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GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD PROGRAMA DE CERNIMIENTO AUDITIVO NEONATAL UNIVERSAL Puerto Rico Early Hearing Detection & Intervention Information System (PR EHDI-IS) Manual del Usuario Módulo de Evaluación Auditiva Realizado por: Oficina de Informática y Avances Tecnológicos y Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal (CDC PR EHDI-IS)

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GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD

PROGRAMA DE CERNIMIENTO AUDITIVO NEONATAL UNIVERSAL

Puerto Rico Early Hearing Detection & Intervention Information System (PR EHDI-IS)

Manual del Usuario Módulo de Evaluación Auditiva

Realizado por:

Oficina de Informática y Avances Tecnológicos

y

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal (CDC PR EHDI-IS)

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 2

Tabla de Contenido

I. Dirección electrónica ..................................................................................................... 3

II. Nuevos usuarios: registro al sistema PR EHDI-IS...................................................... 3

A. Crear cuenta de usuario ................................................................................................ 4

B. Solicitar Acceso al Sistema PR EHDI-IS ..................................................................... 5

C. Registro de información contacto del usuario ............................................................. 6

III. Entrada al sistema PR EHDI-IS ................................................................................... 7

IV. Pantalla de Inicio del Sistema PR EHDI-IS ................................................................ 8

V. Búsqueda de Casos ....................................................................................................... 10

VI. Enlaces de Navegación ................................................................................................. 13

VII. Crear Nuevos Casos ..................................................................................................... 13

A. Datos Demográficos de la Madre................................................................................ 14

B. Datos de Contacto de la Madre................................................................................... 15

C. Datos de Plan Médico de la Madre ............................................................................. 16

D. Información del Infante ............................................................................................... 16

E. Demográfica: Datos Demográficos del Infante ......................................................... 17

F. Datos de Cernimiento del Infante ............................................................................... 19

G. Datos de Evaluación Auditiva del Infante ................................................................. 24

Otoscopía ...................................................................................................................... 29

Timpanometría ............................................................................................................. 31

Reflejo Acústico ............................................................................................................ 31

Emisiones Otoacústica ................................................................................................. 32

ABR de Click ................................................................................................................ 32

ABR Tonal .................................................................................................................... 33

Aspecto Neurológico .................................................................................................... 34

VRA ............................................................................................................................... 35

BOA ............................................................................................................................... 35

Tonos Puros .................................................................................................................. 36

Resultado del Habla ..................................................................................................... 37

Ganancia Funcional ..................................................................................................... 37

Audiometría de Juegos ................................................................................................ 38

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 3

I. Dirección electrónica

La dirección electrónica para acceder al portal en línea de los Registros del Departamento de

Salud es: https://registros.salud.gov.pr/

II. Nuevos usuarios: registro al sistema PR EHDI-IS

Esta sección es para personas que por primera vez que va a acceder al sistema PR EHDI-IS y no

posee cuenta en el sistema donde ubican los diferentes registros del Departamento de Salud. Si

usted ya tiene cuenta continuar en la sección IV.

Acceder al enlace provisto en la sección de dirección electrónica.

Presionar el enlace Regístrate en la parte superior derecha de la pantalla para crear nuevo usuario.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 4

A. Crear cuenta de usuario

Completar la información requerida utilizando la guía provista en la tabla a continuación. Luego

presionar el botón Crear cuenta para guardar y crear la cuenta.

Usuario Escribir el nombre de usuario. Este nombre de usuario es el que utilizará

cada vez que se conecte al sistema, es individual, permite un mínimo seis

(6) caracteres. Acepta letras y números.

Contraseña Escribir la contraseña. Esta contraseña es la que utilizará cada vez que

quiera acceder al sistema, es individual y confidencial, permite un mínimo

de seis (6) caracteres. Acepta caracteres especiales, letras y números.

Correo electrónico Correo electrónico válido, preferiblemente del lugar de trabajo.

Pregunta de Seguridad Pregunta que usted generará y que el sistema utilizará para mantener la

seguridad de su cuenta de usuario.

Respuesta de la pregunta de

seguridad

Contestación que usted generará de acuerdo con la pregunta de seguridad

escrita.

Botón Crear cuenta Botón para revisar y guardar la información entrada en los campos

anteriores.

Nota: Esto completa el primer paso para obtener acceso al PR EHDI-IS. Una vez completado

este paso, podrá solicitar acceso al sistema de información.

Debe recordar su

contraseña;

actualmente el sistema

bloquea al usuario

luego de 5 intentos

fallidos. Luego de

completar los campos

requeridos, oprima

Crear cuenta.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 5

B. Solicitar Acceso al Sistema PR EHDI-IS

Presionar el enlace llamado “Registros” que aparece en la parte superior izquierda.

Una vez en la pantalla de Inicio (¡Bienvenidos a Registros!) identificar el sistema

“Cernimiento Auditivo Neonatal Universal” y presionar el botón de Ver detalles.

Botón Ver detalles>> Botón que da acceso a las pantallas de Misión y Visión del Programa de

Cernimiento Auditivo Neonatal Universal.

Una vez en la pantalla de inicio de PR EDHI-IS (en la que aparece Misión y Visión) buscar al

final de la pantalla y presionar el enlace de Solicitar Acceso.

Enlace Solicitar Acceso Enlace que lleva a plantilla de información para solicitar acceso al sistema

de información PR EHDI-IS.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 6

C. Registro de información contacto del usuario

Completar todos los campos requeridos identificados con asteriscos (*). Una vez complete toda la

información personal y el Lugar de Trabajo debe presionar el botón Registrar para que sea enviada

al administrador del sistema y pueda proceder con la aprobación del acceso.

Nota: La información de dirección, teléfono y extensión, dirección postal y correo electrónico debe

ser llenado con información del lugar de trabajo.

Nombre Nombre de la persona que está registrándose por primera vez en el sistema PR

EHDI-IS.

Inicial Inicial o segundo nombre de la persona que se está registrando por primera vez.

Primer Apellido Apellido paterno de la persona que se está registrando por primera vez.

Segundo Apellido Apellido materno de la persona que se está registrando por primera vez.

Teléfono Teléfono del trabajo de la persona que se está registrando

Extensión Si el teléfono de la oficina / clínica es un número directo o número de celular,

documente 0000 en Extensión para continuar, de lo contrario entre el número

de extensión.

Dirección Postal Dirección postal de la oficina principal en la que trabaja.

Pueblo Pueblo de la dirección postal.

Código Postal Código postal

Correo Electrónico Correo electrónico dado en la oficina/clínica en la que trabaja. Si la persona no

tiene un correo electrónico en la oficina/clínica, escribir el correo electrónico

que brindan de contacto en la oficina / clínica o el correo del(a) supervisor(a).

Favor de agregar todos los

lugares donde trabaja

presionando el botón Añadir.

Seleccione la categoría del Lugar donde trabaja y para el cual está solicitando

el acceso.

Botón Añadir Botón para añadir la categoría seleccionada. Este botón será presionado tantos

lugares seleccione.

