gestão de serviços de ticom a itil
TRANSCRIPT
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 1
Com melhores práticas da ITIL®
Gestão de Serviços de TI
Rildo Santos | @rildosan | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Rildo F Santos
@rildosan
http://rildosan.com/
(11) 9123-5358
(11) 9962-4260
www.etecnologia.com.br
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 2
Programa: “Menos Papel, Mais Árvores ®”
Qual é o mundo que queremos ?
O primeiro passo para criar um mundo melhor, é saber qual tipo de mundo que queremos
ter e qual tipo que deixaremos de herança para as próximas gerações.
Nossa missão: É buscar pelo equilibro do homem, da tecnologia e do meio ambiente.
Para cumprir esta missão é necessário: mobilizar, conscientizar, comprometer e AGIR.
O programa Menos Papel, Mais Árvores®, é uma ação, com objetivo de
estimular o consumo sustentável de papel dentro das organizações.
Quer participar ?
- Reduza o uso de papel (e de madeira) o máximo possível.
- Só imprima se for extremamente necessário.
- Evite comprar produtos com excesso de embalagem.
- Ao imprimir ou escrever, utilize os dois lados do papel.
- Use papel reciclado.
Este material não deve ser impresso..
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 3
Objetivo:
Gestão de Serviços de TIcom a ITIL
O objetivo desta apresentação é prover conhecimento introdutório sobre a
Gestão de Serviços de TI e as boas práticas da ITIL para que a TI possa
gerar valor real ao negócio.
Conteúdo que será apresentado: As boas práticas da ITIL v3, Ciclo de vida
dos serviços de TI, Processos, Funções, Papéis e Responsabilidades.
Uma Introdução
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 4
Parte 1- Desafio de TI
Introdução a Gestão de Serviços de TI
Parte 1
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 5
Gestão de Serviços de TIcom a ITIL
Conteúdo:
- O Desafio de TI
- O Ambiente de TI sem Gestão de Serviços de
TI
- Introdução as Práticas da ITIL como solução
para melhorar a Gestão de Serviços de TI
No final desta parte, você será deve saber:
- A importância da Gestão de Serviços de TI
- Por que é difícil: “Manter TI funcionando”
- A ITIL como guia de boas práticas para a Gestão de Serviços de TI
Parte 1
Nesta parte apresentaremos o principal desafio de TI e como melhorar a gestão de
serviços de TI utilizando as práticas da ITIL.
Parte 1 – Desafios de TI, Introdução a Gestão de Serviços de TI
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 6
Não estou
conseguindo
enviar e-mail ...
A rede está
parada...já faz
duas horas...
Não consigo ligar
meu computador
...
Ligue para o
Help Desk...
O ERP ainda
está fora...
Internet não está
funcionando
Os sistemas
estão lentos...
A falta de Gestão de Serviços de TI pode afetar as áreas de negócio da
organização...
Como TI entrega os serviços ?
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O desafio da TI:
- “É manter TI funcionando”
Mas, com qualidade (QoS), tais como:
- Disponibilidade, confiabilidade, performance, segurança
e...
7
Mas, isto na maioria das vezes representa um grande desafio...
O Desafio de TI:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
E por que é difícil “manter TI funcionando”
8
Porque as pessoas, falta de recursos, brechas de segurança, falhas de hardwares
e de softwares e demais componentes às vezes conspiram contra o desafio...
O Desafio de TI:
Qual é a realidade da TI ?
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Quando alguns serviços ficam indisponíveis ou com baixa qualidade..
A TI sofre pressão. As pessoas que trabalham na TI tem que saber
lidar e conviver com muita pressão. Pressão dos usuários, dos clientes,
dos chefes, da falta de recursos, da falta de gestão e de tempo...
9
Solução: É vestir a roupa de Super Herói e virar noites em claro...
nível de pressão
Equipe de Super HeróisEquipe de TI
O Desafio de TI:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Mas quando todos os serviços de TI param...Tudo fica mais difícil..
O nível de pressão sobe...
Fica “difícil” controlar a pressão, pois a equipe de Super Heróis,
não possuem “Super Poderes”
10
Alguns sintomas (caraterísticas) da equipe de Super Herói “sem super poderes”:
- A rotina é trabalhar fazendo correria
- Suporte é reativo (problema já aconteceu...daí vira correria)
- Trabalha sobre forte pressão...
- Tem baixa qualidade de vida...
- Só são lembrados quando alguma coisa não funciona ...
