INFORMÁTICA I

GUÍA DEL ALUMNO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICASCOORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS

ELABORÓ: GRUPO DE DIRECTORES DE LA CARRERA DE PROCESOS AGROINDUSTRIALES REVISÓ: COMISIÓN ACADÉMICA NACIONAL DEL ÁREA

AGROINDUSTRIAL ALIMENTARIA

APROBÓ:COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: SEPTIEMBRE 2002 AGOSTO 2002

Revisión no. 0. Fecha de revisión: AGOSTO 2002. F-CADI-SA-MA-31-GA-A

DIRECTORIO

DR. REYES TAMES GUERRA

SECRETARÍO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DR. JULIO RUBIO OCA

SUBSECRETARIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

DR. ARTURO NAVA JAIMES

COORDINADOR GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS

RECONOCIMIENTOS

ING. GUDALUPE JUÁREZ ROMERO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO

LIC. JULIO ENRIQUE GARCÍA MUÑOZ UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO

INFORMATICA D.R. 20001

ESTA OBRA, SUS CARACTERÍSTICAS Y DERECHOS SON PROPIEDAD DE LA: COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS (CGUT) FRANCISCO PETRARCA No. 321, COL. CHAPULTEPEC MORALES, MÉXICO D.F.LOS DERECHOS DE PUBLICACIÓN PERTENECEN A LA CGUT. QUEDA PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACIÓN PREVIA Y POR ESCRITO DEL TITULAR DE LOS DERECHOS.

ISBN (EN TRÁMITE)IMPRESO EN MÉXICO.

ÍNDICE

# CONTENIDO PAGINA

I. DIRECTORIO Y RECONOCIMIENTOS 2

II. ÍNDICE 3

III. INTRODUCCIÓN DE LA ASIGNATURA 4

IV. DIAGNOSTICO DE CONOCIMIENTOS 5

V. UNIDADES TEMÁTICAS

I.-INTRODUCCIÒN A LA COMPUTACIÒN.

II.-SISTEMA OPERATIVO.

III.-MANEJO DE PROCESADOR DE TEXTOS

IV.- HOJA DE CÀLCULO

V.- CREACIÓN DE PRESENTACIONES

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129VI. ANEXOS

1. Prácticas 143

2. Materiales. 170

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INTRODUCCIÓN DE LA ASIGNATURA

El objetivo de la materia pretende que el alumno conozca:

tipos de Hardware (dispositivos) y Software (paquetes)

aplicados en la solución de problemas

Para lograr esto, el programa de esta asignatura consta de 5

unidades, con las cuales se cubre desde la introducción a la

computación, sistema operativo y las herramientas básicas para manejo

de texto, cálculos y presentaciones de contenidos utilizando la

computadora.

Cada unidad va acompañada de ejercicios para reforzar de manera

práctica los contenidos que se han mencionado.

Es importante destacar que la computación es hoy en día una

herramienta indispensable en cualquier empresa, y por ello es un

complemento obligatorio de cualquier estudio o formación profesional.

El cumplir con este requerimiento del entorno laboral aportará a la

formación del TSU como es requerido por las empresas.

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IV. DIAGNOSTICO DE CONOCIMIENTOS.

Instrucciones: El siguiente cuestionario permitirá tener un indicador cuantitativo del nivel de conocimiento de manejo

de hardware y software para poder determinar el punto de partida y velocidad de trabajo para esta materia.

Conteste las siguientes preguntas en un tiempo máximo de 60 minutos.

1. Marca las partes que integran un equipo de computación

a) ____ CPU

b) ____ Monitor

c) ____ Pinzas

d) ____ Torno

e) ____ Impresora

f) ____ Scanner

g) ____ Hoja de cálculo

2. ¿Cuáles son los pasos para encender un PC?_______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. Lista cuatro aplicaciones (usos) diferentes de las computadoras.

a) __________________________________ b)__________________________________________

c)__________________________________ d)___________________________________________

4. Dibuja una computadora personal con todos sus accesorios y ponles nombre a cada parte

5. Escribe las características de que identifican a una computadora (por ejemplo: monitor SVGA, RAM, etc.)

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UNIDAD 1

INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÒN.

INTRODUCCIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD ES.- conocer el hardware de una computadora,

sus periféricos y como activarlos y desactivarlos

Es primordial que no quede duda de cómo y para qué utilizar cada periférico que

se analice, pues esto proporciona la capacidad de dominar una herramienta tan

importante como lo es la computadora

Los ejercicios que se desarrollen en esta unidad marcarán el éxito del

cumplimiento de su objetivo.

OBJETIVO Y CRITERIOS DE APRENDIZAJE. Página

1. Realizará la conexión de una computadora incluidas sus partes.1.1 Relacionar las partes físicas que integran una PC

2. Identificar las características de una PC por medio del Procesador y memoria. 2.1 Identificar el procesador y la memoria de una PC3. Identificar los dispositivos de una computadora y describir sus características 3.1 Describir las características de los dispositivos periféricos de una computadora4. Identificar el tipo de impresora y conectarla 4.1 Indicar los pasos para la conexión e instalación de una Impresora.5. Determinar la mejor opción para almacenar información 5.1 Justificar el uso de un dispositivo de almacenamiento6. Describirá la conexión de dispositivos periféricos en los diferentes puertos de una PC 6.1 Indicar que puerto usar para la conexión de dispositivos periféricos

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DEMOSTRACIÓN DE HABILIDADES PARCIALES(RESULTADO DE APRENDIZAJE)

1. IDENTIFICAR LA CONEXIÓN DE UNA PC2. RECONOCER EL PROCESADOR Y LA MEMORIA DE UNA PC3. IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PERIFÉRICOS DE UNA

COMPUTADORA4. CONECTAR E INSTALAR UNA IMPRESORA5. ELEGIR DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO ADECUADO A LAS

81216

2027

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NECESIDADES6. DETERMINAR EL PUERTO A UTILIZAR PARA CONECTAR DISPOSITIVOS

PERIFÉRICOS.

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Partes que integran una PC

PARTES DE UNA PC

Una PC es un equipo que en la mayoría de los casos esta construido de forma modular. Esto quiere decir que la electrónica que controla, por ejemplo, la unidad de disco esta situada en una tarjeta de circuito impreso distinta que la electrónica que se encarga de controlar la imagen de video que se envía al monitor.

Los componentes que forman parte de una PC son los siguientes:

1.- Placa madre o placa base (motherboard). Esta tarjeta contiene el CPU, las memorias del sistema, las ranuras de expansión (slots), el reloj, el coprocesador y el interfaz del teclado.

2.- Fuente de alimentación.

3.- Tarjeta de video.

4.- Tarjeta controladora de los discos flexibles y los discos duros.

5.- Unidades de discos flexibles.

6.- Unidades de discos duros.

7.- Tarjeta controladora de los puertos serie y paralelo. La electrónica de estas tarjetas puede estar integrada en la propia placa base

8.- Teclado.

9.- Monitor.

10.- Tarjeta controladora de otros periféricos. Por ejemplo, de CD-ROM, de SCANNERS, etc.

11.- Otros periféricos. Por ejemplo, impresora, modem, etc.

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PRÁCTICA 1.

OBJETIVO. Reconocer una computadora y sus periféricos.

1. Define qué es una computadora.2. Con flechas indica si los periféricos son de entrada o de salida y expresa

para que se utilizan.

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Memoria y Procesador

ESTRUCTURA BÁSICA

El computador es una máquina destinada a "procesar información". El primer computador recibía datos y órdenes uno a uno a medida que estaba en condiciones de hacer una nueva operación.

Hacia 1950, Von Neumann tuvo la idea de construir la máquina de tal modo que pudiera "memorizar" una serie de órdenes y una serie de datos, de tal modo que pudiera luego "trabajar sola" hasta lograr el resultado. Concibió para ello la "arquitectura" o estructura física hoy conocida con su nombre y generalizada en la segunda y la tercera generación de computadores, arquitectura que describiremos a continuación. Paralelamente concibió lo que se ha llamado el "programa", o sea un conjunto estructurado de órdenes o instrucciones de trabajo que guían, paso a paso, el funcionamiento de la máquina. Esto lleva a una primera estructuración: debe haber una unidad de memoria y una unidad que procesa, y esta memoria debe poder contener el programa y los datos así como resultados parciales de las operaciones en curso. Estas dos unidades básicas conforman la "Unidad Central de Procesos" (CPU o "Central Process Unit", en inglés).

Tanto los computadores con gran volumen de memoria y alta velocidad de proceso (llamados "main-frame") como los computadores personales de nuestras oficinas u hogares ("PC" o "Mac") o las máquinas de video-juegos ("flippers" electrónicos) tienen una "CPU" con esta misma estructura y que cumple las mismas funciones básicas.

Pero para poder realizar su trabajo, el computador debe tener además componentes que permitan ingresar los datos y el programa, y sería inútil sin otros destinados a entregar los resultados solicitados: son los "periféricos" de entrada y de salida. Un periférico típico de entrada es el teclado y uno de salida es la impresora, como lo es también el monitor de video, el cual permite una mejor interacción del usuario con la máquina (para ver a la vez lo que él ingresa y lo que sale).

Unidad Central o "CPU"

Ahora bien, la Unidad Central de Procesos o CPU se subdivide no en dos sino en tres importantes partes:

la Memoria, para conservar la información indispensable para operar,

una Unidad Aritmética y lógica, para efectuar las operaciones y tomar decisiones, y

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una Unidad de Control que asegura el correcto flujo de información desde la entrada hacia la memoria, desde ahí hacia la unidad aritmética, luego de nuevo hacia la memoria y, por fin, hacia la salida.

La Unidad Aritmética y la Unidad de Control conforman el "procesador".

Unidad de control

La Unidad de Control -encargada de coordinar todos los componentes y los flujos de datos- es muy compleja en computadores grandes. Sin embargo su estructura en computadores pequeños es una buena ilustración de sus sistemas básicos. Se presenta como en el siguiente gráfico y se compone de:

el "buffer de almacenamiento", donde se mantienen temporalmente datos que fluyen desde o hacia la memoria principal (RAM);

el registro de próxima dirección, que contiene la dirección de la siguiente instrucción a ser ejecutada;

el registro de dirección, que contiene la dirección de la celda de memoria (RAM) en la que se está leyendo o escribiendo;

el registro de instrucciones, que contiene el código de la instrucción en curso de ejecución; el decodificador, dispositivo que interpreta la instrucción y dirige los flujos de información de

manera que la instrucción sea llevada a cabo adecuadamente.

En máquinas más complejas se agrega además un controlador de entradas y salidas,

que administra todo el flujo hacia y desde los periféricos.

Unidad aritmética

La Unidad Aritmética es la que realiza las operaciones tanto aritméticas como lógicas que se encomienda al computador, dirigida por la Unidad de Control.

La Unidad Aritmética comprende:

uno o varios registros de memoria llamados "acumuladores", donde se

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guardan los resultados parciales de las operaciones y el resultado final hasta que sea transmitido al Buffer de la Unidad de Control;

circuitos de suma/resta, multiplicación/división, comparación (mayor/menor), edición (modificar un dato) y examen (saber el estado del un acumulador, p.ej. si está vacío o hubo un exceso de bits, lo cual es muy importante para el control interno).

Memoria

Como se ha mencionado, se ha de entregar a un computador dos tipos de información: el programa y los datos que éste habrá de procesar. Esto implica que la memoria interna de la máquina se divide en varias partes: una para el programa y otra para los datos (iniciales, parciales y finales).

Memoria ROM

Además, para facilitar el trabajo del usuario, toda computadora se entrega con una especie de "programa maestro" que contiene instrucciones básicas para la Unidad de Control (normalmente: qué hacer al momento de encenderse y cómo realizar las operaciones lógicas -base de su poder-), de tal modo que el operador no tenga que ocuparse del funcionamiento electrónico de la máquina. Este programa especial ocupa una parte reservada de la memoria, que puede ser leída pero no alterada: es la "ROM" ("read-only memory"), generalmente contenida en un "chip" especial. Al apagar el computador, esta información no desaparece, a diferencia de la memoria RAM.

Memoria RAM

La memoria disponible para recibir los programas y los datos es la "RAM" ("random-access memory"), o memoria de acceso aleatorio. Se llama así por cuanto es posible acceder directamente a cualquier lugar de ella si se conoce la "dirección" de la celdilla que contiene la información que interesa. Está constituida habitualmente por varios chips.

RAM-Cache

Muchos computadores cuentan además con otra área de memoria: el "cache" (escondite, en inglés). En esta área se conservan los datos de uso más frecuente (requeridos por el procesador) junto con su dirección en la RAM. Cuando la Unidad de Control determina que necesita el dato de tal celdilla RAM, lo "manda a buscar" en ambos lugares y utiliza el que le llega primero.

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PRÁCTICA 2.

OBJETIVO. Reconocer una computadora por su procesador y memoria.

1. Identifica el procesador y memoria de la computadora que utilizas

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Dispositivos Periféricos

Periféricos de Entrada Periféricos de Salida Periféricos de Memoria Auxiliar

Los dispositivos destinados a ingresar y hacer egresar los datos son los PERIFERICOS de entrada y salida ("I/O": input/output, en inglés). Pero existen periféricos que pueden cumplir ambas funciones a la vez: los dispositivos de memoria auxiliar.

Periféricos de Entrada

Para ingresar datos (o el programa) se cuenta hoy principalmente con: el teclado, semejante al de una máquina de escribir, al cual se

agrega generalmente un teclado de calculadora y "teclas de funciones" que comandan operaciones especiales;

el "ratón" o ratón, que permite guiar manualmente un puntero visible en la pantalla y eventualmente dibujar;

la tablilla gráfica, magnetizada, que permite hacer dibujos de precisión mediante un lápiz que detecta las "coordenadas" de su posición en la tablilla;

el "scanner" o máquina digitalizadora, parecida a una fotocopiadora, que recoge un dibujo o texto impreso y lo transforma en el código que maneja el computador, pudiendo ser luego conservado en un dispositivo de memoria auxiliar (disco o disket);

dispositivos especiales de control, que permiten -por ejemplo- tomar medidas (temperatura, resistencia, frecuencia, etc.) en procesos industriales o investigaciones.

Cumplen alternadamente funciones de entrada y salida el "modem"

(modulador/demodulador, para uso del teléfono) y la tarjeta de comunicaciones que

permite la transmisión de datos desde y hacia otro computador.

Cumple simultáneamente funciones de entrada y salida la pantalla sensible al tacto (que muestra un "menú" y detecta a qué alternativa se acerca un dedo).

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Periféricos de Salida

La salida de datos se obtiene básicamente mediante:

el monitor de televisión o tubo catódico ("CRT: cathodic-ray tube"), que permite la observación de las operaciones o de su avance así como de los resultados;

la impresora, que puede ser de matriz de puntos (un conjunto de agujas golpea la cinta formando los caracteres), térmica (un cabezal calienta un papel especial que se ennegrece), de proyección de tinta ("inkjet") o "laser" (que opera por magnetización como las fotocopiadoras);

el "plotter" o trazador, para imprimir planos y gráficos de mayor dimensión y con mayor calidad gráfica que las impresoras comunes;

dispositivos "industriales", como los brazos robóticos, que realizan alguna tipo de operación física, bajo el control del computador.

y volvemos, por cierto, a contar con el "modem" o la tarjeta de comunicaciones, que permite la transferencia de datos hacia otro computador).

La salida de datos tiene siempre la forma de pulsos eléctricos por lo cual pueden ser llevados a soportes magnéticos. Éstos constituyen dispositivos periféricos de memoria "secundaria" o externa.

Periféricos de Memoria Auxiliar

La cantidad de información que requerimos manejar hoy es mucho más grande que cualquier memoria RAM y, como no conviene en absoluto que los datos se pierdan al cortarse el suministro de energía eléctrica, se requieren periféricos especiales para conservarlos. Antes fueron perforadores y lectores de tarjetas perforadas; hoy son "drivers" con cintas magnéticas o discos magnéticos u ópticos.

La unidad de disco o "drive" de disco (o "disquetera" en los microcomputadores) es un periférico mixto en el sentido de que puede servir tanto de entrada (para "cargar" la memoria interna) como de salida (para recoger los resultados del trabajo).

El "drive" se compone esencialmente de un mecanismo que hace girar el disco y hace que un cabezal se desplace longitudinalmente a muy corta distancia de la superficie del disco.

La información es grabada en forma de secuencias de bits (pulsos magnéticos) en una serie de pistas concéntricas. Éstas son divididas en "sectores" de una longitud determinada (por ejemplo mil bytes), fijada por el software que comanda el funcionamiento

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general del computador (Sistema Operativo). Para llegar a un dato, por lo tanto, el sistema debe saber en qué pista y qué sector se encuentra. Para facilitar la tarea, cada disco contiene sectores especialmente reservados a un "Directorio", que es un especie de índice con el nombre y las direcciones de inicio de todos los archivos que contiene. Al mismo tiempo cada sector se termina con la dirección del siguiente sector en que prosiguen los datos, o bien con una clave de "Fin de Archivo".

La disket (a veces se escribe "disquete" o de alguna otra forma) es un pequeño disco muy flexible, contenido en una caja rígida para su protección, donde los datos son grabados en una superficie magnetizada parecida a la de las cintas de audio. El "disco duro" es otra forma -muy parecida- de drive con un disco más rígido, de mayor capacidad, sellado en una unidad mejor protegida, que gira a mayor velocidad.

La unidad de cinta es muy parecida a una grabadora (de carretes o "cinta abierta" en unidades grandes, de casetes o "cartridges" en unidades más pequeñas y más recientes). La información es grabada en forma de secuencias de bits (pulsos magnéticos) en 9 pistas paralelas: una pista por cada bit de los que conforman un byte y una novena para un bit de control. La grabación no es continua, sino que se realiza a intervalos, por "paquetes" de una longitud equivalente al tamaño de la memoria buffer de salida de la CPU. En efecto, es imposible utilizar el pedazo de cinta que pasa mientras el motor se pone en marcha (aceleración) o se detiene (deceleración), por cuanto la longitud de los bits variaría (pudiendo surgir confusiones entre un solo bit y varios bits idénticos seguidos).

El CD-ROM

El disco grabado mediante un rayo laser (CD) es uno de los más notables avances técnicos, antes popularizado a través del disco compacto de grabación musical. Pero es evidentemente utilizable para conservar otro tipo de contenido y su capacidad para registrar imágenes es tal que se creó inicialmente como alternativa de la grabadora de video (videodisco o DVD).

La grabación es de tipo "digital", o sea, toda la información es traducida en una serie de datos binarios. En un disco óptico (CD), un dato digital se almacena mediante un rayo láser que quema una superficie especial (si es un "1" del sistema binario), produciendo un pequeño pozo de 0,8 micrómetros de diámetro y 0,2 micrómetros de profundidad (1 micrómetro = 1 milésima de milímetro). Estos pozos van ordenados a lo largo de un surco helicoidal que cubre todo el disco, con un espacio de 1,6 micrómetro entre cada revolución, y se recubre de una película protectora de plástico para que el polvo no obstruya la pista. Un cabezal compuesto por un sistema de lentes, un rayo láser infrarrojo de baja potencia y un detector óptico, sirve a su vez para "leer" el disco, reconociendo la presencia de pozos a partir de la reflexión de la luz. De ahí el nombre de "disco óptico", que se opone al disco magnético (de surcos de partículas magnetizadas) y al disco fonográfico (de surco con irregularidades sólidas, las cuales provocan la vibración de una aguja lectora). Como el cabezal no toca la superficie del disco, no hay desgaste alguno ni "ruido de fondo", lo cual asegura la alta fidelidad permanente.

Los discos ópticos pueden ser producidos en serie con tanta facilidad como los discos fonográficos, pero su capacidad es infinitamente superior. Así, un disco de 30 cm. puede contener en una cara 2.000 millones de caracteres alfanuméricos, o bien 54.000 diapositivas, o una película de video de 2 horas. Los CD hoy comunes para computadores personales tienen una capacidad aproximada de 650 Megabytes (650 millones de caracteres). El costo del soporte, por millón de caracteres, resulta más económico que los soportes magnéticos, pero el dispositivo de grabación es aún bastante más caro.

Se puede acceder a cada registro (imagen, cuadro o página de texto) en una fracción de segundo, gracias a un sistema de indización (Un índice legible puede ser grabado en el mismo disco). Más económico y más confiable que el disco magnético (especialmente por el hecho de ser inalterable), el disco óptico se está convirtiendo en un medio de archivo de primerísima importancia.

Aunque el carácter inalterable de la grabación lo hace poco adecuado para la actualización frecuente o corrección de las informaciones que contiene (a diferencia del disco magnético) se están probando técnicas

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que permitan grabaciones modificables ("opto-magnéticas"). Mientras tanto, se ha introducido un sistema que permite bloquear ciertos sectores, impidiendo su lectura, cuando se determina que su contenido ya no es válido. Dada la gran capacidad del disco, se piensa que esta alternativa es por ahora la más adecuada, especialmente para una información alfanumérica (textos), que es la que ocupa menos espacio. Para "corregir", simplemente se vuelve a grabar en otro sector disponible y se bloquea la lectura del sector original.

PRÀCTICA 3. Analiza y complementa la siguiente lista de periféricos

ESCÁNER Y CAMARAS

ESCÁNER EPSON EXPRESIÓN 1600 ARTIS

CAMARA DIGITAL NIKON COOLPIX 950

CAMARA DE VIDEO DIGITAL CANON ELURA

IMPRESORAS

IMPRESORA LASER PERSONAL BROTHER HL-1240

IMPRESORA LASER PARA RED HP LASERJET8100N

IMPRESORA A COLOR EPSON ESTYLUS COLOR900

IMPRESORA DE RED A COLOR LEXMARKOPTRA1200N

ALMACENAMIENTO

DISCO DURO PARA EL ESCRITORIO MAXTOR DIAMONDMAX PLUS 40 54098U8

ALMACENAMIENTO REMOVIBLE CASTEWOOD SYSTEMS ORB

UNIDAD DE CD/DVD GRABABLE RICOH CD-R/RW/DVD-ROM MP9060A

PERIFERICOS

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BOCINAS CAMBRIDGE SOUNDWORKSMODELTWELVE

FUENTE DE PODER ININTERRUMPIBLE

APCBACK/UPSPRO500

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Dispositivos de Impresión

 Tipos de Impresoras

Según la tecnología que empleen se puede hacer una primera clasificación. Los más comunes son los siguientes: Matricial, de inyección de tinta (o inkjet) y láser.

