google docs: совместная работа над документами
DESCRIPTION
Как работать с google документами: простая пошаговая инструкцияTRANSCRIPT
![Page 1: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/1.jpg)
Совместная работа над документами
Презентация сделана Татьяной Евлампиевой для фонда "ФОКУС-
МЕДИА"
![Page 2: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/2.jpg)
Google docs
Для создания документов в google docs нужен почтовый ящик gmail.
Для редактирования документов, созданных кем-то - не обязательно.
![Page 3: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/3.jpg)
Google docs
Чтобы начать работу с google docs, войдя в свой почтовый ящик на gmail, вам нужно на верхней панели страницы перейти по вкладке меню "ДИСК".
![Page 4: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/4.jpg)
Google docs
Google диск - это место, где вы можете хранить свои документы онлайн, делиться ими с коллегами, а также - получать доступ к документам, которыми поделились с вами.
![Page 5: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/5.jpg)
Google docs
Чтобы создать документ в google docs, нужно нажать на кнопку СОЗДАТЬ. Google docs позволяет создавать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации, опросы, рисунки.
![Page 6: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/6.jpg)
Google docs
Выбрав вкладку "СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ", вы перейдете в окно, которое выглядит как онлайн-версия программы Word.
Документ по умолчанию будет носить название "Новый документ", но вы его легко можете переименовать.
![Page 7: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/7.jpg)
Google docs
Для того, чтобы переименовать документ, просто щелкните левой кнопкой мыши по названию Новый документ, и введите новое название в открывшемся окне.
Приятная вещь при работе с google docs - система автоматически сохраняет все обновления. Вы забудете про потерянные и несохраненные документы!
![Page 8: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/8.jpg)
Google docs
Word-версия google docs предоставляет все возможности редактирования текста, что в обычной версии word, и к нему очень легко подстроиться. Также, очень легко работать с таблицами в документе word.
![Page 9: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/9.jpg)
Google docs
В меню Таблица легко создать таблицу с нужным числом строк и столбцов, а также - добавить или удалить новые столбцы и строки.
![Page 10: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/10.jpg)
Google docsНо самая прекрасная
функция google docs - возможность работать над документами совместно!
В правом верхнем углу документа нажимаем кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА.
![Page 11: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/11.jpg)
Google docsПо умолчанию, к
любому созданному в google docs документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, вы можете изменить уровень доступа к документу.
![Page 12: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/12.jpg)
Google docsЕсть 3 уровня доступа -
для любых пользователей в Интернете, для пользователей, у которых есть ссылка на документ, или только для тех пользователей, для которых будут созданы уникальные ссылки на документ.
![Page 13: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/13.jpg)
Google docsВы можете выбрать
вариант доступа к документу для всех, у кого будет ссылка, и предоставить пользователям одну из 3 возможностей работы с тестом: только прочитать, оставить комментарии, или свободно редактировать текст.
![Page 14: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/14.jpg)
Google docsУстановив уровень
доступа "Документ может изменить любой пользователь, обладающий ссылкой", далее Вы можете широко распространять ссылку на документ, скопировав ее в данном окне, в т.ч. - через социальные сети.
![Page 15: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/15.jpg)
Google docsБолее
распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение".
![Page 16: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/16.jpg)
Google docsБолее
распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение". Приглашение посылается по email.
![Page 17: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/17.jpg)
Google docsВы можете написать
сопроводительное письмо к ссылке на документ, поставив галку ОПОВЕСТИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ.
Если вы не напишете сопроводительное письмо, Ваш коллега просто получит ссылку и стандартное уведомление.
![Page 18: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/18.jpg)
Google docs
Если Ваши коллеги получили ссылку и зашли по ней, Вы сможете увидеть в правом верхнем углу, сколько читателей в настоящий момент работают с документом.
![Page 19: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/19.jpg)
Google docs
Вы даже сможете увидеть, как Ваш коллега редактирует текст - Вы сможете делать это вместе онлайн. Фантастика!
![Page 20: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/20.jpg)
Google docsБывает важно посмотреть,
какие изменения внесли Ваши коллеги в текст, и google docs это позволяет! :-)
В меню Файл выбрать вкладку Просмотреть историю изменений.
![Page 21: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/21.jpg)
Google docs
В правой части экрана откроется хронология всех изменений. Щелкая пунктам списка, вы сможете увидеть разные версии документа и сможете увидеть, как он изменялся.
![Page 22: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/22.jpg)
Google docs
Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
![Page 23: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/23.jpg)
Google docs
Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
![Page 24: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/24.jpg)
Google docs
Вы можете всегда сохранить созданный в google docs документ, нажав Файл - Скачать как (далее можно выбрать формат, в каком вы хотите скачать документ).
![Page 25: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/25.jpg)
Google docs
Мы рассмотрели, как создать документ в google docs. Но есть возможность и загружать документы для дальнейшего совместного редактирования в google docs.
Для этого в google Диск нужно нажать кнопку со стрелкой вверх.
![Page 26: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/26.jpg)
Google docs
Выбираете на своем компьютере файл, который вы хотите загрузить, и начинаете загрузку.
![Page 27: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/27.jpg)
Google docs
Загруженный файл появится в списке ваших документов на google Диске с иконкой W (word). Но! Если вы хотите не просто просматривать документ, а редактировать его, то вам нужно перевести его в формат google документов.
![Page 28: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/28.jpg)
Google docs
Для этого выделяем документ галкой, выбираем в выпадающем меню Открыть с помощью - Google Документы.
![Page 29: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/29.jpg)
Google docs
В списке ваших документов на Google Диске появится второй документ с таким же названием, но иконкой в виде документа. Такой документ уже можно редактировать и делиться им с коллегами для совместной работы.
![Page 30: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/30.jpg)
Google docs
В разделе "Доступные мне" на Google Диск будут граниться те документы, которыми с Вами поделились Ваши коллеги - Вы сможете увидеть авторов документов в правом крайнем столбце.
![Page 31: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/31.jpg)
Google docsМы рассмотрели с Вами
варианты создания документа Word для совместной работы.
Но google docs позволяют создавать для совместного редактирования и файлы excel, и power point. Попробуйте сами - это очень удобно!
![Page 32: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/32.jpg)
Домашнее заданиеМы приглашаем участниц использовать полученные знания
при разработке акций ко дню памяти людей, умерших от СПИДа.
Мы создадим google документ, в который мы приглашаем вас внести информацию о проведенном вами мероприятии/ акции до 24 мая. Ссылку на документ каждая участница получит по электронной почте.
Нами будут засчитаны баллы за:
• факт заполнения таблицы
• достижение поставленной цели мероприятия (на основе предоставленного отчета)
• креативность решения
• ссылка на фотографии с мероприятия (в своей группе или в группе проекта в социальных сетях)
![Page 33: Google docs: совместная работа над документами](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061202/547b2316b37959532b8b4cef/html5/thumbnails/33.jpg)
У нас будет отличная возможность узнать о мероприятиях друг друга в региональном масштабе, и стать чуть ближе друг к другу
Любые вопросы задавайте Оксане Баркаловой, координатору проекта! [email protected]
Всем удачи!