Botón Registrar Una vez se entre toda la información en los campos anteriores debe presionar

el botón Registrar.

Favor de llamar al (787)765-2929 extensiones 4696, 4543 ó 4587para finalizar el registro.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 7

Nota: Con este paso, completa la parte 2 del proceso de solicitud de acceso al PR EHDI-IS. Deberá

comunicarse al Departamento de Salud para finalizar el registro y autorización de acceso al PR

EHDI-IS. Puede escribir a los correos electrónicos [email protected] o

[email protected] con el Subject: “Solicitud de acceso al sistema PR EHDI-IS”. Incluya su

nombre, nombre de usuario, oficina o clínica a la que pertenece y el correo electrónico utilizado

para la creación de la cuenta. Igual puede comunicarse al (787)765-2929 extensión 4696, 4543 ó

4587 y proveer la información para finalizar el proceso de registro.

III. Entrada al sistema PR EHDI-IS

Acceder a la dirección: https://registros.salud.gov.pr/

Para usuarios que ya poseen cuenta en el sistema PR EHDI-IS, presionar el enlace Iniciar Sesión

ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Ese enlace le presentará la pantalla Iniciar

sesión. Una vez escriba el nombre de usuario (username) y la contraseña le llevará a la pantalla

inicial (¡Bienvenidos a Registro!) en la cual podrá ingresar al sistema PR EHDI-IS a través del

botón Ver Detalles bajo el nombre Cernimiento Auditivo Neonatal Universal.

Usuario Campo para escribir el usuario. Si olvidó su nombre de usuario debe de llamar al (787)

765-2929 x.4696, 4543 ó 4587 para volver a darle acceso al sistema.

Contraseña Campo para escribir la contraseña. Luego de 5 intentos el sistema bloqueará su cuenta.

Debe de llamar al (787) 765-2929 x.4696, 4543 ó 4587 para volver a darle acceso al

sistema.

Botón Iniciar Sesión Botón para acceder a las pantallas de entrada de datos del sistema PR EHDI-IS. PARA

USUARIOS CON CUENTAS REGISTRADAS Y AUTORIZADAS POR EL

DEPARTAMENTO DE SALUD.

• El sistema regresará a la pantalla ¡Bienvenidos a Registros! Presionar el botón de Ver

detalles bajo Cernimiento Auditivo Neonatal Universal

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 8

• Otra opción es presionar el botón Ver detalles, luego presionar enlace Iniciar sesión en la

pantalla de Misión y Visión que le llevará a la ventana de Iniciar Sesión.

IV. Pantalla de Inicio del Sistema PR EHDI-IS La pantalla inicial del programa provee dos pestañas con la siguiente información:

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 9

• Pestaña Misión y Visión

• Pestaña Reglamentos

En esta pantalla tiene acceso al Reglamento #114 del 1 de diciembre de 2004.

Para realizar la entrada de datos de la información demográfica de la madre, la información

contacto, datos del infante, resultados del cernimiento auditivo y evaluaciones auditivas debe

entrar a través del enlace Entrar al registro que aparece en la parte inferior de las pestañas.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 10

V. Búsqueda de Casos

El primer paso es realizar una búsqueda por infante y/o por la madre para identificar si está

registrados en el sistema PR EHDI-IS. El sistema le provee varios campos para hacer la búsqueda

bajo el enlace “Información del Infante” y/o “Información de la madre”. Seleccionar y completar

los campos que utilizará para la búsqueda y luego presione el botón Buscar Registro para

completar la misma.

Si el caso se encuentra, puede modificar o añadir información al mismo. Si el caso no se

encuentra, presionar el botón Crear Registro. → pasar a la parte “VI. Crear Nuevos Casos”.

• Información del Infante:

Información del infante:

Nombre Primer nombre del infante. NO incluir inicial ni segundo nombre. NO incluir

acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede dejarse en blanco o puede escribirse solo un

pedazo del nombre cuando se hace la búsqueda. Ejemplos: Ninoshka, Nin, Nos,

shka.

Apellido Paterno Apellido paterno del infante. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede

dejarse en blanco o puede escribirse solo un pedazo del apellido cuando se hace la

búsqueda. Ejemplos: Torres, Torre, Torr, res.

Apellido Materno Apellido materno del infante. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede

dejarse en blanco o puede escribirse solo un pedazo del apellido cuando se hace la

búsqueda. Ejemplos: Santiago, san, ago, antia.

Fecha de nacimiento

Desde

Fecha de Nacimiento del infante Desde que comienza a hacerse la búsqueda.

Formato mes/día/año. Puede dejarse en blanco cuando se hace la búsqueda. Para

hacer la búsqueda solo por un día seleccionar la misma fecha en este campo y en el

campo Fecha de Nacimiento Hasta. Si se incluye una fecha en el campo Fecha de

Nacimiento Desde y no se especifica fecha en el campo Fecha de Nacimiento Hasta

el sistema buscará los récords registrados en la fecha incluida en el campo Fecha de

Nacimiento Desde hasta la fecha actual. Junto con el campo Fecha de Nacimiento

Hasta puede seleccionarse un rango de fecha.

Fecha de nacimiento

Hasta

Fecha de Nacimiento del infante Hasta es la fecha hasta dónde llega la búsqueda.

Formato mes/día/año. Puede dejarse en blanco cuando se hace la búsqueda. Para

hacer la búsqueda solo por un día seleccionar la misma fecha en este campo y en el

campo Fecha de Nacimiento Desde. Si se incluye una fecha en el campo Fecha de

Nacimiento Hasta y no se especifica fecha en el campo Fecha de Nacimiento Desde

el sistema buscará todos los récords que hay registrados con fecha de nacimiento

anterior a la fecha determinada en el campo Fecha de Nacimiento Hasta. Junto con

el campo Fecha de Nacimiento Desde puede seleccionarse un rango de fecha.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 11

Hospital de Nacimiento Campo para seleccionar de la lista el hospital de nacimiento del infante. Si el infante

nació fuera del hospital no se puede utilizar este campo para hacer la búsqueda y el

campo debe de tener desplegado la palabra “Seleccione”. La opción Otro no

despliega otro campo para escribir.

# Record Hospital Número de expediente del hospital. Puede dejarse en blanco cuando se hace la

búsqueda.

Clínica Auditiva Campo para seleccionar de la lista la clínica auditiva. Si no va a utilizarse este

campo para hacer la búsqueda el campo debe de tener desplegado la palabra

“Seleccione”.

# Record Clínica Número de expediente de la clínica. Puede dejarse en blanco cuando se hace la

búsqueda.

• Información de la Madre

Información de la madre:

Nombre Primer nombre de la madre. NO incluir inicial ni segundo nombre. NO incluir

acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede dejarse en blanco o puede escribirse solo un

pedazo del nombre cuando se hace la búsqueda. Ejemplos: Ninoshka, Nin, Nos,

shka.

Apellido Paterno Apellido paterno de la madre. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede

dejarse en blanco o puede escribirse solo un pedazo del apellido cuando se hace la

búsqueda. Ejemplos: Torres, Torre, Torr, res.