Matriciales.

Las impresoras matriciales han sido muy empleadas durante muchos años, ya que las otras tecnologías han sido desarrolladas posteriormente, y en un principio eran muy caras. Hoy en día han sido sustituidas en muchos entornos por sus competidoras, pero todavía son irreemplazables en algunas tareas.

Asi pues, son las únicas que permiten obtener varias copias de un mismo impreso. Esto resulta muy conveniente cuando tenemos la necesidad de realizar varias copias de un mismo documento con la mayor rapidez y que se ejecuten en distintos impresos.Por ejemplo, cuando necesitamos que cada copia esté hecha en un papel de distinto color, y con algún texto identificativo. En este caso, mediante papel autocopiativo de varias hojas lo podemos realizar de una forma rápida y barata, principalmente cuando la información es de tipo textual.

Al igual que los otros tipos de impresora, sus características básicas a considerar son la velocidad, la calidad y la posibilidad de impresión en color. La velocidad se mide en cps o caracteres por segundo, ya que como hemos dicho esta es la principal función que suelen realizar. La calidad normalmente viene marcada por el número de agujas, que suelen oscilar entre las 8 y las 24, siendo mejor cuanto de mayor número disponga.

A pesar de que en un principio se desarrolló la tecnología matricial en color como competencia directa con las de inyección de tinta, actualmente las impresoras que encontramos suelen ser monocromas, ya que no es la tecnología más adecuada para la impresión de colores, sobretodo en modos gráficos.

Sus principales características son su elevado ruido, y su poca definición, pero en la vertiente de ventajas podemos considerar su economía tanto en compra como en mantenimiento. Aunque hoy en día sus precios de compra van parejos a los de las inkjet, ofreciendo éstas más ventajas. Son sólo aconsejables para la impresión

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de texto, siempre que éste no requiera gran calidad, y mayormente cuando empleamos papel continuo.

Inyección de tinta (inkjet)

Aunque en un principio tuvo que competir duramente con sus adversarias matriciales, hoy son las reinas indiscutibles en el terreno domestico, ya que es un entorno en el que la economía de compra y la calidad, tanto en color como en blanco y negro son factores más importantes que la velocidad o la economía de mantenimiento, ya que el número de copias realizadas en estos entornos es bajo.

Su funcionamiento se basa en la expulsión de gotas de tinta líquida a través de unos inyectores que impactan en el papel formando los puntos necesarios para la realización de gráficos y textos.

La tinta se obtiene de unos cartuchos reemplazables que dependiendo del tipo de impresora pueden ser más o menos.

Algunas impresoras utilizan dos cartuchos, uno para la tinta negra y otro para la de color, en donde suelen están los tres colores básicos. Estas impresoras tienen como virtud la facilidad de manejo, pero en contra, si utilizamos más un color que otro, nos veremos obligados a realizar la sustitución del cartucho cuando cualquiera de los tres colore se agote, aunque en los demás compartimentos todavía nos quede tinta de otros colores.Esto hace que estas impresoras sean bastante más caras de mantenimiento que las que incorporan un cartucho para cada color, pero también suelen ser más económicas en el precio de compra.

También podemos encontrar las famosas impresoras con calidad fotográfica, que suelen contar con cartuchos de 4 colores en vez de 3.

Las características principales de una impresora de inyección de tinta son la velocidad, que se mide en páginas por minuto (ppm)  y que suele ser distinta dependiendo de si imprimimos en color o en monocromo, y la resolución máxima, que se mide en puntos por pulgada (ppp). En ambos valores, cuanto mayores mejor.

Como en otros componentes, es importante disponer de los "drivers" adecuados, y que estos estén convenientemente optimizados.

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Láser.

Las últimas impresoras que vamos a ver van a ser las de tecnología láser. Esta tecnología es la misma que han utilizado mayormente las máquinas fotocopiadoras desde un principio, y el material que se utiliza para la impresión es un polvo muy fino que pasa a un rodillo que previamente magnetizado en las zonas que contendrán la parte impresa, es pasado a muy alta temperatura por encima del papel, que por acción de dicho calor se funde y lo impregna.

Estas impresoras suelen ser utilizadas en el mundo empresarial, ya que su precio de coste es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su coste de mantenimiento es más bajo, y existen dispositivos con una muy alta velocidad por copia y calidad y disponibilidad superiores, así como también admiten una mayor carga de trabajo.

Una pega es que aun y existiendo modelos en color, su precio todavía sigue siendo astronómico para la mayor parte de economías, y su velocidad relativamente baja, siendo los modelos más habituales los monocromos.

Una de las características más importantes de estas impresoras es que pueden llegar a velocidades muy altas, medidas en páginas por minuto. Su resolución también puede ser muy elevada y su calidad muy alta. Empiezan a ser habituales resoluciones de 1.200 ppm (puntos por pulgada) y velocidades de 16 ppm, aunque esta velocidad puede ser mucho mayor en modelos preparados para grupos de trabajo, hasta 40 ppm y más.

Otras características importantes son la cantidad de memoria disponible y el modelo  de procesador, que suele ser de tipo RISC. La memoria es importante para actuar como "buffer" en donde almacenar los trabajos que le van llegando y para almacenar fuentes y otros motivos gráficos o de texto que permitan actuar como "preimpresos" e imprimirlos en cada una de las copias sin necesidad de mandarlos en cada página.

Para agregar una impresora conectada al equipo

1. Conecte la impresora al puerto correspondiente del equipo, según las instrucciones del fabricante de la impresora.

2. En la mayoría de los casos, Windows 2000 instalará automáticamente la impresora. Sin embargo, si se trata de una impresora antigua, es posible que el sistema le pida información adicional para poder realizar la instalación. Seleccione una de las siguientes opciones, en función del tipo de impresora.

Instalar un puerto paralelo (LPT) conectado a la impresora

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Si la impresora se conecta al equipo mediante un puerto paralelo (puerto LPT),

conecte la impresora al equipo y, a continuación, abra Impresoras. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras y, a continuación, haga clic en Siguiente. Haga clic en Impresora local, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Detectar mi impresora automáticamente y haga clic en Siguiente. Según la impresora que instale, aparecerá el mensaje Se ha encontrado nuevo hardware o el Asistente para hardware nuevo encontrado para notificarle que se ha detectado la impresora y que ha comenzado la instalación. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación de la impresora. (No necesita seguir las instrucciones siguientes).

Otra posibilidad, después de conectar la impresora, consiste en iniciar o reiniciar el equipo para que Windows 2000 abra automáticamente el Asistente para hardware nuevo encontrado.

El icono de impresora se agregará a la carpeta Impresoras.

Instalar una impresora USB o IEEE 1394

Si instala un bus serie universal (USB) o una impresora IEEE 1394, Windows 2000 la detectará e iniciará automáticamente el Asistente para nuevo hardware encontrado. No tiene que apagar ni reiniciar el equipo. Sólo tiene que seguir las instrucciones de la pantalla para terminar la instalación de la impresora. (No necesita seguir las instrucciones siguientes).

El icono de impresora se agregará a la carpeta Impresoras.

Instalar una impresora de infrarrojos

Si instala una impresora con conexión por infrarrojos, Windows 2000 la detectará y la instalará automáticamente. No tiene que apagar ni reiniciar el equipo. En primer lugar, asegúrese de que el equipo habilitado para infrarrojos y la impresora están encendidos. A continuación, sitúe los dos dispositivos de infrarrojos a un metro, aproximadamente, uno del otro, a fin de establecer una conexión inalámbrica por infrarrojos. Al cabo de unos segundos, el equipo reconocerá la impresora, el icono de la impresora se mostrará en el área de estado de la barra de tareas y se instalarán los controladores correspondientes en el equipo. (No necesita seguir las instrucciones siguientes).

El icono de impresora se agregará a la carpeta Impresoras.

3. Si no pudo instalar la impresora mediante Plug and Play o si la impresora está

conectada al equipo a través de un puerto serie (COM), abra Impresoras.

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4. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. Haga clic en Impresora local, asegúrese de que no está activada la casilla de verificación Detectar mi impresora automáticamente y haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la configuración de la impresora local; para ello, seleccione el puerto de la impresora, el fabricante y el modelo, y escriba un nombre para la impresora.

Cuando haya terminado, el icono de la impresora aparecerá en la carpeta Impresoras.

Notas Si agrega y configura una impresora Plug and Play (por ejemplo, USB, IEEE 1394,

LPT o de infrarrojos), no es necesario que disponga de privilegios administrativos. No obstante, para agregar y configurar una impresora que no es Plug and Play conectada directamente al equipo, debe haber iniciado la sesión como administrador o como miembro del grupo Administradores. Si su equipo está conectado a una red, la configuración de directivas de red también le puede impedir completar este procedimiento.

Para abrir Impresoras, haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

Por lo general, cuando agregue una impresora mediante el Asistente para agregar impresoras, seleccione uno de los puertos paralelos (LPT) de la lista Existentes cuando se le pida Seleccionar el puerto de impresora en el paso 6, descrito anteriormente. Sin embargo, para algunos trazadores gráficos es necesario seleccionar uno de los puertos serie (COM).

Después de configurar la impresora, puede compartirla con otros usuarios de la red. Si tiene la intención de compartir la impresora con usuarios que utilizan otras versiones de Windows (Windows 95 y 98, y Windows NT 3.5 y 4.0), puede instalar los controladores de impresora correspondientes en el equipo para que esos usuarios puedan conectarse a la impresora sin que el sistema les pida que instalen los controladores. Para obtener información acerca de la instalación de controladores de impresora para otros clientes, consulte Temas relacionados.

Si desea imprimir una página de prueba, asegúrese de que la impresora está encendida y lista para imprimir.

Si el equipo no está preparado para conexiones por infrarrojos, puede conectar un transceptor de infrarrojos al puerto serie (COM), que le permitirá imprimir mediante una conexión de infrarrojos inalámbrica. Para obtener más información, consulte los Temas relacionados.

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Dispositivos de Almacenamiento

Los dispositivos de almacenamiento digital son el sustituto de los estantes que encontramos en los largos pasillos de una biblioteca. Ahora, en lugar de almacenar libros y otros objetos, almacenamos los archivos que contienen los documentos que forman la colección de la biblioteca digital.

El almacenamiento digital se utiliza para guardar datos y después procesarlos y usarlos como programas o información de cualquier tipo. Hay dos formas de guardar la información para después poder leerla, estos son los discos o unidades de almacenamiento magnético que guardan la información en una superficie de metal dirigido magnéticamente y los discos o unidades de almacenamiento óptico que surgen, algunas décadas después, con el descubrimiento del láser.

La tendencia general de todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información se dirige, por un lado, al incremento continuo de la capacidad y, por otro, a obtener dispositivos más rápidos, más económicos, de menor tamaño y más fiables que los que están disponibles en la actualidad. De hecho, todo dispositivo que pretenda llegar a convertirse en un estándar, deberá tener un precio razonable, rapidez, versatilidad y una gran capacidad de almacenamiento.

El espacio de almacenamiento adecuado para nuestro ambiente de producción puede proporcionarlo discos duros de alta capacidad, un disco instalado en el servidor de una red, medios ópticos, cintas, dispositivos de bancos de memoria especial, o su combinación.

El tipo de formato y el dispositivo de almacenamiento son de fundamental consideración; la tecnología cada vez es más bondadosa con los medios de almacenamiento y es posible mantener más información en los medios electrónicos a más bajo precio, pero así mismo cada vez existe más información por almacenar. Para la decisión de nuestros dispositivos de almacenamiento se debe considerar el volumen de información que se tienen de inicio y sus proyecciones de crecimiento a corto, mediano y largo plazo. También se debe considerar el número de accesos que se harán a los documentos y la rapidez con que éstos deben ser recuperados.

Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:

Unidades de Disco Duro Unidades de Disquete Unidades de compresión ZIP Unidades de CD Unidades DVD Unidad para Cinta

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En la figura se muestra una comparación entre los diferentes medios de almacenamiento de información tomando en cuenta capacidad y tiempo de acceso.

 

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Forma Nombre Capacidad Letra de Unidad (generalmente)

Características

Disquete de 3 ½

1.44 Megabytes

A: o B: Re-grabables, Muy lentos, Pierden la información fácilmente, Muy económicos, Intercambiables, Transportables

Disco Rígido

Entre 1 y 16 Gigabytes

C: Re-grabables, Muy rápidos, Es la unidad de arranque, Seguros, Muy caros

ZIP oLS-120

Entre 100 Megabyes Y 1 Gigabyte (1000 Megabytes)

D:, E:, F: etc... (La PC les asigna la próxima letra disponible al arrancar)

Re-grabables, Rápidos, Seguros, Muy Caros, Removibles, Transportables

CD-ROM

650 Mega Bytes

(0.65 Gigabytes)

D:, E:, F: etc... (La PC les asigna la próxima letra disponible al arrancar, generalmente la última)

Algunos re-grabables (caros), Capacidad para Audio, Muy RápidosMuy Seguros, Económicos, Transportables

DVD-ROM

Hasta 17 Giga Bytes

(Hasta 17000 Megabytes)

D:, E:, F: etc... (Toma letra no utilizada por otro dispositivo, generalmente la última disponible)

Nuevos, Capacidad para Audio y Video, Muy Rápidos, Muy Seguros, Muy Caros, Transportables

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CARACTERISTICAS DEL DISCO DURO

A continuación vamos a indicar los factores o características básicas que se deben tener en cuenta a la hora de comprar un disco duro.

1. Capacidad de almacenamiento

 

La capacidad de almacenamiento hace referencia a la cantidad de información que puede grabarse o almacenar en un disco duro. Hasta hace poco se medía en Megabytes (Mg), actualmente se mide en Gigabytes (Gb).

Comprar un disco duro con menos de 3,5 GIGAS de capacidad dará lugar a que pronto te veas corto de espacio, pues entre el sistema operativo y una suite ofimática básica (procesador de texto, base de datos, hoja de cálculo y programa de presentaciones) se consumen en torno a 400 MB.

Si instalas los navegadores de MICROSOFT y NETSCAPE suma otros 100MB; una buena suite de tratamiento gráfico ocupa en torno a 300MB y hoy en día muchos juegos ocupan

más de 200MB en el disco duro.

Ya tenemos en torno a 1,5 GIGAS ocupados y aún no hemos empezado a trabajar con nuestro ordenador.

 

Si nos conectamos a Internet, vermos que nuestro disco duro empieza a tener cada vez menos espacio libre, debido a esas páginas tan interesantes que vamos guardando, esas imágenes que resultarán muy útiles cuando diseñemos nuestra primera Página WEB y esas utilidades y programas SHAREWARE que hacen nuestro trabajo más fácil.

 

 

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DISCOS FLEXIBLES

El disco flexible fue presentado a finales de los años 60 por IBM para sustituir las tarjetas perforadas. Es blando y puede doblarse fácilmente de ahí el nombre de disco flexible. Los tamaños más conocidos son: el de 8 pulgadas, el de 5 1/4 pulgadas y el de 3 1/2 pulgadas. Este último posee una cubierta de plástico rígida la cual lo protege de perturbaciones mecánicas y lo hace más resistente físicamente.  

Los discos están constituídos por dos capas, una de ellas de sustrato y la otra, constituída a base de un óxido magnético de aproximadamente 7 micrómetros de espesor, que es donde se graba la información. Ambas capas están unidas y cerradas en un sobre de plástico. Los discos flexibles se distinguen entre sí por el tamaño ( 8, 5¼ y 3½ pulgadas), el número de caras utilizables (1 ó 2), el código de grabación (simple, doble o cuadruple densidad) y el formato de grabación (sectorizados por "hardware" o "software").

La capacidad de almacenamiento de los discos depende del tamaño, código de grabación, formato de grabación y si está sectorizado por "hardware" o por "software". Entre las capacidades de almacenamiento más típicas se tiene: 360 KB y 1.2 MB para los discos de 5¼ pulg. y 720 KB y 1.4 MB para los de 3½  pulg.

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Identificación de puertos

El Puerto Paralelo

Puesto que los interfaces paralelos de la mayoria de las computadoras son casi identicos, tomemos por ahora como ejemplo el mas universal de ellos (que se encuentra en la mayoria de las tarjetas enchufables IBM-compatibles). La informacion debe ser suficiente para darles una buena base sobre el funcionamiento de cualquier interfaz paralelo -en realidad, los conectores pueden variar aunque casi todas las lineas de señal son las mismas- de manera que les va a ser uitil, aun al que no tenga una compatible.

A proposito, no traten de colgar equipos en paralelo sobre la base de las descripciones de las patas solamente. El hacerlo crea el riesgo de dañar sus equipos. Espere por favor hasta que haya leido todas las precauciones que se recomiendan en el transcurso de este articulo antes de continuar.

La mayoria de los puertos paralelos de la parte posterior de las computadoras IBM-compatibles poseen un conector DB-25. Esto es extraño, puesto que este conector es el de serie que se utiliza para los interfaces serie. El conector es normalmente hembra (tiene orificios en lugar de patitas) para distinguirlo de los conectores serie que son habitualmente machos y que puede tener tambien la computadora. La Amiga I 000, sin embargo, utiliza un conector DB-25 macho para su interfaz paralelo (por ser algo diferente).

La funcion de cada terminal del conector DB-25 se muestra en la fig. 1. Las señales que ocupan esas terminates se pueden dividir en cuatro grupos basicos: tierras, salidas de datos, entradas de dialogo y salidas de dialogo. En la fig. 1, las tierras se indican con circulos, las entradas de dialogo se indican con flechas que apuntan al conector y las salidas (tanto de datos como de dialogo) tienen flechas que apuntan hacia afuera del conector. (Note que algunas de las lineas tienen una abreviatura convencional que se indica entre parentesis.)

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Lineas de tierras y de datos

 

Las tierras cumplen dos funciones: la primera es que vinculan las tierras de señal de los dos dispositivos que se interconectan de modo que puedan compartir una tierra comun como referencia para la serñal.

La otra es que, puesto que, la conexion entre los dos dispositivos se realiza a menudo mediante un cable tipo cinta, las tierras (Ilamadas muchas veces retornos de tierra en este contexto) actuan como blindajes de las lineas mas importantes. Por ejemplo, el conductor conectado al terminal 19 de un cable de cinta apantalla a la 6 de la 7, y viceversa. Esto impide que las señales D4 (cuya funcion veremos enseguida) afecten capacitivamente la Iinea D5, y viceversa. En los cables de calidad que no se hacen de tipo cinta, cada retorno de tierra se retuerce alrededor de una Iinea de señal formando un par retorcido, para proporcionar un poco de blindaje.

Como su nombre lo indica, la salida de datos transfiere informacion desde la computadora a un periferico en paralelo. Esto se hace con ocho bits (un byte) por vez utilizando los terminates 2-9.

DO se considera el bit menos significativo (LSB) y D7 el mas significativo (MSB). (Nota: algunas computadoras emplean las designaciones D1 -D8 en lugar de D0-D7). Algunos puertos de computadora no soportan el MSB. Por supuesto que en esos casos no debe diseñar sus proyectos de modo que lo necesiten. De la misma manera, algunos perifericos solo utilizan datos de 7 bits.

En tales circunstancias, el MSB se ignora o a veces se emplea como bit de paridad. Va a necesitar un software bastante sofisticado para proporcionar bits de

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paridad, de modo que tal vez prefiera inhibir la verificacion de paridad del dispositivo (consulte el manual del usuario para hacerlo).

Los bits, como tambien las demas señales, se representan mediante niveles de tension TTL convencionales: una señal entre 2,4 y 5 voltios es un nivel alto o 1 binario. Cualquier cosa entre 0,8 y 2,4 voltios se considera dato no valido.

El puerto Serie

El puerto serie de un ordenador es un adaptador asíncrono utilizado para poder intercomunicar varios ordenadores entre sí.

Un puerto serie recibe y envía información fuera del ordenador mediante un determinado software de comunicación o un driver del puerto serie.

El software envía la información al puerto carácter a carácter, conviertiéndolo en una señal que puede ser enviada por un cable serie o un módem.

Cuando se ha recibido un carácter, el puerto serie envía una señal por medio de una interrupción indicando que el carácter está listo. Cuando el ordenador ve la señal, los servicios del puerto serie leen el carácter

El Puerto USB

Desde hace ya algún tiempo, fue desarrollado por empresas líderes, el llamado puerto USB (Universal Serial Bus), esta es una interfaz que mejora substancialmente la velocidad de transmisión de datos comparada con los puertos seriales y paralelos.

Las placas madres o base (motherboard) modernos, cuentan con dos conectores USB, a los cuales se les puede conectar a su vez los llamados concentradores o hub USB que hacen posible poder conectar hasta 127 dispositivos a un único puerto USB. Como detalle sorprendente es que cada puerto utiliza una única solicitud de interrupción (IRQ) independientemente de los periféricos que tenga conectados (sea 1 ó 127) por lo tanto no hay riesgo de conflictos entre una cantidad de dispositivos que de otra forma no podrían ser conectados por falta de recursos; de la misma manera tampoco utilizan DMA (asignación de memoria).

A los efectos de ordenar el puerto USB, este asigna a cada periférico una identificación propia (ID) mediante la cual detecta que dispositivo esta conectado y le asigna el correspondiente driver para su correcto funcionamiento; a los efectos

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de ahorrar recursos, cuando detecta que el dispositivo se desconecta, quita de servicio el driver del mismo.

Todos los dispositivos USB son detectados automáticamente ya que al conectarse a la computadora provocan un diferencial de voltaje en el puerto. Inmediatamente revisa si tiene el driver apropiado, en caso contrario lo solicita al usuario. Todo este proceso se hace sin necesidad de apagar el equipo ni de reiniciarlo, es un proceso absolutamente dinámico.

Como dato a tener en cuenta digamos que las velocidades comparadas entre puertos es la siguiente:

Un puerto USB puede llegar a transmitir a velocidades entre 1,5 Mb/segundo y 12 Mb/s; un puerto paralelo entre 600 Kb/s a 1,5 Mb/s y un puerto serial puede llegar hasta 112 Kb/s.

Como conclusión digamos que se desaconseja comprar o actualizar una computadora sin que cuente con puertos USB; existen en el mercado "ofertas" de máquinas nuevas, que de por sí constituyen una pieza obsoleta aún antes de estrenarse.

