gestion paie marocaine et rh avec openerp

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MEMOIRE DE PROJET DE FIN DETUDE En vue de l’obtention du diplôme : Licence Universitaire Professionnelle Filière : Ingénierie de Conception et de Développement des Applications Thème : Etude et paramétrage de la gestion des Ressources Humaines sous OpenERP V7.0 Encadré par : M. MOHAMMED BENGHALEM Présenté par : ABISSA Khadija OULAASSAS Sara . Année universitaire : 2013/2014

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Etude et paramétrage de la gestion des Ressources Humaines et paie marocaine sous OpenERP V7.0 réalisé par ABISSA Khadija – OULAASSAS Sara

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  • 1. MEMOIRE DE PROJET DE FIN DETUDE En vue de lobtention du diplme : Licence Universitaire Professionnelle Filire : Ingnierie de Conception et de Dveloppement des Applications Thme : Etude et paramtrage de la gestion des Ressources Humaines sous OpenERP V7.0 Encadr par : M. MOHAMMED BENGHALEM Prsent par : ABISSA Khadija OULAASSAS Sara . Anne universitaire : 2013/2014
  • 2. Projet de fin dEtudes Page 2 Ddicace A nos chers parents Pour leur soutien, leur patience, leur sacrifice leur amour, vous mritez tout loge, vous qui avez fait de nous ce que nous sommes maintenant. Nous esprons tre limage que vous tes fait de nous, que dieu vous garde et vous bnisse. Nous ddions aussi ce travail nos chers frres et surs, pour leur affection et leur encouragement qui ont toujours t pour nous des plus prcieux. Que ce travail soit pour vous le gage de notre profond amour A tous nos amis, A tous ceux qui nous ont aids, A tous ceux que nous aimons, nous ddions ce travail
  • 3. Projet de fin dEtudes Page 3 Remerciement Nous tenons exprimer notre gratitude et nos remerciements au membre de jury. Veuillez accepter dans ce travail notre sincre respect et notre profonde reconnaissance. Nous tenons galement remercier infiniment M. MOHAMMED BENGHALEM pour nous avoir offert les conditions ncessaires et nous avoir guids dans llaboration de ce travail et contribuer largement sa ralisation avec la patience et le dynamisme qui le caractrise et aussi son soutien tout au long de notre projet. Nous profitons aussi de ce mmoire pour exprimer nos plus vifs remerciements envers tous les professeurs qui nous ont apports du soutien durant nos tudes et envers tous nos amis qui ont t toujours prs de nous avec leurs encouragements, critiques et conseils. Que le corps professoral et administratif, trouvent ici nos vifs remerciements, pour tout le travail effectu durant notre formation. Merci tous...
  • 4. Projet de fin dEtudes Page 4 TABLE DES MATIERES Ddicace................................................................................................................................. 2 Remerciement......................................................................................................................... 3 Prsentation gnrale.............................................................................................................. 6 Chapitre 1 : Historique ERP............................................................................................. 7 INDRODUCTION.................................................................................................................. 8 1. Avantages de l'implantation d'un ERP ..........................................................................................................9 2. Les inconvnients ................................................................................................................................................9 3. Choisir et mettre en uvre un ERP ............................................................................................................10 4. Les principaux diteurs d'ERP .....................................................................................................................11 4.1 Les ERP propritaires ................................................................................................................ 11 4.2 Les ERP OpenSource ............................................................................................................................13 5. Solution de gestion intgre OpenERP ...................................................................................14 5.1 Les aspects techniques dOpenERP ...................................................................................14 5.2 Les aspects techniques dOpenERP ...................................................................................15 Chapitre 2 : Linstallation et configuration OpenERP ................................................ 16 1. Etape du processus de dploiement ..........................................................................................17 1.1 Installation des quipements informatiques .......................................................................17 1.2 Installation OpenERP ........................................................................................................17 1.3 Choix et installation des outils connexes ..........................................................................18 2. Aspects fonctionnels ...............................................................................................................18 2.1 Mise en place des critres et paramtres ............................................................................18 2.2 Mise en place des fonctions mtiers ..................................................................................19 2.3 Outils de Reporting, tableaux de bord et prsentation des rsultats ..................................20 2.4 Formation et accompagnement des utilisateurs ................................................................21 3. Migration des donnes ............................................................................................................21 Chapitre 3 : Les modules OpenERP .............................................................................. 22 1. Architecture modulaire des ERP ..............................................................................................23 1.1 CRM OpenERP .................................................................................................................23 1.2 Comptabilit & finances ....................................................................................................24 1.3 Gestion projet .....................................................................................................................25 1.4 Gestion des achats .............................................................................................................25
  • 5. Projet de fin dEtudes Page 5 1.5 Gestion dentrept(s) .........................................................................................................26 1.6 Production ..........................................................................................................................27 1.7 Ressources humaines .........................................................................................................27 Chapitre 4 : Gestion Ressources Humaine sous OpenERP ......................................... 29 Rsum ................................................................................................................................. 30 1. La gestion du personnel ............................................................................................................30 1.1 Le recrutement ...................................................................................................................30 1.2 Le contrat ...........................................................................................................................31 2. Les charges de personnel ..........................................................................................................32 2.1 Le salaire ...........................................................................................................................32 2.2 Les charges de scurit sociale ..........................................................................................33 3. Limpt sur le revenu : IR ........................................................................................................35 4. Bulletin et livre de paie ............................................................................................................36 4.1 Bulletin de paie ..................................................................................................................36 4.2 Livre de paie ......................................................................................................................37 5. Gestion des ressources humaines sous OpenERP ....................................................................37 5.1 Gestion des contrats ...........................................................................................................37 5.2 Gestion des congs ............................................................................................................38 5.3 Gestion de la paie marocaine .............................................................................................41 5.4 Gestion des heures supplmentaire ....................................................................................44 Conclusion gnrale.............................................................................................................. 48
  • 6. Projet de fin dEtudes Page 6 Prsentation gnrale Dans le contexte actuel dune comptition internationale froce, les entreprises doivent constamment rationaliser leurs faons de prsenter les donnes et leurs manires de dlguer les bons processus aux bons acteurs. Cest ce quon appelle le pilotage des entreprises. Lide cest quil faut tre capable de se comprendre, de travailler efficacement entre commerciaux, techniciens, comptables et logisticiens dune mme entreprise pour optimiser le fonctionnement global. Pour cela il faut un langage commun, des rfrentiels, des pratiques et des modes de communications partags. Les ERP (Enterprise Ressource Planning) ou encore en Franais les progiciels de gestion intgrs, constituent loutil idal pour une telle organisation de lentreprise. Pourtant traditionnellement les ERP taient rserves aux grandes entreprises et une lite dditeurs. Ds lors, les Petites et Moyennes Entreprises (PME) navaient pas un accs ou alors se contentaient de plus modestes logiciels de comptabilit et de gestion commerciale. Pour rendre accessible les ERP aux PME, il a fallu d'abord rduire les cots. Le logiciel libre a alors permis de supprimer un intermdiaire (le distributeur), de diminuer les cots de dveloppement grce la rutilisation de logiciels libres, et de rduire considrablement les cots commerciaux et marketing par la libre publication du logiciel. Ce qui caractrise les ERP cest quils sont dots de modules gnriques et paramtrables, avec un primtre fonctionnel qui peut varier. Des modules tels que la comptabilit, la gestion des ventes, des stocks, des projets, des ressources humainesetc. Le prsent rapport est constitu de 4 chapitres : Le 1er chapitre sera consacr au contexte gnral dERP, et en particulier OPENERP. Le 2me chapitre sera consacr linstallation et la configuration dOPENERP. Dans le 3me chapitre, on prsentera les modules existants dans OPENERP. Enfin, la dernire partie aborde les points dlicats du module Ressources humaines.