Apellido Materno Apellido materno de la madre. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~). Puede

dejarse en blanco o puede escribirse solo un pedazo del apellido cuando se hace la

búsqueda. Ejemplos: Santiago, san, ago, antia.

Pueblo de Residencia Campo para seleccionar de la lista el pueblo donde reside la madre. NO UTILIZAR

PARA LA BÚSQUEDA. ESTE CAMPO DEBE DE DESPLEGARSE LA

PALABRA “SELECCIONE”.

De acuerdo con los parámetros entrados la búsqueda mostrará el resultado en una tabla en la

parte inferior de la pantalla como se muestra en la siguiente imagen.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 12

Enlace Select Ubicado en la primera columna de la tabla. Utilizado para acceder a un expediente

ya registrado. Cada fila representa un infante.

Unique ID Número asignado por el sistema cuando se lleva a cabo el registro de un infante.

Compuesto de las primeras tres letras del apellido paterno del infante, fecha de

nacimiento, últimos 4 dígitos del seguro social y número secuencial.

Nombre de la madre Nombre de la madre de ese infante. Puede ocurrir que el nombre de la madre se

encuentre varias veces dependiendo de la cantidad de hijos que ha tenido.

Si el nombre de la madre aparece dos veces y la fecha de nacimiento es la misma

entonces esa madre tuvo gemelos. Importante tener en cuenta que puede ser un

duplicado si la madre solo tiene un parto simple. Favor de llamar al Programa de

Cernimiento Auditivo para identificar que es un posible duplicado.

Fecha de

nacimiento

Fecha de nacimiento del infante, formato mes / día / año.

Hospital de

Nacimiento

Nombre del hospital de nacimiento del infante. Cuando está vacío significa que el

infante nació en otro lugar.

Status Categorías asignadas por el sistema para identificar o describir el proceso seguido

con el infante. Información está dirigida para uso y manejo de los coordinadores de

servicios del Departamento de Salud. Algunas categorías son:

o No aplica: aquellos niños que pasan el cernimiento auditivo en ambos

oídos.

o Activo: lo asigna el sistema en aquellos casos en que el infante no pasó el

cernimiento auditivo en al menos un oído.

o Se envía carta: lo asigna la coordinadora de servicios cuando se envía carta

a la familia

o Familia contactada: lo asigna la coordinadora de servicios cuando se logra

contacto con algún pariente, familiar, padres o alguna otra persona.

o No fue cernido: lo asigna el sistema cuando el infante no pudo ser cernido

en ninguno de los oídos (derecho/izquierdo).

o Evaluación incompleta: lo asigna el sistema para casos cuya evaluación

auditiva no ha concluido como para tener un diagnóstico.

o Cerrado (Audición OK): lo asigna el sistema casos en los que el resultado

de la evaluación diagnostica indica que tiene audición “normal” con nivel

de severidad “normal” en ambos oídos.

o Diagnóstico Pérdida: lo asigna el sistema cuando el resultado de la

evaluación diagnóstica establece al menos un oído diferente a “Audición

Normal”, nivel de severidad es diferente a “Normal (-10 a 15) y en la

sección de Recomendaciones selecciona “Evaluación completada para

determinar un diagnóstico”.

o Cerrado (Audición ok): lo asigna el sistema cuando el resultado de la

evaluación diagnóstica establece que ambos oídos tienen como resultado

“Audición Normal”, nivel de severidad es igual a “Normal (-10 a 15) y en

la sección de Recomendaciones está seleccionado “Evaluación completada

para determinar un diagnóstico”.

o Evaluación incompleta: lo asigna el sistema cuando el resultado de la

evaluación diagnóstica establece al menos un oído diferente a “Audición

Normal”, nivel de severidad es diferente a “Normal (-10 a 15) y en la

sección de Recomendaciones selecciona cualquier opción excepto

“Evaluación completada para determinar un diagnóstico” o “No se requiere

evaluación adicional a menos que lo indique la clínica en un futuro por

preocupación de los padres o según determina la Ley 311 del 2003”.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 13

Nota: REVISE EL NOMBRE DE LA MADRE, NOMBRE DEL INFANTE Y FECHA DE

NACIMIENTO PARA ASEGURAR QUE SEA EL RECORD CORRECTO.

SELECCIONE EL ENLACE SELECT PARA ENTRAR AL RECORD.

VI. Enlaces de Navegación Una vez se identifica el expediente a manejar, presionando el enlace SELECT, pasará a otra

pantalla. En esta nueva pantalla, se estará activando unos enlaces en la parte superior izquierda

de la pantalla para facilitar la navegación entre la información de la Madre e Infante y la pantalla

de búsqueda.

Enlace Búsqueda Enlace que lleva a la pantalla de Búsqueda

Enlace Info Madre Enlace se activa cuando se está en las pantallas de infante.

Enlace que lleva a la primera pantalla de información de la madre

Enlace Info bebé Enlace que lleva a la primera pantalla de información del infante.

VII. Crear Nuevos Casos El botón Crear Registro se utilizará cuando NO existe un caso con la información de la Madre y

el infante que se busca en el sistema. Presione el botón de Crear Registro para iniciar la entrada

de un nuevo caso.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 14

A. Datos Demográficos de la Madre Debe completar todos los campos requeridos.

Todos los campos con asterisco (*) son campos requeridos. El sistema le requerirá completar los

mismos para continuar.

Nombre Primer nombre de la madre. NO incluir inicial ni segundo nombre. NO incluir

acentos ni la tilde de la ñ (~).De no tener apellido materno favor de marcar el campo

a la derecha llamado “Desconocido”. Esto hará que la palabra desconocido se

escriba en el campo.

Segundo Nombre Segundo nombre de la madre. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~).

Apellido Paterno Apellido paterno de la madre. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~).De no tener

apellido materno favor de marcar el campo a la derecha llamado “Desconocido”.

Esto hará que la palabra desconocido se escriba en el campo.

Apellido Materno Apellido Materno de la madre. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~). De no tener

apellido materno favor de marcar el campo a la derecha llamado “Desconocido”.

Esto hará que la palabra desconocido se escriba en el campo.

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento de la madre. Formato mes / día /año. Ofrece la opción de

escoger la fecha a través del calendario.

Seguro Social Últimos 4 dígitos del seguro social. Cuando la madre es extranjera y no tiene seguro

social, escribir 99999 en el campo.

Pueblo Residencia Pueblo donde reside la madre. De la madre ser residente de una jurisdicción distinta

a PR, favor de seleccionar la alternativa Fuera de Puerto Rico.

Una vez se escribe toda la información de los campos y se presiona el botón de Siguiente en la

parte superior izquierda de la próxima pantalla aparecerá una nota que le confirmará que los

datos fueron guardados exitosamente.

Botón Regresar a la

Búsqueda

Botón que lleva a la pantalla anterior. En esta pantalla lleva a la pantalla de

búsqueda.