O nível de pressão aumenta
“O Super Madruga”
Super herói sem Super Poder
Clientes ficam insatisfeitos
O Desafio de TI:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Nesta hora não adianta fingir que nada aconteceu ou que o problema é
não da TI...
Será necessário tomar uma ação...
11
Temos que admitir: “Nós temos um problema”
O Desafio de TI:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 12
Mas, como melhorar a Gestão de Serviços de TI ???
Resposta
Melhores Práticas de
Gestão de Serviços de TI
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 13
O governo da Inglaterra buscava fazer redução de custos e de risco
relacionados com área de TI.
Pesquisas mostravam, porém, que mais de 80% do custo dos Serviços
de TI estava ligado ao dia-a-dia de sua operação e apenas 20% ao
processo de desenvolvimento de software.
Por esse motivo, foi criada a Biblioteca de Infra-estrutura de TI pelo
CCTA (atual OGC). O ITIL (Information Technology Infrastructure Library)
é uma abordagem para Gestão de Serviços de TI (Service Management)
OCG – Office of Government
Commerce (antigo CCTA) :
- Proprietário do ITIL
- Comitê Gestor
TSO – The Stationery Office
- Publicações da ITIL
itSMF – IT Service Mngt
Forum
Gerenciamento de Serviços
de TI
www.itsmf.com.br
EXIN e ISEB
- Certificações
® ITIL é uma marca registrada em nome do OGC
ITIL
Biblioteca composta
por 5(v3) ou 7(v2) livros
Conjunto de melhores
práticas para Gestão
de Serviços de TI
Abordagem para Gestão
de Serviços TI (ITSM)
Padrão Aberto que tornou
padrão de fato
Foco: Ciclo de vida dos Serviços
ISO 20000
Mas que é a ITIL ?
A ITIL é um conjunto de práticas para Gestão Serviços de TI.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 14
A ITIL® A Evolução no tempo:
Sete livros
Melhores Práticas para Gestão de
Serviços de TI
Suporte e Entrega dos Serviços
Focado em processos
Busca pelo Alinhamento com Negócio
Quarenta dois livros
Foco em todas as coisas da Computação
Introdução do conceitos de processos
Certificações para pessoal de TI Cinco livros
Foco no Ciclo de Vida dos Serviços
Busca pela Integração com Negócio
Definição da Preposição de Valor do
Gerenciamento de Serviço
Demonstração do ROI para estabelecer a
preposição de Valor
Alinhamento com padrões, frameworks...
Definição da Estratégia de Gerenciamento
de Serviços
O inicio
GITIMM (Government IT Infrastructure
Management Method)…
depois simplesmente ITIL
CCTA OCG
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 15
Visão de : Serviços, Processos e Funções da ITIL
Adaptado do original de David Pultorak
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 16
As práticas da ITIL podem podem melhorar os Serviços de TI
Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço
Relacionamento com Negócio
Gerenciamento
de
Incidentes
Gerenciamento
de
Problemas
Gerenciamento
de
Capacidade
Gerenciamento
de
Disponibilidade
Gerenciamento
Financeira de
Serviços de TI
Gerenciamento
de Continuidade
de Serviços de TI
Gerenciamento
de Liberação e
DistribuiçãoUsu
ári
os
Central de
Serviços
Gerenciamento de Mudança
(porta)
Gere
ncia
men
to d
e S
eg
ura
nça
da In
form
ação
Visão de Processos
Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI
Gerenciamento
Catálogo de ServiçosGerenciamento
do Nível de Serviço
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 17
As práticas da ITIL podem podem melhorar os serviços de TI
Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço
Relacionamento com Negócio
Gerenciamento
de
Incidentes
Gerenciamento
de
Problemas
Gerenciamento
de
Capacidade
Gerenciamento
de
Disponibilidade
Gerenciamento
Financeira de
Serviços de TI
Gerenciamento
de Continuidade
de Serviços de TI
Gerenciamento
de Liberação e
DistribuiçãoUsu
ári
os
Central de
Serviços
Gerenciamento de Mudança
(porta)
Gere
ncia
men
to d
e S
eg
ura
nça
da In
form
ação
Visão de Negócio
Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI
Gerenciamento
do Nível de Serviço
Gerenciamento
Catálogo de Serviços
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 18
As melhores práticas para a Gestão de Serviços de TI
Usuários Central
de Serviços
Gerenciamento
de
Incidentes
Gerenciamento
de Configuração
e Ativo de Serviço
Gerenciamento
de Problema
Gerenciamento
de Mudança
Gerenciamento
de Liberação e
Distribuição
RFC
SLA Monitoramento