  • 7. Projet de fin dEtudes Page 7 Chapitre 1 : Historique ERP
  • 8. Projet de fin dEtudes Page 8 INTRODUCTION Les ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciels de Gestion Intgrs), ont connu leur essor en profitant de l'volution ncessaire des systmes d'information pour le passage de l'an 2000 puis pour la mise en place de l'euro. En effet, il tait sduisant de remplacer tous les logiciels de gestion de l'entreprise par un intgr offrant l'tat de l'art plutt que d'engager des corrections des programmes existants plus ou moins anciens. Les ERP sont des applications dont le but est de coordonner l'ensemble des activits d'une entreprise (activits dites verticales telles que la production, l'approvisionnement ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines, etc.) autour d'un mme systme d'information. Ils offrent l'entreprise, une solution globale et transversale. Plus qu'un simple logiciel, un ERP est un vritable projet demandant une intgration totale d'un outil logiciel au sein d'une organisation et d'une structure spcifique, et donc des cots importants d'ingnierie. D'autre part, sa mise en place dans l'entreprise entrane des modifications importantes des habitudes de travail d'une grande partie des employs. Ainsi on considre que le cot de l'outil logiciel reprsente moins de 20% du cot total de mise en place d'un tel systme. Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie, comptabilit, gestion de stocks) de manire modulaire (modules applicatifs indpendants entre eux gnralement signs par le mme diteur) tout en partageant une base de donnes unique et commune. Adopter un ERP implique plus quun contrat : cest un mariage avec lditeur ; ce mariage comporte des obligations et il sera plus difficile d'en sortir que d'y entrer. Dans la classification des logiciels, lERP est un package destin, a priori, tous les secteurs, toutes les fonctions, les adaptations ncessaires se faisant par paramtrage. Les ERP disposent de forts arguments commerciaux pour sduire les dirigeants (ils proposent de mettre un terme au dsordre du systme dinformation, et aussi de rgler des problmes dorganisation sans effort politique). Cette offre sduisante par sa qualit et sa cohrence se rvle lusage plus risque que l'on avait pu l'imaginer : elle ne peut tre efficace que si l'on accepte les contraintes qu'elle impose. Sa mise en uvre comporte des difficults et des piges.
  • 9. Projet de fin dEtudes Page 9 1. Avantages de l'implantation d'un ERP optimisation des processus de gestion cohrence et homognit des informations intgrit et unicit du Systme d'information mise disposition d'un outil multilingue et multidevises (trs adapt aux multinationales) communication interne et externe facilite par le partage du mme systme dinformation meilleure coordination des services et donc meilleur suivi des processus (meilleur suivi de commande ou meilleure matrise des stocks par exemple) normalisation de la gestion des ressources humaines (pour les entreprises grant de nombreuses entits parfois gographiquement disperses) minimisation des cots (formation et maintenance) matrise des cots et des dlais de mise en uvre et de dploiement mise disposition, des cadres suprieurs, d'indicateurs nettement plus fiables que lorsqu'ils taient extraits de plusieurs systmes diffrents 2. Les inconvnients Les ERP ne sont pas exempts d'inconvnients. Ils sont difficiles et longs mettre en uvre car ils demandent la participation de nombreux acteurs ; ils sont relativement rigides et dlicats modifier. cot lev (cependant, il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls cots tant alors la formation des utilisateurs et le service ventuellement assur par le fournisseur du logiciel) le progiciel est parfois sous-utilis lourdeur et rigidit de mise en uvre difficults d'appropriation par le personnel de l'entreprise ncessit d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise ncessit d'une maintenance continue captivit vis vis de l'diteur
  • 10. Projet de fin dEtudes Page 10 3. Choisir et mettre en uvre un ERP Une tude du Syntec informatique a dmontr que 62,5 % des entreprises ou des tablissements considrent leurs projets de renouvellement ou d'acquisition dERP comme plutt insatisfaisants. Les principales raisons de cette importante insatisfaction sont les suivantes (elles peuvent se cumuler) : des besoins, des attentes ou des objectifs mal dfinis (18%) le dficit d'implication du management adquat (11%) des projets mal prpars ou mal conduits (8%) des fonctionnalits inadaptes, sur ou sous dimensionnes (16%) des utilisateurs insuffisamment associs au projet (9%) des engagements mal dfinis, partiellement ou pas du tout respects par les fournisseurs (fonctionnalits absentes,) (13%) des ressources humaines et/ou budgtaires qualitativement et/ou quantitativement insuffisantes (12%) des technologies manquant de fiabilit ou difficiles matriser (10%) la dimension stratgique du projet insuffisamment qualifie et perue (4%) Pour l'entreprise, la valeur et les dfis associs aux ERP rsident dans l'obligation d'intgrer son information et ses processus. La slection et l'valuation de solutions ERP est un processus complexe cause, entre autres, de : la difficult dfinir les besoins prcis de lentreprise et les traduire en termes de fonctionnalits et de performances. la difficult valuer l'adquation d'un ERP et des services associs avec les attentes relles de l'entreprise ; cela requiert l'analyse approfondie de centaines ou mme de milliers de critres fonctionnels et techniques. la difficult comparer les avantages des diffrentes solutions PGI envisageables. la difficult apprhender les risques pris en cas de compromis (car finalement aucune des solutions n'est rellement idale).
  • 11. Projet de fin dEtudes Page 11 Ce processus de choix dun ERP induit dans tous les cas la ncessit : de dfinir clairement les objectifs stratgiques et oprationnels du projet dexprimer prcisment et objectivement les vrais besoins fonctionnels dvaluer mthodiquement toutes les solutions possibles de se doter des moyens adquats de conduite de la dmarche de sassurer du soutien fort des niveaux appropris de management de rester indpendant et objectif quelle que soit ltape du processus dapprhender les enjeux politiques et de grer les conflits dintrts. Une grande entreprise peut compter jusqu' 5 ans pour effectuer tous les changements organisationnels et techniques qu'exige un ERP. Le "cot total de possession" comprend les cots lis la mise en application (le matriel, les logiciels, les outils de base de donnes, les frais de consultation, les cots relatifs au personnel et la formation) et les cots d'exploitation (maintenance, supports). Ces solutions entranent non seulement des changements techniques profonds, mais aussi des modifications fondamentales dans le mode de fonctionnement de l'entreprise. Les employs devront adopter de nouvelles tches et responsabilits. Ils devront apprendre matriser un nouvel ensemble de processus et comprendre comment l'information qu'ils entrent dans le systme peut impacter directement d'autres secteurs de l'entreprise. L'apprentissage et la formation sont troitement lis la russite d'un ERP. 4. Les principaux diteurs d'ERP Le march de l'ERP reprsente une vraie manne pour les prestataires de services informatiques. Il est devenu aujourd'hui, le march le plus porteur de l'informatique. On distingue deux sortes d'ERP : les ERP propritaires et les ERP OpenSource. 4.1 Les ERP propritaires : Aujourd'hui, il existe de nombreux ERP propritaires mais seuls quelques diteurs internationaux restent vraiment dans la course.