PRÁCTICA 4. Lista Los dispositivos que se pueden conectar a cada uno de los tres tipos de puertos.

Puerto Dispositivos

Paralelo1.2.3.

Serie1.2.3.

USB1.2.3.

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UNIDAD 2

SISTEMA OPERATIVOINTRODUCCIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD ES.- Operar un Sistema Operativo Gráfico

(Windows).

Poder entender como se manipula, básicamente, un SO gráfico es un aspecto

indispensable para utilizar la computadora en cualquier aplicación.

OBJETIVO Y CRITERIOS DE APRENDIZAJE. Página

1. Manipular el Ambiente de trabajo del SO Windows

1.1 Configurar un ambiente específico en el SO Windows2. Ejecutar el formato de discos Flexibles 2.1 Elegir y ejecutar el formato adecuado de discos flexibles3. Manipular adecuadamente archivos y carpetas utilizando el explorador de Windows 3.1 Manejo adecuado de archivos y carpetas4. Detectar, limpiar y eliminar virus 4.1 Mantener libre de virus discos flexibles y disco duro

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62DEMOSTRACIÓN DE HABILIDADES PARCIALES

(RESULTADO DE APRENDIZAJE)1. Documentar la configuración del ambiente de trabajo de Windows2. Documentar adecuadamente el proceso de formato3. Describir los procesos para manipular archivos y carpetas4. Verificar que los archivos estén protegidos y libres de virus

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Prác. 862

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Sistema Operativo

Para entrar al sistema operativo hay que activar los dispositivos en el siguiente orden:

1. Regulador de Corriente.2. CPU.

3. Monitor

4. Demás dispositivos que lo requieran (modem externo, bocinas, fax, escáner, impresora, etc.)

Para apagar el sistema se procede de forma inversa, considerando que para computadoras que operan con sistemas operativos que permiten “Apagar el equipo” de forma automática se debe hacer según lo indica el mismo y es posible que el CPU se apague automáticamente

Para activar el modo texto del SO se debe activar INICIO+EJECUTAR y escribir COMMAND.COM y activar el botón EJECUTAR. Para regresar al ambiente Windows se escribe EXIT y se presiona <enter>

Interfaz Gráfica del Usuario o Modo Gráfico  (Windows)

Es el tipo de visualización que permite al usuario elegir comandos, iniciar programas y ver listas de archivos y otras opciones utilizando las representaciones visuales (iconos) y las listas de elementos del menú. Las selecciones pueden activarse bien a través del teclado o con el ratón.

Esta nueva y poderosa versión viene plagada de nuevas y mejores opciones, el cambio más importante es su modo de operación a 32 bits, lo cual le da mayor velocidad para ejecutar las operaciones propias de un sistema operativo de multitarea, es decir, con capacidades de realizar varias tareas al mismo tiempo, sin que una tarea quite recursos a otra. Otra diferencia de esta versión es su presentación, el escritorio es diferente en cuanto a las versiones anteriores, ya no trae el Administrador de programas, y cada elemento en pantalla es considerado como un objeto, ya no un simple icono.

Otra ventaja que presenta este Windows es la posibilidad de guardar documentos con nombres largos de archivos o de directorios, note en la imagen de la derecha, algunos ejemplos de nombres largos para archivos y carpetas:

Estamos de acuerdo que es más fácil identificar un directorio o un archivo cuando el nombre es más descriptivo que el limitado a ocho caracteres en el nombre y tres en la extensión. Al botón derecho del ratón se le ha agregado un menú que varía dependiendo de donde se toque en el escritorio, por ejemplo, si se toca en un área en blanco del mismo, usted podrá agregar objetos al escritorio, cambiar las propiedades como el color, activar un protector de pantalla, etc. Si presiona sobre un icono, que dicho sea de paso ya no se considera con este nombre, sino con el de acceso directo, puede entre otras cosas : crear un nuevo acceso directo a ese programa, cambiar las propiedades de ejecución del programa. También se puede crear un acceso directo a un documento de Word, una hoja de Excel o cualquier otro archivo, y ser abierto instantáneamente al aplicarle un doble clic con el botón izquierdo del ratón, o imprimirlo directamente al presionar sobre el con el botón derecho y escoger la opción de impresión.

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EL ESCRITORIO DE WINDOWS

Iconos de acceso directo

Botón Inicio Barra de tareas Hora y fecha actual

La siguiente imagen muestra el grupo Accesorios abierto y el Microsoft Word minimizado:

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Elementos del escritorioDebido al cambio tan importante dado en el escritorio del Windows, se describirán las

partes importantes del mismo y su comparación con versiones anteriores del Windows.

La Barra de tareas

La barra de tareas, recordará, sustituye al Administrador de programas, en el se mostrarán las aplicaciones minimizadas, como por ejemplo :

La imagen anterior muestra el botón Inicio y las aplicaciones Microsoft Word, Paint Shop Pro, el Paint con un documento de nombre Procorfi, el Norton Disk Doctor y una herramienta nativa del WIN95 llamada el Explorador, el último cuadro muestra la hora. Al tocar cualquiera de esas aplicaciones, el botón da el efecto de estar metido, y la ventana da un efecto de zoom, es decir, se abre del icono minimizado hasta quedar maximizado.

Los Accesos directos

Los accesos directos nos ahorran tiempo para ingresar a un documento o a una aplicación, en versiones anteriores del Windows, por ejemplo, si quería trabajar con un documento hecho en Word, tenía que abrir el Administrador de programas, restaurar la ventana del grupo de Word, dar un doble clic sobre el icono de la aplicación de Word, abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Abrir y finalmente buscar el archivo en la unidad y el directorio donde se localizara. Ahora con los accesos directos, simplemente basta dar un doble clic en el icono del documento y entrará automáticamente al programa y este le abrirá y le traerá a la pantalla el documento deseado.

A manera de ejemplo, vamos a crear un acceso directo, tanto para una aplicación como para un documento hecho en Word. Empezaremos creando un acceso directo para el programa Microsoft Paint.

Siga estos pasos :

1- Presione con el botón derecho en un área despejada del escritorio. Aparecerá el menú de la derecha.

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2- Toque la opción Nuevo. Aparecerá el siguiente menú:

3- Toque la opción Acceso directo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.4- En Línea de comando

digite el nombre del programa para el que desea crear el acceso directo, tome en cuenta que por ser esta una aplicación, el nombre que escriba aquí debe corresponde con el archivo ejecutable del programa (todos aquellos archivos que tengan extensión .EXE, .COM, .BAT o .PIF.

5- Programa, toque el botón Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

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6- Escoja la unidad

donde se encuentra el programa en la lista desplegable Buscar en, y aplique un doble clic en las carpetas (directorios) donde se encuentre dicha aplicación. Una vez que lo localice, tóquelo y presione el botón Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

7- Windows colocará la ruta de acceso y el nombre de la aplicación en el cuadro de texto Línea de comando, toque el botón Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

8- En este cuadro podrá dar un nombre al acceso directo, el cual aparecerá debajo del icono del programa en el escritorio. Toque el botón Finalizar.

Una vez completados todos estos pasos, aparecerá el nuevo acceso directo en el escritorio, para ingresar al él, simplemente de un doble clic sobre el icono.

Ahora pasaremos a crear un acceso directo para un documento hecho en Word. Siga estos pasos, todos los menús y cuadros de diálogo que aparecerán, son los mismos que se visualizaron en la opción anterior, en cuanto aparezca uno diferente, se mostrará después del texto:1- Presione con el botón derecho en un área

despejada del escritorio. Toque la opción Nuevo. Ahora toque la opción Acceso directo.

2- En Línea de comando digite el nombre y la ruta donde se ubica el documento para el que desea crear el acceso directo, debe tomar en cuenta el tipo (extensión) del documento, para nuestro caso, la extensión del documento hecho en Word son por lo general .DOC.

3- Si tiene duda en cuanto al nombre del documento, toque el botón Examinar. Escoja la unidad donde se encuentra el documento en la lista desplegable Buscar en, y aplique un doble clic en las carpetas

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(directorios) donde se encuentre dicho archivo. Abra la lista Archivos de tipo, toque la opción Todos los archivos. Una vez que lo localice, tóquelo y presione el botón Abrir.

4- Windows colocará la ruta de acceso y el nombre del documento y su respectiva extensión en el cuadro de texto Línea de comando, toque el botón Siguiente.

En el siguiente cuadro podrá dar un nombre al acceso directo, el cual aparecerá debajo del icono del documento en el escritorio. Toque el botón Finalizar.

El icono que aparecerá dependerá de la aplicación en que fue creado el documento, por ejemplo, si lo ha creado en Word, aparecerá un icono similar al del Word.

Si el programa al que le va a crear el acceso directo es un programa D.O.S. aparecerá un cuadro de diálogo extra :Aquí podrá escoger el icono que desea utilizar para ese acceso directo.

Las ventanas

Los principales elementos de las ventanas son:

En algunas ocasiones aparecerá otro botón como el siguiente :

El botón cuya estampa es un signo de pregunta, le permite ingresar a la Ayuda de Windows para el cuadro o la aplicación que tiene abierta

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CONFIGURACIÓN EN PANEL DE CONTROL

Esta opción del menú Inicio muestra las siguientes opciones:

Observe las opciones presentadas por este menú. La opción Panel de control, es el mismo que usted encontrará en el grupo Principal de las versiones anteriores de Windows, solo que aquí se presentan mucho más opciones.

Dentro del Panel de control de las versiones 3.10 y 3.11 de Windows, se encuentra un icono de impresoras, el cual le permitía agregar, quitar o configurar impresoras, aquí en Windows, usted localiza las impresoras en este menú de Configuración.

La opción Barra de tareas le permite modificar los iconos que se encuentran en el botón Inicio, tema que ya se analizó anteriormente, por lo tanto entraremos a analizar el nuevo Panel de Control y seguidamente estudiaremos Impresoras.

Panel de controlEl Panel de control presenta Windows 98 es la imagen de la derecha.

Aún se mantienen algunos elementos del antiguo Panel de Control, pero han sido mejorados y, además se han agregado otros. Pasaremos a analizar una por una, las de uso común se tratarán de describir extensamente y las demás se describirán brevemente en cuanto a la función que realizan.Agregar o quitar programasEsta aplicación le permite instalar software por medio de asistentes. Al dar doble clic sobre él , aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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El cuadro presenta tres fichas

principales, en la ficha por defecto podrá instalar o quitar programas.

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Instalar programas

Para instalar programas, toque el botón Instalar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Ejecute los pasos que le solicita el cuadro y toque el botón Siguiente.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Toque el botón Finalizar para iniciar el proceso de instalación del

software y siga los pasos indicados por el programa. En esta misma

ficha, Instalar o desinstalar, aparecerán los programas para Windows 95

instalados en su sistema, en este caso, los programa instalados en este

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sistema. Si desea agregar o quitar componentes de alguno de estos

programas, seleccione la aplicación y toque el botón Agregar o quitar.

Entrará al programa de instalación de esa aplicación, realice los cambios

necesarios.

La ficha Instalación de Windows presenta las siguientes opciones:

Donde podrá escoger los componente que desea agregar o quitar, con

solo colocar o quitar la marca de verificación respectivamente y tocar el

botón Aceptar. El botón Detalles le mostrará otros programas asociados

al componente que usted haya seleccionado de la lista. El botón Utilizar

disco es utilizada para agregar un componente que se encuentre

ubicado en otra unidad de disco.

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La ficha Disco de inicio es utilizada para crear un disco de arranque, para ser usado en caso de que Windows no arranque. Presenta las siguientes opciones :

Introduzca el disco que desea hacer de arranque en la unidad A y toque el botón Crear disco, Windows comenzará el proceso de copiar los archivos del sistema a dicho disco. Conserve este disco en lugar seguro, por si acaso el sistema no le levanta, aunque los creadores de esta versión aseguran la poca posibilidad de que ocurra este evento, es mejor estar preparado.

Configuración regionalConfiguración

regional le permite adaptar el Windows al país donde trabaja, por

ejemplo, utilizar el idioma español para el teclado, el formato de

colones, en el caso de nuestro país o cambiar los formatos de moneda,

fecha y hora. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Abra la lista desplegable donde aparece ESPAÑOL (COSTA RICA) y elija el idioma de acuerdo al país de ubicación. Una vez elegida la configuración regional, toque el botón Aceptar.

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En la ficha Número, podrá cambiar

el formato de presentación de los números. Presenta las opciones de la

imagen de la derecha.

Podrá escoger los símbolos y dígitos decimales de su elección abriendo

las diferentes listas desplegables. Una vez elegidas las opciones toque el

botón Aceptar.

La ficha Moneda le permite cambiar el símbolo

monetario, la posición de este y los dígitos

decimales. Presenta las siguientes opciones :

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La ficha Hora le permite modificar el

formato de presentación de la hora.

Presenta las siguientes opciones:

La ficha Fecha le permite a la vez cambiar

el formato de la fecha. Presenta las

siguientes opciones:

Escoja los formatos deseados de las listas desplegables y toque el botón Aceptar.

ContraseñasLa aplicación Contraseñas le permitirá agregar contraseñas a algunos

elementos de Windows o a todo el Windows para limitar el acceso a esos

componentes.

Fecha y hora

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Fecha y hora le permite

modificar la fecha y la hora del sistema. Presenta el cuadro de la

derecha.

En la ficha Fecha y hora podrá modificar la fecha, escogiendo el mes y el

año de las listas desplegables y tocando el día deseado. Para modificar

la hora aumente o disminuya presionando sobre los triángulos de

ascenso/descenso.

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La ficha Zona Horaria le

permite modificar el tiempo con respecto al meridiano de Greenwich.

Presenta el siguiente cuadro:

Para cambiar la zona horaria basta con que habrá la lista desplegable, o

tocar con el apuntador del ratón un área en el mapa, automáticamente

aparecerá el nombre de la zona en la lista.

ImpresorasLa aplicación Impresoras le mostrará las impresoras asignadas en la configuración de su equipo, también le mostrará las impresoras de la red, si se encuentra conectado a una red. Presenta la ventana de la derecha.En esta ventana aparecen los iconos de las impresoras asignadas al Windows. Con el icono Agregar impresora, podrá incorporar nuevas impresoras.

Para agregar nuevas impresoras deberá tener a mano los discos de instalación o el CD-ROM del Windows, siga estos pasos :

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1. Aplique un doble clic para ingresar a la aplicación. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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2. Toque el botón Siguiente. Aparecerá el este otro cuadro de diálogo, mostrado a la derecha.

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3. Seleccione el tipo de impresora que desea conectar, comenzaremos por instalar un impresora local. Toque el botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4. Busque en la lista de Fabricantes el nombre de la impresora que desea instalar y en la lista Impresoras, seleccione el modelo de la impresora que va a instalar. Seguidamente toque el botón Siguiente.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

5. Seleccione el puerto donde conectará la impresora. La opción FILE le permite enviar todas las impresiones a un archivo. Toque le botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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6. Digite el nombre que llevará el icono de la impresora. Seleccione si desea que esta impresora sea la utilizada por defecto por los programas de Windows. Toque el botón Siguiente. Finalmente aparecerá este otro cuadro de diálogo:.

7. Seleccione si desea que se imprima una página de prueba o no y toque el botón Terminar. Seguidamente Windows le pedirá que inserte el disco 10 de instalación, si lo tiene en disquete, o el CD-ROM para completar la instalación.

Si desea agregar una impresora de red,

seleccione Impresora de red del segundo

cuadro del asistente. Toque el botón

Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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Digite la ruta de acceso a la cola de impresión en el cuadro

correspondiente. Si tiene duda de la ruta, toque el botón Examinar.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Busque la cola de impresión en la red y toque el botón Aceptar.

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Ratón

La aplicación Ratón le permite configurar y ajustar el ratón, también le

permite cambiarlo por otro dispositivo apuntador. Presenta el cuadro de

diálogo  de la derecha.

El cuadro Propiedades del Ratón presenta cuatro fichas. En la primera,

Botones, podrá cambiar la posición de los botones y la velocidad del

doble clic. Para probar su velocidad, aplique un doble clic en la figurita

que se encuentra dentro de Área de prueba. Si logra sacar el payaso sin

mucho esfuerzo, el ratón estará ajustado a la velocidad de su dedo. Al

realizar la prueba aparecerá se abrirá la caja y aparecerá como sigue:

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Con la ficha Punteros, puede cambiar los cursores o apuntadores del

ratón. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Podrá escoger una combinación de los cursores abriendo la lista

desplegable Combinación, hecha la selección, toque el botón Aceptar, lo

diferentes apuntadores del ratón cambiarán de forma de acuerdo a la

combinación seleccionada.

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La ficha Movimientos presenta las siguientes opciones :

Aquí podrá cambiar la velocidad de desplazamiento del apuntador del

ratón y aplicar estela al mismo, en las versiones anteriores del Windows,

estela se llama arrastres del ratón, tal y como se ve en el ejemplo

mostrado en este cuadro.

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La ficha General, le mostrará aspectos generales del ratón, como el

nombre del ratón, a la vez podrá cambiar de dispositivo apuntador con

esta. Presenta la opción mostrada en la imagen del derecha.

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Opciones de accesibilidadLas opciones de accesibilidad son útiles para personas que padecen

algún de tipo de discapacidad física. Aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo:

El siguiente cuadro describe la función de cada una de las funciones de la ficha Teclado.

OPCION DESCRIPCIONStickyKeys

FilterKeys

ToggleKeys

Activa la opción de mantener activas las teclas ALT, CTRL o MAYU (SHIFT) una vez

presionadas.

Evita que una tecla se repita o se toque por accidente. También le permite cambiar

la velocidad de repetición del teclado.

Hace que se emita un pitido fuerte en la bocina de la PC cada vez que se activan las teclas BloqNum (NumLock), BloqMayus (CapsLock) o BloqDesp (ScrollLock) o un pitido suave si se desactivan.

Mostrar ayuda extra de teclado en los programas, le permite activar la opción de mostrar ayuda del significado de algunas teclas, solo si el programa en que este trabajando tenga esta opción.

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La ficha Ratón presenta la

siguiente opción:

Utilizar RatónKeys activa la opción de utilizar el teclado numérico para

desplazar el apuntador del ratón (la flecha), en lugar de utilizar el ratón

para esto.

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SistemaLa aplicación Sistema le mostrará todos los dispositivos, normalmente

internos, conectados a su computadora, como son las tarjetas de sonido,

los puertos de comunicaciones, las tarjetas controladoras, las tarjetas de

vídeo, las unidades de disco y de CD-ROM, etc. Presenta el siguiente

cuadro de diálogo:

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La ficha General presenta información del fabricante, la licencia y el

sistema en que se esta ejecutando el Windows. La ficha Administrador

de dispositivos muestra los componente instalados en su PC. Presenta el

cuadro de diálogo de la derecha.

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Escogiendo la opción Ver dispositivos por conexión, el cuadro cambiará y

presentará lo siguiente:

Se mostrarán todos los dispositivos clasificados por categorías.

Las fichas Perfiles de hardware y Rendimiento le permite modificar la

configuración inicial del Windows y aspectos como la velocidad de

despliegue de los gráficos y su resolución, el acceso al disco, el archivo

de intercambio, etc. Puesto que son tópicos muy avanzados, no se

analizarán en este manual.

TecladoLa aplicación Teclado le permite cambiar el comportamiento del teclado.

Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

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Las opciones presentes en este cuadro se describen en la siguiente tabla:OPCION DESCRIPCION

Retraso de la repetición

Velocidad de repetición

Velocidad de intermitencia del cursor

Tiempo en que tardará en repetirse una tecla cuando se mantenga presionada.Ajusta la velocidad en será repetida una letra, cada vez que se mantenga presionada la tecla.La velocidad del parpadeo del cursor de edición.

En la ficha idioma podrá cambiar el idioma del teclado. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

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En la ficha General

podrá cambiar el modelo de teclado asignado en su computadora.

Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Para cambiar de teclado deberá disponer de los discos de instalación del

Windows 95, el CD-ROM o los discos de instalación del teclado al que

desea cambiar.

Otras aplicaciones del Panel de Control

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El Panel de control de esta versión de Windows ofrece muchas

posibilidades, se trataron de analizar las aplicaciones de uso más

común. Hay otras aplicaciones que por su nivel de complejidad no

fueron analizadas, pero sus funciones se describen en el siguiente

cuadro:

APLICACIÓN DESCRIPCIÓN32bitODBC

Búsqueda rápida

Módems

Multimedia

Red

Sonido

Esta opción se utiliza para declarar los tipos de archivos creados por manejadores de bases de datos que se pueden importar a los programas de Windows.

Localiza de manera rápida archivos.

Permite especificar dispositivos de comunicación vía teléfono como son los módems.

Permite especificar los dispositivos multimedia como son las tarjetas de sonido,

unidades de CD-ROM y otros dispositivos.

Con esta aplicación se especifican los protocolos y niveles cliente para acceso a la red.

Asigna sonidos a los eventos de Windows como entrar al programa, abrir ventanas, aun cuando se equivocada al ejecutar una operación.

Aquí se termina el Panel de Control, como pudo haber observado, es bastante extenso

debido a las características avanzadas que presenta este sistema operativo.

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ScanDiskEsta aplicación le permite

corregir errores en los discos.

Presenta la ventana de la

derecha.

Escoja el tipo de verificación que

desea realizar. si escoge

Completa, podrá utilizar diferentes opciones, según se presentan en el siguiente

cuadro:

Elija las opciones y toque el botón Aceptar. Regresará a la ventana anterior. El botón Opciones avanzadas le mostrará el cuadro de diálogo de la derecha.En este cuadro podrá especificar un nivel más profundo de prueba. Hechas las selecciones, toque el botón Aceptar. Regresará a la ventana anterior. Toque el botón Iniciar para que se realice el examen y la corrección de errores del disco. Al finalizar, ScanDisk le mostrará un cuadro estadístico de las pruebas realizadas, como el que se muestra a la derecha.

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Calculadora. Para ingresar active INIOCIO+PROGRAMAS+ACCESORIOS+CALCULADRA

Puede utilizar la Calculadora para realizar las mismas operaciones que permite una calculadora portátil. Con la Calculadora, puede efectuar operaciones aritméticas básicas, como sumar y restar, así como funciones típicas de una calculadora científica, como el cálculo de logaritmos y factoriales.

Para transferir números entre las vistas Estándar y Científica

1. Haga clic en MS para almacenar el número mostrado. 2. En el menú Ver, haga clic en la vista que desee. 3. Haga clic en MR para recuperar el número almacenado.