Gerenciamento Nível de Serviços
Registro de
Incidente e
Requisição
de Serviços
Ciclo PDCA
Planejar
Plan
Executar
DO
Agir
Act
Verificar
Check
Base de
Conhecimento
Adotar e Adaptar
Gerenciamento
de Capacidade
Gerenciamento
de Disponibilidade
Gerenciamento
de Continuidade
Gerenciamento
Financeiro
Clientes
(negócios)
Gere
ncia
men
to d
e S
eg
ura
nça d
a I
nfo
rmação
Gerenciamento
de Catálogo de Serviços
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 19
As práticas da ITIL podem podem melhorar os serviços de TI
Gerenciamento da Configuração e Ativo de Serviço
Relacionamento com Negócio
Gerenciamento
de
Incidentes
Gerenciamento
de
Problemas
Gerenciamento
de
Capacidade
Gerenciamento
de
Disponibilidade
Gerenciamento
Financeira de
Serviços de TI
Gerenciamento
de Continuidade
de Serviços de TI
Gerenciamento
de Liberação e
DistribuiçãoUsu
ári
os
Central de
Serviços
Gerenciamento de Mudança
(porta)
Gere
ncia
men
to d
e S
eg
ura
nça
da In
form
ação
TI com Gestão de Serviços de TI baseado
nas práticas da ITIL
Gerenciamento
Catálogo de ServiçosGerenciamento
do Nível de Serviço
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 20
O foco da ITIL é o Ciclo de Vida dos Serviços
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
ITIL v3. Ciclo de Vida dos Serviços
CMMI, TOGAF, Six Sigma, PMBok,
PRINCE2, SOA, COBIT, M_o_R, SOA,
ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27001/17799
Core
Facilitadores
MelhoriasLivro Complementar
Governança TI
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Os Livros:
Na terceira versão da biblioteca ITIL é apresentada em 5 livros: (Service
Stategy, Service Design, Service Transition, Service Operations e Continual
Service Improvement)
ITIL v3. Os Livros da Biblioteca:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 22
Service Strategy: Abordagem nesse livro é as estratégias, políticas
e restrições sobre os serviços.
Ele também contém temas como reação de estratégias,
implementação, redes de valor, portfólio de serviços, gerenciamento,
gestão financeira e ROI (Retorno do Investimento).
Service Design: Esse livro contempla políticas, planejamento e
implementação. Ele é baseado nos cinco aspectos principais de
design de serviços: Disponibilidade, Capacidade, Continuidade,
Gerenciamento de Nível de Serviços e Outsourcing. Também estão
presentes informações sobre Gerenciamento de Fornecedores e de
Segurança da Informação.
Service Transition: Esse livro apresenta um novo conceito sobre o
sistema de gerenciamento do conhecimento dos serviços. Também
inclui abordagem sobre mudanças, riscos e garantia de qualidade. Os
processos endereçados são planejamento e suporte, gerenciamento
de mudanças, gerenciamento de ativos e configurações e etc.
Os Livros:
ITIL v3. Os Livros da Biblioteca
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 23
Service Operations: As operações cotidianas de suporte são o
assunto principal desse livro. Existe o foco principal em
gerenciamento de Service Desk (Central de Serviços) e Requisições
de Serviços, separadamente de Gerenciamento de Incidentes e de
Problemas.
Os Livros:
Continual Service Improvement: O ciclo PDCA (“planejar, fazer,
verificar e agir”), de forma a identificar e atuar em melhorias
contínuas dos processos detalhados nos outros quatro livros.
Melhorias nesses aspectos também levam a serviços aprimorados
aos clientes e usuários.
Livro complementar
The Official Introduction of the ITIL Service Lifecycle (OGC)
Este livro explica o conceito de Gerenciamento de Serviço e descreve porque a abordagem
de ciclo de serviço é a melhor prática atual para gerenciamento de serviços
ITIL v3. Os Livros da Biblioteca
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 24
1 - O SLA é um acordo entre o negócio e a TI,
sobre os níveis de qualidade dos serviços
providos pela TI. Na negociação é onde os clientes
especificam quais são os requisitos e os níveis
de qualidade para cada serviço.
Financeiro/Contábil
- Contas a pagar
- Faturamento
--------
--------
--------
--------
--------
Catalogo de Serviços
Acordo de Nível
de Serviço
--------
--------
--------
--------
--------
Infra-estrutura
de TI necessária
para manter o
serviço
3
2 - O entendimento entre as partes é celebrado
através de documento formal, chamado de
ANS (Acordo de Nível de Serviço).