  • 12. Projet de fin dEtudes Page 12 Les trois premiers sont : SAP (40% du march) PeopleSoft (22% du march) SAGE Ce sont galement les trois premiers sur le march franais. SAP : Fonde en 1972, SAP est le premier diteur mondial de progiciels ERP. SAP emploie plus de 34.000 personnes dans plus de 50 pays. Le progiciel SAP a remport rapidement un succs important auprs des grandes entreprises en proposant un progiciel multilingue et multidevises. SAP sintresse aussi au march des PME, en pleine croissance en proposant sa suite BusinessOne, pour les entreprises de 2 250 salaris. SAP est une application client-serveur. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion. Certaines entreprises implmentent tous les modules fonctionnels de SAP, ou seulement quelques-uns. SAP R/3 est entirement paramtrable. Par ailleurs, grce son environnement de dveloppement, SAP R/3 peut tre adapt des besoins spcifiques (dveloppements en ABAP/4). Il est dot de plusieurs sortes de modules : des modules orients logistique (MM, PP, SD, QM, PM), Finance (FI, CO, TR, IM) et ressources humaines (RH). PeopleSoft : PeopleSoft a achet JDEdwards en 2003. En 2003, Oracle sest empire de PeopleSoft lanant une OPA hostile. Cependant, Oracle a dcid de maintenir oprationnelles les lignes de produits de PeopleSoft au moins jusquen 2013, afin de rassurer les anciens clients PeopleSoft. PeopleSoft est consultable via une interface de type web. Voici la liste de la suite logicielle peopleSoft, juste avant le rachat par Oracle mais dont le support technique sera encore assur par Oracle jusquen 2013 : PeopleSoft Enterprise Supply Chain Management : gestion de la chane logistique
  • 13. Projet de fin dEtudes Page 13 PeopleSoft Enterprise General Ledger : comptabilit gnrale PeopleSoft EnterpriseOne Financial Management : gestion financire PeopleSoft Enterprise Order capture (saisie de commandes) PeopleSoft Enterprise One Inventory et Order Management (gestion des stocks et gestion des commandes) PeopleSoft Enterprise Strategic Sourcing (approvisionnement stratgique) PeopleSoft EnterpriseOne Procurement (gestion des achats) PeopleSoft Enterprise Human Resource Management (gestion des ressources humaines) SAGE : SAGE vise en particulier le march des PME o lditeur est bien implant. Les logiciels de SAGE visent en particulier les entreprises de moins de 500 salaris. Cependant, en Novembre 2005, Sage rachte lditeur Adonix pour souvrir le march des PME/PMI de 500 2000 salaris. Les modules de SAGE sont les suivants : La logistique qui inclut la gestion des nomenclatures, des plans de production, lanalyse des cots de fabrication et la gestion des stocks. La comptabilit qui inclut la comptabilit gnrale et analytique, la gestion de trsorerie, la communication bancaire. Les ressources humaines : gestions de la paie, des carrires, des comptences et de la formation. La marketing/CRM/ventes : compagnes de ventes/marketing, gestion des forces de vente, module de e-commerce, configurateur de catalogues, gestion des paiements scuriss. 4.2 Les ERP OpenSource : Ils sont relays par des partenaires (SSII, cabinets de Conseil) pour le support. Limplmentation dun progiciel Open Source revient moins cher, puisquil ny a pas de cot de licence. En revanche il faut inclure, dans le calcul du cot d'acquisition total, les frais de maintenance et de l'assistance technique. Voici la liste des principaux progiciels Open Source : Aria
  • 14. Projet de fin dEtudes Page 14 Compiere ERP5 Fisterra OFBiz (Open for Business) PGI Suite Value Enterprise Open ERP Les ERP d'aujourd'hui tirent parti du Web. Les utilisateurs peuvent accder ces systmes au moyen d'un navigateur. Ces progiciels sont de plus en plus orients vers l'extrieur et sont capables de communiquer avec les clients, les fournisseurs et d'autres organisations. 5. Solution de gestion intgre OpenERP Open ERP est bas sur un Framework (OpenOject), permettant de raliser un progiciel de gestion intgr (E.R.P.).Il permet des dveloppements gnriques et offre une volutivit sans quivalent. Le principal avantage, par rapport un Framework classique de dveloppement logiciel, est la fourniture, non seulement en standard mais galement via des tiers, de centaines de fonctionnalits de gestion d'entreprise, sous forme de modules indpendants. La majorit des besoins exprims par les clients, peuvent reposer sur les modules certifis existants, parfaitement fonctionnels et largement utiliss. La socit OpenERP SA, en Belgique, assure un suivi et un support sur lensemble des modules certifis. Lorsque la fonctionnalit nexiste pas en standard, il est facile de la dvelopper. 5.1 Les aspects techniques dOpenERP : Le produit OpenERP est dvelopp en langage Python. Il est capable de sintgrer sur tous les systmes dexploitation existants aujourdhui : Linux, MacOSX et Windows. Les caractristiques techniques principales sont : Respect du modle de dveloppement Modle-View-Contrleur : Natif Structure logiciel oriente objet Architecture trois tiers orient WEB : Natif, Base de donne Open Source PostgreSQL Accs par un navigateur web standard (pas de client lourd), accs interface mobile (Ipad, Iphone, etc.)
  • 15. Projet de fin dEtudes Page 15 Scurit des transactions : Natif avec lexploitation de SSL Authentification forte : Natif (si ncessaire, pour certain acteur sensible) Les changes et le stockage de linformation sont conformes au standard XML Langage de dveloppement : Python (Framework OpenObject) ou JS/HTML/XML (Vues) Outil de gestion des sources : Bazaar, via Launchpad ou partage fichier (FTP / SCP) Pop ups de documentation ou daide en ligne : Natif (Aide par cran / champ / Action) 5.2 Les points cls Pourquoi utiliser OpenERP : Un seul logiciel couvre tous les besoins de l'entreprise (CRM, ventes, achats, produits et fabrication, gestion de projets, documentation, paye, comptabilit, etc.) Automatisation des tches grce l'intgration des processus mtiers, pour les employs : plus besoin d'utiliser des logiciels diffrents, apprentissage simplifi Activation facile de modules lorsque l'on souhaite de nouvelles fonctions, plus de 2500 modules sont disponibles, Accs linformation, quand on a besoin, o on en a besoin (interface web, ipad, mobile, etc.) Investissement limit : possibilit de dmarrer avec uniquement une seule fonction/mtier, juste pour bnficier d'un besoin non couvert par le systme d'information courant Pas de cots de licence applicative, les sources sont tlchargeables gratuitement Nombre dutilisateur illimit, pas de cot de licence par utilisateur Des passerelles avec les outils de comptabilit commerciale, pour la compatibilit avec les cabinets dexpertise-comptable Interface intgre avec les CRM, les logiciels de e-Commerce, etc. Rseau mondial de centaines de partenaires
  • 16. Projet de fin dEtudes Page 16 Chapitre 2 : Installation et Configuration OPENERP
  • 17. Projet de fin dEtudes Page 17 1. Etapes du processus de dploiement 1.1 Installation des quipements informatiques : OpenERP ncessite linstallation de serveur, afin dexcuter : La base de donnes PostgreSQL Le serveur Python OpenERP Le serveur de web (intgr OpenERP ou autres) Au niveau de la salle informatique et rseau, il convient de raliser les tapes suivantes: - Etape 1 : dfinition de larchitecture systme (Choix systme, virtualisation, etc.). - Etape 2 : Installation et configuration des systmes. - Etape 3 : Choix des techniques des postes de travail (Linux, Windows, outils bureautiques, outils spcifiques, postes de travail virtuel : OVD, etc.). - Etape 4 : Cration du Master du poste de travail utilisateur et de sa configuration. - Etape 5 : dploiement des postes de travail. - Etape 6 : Accompagnement utilisateurs sur les outils et formation. 1.2 Installation OpenERP : Installation minimale recommande : une instance de test, une instance de production, un serveur de suivi des modifications/versions, du type Mercurial/SVN, etc. Installation des modules de base correspondants lenvironnement du Client : Dans le cadre dune PME classique, les modules de base installer, dans lordre, sont : Base, Rseau Social, Contact, Calendrier. Comptabilit Gnrale, Comptabilit analytique et le Plan Comptable Maroc . La Gestion des Ventes, La Gestion des Achats.