Notas La Calculadora borra la pantalla al cambiar entre las vistas Estándar y Científica. Si

sigue los pasos 1 a 3 descritos anteriormente, podrá transferir los números entre las vistas.

Un número escrito en formato hexadecimal, octal o binario se convertirá al formato decimal al transferirlo de la vista Científica a la vista Estándar.

Para realizar un cálculo sencillo

1. Escriba el primer número del cálculo. 2. Haga clic en + para sumar, en - para restar, en * para multiplicar o en / para dividir. 3. Escriba el siguiente número del cálculo. 4. Escriba los restantes operadores y números. 5. Haga clic en =.

Nota También puede utilizar el teclado numérico para escribir números y operadores;

para ello, presione BLOQ NUM.

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Formato de discos

Formatear discos

Para formatear discos utilizando el Explorador, inserte el disco que

desea formatear en la unidad respectiva, por ejemplo A. Presione con el

botón derecho sobre el icono de la unidad en la ventana izquierda,

aparecerá el menú de la derecha.

Escoja la opción Formatear. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Seleccione la capacidad del disco a formatear, el tipo de formateo, si

desea un nombre para le disco digítelo en el cuadro de texto Etiqueta y

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escoja si desea un cuadro resumen de las características del disco

formateado y si desea transferirle los archivos principales del sistema

para hacer un disco de arranque.

Una vez dadas las indicaciones, toque el botón Iniciar.

La capacidad mostrada en la lista respectiva variará de acuerdo a la unidad que seleccione. En este caso, la lista muestra por defecto 1,44 MB, puesto que esta unidad es para discos pequeños. Una vez terminado el formateo, aparecerá el cuadro resumen, toque el botón Cerrar. Si desea formatear otro disco, insértelo en la unidad y toque nuevamente el botón Iniciar, de lo contrario, toque el botón Cerrar.

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Manejo de Archivos

Para crear una carpeta nueva

1. Abra el Explorador de Windows. 2. Haga clic en la unidad o en la carpeta donde desea crear una carpeta nueva. 3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta. 4. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.

Nota Para abrir el Explorador de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas,

Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows. Igualmente, puede crear una carpeta nueva si hace clic con el botón secundario del

mouse (ratón) en una zona en blanco del panel derecho del Explorador de Windows o en el escritorio, selecciona Nuevo y, a continuación, hace clic en Carpeta.

Para copiar o mover un archivo o una carpeta

1. Abra el Explorador de Windows. 2. Haga clic en la unidad o carpeta con la que desea trabajar. 3. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar o mover. 4. En el menú Edición, haga clic en Copiar. O bien, haga clic en Cortar para mover

el elemento. 5. Abra la carpeta o el disco donde desee copiar o mover el elemento. 6. En el menú Edición, haga clic en Pegar.

Notas Para abrir el Explorador de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas,

Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows. Para seleccionar archivos o carpetas consecutivos que copiar o mover, haga clic en

el primer elemento, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el último elemento.

Para seleccionar archivos o carpetas que no son consecutivos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los elementos.

Para eliminar un archivo o una carpeta

1. Abra el Explorador de Windows. 2. Haga clic en el archivo o carpeta que desea eliminar. 3. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar.

Notas

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Para abrir el Explorador de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.

Los archivos eliminados permanecerán en la Papelera de reciclaje hasta que la vacíe a menos que mantenga presionada la tecla MAYÚS y arrastre un elemento a la Papelera de reciclaje. Entonces, el elemento se elimina del equipo sin almacenarse en la Papelera de reciclaje.

Si desea recuperar un archivo eliminado, haga doble clic en Papelera de reciclaje en el escritorio, haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo que desea recuperar y, a continuación, haga clic en Restaurar.

También puede eliminar archivos o carpetas si hace clic con el botón secundario del mouse en el archivo o carpeta y, a continuación, hace clic en Eliminar.

Para eliminar o restaurar archivos de la Papelera de reciclaje

1. En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje. 2. Realice una de las acciones siguientes:

o Para restaurar un elemento, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en él y, a continuación, en Restaurar.

o Para restaurar todos los elementos, en el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Restaurar.

o Para eliminar un elemento, haga clic con el botón secundario del mouse en el mismo y, a continuación, en Eliminar.

o Para eliminar todos los elementos, en el menú Archivo, haga clic en Vaciar Papelera de reciclaje.

Notas Al eliminar un elemento de la Papelera de reciclaje, se quita de forma definitiva del

equipo. Los elementos que se eliminan de la Papelera de reciclaje no se pueden restaurar.

Puede arrastrar elementos a la Papelera de reciclaje para eliminarlos. Si presiona MAYÚS mientras lo arrastra, el elemento se elimina del equipo, sin quedar almacenado en la Papelera de reciclaje.

Si restaura un elemento de la Papelera de reciclaje, éste vuelve a la ubicación original.

Para recuperar varios elementos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada elemento que desee recuperar. Una vez seleccionados los elementos que desea recuperar, en el menú Archivo, haga clic en Restaurar.

Si restaura un archivo que se encontraba originalmente en una carpeta eliminada, se volverá a crear la carpeta en la ubicación original y, a continuación, se restaurará el archivo en ella.

Los elementos siguientes no se almacenan en la Papelera de reciclaje y no se pueden restaurar:

o Elementos eliminados de ubicaciones de red.

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o Elementos eliminados de medios extraíbles (como discos de 3,5 pulgadas). o Elementos que son mayores de la capacidad de almacenamiento de la

Papelera de reciclaje.

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Detección de Virus

¿QUÉ SON?

Los virus son programas de computación, los cuales provocan desde la perdida de datos o archivos en los medios de almacenamiento de información, hasta daños al sistema y, algunas veces, incluyen instrucciones que pueden ocasionar daños al equipo.

Estos programas tienen algunas características especiales: son muy pequeños, (en muy pocas líneas contienen instrucciones o parámetros, contadores de tiempo o del número de copias, mensajes, etc.). Casi nunca incluyen el nombre del autor ni el registro o copyright, ni la fecha. Se reproducen a sí mismos y toman el control o modifican otros programas.

Los virus informáticos se difunden cuando las instrucciones o códigos ejecutables que hacen funcionar los programas pasa de una computadora a otra. Una vez que un virus esta activado, puede reproducirse copiándose en discos flexibles, en el disco duro, en programas informáticos legítimos o a través de redes informáticas.

Estas infecciones son mucho más frecuentes en PC que en sistemas profesionales de grandes computadoras, por que los programas de los PC se intercambian fundamentalmente a través de discos flexibles o de redes informáticas no reguladas.

A continuación vemos algunos ejemplos de virus:

AIDS. También conocido como Hahaha, Taunt, SIDA o VGA2CGA, es un virus infector de los archivos ejecutables. Al activarse presenta un mensaje en la pantalla: "Your computer now has AIDS" (Su computadora tiene SIDA"), con las letras AIDS resaltadas y grandes.

Air Corp: Probablemente originado en Taiwan, se descubre en EU en julio de 1990. Es un virus que infecta el sector de carga [boot sector] de disketes de 360 KB y cuan do se instala presenta un mensaje: "Red STATE, Germ Offensive. AIRCORP.", y en ocasiones provoca la aparición de un mensaje de error para reiniciar el sistema.

Alabama: Descubierto en Jerusalem en octubre de 1989. Infecta los archivos ejecutables y les incrementa la longitud y cuando esta activo borra los archivos de programas o datos.

Amstrad: un virus que infecta los archivos con extensión .COM aunque no llega a infectar el COMMAND.COM.

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April 1st. Es un virus que infecta los archivos con extensión .COM. Se ejecuta un primero de abril al ejecutar un archivo infectado.

Virus Italian, de Turín o "de la Pelotita". Al parecer no causa daños; fue reportado por primera vez en marzo de 1998, y en su versión original solo infectaba disketes.

Virus Scores: ataca a las computadoras Macintosh. Consiste en una bomba de tiempo que se activa a dos, cuatro y siete días después de la infección del disco.

COMO PREVENIR

La mejor manera de proteger las computadoras contra los virus informáticos es no utilizar copias ilegales o "piratas" de ningún programa . Por supuesto, los programas autocargables de cualquier tipo, tales como los de juegos, no deben ser introducidos en el sistema a menos que sean los originales.

En primer lugar, los usuarios pueden prepararse frente a una infección viral creando regularmente copias de seguridad del SOFTWARE original legitimo y de los archivos de datos, para poder recuperar el sistema informático en caso necesario.

En segundo lugar, cuando esté seguro de que la computadora ha sido infectada por cualquier tipo de virus proceda a apagar el equipo inmediatamente para evitar que el virus se reproduzca en los disquetes o en el disco fijo. Además, al apagar la computadora se borra el virus de la memoria RAM.

como solucionar

A partir de la proliferación de los virus, se ha desarrollado una industria dedicada a la creación de programas, llamados vacunas, que tienen como finalidad detectarlos, erradicarlos y prevenir las infecciones virales.

Existe gran cantidad de vacunas, pero debemos tener en cuenta que se han descubierto muchos más virus, los cuales representan grandes retos para los programadores que se dedican a crear vacunas.

Algunos de los antivirus mas utilizados son :

McAfeeSymantecTrend MicroComputer AsosiatesSophosPanda

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Cada uno de estos programas ofrece una opción de detección, y eliminación de virus. Además la mayoría de ellos es actualizado constantemente y se pueden obtener las actualizaciones a través de Internet, algunos con costos adicionales.

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UNIDAD 3

MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOSINTRODUCCIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD ES.- Utilizar las herramientas del procesador de

texto WORD

Ya que una de las grandes aplicaciones de las computadoras es generar

documentos escritos utilizando impresoras, el procesador de textos es una

herramienta muy poderosa para obtener los resultados necesarios de

presentación de información escrita.

OBJETIVO Y CRITERIOS DE APRENDIZAJE. Página

1. Crear y dar formato a texto

1.1 Capturar y formatear un texto2. Crear y formatear tablas en documentos de Word 2.1 Crear diferentes tablas con formato adecuado3. Crear y formatear graficas en documentos de Word 3.1 Crear diferentes graficas con formato adecuado4. Integrar dibujos a un documento de Word 4.1 Generar un documento con dibujos por herramienta e imágenes prediseñadas5. Integrar diversas formulas matemáticas en Word 5.1 Generar un documento con formulas matemáticas útiles durante su carrera

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DEMOSTRACIÓN DE HABILIDADES PARCIALES(RESULTADO DE APRENDIZAJE)

5. Capturar y formatear un memorando y un currículo personal6. Capturar y formatear el horario de clases y una tabla con datos técnicos7. Crear graficas de diferentes presentaciones8. Crear documento con un diagrama de flujo que incluya imágenes prediseñadas9. Obtener un documento con formulas útiles para su carrera

Prac. 12, 13Prac. 14, 15

85Prac. 16

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Creación y edición de Documentos

Descripción de los elementos de la pantalla.

 Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se muestra a continuación. Veamos los elementos más importantes. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

 La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento mediante el comando Ver, Barra de herramientas. 

 

Guardar un documento.

  Para guardar un documento ( por primera vez o con otro nombre ), en el disco duro del ordenador o en nuestro disquete, debemos activar el menú Archivo, Guardar como... 

Para guardar un documento que ya existe debemos hacerlo con el comando Guardar. 

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  En esta ventana debemos indicar:

 a) El nombre del archivo o documento b) El tipo de documento. Normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú

desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una plantilla de Word, como ya veremos más adelante.

 c) El directorio dentro del cual vamos a guardar el documento. Se indica en la casilla Guardar en y

podemos cambiarlo o buscarlo mediante los botones amarillos de la derecha. 

Abrir un documento.

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir que mostramos a continuación.

 

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 Esta ventana es similar a la del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que disponemos de algunas opciones para buscar el nombre del documento que intentamos abrir. Normalmente, conoceremos el nombre del documento que queremos abrir y bastará escribirlo en la casilla Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir, también podemos localizarlo en la lista que se nos muestra, y en este caso bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Si todavía no lo hemos encontrado podemos pedir que nos busque los documentos que empiecen por ‘Cur’ tecleando ‘Cur*’; y que busque sólo los archivos que han sido modificados en el día de hoy, eligiendo hoy en el menú de la casilla Ultima modificación. Mediante los botones de la primera línea a la derecha podemos seleccionar el formato con el que veremos la lista de documentos. Eliminar un documento Desde el menú Abrir también podemos eliminar un documento. Seleccionar el documento , haciendo clic en su nombre, pulsar el botón derecho del ratón, y elegir la opción eliminar. Se nos preguntará si deseamos enviarlo a la papelera de reciclaje, contestar que sí. Más tarde podremos recuperarlo desde esta papelera.

Desplazarse por un documento.Existen varias formas de desplazarse por el documento. Es importante conocerlas y practicarlas todas, ya que cada una tiene su utilidad en determinado momento. El Cursor del ratón nos indica donde está el puntero del ratón, y adopta dos formas según el entorno: es una flecha cuando está encima de los menús o es una doble T alargada cuando está en un área donde se puede escribir. El punto de inserción es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos, o dónde se va a insertar un dibujo. ¨ Movimiento de punto de inserción mediante el ratón:  Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

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¨ Movimiento del punto de inserción mediante el teclado: Con las teclas de dirección (izquierda, derecha, arriba y abajo). Para desplazarse más allá de la pantalla, seguir presionando arriba o abajo en los límites de la pantalla. ¨ Combinaciones de teclas: 

 

Seleccionar.

Para realizar muchas operaciones (copiar,cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar seleccionando dicha parte. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. ¨ Ratón. Para seleccionar mediante Ratón hay dos métodos: a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso (sobre fondo negro). b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor se convierte en una flecha,

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hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. ¨ Teclado.

Eliminar.Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es la siguiente:

 

Edición: Copiar, cortar y pegar.

 Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un sitio para llevarlo a otro sitio.Se pueden utilizar varios métodos. a) Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas: Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo)copiar o cortar, hacer clic en el icono cortar o copiar,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.  

 b) Mediante menú:Seleccionar el texto, ir al menú edición, elegir cortar o copiar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición. c) Mediante ratón: 1) Normal.

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Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.  2) Rápido.Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.  d) Sólo con teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + CONTROL + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Control + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a copiar, pulsar Control + V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método d) no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Buscar y reemplazar.

 ¨Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Las diferentes opciones de este comando son: a) Dirección: permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás. b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas. c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botón especial. Por ejemplo, buscar l?s encontrará palabras como las, los, lis, ...  e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita. f) Con el botón especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, etc.

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 ¨ Si queremos que reemplace una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar: Podemos buscar cada ocurrencia y decidir si la reemplazamos o no, también podemos decidir que las reemplace todas automáticamente, sin preguntar cada vez.

 

Nota: Después de realizar una búsqueda, las dobles flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda. 

Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la solapa Ir a, y elegir Página.

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Formato Carácter.Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se puede variar el aspecto de los caracteres. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos.

La ventana inicial de formato fuente es la siguiente:  Para elegir tipos de subrayado y colores, desplegar el menú correspondiente, haciendo clic en el botón de la derecha. En la ventana Vista previa se nos muestra el efecto de las opciones seleccionadas. Mediante el botón Predeterminar..., podemos hacer que el formato seleccionado sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza por defecto como formato normal. 

También desde la barra de formato podemos cambiar el tipo de fuente, el tamaño, y poner en negrita, cursiva y subrayado:

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

 

     Si hacemos clic en la solapa Espacio entre caracteres, veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño fijado en la pantalla anterior.  Diferencia entre Escala y Espacio: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices.  La solapa Animación nos lleva a la siguiente pantalla: 

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  Mediante el menú Animación se consiguen diferentes efectos de animación, como fila de hormigas, luminosos, reflejos, etc.

Cambio a mayúsculas. Presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes: Todas las letras mayúsculas.

Todas las letras minúsculas.

La primera letra después de cada punto en mayúscula.

También se puede utilizar en el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... que nos ofrece dos posibilidades más: Cambiar la primera letra de cada palabra a mayúsculas y cambiar todo a mayúsculas excepto la primera letra.

Copiar formato.

Una vez: Seleccionar la palabra con el formato a copiar y en la barra de herramientas,

hacer clic en el icono de copiar formato

y arrastrar el icono hasta la palabra sobre la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

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 Varias veces: Seleccionar el formato a copiar y hacer doble clic en el icono de copiar formato, arrastrar el icono y hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo que veremos a continuación.

Formato párrafo.

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo: Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar su borrado accidental. Para hacerlas visibles, pinchar en el icono marca de párrafo de la barra estándar.Veremos las operaciones más interesantes que se pueden hacer sobre los párrafos,

agrupadas en las siguientes pantallas:

a) Sangría y espacio.

b) Líneas y saltos de página.

c) Tabulaciones.

 a) Sangría y espacio.

 Al activar el menú Formato, Párrafo..., aparece la siguiente pantalla:

 

¨ Alineación.

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 Se puede seleccionar la alineación desde la pantalla anterior, o desde los botones de la barra de formato. Hay cuatro tipos de alineación:izquierda,

derecha,

centrada,

justificada. 

¨ También se pueden aplicar sangrías a la izquierda y a la derecha. ¨ El espaciado se refiere al espacio que se dejará entre este párrafo y el anterior y posterior. ¨ El interlineado afecta al espacio que queda entre cada dos líneas.  b) Líneas y saltos de página.

 Se puede controlar el efecto de los saltos de página sobre los párrafos con varias opciones que veremos a continuación.

 

¨ Control de viudas y huérfanas. Para evitar que quede la primera línea de un párrafo, como última línea de una página. O que la última línea de un párrafo quede como primera línea de una página.

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 ¨ Conservar líneas juntas. Se obliga a mantener las líneas del párrafo juntas, de forma que el párrafo siempre se imprimirá en una sola página.  c) Tabulación. Los tabuladores son las posiciones a las que salta el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación. Se puede ver su posición en la regla horizontal, y se modifican con la siguiente pantalla.  

  Para cada tabulación podemos seleccionar un tipo de alineación, así como el caracter de relleno entre tabuladores. También se pueden modificar las tabulaciones haciendo clic en la regla horizontal, automáticamente se fija un tabulador en esa posición.  Haciendo clic varias veces sobre el icono de la izquierda, éste cambia su tipo de alineación alternativamente.Numeración y viñetas.Cuando queramos colocar delante de una lista de nombres un pequeño dibujo o un número, podemos utilizar el menú Formato, Numeración y viñetas.Éstas son las posibilidades que se ofrecen en viñetas y en números: 

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Formato de página.

Para dar formato a la página tenemos el comando Archivo, Configurar página.. , que nos presenta la siguiente pantalla:

  ¨ Márgenes. El área de escritura de la página estará determinado por el espacio que dejemos entre los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. Adicionalmente podemos dejar otro margen para la encuadernación. También se puede determinar la posición de los encabezados y pie de página.

¿Qué son los márgenes de página?Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de página.

Formas de establecer márgenes de páginaWord ofrece varias opciones de márgenes de página. Permite:Utilizar los márgenes de página predeterminados o especificar otros   Cambiar los márgenes de páginaEstablecer márgenes de páginas opuestas   Utilizar márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

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Agregar un margen de encuadernación   Utilizar un margen de encuadernación para agregar espacio adicional a los márgenes lateral y superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento. ¨Tamaño de papel. Aquí se define si el papel es A4, folio, etc. ¨ Fuente de papel. Aquí se define la bandeja de papel, que normalmente es la predeterminada, salvo que queramos imprimir sobres. No entraremos a comentar, de momento, la solapa Diseño de página. 

Impresión.

 Recordar lo visto en el punto 2.5 sobre Configurar página ( menú Archivo ) y sobre los márgenes.  Los márgenes determinan el área útil del documento, en la cual se escribirá el texto y los gráficos. En Configurar página se determina el tamaño de papel, también indicamos la orientación, vertical u horizontal (apaisada). En Diseño de pagina podemos especificar si queremos que los encabezados y pies de páginas sean diferentes para páginas pares e impares, y si el de la primera página será diferente. Se puede imprimir de dos formas: a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias. Veamos las posibilidades del comando imprimir.  

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  Las Opciones, permiten, por ejemplo, imprimir un borrador con formato básico ( sin características de formato y sin gráficos), también se puede imprimir en orden inverso ( para las impresoras que dejan la hoja boca arriba ), imprimir texto oculto y comentarios, etc.    Se puede cancelar una impresión ya solicitada, para ello abrimos el Administrador de impresión de Windows, desde Inicio, Configuración, Impresoras, y aparecerá una pantalla en la que, por cada trabajo pendiente aparecerá una línea, seleccionar el documento a cancelar y hacer clic en Impresora, Interrumpir impresión. 

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Creación de tablasLas tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas, como por ejemplo obtener el valor medio de una columna. Esta forma de organizar los datos es pues, mucho más potente que utilizando las tabulaciones. Una tabla está formada por casillas o celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Para desplazarse por las casillas, pulsar TAB (hacia delante), MAY + TAB (hacia atrás), o utilizar las teclas de movimiento del cursor.

4.1. Crear una tabla.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: 1- Menú Tabla.2.- Icono en barra de herramientas.3.- Dibujándola con el ratón. 1- Menú Tabla.  

En menú Tabla, opción Insertar tabla. Nos muestra la siguiente pantalla, en la que debemos decir cuántas filas y columnas tendrá la tabla, así como la anchura de cada casilla. Con ancho automático, ajustará la anchura para que ocupe en una línea completa.

   2.- Icono en barra de herramientas. Al hacer clic en el icono

de la barra de herramientas nos aparece una ventana, como la que se muestra en la siguiente pantalla.

 Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas ).

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 3.- Dibujándola con el ratón Desde el menú, Tabla, al hacer clic en Dibujar tabla ...se activará una barra de herramientas para tratar tablas, como la que se muestra a continuación. 

  Al hacer clic en el icono del lápiz , el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz . Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra a continuación.  

12 344texto 

casilla grande en dos líneas

3 33 5d 3 r R

  4.2. Características de las tablas. Teniendo seleccionada una tabla (o con el cursor dentro de la tabla ), en el menú Tabla se activan los comandos que nos permiten modificar las características de las tablas. Vamos a enumerar las más interesantes. Anchura de filas y columnas. 

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Permite modificar las

dimensiones de las casillas.