Este documento é uma especificação dos
detalhes dos níveis de serviço. Nesta fase
é desenhado o ANS.
--------
--------
--------
--------
--------
ANSOK
OK
??
3 - O serviço é implementado em ambiente
de produção. E faz parte do Catalogo de Serviço.
4 - Após a implementação, os usuários podem
utilizar o serviço através do Catalogo de
Serviços. Para cada serviço do catálogo
pode existir um ou mais ANS.
O monitoramento faz o acompanhamento
para identificar possíveis desvios nos
níveis de serviços acordados.
5 – Uma vez identificados os desvios devem
ajustados para que não haja quebra no nível de
serviço (perda de confiabilidade, por exemplo).
Monitoramento
Estratégia do Serviço1 Desenho do Serviço2
Transição de Serviço
Operação de Serviço
Melhoria continua5
4
Implementação de um SLA
Ciclo de Vida dos Serviços de TI (segundo a ITIL v3)
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 25
Resultados globais de empresas que estão utilizando as práticas ITIL na Gestão
de Serviços de TI:
Alguns Resultados:
- Aumento: 12% da disponibilidade
do ambiente de TI
- Redução: 10% no TCO
- Redução: 30% Falhas nas
Operacionais (aumento de
confiabilidade dos serviços)
- Redução: 50% no tempo de
atendimento (respostas aos
incidentes)
- Redução: 25% no tempo de execução
das mudanças
Resultados
obtidos com a
adoção das
Melhores
Práticas da ITIL
Resultado
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 26
Parte 2 - Gerenciamento de Serviços
de TI como uma Prática
Parte 2
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 27
Gestão de Serviços de TIcom a ITIL
Conteúdo:
- Conceitos
- Matriz RACI
- Gerenciamento de Serviços
- O ciclo de vida dos serviços de TI
No final desta parte, você será deve saber:
- Conhecer as boas práticas da Gestão de Serviços de TI
- Entender o O ciclo de vida dos serviços
- Saber os processos, funções, papéis e responsabilidade da ITIL.
Parte 2
Nesta parte apresentaremos a biblioteca ITIL e as boas praticas de gestão de Serviços de
TI.
Parte 2 – Gerenciamento de Serviços de TI como uma prática
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Conceitos Chaves:
Um SERVIÇO é um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os
resultados que os clientes querem alcançar, sem ter que assumir custos e
riscos.
FUNÇÕES: Grupo de pessoas especializadas e recursos necessários para
realizar um ou mais processos ou atividades.
PROCESSOS: Conjunto de atividades coordenadas combinando e implantando
RECURSOS E HABILIDADES com o objetivo de produzir uma saída, a qual,
direta ou indiretamente, cria valor para um cliente ou parte interessada.
O que é Gerenciamento de Serviços ?
É um conjunto especializado de habilidades
organizacionais para fornecer valor ao clientes na
forma de serviços.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Papéis:
Dono do Serviço:
Um Papel responsável pela entrega de um Serviço
de TI específico (responsável no sentido de tomar decisões e arcar com consequências)
Dono do Processo:
Um Papel responsável por garantir que um processo é adequado para o propósito. As
responsabilidades do Dono de Processo incluem patrocínio, Desenho e Gerenciamento
de Mudança e Melhora Continuada do Processo e suas Métricas.
Esse Papel é frequentemente atribuído à mesma pessoa que executa o Papel de
Gerente de Processo, mas os dois Papéis podem estar separados em organizações
maiores.
Gerente de Processo:
Um Papel responsável pelo Gerenciamento Operacional de um Processo. As
responsabilidades de um Gerente de Processo incluem o Planejamento e Coordenação
de todas as Atividades necessárias para executar, monitorar e relatar informações do
processo. Pode haver vários Gerentes de Processo para um Processo, por exemplo,
Gerentes de Mudança regionais ou Gerentes da Continuidade do Serviço de TI para
cada centro de dados.
Papéis: Papel é um conjunto de responsabilidades e
autoridades concedido a uma pessoa ou grupo em
determinados processos.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Matriz RACI (Matriz de Atribuição de Responsabilidades)
O que é Matriz de Responsabilidade ?
Um modelo usado para ajudar a definir Papéis e Responsabilidades.