  • 18. Projet de fin dEtudes Page 18 Le module Ressource Humaine (SIRH), pratiquement tous les modules, y compris la paye. La Gestion des Projets et les feuilles de Temps des employs. Ds quune instance de test dOpenERP est en place, il est vivement recommand quun ensemble correctement slectionn dutilisateurs prennent la main sur le produit. 1.3 Choix et installation des outils connexes : Les outils connexes concernent lexploitation, ladministration des serveurs, la gestion des sauvegardes (par exemple, webmin, PgAdmin, Bacula, etc.). Il convient galement didentifier et de dployer les diffrents services : serveurs DHCP, DNS, etc. serveur de messagerie (peut-tre dj existant ou sous trait, etc.) serveur de fichiers (possibilit dutiliser le serveur de fichier libre, compatible Windows : Samba) serveur dannuaire (LDAP, AD, etc.). Ce point est extrmement structurant pour lentreprise, car il conditionne les rgles dIAM (Identity Access Management) et de scurit (Contrle daccs, authentification, etc.) Les serveurs daccs externe, la scurit des accs externe, etc. 2. Aspects Fonctionnels 2.1 Mise en place des critres et paramtres : Au cours de cette phase, on suit trois tapes : Etape 1 : - analyse mtiers des informations de structure - analyse des diffrentes entits fonctionnelles de lentreprise, - identification et dfinition des constantes, des critres et de la structure socit, (dpartement, groupe, etc.), - recensement des produits, formalisation des grilles tarifaires, etc. Etape 2 : - identification des structures de scurit et daccs - les types et les groupes dutilisateurs, - les grandes fonctions ncessaires leurs activits, - les rgles daccs aux objets les plus sensibles. Etape 3 : - implmentation Technique dans OpenERP
  • 19. Projet de fin dEtudes Page 19 - traduction de lensemble de ces informations en paramtres pour OpenERP => paramtrage de base, cration des groupes, adaptation et cration des rgles ( domain en OpenERP), - identification si dautres modules sont ncessaires, afin de parfaire le paramtrage de base. On itre sur lensemble des dpartements de lentreprise, jusqu une traduction correcte de la structure de la socit. Cette itration est fondamentale pour la mise ne place correcte de la gestion des droits et des rgles de scurit au sein du produit. Mme si le produit dispose de base dune structure de groupe dj riche, par exprience, on constate quelle est insuffisante (surtout dans les domaines des activits comptables et gestion). Il va donc falloir lenrichir rapidement. 2.2 Mise en place des fonctions mtiers : On identifie les mtiers de lentreprise et les processus les dterminants : - On excute une succession dinterview avec les acteurs de chacune des directions - On formalise les actions (rdaction des fonctions et processus) Les tapes dimplantation dans OpenERP sont : Etape 1 : Dans OpenERP de base : - On identifie les fonctions nexistant pas dans OpenERP de base : par rapport aux modules standard certifis par OpenERP SA => environ 250 modules par rapport au serveur Launchpad de la communaut OpenERP => environ 2500 modules. - On valide lapproche processus identifie, avec les workflows et les processus dj existants dans un premier temps, il convient de rutiliser au maximum la configuration prdfinie des processus Dans un deuxime temps, on identifie et adapte les workflows et processus, ne ncessitants pas de modifications des modules ou structurelles - On planifie les mises niveau structurelles, pour les processus nexistant pas dans lapplication de base et/ou ncessitant une modification en profondeur. Etape 2 : Dans le cas o un module ou plusieurs, se rapprochant de la fonctionnalit demande, existent :
  • 20. Projet de fin dEtudes Page 20 - on analyse le niveau de diffrence, - on voit si lon peut laccepte tel quel, avec juste du paramtrage, - Sinon, on dveloppe un module supplmentaire, hritage du prcdent, fournissant la nouvelle fonctionnalit. Etape 3 : Dans le cas ou le module nexiste pas, il convient de dvelopper un nouveau module. Laction ncessite la rdaction dun cahier des charges fonctionnel. Deux approches sont envisageables : - sous traitance par notre socit, experte en dveloppement Python. Cette solution doit prendre en compte le suivi long terme, pour assurer le maintien oprationnel de la solution), - ralisation du dveloppement en interne, par une quipe de la socit cliente: structuration dune quipe de dveloppement MOE qui ncessite lacquisition dune expertise Python et OpenObject. Etape 4 : Dans le cas ou il serait ncessaire de raliser des liens avec dautres entits applicatives, telles que la comptabilit, le CRM, les plates-formes de e-Commerce : On identifie les liens avec les diverses entits : - mise en place de mcanismes de synchronisation et dinterfaces dautomatisation, - dveloppement ou dploiement de modules spcifiques. 2.3 Outils de Reporting, tableaux de bord et prsentation des rsultats : OpenERP dispose dun module de reporting intgr. Cependant, ce module peut savrer insuffisant pour les besoins de lorganisme. Il est donc ncessaire de raliser lanalyse suivante : - identification des besoins des utilisateurs en termes de tableau de bord et de retour dinformation, - formalisation et dfinition des mthodes, formats et rapports de sorties demandes (PDF, graphiques, etc.). En fonction des besoins, on slectionne les solutions OpenERP possibles (ncessite une prise de dcision par les clients) : - solution native (RML),
  • 21. Projet de fin dEtudes Page 21 - solution plus volue (JasperReport, etc.), - solution spcifique, ncessitant un dveloppement. IL est ncessaire de prvoir une phase de paramtrage des imprimantes. 2.4 Formation et accompagnement des utilisateurs : Cette action prend place ds linstallation des systmes et de lapplication, dans lentreprise. Laction de formation se dcompose en deux parties : - Formation lors de la mise en place de la solution auprs des utilisateurs - Mise en place dun help desk pour rpondre aux demandes spcifiques. OpenERP dispose dun module de gestion de ticket, il peut donc tendre ses fonctions au Helpdesk utilisateurs (en interne). 3. Migration des donnes Pour la plupart des entreprises, la dcision dinstaller un produit comme OpenERP, seffectue aprs un certain nombre dannes dexploitation. Il est donc important de prvoir la rcupration des donnes et de lhistorique informationnels de la socit et de pouvoir le rinjecter dans le nouvel environnement. Cette tche doit bien entendu prendre place, fonction par fonction. Elle nest pas nglig, et reprsente en gnral le cot le plus important lors de la migration. Lanalyse se passe en trois tapes : - Etape 1 : analyse des outils existant, validation des solutions de rcupration des donnes. Si, les donnes ne sont pas exportables, il faudra envisager une saisie manuelle. - Etape 2 : analyse des formats de donnes des exports. Cration ou utilisation doutils dETL pour la transformation des informations au format injectable dans OpenERP. - Etape 3 : Injection dans OpenERP, validation de la cohrence et de lintgrit des donnes rinjectes. Il est envisageable que cette tape ncessite des ajustements manuels des informations une fois injecte dans OpenERP.