Podemos evitar que una fila

se reparta entre dos páginas,

no marcando la casilla

Romper fila entre páginas.

 Fórmula.Este comando permite realizar cálculos automáticos en las tablas, de forma similar ( aunque menos potente ) a como se realizan en una hoja de cálculo ( por ejemplo, Excel ).Para cada casilla podemos realizar cálculos utilizando las demás casillas. Por ejemplo, en la figura siguiente, la casilla en la que se ha incluido la fórmula, será el producto de las casillas de su izquierda. También se puede especificar el formato del resultado, por ejemplo, que ponga la coma de los miles y, como mínimo, escriba un cero.

Utilizando la siguiente nomenclatura para identificar a las casillas:a1

a2

a3

b1

b2

b3

Podríamos realizar la misma operación de esta forma:

Autoformato de tablas.Permite elegir entre multitud de formatos preestablecidos de tablas, como el que se muestra a continuación.

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Creación de gráficos

Programa Microsoft Graph. Microsoft Graph es un programa para crear gráficos estadísticos, permite representar información numérica en forma gráfica. Para iniciar Microsoft Graph ir a menú Insertar, Imagen, Gráfico. O también menú Insertar, Objeto, Gráfico de Microsoft Graph. Aparecerá este gráfico y la cuadricula ( Hoja de datos ). En esta última se introducen nuestros datos: 

  

  Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos. Podemos seleccionar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la barra de Microsoft Graph. Hay disponibles multitud de tipos de gráficos, como gráficos de barras, de pastel, 3D, cilindros, etc.

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Manejo de dibujos

Imágenes. Una imagen es un objeto de Word, sobre el que pueden realizarse multitud de operaciones. como mover, copiar, cambiar el tamaño, etc.

Insertar imágenes.

 Pinchar en el menú: Insertar, Imagen. Aparecerá una ventana para elegir desde donde queremos insertar la imagen.Se pueden insertar imágenes desde varios lugares: prediseñadas, desde otros ficheros, desde el portapapeles, ...  a) Imágenes Prediseñadas.Si disponemos del CD de Microsoft Office podemos ver imágenes adicionales, si no es así , se nos muestran las imágenes disponibles. Veremos una pantalla similar a la siguiente: 

  b) Desde ficheros.Se abrirá una ventana, similar a la de Abrir documento, para que indiquemos el lugar en el que se encuentra el fichero que queremos importar. Se pueden importar imágenes procedentes de Internet, o de cámaras fotográficas digitales u obtenidas mediante escáner, etc. c) Desde el portapapeles.Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

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 d) Desde PhotoDraw.El programa PhotoDraw es una potente herramienta para diseñar gráficos y retocar fotografías que está incluido en el paquete Office 2000 Premium, junto con el Word, Excel, Access, etc. A partir de la versión de Word incluida en Office 2000, se pueden importar imágenes y gráficos desde el programa PhotoDraw. e) Desde Internet.Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el apartado b).

Modificar imágenes.

 Mediante la barra de imagen podemos modificar el aspecto de una imagen 

 Para seleccionar una imagen posicionarse sobre ella y hacer clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante los botones de la barra de imagen se pueden modificar otras características como color, brillo, contraste, ajuste de texto, ... Ajustar imágenes. Esta opción permite que la imagen quede ajustada en diferentes posiciones respecto el texto que está a su alrededor. Asegurarse de activar la casilla Foltar sobre texto, al importar la imagen para luego poder ajustarla con esta opción. Una vez importada seleccionar la imagen y pulsar el botón derecho del tratón, elegir Formato de imagen y aparecerá la siguiente ventana donde ya podemos elegir el estilo de ajuste.  

Dibujos y Autoformas. Podemos crear nuestros propios dibujos mediante las utilidades de la barra de dibujo. Barra de dibujo: 

 

Permite dibujar líneas, flechas, rectángulos, círculos, incluir texto, dar color, sombras, ...  

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Dpto. A

    

           Las autoformas son elementos de dibujo ya diseñados, que se suelen emplear para hacer esquemas del tipo:         Para incluir texto en las cajas pulsar el botón derecho, y hacer clic en agregar texto.

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Producción Listados

Empresa

Dpto. B Dpto.

C

Manejo del editor de ecuaciones

Editor de ecuaciones. 

Permite escribir ecuaciones, integrales, fórmulas, y en general elementos utilizados en documentos científicos. Las ecuaciones se crean eligiendo plantillas y símbolos de la barra de herramientas e introduciendo variables y números en las casillas que llevan asociadas cada plantilla o símbolo.

Para crear una ecuación, menú Insertar, Objeto, y aparecerá la siguiente ventana:  

  Elegir ‘Microsoft Editor de ecuaciones‘ y veremos el menú con las plantillas y símbolos: 

   Elegir un símbolo y aparecerán las casillas en las que podemos escribir caracteres. 

Se pueden escribir fórmulas de este estilo. (ejemplo sin rigor matemático)

 

100

11 12

2 1(1

1n

i

mxx

n XS

UNIDAD 4

HOJA DE CÀLCULOINTRODUCCIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD ES.- Utilizar las hoja de cálculo Excel.

Para el perfil de un TSU y sobretodo en áreas como la de mecánica, la necesidad

de realizar cálculos exactos es alta y para ello se cuenta con las herramientas de

las hojas de calculo que por medio de formulas y funciones de gran variedad

ayuda a obtener resultados con precisión sin dejar a un lado la buena

presentación de los datos.

OBJETIVO Y CRITERIOS DE APRENDIZAJE. Página

1. Identificar y formatear celdas de Excel

1.1 Introducir datos en celdas específicas y establecer diferentes formatos2. Calcular datos específicos utilizando formulas 2.1 IDENTIFICAR FORMULAS PARA OBTENER RESULTADOS NECESARIOS

3. Graficar datos en diferentes formatos 3.1 DESCRIBIR EL USO DE TIPOS DE GRÁFICOS

4. Calcular datos estadísticos por medio de funciones estadísticas 4.1 OBTENER RESULTADOS ESTADÍSTICOS DE UN GRUPO DE DATOS

5. Impresión de hojas de calculo 5.1 DESCRIBIR LOS PARÁMETROS PARA IMPRESIÓN DE HOJAS

91

99

112

107

126

DEMOSTRACIÓN DE HABILIDADES PARCIALES(RESULTADO DE APRENDIZAJE)

1. Identificar las celdas y describir los pasos para establecer formato2. Generar hojas de Excel con datos, formulas y diversos formatos3. Graficar datos numéricos de diferentes índoles4. Especificar las formulas necesarias para el calculo de datos estadísticos5. Listar y describir los principales parámetros configurables para la impresión

Prac. 20Prac. 21, 22

Prac. 23Prac. 21Imrimir

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Manejo de celdas, filas y columnasExcel es una aplicación de Windows, por lo que debe seleccionarse el icono una vez dentro del entorno.La siguiente es una réplica de la pantalla que visualizaremos al comenzar Excel.Es de destacar que cada vez que Excel es iniciado se mostrará en la pantalla de la aplicación un documento nuevo en blanco llamado "Libro 1" con una serie de hojas de cálculo.

La hoja de trabajoLa hoja de trabajo de Excel está compuesta por una hoja cuadriculada que contiene columnas y filas, en cuya intersección se encuentran las celdas. Existe una barra de edición, donde se puede observar la celda activa y su contenido.Celda activa es la celda sobre la que estamos posicionados.

La intersección de una columna con una fila determina una rectángulo llamado celda.Por ejemplo, la primera celda de una hoja, que se ubica en el vértice superior izquierdo, se identifica como A1, y la última celda se identifica como IV16384, ubicada en el vértice inferior derecho.

Para trabajar con varias celdas al mismo tiempo es necesario definir un rango o bloque, el que deberá ser un rectángulo y se señalará con las celdas definidas por los vértices diagonalmente opuestos, por ejemplo: A1:A3, A1:B8, L1:P1.

¿Cómo moverse dentro de la hoja?Además de las teclas de movimiento del cursor, existen otras teclas de movimiento rápido que son:

Control + Inicio o Home   Va a la celda A1.

Control + Fin   Va a la última celda usada en la hoja.

RePág o PageUp   Mueve el puntero 22 celdas hacia arriba.

AvPág o PageDown   Mueve el puntero 22 celdas hacia abajo.

Flechas   Mueven el puntero a una celda contigua,según la dirección de la flecha.

Fin 

Combinado con teclas direccionales, permite ir a la últimacelda ocupada de una columna o fila, o a los límites decolumnas o filas cuyas celdas están vacías.

Inicio   Desplaza el puntero a la primera celda de la fila.

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F5  

Ir a: lleva el puntero a la celda indicada.Si desea moverse dentro de la hoja dentro de un rangonombrado, puede presionar F5 y seleccionarlo.El puntero se ubica sobre la primera celda del rango.

También puede escribir la ubicación a donde ir en el cuadro indicativo en la línea de

edición.

  A1  

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Formato  

1. El formato de los datos2. Tamaño de filas y columnas3. Alineación de los datos4. Fuentes, bordes, diseños y colores5. Copiar formato

El formato de los datosAl margen de lo que es la simple introducción de texto o número en las celdas, también se puede jugar con el formato de toda esta información: es posible modificar el tipo de letra utilizada, su tamaño, color, alineación... como si estuviésemos trabajando con un potente procesador de textos.

Algunas de estas posibilidades gráficas están disponibles en la barra de herramientas de Formato. Su contenido acostumbra a ser idéntico al de la imagen.

Barra de herramientas Formato

Veamos algunos de sus elementos:

Tipo de letra. Pulsando el botón del menú desplegable aparecerá la lista de fuentes instaladas. Basta con seleccionar una de ellas para que se aplique a la celda escogida.

Tamaño de los caracteres. Con este desplegable podemos modificar el tamaño de las fuentes. Si lo deseamos, y siempre que la fuente sea True Type (es decir, proporcional, identificable por que en la lista de fuentes aparecen con la inscripción TT) podemos hacer clic en la casilla que contiene el número y teclear un valor, aunque no esté en la lista (por ejemplo, un 100).

Negrita, cursiva o subrayado. También podemos resaltar determinados fragmentos de texto estableciendo una tipografía más oscura, haciendo que los caracteres aparezcan ligeramente inclinados o subrayando fragmentos de texto importantes.

Alineación. El texto puede ser alineado a la izquierda, a la derecha o centrado dentro de la celda/s seleccionadas.

Sangría. Cada pulsación de los botones Aumentar sangría o Disminuir Sangría hará oscilar la posición del párrafo con respecto al margen.

Existe una forma más depurada y completa de tratar gráficamente la información introducida en el documento: desde el menú formato. Lo veremos dentro de este tema, cuando tratemos el capítulo de las fuentes. Pero al margen del formato gráfico de los datos introducidos en la hoja, también podemos configurar la forma en que se

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mostrarán las cifras que componen nuestro documento: no es lo mismo expresar cantidades monetarias que científicas, con decimales o separadores de miles, etc. Para configurar de forma automática el tipo de datos que van a aparecer dentro de un determinado rango de celdas deberemos acudir al menú Formato (previa selección de las celdas afectadas). Dentro de él escogeremos la opción Celdas.

De las varias fichas que componen este apartado centraremos nuestra atención en esta ocasión en la primera: Números.

Para aplicar un formato numérico a los datos seleccionados en la hoja de cálculo basta con marcar el deseado en la lista de la parte izquierda del cuadro de diálogo, compuesta por los siguientes valores:

Menú Formato - Celdas

General. Las celdas con formato general no tienen ningún formato específico. Número. Para la presentación de números en general. Moneda. Se hace constar el valor monetario usado (por ejemplo XX Pts.). Contabilidad. Se alinean los símbolos de las monedas y las comas decimales. Fecha. Diversos formatos que representas fechas. Hora. Se representan fechas y horas con varios formatos. Porcentaje. Se multiplica por 100 el valor de la celda y se muestra el resultado

con un símbolo porcentual. Fracción. Con varios dígitos (por ejemplo 12/25). Científica. El número 100, por ejemplo, será representado como 1,E+02. Texto. Es tratada como texto aunque en ella haya un número. Especial. Para números de teléfono o códigos postales, entre otros. Personalizado. Partiendo de uno existente, se crea un código particular.

Según sea una u otra nuestra selección el contenido de la ventana será diferente, pero en la mayoría de los casos, al margen de poder determinar alguna variante dentro de la categoría en concreto, también podremos especificar si deseamos que figuren separadores de miles y el número de decimales.

Tamaño de filas y columnas

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En una hoja de cálculo nueva, todas las filas y columnas se establecen conforme al ancho estándar, pero se puede cambiar el ancho para ajustar todas las columnas o sólo las que se desee.

Para modificar el tamaño de algunas filas o columnas, basta con hacer clic en el encabezado de la columna y arrastrar el ratón (manteniendo el botón izquierdo pulsado) cuando el cursor se encuentre en el punto de intersección entre la columna seleccionada y la anexa (el cursor cambiará de forma en ese momento).

También se puede modificar el tamaño de las columnas o filas desde el menú Formato y las opciones Filas o Columnas y Ancho o Alto. Bastará con introducir el valor deseado en centímetros.

Configuración del ancho de la columna

Existe una opción de menú para modificar el alto o ancho de todas las columnas o filas de nuestro documento. Desde el menú Formato y las opciones Filas o Columnas, según corresponda, seleccionaremos las opciones Alto Estándar o Ancho Estándar.

Ancho estándar

El valor también se establecerá también en centímetros, pero el cambio, en lugar de tener lugar en la columna o fila en la que se encuentre el cursor, tendrá lugar en todo el documento.

Alineación de los datosPodemos modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados siguiendo varios procedimientos.

La manera más directa es, previa selección de los datos a alinear, pulsar alguno de los botones que regulan las alineaciones en la barra de formato. Los datos podrán estar alineados a la derecha, a la izquierda o centrados dentro de la celda según qué botón pulsemos.

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Botones alineación izquierda, centrada y derecha

Otro procedimiento más depurado y que permite modificar más parámetros lo encontramos en el menú Formato, Celdas. Dentro de la ficha Alineación podemos modificar no sólo la alineación de los caracteres en las celdas como vimos antes, sino incluso el grado de inclinación que tendrán, o la posición que ocuparán en celdas altas (es la conocida como alineación vertical): el texto agrupado en la parte superior, en la inferior, o en el centro de la celda.

Formato à Celdas à Alineación

La casilla Ajustar Texto permite que textos que ocupan más ancho que el que tiene la celda sean distribuidos dentro de ésta sin sobresalir aumentando la anchura de la celda. En cambio, la opción Reducir hasta ajustar disminuye el tamaño de la letra hasta que todo el texto cabe en la celda. Con Combinar Celdas convertimos varias celdas adyacentes (ya sea en filas o columnas) en una sola a todos los efectos (por ejemplo, si centramos el texto, aparecerá centrado dentro del conjunto de celdas.

Fuentes, bordes, diseños y coloresAl margen de la modificación del aspecto del documento que permite la barra de formato, que estudiamos anteriormente, también existen en el menú Formato, Celdas fichas que permiten configurar en detalle este apartado gráfico de nuestra hoja de cálculo.

La ficha Fuente permite seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números insertados en las celdas seleccionadas. Además, una ventana ofrece una muestra del resultado final.

La ficha Bordes permite escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc. Para ello, seguiremos estos pasos:

Como siempre, seleccionaremos la zona de hoja de cálculo a la que le aplicaremos los bordes.

A continuación acudiremos al menú Formato, Celdas y Bordes.

Dentro de la ficha Bordes, en primer lugar escogeremos un tipo de línea en el panel de la derecha de la ventana (titulado Estilos). También es posible seleccionar un color de línea en el desplegable Color, debajo del anterior.

A continuación aplicaremos ese tipo de línea a las zonas de la hoja de cálculo que nos interese. Para ello, simplemente pulsaremos alguno de los botones de la zona Preestablecidos o Borde. El icono que contiene cada botón representa la posición que ocupará la línea (contorno de la tabla, en la parte

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inferior de las celdas, en el interior, etc.). En la vista previa comprobaremos en todo momento el aspecto provisional de la tabla.

Es posible aplicar diversos estilos y colores de línea a cada una de las zonas de trazado.

El contenido de esta ventana variará en función de que tengamos varias o una sola celda seleccionadas. Si hay una podremos elegir también el estilo de las líneas que separan las celdas, y no sólo el contorno del total de la selección.

Formato à Celdas à Bordes

En la ficha Tramas podemos escoger un color para el fondo de la celda o un diseño geométrico. Existe un botón en la barra de herramientas que desempeña la misma función.

Copiar formatoNo es necesario que apliquemos repetidas veces el formato de una celda (tipo de letra y tamaño, alineación, colores, etc.) a otras, puesto que existe una manera muy simple de copiar formatos ya existentes dentro de nuestro documento.

En primer lugar seleccionaremos la celda que contiene el formato que deseamos copiar en otras.

A continuación pulsaremos el botón Copiar Formato. El cursor cambiará de aspecto y se convertirá en una brocha.

Botón Copiar Formato

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Dirigiremos el cursor a las celdas a modificar. Haremos clic sobre ellas para aplicarles el formato.

Aplicación automática de formatosExiste otra manera para aplicar formatos de forma global al documento sin tener que realizar demasiadas operaciones. Microsoft Excel incorpora una galería de formatos con modelos para todos los gustos que incluyen tipos de letras, alineaciones, formato de los datos, colores de las celdas y bordes y sombreados diferentes.

Para acceder a esta galería de formatos basta con desplegar el menú Formato y escoger la opción Autoformato. Si no tenemos ninguna celda seleccionada Excel interpretará que el formato se aplicará a aquellas que contengan datos y no estén separadas.

Ejecutada la opción, se abrirá un cuadro de diálogo que permitirá escoger el formato a aplicar dentro de una lista. En la parte derecha de la ventana podremos ver siempre un ejemplo de cada uno de los formatos.

En la parte inferior de la ventana (pulsando el botón Opciones) podremos discriminar a qué elementos de la hoja de cálculo no se va a aplicar el formato: los números, bordes, fuentes, tramas, alineaciones, ancho o alto...

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Creación de formulasIntroducción de datos

1. Números, fechas y textos2. Copiar datos y series3. Creación de tendencias y pronósticos4. Personalización de llenado automático

 Números, fechas y textosIntroducir información en Microsoft Excel es sencillo. Basta con dirigir el cursor a la celda en la que deseamos insertar la información y escribir el texto deseado.

Una vez introducido el dato en cuestión, basta con pulsar la tecla ENTER para que la celda seleccionada sea la inferior.

Insertar texto o números en una celda

La hoja de cálculo puede interpretar de dos maneras diferentes la información introducida.

Puede tratarse de una valor constante, un dato introducido directamente en una celda, ya sea número, texto...

bien puede ser una fórmula, ya sea secuencia de valores, referencia a otras celdas, funciones producidas a partir de otros valores existentes, etc. Las fórmulas empezarán siempre con el signo de igual (=). Por ejemplo, la operación de suma 2+2 deberíamos escribirla

=2+2

En la celda sólo aparecerá el resultado una vez hayamos aceptado la introducción del valor, pero en cambio, en la barra de fórmulas si aparecerá la fórmula que contiene oculta esa celda.

110

Barra de fórmulas y contenido de la celda

Si deseamos escribir un número, como ya hemos visto, basta con seleccionar la celda deseada haciendo clic sobre ella e introducir el valor. El número en cuestión puede contener caracteres numéricos (del 0 al 9) o cualquiera de los siguientes símbolos:

+ - ( ) , / $ % . E e

Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir números:

Se pueden incluir puntos (por ejemplo, podemos escribir 1.000.000).

Una sola coma en una cifra será considerada como entrada decimal (es decir, podemos escribir 123,50).

Los signos de suma delante de los números serán ignorados.

Los números negativos deberán tener incorporado el signo de menos (-) o estar entre paréntesis.

Si escribimos dos cifras separadas por una barra (/) Excel interpretará que se trata de una fecha (1/2 será el uno de febrero), a no ser que pongamos el signo de igual delante.

También se pueden realizar operaciones matemáticas con fechas y horas. Hay que tener en cuenta una serie de normas en estos casos: las fechas deberán ir siempre entre comillas, separadas por el signo matemático correspondiente y precedida toda la fórmula por el signo de igual (=). Veamos un ejemplo:

Cálculos con fechas

En la ilustración podemos apreciar como de la operación visible en la barra de fórmulas resulta el número 33. Es decir, entre las fechas introducidas en la fórmula hay una diferencia de treinta y tres días.

Cuando la información que introducimos en una celda es mayor que su tamaño, si las adyacentes están vacías, las ocupará, pero cuando ya existía algún dato en las celdas de la derecha, parte de su contenido no será visible. Es muy sencillo evitarlo modificando el tamaño de las celdas.

Si dirigimos el cursor a la parte superior de la hoja de cálculo, justo donde se encuentran los rótulos que indican los nombres de las columnas, y lo situamos entre dos de ellas, cambiará de forma convirtiéndose en dos flechas que apuntan en sentidos opuestos. Si en ese momento mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y lo arrastramos podremos hacer más grande o pequeña la celda afectada.

111

Modificar el tamaño de las columnas

También es posible modificar el tamaño de las celdas desde el menú Formato y las opciones Filas o Columnas.

Copiar datos y seriesPodemos copiar el contenido de una celda (sea cifra, número o fórmula) arrastrándolo

a las adyacentes. El proceso es muy sencillo:

En la parte inferior izquierda del rectángulo que identifica la celda seleccionada existe un pequeño cuadrado. Si dirigimos el cursor hasta él cambiará de forma, convirtiéndose en un signo de suma de color negro.

En ese momento podemos arrastrar el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo. Se seleccionará un determinado rango de celdas.

Copiar un dato en varias celdas adyacentes

Cuando soltemos el botón izquierdo del ratón el dato que contenía la celda original habrá sido copiado a las seleccionadas.

En ocasiones Excel reconoce ciertos valores de manera que cuando ejecutamos este tipo de copia en lugar de introducir copias literales del original creamos series relacionadas con el primero. Así, por ejemplo, si en la celda A1 escribimos un 2 y en la A2 un 4, y realizamos una copia de ambas celdas en las adyacentes, el resultado será 6,8,10...

En la siguiente tabla podemos apreciar que valores copia con este formato de serie la hoja de cálculo.