Botón Siguiente Botón que permite guardar la información entrada en los campos de esa pantalla y

continuar a la siguiente pantalla.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 15

B. Datos de Contacto de la Madre Debe completar todos los campos requeridos (*).

Teléfono Teléfono contacto de la madre, padre o persona que proveyó información.

Teléfono Alterno Campos para teléfono contacto adicionales.

Correo electrónico Correo electrónico de la madre.

Dirección Física

Dirección 1 Primer campo para escribir la dirección residencial.

Dirección 2 Segundo campo para la dirección residencial.

Ciudad Pueblo de residencia, según la dirección física. Si la madre reside fuera de PR seleccione

Fuera de Puerto Rico.

Código postal Código postal de la dirección física. Permite códigos postales de jurisdicciones fuera de

EU. Dirección Postal

Dirección postal

igual a la física

Si la dirección física es la misma que la dirección postal, marcar el campo de la opción

“Dirección postal igual a la física”. El sistema copiará la dirección física en los campos de

la dirección postal. Asegúrese de haber completado todos los campos necesarios.

Dirección 1 Primer campo para escribir la dirección postal.

Dirección 2 Segundo campo para la dirección postal

Ciudad Pueblo para la dirección postal. Si la madre reside fuera de PR seleccione Fuera de Puerto

Rico.

Código postal Código postal de la dirección física. Permite códigos postales de jurisdicciones fuera de

EU. Botón Información

anterior

Botón que lleva a la pantalla anterior. En esta pantalla lleva a la pantalla de información

demográfica de la madre.

Botón Siguiente Botón que permite guardar la información entrada en los campos de esa pantalla y

continuar a la siguiente pantalla.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 16

C. Datos de Plan Médico de la Madre Debe completar todos los campos requeridos. La documentación de los datos del plan médico es

de mucha utilidad, pues facilitan la coordinación de citas de evaluación diagnósticas a los

infantes que no pasan el cernimiento auditivo.

Aseguradora Seleccione de la lista el plan médico que tiene la madre. PSG – Plan de Seguro del

Gobierno. Si el plan médico no está en la lista favor de seleccionar otro y escribirlo en el

campo que se desplegará para esos fines. Número de plan

médico

Número de asegurado provisto en la tarjeta del plan médico.

Botón Información

anterior

Botón que lleva a la pantalla anterior. En esta pantalla lleva a la pantalla de información

demográfica de la madre.

Botón Siguiente Botón que permite guardar la información entrada en los campos de esa pantalla y

continuar a la siguiente pantalla.

D. Información del Infante Esta pantalla mostrará el/la o los hermanos de ese infante seleccionado. Revise si el infante está

registrado comparando la fecha de nacimiento y los récords en la tabla. Para entrar la

información de un nuevo infante deberá presionar el botón de Añadir Bebé.

Unique ID Campo generado automáticamente una vez la información demográfica del infante es

entrada al sistema.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 17

Nombre del infante Nombre del infante.

Sexo Sexo del infante. Masculino, femenino, no determinado.

Hospital Hospital de nacimiento del infante

Num. Record Número de récord asignado por el hospital.

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del infante en formato mes/día/año.

Área:

Botón Demográfica Botón que lleva a la pantalla para la entrada de datos demográficos y otros del infante.

Botón Cernimiento Botón que lleva a la pantalla para la entrada de un cernimiento o registrar que no fue

cernido.

Botón Añadir bebé Para añadir datos de un infante que no ha sido registrado bajo esa madre. Una vez se

presiona el botón pasará a la pantalla para la entrada de datos demográficos del infante.

Botón Información

Anterior

Botón que lleva a la pantalla anterior, en este caso lleva a la pantalla de información

demográfica de la madre.

E. Demográfica: Datos Demográficos del Infante

Debe completar todos los campos requeridos relacionados a información del infante.

Nombre Primer nombre del infante. NO incluir inicial ni segundo nombre. NO incluir

acentos ni la tilde de la ñ (~).

Apellido Paterno Apellido paterno del infante. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~).De no tener

apellido materno favor de marcar el campo a la derecha llamado “Desconocido”.

Esto hará que la palabra desconocido se escriba en el campo.

Apellido Materno Apellido materno del infante. NO incluir acentos ni la tilde de la ñ (~).De no tener

apellido materno favor de marcar el campo a la derecha llamado “Desconocido”.

Esto hará que la palabra desconocido se escriba en el campo.

Fecha de nacimiento Fecha de Nacimiento del infante. Formato mes/día/año. Ofrece la opción del

calendario para mayor precisión.

Sexo Sexo del infante: Masculino, Femenino, No determinado.

# Record Médico Número de expediente del infante asignado por el hospital. Si no tiene número de

récord escribir 9999.

Lugar de nacimiento

Hospital, Hogar, Otro Al seleccionar la opción Hospital como lugar de nacimiento, aparecerá un campo

con una lista de hospitales para seleccionar el hospital en el cual nació el infante.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 18

Cuando se selecciona la alternativa Otro, aparece un campo para especificar lugar

donde nació el infante.

Tipo de Parto Lista que permite seleccionar entre tipo de parto sencillo o tipo de parto múltiple.

Una vez selecciona tipo de parto múltiple deberá de llenar los campos siguientes:

Parto Múltiple y Orden de Parto.

Parto Múltiple Lista que permite seleccionar el número de infantes nacidos de un parto múltiple.

Las opciones son 2 infantes o 3 o más infantes. Se presenta cuándo se selecciona

tipo de parto múltiple

Orden de Parto Lista que permite seleccionar el orden de nacimiento del infante. Se presenta cuándo

selecciona dos infantes o 3 o más infantes.

Botón Regresar a la

información del Infante

Botón que permite ir a la pantalla resumen del Infante.

Botón Siguiente Botón que permite guardar la información entrada en los campos de esa pantalla y

continuar a la siguiente pantalla Información de Cernimiento / Información de

evaluación auditiva.

Una vez se entre información del infante a través de la pantalla de demográfica y presione el

botón Siguiente se mostrará un resumen de la información demográfica de ese infante en la

pantalla de Información del Infante y se crearán los botones para acceder a los cernimientos y las

evaluaciones auditivas.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 19

F. Datos de Cernimiento del Infante

Esta pantalla mostrará el/la o los hermanos de ese infante seleccionado. Para entrar la

información de una evaluación audiológica seleccionar el botón Cernimiento.

La pantalla de Información de Cernimiento e Información de la Evaluación Auditiva se accede a

través del botón de Cernimiento y también a través del botón de Evaluación. Además, se puede

acceder a la pantalla de Información del Cernimiento/Evaluación presionando el botón de

Demográfica y una vez en la pantalla de Información del Infante presione el botón Siguiente.

En la pantalla Información de Cernimiento / Información de Evaluación Auditiva, asegúrese

estar en la pestaña de Cernimiento y que el título de la tabla indique Información de

Cernimiento.