  • 22. Projet de fin dEtudes Page 22 Chapitre 3 : MODULES OPENERP
  • 23. Projet de fin dEtudes Page 23 1. Architecture modulaire des ERP OpenERP est une suite complte dapplications business .Elle permet entre autre de grer les ventes, le CRM, les projets, les entrepts, les ressources de fabrications, la comptabilit, les ressources humaines ... Voici un exemple darchitecture modulaire qui tend reprsenter tous les ERP : Larchitecture modulaire schmatise ci-dessus intgre plusieurs modules retouchant aux grandes fonctions dune entreprise que lon peut dtailler de la manire suivante : 1.1 CRM OpenERP : Le CRM dOpenERP vous permet de suivre vos meilleurs pistes et opportunits. Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrler via des statistiques et prvisions, ainsi quautomatiser vos campagnes marketing pour amliorer vos performances commerciales. Suivi des pistes & opportunits : Grer votre quipe, suivre vos meilleures opportunits jusqu la vente, un jeu.
  • 24. Projet de fin dEtudes Page 24 Planification de runions et appels : Pour un suivi efficace de vos opportunits : partage de calendriers, journaux dappels, tches de ventes, etc. font partie intgrante dOpenERP. Greffon Outlook &Thunderbird : Retrouvez toute linformation client un seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pices jointes directement avec OpenERP. Evaluation des pistes, suivi des achats Donnez un pourcentage de russite vos pistes, transformez les pistes en opportunits et les opportunits en commandes en un clic, puis suivez leur bon droulement (livraison, facturation, etc.) Statistiques en temps rel Obtenez des statistiques prcises grce au moteur dintelligence d'affaire qui analyse vos ventes. Campagnes marketing Automatisez le suivi de vos pistes grce aux campagnes marketing. Un envoi par courriel ou papier peut senvoyer chaque tape. Acquisition de pistes Le CRM fournit une passerelle courriel et dintgration de formulaires web, ainsi que des greffons pour crer des pistes directement depuis votre site. Mobilit assure Le calendrier du CRM dOpenERP se synchronise aisment avec les iPhone, Windows Phone et Androd. 1.2 Comptabilit & finances : Enregistrez vos oprations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activits financires. Le suivi financier na jamais t aussi simple. Interface intuitive Enregistrez une foule doprations en quelques minutes. Contrle de facturation Obtenez une visibilit claire des factures en attente de vos fournisseurs, contrlez et validez-les sans r-encodage. Gestion aise des paiements Rconciliez facilement la facturation et le paiement via votre interface bancaire grce aux contrles et limpression.
  • 25. Projet de fin dEtudes Page 25 Automatisation de suivi Mettez en place un suivi automatique pour obtenir un aperu financier priodique et tre pay rapidement. Comptabilit analytique Obtenez vos oprations de comptabilit analytique grce lintgration des fiches pointages, projets, factures, entrept, etc. Rconciliation selon vos dsirs OpenERP vous aide rconcilier vos factures et paiements de manire manuelle ou automatique. Multidevises Un nombre de devise illimit est support avec une mise jour journalire automatique des taux de change. 1.3 Gestion de projet : Tenez-vous inform et grez vos projets par tches pour les projets court terme ou par phases pour la planification long terme. Collaboration efficace Rdigez les tches ensemble laide dun tableau partag, discutez via le clavardage intgr, partagez les tches avec vos clients. Rapports & analyses instantans Profitez dune interface utilisateur intuitive et intelligente comprenant des statistiques graphiques, diagrammes de Gantt, calendriers, etc. Planification automatique Loutil de planification vous aide prvoir les tches et phases selon la disponibilit de vos ressources. Gestion des demandes Suivi des incidents et demandes de support, alignement des demandes sur les projets tout en suivant la qualit de la performance du service. Synchronisation des courriels Gagnez du temps en envoyant et recevant les courriels lis votre projet dans OpenERP. Communiquez aisment avec vos quipes, clients et fournisseurs sans perdre le fil. 1.4 Gestion des achats : Crez et suivez vos commandes en toute simplicit, grez vos fournisseurs : contrle de livraison et de facturation.
  • 26. Projet de fin dEtudes Page 26 Propositions automatiques Recevez des propositions de rachats automatiques dOpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc. Suivi des fournisseurs Depuis le carnet dadresse, longlet Historique vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives un fournisseur. Contrle de rception Grez les commandes en rupture de stock, contrlez la rception par ligne de commande ainsi que la qualit des biens reus. Cration de votre produit OpenERP vous permet de personnaliser entirement les informations souhaites relatives lentre en stock de vos produits. Analyse personnalise Analysez les performances de vos fournisseurs laide dindicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc. 1.5 Gestion dentrept(s) : OpenERP a invent le systme de gestion de stock double entres. Il permet de grer facilement des besoins complexes : suivi des stocks fournisseurs/client, traabilit complte, liens vers la comptabilit, etc. OpenERP permet une gestion multi-entrepts base sur une structure de localisation hirarchique. Grez votre propre site, un site externe, les clients, fournisseurs et la fabrication na jamais t aussi simple. Gestion avance des tournes OpenERP intgre des rgles push et pull complexes pour dfinir le meilleur itinraire travers vos entrepts. Suivi de votre gestion de stock Retrouvez toutes les transactions passes ou futures de votre inventaire. Les listes facilitent la transaction dun endroit lautre. Contrle la rception Un simple clic sur un emplacement permet dobtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une priode dtermine ainsi que de contrler les stocks. Fini les ruptures de stock Ayez toujours la bonne quantit en stock grce au rapprovisionnement automatique bas sur les rgles de stock minimum. Valeur du stock
  • 27. Projet de fin dEtudes Page 27 Visionnez en un instant la valeur montaire de vos stocks, la quantit relle ainsi que lemplacement de chaque produit. 1.6 Production : Planifiez et contrlez votre chane de production au travers des diffrentes applications prsentes dans le module de production. Personnalisez vos donnes de base, configurez votre planification, grez la fabrication et les ordres de production. Planification efficace Le planificateur organise automatiquement lordre de fabrication, passe les commandes et rserve les produits dans le stock. Gestion matrielle et RH Dfinissez et planifiez efficacement le temps de travail et la capacit des ressources. Alertes de stock Recevez en temps rel des alertes. Evitez ainsi les pnuries. Master Data OpenERP supporte : Les origines de produit de niveaux multiples (Bill of Materials), les rgles de logistique push et pull , routage avanc. Flexibilit dans toute opration Ne soyez pas frustr par un outil rigide. OpenERP vous offre la possibilit de modifier manuellement toute opration, chaque niveau de progression. Analyses de stock Suivez lvolution de la valeur de votre stock au fil de la fabrication. Il se transformera automatique mesure de la progression du travail. Gestion des codes-barres Utilisez notre support codes-barres pour enregistrer les pointages et les oprations des diffrents ordres de fabrication. 1.7 Ressources humaines : Grez lactif le plus important de votre entreprise, le personnel, laide du module RH : gestion de linformation lie au personnel, des congs, des pointages, de la prsence, des dpenses, des valuations priodiques et du recrutement. Pointages & prsence Encodage des pointages, gestion du temps pass par tche, contrle des cots du personnel et par projet.
