gip mathieu paulus
DESCRIPTION
GIP Mathieu Paulus 6Handel 1 2009-2010TRANSCRIPT
Aangeboden door Mathieu Paulus
6 Handel 1 Sint-Jozefsinstituut Tot het behalen van het diploma secundair onderwijs Zilverstraat 26 Onderverdeling: Handel 8000 Brugge Mentor: Mevrouw S. De Meyer/ Mevrouw Van der Meersch
Handel en Toerisme
2009-2010
Mathieu Paulus CARTOUCHE
[GEÏNTEGREERDE PROEF] Sint-Jozefsinstituut
3
Woord vooraf
In het laatste jaar Handel is het de bedoeling om een aantal GIP-taken te maken. Deze opdrachten staan allemaal in het teken van de minionderneming waar het Sint-Jozefsinstituut in Brugge veel belang aan hecht. Deze minionderneming heeft als doel ervaring op te doen voor later en de theorie die we alle dagen krijgen toe te passen in de praktijk. Al de taken die we kregen waren voor verschillende vakken bedoeld. Zo moesten we verslagen schrijven in zowel het Nederlands als het Frans die dan weer moesten voldoen aan de regels van de BIN-normen voor het vak informatica. Vorig jaar maakten we voor het eerst kennis met deze onderneming. We moesten in het 5e jaar onze productkeuze maken en onze naam kiezen. We deden allemaal voorstellen. Na het brainstormen kozen we deze 2 dingen democratisch en vloeide de naam “Cartouche” er uit voort met als assortiment kantoorartikelen. Voor we eindelijk konden beginnen met verkopen,moesten we voor kapitaal zorgen waarmee we onze producten konden aankopen. Dit verkregen we door onze aandelen te verkopen. Deze minionderneming is zeer nuttig geweest omdat je heel erg veel bijleert en ik weet nu dat je de theorie moet beheersen om in de praktijk goed te kunnen functioneren. Het eerste deel van het jaar heb ik de taken als order-entry vervuld. Dit hield in dat ik verantwoordelijk was voor alle bestellingen. Alle bestellingen moesten aan mij doorgegeven worden waarvan ik vervolgens een bestelbon maakte en deze doorgaf aan het financieel en technisch departement. De magazijnier moest de bestellingen gaan halen in het magazijn waardoor we de bestellingen konden leveren aan de klanten. De boekhouders moesten dan deze bestellingen boeken. Het was dus zeer belangrijk dat deze samenwerking met deze 2 andere functies goed verliep. In het tweede deel werkte ik als technisch directeur. Ik was verantwoordelijk voor alle producten,kijken welke producten we moesten aankopen, zorgen dat de stock in orde was en nog veel meer. Deze opdrachten konden we wel verdelen over de aankoper,magazijnier en mezelf. Ik zou graag ook nog even tijd willen maken om een paar mensen te bedanken. Eerst zou ik graag mijn leercoaches willen bedanken voor de goede begeleiding en de dingen die zij mij heeft bijgeleerd. Ook zou ik graag mijn leerkrachten Nederlands,Frans en Engels bedanken voor de uitleg en het helpen van mij met de taken die zij mij opgaven. Mijn medeleerlingen mogen natuurlijk ook niet vergeten worden. Zonder hen zou er geen minionderneming mogelijk geweest zijn en ik wil nog eens benadrukken dat het een heel erg leuke en leerrijke tijd samen was. Tenslotte zou ik Vlajo ook nog willen vermelden,zij hebben ons dit project aangeboden en daardoor heb ik heel erg veel geleerd en ervaring opgedaan.
4
5
Woord vooraf……………………………………………………………………………………3
Bibliografie……………………………………………………………………………………….7
1. DEELOPDRACHTEN .................................................................... 9
1.1.ORGANOGRAM ............................................................................... 9
1.1.1.Organogram in het begin van het schooljaar. ....................... 9
1.1.2. Laatste Organogram .......................................................... 10
1.2. UITNODIGING AANDEELHOUDERSVERGADERING ................................. 11
1.3. VERSLAG ..................................................................................... 12
1.3.1. Verslag S.A. Möbler .......................................................... 112
1.3.2. Verslag aandeelhoudersvergadering ................................. 13
1.4. Briefhoofd minionderneming met userform………………………….14
1.5.MARKTONDERZOEK ....................................................................... 15
1.6. MARKETINGMIX ........................................................................... 16
1.7. UITWISSELING MET ZWEDEN........................................................... 18
1.7.1. First contact ....................................................................... 18
1.7.2. Powerpoint engels: university cities ................................... 19
1.7.3. Powerpoint engels: Volvo ................................................... 24
1.8. SOLLICITATIEBRIEF ........................................................................ 27
1.8.1. Sollicitatiebrief in het Nederlands ...................................... 27
1.8.2. Sollicitatiebrief in het Frans ................................................ 29
1.8.3. CV (digitaal)……………………………………………………………………..32
1.9. VERSLAG BESTUURSVERDAGERING MINIONDERNEMING........................ 33
1.10. VERKOOPFACTUREN ................................................................... 35
1.11. BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN DE VERKOOPFACTUREN ........... 40
1.12. TELEFOONGESPREK FRANS PER TWEE: PRIJSAANVRAAG + OFFERTE ....... 41
1.13. INTERVIEW OUD – LEERLING ......................................................... 42
1.14. ASSORTIMENT............................................................................ 43
1.15.ANALYSE VAN DE JAARREKENING .................................................... 52
1.16. EINDVERSLAG MINIONDERNEMING ................................................. 58
6
2.DOORLOPENDE OPDRACHTEN ................................................... 59
2.1. LOGBOEK .................................................................................... 59
2.2. BEDRIJFSBEZOEKEN ....................................................................... 65
2.2.1. Verslag Vitalo ..................................................................... 65
2.2.2. Verslag Prisma Teknik ........................................................ 66
7
Overzicht bijlagen
Bijlage 1: eerste affiche van Cartouche
Bijlage 2: taakomschrijving Order-entry
Bijlage 3: eerste bestelbon
Bijlage 4: stock na verkoopmoment in Ten Briele
Bijlage 5: doorgekregen bestellingen
8
Bibliografie
Boeken
ABELING,A.,Prisma Woordenboek, de grote Prisma Nederlands,achtste druk,Het spectrum,Utrecht,2003 DEVRIENDT,D. WORD 2007, Voor wie écht met WORD wil werken, eerste druk,www-softGCV, Oostkamp,2008 VAN DER PAS,K,Nieuw Netwerk Nederlands ,b-richtingen, eerste druk,tweede bijdruk 2008,Van In, Wommelgem,2006 VAN HAESEDONCK,J. (2007). Br@ché ateliers X-tra 6-TSO. Wommelgem : Van In
VAN HAESEDONCK,J. (2007). Br@nché contacts 6-TSO. Wommelgem : Van In
Internet
ONBEKEND, WIKIPEDIA,online encyclopedie, internet, meerdere data, (http://wikipedia.org) ONBEKEND,vertaalsite,internet,(www.vertalen.nu) CARTOUCHE, site van de minionderneming,internet. (www.carthouchebrugge.be) GOOGLE,opzoeken van foto’s en andere documentatie voor GIP-opdrachten,internet. (www.google.com)
9
CEO
Nathan Calus
Administratief
Pieter Vande Venne
HRM
Faye Dehens
Webmaster
Robrecht Geernaert
Secretaris
Steven Wyseur
Technisch
Hendrik Opstaele
Aankoper
Korneel Bracque
Magazijnier
Guillaume Vanmol
Commercieel
Hélène Verhalle
Order-entry
Mathieu Paulus
Reclame & PR (1)
Stefanie Lannoo
Reclame & PR (2)
Hanne Muylle
Financieel
Annabelle Tavernier
Boekhouder
Vincent de Blauwe
Kassier
Faye Dehens
1. Deelopdrachten
1.1.Organogram
1.1.1.Organogram in het begin van het schooljaar.
10
CEO
Annabelle Tavernier
Administratief
Pieter Vande Venne
HRM
Faye Dehens
Webmaster
Robrecht Geernaert
Secretaris
Steven Wyseur
Technisch
Mathieu Paulus
Aankoper
Hendrik Opstaele
Magazijnier
Korneel Bracqué
Commercieel
Stefanie Lannoo
Order-entry
Hélène Verhalle
Reclame & PR (1)
Guillaume Van Mol
Reclame & PR (2)
Hanne Muylle
Financieel
Nathan Calus
Boekhouder
Vincent de Blauwe
Kassier
Faye Dehens
1.1.2. Laatste Organogram
11
1.2. Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Zilverstraat 26, BE-8000 Brugge, 050 33 19 43, 050 34 30 51, [email protected]
Uitnodiging aandeelhoudersvergadering Brugge, 7 oktober 2009
Beste aandeelhouder
Hierbij willen wij u van harte uitnodigen op de eerste aandeelhoudersvergadering van onze mini-onderneming Cartouche.
Deze vindt plaats op 15 oktober 2009, om 19.30 u. in de Zilverstraat 26 te Brugge.
Verloop van de avond:
Verwelkoming Welkomstwoord door de heer Vandorpe, directeur Sint-Jozefsinstituut Handel en Toerisme Voorstelling mini-onderneming Cartouche door Nathan Calus, gedelegeerd bestuurder Voorstelling van de commerciële activiteiten door Hélène Verhalle, commercieel directeur Voorstelling van ons productassortiment door Hendrik Opstaele, technisch directeur Voorstelling mini-onderneming ‘’t Houtmijntje’ door 6HA2 Dankwoord en uitnodiging tot de receptie door Annabelle Tavernier, financieel directeur
Na de vergadering krijgt u de kans om bij een hapje en een drankje ons uitgebreid en stijlvol assortiment te ontdekken.
We verheugen ons op uw komst en wensen u alvast een fijne avond toe.
Met vriendelijke groeten
De leerlingen van 6HA1
Antwoordstrookje
Voornaam en naam ................................................................................................................
Adres (straat + nr) .................................................................................................................
Postcode en gemeente ...........................................................................................................
Zal aanwezig zijn op de aandeelhoudersvergadering op 15 oktober 2009 met .................. personen.
Kan helaas niet aanwezig zijn op de aandeelhoudersvergadering van Cartouche.
Graag dit antwoordstrookje vóór 12 oktober terugsturen naar: Sint-Jozefsinstituut Handel en Toerisme, t.a.v. Cartouche,
Zilverstraat 26, 8000 Brugge of afgeven aan één van de leerlingen 6 Handel 1.
