definitiestudie gip

Definitiestudie GIP

Subscribe 2 EGO Sven Lombaert Ruud Dhondt

Mevr. Bauwens

M. De Schutter

Mevr. Van Landuyt

6 informaticabeheer

2010 - 2011

GIP: definitiestudie Subscribe 2 EGO

Sven Lombaert KAO Ruud Dhondt

3

Inhoudstabel

Inhoudstabel ............................................................................................................................... 3

Curriculum Vitae: Sven Lombaert ............................................................................................. 4

Curriculum Vitae: Ruud Dhondt ................................................................................................ 6

Voorstelling klant ....................................................................................................................... 8

Probleemomschrijving................................................................................................................ 9

Doelstellingen van het nieuwe systeem .................................................................................. 11

Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem .......................................................................... 13

Planning .................................................................................................................................... 14

Overzicht van de investeringen ................................................................................................ 15

Advies ....................................................................................................................................... 16



4

Curriculum Vitae: Sven Lombaert

Persoonlijke gegevens

Adres: Ohioplein 22, 9700 Oudenaarde

Telefoon: 055/30.10.82

Gsm: 0476/476.023

E-mail: [email protected]

Geboortedatum: 16/6/1993

Geboorteplaats: Gent

Onderwijsloopbaan

Basisschool: Abraham Hans – Bevere

Secundair:

Koninklijk Atheneum Oudenaarde:

1e graad: Latijn

2e graad: Wetenschappen

3e graad: Informaticabeheer

Wat meer over Informaticabeheer..

Informaticavakken:

C++, Database(acces, SQL), PC-Technieken, Netwerkbeheer, Java, HTML, Multimedia, PHP, Visual

Basic, Geïntegreerde proef, ...

Algemene vakken:

Nederlands, Frans, Engels, Wiskunde, Toegepaste Economie, Geschiedenis, Aardrijkskunde, Zedenleer,

Lichamelijke Opvoeding, ..

Vakken die mij het meeste aanspreken:

Java, HTML, Visual Basic, PHP, ..

Beroepservaring

Als Jobstudent:

2008-2009-2010: Basisschool “Het Reuzenhuis” (hulp secretariaat)



5

Hobbies:

Gamen, wielertoerist, interesse in alles over informatica..

Toekomstplannen:

Hogere Studies:

Webdesigner of programmeur, eventueel grafische bewerkingen

Beroepen:

Webdesigner, een job in de gamessector

Karakter:

Sociaal

Doorzetter

Koppig

Té ongeduldig

Kan goed luisteren

Hiervoor sta ik paraat:

Een strandvakantie

Een festival

Een terrasje in Oudenaarde

Een uitstap met mijn vriendin

Een avondje uitgaan met vrienden



6

Curriculum Vitae: Ruud Dhondt

Persoonlijke informatie

Adres : Kortrijkse Heerweg 1 , 9700 Oudenaarde

Tel.: 055/31.42.66

GSM: 0478/29.47.16

E-mail : [email protected]

Geboortedatum: 12/03/1993

Geboorteplaats : Oudenaarde

Onderwijsloopbaan:

Basisschool :

Abraham Hans – Oudenaarde

Secundair :

Koninklijk Atheneum Oudenaarde :

Jaar 1 en 2 : Moderne

Jaar 3 : Wetenschappen

Jaar 4 : Humane Wetenschappen

Jaar 5 en 6 : Informaticabeheer

Enkele gegevens over de studierichting informaticabeheer:

Informaticavakken

C++ , Databanken , PC-technieken , Netwerkbeheer , Java , PHP , Visual Basic , Multimedia

Algemene vakkan

Nederlands , Frans , Engels , Zedeleer , Aardrijkskunde , Geschiedenis , Lichamelijke opvoeding ,

Wiskunde , Toegepaste Economie

Vakken die mij het meeste aanspreken:

Lichamelijke opvoeding , Wiskunde , Databanken , Toegepaste Economie



7

Beroepservaring:

Gewerkt als jobstudent:

2009 : Topbronnen ( bakken uitgieten voor recyclage)

2010 : Cortina ( laden en lossen , stock , retour)

Andere diploma’s – bijzonder vaardigheden :

Diploma lager onderwijs

Hobbies :

Volleybal

Vele uren op pc spenderen

Toekomstplannen:

Hogere studies : Informaticabeheer ( Hogeschool Gent)

Beroepen die mij aanspreken:

Webdesigner

Verkoper van games en pc onderdelen

Karakter:

Sportief

Geduldig

Hiervoor mag je mij altijd wekken :

Een leuke avond uit

Een dagje sporten

Voor te volleyballen

Voor mijn liefje



8

Voorstelling klant

Turnkring EGO: Eine Goes Oudenaarde

Een turnkring in Eine en Oudenaarde die ook achter de organisatie zit van verschillende sportkampen.