  • 28. Projet de fin dEtudes Page 28 Gestion du personnel Insrez toutes les donnes relatives votre personnel et supervisez les informations importantes dans le carnet de la socit. Suivi de recrutement Garder une trace de tout recrutement afin de faciliter lvaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV. Centralisation des dpenses Dbarrassez-vous de la paperasse et exercez un suivi de vos frais directement dans OpenERP. Validation, remboursement et refacturation rapide. Rapport Tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congs, etc. Gestion des congs Le personnel entre ses propres demandes (cong, maladie, etc.), le gestionnaire les approuve et valide. Plan dvaluation priodique Planifier lvaluation de vos employs, dfinissez les tapes de vos entrevues, gardez une trace pour suivre leur volution.
  • 29. Projet de fin dEtudes Page 29 Chapitre 4 : GESION RESSOURCES HUMAINE SOUS OPENERP
  • 30. Projet de fin dEtudes Page 30 Rsum : L'entreprise englobe une panoplie de moyens matriels, financiers et humains. Donc le personnel qui constitue la ressource humaine s'engage avec l'entreprise avec un contrat de travail ce qui le positionne sous la subordination de son employeur. Cette relation troite stipule que l'employ reoit un salaire de l'employeur en contrepartie d'une prestation de travail. Ce processus de versement de salaire engendre le paiement des charges sociales dont une partie incombe aux employeurs, et une autre aux salaris. C'est ainsi que le terme "Gestion de la paie " s'avre hautement important pour bien apprhender l'administration des salaris, et pouvoir grer le paiement des charges sociales, taxes et cotisations aux organismes se rapportant la lgislation du travail (CNSS, CIMR...etc.). Vu que notre objectif est d'intercepter tous les termes en relation avec le salaire en vue d'apprendre d'une faon adquate et pdagogique comment calculer le salaire net payer, les charges patronales, lIGR et les cotisations salariales (CNSS, CIMR...etc.) : On entame ce contexte fonctionnel du projet par l'identification des lments constitutifs de la rmunration, ensuite on attaque le traitement fiscal des salaires qui comprend entre autres l'impt gnral sur le revenu (IGR), les cotisations sociales salariales et les charges patronales. Ensuite on prsente dans ce chapitre quelques documents importants dans le cadre de la gestion de paie savoir le bulletin de paie et livre de paie. 1. La Gestion du personnel 1.1 Le recrutement Le recrutement est une opration concordance entre un poste et un candidat ; cest dire assurer la meilleure adquation entre les comptences individuels et les besoins socit. La dmarche de recrutement Pour recruter lentreprise doit : - Dfinition le poste et dtermination les besoins du poste - Dfinition le profil - Compagne de recrutement - Slection du candidat (concours, dossier, entretien,) - Dcision dembauche - Intgration.
  • 31. Projet de fin dEtudes Page 31 1.2 Le contrat Forme du Contrat Selon l'article 16 du code du travail, il existe trois formes de contrat: le contrat dure indtermine (CDI) ; le contrat dure dtermine (CDD) ; le contrat pour accomplir un travail dtermin. Le contrat dure indtermine Le CDI comme son nom lindique est un contrat conclu entre lemployeur et le salari sans limitation de dure. Au mme titre que le CDD, il ne ncessite pas spcialement un crit, en fait laccort peut trs bien tre verbal ou encore mme tacite. Le contenu du contrat de travail permet de prciser les points essentiels de la relation de travail et aucune clause nest vraiment ncessaire la validit du contrat. Le contrat dure dtermine D'abord une prcision importante : l'crit n'est pas obligatoire. Il constitue un moyen de preuve parmi d'autres au mme titre que le tmoignage de collgues ou mme de l'picier du coin ou du gardien de voitures qui vous voient arriver au travail rgulirement. Cependant, si le contrat est crit, il doit tre tabli en double exemplaire. Il doit tre obligatoirement sign et lgalis par les deux parties (employeur/employ). Une copie doit tre communique au salari. Le recours au CDD est limit aux cas suivants : remplacement d'un salari dont le contrat est suspendu pour cause de cong, maladie..., sauf la grve; accroissement temporaire de l'activit de l'entreprise ; si le travail a un caractre saisonnier (station d'emballage de fruits par exemple) ; Toutefois, et titre exceptionnel, le CDD peut tre conclu pour une dure d'une anne renouvelable une fois. Et ce, dans le cas d'ouverture d'une entreprise, d'un tablissement ou du lancement d'un nouveau produit. Le contrat pour accomplir un travail dtermin Il s'agit d'un contrat qui dure le temps d'un projet, la construction d'un barrage par exemple. Il prend fin avec la fin du projet. Les principales clauses du contrat de travail :
  • 32. Projet de fin dEtudes Page 32 La date dembauche La rmunration Le lieu de travail Les horaires de travail Lintitul du poste 2. Les charges de personnel 2.1. Le salaire Les charges du personnel comprennent dune part la rmunration brute et dautre part, les charges patronales verser aux organismes sociaux (caisse de scurit sociale, CIMR,etc.). Les rmunrations brutes comprennent la fois, les salaires de base et diverses majorations. Le salaire comprend : Le salaire de base : Il correspond au salaire contractuel, cest--dire la rmunration convenue entre lemployeur et le salari au moment de la signature du contrat de travail. Ce salaire est fonction de la dure du travail, qui lgalement, fixe 44 heures par semaine ou 2288 heures par ans (loi 65/99 formant code du travail). Prcision : la journe de travail commence 6h et termine 21h (loi 65/99). Les lments accessoires au salaire de base : Il sagit : Des heures supplmentaires : Ce sont les heures de travail effectues au-del de la dure lgale hebdomadaire de 44 heures. Le salaire est major : - De 25 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 6 h et 21 h. - De 50 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 21 h et 6 h. - De 50 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 6 h et 21 h le jour du repos hebdomadaire. - De 100 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 21 h et 6 h le jour du repos hebdomadaire. Charges de personnel = Salaires + Charges Sociales