12
1.3. Verslag
1.3.1. Verslag S.A. Möbler Op Maandag 18 januari bezochten we samen met onze zweedse collega’s het meubelbedrijf SA
Möbler in Tibro. SA Möbler is een bedrijf dat kantoormeubelen maakt en wordt geleid door de heer
Kjell Hammar en familie. De naam van dit bedrijf kun je in twee delen opsplisten: Sa komt van de
zaakvoerder in één van de vorige generaties in het reeds meer dan honderd jarig bestaan van dit
bedrijf, namelijk Samuel Anderson en Möbler betekent in het Zweeds meubelen. Het is gesticht in
1896.
Voor het bezoek aan het bedrijf begon werden we in 2 groepen van ongeveer 20 opgedeeld. We
mochten mee met de tweede groep en wij begonnen met een rondleiding in de toonzaal door een
medewerker van het bedrijf, de andere groep mocht mee met de zoon van Kjell Hammar namelijk
Nicklas Hammar verantwoordelijk voor de In House Sales. We kregen een overzicht van het
productengamma van de fabriek. We kregen het paradepaartje van de producten te zien namelijk de
elektrisch in hoogt verstelbare bureau . Met dat product was SA Möbler één van de eersten en
verbetert ze nog steeds haar product. Tijdens het tweede deel van de productie konden we de
verschillende stappen zien en bezichtigen hoe de machines eigenlijk te werk gingen. De
voorbereidingen van de meubels gebeuren allemaal machinaal. Als alles klaar is wordt het allemaal
samen gebracht en worden de meubels in
manueel in elkaar gestopt. SA Möbler levert
afgewerkt meubels en geen bouwpakketjes.
Onze gids liet af en toe zien dat ze echt wel
naar kwaliteit streven om zicht te
onderscheiden van de anderen en zeker van
mega ketens als Ikea. Tijdens de rondleiding
door de fabriekshal toonde de gids ook de
fitness ruimte voor het personeel waar ze
altijd na of voor het werk mogen sporten en
rusten. Dit is een politiek binnen het bedrijf
om gezonde mensen te hebben en zo
voelen ze zich ook wat betrokken binnen het bedrijf.
Na de rondleiding keerden we terug naar de showroom, daarna kwamen er ook de andere groepen
binnen. De firma werd bedankt voor het bezoek en we keerden met de bus terug naar school.
Als besluit kunnen we zeggen dat SA Möbler een zeer interessant bedrijf was om te bezoeken. We
hebben geleerd dat dit bedrijf zeer veel belang hecht aan kwaliteit zowel op het vlak van producten
als op het vlak van personeel waarvoor er heel wat inspanningen gedaan worden: bijvoorbeeld bij elk
werkstation in de fabriekshal ligt er op de grond een soort kunststof mat zodat de arbeider niet
constant op de blote beton loopt wat beter is voor de gewrichten en ook de bouw van de nieuwe
fitnessruimte.
13
1.3.2. Verslag aandeelhoudersvergadering 1.Verloop van de avond -Bij het binnen komen kreeg iedereen zijn aandeel bij Pieter en Vincent. - We begonnen eerst met een woordje van Meneer Van Dorpe -Vervolgens de voorstelling van Cartouche,waar Nathan Calus,Hélène Verhalle en Hendrik Opstaele hun speech naar voor brachten. -De spreker van AD!funduum deed z’n verhaal over hoe hij zijn onderneming gestart was. -De sprekers van ’t Houtmijntje stelden hun minionderneming voor. -Na de vergadering en de voorstellingen was er nog een receptie waar iedereen de mogelijkheid had producten van de mini-ondernemingen te kopen en te genieten van een drankje. 2.Afspraken,evaluaties en aanpassingen -De laatste 2 lessen van die donderdag hebben we alles klaargezet: eerst plaatsgemaakt in de kapel,de standen klaargezet,stoelen gezet,… -Het verloop van het uitdelen van de certificaten verliep niet zoals geplant. De aandelen zaten blijkbaar niet op volgorde en dus was het een hectisch gebeuren aan de receptie. -De voorstellingen waren zeer goed. Ze waren vlot en uitstekend naar voor gebracht. -De verkoop viel eigenlijk een beetje tegen. We hebben voor ongeveer €400 verkocht,maar hadden ons toch aan wat meer verwacht. -De taak van OPR(het opdienen) was beneden het niveau dat we hadden verwacht. We moesten hun zelf vragen de bezoekers te begeleiden naar de kapel. Op de receptie kwamen ze allemaal samen broodjes aanbieden i.p.v. het meer te verspreiden over de avond. De leerlingen van OPR dronken ook zelf veel wijn en sommigen van hun waren ook zat. -Tot slot de opruiming. Die verliep ook al niet te goed. Er waren veel leerlingen van 6Ha2 die weg liepen toen ze het woord “opruimen” hoorde. De leerlingen van onze klas hebben allemaal goed meegeholpen,samen met maar een paar van de andere klas die hun verantwoordelijkheid opnamen. Deze liep al bij al nog redelijk vlot. 3.Besluit Als we alle spijtige voorvallen vergeten,vond ik het toch een geslaagde avond waaruit we veel geleerd hebben.
14
1.4. Briefhoofd minionderneming met userform
Cartouche Zilverstraat 26 8000Brugge Tel:050 33 19 43 Gsm: 0479 24 25 05
logo
Cartouche Zilverstraat 26
Vereniging mede-eigenaars garagecomplex
Esplanade
uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Brugge
15
1.5.Marktonderzoek
-Heeft u liever een geruit,een gewoon of commercieel curcusblok? Geruit gewoon commercieel geruit
-Zou u liever meer design producten kopen of meer standaard producten?
Design producten standaard producten
-Hecht u belang aan het merk van het product?
Ja nee
-Zou u bij een minionderneming via internet bestellen?
Ja nee
-zou u een product van ons assortiment als cadeau schenken?
Ja nee
-koopt u liever een pakketje van verschillende producten of koopt u de producten liever afzonderlijk?
Pakketje afzonderlijk
16
1.6. Marketingmix
Product
Met de minionderneming verkopen we design kantoorbenodigdheden. Je vindt bij ons alles wat je voor een modieus bureau nodig hebt. Het assortiment is redelijk breed, waardoor we geen diep assortiment kunnen aanbieden. We hebben van de meeste producten maar één soort, behalve bij balpennen hebben we meerdere soorten,zo hebben we zelfs een balpen met onze eigen slogan “Work In Style” op geprint. Naast verschillende soorten schrijfwaren, verkopen we ook papierwaren zoals atomaschriften (A’ en A5),printpapier en cursusblokken. Een ander onderdeel van ons assortiment is onze designproducten. In deze groep vinden we: nietjesmachines, perforators,memo-houders en dergerlijke. Tot slot behoren de ordners ook nog tot onze aanbieding. De mappen zijn te verkrijgen in verschillende kleuren en grotes. Al onze producten halen we bij Danneels NV. We hebben deze leverancier gekozen omdat hij een goeie prijs-kwaliteit verhouding heeft voor een minionderneming. Nog een reden is omdat Danneels NV vlak bij ons is gevestigd,waardoor we niet zo ver achter onze producten moeten rijden. We hebben dit product gekozen omdat we dachten dat het iets is wat iedereen nodig heeft en wat iedereen makkelijk koopt. Ook omdat we een onderneming zijn op school zouden we veel kunnen we verkopen aan leerlingen,zeker wanneer de examens naderen. Velen zullen dan beseffen dat ze nog een corrector of dergelijke nodig hebben. De kans is dan groot dat ze dit bij ons nog snel zullen kopen. Ons assortiment is niet breed en niet diep wat normaal is omdat we slechts een minionderneming zijn met een beperkt startbudget.
Prijs De prijs is bij de meeste van onze producten iets lager dan in de winkels. De prijs is tot stand gekomen doordat we naar de aankoopprijs gekeken hebben en zo hebben kunnen bepalen hoeveel winst we precies op elk product konden nemen. De prijs van de concurrentie heeft ons ook geholpen omdat we altijd iets goedkoper willen verkopen als hen. We hebben daarvoor een prijsvergelijking opgesteld voor verschillende winkels. De producten zijn zeker niet duurder en zijn dus zeker betaalbaar voor iedereen.
17
Plaats We verkopen op zoveel mogelijk plaatsen. Ons eerste verkoopmoment was de eerste aandeelhoudersvergadering die plaats vond in de kapel van onze school. Het was vrij eenvoudig om de producten naar de bestemming te brengen, want de goederen liggen op school. Ons tweede verkoopmoment was op een receptie van New Holland. Deze verliep vlekkeloos en we ook hebben daar goed verkocht. Vervolgens mochten we verkopen op het oudercontact in Tabigha. We hadden onze stand opgezet en de producten lagen mooi gepresenteerd. Ook hier hebben we vrij veel verkocht. Na de vakantie kregen we de toestemming om op bepaalde donderdagen te verkopen tijdens de speeltijd van 10.00u tot 10.15u. We mogen dan gebruik maken van de ruimte op de kleine speelplaats. Op het oudercontact in december verkopen we nog eens. In de vakantie hebben we de mogelijkheid om op de kerstmarkt in Kortrijk onze stand op te slaan,wat we zullen doen. We moeten dan wel onze verpakkingen aanpassen omdat we uitsluitend kerstproducten mogen verkopen. Na de verkoop op deze kerstmarkt verkopen we ook op de kerstmarkt in Brugge. We hebben ons best gedaan om zoveel mogelijk verkoopmomenten te benuttigen. We verkopen ook nog in Ten Briele,het shoppingcenter in Kuurne,verdere oudercontacten en in op ons uitwisselingsproject in Zweden. De mensen kunnen ook bestellingen plaatsen via onze website.
Promotie We hebben al wel wat promotie gemaakt voor Cartouche. Zo hebben we zowel mondelinge reclame gemaakt als affiches opgehangen. Op de aandeelhoudersvergadering hebben we onze minionderneming voorgesteld en onze producten getoond, zodat de aandeelhouders en andere aanwezigen weten wie we precies zijn, wat we doen en wat ze van ons mogen verwachten. Sinds kort hangen er ook affiches op in de school. Aan de ingang hangt er een affiche voor het verkoopmoment op donderdag in de speeltijd tussen 10.00u en 10.15u. Diezelfde affiche hangt ook aan verschillende ramen en plaatsen waar veel leerlingen komen. We hebben ook onze eigen balpennen met onze slogan “Work In Style” laten bedrukken, die ook zeer goed verkopen. Ons logo verschijnt ook op het scherm aan het secretariaat. Naast al deze dingen hebben we ook een banner die we omhoog hangen tijdens onze verkoopmomenten. Ook onze website hebben al heel wat mensen bezocht,waar ze onze catalogus ook digitaal kunnen bezichtigen. Verder hebben we ook kaartjes met onze naam en logo. Op de brieven de we zelf versturen, staat ook ons logo met onze slogan.