En esa pestaña podrá ingresar el resultado del cernimiento auditivo para el infante, entrar una cita

coordinada, ver los resultados de cernimientos ya registrados y ver citas ya coordinadas. Toda

información debe ser entrada de forma cronológica por lo que se entrará al sistema el primer

cernimiento auditivos realizado al infante y luego los siguientes en el orden que fueron

realizados.

Para añadir el resultado de un cernimiento, presionar el botón “Añadir cernimiento o registrar

que no fue cernido”.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 20

Enlace Select Permite ver información más detallada sobre ese cernimiento auditivo.

Fase Cernimiento Describe la fase de cernimiento realizada al infante de ese cernimiento que se está

reportando.

Fecha de Cernimiento Describe la fecha en que se realizó ese cernimiento auditivo.

Resultado Oído

Izquierdo

Describe el estatus del resultado del oído izquierdo para ese cernimiento auditivo.

Resultado Oído Derecho Describe el estatus del resultado del oído derecho para ese cernimiento auditivo.

Tipo de Prueba Describe el equipo utilizado para realizar la prueba de cernimiento para ese

cernimiento auditivo.

Fecha Reporte Describe la fecha en formato mes/día/año hora:minuto:segundo de cuando se entró

la información al sistema PR EHDI-IS.

Usuario Describe el nombre del usuario que entró la información al sistema PR EHDI-IS.

Botón Añadir

cernimiento o registrar

que no fue cernido

Botón que permite entrar un informe de resultado de cernimiento del infante al

sistema PR EHDI-IS.

Botón Coordinar Cita Botón que permite entrar o revisar una cita dada a este infante para un cernimiento

auditivo.

Botón Información

anterior

Botón que permite ir a la pantalla de Información Demográfica del Infante.

La pantalla Información de Cernimiento contiene la estructura para reportar un resultado

obtenido en el proceso del cernimiento. Todos los campos son requeridos con la excepción del

campo “Comentario o información adicional relacionado a este cernimiento”.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 21

# Record Número de expediente dado al infante por la clínica que reporta.

Fecha de Cernimiento Fecha en la que se realizó el cernimiento auditivo en formato mes/día/año. Ofrece la

opción del calendario para mayor precisión. Si ha transcurrido más de 30 días entre

la fecha de nacimiento y la fecha del cernimiento auditivo el sistema desplegará una

ventana con la siguiente información: “Según la Ley 311 del 2003 y su reglamento,

los cernimientos auditivos en recién nacidos deben de realizarse antes de los 30 días

de edad. Este cernimiento se está realizando tarde.” La ventana proveerá un botón

llamado Cerrar para cerrar dicha ventana y continuar con la entrada de datos.

Nombre de la persona que realizó el cernimiento

Nombre Primer nombre de la persona que realiza el cernimiento auditivo.

Apellido Paterno Apellido Paterno de la persona que realiza el cernimiento auditivo.

Apellido Materno Apellido Materno de la persona que realiza el cernimiento auditivo.

Correo electrónico Correo electrónico de la clínica auditiva / oficina que realiza el cernimiento

auditivo.

Profesional que realizó

el cernimiento

Campo que presenta una la lista de nombres de profesionales que pueden realizar un

cernimiento: Enfermera de Nursery, Enfermera, Audiólogo, Otro, especifique. Al

seleccionar otro especifique aparecerá un campo para escribir el nombre del

profesional que realizó el cernimiento.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 22

Nombre de la clínica Campo que presenta una lista de clínicas auditivas y oficinas que proveen servicios

de audiología a niños de 0 a 3 años. Al seleccionar Otro aparecerá un campo para

especificar otra clínica no enlistada.

Estatus de Cernimiento Campo que presenta una lista de las fases de cernimientos auditivos. Fase 1 se

llevará a cabo a todos los bebés luego de las 12 horas de nacido y antes de ser dados

de alta del hospital, EOA o ABR. Bebés cuyas madres se identifica con virus ZIKA

se utiliza ABR. Fase I (Repetición) se llevará a cabo a los recién nacidos saludables

que pasaron Fase I y luego admitidos a NICU se utiliza ABR. Fase 2 se llevará a

cabo antes de ser dados de alta a todos los recién nacidos que obtuvieron un

resultado de referir en la Fase 1 se utiliza ABR.

Tipo de prueba Campo que presenta una lista de las pruebas que se realizan en el cernimiento

auditivo. Emisiones Otoacústica (EOA) y Auditory Brainstem Response (ABR).

Resultado Oído

Izquierdo

Campo que presenta una lista del resultado del oído izquierdo del cernimiento

auditivo. Opciones: Pasó, Referido (No pasó), No pudo ser cernido. Al seleccionar

No pudo ser cernido aparecerá un campo para escribir las razones por las cuales no

pudo ser cernido ese oído.

Resultado Oído Derecho Campo que presenta una lista del resultado del oído derecho del cernimiento

auditivo. Opciones: Pasó, Referido (No pasó), No pudo ser cernido. Al seleccionar

No pudo ser cernido aparecerá un campo para escribir las razones por las cuales no

pudo ser cernido ese oído.

Page 23: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 23

Criterios de riesgo que

presenta el infante

Enlista los criterios de riesgo más frecuentes. Incluye la opción de No aplica para

indicar cuando el infante no tiene alguno de esos criterios. Cuando se selecciona

Otro, especifique aparecerá un campo para documentar cualquier otro criterio de

riesgo no incluido entre las opciones. Si la clínica/oficina desconoce si el infante

tiene alguno de esos criterios, escribir Desconocido.

¿Se orientó a la familia

sobre por qué ese infante

necesita un examen de

evaluación…

Campo que indica si la familia fue o no orientada sobre la necesidad de un examen

de evaluación audiológica incluyendo la evaluación auditiva de rutina.

Comentario o

información adicional

relacionado a este

cernimiento

Campo para escribir cualquier otra información importante sobre el cernimiento y el

infante.

Botón Cancelar Botón que permite cancelar la información entrada sin ser guardada en el sistema y

pasa a la pantalla de Información de Cernimiento.

Botón Guardar Botón que permite guardar la información entrada. Aparecerá una ventana con la

siguiente información: “Luego de presionar guardar, la información de cernimiento

no podrá ser editada, ¿Usted está seguro de que quiere guardar la información?”.

Deberá ser contestada con los botones Guardar que guardará la información entrada

al sistema o Cerrar que permitirá cerrar dicha ventana y volver a la pantalla de

entrada del cernimiento.

Botón Información

anterior

Botón que permite ir a la pantalla de Información Demográfica del Infante. La

información escrita en la pantalla de entrada del cernimiento no será guardada en el

sistema PR EHDI-IS.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 24

G. Datos de Evaluación Auditiva del Infante

Esta pantalla mostrará el/la o los hermanos de ese infante seleccionado. Para entrar la

información de una evaluación audiológica seleccionar el botón Evaluación.

La pantalla de Información de Cernimiento e Información de la Evaluación Auditiva se accede a

través del botón de Evaluación y también a través del botón de Cernimiento. Además, se puede

acceder a la pantalla de Información del Cernimiento/Evaluación presionando el botón de

Demográfica y una vez en la pantalla de Información del Infante presione el botón Siguiente.