  • 33. Projet de fin dEtudes Page 33 Jours de travail habituels Repos hebdomadaires et jours fris De 6 h 00 21 h 00 25% 50% De 21 h 00 6 h 00 50% 100% Tableau 1 : Barme des heures supplmentaires Les primes et indemnits : On peut distinguer les primes danciennet, prime dassiduit, prime de rendementetc. A titre dexemple, les primes danciennet sont alloues comme suit : - 5 %du salaire pay aprs 2 ans de travail. - 10 %du salaire pay aprs 5 ans de travail. - 15 %du salaire pay aprs 12 ans de travail. - 20 %du salaire pay aprs 20 ans de travail. - 25 %du salaire pay aprs 25 ans de travail. Les avantages en nature et en argent: exemple : logement, tlphone, nourriture Le salari ne peroit pas lintgralit de la rmunration brute. En effet, une partie de celle-ci est prleve directement par lentreprise et elle verse pour le compte du salari de ltat (IR) et aux organismes sociaux (CNSS, CIMRetc.). 2.2. Les charges de scurit sociale Les retenues du salaire La CNSS a pour objectif de garantir les travailleurs contre les risques pouvant diminuer leurs capacits de travail. Elle verse aux salaris les prestations suivantes : Allocations familiales1 : raison de 200 DH chacun pour les trois premiers enfants, 36 DH chacun pour les trois suivants. Indemnit de maladie, de maternit, pension de vieillesse et dinvalidit. En contrepartie de ces prestations, la CNSS peroit rgulirement tous les mois des cotisations de salaris : Cotisation pour prestation sociale et cotisation pour assurance maladie obligatoire (AMO). Les cotisations de prestations sociales sont la charge des salaris et sont fixes 4,29 % du salaire brut avec un plafond de 6000 DH par mois. La loi instituant la couverture mdicale obligatoire garantissant laccs universel aux soins de sant a t promulgu en novembre 2002. Elle prvoit une instance de rgulation et deux mcanismes de couverture :
  • 34. Projet de fin dEtudes Page 34 - La gestion de lassurance maladie obligatoire par la CNSS pour le secteur priv et par la CNOPS pour le secteur public. - Un rgime dassistance mdicale pour les plus dmunis (RAMED). - Une rgulation de la couverture mdicale obligatoire par lAgence Nationale de lAssurance Maladie (ANAM). Le taux de cotisation lassurance maladie obligatoire est fix la date dentre en vigueur 5,5 % de la masse salariale dplafonn rparti comme suit : 3,5 % la charge de lemployeur. 2 % la charge des salaris. AMO Partie Salarial Partie patronal Participation AMO 2% 2% 1,50% Tableau 2 : Barme des cotisations AMO Les charges patronales : Ces charges viennent augmenter les charges du personnel supportes par lentreprise. Le calcul de ces charges se fait en fonction du montant du salaire brut. On peut distinguer : Les cotisations dallocations familiales : Cette cotisation est calcule par application dun taux de 6,4 % la masse salariale. Elle est entirement la charge des entreprises. Les cotisations pour prestations sociales : Le taux de cette cotisation est de 8,6 % du salaire brut (avec un plafond de 6000 DH par salaire mensuel et par salari). La taxe de formation professionnelle : Son taux est de 1,6 % de la masse salariale, elle est aussi la charge exclusive des entreprises. Lassurance maladie obligatoire : Son taux est de 3,5 % de la masse salariale. CNSS Formation Prestation sociales 12,89% allocations Professionnelle Partie salarial Partie patronal familiales 1,60% 4,29 8,6 6,40% Tableau 3 : tableau de cotisations sociales
  • 35. Projet de fin dEtudes Page 35 Autres charges patronales : Cotisation de la caisse de retraite. Cotisation aux mutuelles. Les assurances groupes. Les charges de mdecine du travail. 3. Limpt sur le revenu : IR LIR salarial est limpt sur le revenu dont sont redevables les salaris au titre de leurs rmunrations. Il est prlev la source mensuelle par lemployeur et vers au percepteur des impts. Le calcul de lIR sur salaire ncessite le passage par les tapes suivantes : 1re tape : dtermination du salaire brut (SB), cest--dire la somme des rmunrations : salaires de base, primes, indemnits, avantages en argents ou en nature 2me tape : dtermination du salaire brut imposable (SBI). Le SBI est obtenu en liminant du salaire brut les lments exonrs. Il sagit essentiellement: Des remboursements de frais engags par le salari dans le cadre de lexercice de ses fonction (exemple : frais de dplacement). 3me tape : dtermination du salaire net imposable (SNI). Le salaire net imposable sobtient en dduisant du brut imposable, certaines dductions de charges engages par le salari. Parmi ces dductions nous pouvons citer : Les frais professionnels valus forfaitairement 20 % du SBI non compris les avantages en argent ou en nature, et ce dans la limite de 30.000,00 par an (2.500,00 par mois). Les cotisations la CNSS. Les cotisations de retraite constitues auprs dorganismes marocains. Le remboursement des emprunts (capital et intrts) contracts en vue de lacquisition ou la construction de logements conomiques SBI = SB - EXONERATIONS SNI = SBI - DEDUCTIONS
  • 36. Projet de fin dEtudes Page 36 4me tape : calcul de lIR brut On dtermine dans quelle tranche se trouve le SNI, on le multiplie par le taux correspondant la tranche et on dduit la somme figurant dans la dernire colonne afin dobtenir IR (brut) Tranche de revenu mensuel (DHS) Taux Somme dduire en DH De 0 2500 0% 0,00 De 2500 4166,67 10% 250,00 De 4166,67 5000 20% 666,67 De 5000 6666,67 30% 1 166,67 De 6666,67 15000 34% 1 433,33 AU Del de 15 000,00 38% 2 033,33 Tableau 4 : Barme mensuel de lIR 5me tape : calcul de lIR net Pour obtenir IR net, on retranche de lIR brut les dductions au titre des charges familiales. Cette dduction est de 30 DH par mois par personne charge et ce dans la limite de 6 personne (pouse et enfants). 4. Bulletin et livre de paie 4.1. Bulletin de paie Tout employeur doit dlivrer au moment du rglement du salaire une pice justificative dite bulletin de paie. Cette pice a pour but de renseigner le salari sur la manire dont a t calcule sa rmunration. Il nest soumis aucune condition de forme ds lors quil comporte les mentions exiges par le Code du travail savoir l'identit de l'employeur et son numro de CNSS, l'identit du salari, le nombre d'heures normales et supplmentaires, la priode et le nombre du jours de travail, les diverses primes, le salaire brut, les dductions , le salaire net payer pour le salari et finalement la date de remise du bulletin. IR (brut)= (SNI x TAUX) - (SOMME A DEDUIRE) IR (net)= IR (brut) DEDUCTIONS POUR CHARGES FAMILLE
  • 37. Projet de fin dEtudes Page 37 Figure : Formule pour le calcul de salaire net payer 4.2. Livre de paie Le livre des salaires (ou livre de paie) est un document obligatoire sur lequel sont rcapituls en fin de mois tous les lments de la paie des salaris. Il est tabli partir des bulletins de paie. Nom Salaire Brute Sal Plafonne Retenues Salaire Acompte Opposition Net payerCNSS IR Autre Total Net Total Tableau 5 : livre de paie 5. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SOUS OPENERP: 5.1 Gestion des contrats : Nous devons dfinir un contrat pour chaque employ. Ce contrat sera utilis lors de la gnration des bulletins de salaire. Pour crer un contrat, il faut aller : Ressources humaines > Ressources humaines > Contrats
  • 38. Projet de fin dEtudes Page 38 Figure: Ajouter un contrat 5.2 Gestion des congs : Lemploy automatiquement identifi, doit dcrire la raison de son cong et le type de cong. Les dates de dbut et de fin doivent tre renseignes sachant que le nombre de jours se calcule immdiatement. Il est possible dindiquer la raison de cette demande de cong. Une fois le formulaire rempli, il est CONFIRM pour tre soumis la validation du responsable administratif. Si le salari ne bnficie pas du nombre de jours de congs demands, il ne peut pas confirmer sa demande. Vous pouvez grer les congs pris par les employs en utilisant le module dOpenERP hr_holidays. A laide du menu Ressources humaines > Congs > Demandes de cong lemploy peut demander un cong.