18
1.7. Uitwisseling met Zweden
1.7.1. First contact
Hello,
How are you?
My name is Mathieu.
I live in Knokke, that’s on the coast of Belgium.
I go to school by train, that’s about 20 minutes and after that I take the bus from the
station to school, that’s just an other 5 minutes.
My hobby during the year is field hockey, in the winter I like to snowboard, in the
summer I surf sometimes and in the evening I go out with friends.
How is the night life in Sweden? Is it serious that you can't enter a bar if you aren't 18
years old?
What are your hobby's?
I am looking forward to go to Sweden, to see how the life in Sweden is.
We have already saw e picture of a class, but I think it wasn't your class, but a other one
because I didn’t saw you on that picture.
So maybe we can add each other on facebook so we can correspond on a normal way.
I hope it will become a nice week.
Can you sent back as soon as possible pleas.
Greets Mathieu
She haven’t receive this mail.
When we knew where we had to sleep I took contact with that girl I will sleep at.
Now we chat a lot on MSN Messenger
19
1.7.2. Powerpoint engels: university cities
Nathan Calus & Mathieu Paulus
Gent
Brussels
Antwerp
Leuven
Biggest student city Started in 1817 32.000 students 962 Professors & 1068 assistants 130 profession groups 11 factorials
▪ -Arts and Philosophy -Law -Science -Medicine and Health Sciences -Engineering -Economics and Business -Veterinary Medicine -Psychology and Educational Sciences -Bio-Engineering -Pharmaceutical Sciences -Political and Social Sciences
20
Started in 1834
10.000 Students
504 professors & 306 assistants
9 factorials
▪ -Literature and Philosophy -law and criminology -economic, social and political sciences -Psychology and Education Sciences -medicine and pharmacy -Sciences and Bio-Engineering-Engineering-Physical Education and Physiotherapy-Interdisciplinary Teacher Education Department
21
Oldest university of Belgium
34 940 students,1454 professors, 784 assistants
12 facilities
-theologian -Philosophy -Canon law -Law -Economics and Business Administration -Social Sciences -Literature -Psychology -Science -Engineering -Bio-Engineering -Medicine -Pharmaceutical Sciences
Youngest university
13000 students
Merger
Antwerp student league
6 facilities
-medicine-law-literature and philosophy-political and social science-business economics-biomedical science
22
Information
Baptism
Introduction
Inaugration
activities
23
1.7.3. Powerpoint engels: Volvo
GIP
By Nathan Calus, Mathieu Paulus, Guillaume Van Mol
CONTENTS
Feedback on Sweden trip
Presentation of Volvo cars
Comparison Sweden/Belgium
Would we ever want to work and live in Sweden
Conclusion
FEEDBACK ON SWEDEN TRIP
Stockholm
Tibro
Host families
Presentation of Volvo Cars
Information about the firm
Location and a list of the countries
Activities
Policy
Historical Overview
Products
Target groups
Organisation Chart
INFORMATION ABOUT THE FIRM
Volvo: Latin for "I roll“
Assar Gabrielsson and Gustaf Larson
25 July 1924
24
LOCATIONS AND A LIST OF THE COUNTRIES
AmericaArgentina
Brazil
Canada
Chile
Guatemala
Mexico
United States
Middle East/AfricaIsrael
Lebanon
Middle East
Morocco
South Africa
Asia/PacificAustralia
China
Hong Kong
India
Indonesia
Japan
Korea
Malaysia
New Zealand
Singapore
Taiwan
Thailand
EuropeAustria
Belgium
Bulgaria
Croatia
Cyprus
Czech Republic
Denmark
Estonia
Finland
France
Germany
Greece
Hungary
Ireland
Italy
Kazakhstan
Latvia
Lithuania
Luxembourg
Malta
Moldova
Netherlands
Norway
Poland
Portugal
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Spain
Sweden
Switzerland
Turkey
Ukraine
United Kingdom
ACTIVITIES
POLICY
The Vision: to be valued as the world’s leading
supplier of commercial transport solutions
The Mission: Good values for the customers
and for the stakeholders
The Values: Quality, safety and environmental
care
HISTORICAL OVERVIEW
1936: Volvo built tanks for the Swedish army
1947: Volvo celebrated its 20th birthday year
after that leader in car production
1965: Volvo Ghent opened his doors (Belgium)
HISTORICAL OVERVIEW
1977: 50th anniversary
1996: Volvo built its 10 000 000th car
2002: Volvo Cars built their first suv
Trucks
Buses &
Coaches
Construction
Equipment
Marine Power
PRODUCTS
Industrial Engines
25
PRODUCTS
Power Generations
Aircraft Engines
Aviation Services
Space Propulsion
Financial ServicesIndustrial IT Solutions
TARGET GROUPS
People who like luxury and security
Leif Johansson
President and CEO
Staffan Jufors
President of Volvo Truck Corporation
Paul Vikner
President of Mack Trucks, Inc.
Stefano Chmielewski
President of Renault Trucks
Satoru Takeuchi
President of Nissan Diesel
Håkan Karlsson
President of Volvo Bus Corporation
Tony Helsham
President of Volvo Construction Equipment
Göran Gummeson
President of Volvo Penta
Olof Persson
President of Volvo Aero Corporation
Salvatore L Mauro
President of Volvo Financial Services
Lars-Göran Moberg
President of Volvo Powertrain
Jorma Halonen
Executive Vice President
and Deputy CEO
COMPARISON SWEDEN/BELGIUM
School system in Sweden
Immigration and population growth
SCHOOL SYSTEM
History in the school system
Organisation
Defrayment
SCHOOL SYSTEM
Education system
26
SCHOOL SYSTEM
Grundskola
Gymnasieskola
Higher education
IMMIGRATION AND POPULATION GROWTH
Compilation of the population
What to do with all the new immigrants
CONCLUSION
Would we ever want to live and work in
Sweden?
THANKS FOR LISTENING
Nathan Calus, Guillaume Van Mol &
Mathieu Paulus.
27
1.8. Sollicitatiebrief
1.8.1. Sollicitatiebrief in het Nederlands Mathieu Paulus 6-01-2010 Magere Schorre 59 8300 Knokke-Heist Tel. 0474 58 53 45 Mvr. Sien Demeyer Cartouche Zilverstraat 26 8000 Brugge Sollicitatie technisch directeur
Geachte mevrouw
Met deze brief zou ik mij graag kandidaat willen stellen voor de job als technisch directeur binnen het bedrijf Cartouche. Ik volg nu het zesde jaar handel in het Sint-Jozefsinstituut en zou graag de taak van technisch directeur uitoefenen. Ik heb nu al ervaring binnen Cartouche nadat ik de taken als order-entry op mij heb genomen. Ik ben geschikt voor deze job omdat ik goed in teamverband kan werken. Zo speel ik bijvoorbeeld in een hockeyploeg waar ik ook als team moet samenwerken en zo leer ik kritiek te aanvaarden en daaruit te leren. Als order-entry moest ik ook heel goed samenwerken met de magazijnier, de aankoper en de boekhouders, wat zeer goed gelukt is. Verder hecht ik ook veel belang aan orde, duidelijke afspraken en heb ik verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat ik in de eerste periode veel bestelbons moest maken, weet ik dus ook veel van de producten, wat we precies verkopen en welke producten het meest gevraagd worden. Ik vertrouw erop dat deze brief aanleiding mag zijn tot een persoonlijk onderhoud, waarbij ik mijn curriculum vitae beter kan toelichten. Met de meeste hoogachting Mathieu Paulus
28
Mathieu Paulus
Naam Mathieu Paulus e-mailadres [email protected] Nationaliteit Belg Adres Magere Schorre 59 Geboortedatum 27/07/1992 Burgerlijke staat
Ongehuwd
Opleiding Diploma Handel Ervaring -Vakantie job op strand (2 zomers)
-Vakantie job in een kledingszaak (1 zomer) -Hockeytraining gegeven (4weken) -Minionderneming Cartouche in het zesde jaar Handel
GSM 0474/58 53 45
Opleiding 2004-2008 Eeste en tweede graad: Economie-talen in het Sint-Andreasinstituut te Brugge (ASO)
2008-2010 Derde graad: Handel in het Sint-Jozefsinstituut te Brugge (TSO)
Vakkennis Frans: goed
Engels: goed
Duits: goeie basis
Nederlands: moedertaal
Vaardigheden Goeie basis: -Word -Powerpoint -Acces -Excel
Vrije tijd: -sport
Referenties: Mevrouw De Meyer/ Mevrouw Van der Meersch
29
1.8.2. Sollicitatiebrief in het Frans
Mathieu Paulus Knokke, le 27novembre 2009 Magere Schorre 59 8300 Knokke-Heist Cartouche Zilverstraat 26 8000 Bruges Candidature spontanée au poste de directeur technique Madame Votre annonce pour le poste de directeur technique, datée du 25 novembre 2009 et parue sur le serveur Internet online, a suscité chez moi un grand internêt . J’aimerais developper mes compétences au service d’une enterprise en pleine expansion comme Cartouche Comme j’ai presque mon diplôme de commerce, je pense que je pourrais beaucoup vous apporter. En effet, dans mon experience avec Cartouche,j’ai preuvé que je peux vraiment bien travailler en groupe et que je suis très ordonné. Dans la firme Cartouche j’étais specialist de la saisie des commandes et ca m’a beaucoup appris. Maintenant je sais que je peux bien travailler pendant des moments stressé et pressioné. Je suis sure que je suis prêt pour une marche de plus gérer. Je possède les qualities que vous recherchez pour ce poste: expérience, ordonné, composer avec le stress et le pression. Je serais heureux de vous rencontrer pour vous présenter plus en détail ma motivation. Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez agréer,Madame, l’expression de mes sincères salutations. Mathieu Paulus P.J. Les pieces jointes
30
Données personnelles Nom Mathieu Paulus Adresse: Magere Schorre Lieu et date de naissance Vilvoorde, le 27 juillet 1992 Numéro de téléphone 050/609188 Numéro de portable 0474/585345 Adresse e-mail [email protected] Etat civil Non marié Nationalité Belge