Clases de Datos Selección Inicial Series ExtendidasNúmeros 2, 4 6, 8, 10...Meses y fechas Ene Feb, mar, abr, may

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  12/1/98 13/1/98, 14/1/98...Ordinales 1º Período 2º Período, 3º Período...

Creación de tendencias y pronósticosEs posible crear series sencillas de tendencias geométricas y lineales arrastrando el área seleccionada y eligiendo determinados comandos en un menú contextual. El proceso a seguir es muy sencillo:

Introducimos los primeros valores de la serie.

Creación de una serie

Copiamos los valores siguiendo el procedimiento descrito, pero en lugar de mantener pulsado el botón izquierdo, lo hacemos con el botón derecho del ratón pulsado.

Una vez seleccionada el área donde realizar la copia soltamos el botón del ratón. Se desplegará ante nosotros un menú contextual como el de la ilustración.

Podemos elegir entre diversos valores. La Tendencia lineal crea extensiones lineales basándose en los valores seleccionados.

Tendencia lineal

La Tendencia geométrica multiplicará las cifras por un valor constante, tal y como muestra el ejemplo de la siguiente ilustración basado en los mismos datos.

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Tendencia geométrica

Personalización del llenado automáticoEn ocasiones trabajamos habitualmente con series de datos que no figuran entre las establecidas de forma automática por Microsoft Excel. Sin embargo, es posible crear series personalizadas cuyo funcionamiento será idéntico al de las estudiadas en el apartado anterior.

El proceso para configurar una serie personalizada es el siguiente.

Dentro del menú Herramientas seleccionamos el apartado Opciones. Se despliega una ventana con varias fichas. En este caso nos interesa la titulada Listas Personalizadas.

En la parte izquierda de la ventana aparecen algunas de las listas ya incorporadas por el sistema. Para crear una nueva haremos clic en el rótulo Nueva Lista.

El cursor aparecerá parpadeando en la casilla Entradas de listas. Podemos escribir los diferentes valores que la componen separándolos por un salto de línea (pulsando la tecla ENTER).

Para incorporar la nueva a las ya existentes, pulsaremos el botón Agregar.

También existe la posibilidad de importar una lista ya insertada en la hoja de cálculo. Para ello teclearemos el rango de celdas en las que está contenida (por ejemplo B1:B8) o pulsaremos el botón que acompaña este rótulo para acceder a la hoja de cálculo y hacer la selección.

Uso de fórmulas y funciones

Para indicarle al programa que realice operaciones, nos manejamos con fórmulas y funciones que trabajan de diferentes maneras que llamaremos modos de referencia.

Fórmulas AritméticasSe introducen las operaciones en las celdas utilizando los signos: + - * / precedidos del signo =

La fórmula... Se visualiza...

= 2+2 4

114

= (200/(5*2)) 20

¿Qué son los modos de referencia?

Cuando escribimos una fórmula, podemos incluir en ella referencia a datos contenidos en otra/s celda/s indicando la dirección de la/s misma/s. Para esto, el programa cuenta con dos posibilidades de referenciar valores de celdas al realizar copia de la fórmula.

RelativaConsidera la posición de la referencia respecto de la celda que contiene la fórmula, por ejemplo, A1.

AbsolutaNo importa cuál es la posición respecto de la celda que contiene la fórmula.Para establecer una relación absoluta, es necesario colocar un signo $ delante de la columna y fila,por ejemplo, $A$1.

MixtaTambién es posible hacer referencias mixtas, por ejemplo, $A1 o A$1.

Es necesario prestar especial atención al referirse a celdas en fórmulas o funciones,aunque en algunos casos al cometer un error, el programa lo podrá detectar (referencia circular).

Referencia a otras celdasUna celda puede tener como contenido la referencia a otra celda:

  A B1 +B2  

2   Clavel

La celda A1 mostrará el texto CLAVEL (contenido de B2)

Cuando el contenido de la celda referenciada cambia, el de la de referencia también lo hace:

  A B1 +B2  

2   Rosa

La celda A1 cambiará el texto (contenido de B2)

Cuando se copia una celda con referencias, ésta puede mantenerse referenciada a la misma celda (referencia absoluta) o cambiar en forma equivalente (relativa):

  A B C D E1 +B2     +E2  

2   Clavel     Rosa

La celda D1 mostrará el texto ROSA (contenido de E2): REFERENCIA RELATIVA

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  A B C D E1 +$B$2     +$B$2  

2   Clavel     Rosa

La celda D1 mostrará el texto CLAVEL (contenido de E2): REFERENCIA ABSOLUTA

Las celdas con referencia también pueden introducirse en operaciones:

  A B C D E1 +B2+C2        

2   2.500 3.100    

La celda A1 mostrará el resultado de la operación 2.500 + 3.100: 5.600

Introducción de funcionesExcel dispone de funciones previamente establecidas a las cuales puede acceder a través del asistente de funciones en la barra de edición. Las funciones están clasificadas por tipo (estadísticas, matemáticas, etc.). El asistente de funciones le permite ir llenando los argumentos necesarios, en forma simplificada.

Uso de una funciónEl uso de las funciones depende de las necesidades de quien diseña una hoja. Utilice la Ayuda de Excel para obtener más información sobre cada una.Las funciones se pueden copiar a otras celdas y se mantienen los criterios de relación absoluto o relativo.

Ejemplo de una función lógicaLa función lógica SI expresa una condición a partir de la cual si se cumple pasa una cosa y si no se cumple otra.

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

que equivale ni más ni menos que a algo como:

=SI (llueve; no hay fiesta; hay fiesta)

SI: LLUEVE (ES VERDAD): NO HAY FIESTALLUEVE (NO ES VERDAD, ES FALSO): HAY FIESTA

Ejemplo:En una oficina se lleva un registro de la cantidad de horas de permiso que el funcionario se toma por mes, siendo el máximo 3 horas.

Contenido de la celda C2 =SI(B2<3;"TIENE SALDO";"NO PUEDE")

Contenido de la celda C3 =SI(B3<3;"TIENE SALDO";"NO PUEDE")

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 A B C D E

1NOMBRE HORAS

TOMADASSITUACION

   

2JUAN 1 TIENE

SALDO

   

3ROSA 3 NO PUEDE

   

Las principales funciones son:

1. Funciones matemáticas2. Funciones financieras3. Funciones de fecha y hora4. Funciones estadísticas5. Funciones de texto6. Funciones lógicas

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Manejo de formulas estadísticas

Funciones estadísticasLas funciones estadísticas ejecutan análisis estadísticos de rangos de datos. Por ejemplo, una función estadística puede proporcionar información estadística acerca de una línea recta trazada como resultado de un conjunto de valores, como la pendiente de la línea y la intersección "y" o acerca de los puntos reales que componen la línea.

Veamos algunas de las funciones estadísticas más simples.

CONTAR =CONTAR(ref1;ref2; ...)

Esta función cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Hay que observar que los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; pero que los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto. Los argumentos de esta función son:

Ref1; ref2...: son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Veamos un ejemplo de esta función. En la siguiente hoja de cálculo hemos insertado una serie de valores:

 A B C D

1 

8 8 7

2 5 7 casa 8

3 6 #¡DIV/0! 

7

4 4 6 5 hola

En ella encontramos números, textos (en C2 y D4), mensajes de error (en B3) y espacios en blanco (en A1 y C3). Queremos saber cuantas celdas contienen datos. La función CONTAR tendrá esta estructura:

=CONTAR(A1:D4)

La función debe devolver la cifra 11. En efecto, de las 16 celdas que contiene el rango seleccionado, se han omitido las que están en blanco (2), la que muestra un mensaje de error (1) y las dos que tienen texto.

Existe una función similar, llamada CONTARA(ref1;ref2...) cuya particularidad es que contará todas las celdas excepto aquellas que estén en blanco. Si tecleamos la

118

función

=CONTARA(A1:D4)

en el ejemplo anterior debe devolver el valor 14. Habrá contado todas las celdas, tengan números, textos o mensajes de error, excepto las dos que tienen espacios en blanco.

DESVEST =DESVEST(número1; número2; ...)

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores de una población con respecto a la media (valor promedio). Los argumentos que utiliza esta función son los siguientes:

Número1; número2;...: son de 1 a 30 argumentos numéricos que corresponden a una muestra de población. También se puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Ejemplo: imaginemos que hemos tomado nota de las estaturas de una serie de personas, obteniendo la siguiente tabla:

NOMBRE ALTURA (cm)Pedro

191Luís

188Ana

175María

175Antonio

180Carlos

180Tomás

188Luís

173Carmen

178

119

Ana María179

La desviación estándar de los valores de esta lista se conseguirá con la función:

=DESVEST(B2:B11)

que devuelve el valor 6,21914606.

Hay que tener en cuenta que esta función pasa por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores lógicos y el texto deben ser tenidos en cuenta deberemos utilizar la función de hoja de cálculo DESVESTA

JERARQUIA =JERARQUIA(número;referencia;orden)

Esta función devuelve en qué posición, jerárquicamente hablando, se encuentra un determinado número dentro de una lista. Tres son los argumentos que configurar la función:

Número. Es el número, presente en la lista, del que se desea conocer la posición jerárquica.

Referencia. Se trata de una matriz o de una referencia de números (A1:A5, por ejemplo). Indica dónde se encuentran los números dentro de los cuáles está el buscado en el parámetro anterior.

Orden. Es un valor optativo. Si indicamos un 1 se tendrá en cuenta la lista de números ordenada de forma descendente. Si no indicamos nada, o le damos el valor 0, la lista será tomada en cuenta de forma ascendente.

La función JERARQUIA asigna la misma jerarquía a los números duplicados. Sin embargo, la presencia de números duplicados afecta la jerarquía de los números subsiguientes. Por ejemplo, en la siguiente lista hay números repetidos: 1,3,6,6,8,9. Jerárquicamente, el 1 y el 3 serán el 1º y el 2º, respectivamente. Los dos números 6 ocuparán la 3ª posición. En cambio, el 8 no será el 4º, sino que pasará directamente a ocupar la 5ª posición.

Veamos un ejemplo. Teniendo en cuenta la lista siguiente: 4,6,2,3,1,5,3, insertada en las celdas comprendidas entre C3 y C9, deseamos saber qué posición ocupa el número 4 en la lista, contemplándola ordenada de forma ascendente y descendente.

=JERARQUIA(4;C3:C9;0)

Si contamos las cifras de forma descendente el 4 ocupa la tercera posición, puesto que el 6 ocupa la primera y el cinco la segunda. Como se puede comprobar en el ejemplo, no es necesario que los números estén ordenados. La función los ordena internamente en la forma solicitada antes de mostrar la posición que ocupa la cifra.

=JERARQUIA(4;C3:C9;1)

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Nos indica que el número 4 ocupará la 5ª posición si los números están ordenados de forma ascendente. El 1 ocuparía la 1ª, el 2 la segunda, el 3, que está repetido dos veces, ocuparía la tercera, y el 4 ocupará la quinta posición.

MAX =MAX(número1;número2; ...)

Nos indica cual es el número mayor de un conjunto de valores señalado con anterioridad. Esta función admite un solo parámetro.

Número1;número2; ...: serán los números, o rangos de celdas en que se encuentran los números a analizar.

Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilizaremos la función MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Por ejemplo, en la siguiente lista

se han insertado tanto números, como textos o celdas en blanco, si insertamos la función MAX de la siguiente forma:

=MAX(A1:D5)

Nos indicará que el número más alto de esta tabla es el 9. Hemos especificado un solo rango de números, pero si hubiese varios podríamos especificarlos en la misma función separándolos con puntos y coma:

=MAX(A1:D5;B8:D13;A34)

Existen otras funciones (la MIN y MINA) que devuelven el valor mínimo de una lista. Su funcionamiento y parámetros son idénticos a las funciones MAX y MAXA estudiadas en este apartado.

MEDIANA =MEDIANA(número1;número2; ...)

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Esta función admite como parámetros:

Número1; número2...: es una lista de hasta treinta números o referencias de

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celdas de los cuales deseamos obtener la mediana.

Veamos algún ejemplo. Partimos de la siguiente hoja de cálculo.

En ella tenemos una serie de valores desordenados. Si ejecutamos la función mediana de la siguiente forma:

=MEDIANA(A1:A8)

el valor que devolverá la función será un 3,5. No debemos confundir la mediana con el promedio (función que veremos pronto). Si calculamos el promedio de esos mismos números nos dará un 4. Ello es así por que, mientras que el promedio devuelve la media aritmética, mediana nos indica cual es el valor central de la lista. Lo veremos muy claramente si ordenamos esa serie de números:

El número situado físicamente justo en el centro de la lista es el 3,5

PROMEDIO =PROMEDIO(número1;número2; ...)

Esta función devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Como en la anterior, sus argumentos son:

Número1, número2...: hasta treinta argumentos (números o referencias a una o varias celdas) que deseamos promediar.

Si partimos de la siguiente tabla:

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Y utilizamos la función promedio podremos obtener los siguientes resultados:

Si tecleamos la función... Obtendremos el resultado...

=PROMEDIO(A1:D5) 5,17647059

=PROMEDIO(A1:A5) 6,25

=PROMEDIO(A2;B4;C2;D5) 5

=PROMEDIO(A1:A5;C1:C5) 5,375

Hay que tener en cuenta que si incluimos números o referencias a celdas que contienen texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Si deseamos que los textos, matrices o referencias sean tenidos en cuenta deberemos usar la función PROMEDIOA.

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Creación de gráficos

1. El Asistente para gráficos

El Asistente para gráficosElaborar gráficos, darles un aspecto agradable, claro y profesional y modificar su contenido automáticamente es una tarea sencilla gracias a Excel 97. Para crear todo tipo de gráficos partiremos de la información contenida en una hoja de cálculo, que puede ser similar a la de la ilustración.

Hoja de cálculo de ejemplo

Paso previo a la confección de un gráfico es seleccionar (arrastrando el cursor sobre la tabla manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón) los datos sobre los que deseamos gire nuestro gráfico. Este no es un paso imprescindible en el proceso, pero simplificará bastante la creación de un gráfico simple.

Excel 97 incorpora una herramienta de gran utilidad a la hora de realizar estos trabajos: el asistente para gráficos. Gracias a él, la confección de un gráfico y definición de todos los parámetros que intervienen en su elaboración se convierte en una tarea muy sencilla: basta con contestar una serie de preguntas y elegir entre diversas opciones.

Para ejecutar el asistente para gráficos pulsaremos el botón Gráfico de la barra de herramientas.

Botón Insertar Gráfico

Hecho esto se abrirá el primer cuadro de diálogo del asistente para gráficos. Un asistente de este tipo está compuesto por varias ventanas que se despliegan de forma sucesiva a medida que vamos cumplimentando las diversas cuestiones formuladas. Para avanzar en la serie basta con pulsar el botón Siguiente que habrá siempre en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Veamos cual es este proceso en detalle.

La primera etapa nos permite elegir el tipo de gráficos que mostrará los datos de la tabla de forma sintética. La ventana se divide, como podemos ver en la ilustración, en dos mitades: en la mitad izquierda figura la lista de tipos de gráficos existentes (circulares, de barras, lineales, etc.). Haciendo clic sobre

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cualquier categoría cambiará el contenido de la parte derecha de la ventana, donde se muestran diferentes variantes del tipo seleccionado.

Seleccionar tipo de gráfico

Para escoger un tipo de gráfico en concreto basta con hacer clic sobre su ilustración. La aplicación permite comprobar cómo serán mostrados los datos reales de nuestra hoja de cálculo sobre ese gráfico en concreto. Para verlo basta con mantener pulsado el botón Presionar para ver muestra de la parte inferior de esta ventana.

Además de la lista de tipos estándar de gráficos esta primera parte del proceso incorpora una segunda ficha titulada Tipos personalizados. En ella encontraremos una serie de gráficos basados en éstos, pero que incorporan determinadas mejoras gráficas de forma predeterminada (texturas, fondos y estilos).

Realizada la selección del tipo de gráfico pulsaremos el botón Siguiente.

En la segunda ventana escogeremos los datos que van a afectar al gráfico. Como al principio del proceso tuvimos la precaución de seleccionar el área deseada en esta ventana las casillas ya aparecen cumplimentadas.

En todo caso, podemos elegir si deseamos que los datos sean mostrados en filas o columnas. La diferencia entre una u otra fórmula se hará evidente al modificar la selección y apreciar su efecto en el ejemplo de la parte superior de esta ventana.

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La segunda ficha de este paso permite designar de forma detallada las diferentes series de datos que componen el gráfico. Es una opción de gran utilidad cuando trabajamos con gráficos especialmente complejos (con muchas series, que además están discontinuas, etc.). En esta ficha se pueden seleccionar de forma independiente el rótulo de la serie, los rótulos de los datos y los valores correspondientes a cada serie.

Para modificar el área de datos a mostrar basta con pulsar el botón Volver a la hoja de cálculo que podemos apreciar en la parte derecha de las casillas de texto.

La tercera parte del proceso implica la definición de otros rasgos informativos y estilísticos del gráfico. La ventana se compone de varias fichas, cada una con una misión diferente, dependiendo del tipo de gráfico seleccionado su número oscilará entre tres y seis. Veámoslas en detalle.

1. En la ficha Títulos podemos definir el encabezado general del gráfico, así como los títulos de los ejes de abscisas y ordenadas (X e Y) en los gráficos que lo permitan (por ejemplo, un gráfico circular no tendrá este tipo de ejes, lógicamente).

Opciones del gráfico - Títulos

2. La segunda ficha, titulada Eje determina el contenido de los ejes. Podemos establecer que muestren las unidades de división y los datos a los que hacen referencia los gráficos, o bien conseguir que queden en blanco.

3. Líneas de División. En los gráficos de barras, columnas, lineales o similares resulta útil que una serie de líneas permitan apreciar cual es el valor correspondiente a cada punto o barra del gráfico sin tener que realizar grandes esfuerzos visuales. En esta ficha determinaremos el tipo de líneas que se añadirán al gráfico (horizontales, verticales, principales, secundarias...) e incluso

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podremos modificar un gráfico en tres dimensiones (como el de la ilustración) y convertirlo en plano.

4. Rótulos de datos. Junto a cada barra, columna, o sector circular podemos establecer que se muestre información adicional referente a la cantidad de unidades representadas, el nombre del campo, o que no se muestre ninguna información adicional (opción que aparece seleccionada de forma predeterminada).

5. Tabla de datos. Finalmente podemos mostrar bajo el gráfico una pequeña tabla que muestre los datos que está representando el gráfico.

Terminadas de definir las características del gráfico en esta ficha pulsaremos el botón Siguiente.

En la última etapa del asistente para gráficos podremos decidir si deseamos que este gráfico se incruste como imagen en la página del documento en que se encontraba la tabla que hemos utilizado como referencia, o bien si preferimos que se cree en una hoja nueva, independiente de la hoja de los datos, pero dentro de este mismo archivo.

Ubicación del gráfico

Finalmente pulsaremos el botón Terminar.

De forma predeterminada la aplicación ha ido dotando al gráfico de unas determinadas características estéticas y gráficas: colores, fondos, unidades de medida, etc. En el próximo tema veremos cómo es posible modificar todos estos aspectos en un gráfico ya creado.

El formato de los gráficos

1. Seleccionar elementos de un gráfico2. Cambiar el aspecto del gráfico3. Formato de los ejes4. ¿Qué tipo de gráfico escoger?

Seleccionar elementos de un gráfico

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En el tema anterior creamos un sencillo gráfico de barras tridimensionales de forma cómoda con la colaboración del asistente para gráficos. De esta forma, contestando una serie de preguntas fuimos definiendo las características del gráfico.

Sin embargo, todos los gráficos creados por Excel tienen un aspecto similar. En este tema veremos como modificar la apariencia y contenido de un gráfico ya creado.

Para cambiar un elemento gráfico deberemos seleccionar dicho elemento (por ejemplo, podemos seleccionar una sección de un gráfico circular para cambiar su color).

Seleccionar cualquier parte del gráfico es tarea fácil. Basta con hacer clic sobre el escogido para que aparezcan una serie de puntos de color negro señalándolo. Son los puntos de control que vimos cuando estudiamos la inserción de objetos gráficos en nuestros documentos.

Si en lugar de hacer un solo clic hacemos doble clic sobre cualquier elemento del gráfico (líneas de división, etiquetas con nombres o cifras, el fondo, etc.) accederemos a una ventana que muestra sus propiedades. De esa forma podremos modificar múltiples aspectos estéticos e informativos, como veremos en las siguientes líneas.

Cambiar el aspecto del gráficoEs posible alterar el aspecto de un gráfico de muchas maneras para obtener el efecto final buscado. Estos cambios pueden incluir el ajuste del tamaño total y de la combinación de colores, así como el cambio de tamaño, el arreglo y el formato de los elementos dentro del gráfico.

En primer lugar veremos como podemos modificar el tipo de gráfico utilizado si consideramos que el escogido inicialmente no cumple nuestras expectativas.

Para cambiar el tipo de gráfico deberemos.

Hacer clic sobre el gráfico para seleccionarlo si ha sido insertado como objeto en la hoja en que se encontraban los datos.

En la barra de menús haremos clic en el menú Gráfico y escogeremos la opción Tipo de Gráfico.

En el cuadro de diálogo que se abre en ese momento podremos escoger, como hicimos durante el proceso de creación, la apariencia del gráfico a insertar en el documento.

Existe otra forma de modificar el tipo de gráfico a aplicar. Cuando creamos un gráfico nuevo aparecerá una barra de herramientas que hasta ahora no veíamos en pantalla: la barra de Gráficos (si no podemos acceder a ella, la abriremos desde el menú Ver, en la opción Barras de Herramientas y en Gráficos).

Si hacemos clic en el botón Tipo de gráfico de esta barra aplicaremos el modelo representado por el botón. Podemos elegir entre otros formatos si pulsamos la pequeña flecha de la derecha del botón.

En la ilustración podemos apreciar los tipos de gráficos accesibles de forma rápida desde esta barra de herramientas.

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Barra de herramientas Gráfico

Haciendo clic sobre el icono del gráfico buscado lo aplicaremos de forma automática al que teníamos seleccionado en pantalla. Podemos hacer tantas pruebas como deseemos hasta encontrar con el idóneo para los datos mostrados.