  • 39. Projet de fin dEtudes Page 39 FIGURE: Interface pour demander un cong A partir de la fiche salari ou de lagenda des demandes de congs, le responsable administratif APPROUVE ou REFUSE la demande de congs du salari. Une fois la demande du cong est valid, elle apparat automatiquement dans lagenda de lemploy. - Agenda de lemploy Une fois approuve, la demande saffiche dans lagenda de lemploy. FIGURE: Interface pour Agenda de lemploy
  • 40. Projet de fin dEtudes Page 40 - Suivi des demandes de cong par le responsable administratif La liste des employs ayant faits une demande de congs saffiche. Il suffit de drouler la liste de demandes par salari pour voir les congs. Le responsable contrle les demandes puis les Approuve ou les refuse. FIGURE: liste des demandes de congs valider Un employ peut demander des responsables de lui attribuer plus de jours de congs en faisant une nouvelle demande dattribution sur Ressources humaines > Congs > Demandes dattribution. FIGURE: Interface pour demander lattribution dun cong - Cration dun type de cong Les responsables peuvent dterminer, au pralable, les diffrents types de congs (congs pays, maladieetc.) et grer les allocations par type. Vous pouvez configurer, ds le dpart, les types de congs partant Ressources humaines > Configuration > type de cong
  • 41. Projet de fin dEtudes Page 41 FIGURE: Interface pour crer les types de congs 5.3 Gestion de la paie marocaine : Malgr la prsence dun module qui sappelle hr_payroll , destin grer la paie au sein de lentreprise, il sest avr que ce module tout seul ne peux pas rpondre aux besoins des socits dans le monde entier, car chaque pays, voir chaque entreprise, a sa manire de grer la paie. Cela est d la diffrence : Des lois et des lgislations entre les pays du monde entier. Des rapports de paie et des dclarations. De la manire dont il faut comptabiliser les salaires. Le vrai rle du module standard hr_payroll est juste de crer la base sur laquelle chacun peut construire le modle de paie quil le convient. Cest pour cette raison quon trouve plusieurs pays ont dj cr des modules de paie convenable leurs lois et lgislations. La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un moteur puissant de calcul de paie marocain entirement paramtrable. Il doit permettre de prvoir toutes les situations mme les plus particulires, et principalement : Calcul des salaires diffrents en respectant la structure salariale marocaine. Impression des bulletins de paie et du livre de paie, Virements des salaires et impression des tats de rglements Gnration des critures comptables. Rglement de toutes les charges. Dclarations sociales priodiques aux organismes sociaux Flexibilit au niveau de la gestion des salaires.
  • 42. Projet de fin dEtudes Page 42 Paramtrage des cotisations sociales (CNSS, AMO, CIMR.) : Pour pouvoir arriver tablir les bulletins de paie, il faut dabord inclure les comptes crdit et dbit pour les charges sociales, pour cela il faut aller . Aprs on part Ressources humaines >Gestion de la paie > les Cotisations, et on remplit les diffrentes informations pour les comptes crdit et dbit de chaque cotisation : FIGURE: Attribution des comptes (Crdit & Dbit) la cotisation sociale Paramtrage IR : Pour le paramtrage de IR partant Ressources humaines > Gestion de la paie > Paramtre : FIGURE: Interface pour paramtrage IR
  • 43. Projet de fin dEtudes Page 43 Rubrique : Cest un moyen pour regrouper les rgles salariales selon des classes, par exemple : on peut crer une catgorie des primes, des indemnits, des dductions etc. Vous pouvez dfinir les Rubriques en utilisant le menu : Ressources humaines > Gestion de la paie > Les Rubriques > FIGURE: Interface pour crer une rubrique Attribution dune rubrique un employ : Pour attribuer une rubrique un employ on utilise le menue : Ressources humaines >Employs> slectionner un employ > contrat > ajouter un lment dans rubrique. FIGURE: Interface pour attribuer une rubrique un employ.
  • 44. Projet de fin dEtudes Page 44 5.4 Gestion des heures Supplmentaires : Cration des rubriques pour les heures supplmentaires (25%,50% et 100%) Il faut une rgle spcifique pour le salaire de base, pour cela on utilise le menue : humaines > Gestion de la paie > Les Rubriques > crer : Et dans la formule on utilise les formule de calcule suivantes : Pour les heures supplmentaires 25% majors : Pour les heures supplmentaires 50% majors : Pour les heures supplmentaires 100% majors : FIGURE: Interface pour Ajouter une rubrique pour les heures supplmentaires Attribution dune rubrique heures supplmentaires un employ : ((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.25 ((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.50 ((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*2
  • 45. Projet de fin dEtudes Page 45 on utilise le menue : Ressources humaines > Employs > slectionner un employ > contrat > modifier > ajouter lment > : FIGURE: Interface pour Affecter une rubrique pour les heures supplmentaires un employ Cration des bulletins de paie : Le nouveau module de la paie marocaine de NEXTMA, comprend un moteur de paie gnrique, pour permettre le calcul des bulletins de salaires. Vous pouvez grer la paie de votre entreprise laide de ce module. Pour crer un bulletin de salaire, il faut utiliser le menu : Ressources humaines > Gestion de paie > Saisie mensuelle> crer : - saisir le numro du salaire - slectionner le type de devise (MAD) - slectionner lEmployeur - noter la date du salaire - spcifier la priode. Aprs on ajoute les employs on cliquant sur le bouton AJOUTER EMPLYE on peut supprimer des employer si on ne veut pas leur calculer le bulletin de paie : - pour terminer on clique sur le bouton calculer bulletins .
  • 46. Projet de fin dEtudes Page 46 FIGURE: Interface pour la cration des bulletins de paie Imprimer un bulletin de paie : Pour voir la liste des bulletins de paie et les imprimer on suivi le lien : Ressources humaines > Gestion de paie > slectionner la liste des bulletins > imprimer >>bulletins de paie : FIGURE: Interface pour imprimer bulletin de paie
  • 47. Projet de fin dEtudes Page 47 Exemple bulletin de paie : FIGURE: Interface pour imprimer bulletin de paie
  • 48. Projet de fin dEtudes Page 48 Conclusion gnrale : Le travail demand consistait tudier et paramtrer le module Ressources Humaines, et prcisment garantir une gestion de la paie, adapte au contexte marocain sous OpenERP V7.0 La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un moteur puissant de calcul de paie marocain entirement paramtrable. Ce projet nous a permis davoir une vision plus claire et plus prcise sur comment la paie est gre, notamment au Maroc, il nous a aussi aid approfondir nos connaissances dans les modules sous OpenERP. En plus, il nous a donn la chance dapprendre ,de travailler et paramtrer ce progiciel.