Historiek:

De sportdienst organiseerde lessenreeksen turnen sedert de jaren '80, begin da jaren '90. Dit werd

gedaan tot '98 met verschillende lesgevers. Halverwege de jaren '90 is er door sportfunctionaris Paul

De Ruyck gevraagd geweest om een recreatieve turnkring op te starten. Sinds september '98 zijn die

lessenreeksen een officiële turnkring geworden onder de federatie Gymnastiek Vlaanderen. Daarna

is de club gestaagd gegroeid van een club van ongeveer 60 leden (tot 12 jaar). tot een club van 120

leden tot de leeftijd van 18 jaar. Ze zijn vooral gericht op grond, tumbling, airtrack en trampoline.

Adres:

Eén van de 2 contactpersonen

Contactpersonen:

Alain Verlet

Turnleerkracht en LO leerkracht in het Koninklijk Atheneum Oudenaarde

Vijverweide 42

9700 Oudenaarde

055/20.91.06

Gilles De Rouck

Turnleerkracht

Bergstraat 57 A

9700 Oudenaarde

0474/93.16.60



9

Probleemomschrijving

De turnkring "EGO" wil twee sites waarop het mogelijk is in te schrijven voor enerzijds lid te worden

van de club en anderzijds deel te nemen aan sportkampen. De sites moeten aantrekkelijk ogen en

ook wat algemene informatie over hun activiteiten bevatten.

1. Sportkampen

Nieuwe inschrijvingen voor sportkampen komen bij de turnclub binnen via mail of op papier.

Deze inschrijvingsformulieren moeten door onze opdrachtgever zelf verwerkt worden naar een

Excel-bestand

Geïnteresseerden moeten ook zelf bellen of mailen om informatie over de sportkampen (waar,

wanneer, prijs..) te verkrijgen. Ook via een folder kan je informatie vinden. Er bestaat geen site

met informatie.

Voorbeeld excel-bestand, zie bijlage 1, p. 17

Voorbeeld inschrijvingsformulier, zie bijlage 2, p. 18

Voorbeeld folder, zie bijlage 3, p. 19

2. Algemene site turnkring ‘EGO’

Nieuwe inschrijvingen om lid te worden van de club gebeuren via mail of op papier.

Deze inschrijvingsformulieren moeten door onze opdrachtgever zelf verwerkt worden naar een

Excel-bestand.

Er bestaat GEEN huidige site met informatie omtrent de uurroosters, de locaties, …

Ingeschrevenen moeten ook zelf bellen of mailen om informatie omtrent trainingsuren en

trainingswijzigingen te weten te komen.

Voorbeeld leerlingenfiche, zie bijlage 4 , p. 20

Voorbeeld folder, zie bijlage 5, p. 21

Voorbeeld inschrijvingsformulier, zie bijlage 6, p. 22

De administratie omtrent de inschrijvingen (= het toevoegen aan een Excel-bestand) gebeurt door

Dhr. Verlet, turnleerkracht.

Alle mails met vragen omtrent uren en trainingsplaatsen en andere praktische afspraken komen ook

bij hem toe.



10

Knelpunten

Inschrijvingen voor sportkampen en voor de turnkring komen allemaal samen toe op één e-

mailadres. Ook de mails met vragen komen allemaal op dat ene adres toe. Alles moet dus eerst

gesorteerd worden om weggeschreven te kunnen worden in een Excel-bestand.

Deze manier van werken is zeer tijdrovend, en omdat alles moet gebeuren door de

sportleerkrachten is het nog eens extra moeilijk.



11

Doelstellingen van het nieuwe systeem

Opmerking: deze sites staan los van elkaar, er mag enkel gelinked worden van de algemene site naar

de ‘sportkampensite’, NIET omgekeerd.

1. WEBAPPLICATIE 1 : Inschrijvingssite ‘Sportkampen’

Geïnteresseerden kunnen zich online via de site inschrijven voor het sportkamp. Wanneer er

nog plaats vrij is kom je automatisch bij de ingeschreven leerlingen terecht. Wanneer de limiet

voor inschrijvingen bereikt is wordt je op een wachtlijst geplaatst.

Da administrator heeft ten allen tijde controle over het aantal mogelijke inschrijvingen.

Wanneer hij bijvoorbeeld een extra begeleider voor het sportkamp heeft gevonden kan hij de

limiet makkelijk verhogen. Ook omgekeerd moet mogelijk zijn.

Ouders en ingeschrevenen moeten makkelijk algemene informatie over de sportkampen

terugvinden op de site. Zo kan een bezoeker of gebruiker makkelijk informatie vinden over

planningswijzigingen, waar iets doorgaat, wanneer iets plaats vindt, ..