Es importante tener en cuenta que el tipo de gráfico elegido en la barra de herramientas se aplicará a todo el gráfico si estaba seleccionado. En cambio, si lo que estaba seleccionado era una sola serie, únicamente cambiará el tipo de gráfico para esa serie. Podemos conseguir interesantes efectos de esta manera para resaltar determinados datos, o, por ejemplo, para insertar un promedio de los datos especificados. Encontraremos un ejemplo en la siguiente ilustración:

Gráfico combinado Columnas - Líneas

Es importante recordar que cuando trabajamos con este tipo de gráficos combinados no es posible incluir áreas en dos dimensiones cuando hay otras tridimensionales, o viceversa.

Por otro lado, como vimos antes, haciendo doble clic sobre un elemento de nuestro gráfico (por ejemplo, una serie de columnas, o el color de fondo) podremos editar la ventana de sus Propiedades. En función del elemento escogido cambiará el contenido

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de esa ventana de propiedades, pero podemos establecer una serie de reglas generales.

La ventana de propiedades de un rango de datos (una barra de columnas o un sector circular, por ejemplo), contiene las siguientes fichas:

Tramas. Permite modificar el color de los rangos de datos (o del resto de elementos que componen el gráfico), así como agregar efectos de colores (degradados, fusiones de colores, pulsando el botón Efectos de relleno) y cambiar el grosor y estilo de las líneas (si en ese elemento las hay).

Formas. En función del tipo de gráfico seleccionado cambiará el contenido de esta ficha. En la ilustración podemos apreciar el tipo de figuras aplicables a un gráfico de barras tridimensional como el que estamos utilizando para ilustrar este tema.

Rótulos de Datos. Junto a cada uno de objetos gráficos podemos hacer aparecer una determinada información: el valor que representa la barra o sector, o el nombre del campo cuya información es mostrada.

Orden de las Series. Excel coloca de forma automática las diferentes series de datos en el orden en que se encontraban en nuestra hoja de cálculo, pero nada impide que se pueda modificar dicha ordenación para conseguir dar importancia a unos valores sobre otros, o mostrar información que quedaba oculta en los gráficos tridimensionales por columnas más altas

.

Formato de la serie - Orden

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En la parte superior de la ventana tenemos la lista de series que componen nuestro gráfico. Pulsando los botones mover hacia arriba o mover hacia abajo cambiaremos la posición en el gráfico de las diferentes columnas.

Opciones. En esta última ficha podemos modificar la forma en que se superponen las series, su anchura, y en el caso de los gráficos tridimensionales, la profundidad y tamaño de las series y de la cuadricula.

Formato de la serie – Opciones varias

Aplicando algunas de estas modificaciones podemos conseguir que un gráfico sencillo adquiera un aspecto auténticamente profesional y muy original, tal y como podemos apreciar en la ilustración adjunta.

Formato de los ejesDel mismo modo que hemos cambiado el aspecto de las series y el fondo de los gráficos, también podemos modificar el contenido y forma en que se presenta la información contenida en los ejes: tipos de líneas, alineación de los rótulos, tipos de letra, etc., o en cualquier rótulo del gráfico: títulos, leyendas...

El procedimiento a seguir para modificar algún elemento de los ejes es idéntico al que hemos visto hasta ahora: basta con hacer doble clic sobre el objeto escogido para que aparezca la ventana de sus propiedades. En este caso, como muestra didáctica nosotros modificaremos los rótulos del eje en el que se encuentran los nombres de los países en el gráfico de esta página.

Al hacer doble clic sobre un rótulo del eje abrimos un cuadro de diálogo con diversas fichas: veamos que parámetros modifica cada una de ellas.

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Tramas. Permite modificar el aspecto de las líneas que definen los ejes de nuestro gráfico (color, grosor), así como establecer diferentes marcas de graduación principales o secundarias para los valores contemplados. También es posible introducir rótulos que definan el sentido de cada eje.

Escala. Podemos modificar la separación entre los rangos de datos diferentes.

Fuente. Igual que hacíamos al trabajar con nuestra hoja de cálculo y modificar su diseño, es posible variar el tipo de letra de las diferentes series de datos, y del resto de textos del gráfico, así como su tamaño, color, estilo o alineación.

Formato de los ejes: Fuentes

Número. Igual que en el caso anterior, si los datos de un eje son numéricos podemos configurar el formato de esas cifras, escogiendo entre las diversas categorías existentes (el funcionamiento de esta ventana es idéntico al de la ventana del formato numérico de los datos de la hoja de cálculo, al que accedíamos a través del menú Formato y la opción Celdas, por lo que nos remitimos a aquellas páginas).

Alineación. En ocasiones la cantidad de rótulos que aparecen en un eje es tal que provoca que unos se superpongan a los otros. Desde esta ventana podemos modificar el grado de inclinación de esos rótulos para evitar ese efecto desagradable.

Para modificar la inclinación del rótulo basta con hacer clic en la muestra de la parte izquierda del cuadro de diálogo y arrastrar hacia arriba o abajo el ratón mientras se mantiene pulsado su botón izquierdo.

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¿Qué tipo de gráfico escoger?La variedad de tipos de gráficos que Excel nos ofrece para mostrar los datos de nuestras hojas de cálculo es enorme, y muchas veces sólo conocemos el sentido de algunos de ellos, desperdiciando otros que podrían mostrar de forma mucho más cómoda y clara la información. A continuación recogemos los diferentes gráficos que esta hoja de cálculo nos proporciona y cual es el sentido de cada uno.

Hay que tener en cuenta que cada tipo de gráfico proporcionado presenta habitualmente subtipos o variaciones. Nosotros siempre haremos referencia en este tema a los gráficos principales, y haremos incapié en el subtipo cuando sea especialmente importante.

GRÁFICO DE ÁREAS 2D

Muestra la importancia relativa de los valores en un periodo de tiempo. Aunque es similar al gráfico de líneas, este muestra la cantidad del cambio (magnitud de valores) y no el flujo del tiempo ni el porcentaje del cambio.

GRAFICO DE BARRAS 2D

Muestra las cifras individuales en un determinado momento o ilustra comparaciones entre elementos. Los subtipos apilados y apilados 100% muestran relaciones con un todo. En este tipo de gráfico, las abscisas se organizan verticalmente y las ordenadas horizontalmente, poniendo más énfasis en las comparaciones y menos en el flujo del tiempo.

GRÁFICO DE COLUMNAS 2D

Muestra variaciones en un periodo de tiempo o ilustra comparaciones entre elementos. Los subtipos apilados y apilados 100% muestran relaciones con un todo. Las abcisas de este gráfico se organizan horizontalmente y las ordenadas verticalmente.

GRAFICO DE LÍNEAS

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Muestra tendencias o cambios en los datos en un periodo de tiempo y a intervalos regulares. Aunque es semejante a un gráfico de áreas, este resalta el flujo del tiempo y la casa de cambio, y no la magnitud del cambioCOTIZACIONES

Los subtipos de máximos, mínimos y de apertura, máximos, mínimos y cierre ilustran los valores de las cotizaciones bursátiles. El subtipo de apertura, máximos, mínimos y cierre a veces se conoce con el nombre de gráfico de candelero. También podemos usar el gráfico de máximos, mínimos y cierre para datos científicos, como por ejemplo, para indicar cambios de temperatura

CIRCULAR 2D

Muestra las relaciones o proporciones de las partes con un todo. Este gráfico es de utilidad cuando se pretende destacar un elemento importante. Un gráfico circular siempre se compone de una serie de datos. Si seleccionamos más de una, sólo aparecerá la primera.

CIRCULAR CON SUBGRÁFICO CIRCULAR

Cuando en un gráfico circular se pretenden mostrar gran cantidad de valores, puede resultar confuso encontrar gran cantidad de sectores muy pequeños. Este gráfico recoge esos valores mínimos, y los condensa en otro gráfico circular.

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ANILLOS

Es similar al gráfico circular. La diferencia es que puede mostrar más de una serie de datos, mientras que el circular no puede. Es un gráfico utilizado frecuentemente en el Lejano Oriente.

RADIAL

Muestra cambios o frecuencias de las series de datos relativos a un punto central y a cada una de las series. Cada abcisa tiene su propio eje de ordenadas que parten del punto central. Las líneas conectan todos los marcadores de datos en la misma serie. El gráfico de radar también se usa con frecuencia en el Lejano Oriente.

GRAFICO X-Y (DISPERSIÓN)

Muestra la relación o grado de relación entre los valores numéricos en varias series de datos para gráficos, o traza dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Sirve comúnmente para datos científicos.

GRAFICO DE AREAS 3D

Muestra una vista tridimensional de un gráfico de áreas que destaca la suma de los valores trazados y separa las series de datos de un gráfico en diferentes filas, a fin de mostrar las diferencias entre las series de datos.

GRAFICO DE BARRAS 3D

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Muestra una vista tridimensional de un gráfico de barras, que destaca valores de elementos en un determinado momento o establece comparaciones entre elementos. Los subtipos apilados (como el de la ilustración) o apilados 100% muestran relaciones con un todoGRAFICO DE COLUMNAS 3D

El gráfico simple muestra marcadores de columnas tridimensionales en el eje X. El gráfico de columnas con perspectiva (como el de la ilustración) compara puntos de datos en dos ejes (el X, de abcisas y el Y, de ordenadas). En ambos estilos los valores de los datos se trazan en el eje Z.

LINEAS 3D

Muestra las líneas de un gráfico de líneas como cintas tridimensionales. Este tipo de gráfico, así como los de cilindros, pirámides o conos se usan para mostrar de forma atractiva los datos.

CIRCULAR 3D

Muestra una vista tridimensional de los datos que destaca los datos presentados en los sectores frontales.

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GRAFICO DE BURBUJAS

Agrupa los valores de tres en tres. Su funcionamiento es similar al gráfico XY (de dispersión)

GRAFICO DE SUPERFICIE 3D

Se usa para encontrar las mejores combinaciones entre dos conjuntos de datos. Puede mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otro modo, serían difíciles de ver. Como en los mapas topográficos, los colores o los diseños indican las áreas que tienen el mismo valor. El color no marca las series de datos.

CONOS, CILINDROS Y PIRÁMIDES

Estos tres tipos de gráficos son similares al de columnas, pero contribuyen a hacer más atractiva la presentación del gráfico.

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Edición de hojas

¿Cómo moverse a otra hoja del libro?Seleccionando las pestañas correspondientes o con CTRL + AvPág (avanza una a una)

   

¿Cómo moverse a otro documento de EXCEL?

   

Si tiene otros documentos abiertos, puede seleccionar uno en el menú VENTANA.

ZoomPuede visualizar el documento en diferentes tamaños, utilizando la lista "Zoom" de la barra de herramientas estándar.100% es el valor del zoom para ver el documento del tamaño que será impreso.

Puede utilizar la reducción 10% para detectar zonas "extraviadas" de una hoja muy grande.

    Lista desplegable "Zoom"

IMPRESIÓN

Algunas consideraciones previas a la impresión

Recuerde que la apariencia de la impresión va a depender de la resolución de la impresora. Los colores se traducen a grisados en una impresora blanco y negro, Por lo que un gráfico puede llegar a verse confuso. Utilice las opciones de cambio de colores hasta lograr la mejor impresión.

El tamaño del papel es una limitación a considerar si una hoja es muy extensa

Para imprimir, seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo".

OpcionesSelección: imprime sólo el área "pintada"

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Hojas seleccionadas: imprime sólo la hoja sobre la cual está la celda seleccionada

Todo el libro: imprime toda el área de celdas utilizadas

El número de copias a imprimir es 1 por defecto, pero podría elegir hacer varias copias de la impresión

Intervalo de páginasTodas: opción por defectoDesde/Hasta: seleccione la opción e indique los números de página

Elija Preparar página para ajustar todo lo relativo a márgenes, encabezados y pie de página, tamaño de la hoja y orientación del papel. Puede seleccionar imprimir a un tamaño menor al 100% para asegurarse que la hoja quepa en una determinada hoja.

Elija Preliminar para visualizar como aparecerá el documento impreso. Desde preliminar se pueden modificar los márgenes, visualizar el documento con zoom y mandar a imprimir.

Establecer el área de impresión: En el menú Archivo hay un submenú llamado Área de impresión. Si lo seleccionamos apoyando el puntero, éste se despliega, con dos opciones referentes al área de impresión de Excel 97.

Cómo visualizar un libro en Vista preliminar: Para hacerlo, hacemos clic la opción Vista preliminar, la que está ubicada dentro del menú Archivo. Cuando lo hacemos, se abre una ventana en la cual se ve cómo va a quedar la hoja seleccionada antes de imprimirse. Sobre esta vista se ubican varios botones, como ser: Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Márgenes, Saltos de página, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista preliminar del libro actual, hacemos un clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar.

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Cómo imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar: Para ver la caja de diálogo Imprimir, vamos al menú Archivo y hacemos clic la opción Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes: Impresora, en la cual podemos especificar la impresora en la que vamos a imprimir el libro; Intervalo de páginas e Imprimir, en las que podemos decirle a Excel qué es lo que queremos imprimir, por ejemplo, varias páginas consecutivas o no consecutivas, una selección, el libro entero, etc.; Copias, donde podemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir. La parte inferior de la caja posee tres botones: Aceptar (que imprime lo especificado), Cancelar (que cancela la orden de impresión y cierra el cuadro de diálogo) y Vista previa, que entra automáticamente a la Vista preliminar. Para entrar a la caja de diálogo Imprimir también podemos hacer un clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas Estándar o presionar Ctrl+P.

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UNIDAD 5

Creación de presentaciones.

INTRODUCCIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD ES.- realizar una presentación con calidad

utilizando power point.

La presentación de información con carácter de exposición o informe tiene gran

importancia hoy en día pues muchas veces de ello depende que se acepten o

rechacen proyectos de trabajo.

Con la herramienta de power point se pueden realizar presentaciones con calidad

y de forma sencilla.

OBJETIVO Y CRITERIOS DE APRENDIZAJE. Página

1. Realizar una presentación de calidad utilizando herramientas de Power Point

1.1 Elaborar diapositivas con diversos diseños, transición y animación130

DEMOSTRACIÓN DE HABILIDADES PARCIALES(RESULTADO DE APRENDIZAJE)

1. Elaborar una Presentación Prac 24

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Creación de diaposotivas

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es una potente aplicación incluida en el paquete Microsoft Office, que permite crear de forma sencilla presentaciones o transparencias. PowerPoint permite incluir en las presentaciones imágenes, gráficos, organigramas, así como sonidos y videos todo ello con posibilidad de animarlo..

Elementos de la ventana principal

1- Barra de título donde se muestra el nombre de la aplicación y el nombre del fichero que se encuentre abierto en ese momento.

2- Barra de menús, formada por ocho menús y un menú de ayuda con sus opciones correspondientes. Cada menú agrupa un conjunto de opciones con características similares.

3- Barra de herramientas, con cuyos botones podremos efectuar una serie de tareas muy rápidamente.

4- Area de trabajo, en la parte central de la ventana. Aquí veremos los documentos que vayamos creando, según el modo de visualización que elijamos.

5- Barras de desplazamiento horizontal y vertical que nos permiten variar la zona visible de cada momento, si no podemos mostrar de una vez todo el trabajo generado.

6- Botones de modo de ver. Aquí, podemos seleccionar lo que queremos mostrar en el área de trabajo en cada momento simplemente pulsando un botón. Estos botones se encuentran situados en la parte inferior izquierda de la pantalla.

7- Barra de estado. Donde se nos informa del número de diapositivas que existen en nuestra presentación, la diapositiva en curso y el tipo de diseño con el que estamos creando la diapositiva actual.

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Para crear diapositivas se pude realizar por dos formas diferentes, una de ellas es utilizando el asistente para autocontenido y el otro es iniciando diapositivas en blanco

Asistente para autocontenido

El Asistente se inicia con una diapositiva de título y, a partir de este punto, usted decidirá cómo proseguir, eligiendo uno de los temas que el Asistente le ofrece.

1- Al arrancar PowerPoint, aparece la pantalla que mostramos a continuación, donde debemos seleccionar la opción "Asistente para Autocontenido".

2- Pulsamos sobre el botón de comando "Aceptar" para activar el Asistente. El asistente nos guiará a través de una serie de pantallas que nos permitirán crear de forma rápida, sencilla y ágil una presentación completa.

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COMENZAR CON UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

Barra de herramientas estándar y formato

Si no queremos utilizar los Asistentes y tampoco queremos pensar desde el primer momento el tipo de plantilla que utilizaremos para crear una determinada presentación, podremos comenzar el diseño de esta presentación, como si partiésemos de una hoja en blanco y a partir de ahí empezar a diseñarla.

1- Haz clic en la opción "Presentación en blanco". De esta forma pasaremos directamente a escoger el diseño de la primera diapositiva de nuestra presentación, dejando para más adelante la elección de la plantilla.

2- A continuación se describen las funciones por defecto contenidas en las barras de herramientas Estándar y Formato. Es posible cambiar las herramientas incluidas en cada barra, e incluso crear algunas nuevas que incluyan sólo las herramientas que deseemos.

Barra de herramientas estándar

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Esta barra se halla debajo de la barra de menú. Los botones que contiene realizan las siguientes funciones:

Las plantillas

Las plantillas son el modelo de fondo que se aplica a todas las diapositivas de una presentación. PowerPoint pone dispone de más de cien.

Una vez elegida la opción del cuadro diálogo, el paso siguiente consistirá en elegir la plantilla que consideremos más adecuada dependiendo del tipo de presentación. Podemos observar que hay bastantes plantillas sobre las cuales trabajar. En la parte derecha disponemos de una pequeña ventana donde podemos ver una Vista Previa de cómo quedaría la plantilla.

A continuación elegiremos un diseño para la primera de nuestras diapositivas, disponemos de un amplio conjunto de diseños para nuestras presentaciones.

INSERTAR DIBUJOS, IMÁGENES Y ORGANIGRAMAS

En las diapositivas de PowerPoint no solo se puede insertar texto y objetos creados con las propias herramientas de dibujo de PowerPoint, también se pueden añadir imágenes, tablas, dibujos, hojas de cálculo, sonidos, etc. El método más utilizado para incluir este tipo de información consiste en copiarla y pegarla entre aplicaciones mediante el Portapapeles de Windows, aunque también se pueden añadir ficheros a través de los comandos del menú Insertar.

1. Herramientas de dibujo

Esta barra de herramientas nos va a permitir crear nuestros propios dibujos, algunos de los botones son equivalentes a los de las barras de dibujo de las otras aplicaciones de Microsoft Office. Para mostrar en pantalla la barra de herramientas de "Dibujo", desplegaremos el menú Ver

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y situamos el cursor sobre la opción Barras de Herramientas. Finalmente escogeremos la opción "Dibujo".

El botón "Dibujo" nos permitirá realizar distintas operaciones sobre nuestros dibujos.

Podemos girar cualquier dibujo, seleccionándolo y haciendo clic sobre este botón. En ese momento, arrastraremos cualquiera de los puntos verdes que aparecen en sus esquinas hasta conseguir el efecto deseado.

Con el botón de Autoformas podemos insertar una variada gama de formas.

Mediante estos botones podemos dibujar líneas, flechas, rectángulos y elipses.

El botón "Cuadro de Texto" nos permite insertar cuadros en los que podemos escribir en su interior.

Con el botón " Insertar WordArt" podemos insertar efectos en la escritura.

Estos botones nos permitirán variar el Color de Relleno, Color de Línea y Color de Fuente.

Si deseamos cambiar el Grosor de las líneas el Tipo o el Estilo de flecha, utilizaremos estos botones.

El botón sombra nos permite aplicar distintos tipos de sombras a los dibujos

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Por último, el botón 3D nos permitirá aplicar efectos 3D a nuestros dibujos.

Galería de imágenes

La galería de imágenes prediseñadas de PowerPoint incluye muchos ilustraciones y fondos. Una vez que se ha colocado la imagen prediseñada en una diapositiva, se puede cambiar su tamaño, posición, apariencia..

1- Pulsa el botón de Imágenes prediseñadas de la barra de Herramientas Estandar. Aparecerá el siguiente cuadro donde seleccionaremos el dibujo deseado.

Una vez introducido el dibujo en nuestra diapositiva podremos cambiarlo de posición o de tamaño, utilizando el ratón.

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2- Para borrar un dibujo basta con seleccionarlo haciendo clic doble él y pulsar la tecla suprimir.

2.1. Cómo cambiar los colores de los dibujos prediseñados

Para cambiar los colores de una imagen prediseñada, podemos hacer uso del menú contextual. 1- Pincha sobre la imagen con el botón derecho del ratón.

2- Elige la opción "Formato de la imagen".

3- Dentro de ella seleccionamos la etiqueta "Imagen" y por último hacemos clic sobre la opción "Volver a Colorear".

Aparece una nueva ventana, donde podemos redefinir los colores y los rellenos de la imagen.

1- Seleccionamos el color que queremos cambiar y el que lo ha de sustituir. Podemos seleccionar uno de los propuesto, o elegir uno diferente. En cualquier momento podemos hacernos una idea del resultado final ya que aparece un recuadro con la vista previa.

2- Para anular un cambio, quitamos la marca correspondiente.

3- Pulsamos el botón "Aceptar".

148

Creación de gráficos

1- Haz clic sobre el botón "Insertar gráfico" de la barra de herramientas. Se pondrá en marcha Microsoft Graph y aparecerán dos áreas. Una es el área de dibujo del gráfico, donde aparece la imagen final que vamos a incorporar a nuestra presentación. Otra es la hoja de datos, que es el lugar de donde Microsoft Graph toma los datos para crear el gráfico.

2- Cuando trabajamos con gráficos podemos observar que la barra de herramientas cambia y aparecen nuevos botones. Estos botones pertenecen a una barra de herramientas exclusivamente dedicada a los gráficos.

149

El botón " Objetos del gráfico" nos permite seleccionar mediante una lista desplegable, las zonas del gráfico sobre las que deseamos realizar modificaciones.

Al hacer clic sobre el botón "formato de leyenda", se abre el cuadro de diálogo "Formato de leyenda", en el que podemos fijar nuestras preferencias sobre los bordes, el color de relleno, el tipo de fuente, su tamaño y la posición que debe ocupar la leyenda del gráfico

Con el botón "Importar Archivo", podemos importar archivos de Microsoft Excel. Cuando lo pulsamos, aparece el cuadro de diálogo "Abrir" en el que debemos buscar la ubicación del archivo que buscamos; una vez encontrado el archivo, haremos clic en el botón "Abrir".

Si hacemos clic sobre el botón "Ver hoja de datos", la hoja de datos aparecerá inmediatamente en pantalla.