Matriz RACI para Processo de Gestão de Incidentes e Central de Serviços:
A Matriz RACI, ajuda a responder:
- (A) Quem presta conta sobre o resultado de um serviço
- (R) Quem é responsável pela execução do serviço (a execução poderá ser delegada)
- (C) Quem deverá ser consultado antes ou depois da execução de serviços ou atividade
- (I) Quem deverá ser informado antes ou depois da execução de serviços ou atividade
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O ITILv3 organiza os processos de gerenciamento de serviços em uma estrutura de Ciclo
de Vida de Serviços, sendo seu principal objetivo prover um conjunto de práticas com
o intuito de empreender melhorias no gerenciamento de serviços de tecnologia da
informação (TI).
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Gerenciamento de serviços
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
Governance MethodsStandards Alignm
ent
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executive
Intro
ductio
n
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Descrição:
Estratégia de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e implementação
do gerenciamento de serviço não somente como um capacidade organizacional, mas como um ativo
estratégico.
Metas e Objetivos:
Estratégia de Serviço tem um conjunto de objetivos, políticas e guias para Gerenciamento de
Serviços para:
- Definição de objetivos e expectativas de desempenho para o servir aos clientes e ao mercado
- Identificando, selecionando e priorizando oportunidades
- Garantindo que a organização uma posição para tratar custos, riscos associados com Portfolio de
Serviços;
- Definindo eficiência operacional e performance diferenciada.
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
O Ciclo de Vida de Serviço
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards A
lignment
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
ServiceTransition
Continual ServiceImprovement
Con
tinu
al S
ervi
ce
Impr
ovem
ent
Continual Service
Improvem
ent
ServiceOperation
ServiceDesign
ServiceStrategies
ITIL
Governance MethodsStandards A
lignment
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
Governance MethodsStandards A
lignment
Case S
tud
ies
Te
mp
late
s
Scala
bility
Quick W
ins
Qualifications
Study Aids
Know
ledge
& S
kills
Sp
ecia
lty T
op
ics
Executiv
e In
troductio
n
Valor para o Negócio:
Estratégia de Serviço fornece o melhor alinhamento dos serviços providos de serviços com a
necessidade dos clientes/negócios
Serviços
providos
Clientes /
NegócioEstratégia de
Serviços
Equilíbrio
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Descrição:
Desenho de Serviço fornece um guia para o desenho, desenvolvimento e processos de gerenciamento de
serviços
Metas e Objetivos:
As principais metas e objetivos do Desenho de Serviço são:
- Desenhar serviços que podem ser facilmente e eficiente desenvolvidos e melhorados
- identificar e gerenciar riscos;
- Desenvolver habilidades e capacidades
- Desenhar métodos de mensuração e métricas
- Baseado nos objetivos, políticas e guias da Estratégia de Serviço, a principal meta é a concepção de
um ambiente que será capaz de satisfazer os requisitos definidos.
- O foco será nas pessoas, processos, produtos e parceiros.
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Valor para o Negócio:
Com o Desenho de Serviço é possível entregar qualidade, serviço a custo efetivo que garante que os
requisitos de negócios são satisfeitos. Os benefícios são:
- Redução do TCO (Custo Total da Propriedade)
- Melhoria de qualidade do serviço
- Melhoria da consistência do serviço
- Facilidade de implementação de novos serviços e mudanças nos serviços;
- Melhoria no alinhamento de serviços
- Melhoria na Governança de TI;
- Mais efetividade na performance dos serviços;
- Mais efetividade no Gerenciamento de Serviços e Processos de TI;
- Melhoria de informação e tomada de decisão.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Descrição:
Transição de Serviço fornece um guia para o desenvolvimento e melhoria da capacidades para transição
de novos serviços ou serviços mudados para a operação.
Tradução de como os requisitos da Estratégia de Serviço, desenhado pelo Desenho do Serviço, são
movidos para produção enquanto é controlado os riscos de falha e disrupção.
Isto inclui o gerenciamento e a coordenação de processos, sistemas e pacote de funções, build, testes e
distribuição de uma release (liberação) em ambiente de produção.
Metas e Objetivos:
As principais metas e objetivos da Transição de Serviço são:
- Definir as expectativas de como a performance e uso de novos serviços e serviços mudados podem
permitir mudança no negócio;
- Permitir a mudança no negócio para integrar release dentro processo de negócios e serviços;
- Redução de Erros Conhecidos e mitigar riscos associados com a transição de serviços;
- Planeja e gerenciar recursos;
- Garantia do menor impacto dos imprevistos;
- Incrementar a satisfação do cliente;
- Incrementar o uso adequado dos serviços.
