Совместная работа в microsoft project
DESCRIPTION
Описание принципов совместной работы в MS Project Standart и MS Project ProfessionalTRANSCRIPT
![Page 1: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/1.jpg)
Microsoft ProjectИнструмент совместной работы, планирования, организации и контроля исполнения проектов
www.WoodHeat.ru
Цель презентацииОбзор схем совместной проектной работы с использованием MS Office Project
![Page 2: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/2.jpg)
MS Project
Project.mpp
Материальные ресурсы
Затраты
Трудовые ресурсы
Расписание
ПЛАН ПРОЕКТА
Время
КачествоРиски
Представления
www.WoodHeat.ru
![Page 3: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/3.jpg)
План проекта
www.WoodHeat.ru
Диаграмма Ганта
Лист ресурсов
![Page 4: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/4.jpg)
Для чего нужен MS Project ?
Составить список задач и определить этапы проекта
Оценить длительность задач
Определить связи между задачами
Ввести крайние сроки и другие ограничения дат
Определить ресурсы и назначить их задачам
Определить стоимость и методы расчета расходов ресурсов
Отслеживание выполнения и контроль
Сохранение базового плана
Обновление данных о ходе выполнения задач
Сравнение плановых и фактических значений
Просмотр базовых, плановых и фактических затрат
Корректировка плана проекта, обеспечивающая соблюдение установленных сроков и бюджета
Генерация отчётов
www.WoodHeat.ru
Планирование
![Page 5: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/5.jpg)
Участники проекта
www.WoodHeat.ru
Менеджер проекта
Руководитель ресурсов
Менеджмент,Инвесторы
Руководитель группы
Исполнитель
Информация
![Page 6: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/6.jpg)
Сравнение версий MS Project
MS Project Standard MS Project Professional
Автономная работа на 1 компьютере
Хранение всей информации по проекту в одном файле
Планирование и отслеживание выполнения задач на одном проекте
Совместная работа с участниками проекта (назначение заданий, отслеживание выполнения и т.д.)
Основой клиент Project Server
2007
Одновременное управление несколькими проектами (портфель проектов)
Корпоративные ресурсы (шаблоны, ресурсы, календари и т.д.)
Выравнивание загрузки ресурсов в рамках портфеля проектов
www.WoodHeat.ru
![Page 7: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/7.jpg)
MS PROJECT STANDARD
«Совместная» работа
www.WoodHeat.ru
![Page 8: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/8.jpg)
Импорт данных в главный проект
1. Импорт задач из почтовойпрограммыOutlook
2. Импорт таблиц из Excel или Access
•Задачи•Ресурсы•Назначения
(xls, csv, mdb, xml)
www.WoodHeat.ru
![Page 9: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/9.jpg)
Проекты и подпроекты
Главный проект
Логистика
Регион Юг Регион Север
Производство
Комплектующие
www.WoodHeat.ru
Подпроекты
![Page 10: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/10.jpg)
MS PROJECT PROFESSIONAL
Совместная работа
www.WoodHeat.ru
![Page 11: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/11.jpg)
Enterprise Project Management
(EPM) Сервер MS Project Server
◦ База данных
◦ Вычислительный центр
◦ Центр безопасности
MS Project Professional◦ Основной клиент Сервера
◦ Инструмент Менеджера проектов
MS Project Web Access◦ Интерфейс Участников проекта
www.WoodHeat.ru
![Page 12: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/12.jpg)
Схема совместной работы с использованием MS Project Professional
www.WoodHeat.ru
MS Project
Professional
1
2
![Page 13: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/13.jpg)
1.Менеджер проектов1. Постановка задач2. Назначение ресурсов3. Контроль исполнения задач4. Внесение изменений в проект 5. Запрос отчётов о состоянии проектов
www.WoodHeat.ru
![Page 14: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/14.jpg)
2.Рабочая группа проекта1. Получение или отклонение задачи2. Пересылка назначений 3. Пересылка фактических данных
www.WoodHeat.ru
![Page 15: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/15.jpg)
MS Project Web Access
Интерфейс, обеспечивающий взаимодействие между участниками проекта и Project Server
Интернет узел, использующий Internet Explorerдля работы с Project Server
www.WoodHeat.ru
![Page 16: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/16.jpg)
MS Project Web Access• Единая точка входа в EPM организации http://project/PWA/projects.aspx
www.WoodHeat.ru
![Page 17: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/17.jpg)
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
MS Project Professional
www.WoodHeat.ru
![Page 18: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/18.jpg)
Управление портфелем проектов
Глобальный шаблон (обеспечивает единообразие и
согласованность всех проектов в организации)
Общий пул ресурсов проекта
Стандартизированные представления для участников проекта
Дополнительные поля для записей проекта
Корпоративные календари
www.WoodHeat.ru
![Page 19: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/19.jpg)
Документооборот(взаимодействие с SharePoint Services)
Рабочие страницы участников проекта
Общие документы (централизованное хранилище документов проекта)
Управление вопросами (назначение ответственных, фиксация решений, генерация отчётов)
www.WoodHeat.ru
![Page 20: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/20.jpg)
Отчёты
1.Текстовые отчёты
2.Наглядные отчёты (Visio или Excel)
www.WoodHeat.ru
![Page 21: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/21.jpg)
Стоимость ПО
Project Server 2007 Русская версия. Лицензия Open License Pack
129 921 руб.
Project Professionall Версия 2007 Win32 Russian CD 1 Client
38 185 руб.
Web Access Русская версия. Open License
Pack
4 675 руб.
www.WoodHeat.ru
![Page 22: Совместная работа в Microsoft Project](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050709/5468c344b4af9f36088b46a4/html5/thumbnails/22.jpg)
Ресурсы Интернет
http://office.microsoft.com/ru-
ru/project/default.aspx
www.WoodHeat.ru