Estos botones ya los conocemos, son: "Cortar", "Copiar", "Pegar" y "Deshacer". Funcionan igual que el resto de las aplicaciones de Microsoft Office.

El botón "Por filas" o "Por columnas", presentará el gráfico tomando las filas o las columnas como referencia.

El botón "Tabla de datos" introducirá una tabla de datos debajo del gráfico.

150

Con el botón "Tipo de gráfico" podremos elegir entre distintos modelos de gráficos en una lista desplegable.

Finalmente, el botón "Color de Relleno" cambiará el color de la zona del gráfico que seleccionemos.

1. En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición.

2. En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva. 3. En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida y, a continuación, seleccione

las demás opciones que desee.4. Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar. Para

aplicar la transición a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.

5. Repita este proceso en todas las diapositivas a las que desee aplicar una transición.

Para ver las transiciones, haga clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación con diapositivas.

151

Animación

Para cada uno de los objetos a animar hay que:

Seleccionarlo en la vista de diapositiva. Seleccionar el menú ‘Presentación - Personalizar animación’

Esto se puede hacer más rápido si sacamos el botón correspondiente a la barra de tareas (explicado en otra página del web)

Este es el menú que se nos muestra:

152

En el recuadro superior izquierdo vemos el orden de aparición de los objetos. Para variarlo tenemos que seleccionar en ese recuadro el objeto en cuestión (nos ayudaremos de la pantalla de vista previa de la derecha) y lo movemos con los botones azules que hay al lado.

El botón ‘Vista previa’ nos permite ver si estamos eligiendo el orden correcto.

En la pestaña ‘Intervalo’ elegimos el momento de aparición del objeto seleccionado en el recuadro anterior. En caso de que tengamos marcado ‘No animar’, el elemento que estemos editando aparece junto con el fondo de la diapositiva desde el principio. Si elegimos ‘Automático’, especificamos el tiempo en segundos desde el fin de la última animación hasta el principio de la del objeto seleccionado.

En ‘Efectos’ definimos cómo aparecen los objetos seleccionados. Hay un montón de estilos, así que lo mejor es probarlos hasta que demos con el que más nos guste. También podemos elegir el sonido que acompañará a la animación.

En el recuadro ‘Después de la animación’ podemos hacer que el objeto se quede tal como está, desaparezca o cambie de color tras ser animado.

En ‘Introducir texto’ decidimos si aparece todo el texto junto, por palabras o por letras (en el caso de que el objeto seleccionado sea un cuadro de texto o una figura a la que hayamos agregado texto); si elegimos ‘Agrupado por párrafos de nivel...’, irán apareciendo por cada clic (o según el intervalo automático) las líneas del nivel elegido (cada nivel es un paso de tabulador).

La casilla ‘Animar forma adjunta’ permite tapar con un cuadro de texto otro precedente, siempre que el segundo tenga un fondo sólido y esté por encima del que queramos tapar (para eso están las opciones de ‘Ordenar’ de la barra de Dibujo). En el caso de no seleccionarla, el fondo del segundo bloque de texto taparía siempre el primero, ya que no está animado y sale desde el principio.

‘Efectos de gráficos’ nos permite hacer lo mismo con cada una de las partes de un gráfico.

153

Por último, ‘Configuración de la reproducción’ nos ofrece varias formas de usar los objetos de sonido. Una vez más, la experimentación es la madre de todas las elecciones. Si elegimos ‘Atenuar después de la reproducción’ lo que hacemos realmente es que no aparezca en pantalla el símbolo de sonido (un altavoz).

Si queremos borrar cosas de la pantalla una vez que hayan aparecido hay que tener en cuenta esto:

Si estamos animando la pantalla a golpe de clic de ratón no tenemos más que elegir la opción ‘Ocultar cuando vuelva a hacer clic’ del menú ‘Después de la animación’ de la pestaña ‘Efectos’.

Pero si lo hacemos con intervalos automáticos esto no nos vale, porque la opción ‘Ocultar tras la animación’ hace que desaparezca demasiado rápido. Para ocultarlo cuando nos parezca oportuno hay que hacer trampa: los objetos de la diapositiva se puede poner nos encima de otros, con lo cual se puede ocultar cualquier parte de la pantalla con un cuadro sin borde del color del fondo.

154

PRÁCTICASPRÁCTICA 5.

OBJETIVO. Reconocer las ventajas y aplicaciones de una computadora.

Hoy en día las computadoras se han convertido en una herramienta indispensable en toda organización, ya que esta herramienta puede procesar grandes cantidades de información en poco tiempo.

1. Describe las aplicaciones de las computadoras de cada una de las siguientes imágenes.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

155

2. Describe las aplicaciones de la computadora de las siguientes áreas:

AREA ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ENTRETENIMIENTO: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

156

PRÁCTICA 6.

OBJETIVO. Identificar el uso correcto del teclado de una cunputadora.

1. Indica las partes que componen a un teclado:

2. Indica con líneas el uso correcto del teclado con las manos:

157

PRÁCTICA 7.

OBJETIVO. Identificar claramente que es el hardware y que es el software.

1. Para cada figura de hardware especifica cual es la relación que tiene con el software.

Hardware Nombre Relación con el Software

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PRÁCTICA 8.

OBJETIVO. Reconocer la manipulación de archivos y carpetas por medio de comandos al sistema operativo.

El Sistema Operativo son un conjunto de programas que definen la configuración interna de la computadora, controla la operación de

cualquier software existente, impide que los programas se interfieran entre sí, además de proporcionar servicios de depuración y diagnostico de

error entre otras actividades

1. Explica el resultado esperado de cada uno de los siguientes comandos en MS-DOS:

Comando Resultadodír *.exeDir /pDir /wClsFormat a:Diskcopy a: a:

2. Explica qué es un archivo.3. Explica qué es una carpeta o directorio o fólder.4. Escribe la secuencia de comandos para crear la siguiente estructura de

carpetas:

5. Escribe la secuencia de comandos para ir al directorio raíz y luego borrar la carpeta “Curriculum".

6. En la carpeta “Ingles” hay un archivo llamado “JUAN.DOC”. Escribe la secuencia de comandos para copiarlo a la carpeta “Cartas”

7. Escribe la secuencia de comandos para borrar el archivo “JUAN.DOC” de la carpeta “Ingles”

8. Escribe la secuencia de comandos para listar el contenido del archivo de texto “Autoexec.bat” de la carpeta raíz.

159

PRÁCTICA 9.

OBJETIVO. Identificar claramente las partes principales

del escritorio del sistema operativo gráfico “Windows”.

1. Escribe el nombre de cada parte del escritorio de Windows:

2. Menciona el funcionamiento de cada parte de la imagen anterior

160

PRÁCTICA 10.

OBJETIVO. Identificar claramente las partes principales y manipulación de las ventanas del sistema operativo gráfico “Windows”.

1. Escribe el nombre de cada parte de las ventanas de Windows basado en la siguiente imagen:

2. Menciona el funcionamiento de cada parte de la imagen anterior3. Inicia el Explorador de Windows, Bloc de Notas y Mi Pc y ordénalas de

las siguiente formas:a. Cascada.b. Mosaico Vertical.c. Mosaico Horizontal.d. Distribuidas de tal forma que se vean completas las tres ventanas

al mismo tiempo.

161

PRÁCTICA 11.

OBJETIVO. Manipular carpetas y archivos adecuadamente con el Explorador de Windows y la herramienta Buscar

1. Crea la siguiente estructura de carpetas en un disco flexible utilizando métodos como :

a. Menú contextualb. Menú Archivoc. Teclado

2. Utilizando el editor de texto “Bloc de Notas”, que generalmente se encuentra en los accesorios del sistema operativo, crea un archivo con tus datos generales (Nombre, dirección, escuela, especialidad) y guárdalo en la carpeta “Varios” con el nombre “Generales Propios”.

3. Utilizando el editor de texto “Bloc de Notas” crea otro archivo con los datos de tu horario de clases y guárdalo en la carpeta “Cartas” con el nombre “Horario”.

4. Con el método de tecla control arrastre de ratón copia el archivo “Generales Propios” a la carpeta raíz.

5. Mueve el archivo “Horario” a la carpeta “Informática”.6. Borra el Archivo “Generales Propios” de la carpeta “Cartas”.7. Copia el Archivo “Generales Propios” de la carpeta raíz a la carpeta

“Personal”.8. Mueve el archivo “Horario” a la carpeta “Mis documentos” del disco

duro.9. Utilizando Buscar del Menú Inicio localiza todos los archivos que

contengan la palabra “Propio” como parte de su nombre y que estén almacenados en el Disco flexible. Indica cuál es el resultado.

10.Mueve la carpeta “Varios” a la carpeta “Personal”.

162

PRÁCTICA 12.

OBJETIVO. Identificar claramente las partes que forman

la ventana del procesador de texto Word.

1. Especifica las partes de la ventana de Word de acuerdo a la siguiente imagen:

2. Menciona la utilidad de cada una de las partes anteriores

163

PRÁCTICA 13.

OBJETIVO. Edición y formato de documentos con Word,

introducción y corrección de texto, fuentes, negritas,

cursivas y subrayado, alineación, interlineado,

numeración y viñetas.

1. Inicia Word y en un nuevo documento escribe el siguiente texto y dale formato utilizando diversos métodos para lograrlo:

ACTIVAR O DESACTIVAR LA REVISIÓN AUTOMÁTICA DE ORTOGRÁFICA Y

GRAMATICAL 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha

Ortografía y gramática.

2. Siga uno o varios de estos procedimientos: o Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática, active o

desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.o Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, active o

desactive la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe.

Nota   Cuando se activa la revisión gramatical y ortográfica automática, Microsoft Word desactiva las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía en este documento y Ocultar errores gramaticales en este documento. De esta forma, los correctores gramatical y ortográfico pueden marcar los posibles errores con subrayado ondulado. Si el subrayado ondulado distrae su atención, puede activar estas casillas de verificación.

164

PRÁCTICA 14.OBJETIVO. Edición y formatos de documentos con

Word. Columnas, Tablas Letra capital y Versales de

formato de fuente, Saltos de sección continua.

1. Inicia Word y en un nuevo documento escribe el siguiente texto y dale formato que se muestra utilizando diversos métodos para lograrlo:

Tablas y Columnas

as tablas permiten organizar la información en

filas y columnas, de forma que se pueden

L realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas, como por ejemplo obtener el valor medio de una

columna. Esta forma de organizar los datos es pues, mucho más potente que utilizando las tabulaciones.

Una tabla está formada por casillas o celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

 Para desplazarse por las casillas, pulsar TAB (hacia delante), MAY + TAB (hacia atrás), o utilizar las teclas de movimiento del cursor.

En Word podemos hacer tablas con una gran capacidad de formato. Intenta hacer las siguientes tablas.Actividades del mes de Septiembre

Núm

ero Día Descripción Responsable

1 5 Ceremonia de Graduación Profr. Juan Carlos2 10 Capacitación CAD Ing. Roberto Pérez3 16

Distribución de Materiales

165

PRÁCTICA 15.

OBJETIVO. Edición y formato de documentos con Word.

Reconocer claramente los formatos de párrafo, el uso

de Buscar y Reemplazar y el corrector ortográfico.

1. Inicia Word y en un nuevo documento escribe el siguiente texto y dale formato que se muestra utilizando diversos métodos para lograrlo:

El disco grabado mediante un rayo láser (CD) es uno de los más

notavles avances técnicos, antes popularizado a través del disco compacto de

grabación musical. Pero es ebidentemente utilizable para conservar otro tipo

de contenido y su capacidad para registrar imágenes es tal que se creó

inicialmente como alternativa de la grabadora de video (videodisco o DVD).

La grabación es de tipo "digital", o sea, toda la informacion es traducida en una serie de

datos binarios. En un disco óptico (CD), un dato digital se almacena mediante un

rayo laser que quema una superficie especial (si es un "1" del sistema binario),

produciendo un pequeño pozo de 0,8 micrómetros de diámetro y 0,2 micrómetros de

profundidad (1 micrómetro = 1 milésima de milímetro). Estos pozos van ordenados

a lo largo de un surco helicoidal que cubre todo el disco, con un espacio de 1,6

micrómetro entre cada revolución, y se recuvre de una película protectora de

plastico para que el polvo no obstruya la pista.

Un cabezal compuesto por un sistema de lentes, un rayo láser infrarrojo de baja potencia y un detector optico, sirve a su vez para "leer" el disco, reconociendo la presencia de pozos a partir de la reflexión de la luz. De ahí el nombre de "disco óptico", que se opone al disco magnético (de surcos de partículas magnetizadas) y al disco fonográfico (de surco con irregularidades sólidas, las cuales provocan la vibración de una

166

aguja lectora). Como el cabezal no toca la superficie del disco, no hay desgazte alguno ni "ruido de fondo", lo cual asegura la alta fidelidad permanente.

Los discos ópticos pueden ser producidos en serie con tanta fasilidad como los discos fonográficos, pero su capacidad es infinitamente superior. Asi, un disco de 30 cm. puede

contener en una cara 2.000 millones de caracteres alfanuméricos, o bien 54.000 diapositivas, o una película de video de 2 horas. Los CD hoy comunes para computadores

personales tienen una capacidad aproximada de 650 Megabytes (650 millones de caracteres). El costo del soporte, por millón de caracteres, resulta más económico que los

soportes magnéticos, pero el dispositivo de grabación es aún bastante más caro.

Se puede acceder a cada registro (imagen, cuadro o página de texto) en una fracción de segundo, gracias a un sistema de indización (Un índice legivle puede ser grabado en el

mismo disco). Más económico y más confiable que el disco magnético (especialmente por el hecho de ser inalterable), el disco óptico se está convirtiendo en un medio de archivo de

primerísima importancia.

2. Corrige la ortografía de los 2 primeros párrafos utilizando el menú contextual.

3. Corrige la ortografía de los siguientes párrafos utilizando el corrector de ortografía y gramática.

4. Reemplaza todas las palabras “CD” por “Disco Compacto”.

167

PRÁCTICA 16.

OBJETIVO. Edición y formato de documentos con Word.

Manipular correctamente las imágenes en el texto y

usarlas inclusive en el encabezado y píe de página.

1. Inicia Word y en un nuevo documento escribe el texto de esta página y dale formato que tiene utilizando diversos métodos para lograrlo.

Otra ventaja que presenta este Windows es la posibilidad de guardar

documentos con

nombres largos de

archivos o de

directorios, note en la

imagen de la derecha,

algunos ejemplos de

nombres largos para

archivos y carpetas:

Estamos de acuerdo que es más fácil identificar un directorio o un

archivo cuando el nombre es más descriptivo que el limitado a ocho

caracteres en el nombre y tres en la extensión. Al botón derecho del

mouse se le ha agregado un menú que varía dependiendo de donde se

toque en el escritorio, por ejemplo, si se toca en un área en blanco del

mismo, usted podrá agregar objetos al escritorio, cambiar las

propiedades como el color, activar un protector de pantalla, etc. Si

presiona sobre un icono, que dicho sea de paso ya no se considera con

este nombre, sino con el de acceso directo, puede entre otras cosas :

crear un nuevo acceso directo a ese programa, cambiar las propiedades

de ejecución del programa. También se puede crear un acceso directo a

un documento de Word, una hoja de Excel o cualquier otro archivo, y ser

abierto instantáneamente al aplicarle un doble clic con el botón

izquierdo del mouse, o imprimirlo directamente al presionar sobre el con

el botón derecho y escoger la opción de impresión.

La Barra de tareas

La barra de tareas, recordará, sustituye al Administrador de programas, en el se mostrarán las aplicaciones minimizadas, como por ejemplo :

La imagen anterior muestra el botón Inicio y las aplicaciones Microsoft Word, Paint Shop Pro, el Paint con un documento de nombre Procorfi, el Norton Disk Doctor y una herramienta nativa del WIN95 llamada el Explorador, el último cuadro muestra la hora. Al tocar cualquiera de esas aplicaciones, el botón da el efecto de estar metido, y la ventana da un efecto de zoom, es decir, se abre del icono minimizado hasta quedar maximizado.

Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2. Para ocultar imágenes importadas, active la casilla de verificación Marcadores de imagen. Word muestra un esquema en lugar de la imagen.

3. Desactive la casilla de verificación Dibujos para ocultar los objetos que se hayan creado con las herramientas de dibujo, como las Autoformas.

Podemos combinar el uso de tablas (sin bordes) para acomodar el texto y las figuras y lograr obtener lo que deseemos con mucha facilidad:

Estas figuras están realizadas con la herramienta de autoformas del mismo Word.

Las autoformas están ubicadas en la columna derecha de una tabla de dos columnas.Este texto esta ubicado en la columna izquierda de la misma tabla.

Otras posibilidades:

Ahora mostramos un dibujo realizado en el accesorio

Paint de Windows:

Texto en la figura

PRÁCTICA 17.

OBJETIVO. Usar plantillas y combinación de

correspondencia.

Requerimos mandar el mismo memo a varios alumnos pero

que cada uno de los memos contenga datos específicos de los

alumnos destinatarios.

1. Utilizando la opción nuevo del menú archivo Inicia un memorando utilizando la plantilla “Memorando Profesional” y completalo como sigue:

MemorandoPara:De: Profesores Asignatura

CC: Director de la Carrera

Fecha: 1 de Septiembre de 2000

Asunto: Uso de Plantillas

Cómo utilizar esta plantilla de memorandoSeleccione el texto que desee reemplazar y escriba el memorando. Utilice estilos como Título 1-3 o Texto independiente de la lista Estilo en la barra de herramientas Formato. Si desea guardar los cambios realizados en esta plantilla para un uso posterior, elija Guardar como en el menú Archivo. En el cuadro Guardar como tipo, elija

Mecánica UTH

Plantilla de documento. Cuando desee utilizarla de nuevo, elija Nuevo en el menú Archivo y haga doble clic en la plantilla.

2. Activa Combinar Correspondencia del menú Herramientasa. Crea la el archivo actual como una carta modelob. Crea un nuevo origen de datos con el nombre de “Origen de datos 1” con los

siguientes campos:i. Título

ii. Nombreiii. Apellidoiv. Dirección 1v. Ciudad

vi. TeléfonoCasac. Modifica el origen datos y agrega 3 registrosd. Modifica la carta modelo y agrega los campos como se muestra:

Para: «Título» «Nombre» «Apellido» / «Dirección1» «Ciudad» / «TeléfonoCasa»

3. Combina la carta modelo con los datos en un nuevo documento

PRÁCTICA 18.

OBJETIVO. Imprimir documentos

Requerimos hora imprimir el memo anterior para hacerlo

llegar a sus destinos correspondientes.

1. Activa la presentación preeliminar del documento con los

memos para ver si la combinación se ha realizado

satisfactoriamente,

2. Utilizando la opción Imprimir del menú archivo, imprime

sólo la primera hoja.

3. Utilizando la opción Imprimir del menú archivo, imprime

sólo de la primera hoja a la tercera

4. Utilizando la opción Imprimir del menú archivo, imprime sólo las

hojas pares.

PRÁCTICA 19.

OBJETIVO. Identificar claramente las partes que forman

la ventana de la hoja de calculo de Microsoft Excel.

1. Especifica las partes de la ventana de Excel de acuerdo a la siguiente imagen:

PRÁCTICA 20.

OBJETIVO. Identificar claramente los tipos de datos que se pueden manipular en las celdas de Excel, tamaño de celdas y las operaciones básicas para fórmulas.

1. Elabora la siguiente hoja de calculo con los tipos de datos que se especifican en su correspondiente título.

PRÁCTICA 21.

OBJETIVO. Identificar las capacidades de formato de celdas, las referencias relativas y

absolutas usadas para la construcción de formulas y la configuración de la hoja para

impresión.

Elabora la siguiente hoja de calculo, utilizando los conceptos de formato de celdas, referencias absolutas, funciones, dibujo y configuración de página.

PRÁCTICA 22.

OBJETIVO. Identificar el proceso de creación de gráficos, así

como poder especificar adecuadamente la ubicación de las

gráficas.

1. Gráfica los valores de la columna “Deformación” de la práctica anterior con respecto a la columna “Esfuerzo” (Comportamiento de la deformación con respecto al esfuerzo aplicado), de acuerdo a la siguiente gráfica. Realiza la gráfica 2 veces, una ubicándola en la misma hoja de datos y la otra en una nueva hoja.

2. Genera los valores de las funciones trigonométricas Coseno, Arco Coseno, Seno, y tangente de los siguientes ángulos. Grafica estas funciones para observar su comportamiento. (toma los 50 datos por columnas)

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.500.10 0.60 1.10 1.60 2.10 2.60 3.10 3.60 4.10 4.600.20 0.70 1.20 1.70 2.20 2.70 3.20 3.70 4.20 4.700.30 0.80 1.30 1.80 2.30 2.80 3.30 3.80 4.30 4.800.40 0.90 1.40 1.90 2.40 2.90 3.40 3.90 4.40 4.90

La apariencia de esta práctica es la siguiente:

La apariencia de las gráficas deberá ser:

PRÁCTICA 23.

OBJETIVO. Identificar el la capacidad de Excel para utilizarlo como base de datos registrando y procesando información.

1. Para esta práctica debes suponer que realizas los registros de las fallas de un conjunto de 5 máquinas para poder dictaminar acerca de su rendimiento productivo. Para lo cual registras los siguientes datos:

a. Máquinab. Fecha de fallac. Tiempo de reparación (en minutos)d. Perdida (en pesos)e. Costo de reparación (en pesos)f. Número de operadores afectados

2. Registra 50 fallas entre las fechas 01/01/2000 al 31/03/2000 para que muestres lo siguiente:

a. Las fallas de la máquina 1b. Las fallas de la máquina 3c. Las fallas de la máquina 4d. Las fallas del mes de eneroe. Las fallas de los meses de febrero y marzof. El costo promedio de todas las reparacionesg. El número promedio de todas las reparacionesh. El número promedio de las fallas por cada mes

3. Grafica el número de fallas mensuales por cada máquina.

PRÁCTICA 24.

OBJETIVO. Crear una presentación con Power Point.

Crea una presentación con un contenido especificado por tu profesor que incluya: Imágenes, Graficas, transición y animación.

Materiales.

El curso de Informática I requiere de un centro de computo con los siguientes programas instalados:

Word Excel Power Point

Se requiere de impresoras.

Cada alumno usará una computadora personal.