Formation Enseignement secondaire: - economie-langues (2004-2008) -Commerce (2008-2010)
Expérience (stage) experience:- Job de vacances à la mer (2 étés)
-job de vacances dans un magasin de vêtements (1 été) -donné d’entrainements du hockey (4 semaines)
-mini-entreprise Cartouche en 6ème année du Commerce
Connaissance des langues -néerlandais: langue maternelle
Comprehension écrite
Compréhension orale
Expression écrite
Expression orale
francais bien excellent Bien bien
anglais excellent excellent bien excellent
allemand Bonnes bases Bonnes bases notions notions
Divers -Connaissances informatiques: MS Word Bonnes bases MS Powerpoint Bonnes bases
31
-Hobbys: faire du sport, voyages
32 CU
RR
ICU
LU
M V
ITA
E
1.8.3. CV (digitaal)
Mathieu Paulus
Persoonlijke bijlage CV
Opleiding 2004-2008 Eerste en tweede graad: Economie-talen in het Sint-Andreasinstituut te Brugge (ASO)
2008-2010 Derde graad: Handel in het Sint-Jozefsinstituut te Brugge (TSO)
Vakkennis Frans: goed
Engels: goed
Duits: goeie basis
Nederlands: moedertaal
Vaardigheden Goeie basis: -Word -Powerpoint -Acces -Excel
Vrije tijd: -sport
Naam Mathieu Paulus
e-mailadres [email protected]
Nationaliteit Belg
Adres Magere Schorre 59
Geboortedatum 27/07/1992
Burgerlijke staat
Ongehuwd
Opleiding Diploma Handel
Ervaring -Vakantie job op strand (2 zomers) -Vakantie job in een kledingszaak (1 zomer) -Hockeytraining gegeven (4weken) -Minionderneming Cartouche in het zesde jaar Handel
GSM 0474/58 53 45
33
1.9. Verslag bestuursverdagering
minionderneming
Verslag vergadering Cartouche
Agenda: -Verslagen -telefoon gebruik -bespreking aandeelhoudersvergadering -nieuwe bestellingen -betalen facturen -boekingen -website -aandelen
Uitwerking: -De verbetering van de verslagen moet sneller gebeuren -We mogen de telefoon niet zomaar gebruiken, daarom gaat mevrouw Demeyer mee voor te bellen
-aandeelhoudersvergadering: -niet zoveel verkocht -meer reliëf in de stand creëren ->creatiever zijn (donderdag uitproberen) -de receptie leek belangrijker dan de aandeelhouders vergadering. Dit is niet zo!!! -Er waren mensen die gedurende de receptie heel de tijd bier zaten te drinken en zich niet bezig hielden met de aandeelhoudersvergadering -iedereen moet blijven voor op te ruimen -de opbouw en de avond zelf verliep vlot -de spreker was goed -de presentaties waren goed -op de volgende aandeelhoudersvergadering moeten we beter afspreken met OPR -nieuwe producten aankopen
Datum 20/10/2009 Plaats Lokaal 50 Aanwezig Annabelle,Stéphanie, Guillaume, Steven,
Korneel,Nathan, Robrecht, Faye, Vincent, Hélène,Mathieu
Verontschuldigd Hanne, Pieter, Hendrik Aantal pagina’s 1 Notulist Mathieu Paulus
34
-dikke mappen bestellen -we moeten de volgende bestellingen SAMEN bestellen -Annabelle moet de facturen betalen -nog 165EUR betalen voor de banner -het geld van de sponsers mag niet geboekt worden -de website moet altijd ge-upload worden en er moeten nog een paar dingen aan verandert worden -we moeten de aandelen verdelen, de aandelen geven aan de aandeelhouders
35
1.10. Verkoopfacturen
36
37
38
39
40
1.11. Boekhoudkundige verwerking van de verkoopfacturen
41
1.12. Telefoongesprek Frans per twee: prijsaanvraag + offerte
Une demande de prix
La Frime Danneels, bonjour, qu’est ce que je peux faire pour vous?
Bonjour, je suis Guillaume/Mathieu de la mini-entreprise Cartouche. J’ai vu un article sur votre site web et je voudrais avoir quelques renseignements.
Un instant S.V.P., je vous passe le représentant de Service des Ventes. Bonjour, le représentant du Service des Ventes, qu’est-ce que je peux faire pour vous ?
Bonjour, je voudrais avoir un peux d’information sur un article que j’ai vu sur votre site web. Je parle des crayons.
Oui, qu’est-ce que vous voudriez savoir exactement ?
Je voudrais savoir le prix pour un ordre de 100 crayons.
Oké, je vais noter la demande.
Et est-ce que je peux encore savoir le délai de livraison ?
Toutes nos commandes sont livrées dans les 2 semaines.
Et vous pouvez m’envoyer une offre ?
Vous allez bientôt avoir des nouvelles.
Merci et au revoir.
Au revoir.
Une offre
Bonjour, l’entreprise Danneels a l’appareil, vous avez déjà eu le temps de regarder l’offre ?
Oui, j’ai bien lu l’offre.
Est-ce que les produits vous intéressent toujours ?
Oui, je suis très intéressé. Vous pouvez envoyer un représentant ? Je voudrais aussi recevoir une réduction, vu la grande quantité.
Je peux sûrement autoriser une réduction de 9%. Le représentant va le plus vite possible prendre contact avec vous pour faire un rendez-vous.
Il est très gentil. Mon numéro est le 0474 58 53 45
Donc c’est le 0474 58 53 45 ? Oké, c’est noté. Merci et au revoir, monsieur.
Au revoir.
42
1.13. Interview oud – leerling
1.Hoeveel jaar geleden ben jij naar Zweden geweest?
2.Wat vond je van Zweden?
3.Wat vind je van het schoolsysteem in Zweden?
4.Zou je graag in Zweden willen wonen?
5.Wat is jou het meest bijgebleven van de uitwisseling?
6.Heeft u nog steeds contact met een Zweedse leerling die u heeft
leren kennen tijdens de uitwisseling?
7.Ben je na deze reis al terug geweest naar Zweden?
8.Wat vond je van je gastgezin?
9. Wat vond jou het grootste verschil tussen België en Zweden
10.Heb je veel opgestoken van de bezoeken die je daar hebt gedaan?
11. Vond je Zweden een van de leukste reizen dat je ooit gehad hebt?
12. Hoe was jullie verkoopmoment er met jullie minionderneming?
13. Welke bedrijven heb je er bezocht?
14. Wat vond je van de natuur in Zweden?
15. Wat vond je van de school zelf?
43
1.14. Assortiment
Mini-entreprise
Mathieu Paulus
6HA1
9 2009-2010
44
Un stylo “Work In Style”
C’est une boîte avec un stylo et un crayon plus chic
imprimé avec notre slogan ‘’Work In Style’’ .
Une perforeuse
C’est un objet pour faire des petits trous dans votre
feuille, Ainsi vous pouvez classer vos feuilles et toutes
les feuilles restent très propres.
Un porte-mémo
C’est un produit design qui rend votre bureau plus
beau. Il sert à garder des petits papiers de format A6
dont vous avez besoin quand vous devez écrire
quelque chose (comme par exemple :un numéro de
téléphone.)
45
Une agrafeuse
Petite machine où il faut mettre des agrafes. Quand vous voulez que quelques feuilles restent ensemble, vous pouvez les agrafer avec une agrafeuse . Disponible en une version design en trois couleurs différentes.
Un dévidoir de ruban adhésive
Dans ce dévidoir vous pouvez mettre un ruban adhésif et c’est facile pour dérouler et couper le ruban adhésif. Le dévidoir est aussi rechargeable.
Un classeur en PVC 5cm
Un classeur à deux anneaux pour ranger vos papiers.
46
Papier d’impression
Une ramette de 500 feuilles de papier pour toutes
vos impressions
Des post-its
Paquet avec différentes couleurs néons de petits
papiers autocollants sur un côté pour facilement
retrouver quelque chose ou remémorer une note. On
peut aussi l’utiliser comme bandes de marquage.
Des notes autocollantes recyclées
Des petites notes autocollantes en papier recyclé. Les
notes sont disponibles en différentes couleurs pastel.
Facile pour écrire des petites choses ou (par exemple
des courses.)
47
Un cahier atoma A4
Cahier Atoma en format A4 (quadrillé 4x8). Atoma est un cahier avec un procédé de reliure ingénieux pour mieux organiser vos documents. Vous pouvez enlever ou remettre des feuilles ou changer l’ordre de vos feuilles. Il y a aussi la possibilité de transférer des feuilles d’un cahier à l’autre, acheter des recharges et les insérer dans des cahiers existants. Le système de reliure Atoma combine les avantages du classeur et du cahier à spirales.
Un cahier atoma A5
Le même système que le cahier Atoma A4, mais dans
un format plus petit.
Gomme Pelikan
Une bonne gomme facile dans une housse en papier.
48
Des surligneurs Stabilo
5 mini surligneurs Stabilo pour mettre les choses
importantes en couleur. Les minis sont faciles à
emporter.
Agrafes
Boîte de 1000 agrafes pour agrafer vos
papiers/feuilles.
Des taille-crayons
Taille-crayons avec réservoir pour triller vos crayons.
49
Des stylos à bille
Grand assortiment de différents modèles et
couleurs.
Un stylo avec gomme
C’est un stylo avec une gomme à encre pour
effacer l’encre quand vous avez fait une erreur.
Alors vous n’avez pas besoin d’un correcteur.
50
Un crayons
Un crayon s’utilise pour dessiner ou écrire et peut
s’effacer avec une gomme.
Une équerre géométrique
S’utilise surtout pour les cours de géométrie. Avec l’équerre géométrique on peut facilement mesurer des angles . Il est aussi possible de l’utiliser comme règle.
Une marque
Un roller correcteur très fine pour faire des
corrections. Le tape est tout de suite sec donc vous
pouvez immédiatement faire la correction.
51
Scotch ruban adhésive
Un ruban adhésif transparent s’utilise pour coller des
papiers ou faire des emballages.
Un bloc-note 200 feuilles
200 feuilles à écrire avec deux trous. Facile à mettre dans le classeur.
52
1.15.Analyse van de jaarrekening
Liquiditeit in ruime zin
Vlottende acitva
Vreemd vermogen op korte termijn
=19.537.377
5.896.148
= 3,313583
Interpretatie= de vlottende activa zijn in boekjaar 1 ruim voldoende om het vreemd vermogen op
korte termijn terug te betalen.