En la pantalla Información de Cernimiento / Información de Evaluación Auditiva, asegúrese de

estar en la pestaña de Evaluación y que el título de la tabla indique Información de Evaluación

Auditiva.

En esa pestaña podrá ingresar el resultado de la evaluación auditiva para el infante, entrar una

cita coordinada, ver los resultados de las evaluaciones ya registradas y ver citas ya coordinadas.

Toda información debe ser entrada de forma cronológica por lo que se entrará al sistema la

primera evaluación auditiva realizada al infante y luego las siguientes en el orden que fueron

realizados.

Para añadir un resultado de evaluación presione el botón “Añadir evaluación”.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 25

Enlace Select Permite ver información más detallada sobre esa evaluación auditiva.

Resumen de oído

izquierdo

Describe el estatus del resultado del oído izquierdo para esa evaluación auditiva.

Resumen de oído

derecho

Describe el estatus del resultado del oído derecho para esa evaluación auditiva.

Nombre del audiólogo Describe el nombre del audiólogo que realizó esa evaluación auditiva.

Nombre de la clínica Describe el nombre de la clínica que realizó esa evaluación auditiva.

Teléfono de la clínica Describe el número de teléfono de la clínica auditiva.

Usuario Describe el nombre del usuario que entró la información al sistema PR EHDI-IS.

Fecha de evaluación Describe la fecha en formato mes/día/año hora:minuto:segundo de cuando se entró

la información al sistema PR EHDI-IS.

Botón Añadir

Evaluación

Botón que permite entrar un informe de resultado de la evaluación auditiva del

infante al sistema PR EHDI-IS.

Botón Coordinar Cita Botón que permite entrar o revisar una cita del infante para una evaluación auditiva.

Botón Información

anterior

Botón que permite ir a la pantalla de Información Demográfica del Infante.

La pantalla Información de la Evaluación contiene las estructuras para reportar un resultado

obtenido de las evaluaciones auditivas realizadas. Cada vez que realice una evaluación debe ser

entrada al sistema, aunque esa evaluación no sea para determinar un diagnóstico. La mayoría de

los campos son requeridos. Esta pantalla presenta las categorías: Información del profesional y

evaluación, Historial Significativo, Resultado Evaluación Audiológica Diagnóstica, Diagnóstico

y/o Resumen de los Resultados y Recomendaciones. Debe presionar el enlace correspondiente

que hace expandir a la lista de campos para cada categoría.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 26

CATEGORÍA: INFORMACIÓN DEL PROFESIONAL Y EVALUACIÓN

# Record Campo para escribir el número de expediente dado al infante en la clínica que

reporta.

Tipo de evaluación Este campo presenta 4 opciones para describir el tipo de evaluación que se está

reportando.

• Primera Evaluación representa la visita inicial, la primera visita que realiza

el infante a la clínica auditiva.

• Continuación Primera Evaluación representa las visitas subsiguientes

(segunda, tercera, etcétera) que realiza el infante a la clínica para continuar

realizando pruebas hasta un diagnóstico.

• Re-evaluación representa la siguiente visita después de un diagnóstico.

• Continuación Re-evaluación representa las visitas subsiguientes a esa

primera visita de re-valuación hasta determinar un diagnóstico.

Fecha de evaluación Describe la fecha en formato mes/día/año de cuando se realizó la evaluación

auditiva.

Nombre de la clínica Campo para seleccionar de la lista la clínica auditiva en la que se realiza la

evaluación. Una vez seleccione el nombre de la clínica aparecerá el código postal de

la clínica y otros campos relacionados a información del audiólogo. Incluye la

opción de otro que al ser seleccionado presentará un campo para escribir otro

nombre de clínica que no esté en la lista. También se presentarán campos para entrar

información relacionada al audiólogo.

Código postal de la

clínica

Campo para escribir el código postal de la clínica.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 27

Audiólogo

Nombre del Audiólogo Campo que aparecerá una vez se seleccione el nombre de la clínica en el campo

clínica auditiva. El campo Nombre del Audiólogo presenta la lista de los audiólogos

que brindan servicio en esa clínica. Si en el campo de Clínica Auditiva se selecciona

la opción Otro, el campo Nombre del Audiólogo permitirá escribir el nombre del

audiólogo.

Correo Electrónico Campo que aparecerá una vez se seleccione el nombre de la clínica en el campo

clínica auditiva. El campo Correo Electrónico presenta el correo electrónico del

audiólogo. Si en el campo de Clínica Auditiva se selecciona la opción Otro, el

campo Correo Electrónico permitirá escribir el correo electrónico de la clínica

auditiva.

Teléfono Campo que aparecerá una vez se seleccione el nombre de la clínica en el campo

clínica auditiva. El campo Teléfono presenta el teléfono de la clínica que realiza la

evaluación auditiva. Si en el campo de Clínica Auditiva se selecciona la opción

Otro, el campo Teléfono permitirá escribir el teléfono de la clínica auditiva. Si el

campo aparece sin información debe escribir el teléfono de la clínica auditiva ya que

es un campo requerido.

Licencia Profesional Campo que aparecerá una vez se seleccione el nombre de la clínica en el campo

clínica auditiva. El campo Licencia Profesional presenta la licencia profesional del

audiólogo que brindan servicio en esa clínica. Si en el campo de Clínica Auditiva se

selecciona la opción Otro, el campo Licencia Profesional permitirá escribir la

licencia profesional. Si el campo aparece sin información debe escribir el número de

la licencia profesional del audiólogo ya que es un campo requerido.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 28

CATEGORÍA: HISTORIAL SIGNIFICATIVO

Criterios de riesgo que

presenta el infante

Enlista los criterios de riesgo más frecuentes. Escoger los criterios de riesgo que

apliquen. Incluye: No aplica para indicar cuando el infante no tiene alguno de esos

criterios; Otro, especifique que al seleccionarlo aparecerá un campo para

documentar cualquier otro criterio de riesgo no incluido entre las opciones o

escribir si la clínica/oficina desconoce si el infante tiene alguno de esos criterios

(Escribir DESCONOCIDO).

¿El niño o niña fue

sedado?

Campo para indicar si el l niño o niña fue, o no, sedado utilizando medicamentos

recetados indicados para ese propósito y estuvo presente o fue monitoreado por

profesionales de la salud o proveedores de la salud. Bajo la definición de sedación

NO se incluyen medicamentos cuyo efecto secundario es somnolencia o

suplementos para dormir. Ej: Benadryl o Melatonina.