Inlogsysteem om foto’s te bekijken (wegens privacyredenen)

De mogelijkheid om verzekeringspapieren af te drukken wanneer een leerling geblesseerd is.

2. WEBAPPLICATIE 2 : Algemene site turnkring ‘EGO’

Aantrekkelijke website met algemene informatie en afspraken omtrent lessen.

Geïnteresseerden kunnen zich online via de site inschrijven om lid te worden van de turnkring.

Na het invullen van hun persoonlijke gegevens belanden deze automatisch in een database.

Het passwoord moet automatisch toegekend worden na bevestiging van de betaling van het

inschrijvingsgeld. De gebruiker krijgt automatisch een mail met het passwoord en heeft ook de

optie dit te wijzigen

De interface voor de administrator moet simpel ogen en gemakkelijk te gebruiken zijn. De

beheerder moet geen kennis over informatica hebben. Hij moet in staat zijn makkelijk

nieuwsitems toe te voegen, persoonlijke fiches op te vragen en aan te passen, uurroosters aan

te passen, ...

Elke ingeschrevene kan zich inloggen op de site zodat hij zijn EIGEN persoonlijke fiche kan

bekijken en alsook te zien welke leerlingen zich nog in dezelfde sportgroep bevinden. Hij kan ook

foto's bekijken van de lessen.

De administrator moet in staat zijn lijsten op te vragen met een overzicht van beoordelingen op

bepaalde turnoefeningen. Bv. Alle scores van leerlingen uit groep X op oefening X.



12

Deze applicaties kennen dus 3 partijen:

De gebruikers: deze personen zijn ingeschreven en kunnen inloggen op de sites.

De bezoekers: deze personen kunnen niet inloggen en zien dus enkel het gedeelte van de site

met algemene informatie.

De beheerder: kan op elk deel van de site. Hij kan ook informatie, nieuws en andere items

gemakkelijk toevoegen, aanpassen en verwijderen. Hij beheert ook de leerlingenfiches.

Lijsten die de beheerder kan opvragen:

WEBAPPLICATIE 1: Sportkampen

Een overzicht met alle persoonlijke gegevens van elke ingeschrevene.

Een overzicht van alle inschrijvingen per sportkamp.

Een overzicht van alle personen op de wachtlijst per sportkamp.

WEBAPPLICATIE 2: Turnkring EGO

Een overzicht van de scores van alle leerlingen per groep.

Een overzicht van alle scores per leerling per oefening.

Een lijst met alle persoonlijke gegevens van elke leerling.



13

Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem

1. Inschrijvingssite ‘Sportkampen’

De site wordt geschreven in PHP en HTML. Hiervoor zal voornamelijk gebruik gemaakt worden

van HTML-kit.

De database wordt gestockeerd op de server.

2. Algemene site Turnkring ‘EGO’

De site wordt geschreven in PHP en HTML. Hiervoor zal voornamelijk gebruik gemaakt worden

van HTML-kit.

De database wordt gestockeerd op de server.

Gebruikers

Bij de inschrijvingssite van de sportkampen verwachten we 200 à 300 gebruikers.

Bij de algemene site' Turnkring' kunnen we niet voorspellen hoeveel gebruikers er zullen zijn.

Beveiliging

We werken met een inlogsysteem op beide sites.



14

Planning

September

- Projectomschrijving - vooronderzoek

- Indienen voorzonderzoek

Oktober

Systeemanalyse:

- Definitiestudie

- DFD’s en hiërarchisch functieschema

- ERD's

- CRUD - diagram

November Systeemanalyse:

- Ontwerp van de invoer - en uitvoerdialogen

December Indienen Systeemanalyse

Januari – Februari – Maart - April

Implementatie:

- Wekelijks vanaf Januari

- Testen

Mei

- Tussenevaluatie

Schriftelijke verslagen:

- Technisch ontwerp: opbouw van de procedures en functies

- Handleidingen NL/ENG/FR

Opleidingen aan de beheerders

Juni Finale presentatie aan Jury



15

Overzicht van de investeringen

Overzicht van de benodigdheden per gebruiker:

Hardware:

Gebruikers, bezoeker, beheerder

Een simpele pc met internetverbinding (operating system liefst Windows XP of hoger)

Software:

Gebruikers, bezoeker

Internet Explorer of Mozilla Firefox (het best de meest recente versie).

Beheerder

Internet Explorer of Mozilla Firefox (het best de meest recente versie).

Een server die PHP en SQL ondersteunt.

http://www.one.com: deze service bevelen wij zeker aan. Ze kost amper € 1,25 per maand

en je moet niet bijbetalen voor een eigen .be domeinnaam.

Aankoop van twee domeinnamen

Internetverbinding:

Gebruikers, bezoeker, beheerder

De partijen hebben geen zware internetverbinding nodig.

Opleidingen

Gebruiker en bezoeker hebben een basis aan computerkennis nodig.