Liquiditeit in de enge zin
= Vlottende activa – Voorraden
Vreemd vermogen op korte termijn
= 19.537.377 - 5.301.886
5.896.148
=2,414371
Interpretatie= Spicers Belgium beschikt over voldoende vlottende activa om het vreemd vermogen
op korte termijn terug te betalen. Zelfs als we geen rekening houden met de voorraden. Zowel de
liquiditeit in ruime zin als de liquiditeit in enge zin zijn zelfs groter dan 2.
Solvabiliteit
= eigen vermogen
Totaal vermogen
= 14.781.182
20.855.114
= 0,708756
53
Interpretatie= Om een gezonde onderneming te zijn moet een onderneming minimaal over 1/3
eigen vermogen en maximaal 2/3 vreemd vermogen beschikken. Spicers Belgium beschikt over 3/4
eigen vermogen .
Rendabiliteit Rev= winst van het boekjaar na de belastingen x100
eigen vermogen
=1.909.311
14.781.182
= 12.92 %
Interpretatie= investeren in Spicers is een goed idee, je geld zal ongeveer 12% meer opbrengen.
EBIT = 2.238.001 euro
Interpretatie= Spicers Belgium heeft nog genoeg winst over voor de intresten en belastingen.
54
Verticale analyse Activa
VASTE ACTIVA 6.32%
l Oprichtingskosten
II Immateriële vaste activa
III Materiële vaste activa 3.78%
A. terreinen en gebouwen 1.34%
B. Installaties, machines en uitrusting 2.39%
C. Meubilair en rollend materieel 0.06%
D. Leasing en soortgelijke rechten
E. Overige materiële vaste activa
F. Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
IV Financiële vaste activa 2.54%
A. Verbonden ondernemingen 2.51%
1. Deelnemingen 2.50%
2. Vorderingen 0.01%
B. Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding
1. Deelnemingen
2.Vorderingen
C. andere financiële vaste activa 0.02%
1. Aandelen
2.Vorderingen en borgtochten in contanten. 0.02%
VLOTTENDE ACTIVA 93.68%
V Vorderingen op meer dan één jaar
A. Handelsvorderingen
B. Overige vorderingen.
VI Voorraden en bestellingen in uitvoering
A. Voorraden 25.42%
1. Grond- en hulpstoffen. 25.42%
2. Goederen in bewerking
3. Gereed product
4. Handelsgoederen
5. Onroerende goederen bestemd voor verkoo
6. Vooruitbetalingen
B. Bestellingen in uitvoering
VII Vorderingen op ten hoogste één jaar. 56.94%
A. Handelsvorderingen 28.58%
B. Overige vorderingen 28.36%
VIII Geldbeleggingen.
A. Eigen aandelen
B. Overige beleggingen
IX Liquide middelen. 10.66%
X Overlopende rekeningen 0.67%
55
TOTAALVAN DE ACTIVA 100.00%
Verticale analyse PASSIVA I EIGEN VERMOGEN 70.88% II Kapitaal 3.75% A. Kapitaal Geplaatst kapitaal 3.75% B. Niet-opgevraagd kapitaal III Uitgiftepremies IV Herwaarderingsmeerwaarden V Reserves 66.92% A. Wettelijke reserve 0.37% B. Onbeschikbare reserves 0.04%
1.Voor eigen aandelen 2.Andere 0.04%
C. Belastingvrije reserves 0.50% D. Beschikbare reserves 66.00% VI Overgedragen winst (verlies) (+)/(-) 0.21% VII Kapitaalsubsidies VIII Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN 0.32% IX Voorzieningen voor risico's en kosten 0.32% A. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 0.32% B. Belastingen C. Grote herstellings- en onderhoudswerken D. Overige risico's en kosten X Uitgestelde belastingen SCHULDEN 28.80% XI Schulden op meer dan één jaar 0.45% A. Financiële schulden 0.45%
1.Achtergestelde leningen 0.45% 2.Niet-achtergestelde obligatieleningen 3.Leasingschulden en soortgelijke schulden 4.Kredietinstellingen 0.45% 5.Overige leningen
B. Handelsschulden 1.Leveranciers 2.Te betalen wissels
C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen D. Overige schulden XII Schulden op ten hoogste één jaar 28.27% A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar B. vervallen 0.30% C. Financiële schulden
1. Kredietinstellingen 2. Overige leningen
D. Handelsschulden 21.92% 1. Leveranciers 21.92% 2. Te betalen wissels
E. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen F. Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 4.93%
1. Belastingen 2.05% 2. Bezoldigingen en sociale lasten 2.88%
56
Basisjaar Boekjaar1 Procentuele stijging - dalingActiva
VASTE ACTIVA 1413203 100% 1317737 93,24% -6,76%
l Oprichtingskosten
II Immateriële vaste activa
III Materiële vaste activa 886270 100% 788701 88,99% -11,01%
A. terreinen en gebouwen 265982 100% 278640 104,76% 4,76%
B. Installaties, machines en uitrusting 538307 100% 498077 92,53% -7,47%
C. Meubilair en rollend materieel 81981 100% 11984 14,62% -85,38%
D. Leasing en soortgelijke rechten
E. Overige materiële vaste activa
F. Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
IV Financiële vaste activa 526933 100% 529036 100,40% 0,40%
A. Verbonden ondernemingen 521933 100% 524036 100,40% 0,40%
1. Deelnemingen 521933 100% 521933 100,00% 0,00%
2. Vorderingen 2103 N.V.T
B. Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding
1. Deelnemingen
2.Vorderingen
C. andere financiële vaste activa 5000 100% 5000 100,00% 0,00%
1. Aandelen
2.Vorderingen en borgtochten in contanten. 5000 100% 5000 100,00% 0,00%
VLOTTENDE ACTIVA 18542384 100% 1953737 10,54% -89,46%
V Vorderingen op meer dan één jaar
A. Handelsvorderingen
B. Overige vorderingen.
VI Voorraden en bestellingen in uitvoering 6088762 100% 5301886 87,08% -12,92%
A. Voorraden 6088762 100% 5301886 87,08% -12,92%
1. Grond- en hulpstoffen.
2. Goederen in bewerking
3. Gereed product
4. Handelsgoederen 6088762 100% 5301886 87,08% -12,92%
5. Onroerende goederen bestemd voor verkoo
6. Vooruitbetalingen
B. Bestellingen in uitvoering
VII Vorderingen op ten hoogste één jaar. 7979505 100% 11874143 148,81% 48,81%
A. Handelsvorderingen 5572413 100% 5960039 106,96% 6,96%
B. Overige vorderingen 2407092 100% 5914104 245,69% 145,69%
VIII Geldbeleggingen.
A. Eigen aandelen
B. Overige beleggingen
IX Liquide middelen. 4298299 100% 2222603 51,71% -48,29%
X Overlopende rekeningen 175818 100% 138745 78,91% -21,09%
TOTAALVAN DE ACTIVA 19955587 100% 20855114 104,51% 4,51%
G. Overige schulden 1.13% Overlopende rekeningen 0.09% TOTAAL VAN DE PASSIVA 100.00%
Horizontale analyse
Activa
57
Basisjaar Boekjaar1 Procentuele stijging - dalingPASSIVA
I EIGEN VERMOGEN 12871871 100% 14781182 114,83% 14,83%
II Kapitaal 781113 100% 781113 100,00% 0,00%
A. Kapitaal Geplaatst kapitaal 781113 100% 781113 100,00% 0,00%
B. Niet-opgevraagd kapitaal
III Uitgiftepremies
IV Herwaarderingsmeerwaarden
V Reserves 12055762 100% 13955762 115,76% 15,76%
A. Wettelijke reserve 78200 100% 78200 100,00% 0,00%
B. Onbeschikbare reserves 9370 100% 9370 100,00% 0,00%
1.Voor eigen aandelen
2.Andere 9370 100% 9370 100,00% 0,00%
C. Belastingvrije reserves 104421 100% 104421 100,00% 0,00%
D. Beschikbare reserves 11863771 100% 13763771 116,02% 16,02%
VI Overgedragen winst (verlies) (+)/(-) 34996 100% 44307 126,61% 26,61%
VII Kapitaalsubsidies
VIII Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het
netto-actief
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN 95030 100% 66642 70,13% -29,87%
IX Voorzieningen voor risico's en kosten 95030 100% 66642 70,13% -29,87%
A. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 95030 100% 66642 70,13% -29,87%
B. Belastingen
C. Grote herstellings- en onderhoudswerken
D. Overige risico's en kosten
X Uitgestelde belastingen
SCHULDEN 6988686 100% 6007290 85,96% -14,04%
XI Schulden op meer dan één jaar 154933 100% 92960 60,00% -40,00%
A. Financiële schulden 154933 100% 92960 60,00% -40,00%
1.Achtergestelde leningen
2.Niet-achtergestelde obligatieleningen
3.Leasingschulden en soortgelijke schulden
4.Kredietinstellingen 154933 92960 60,00% 60,00%
5.Overige leningen
B. Handelsschulden
1.Leveranciers
2.Te betalen wissels
C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen
D. Overige schulden
XII Schulden op ten hoogste één jaar 6819542 100% 5896148 86,46% -13,54%
A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar 61973 100% 61973 100,00% 0,00%
B. vervallen
C. Financiële schulden
1. Kredietinstellingen
2. Overige leningen
D. Handelsschulden 4933094 100% 4570523 92,65% -7,35%
1. Leveranciers 4933094 100% 4570523 92,65% -7,35%
2. Te betalen wissels
E. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen
F. Schulden met betrekking tot belastingen,
bezoldigingen en sociale lasten 1070596 100% 1028135 96,03% -3,97%
1. Belastingen 473448 100% 427670 90,33% -9,67%
2. Bezoldigingen en sociale lasten 597148 100% 600465 100,56% 0,56%
G. Overige schulden 753879 100% 235517 31,24% -68,76%
Overlopende rekeningen 14211 100% 18182 127,94% 27,94%
TOTAAL VAN DE PASSIVA 19955587 100% 20855114 104,51% 4,51%
Horizontale analyse Passiva
58
1.16. Eindverslag minionderneming
Na de voorbereiding in het 5e jaar, mochten we in het 6e jaar starten met het runnen van
onze eigen onderneming Cartouche. Dit project werd ons aangeboden door Vlajo waarvoor
ik hun nog zou willen bedanken. De bedoeling van deze eigen onderneming is ons
klaarstomen voor het echte bedrijfsleven. We leren er alles in wat we later zullen nodig
hebben. Zo moeten we zelf boekhouden, producten aankopen, een eigen website maken,
zelf verkopen, reclame maken
Als assortiment kwam kantoorartikelen uit de bus. Aangezien we een minionderneming op
school zijn,dachten we dat dit product wel ging aanslaan bij de leerlingen en leerkrachten bij
ons op school. Ook omdat het allemaal producten zijn die iedereen dagelijks nodig heeft,
dachten we dat mensen dit makkelijk zouden kopen.