Historial familiar

pérdida auditiva

Campo que recoge diferentes opciones:

• No: se selecciona cuando no existe algún familiar que tenga pérdida

auditiva;

• Papá o Mamá: se selecciona cuando uno de los dos padres tiene pérdida

auditiva;

• Ambos:se selecciona para cuando Papá y Mamá tienen pérdida auditiva;

• Se desconoce si es Papá o Mamá: se selecciona cuando se desconoce cuál

de los padres tiene pérdida auditiva.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 29

• Otro Familiar:se selecciona y en el espacio provisto se debe la relación o

el parentesco del familiar con el infante. Ej: abuelo paterno, abuelo

materno, primo por parte de su mamá etc

CATEGORÍA: RESULTADOS EVALUACIÓN AUDIOLÓGICA DIAGNÓSTICA

La categoría “Resultados Evaluación Audiológica Diagnóstica” le permite registrar los resultados

de la(s) evaluación(es) de acuerdo con la(s) pruebas realizadas durante la visita. Una vez seleccione

la prueba se presentará en la parte inferior la estructura y esos campos serán requeridos

contestarlos. Favor de seleccionar las pruebas realizadas en la evaluación que está registrando y

llenar la información para ambos oídos.

Por ejemplo: si selecciona la prueba Otoscopía y llena el campo de Resultado para oído

izquierdo, el sistema le solicitará que llene los demás campos: Fecha de evaluación para oído

izquierdo y oído derecho, Resultado para oído derecho, Confiabilidad.

Hay campos que se activan de acuerdo con la selección que se haga en el campo anterior.

Por ejemplo: si selecciona la prueba Otoscopía y en el campo de Resultado para oído izquierdo

selecciona “No evaluado” u “Otro, especifique” se activará el campo Especifique para que

escriba la razón por la cual el resultado es “No evaluado” u “Otro, especifique”.

Otoscopía:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Membrana timpánica clara y

traslúcida, Membrana timpánica opaca, Membrana timpánica perforada,

Membrana timpánica intacta, Canal auditivo externo despejado de cerumen, Canal

auditivo externo bloqueado de cerumen, Otro, especifique y No evaluado. La opción

No evaluado permite activar el campo Especifique para escribir las razones por las

cuales no fue evaluado dicho oído. La opción Otro, especifique permite activar el

campo Especifique para escribir aquel resultado que no se encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione

“No evaluado” u “Otro, especifique”.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad es Regular o Pobre.

Page 30: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 30

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

Page 31: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 31

Timpanometría:

Frecuencia utilizada Campo que provee una lista de las frecuencias más utilizadas: 800Hz, 1kHz, 678Hz.

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Tipo A, Tipo B, Tipo C, No

evaluado, Tipo AS, Tipo AD, Otro, especifique. La opción No evaluado permite

activar el campo Especifique para escribir las razones por las cuales no fue evaluado

dicho oído. La opción Otro, especifique permite activar el campo Especifique para

escribir aquel resultado que no se encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione

“No evaluado” u “Otro, especifique”.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad es Regular o Pobre.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

Reflejo Acústico:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Presente IPSI, Presente

Contralateral, Ausente IPSI, Ausente Contralateral, Otro, especifique y No

evaluado. La opción No evaluado permite activar el campo Especifique para escribir

las razones por las cuales no fue evaluado dicho oído. La opción Otro, especifique

permite activar el campo Especifique para escribir aquel resultado que no se

encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione “No

evaluado” u “Otro, especifique”.

Page 32: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 32

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad es Regular o Pobre.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

Emisiones Otoacústica:

Tipo de Prueba Campo que provee una lista de las pruebas utilizadas: TOAE y DPOAE.

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Emisiones presente, Emisiones

ausentes, No evaluado, Parcialmente Presentes y Otro, especifique. Se solicitará

llenar el campo. La opción No evaluado permite activar el campo Especifique para

escribir las razones por las cuales no fue evaluado dicho oído. La opción Otro,

especifique permite activar el campo Especifique para escribir aquel resultado que

no se encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione “No

evaluado” u “Otro, especifique”.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular y Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad es Regular o Pobre.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

ABR de Click:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Dentro de la norma, Fuera de la

norma, No Evaluado, Otro, especifique y No Completado. Se solicitará llenar el

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 33

campo. La opción No evaluada permite activar el campo Especifique para escribir

las razones por las cuales no fue evaluado dicho oído. La opción Otro, especifique

permite activar el campo Especifique para escribir aquel resultado que no se

encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione

“No evaluado” u “Otro, especifique”.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular y Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad es Regular o Pobre.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

ABR Tonal:

Tipo de prueba Seleccionar Aire y/o Hueso. Una vez haga la selección se presentará la estructura

para reportar Aire y/o Hueso.

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Page 34: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 34

Frecuencia Lista de frecuencias para reportar para cada oído derecho y oído izquierdo. Se debe

de llenar 500 Hertz y al menos una de las siguientes tres frecuencias: 1kHz, 2 kHz,

4kHz. Dato numérico expresado en decibeles. Siempre debe reportar los datos

con la corrección.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Aspecto Neurológico:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Positivo para Neuropatía, Negativo

para Neuropatía, No Evaluado, Otro, especifique y No Completado. Se solicitará

llenar el campo. La opción No evaluado permite activar el campo Especifique para

escribir las razones por las cuales no fue evaluado dicho oído. La opción Otro,

especifique permite activar el campo Especifique para escribir aquel resultado que

no se encuentra en la lista.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Resultado se seleccione

“No evaluado” u “Otro, especifique”.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular y Pobre. Las

opciones Regular o Pobre permiten activar el campo Especifique para escribir las

razones por las cuales la confiabilidad Regular o Pobre.

Especifique Se activará este campo únicamente cuando en el campo Confiabilidad se seleccione

Regular o Pobre.

Page 35: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 35

VRA:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Transducer

Sound field/Aided Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

IDH/Insert Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

Frecuencias Las frecuencias incluidas son: 250Hz, 500Hz, 1kHz, 2kHz, 4kHz y 8kHz. Para cada

transductor llenar al menos una frecuencia en decibeles.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

BOA:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Transducer

Sound field/Aided Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

Page 36: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 36

IDH/Insert Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

Frecuencias Las frecuencias incluidas son: 500Hz, 1kHz, 2kHz y 4kHz. Para cada transductor

llenar al menos una frecuencia en decibeles.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

Tonos Puros:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Transducer

Sound field/Aided Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

IDH/Insert Tipo de instrumento utilizado en la evaluación auditiva.

Frecuencias Las frecuencias incluidas son: 500Hz, 1kHz, 2kHz y 4kHz. Para cada transducer

llenar al menos una frecuencia en decibeles.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 37

Resultado del Habla:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Ruta

SDT- Speed Dectection

Threshold

Seleccione una de las opciones: Discriminación valores, especifique: y Resultado en

dB. Para cada resultado debe de llenar el campo que aparece a la derecha y el cual

está en % para Discriminación valores y en dB para Resultados en dB.

SRT – Speed Reception

Threshold

Seleccione una de las opciones: Consistentes con tonos puros y No consistente con

tonos puros.

WRS –Word Recognition

Score

Escribir el por ciento (%) en el campo determinado y los decibeles en el campo

siguiente.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

Ganancia Funcional:

Page 38: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 38

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Ruta

SDT- Speed Dectection

Threshold

Seleccione una de las opciones: Discriminación valores, especifique: y Resultado en

dB. Para cada resultado debe de llenar el campo que aparece a la derecha y el cual

está en % para Discriminación valores y en dB para Resultados en dB.