De beheerders krijgen een volledige opleiding over hoe de applicatie werkt.

Kostprijs

Het ontwikkelen van het project gebeurt binnen het kader van een GIP en is daarom dus kosteloos.



16

Advies

Na overleg met onze opdrachtgever en onze mentor kunnen wij een gunstig advies geven ten

aanzien van de verdere ontwikkeling van dit project.

het advies is gunstig omdat:

* de huidige manier van werken in die mate problematisch is dat automatisatie noodzakelijk is

* er een minimum aan nieuwe investeringen moet gebeuren

* er zich geen onoverkomelijke problemen ten aanzien van het aantal gebruikers en of noodzakelijke

opleidingen voor die gebruikers

* het ontwikkelen van het project in de kader van de GIP kosteloos kan gebeuren

* het project kan ontwikkelt worden binnen de vooropgesteld planning

* wij zeer gemotiveerd zijn om dit project tot een goed einde te brengen, we verheugen ons al op het

eindresultaat!



17



18

Inschrijfstrook turnkamp augustus 2010

Ondergetekende, .......................................... geef mijn zoon/dochter ....................... de toestemming

om deel te nemen aan het turnkamp van 16 tot 20 augustus 2010.

Naam, voornaam deelnemer:………………………………………………………………..….

Geboortedatum: …/…/……… Geboorteplaats: ………………………………..….

Straat + Huisnummer:………………………………………………….……………………….

Postcode:……….Gemeente:…………………..………………… Tel.: …../…………………

Opmerkingen (indien er zaken zijn die wij dienen te weten, bvb. Epilepsie, Astma …):

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Ouders (voor attest belastingen):

Naam vader: …………………………………………

GSM vader: …../………………… E-mail vader: ……………………………………………

Naam moeder:………….…………………..………..

GSM moeder: …../….…………… E-mail moeder…………………………………………..

E-mail ! : ………………………….………………………… (om inschrijving te bevestigen)

Lid turnkring: ja: *TK EGO/recrean/andere neen (*schrappen wat niet past)

Prijs: O 75,0 € (lid) O 82,0 € (niet-lid)

O –4 € korting broer/zus O –4 € korting broer/zus

Totaalbedrag: ……. € ……...€

Betaling: 800-7177558-24 (Rek.nr enkel voor kamp in augustus).

Handtekening: Datum :

.............................. ................../............./2010

! Vóór 1 augustus afgeven of mailen (naar [email protected])A.U.B. !

! Bevestiging via mail telt als bewijs van inschrijving, dan pas storten ! Inschrijvingen starten op:

- woensdag 31 maart voor leden turnkring.

- woensdag 7 april voor niet-leden.

mailto:[email protected]



19



20



21



22

Inlichtingenfiche Turnkring EGO 2010-2011

Naam, voornaam gymnast:………………………………………………………………..…. Geboortedatum: …/…/……… Geboorteplaats: …………………………………...…. Straat + Huisnummer:………………………………………………….………………………. Postcode:……….Gemeente:…………………..………………… Tel.: …../………………… Opmerkingen (indien er zaken zijn die wij dienen te weten, bvb. Epilepsie, Astma …): …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

Ouders:

Naam vader: ………………………………… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM vader: …../………………… E-mail vader: ……………….…………………………

Naam moeder:………….…………………..… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM moeder: …../….…………… E-mail moeder………………..………………………..

Groep: Kleuters Vorig jaar lid: ja /neen Basisgroep 1 (1ste, 2de en 3de lj.) Basisgroep 2 (9-11j) Proberen: ja/neen Basisgroep 3 (+12j) Optie: Aanvulling tumbling/tramp (basis 1/2/3 ). Na testing zal je al dan niet toegelaten worden.

Lidgeld (verzekering+ vergunning inbegrepen): overschrijving / cash

Instapdatum: Sept(+Tshirt) na kerstvak. na paasvak.

Kleuters: € 95 € 65 € 35 Basis 1 tot 3: € 140 € 100 € 60 + Optie tumbl./tramp € 65 € 40 € 20 (enkel betalen na bevestiging)

Korting per broer/zus: € -10 € - 5 ---

Maat T-shirt: 3/4j - 5/6j – 7/8j – 9/11j – 12/14j – S – M – L** (!+€ 8 enkel bij inschr. na kerstvakantie!)

Optie: Verhoogde waarborg ongevallenverzekering € +5 Totaalbedrag te betalen: € ……..

Gezondheidsattest (In te vullen door het lid of titularis ouderlijk gezag).

Ondergetekende, …………………………………, verklaart dat …………………….. een jaarlijks en preventief sportmedisch geschiktheidsonderzoek heeft ondergaan.

Handtekening: Datum : .............................. ................../............./2010

definitiestudie gip

Documents