Er moest nog een laatste belangrijk puntje afgehandeld worden voor we effectief konden
beginnen met het echte werk, nl. de functieverdeling. Iedereen mocht zelf kiezen welke
functie hij wou uitoefenen aan het begin van het jaar. Dit zorgde echter voor wat problemen
omdat er verschillende mensen dezelfde functie ambieerden. Daarom moesten de andere
sollicitanten die dezelfde functie wouden toegeven en een andere taak kiezen. Ik heb ook
een andere functie moeten kiezen en heb dan uiteindelijk de taken van order entry vervuld
in het eerste deel van het jaar. Ik wist eerst niet goed wat ik me hierbij moest voorstellen,
maar dit werd al snel duidelijk na de eerste bestellingen. Ik moest 2 bestelbons maken van
de bestellingen en die doorgeven aan de magazijnier en de boekhouder die op hun beurt
met deze bestelbon hun opdrachten konden uitvoeren. Ik vond dit wel leuk om te doen, ook
al onderschatte iedereen deze functie. Ik verzoop soms wel in het werk, maar dit vond ik
helemaal niet erg. Ik hielp ook meestal met de magazijnier om de bestellingen te halen in
het magazijn en te bezorgen aan de consument.
In het tweede deel van het jaar was ik technisch directeur. Dit vond ik plezierig om doen
omdat ik in deze functie meer verantwoordelijkheid kreeg. Zo was ik verantwoordelijk voor
de producten,kijken welke en hoeveel producten we nog moesten bestellen, producten
uitkiezen die we moesten meenemen naar een verkoopmoment, de stock na tellen.
Ik denk dat ik de ervaring die ik in deze onderneming heb gehad zeker kan gebruiken in de
toekomst. Omdat ik later ook in het bedrijfsleven zou willen stappen zal deze ervaring in
mijn voordeel spelen en ik ben daarom heel erg blij dat ik deze belevenis heb kunnen mee
maken.
59
2.Doorlopende opdrachten
2.1. Logboek
6Ha1 2009-2010 Logboek minionderneming Mathieu Paulus
Week Datum Uur Activiteit Bijlage
36 2009-09-01 13u05-13u55 Verzamelen informatie van wat we hadden in het 5e jaar
2009-09-01 13u55-14u45 Functieverdeling
2009-09-01 19u00-19u15 Gesprek thuis over de functie die ik heb
2009-09-03 08u20-09u10 Productkeuze voorstellen
2009-09-03 09u10-10u00 Eerste algemene vergadering: opstellen TO DO lijst
37 2009-09-07 19u00-19u15 Ideeën voor het logo zoeken
2009-09-08 13u05-13u55 Logo kiezen+huisstijl bepalen
2009-09-08 13u55-14u45 Productkeuze voorstellen per groep
2009-09-08 14u50-15u00 Gesprek met vrienden over de minionderneming
2009-09-08 19u00-19u15 Gesprek met ouders over de productkeuze
2009-09-10 10u00-10u15 Gesprek met een vriend over de minionderneming
38 2009-09-15 13u05-13u55 Vergadering: dringende agendapunten
2009-09-15 13u55-14u45 Zoeken naar leveranciers en producten voor de minionderneming
39 2009-09-16 10u15-11u05 Voorbereiden brief aandeelhoudersvergadering (GIP)
2009-09-16 14u00-15u00 Thuis verder zoeken naar leveranciers
2009-09-22 13u05-14u45 -Definitieve productkeuze -Leveranciers zoeken
2009-09-22 17u00-18u00 -Afwerken uitnodiging aandeelhoudersvergadering
2009-09-23 10u00-10u15 Aandelen proberen te verkopen
2009-09-23 13u15-13u45 Organogram van de minionderneming maken (GIP)
2009-09-24 08u15-10u00 -Voorbereiding 1ste aandeelhoudersvergadering: taakverdeling - briefhoofd maken voor de brieven van Cartouche
2009-09-24 18u00-18u20 Gesprek met familie over de minionderneming + aandelen verkocht aan familie
2009-09-24 10u15-11u55 -voorbereiding 1ste aandeelhoudersvergadering: vergadering groepswerk - antwoordstrookje ontwerpen voor uitnodigingsbrief aandeelhoudersvergadering
40 2009-09-29 10u00-10u15 Aandelen proberen te verkopen
2009-09-29 13u05-14u45 -producten zoeken/kiezen -leveranciers zoeken
2009-09-30 13u45-15u45 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering met briefhoofd en antwoordstrookje
2009-10-01 10u15-11u05 Vergadering stand van zaken
2009-10-01 11u05-11u55 -Werken aan affiche
60
-prijzen op stickertjes schrijven
41 2009-10-06 13u05-14u45 -Afwerken affiche -aandelen schrijven
2009-10-07 14u00-15u00 Digitale uitnodiging aandeelhoudersvergadering (GIP)
2009-10-08 10u15-11u05 -Aandelen schrijven -stickertjes met prijzen op de producten plakken
2009-10-08 10u15-11u55 -Brieven aandeelhouders verdelen -Meewerken aan de reclame (stand,affiche,folder,banner)
42 2009-10-13 13u05-14u45 Meehelpen aan alle dingen die nog moeten gebeuren voor de aandeelhoudersvergadering van 15 oktober
2009-10-14 10u15-11u05 Werken aan alle dringende zaken die zo snel mogelijk klaar moeten zijn (producten prijzen, balpennen in de grote balpennen sorteren,…)
2009-10-14 20u00-20u20 Gesprek met vriendin over de minionderneming
2009-10-15 10u15-11u55 Voorbereiding aandeelhoudersvergadering (alles wat nog gedaan moet worden wat anders niet klaar zou zijn)
2009-10-15 13u55-16u30 -Kapel ontruimen (alle zetels weg zetten) -stand opzetten
2009-10-15 17u00-17u30 Gesprek met mijn ouders over de aandeelhoudersvergadering
2009-10-15 18u00-19u30 De laatste kleinigheden in orde brengen voor alle aandeelhouders toekomen
2009-10-15 19u30-22u30 Aandeelhoudersvergadering + receptie
2009-10-16 10u00-10u15 Gesprek met vrienden over de aandeelhoudersvergadering
2009-10-16 11u05-11u55 Evaluatie met de klas over de aandeelhoudersvergadering
43 2009-10-20 13u05-14u45 -Evaluatie 1ste aandeelhoudersvergadering -bestelbon maken van Nathan zijn bestelling -bestelbon maken van Steven zijn bestelling -bestelbon maken van Faye haar bestelling -bestelbon maken van Robrecht zijn bestelling -bestelbon maken van Mikael Desmet zijn bestelling -sommige bestellingen uit de stock halen
2009-10-20 18u00-19u00 Verslag aandeelhoudersvergadering maken (GIP)
2009-10-21 18u00-19u00 Verslag uittypen
2010-10-21 19u00-20u15 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering in het Frans (GIP)
2009-10-21 20u30-22u00 Powerpoint Engels over studentensteden voorbereiden (GIP)
2009-10-22 10u15-11u55 -verder werken aan bestelbons -Excel bestand maken van alle bestellingen -met Guillaume naar het magazijn gegaan en gekeken welke bestellingen al meegenomen zijn -natellen stock
2009-10-22 12u00-12u30 Gesprek over bestellingen van de minionderneming met vrienden
2009-10-22 18u00-19u15 Verslag aandeelhoudersvergadering in het Frans (GIP)
2009-10-22 19u15-20u45 Powerpoint Engels over studentensteden voorbereiden (GIP)
2009-10-26 17u30-18u00 Organogram maken met de verschillende functies binnen
61
de minionderneming + wie ze uitoefent
44 2009-10-27 13u05-14u45 -Helpen bij natellen van stock -bestelbons maken en doorgeven aan magazijn en boekhouders
2009-10-28 13u15-15u15 Briefhoofd met userforms (GIP)
2009-10-29 10u15-11u55 -bestelbon maken van Hélène haar bestelling -bestelbon maken van Laurens Lamiroy zijn bestelling -bestelbon maken van Domien Beckers zijn bestelling -excel bestand van bestellingen aanpassen/updaten -overleggen met boekhouders over de verkoop facturen
2009-10-29 12u15-12u30 -Gesprek met vrienden die een bestelling hebben geplaatst -producten geven en geld ontvangen
2009-10-30 10u00-10u15 Gesprek over verkoopmoment op het oudercontact van ’s avonds + vragen wanneer Mikael Desmet zijn bestelling zal betalen en kan ontvangen
2009-10-30 15u40-19u30 -opstellen stand voor de verkoop op het oudercontact -verkopen op het oudercontact -bestelbon maken voor Meneer Devriendt -stand afbreken en, alle producten opbergen en alles opruimen
2009-10-30 19u30-20u00 Gesprek met vrienden en andere aanwezigen op het oudercontact over het verkoopmoment
46 2009-11-10 13u05-14u45 -bestelbon maken van binnengekomen bestelling -bestelling uit stock gehaald -Excel bestand met bestellingen updaten -overleggen met boekhouders en magazijnier over de bestellingen
2009-11-11 17u15-18u00 -Excel bestand updaten -afwerken laatste bestelbons
2009-11-12 10u15-11u55 -Bestellingen uit stock gaan halen -Excel bestand uploaden: welke bestellingen zijn betaald en wat is er allemaal uit de stock?