SRT – Speed Reception

Threshold

Seleccione una de las opciones: Consistentes con tonos puros, No consistente con

tonos puros.

WRS –Word Recognition

Score

Escribir el por ciento en el campo determinado y los decibeles en el campo

siguiente.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre.

REM - Real-Ear

Measurement

Campo para seleccionar si se utilizó pruebas con sonda.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

Audiometría de Juegos:

Debe entrar la información correspondiente para cada oído (derecho e izquierdo).

Ruta

SDT- Speed Dectection

Threshold

Seleccione una de las opciones: Discriminación valores, especifique: y Resultado en

dB. Para cada resultado debe de llenar el campo que aparece a la derecha y el cual

está en % para Discriminación valores y en dB para Resultados en dB.

SRT – Speed Reception

Threshold

Seleccione una de las opciones: Consistentes con tonos puros, No consistente con

tonos puros.

WRS –Word Recognition

Score

Escribir el por ciento en el campo determinado y los decibeles en el campo

siguiente.

Confiabilidad Campo para seleccionar las siguientes opciones: Buena, Regular, Pobre.

REM - Real-Ear

Measurement

Campo para seleccionar si se utilizó pruebas con sonda.

Fecha de evaluación Campo para indicar la fecha en que la evaluación fue realizada.

Page 39: GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE SALUD …

Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 39

No completado Campo para indicar que la prueba no fue completada.

Observaciones e

impresión diagnóstica

Permite la documentación de cualquier información adicional que entienda

relevante compartir sobre la evaluación auditiva.

CATEGORÍA: DIAGNÓSTICO Y/O RESUMEN DE LOS RESULTADOS

Para cada oído, favor indicar el resultado de acuerdo con la evaluación auditiva que se está

reportando.

Resultado Campo para seleccionar un resultado de la lista: Audición Normal, Pérdida Auditiva

Conductiva Temporera, Pérdida Auditiva Conductiva Permanente, Pérdida

Auditiva Sensorineural, Neuropatía, Pérdida mixta (SN/conductiva temp.), Pérdida

mixta (SN/conductiva perm.), Tipo de Pérdida No Determinada, No Realizado.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 40

Nivel Severidad Campo para seleccionar una severidad de la lista: No Determinado, Normal (-10 a

15 dBHL), Slight (16 a 25 dBHL), Mild (26 a 40 dBHL), Moderate (41 a 55 dBHL),

Moderately severe (56 a 70 dBHL), Severe (71 a 90 dBHL), Profound (91+dBHL).

CATEGORÍA: RECOMENDACIONES

Las primeras 5 opciones representan la recomendación a seguir referente a la evaluación actual y

siguiente. Las últimas 7 recomendaciones identifican los referidos más frecuentes en las

evaluaciones auditivas.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 41

Evaluación completa

para determinar un

diagnóstico

Campo para seleccionar cuando la evaluación auditiva reportada finaliza en un

diagnóstico.

Puede ser que esta evaluación que se está reportando no contenga todas las pruebas

que se espera para determinar un diagnóstico, por lo que se esperaría que las

pruebas reportadas anteriormente completen la evaluación auditiva diagnóstica.

Regresar para

evaluación adicional

inmediata en semanas

Campo para seleccionar cuando la recomendación es regresar para una evaluación

adicional inmediata en semanas. En la parte inferior a la lista de recomendaciones se

presentará un campo llamado Regresar para evaluación adicional en semanas para

identificar el número de semanas en las que el infante debe recibir otra evaluación

auditiva.

Regresar para

evaluación adicional en

meses

Campo para seleccionar cuando la recomendación es regresar para evaluación

adicional en meses. En la parte inferior a la lista de recomendaciones se presentará

un campo llamado Regresar para evaluación adicional en meses para identificar el

número de meses en el que el infante debe de recibir otra evaluación auditiva.

Monitoreo audiológico

para posible pérdida de

audición de inicio tardío

Campo para seleccionar si la clínica recomienda un monitoreo audiológico para

posible pérdida de audición de inicio tardío.

No se requiere

evaluación adicional, a

menos que lo indique la

clínica en un futuro…

Campo para seleccionar cuando la clínica no requiere evaluación adicional a menos

que se cumplan las condiciones (ver detalles en esta opción).

Evaluación otológica

(ENT)

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a evaluación otológica.

Evaluación con

oftalmólogo

Campo para seleccionar cuando el infante es referido al oftalmólogo.

Evaluación con

Genetista

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a Genetista.

Servicios de Apoyo a

Padres Ej: APNI

Campo para seleccionar cuando los padres o encargados son referidos a servicios de

apoyo a padres.

Centro de Servicios

Craneofacial

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a un Centro de Servicios

Craneofacial.

Programa de

Intervención Temprana

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a un programa de intervención

temprana.

Paciente con

recomendación de

audífonos

Campo para seleccionar cuando al infante se recomienda audífonos.

Evaluación Ganancia

funcional

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a una evaluación de ganancia

funcional.

Referido para patólogo

del habla y lenguaje

Campo para seleccionar cuando el infante es referido a servicios de patólogo del

habla y lenguaje.

Referido para prueba

auditiva a través de

sedación

Campo para seleccionar cuando el infante requiere de una prueba auditiva a través

de sedación.

Otro, especifique Campo para seleccionar otra recomendación y/o referido. Una vez se seleccione se

presentará un campo para escribir otra recomendación y/o referido.

Regresar para

evaluación adicional en

semanas

Campo que se presentará cuando se seleccione la opción Regresar para evaluación

adicional inmediata en semanas. Se escribirá un número cuya unidad es en

semanas.

Regresar para

evaluación adicional en

meses

Campo que se presentará cuando se seleccione la opción Regresar para evaluación

adicional inmediata en meses. Se escribirá un número cuya unidad es en meses.

Otro Monitoreo

(especifique)

Campo para especificar otro monitoreo.

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Programa de Cernimiento Auditivo Neonatal Universal – PR EHDI-IS – Feb. 2021 42

Botón Cancelar Botón que permite cancelar la información entrada sin ser guardada en el sistema y

pasa a la pantalla de Información de Evaluación Auditiva.

Botón Guardar Botón que permite guardar la información entrada. Aparecerá una ventana con la

siguiente información: “Luego de presionar guardar, la información del resultado de

la evaluación no podrá ser editada, ¿Usted está seguro de que quiere guardar la

información?”. Deberá ser contestada con los botones Guardar que guardará la

información entrada al sistema o Cerrar que permitirá cerrar dicha ventana y volver

a la pantalla de entrada de evaluación auditiva.

Botón Información

anterior

Botón que permite ir a la pantalla de Información Demográfica del Infante. La

información escrita en la pantalla de entrada de la evaluación auditiva no será

guardada en el sistema PR EHDI-IS.

Al completar este paso, culmina el proceso de registro de información sobre la evaluación

auditiva en el PR EHDI-IS.