47 2009-11-17 13u05-14u45 Excel bestand uploaden
2009-11-17 18u00-18u30 Marktonderzoek (GIP)
2009-11-19 10u15-11u55 Regelen van de bestellingen
2009-11-19 13u30-14u45 marketingmix over Cartouche (GIP)
2009-11-19 17u00-17u30 Ontwerp verkoopfactuur (GIP)
2009-11-21 14u30-15u00 Gesprek op familiefeest over de minionderneming
48 2009-11-23 21u00-21u15 Gesprek met vriendin over de minionderneming
2009-11-24 13u05-14u45 -Excel bestand uploaden -pakketjes maken -producten van magazijn naar de klas brengen -bestelbons doorgeven -producten prijzen
2009-11-24 17u-17u30 Ontwerp verkoopfactuur (GIP)
2009-11-24 18u00-19u15 Sollicitatiebrief + CV (GIP)
2009-11-25 20u00-22u30 Ontwerp verkoopfactuur (GIP)
2009-11-26 10u15-11u55 -Excel bestand uploaden -controleren welke bestellingen al meegenomen zijn -producten vanuit het magazijn naar de klas gebracht
62
-bestelbons doorgegeven
2009-11-26 14u45-15u00 -bestelbon maken van Camille Nollet haar bestelling -bestelbon maken van Michiel Timmerman zijn bestelling -bestelling van Camille Nollet uit het magazijn gaan halen
2009-11-26 17u00-18u30 Sollicitatiebrief + CV in het Frans (GIP)
2009-11-27 15u50-16u00 Bestelbon maken van nieuwe bestelling
49 2009-12-01 13u05-14u45 -Kerstverkopen voorbereiden -Bestelbonnen maken -Meegaan naar magazijn voor bestellingen te gaan halen
2009-12-01 14u45-14u55 Gesprek met vrienden over de minionderneming
51 2009-12-18 13u30-16u00 Stand minionderneming opgezet en verkocht op oudercontact
54 2010-01-05 13u05-14u45 -vergaderd over de toekomstige activiteiten -Voorbereiding verkoop Zweden -presentatie van Sabine Van Menen (onze droomcoach)
2010-01-05 14u45-15u00 Verder gepraat over Sabine Van Menen
2010-01-07 10u15-11u05 Beslissen welke producten we meenemen naar Zweden
2010-01-08 10u00-10u10 Gesprek met vrienden over de minionderneming
55 2010-01-12 13u05-14u45 -Gesprek over Sabine Van Menen -Brainstormen voor nieuwe verkoop-initiatieven
2010-01-14 10u15-11u55 -Voorbereiding verkoop Zweden -Uitwerken verkoopinitiatieven -Producten uit stock gaan halen om ze te verdelen onder de andere leerlingen
56 2010-01-21 11u00-12u30 Opzetten stand en verkopen in winkelcentrum in Zweden
57
2010-01-26 13u05-14u45 Sollicitatiegesprekken (na mijn sollicitatiegesprek verder bestelbonnen gemaakt)
2010-01-26 14u45-15u00 Gesprek met vrienden over de minionderneming
2010-01-27 10u15-11u05 Voorbereiden vragen interview oud-leerling over Zweden (GIP)
2010-01-27 11u05-11u55 Werken aan GIP-taken van Engels
2010-01-27 13u15-15u00 Sollicitatiebrief + CV digitaal (GIP)
2010-01-28 10u15-11u55 Bestelbons gemaakt + naar magazijn geweest voor bestellingen te gaan halen (tijdens studie)
58 2010-02-02 13u05-14u45 -Bestellingen gaan halen in magazijn -nieuwe bestelbonnen maken -helpen bij tellen van de stock
2010-02-04 10u15-11u55 Helpen met anderen die veel werk hadden
2010-02-04 12u10-12u20 Gesprek met vriendin over de minionderneming + bestelbon gemaakt voor bestelling
59 2010-02-09 13u05-14u45 -bespreking functiewissel -voorbereiding verkoopmoment lerarenkamer
2010-02-09 14u45-15u00 Gesprek met vrienden over de functiewissel
2010-02-11 10u15-11u55 Voorbereiding verkoop lerarenkamer
2010-02-11 17u30-17u40 Gesprek met ouders over de nieuwe functie
60 2010-02-23 13u05-14u45 -Kennismaken met de nieuwe functies -overlopen van de taken per departement
2010-02-25 10u15-11u55 -vergaderen -bestellingen uit stock halen -stock natellen
63
2010-02-25 17u15-18u30 Telefoongesprek Frans (GIP)
2010-02-26 15u00-16u15 Producten gaan halen uit stock en klaargezet in auto voor verkoopmoment
61 2010-03-02 13u05-14u45 -vergaderen -Bestellingen uit stock gaan halen
2010-03-04 10u15-11u55 -Bestellingen uit magazijn gaan halen -stock na tellen
62 2010-03-09 13u05-14u45 -vergaderen -bestellingen uit stock gaan halen
2010-03-10 10u00-10u15 Producten die nog in het ziekenkamertje stonden naar het magazijn gebracht
2010-03-11 10u15-11u55 -bestellingen uit stock gaan halen -nieuw systeem ontworpen waarbij we de stock makkelijk kunnen bijhouden -stock na tellen
2010-03-11 12u00-12u10 Gesprek met vrienden over de minionderneming
63 2010-03-16 13u05-14u45 -vergadering -bestellingen uit stock halen + aanduiden wat er uit de stock weg is
2010-03-18 10u15-11u45 -Bestellingen uit stock gaan halen -aanduiden wat er uit de stock weg is
64 2010-03-23 13u05-14u45 -algemene vergadering -bespreking teambuilding
2010-03-23 14u30-15u00 -Stand opgezet voor verkoopmoment op de speelplaats -Verkocht op verkoopmoment op de speelplaats
2010-03-23 15u30-17u30 Assortiment Frans (GIP)
2010-03-25 7u50-18u30 Teambuilding
2010-03-25 18u30-20u30 Assortiment Frans (GIP)
2010-03-26 7u30-8u00 Bespreking teambuilding met vrienden
2010-03-26 10u00-10u15 Bespreking teambuilding met klasgenoten
65 2010-03-30 13u05-14u45 -Bespreking klassenraad -Bestellingen uit stock halen
2010-04-01 13u05-14u45 Regelen verkoopmomenten
66 2010-04-09 12u45-13u00 Gesprek met familie op reis over de minionderneming
68 2010-04-20 13u05-14u45 -Afspraken verkoopmomenten -Stock na tellen
2010-04-21 08u20-09u10 Werken aan GIP-opdrachten Nederlands
2010-04-21 10u15-11u05 Werken aan GIP-opdrachten Nederlands
2010-04-22 10u15-11u05 -stock na tellen -bestellingen uit magazijn gaan halen
2010-04-23 15u30-16u20 Tent voor het verkoopmoment op de infodag opzetten + tafels klaar zetten
2010-04-24 10u00-13u00 Verkocht op infodag
69 2010-04-26 10u00-17u00 Bezoek Europees parlement
2010-04-27 13u05-14u45 -vergaderen -bestellingen uit magazijn halen -producten uit de doos halen en terug in de kast zetten
2010-04-28 08u20-09u10 Afwerken GIP-opdrachten
2010-04-28 10u15-11u05 Afwerken GIP-opdrachten
2010-04-29 08u20-12u00 Bezoek Vitalo
64
2010-04-29 13u00-17u00 Zweedse beurs+receptie
2010-04-30 13u55-16u00 Bezoek brouwerij “De Halve Maan”
70 2010-05-03 17u30-20u00 Werken aan GIP
2010-05-04 18u00-20u00 Werken aan GIP
2010-05-05 08u20-09u10 Afwerken GIP-opdrachten
2010-05-05 10u15-11u05 Afwerken GIP-opdrachten
2010-05-05 13u30-15u00 Werken aan GIP
2010-05-06 10u15-11u55 -algemene vergadering (stand van zaken) -vergadering aandeelhoudersvergadering
71 2010-05-11 13u05-14u45 Voorbereiden eindvergadering
2010-05-11 15u00-16u40 Werken aan GIP
2010-05-12 10u15-11u05 GIP-taken in orde maken
72 2010-05-18 13u05-14u45 -Enveloppen voor uitnodiging aandeelhoudersvergadering schrijven -Brieven aandeelhoudersvergadering plooien en in enveloppen steken
2010-05-19 09u10-10u00 Bespreking GIP
2010-05-20 08u20-10u00 Uitleg+ werken aan GIP
2010-05-19 10u15-11u55 Werken aan GIP
2010-05-20 12u45-13u15 Verkopen op speelplaats
73 2010-05-25 13u05-14u45 -bespreken cijfers van Cartouche -foute aandelen opnieuw schrijven
2010-05-27 10u15-11u55 Bespreking + voorbereiding aandeelhoudersvergadering
2010-05-27 13u55-16u10 Voorbereiding aandeelhoudersvergadering
2010-05-27 18u00-19u30 Voorbereiden aandeelhoudersvergadering
2010-05-27 19u30-22u00 Aandeelhoudersvergadering + helpen
65
2.2. Bedrijfsbezoeken
2.2.1. Verslag Vitalo
Op donderdag 29 april hebben wij het bedrijf Vitalo bezocht. We
kwamen samen toe met de Zweden en werden hartelijk onthaald door
het personeel. Het bezoek werd opgedeeld in twee delen, eerst
algemene informatie die daarna werd vervolgd door een rondleiding
doorheen het bedrijf.
Vitalo is opgericht in 1936. De naam komt eigenlijk van het Franse Vite
à l’eau omdat hun oorspronkelijk producten synthetische sponsen
waren. Nu houden ze zich vooral bezig met het vervormen van plastic
materiaal aan de hand van warmte. Vitalo is een groot, internationaal
bedrijf die 1000 werknemers over heel de wereld telt waarvan 350 in België.
Vitalo richt zich voornamelijk tot de agricultuur sector. Hun meest
succesvolle product is het dak van tractoren die ze heel erg stevig
maken. Ook onderscheiden ze twee verschillende soorten daken,nl.
twin-sheeting en verlijming. Bij twin-sheeting worden twee
verschillende soorten platen aan elkaar gesmolten door verhitting. Bij
verlijming is dit niet mogelijk omdat er nog bepaalde stukken tussen
moeten. Bij dit proces lijmen ze twee aparte platen aan elkaar.
Het was leuk dat we zo’n machines in werking zagen. Zo zagen we o.a.
hoe het gesmolten werd en hoe het de vorm kreeg de ze wilden
bekomen. Vervolgens mochten we kennis maken met de grote machine
die zich bezig hield met het aan elkaar lijmen van de platen. Deze machine werd heel nauwkeurig
ingesteld . Ze gebruiken deze machine omdat die veel preciezer werkt dan dat de gewone mens kan
en zo kunnen ze hun klanten tevreden houden.
Enkele leuke weetjes
-Er werken meer vrouwen dan mannen in de fabriek omdat vrouwen nauwkeuriger werken dan
mannen.
-De bedrijven die aankopen bij Vitalo moeten minstens voor 1 ton aankopen.
-Door de crisis hebben ze 170 werknemers moeten ontslaan.
66
2.2.2. Verslag Prisma Teknik
Op woensdag 20 januari, vertrokken we rond 10u naar het bedrijf “Prisma Teknik”. Toen we er met open armen ontvangen werden,kregen we nog een kop koffie met een lekker stukje taart aangeboden. Na dit hapje, mochten we allemaal een apparaat met oortjes nemen zodat iedereen de spreker luid en duidelijk kon verstaan. We begonnen met het verleden van de toch wel zeer christelijk gelovige baas.
Het bedrijf is gespecialiseerd in nieuwe technologieën en dat zagen we ook. Zo vonden ze allerlei nieuwe snufjes uit om het de blinden in het verkeer gemakkelijker te maken. Dit product is een bakje dat aan verkeerslichten hangt.
Als het rood is, gaat er een traag en zacht geluid af waardoor de blinden weten dat ze niet mogen oversteken. Het geluid verandert als het licht op groen springt,dit geluid wilt dan weer zeggen dat ze wel mogen oversteken. Het bakje heeft ook spraak technologie, er kan dus een tekst worden ingesproken. Dit is zeer handig als er een werkonderbreking is op het zebrapad. Naast de Accessible pedestrian signal produceert Prisma Teknik ook druktoetsen voor het openen van onder andere liften, schuifdeuren.
67
Bijlage 1: Eerste affiche Cartouche
Kantoorbenodigdheden
&
gadgets
In samenwerking met:
68
Bijlage 2: Taakomschrijving Order-Entry
Om de taken als order-entry goed te vervullen is het belangrijk om zeer netjes en ordelijk tewerk te
gaan. Je moet van de bestellingen 2 bestelbonnen maken waarvan je dan een aan de boekhouding
doorgeeft en de andere aan het magazijn. Het is zeer belangrijk om met deze duidelijke afspraken te
maken en zeer nauw samen te werken. Nadat je deze bestellingen op papier hebt gezet, is het
belangrijk om alle bestellingen samen te zetten in een Excel bestand. Om misverstanden te
voorkomen is het soms beter om samen met de magazijnier mee naar het magazijn te gaan voor de
bestellingen samen te leggen en mee te brengen. Je bent ten slotte ook verantwoordelijk dat de
producten bij de klant aankomen. Als je na al deze taken nog tijd over hebt, is het belangrijk om hulp
te verlenen aan de departementen die nog een extra kracht kunnen gebruiken. Ik persoonlijk hielp
het meest bij het commercieel departement en het technisch departement omdat ik samen met
deze 2 zeer goed moet samenwerken.
69
Bijlage 3: Eerste Bestelbon
Bestelbon Cartouche: …………………………………………………………………………………………………………..Nummer : M…..
Zetel : ……………..………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Rekeningnummer: ……………………………………………………………………………………………………………………………… Naam klant: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Adres: .....................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Plaats en Datum: …………………………………………………………………………………………………………………………….
HOEVEELHEID OMSCHRIJVING EENHEIDSPRIJS LEVERINGSDATUM
Handtekening klant Handtekening Gedelegeerd Bestuurder en/of leercoach Deze mini-onderneming is een product van Vlajo. Vlajo heeft als doel de zin voor initiatief en de ondernemingsgeest te ontwikkelen bij jongeren. De mini-onderneming is als dusdanig ontslagen van elke aansprakelijkheid die door Vlajo gedragen wordt, mits de bestelling gedaan wordt door middel van deze bestelbon en getekend is. Voor alle nadere inlichtingen kan men contact opnemen met Vlajo, Kapeldreef 60 te 3001 Heverlee tel. 016 29 84 01 fax 016 29 84 02.
70
Bijlage 4: De Stock na verkoopmoment Ten Briele
STOCK
Work In Style balpen 28 Stabilo Boss 3
Geodriehoek 12
Desk Organizer 5
Memo-houders 6
Perforators 9
Plakbandafroller 3
Nietjes 13
Rollen plakband 4
Gommen 19
slijpers 16
Page-up 1
Bic sticky recycled 4
Post-it markers 2
A5 Atomaschriften 2 A4 Atomaschriften 2
Curcusblokken 6
Tip-ex 28
Printpapier 1
Rode mappen (8cm) 8
Blauwe mappen (8cm) 4
Rode,blauwe,grijze,groende mappen (5cm)
7
Blauwe balpen met gom
71
Bijlage 5: Bestellingen als Order-Entry
datum omschrijving aantal naam
16/10/2009 Dikke map 2 Nathan Calus
16/10/2009 dikke blauwe mappen 10 Nathan Calus
16/10/2009 plakbandhouder 1 Nathan Calus
16/10/2009 Stabilo fluo 1 Nathan Calus
16/10/2009 bureauset 1 Nathan Calus
16/10/2009 nietjesmachine 1 Nathan Calus
16/10/2009 dikke rode mappen 16 Steven Wyseur
16/10/2009 zwart klokje 1 Faye Dehens
16/10/2009 geodriehoek 1 Faye Dehens
16/10/2009 blauwe perforator 1 Faye Dehens
16/10/2009 groene plakbandhouder 1 Faye Dehens
16/10/2009 nietjes 1 Faye Dehens
16/10/2009 plakband 1 Faye Dehens
16/10/2009 500 printpapier 1 Robrecht Geernaerd
16/10/2009 geodriehoek 1 Robrecht Geernaerd
16/10/2009 Bic-stylo (roze) 5 Mikael De smet
19/10/2009 klokje (zwart) 1 Hanne Muylle
19/10/2009 plakbandhouder 1 Hanne Muylle
19/10/2009 stabilo fluo 2 Hanne Muylle
19/10/2009 blok post-it 2 Hanne Muylle
19/10/2009 tip-ex 2 Hanne Muylle
22/10/2009 dikke mapper (paars) 10 Hélène Verhalle
22/10/2009 dunne mappen (paars) 5 Hélène Verhalle
29/10/2009 Gel-Balpen 1 Laurens Lamiroy
29/10/2009 Gel-Balpen 1 Domien Beckers
30/10/2009 dikke map (blauw) 5 Mr. Devriendt
30/10/2009 printpapier 10 Mr. Devriendt
30/10/2009 kleefbandroller blauw 1 Wim Vanhove
31/10/2009 rol plakband 2 Wim Vanhove
1/11/2009 perforator(blauw) 1 Wim Vanhove
2/11/2009 gel-balpen 4 Wim Vanhove
3/11/2009 grip-balpen 4 Wim Vanhove
19/11/2009 rode balpennen 5 Hans Decock
19/11/2009 page-up (zwart) 1 Hans Decock
72
19/11/2009 plakbandhouder (groen) 1 Stéphanie Lannoo
20/11/2009 X-memohouder (groen) 1 Stéphanie Lannoo
21/11/2009 nietjesmachine (groen) 1 Stéphanie Lannoo
22/11/2009 nietjes 1 Stéphanie Lannoo
20/11/2009 groene balpen 1 Bart Hallaert
21/11/2009 rode balpennen 1 Bart Hallaert
22/11/2009 zwarte balpen 1 Bart Hallaert
23/11/2009 blauwe balpen 1 Bart Hallaert
24/11/2009 fluostiften 1 Bart Hallaert
25/11/2009 geodriehoek 1 Bart Hallaert
26/11/2009 grip-balpen 1 Hélène Verhalle
26/11/2009 curcusblok 1 Nathan Calus
27/11/2009 grip-balpen (blauw) 1 Nathan Calus
28/11/2009 grip-balpen (zwart) 1 Nathan Calus
29/11/2009 grip-balpen (rood) 1 Nathan Calus
30/11/2009 grip-balpen (groen) 1 Nathan Calus
26/11/2009 Bic-stylo (roze) 2 Michiel Timmerman
26/11/2009 GRIP-balpen 1 Camille Nollet
26/11/2009 Atomaschrift (girls) 1 Jolien
12-01-2010 curcusblok 1 Timothy Vandepopuliere
1-2-2010 Atomaschrift (A4) 1 Rob Vandaele
1-2-2010 bic clic 5 Rob Vandaele
1-2-2010 bic clic (blauw) 1 Ielke Muylle
1-2-2011 bic clic (roze) 2 Ielke Muylle
1-2-2012 geodriehoek 1 Ielke Muylle
1-2-2013 tippex (paars) 1 Ielke Muylle
1-2-2014 bic gel 1 Ielke Muylle
1-2-2015 bic cristal clic 2 Ielke Muylle
1-2-2016 perforator (oranje) 1 Ielke Muylle
2-2-2010 plakband 1 Frank Dehens
2-2-2010 nietjes 1 Frank Dehens
2-2-2010 nietjesmachine (blauw) 1 Frank Dehens
2-2-2010 perforator (oranje) 1 Frank Dehens
2-2-2010 kleefband afroller (blauw) 1 Frank Dehens
2-2-2010 memohouder (oranje) 1 Frank Dehens
4-2-2010 curcusblok 1 Nathan Calus
4-2-2010 curcusblok 1 Hanne Muylle
4-2-2010 geodriehoek 1 Sien Demeyer
4-2-2010 tippex (paars) 1 Sien Demeyer
4-2-2010 curcusblok 6 Lore Walcaruis
4-2-2010 printpapier 5 Lore Walcaruis
4-2-2010 fluostiften 1 Lore Walcaruis
73
4-2-2010 tippex 4 Lore Walcaruis
4-2-2010 potlood 3 Lore Walcaruis
4-2-2010 bic clic 5 Lore Walcaruis
4-2-2010 bic unique (rood) 1 Lore Walcaruis
4-2-2010 bic unique (zwart) 1 Lore Walcaruis
4-2-2010 papierhouder 1 Greet Dickx
4-2-2010 rode balpen met gom 2 Greet Dickx
4-2-2010 Atomaschrift A4 2 Greet Dickx
4-2-2010 Cristal grip balpen 10 Greet Dickx
9-2-2010 curcusblok 1 Axelle Van Maele
9-2-2010 tippex 1 Axelle Van maele
9-2-2010 plastic mapjes 1 doos Garage Tavenier
9-2-2010 zwarte mappen 8cm 5 Garage Tavenier
9-2-2010 post-it markers 1 Garage Tavenier
9-2-2010 ESSELTE ORDNER Ecopuc 5cm 1 Korneel Braqué