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Efetiva Transição de Serviço pode permitir um serviço a fornecer:
- Alinhamento com novos serviços e serviços mudados com clientes e com requisitos de negócio;
- Garantir que os clientes e usuários podem usar novos serviços e serviços mudados de forma que
maximize o valor do negócio.
Os benefícios:
- Habilidade para adaptar-se rapidamente a novos requisitos;
- Habilidade para responder a fusões e aquisições;
- A melhoria da taxa de sucesso das mudança e liberações (releases);
- Melhoria das previsões de nível de serviço;
- Aumento da confidencialidade no negócio e aos requisitos de compliance e governança;
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Descrição:
Operação de Serviço fornece um guia sobre realização da entrega e suporte de serviços com eficiência e
eficácia para assegurar o valor para os clientes e aos provedores de serviços.
Objetivos estratégicos são realizados através da Operação de Serviço, fazendo uma capacidade critica
Este Escopo inclui:
Serviços:
Qualquer atividade que faz parte de um serviço está incluído na Operação de Serviço
Processo de Gerenciamento de Serviço:
Gerenciamento contínuo e a execução de muitos processos de Gerenciamento de Serviço são feitos
na Operação de Serviço
Tecnologia:
Todos os serviços requerem algum forma de tecnologia para ser entregue
Pessoas:
Pessoas que gerenciam tecnologia, processos e serviços.
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Metas e Objetivos:
- O propósito da Operação de Serviço é coordenar e fazer as atividades e processos requeridos para
entregar e gerenciar serviços para atender os níveis de negócio, usuários e clientes.
- Operação de Serviço é também responsável pelo gerenciamento contínuo de tecnologia que são usadas
para entregar e suportar serviços;
- Bem desenhados e bem planejados os processos serão de pouco valor se o dia-a-dia da operação não
for bem conduzido, controlados e gerenciados.
- Melhoria de Serviço não serão possíveis se as atividades do dia-a-dia para monitorar performance,
avaliar métricas, e coleta de dados não são realizadas na Operação de Serviço
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Valor para o Negócio:
A Operação de Serviço é onde planos, desenhos e otimizações são executadas e mensuradas.
Em última análise, é onde valor real é visto pelos clientes.
- Depois que serviço foi desenvolvido e testado, a expectativa que ele esteja dentro do orçamento e
alcance o retorno estabelecido.
- Fornece um mecanismo formal para revisar serviços operacionais para desenhar e para o valor
- Justifica recursos financeiros para ferramentas e ações que ajudam melhorar a eficiência de
funcionalidade em serviço especifico;
- Suporta e entrega os serviços de TI esperados pelas unidades de negócio
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Descrição:
Melhoria de Serviço Continuada (CSI) é guia instrumental para criação e manutenção de valor para os
clientes através do melhor desenho, introdução, operação de serviços.
CSI não é uma fase do Ciclo de Vida, uma vez que desempenha um papel importante em todo o ciclo.
O objetivo primário da CSI é o contínuo alinhamento e realinhamento dos serviços de TI com as mudanças
nos negócios necessárias para identificação e implementação de melhorias para que serviços de TI
suportem os processos de negócios.
Há três áreas principais que o CSI necessitam endereçar:
- A saúde para Gerenciar os Serviços de TI como uma disciplina;
- O alinhamento contínuo do Portfólio de serviços de TI com as necessidades atuais e futuras do negócio;
- A maturidade dos processos de TI para cada serviço no modelo ciclo de vida continuado.
Metas e Objetivos:
- Revisão, Análise e faça recomendações sobre melhoria oportunidade em cada fase do Ciclo de Vida:
Estratégia de Serviço, Desenho de Serviço, Transição de Serviço e Operação
de Serviço.
- Revisão e Analise de resultados Níveis de Serviços;
Identificar e implementar atividades individuais para melhorar a qualidade dos serviços de TI e melhorar a
eficiência e eficácia dos processos de Gerenciamento de Serviços de TI;
- Melhorar custo efetivo entregando serviços de TI sem sacrificar a satisfação do cliente;
- Garantir a aplicação de métodos de Gerenciamento de Qualidade são utilizados para dar suporte as
atividades de melhorias continua.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia do Serviço
(SS)
Desenho de Serviço
(SD)
Transição de Serviço
(ST)
Operação de Serviço
(SO)
Melhoria de Serviço Continuada
(CSI)
Valor para o Negócio:
- Aumentar a competência organizacional;
- Aumentar a integração entre as pessoas e os processos;
- Redução da redundância, resultando em aumento;
- Reduzir a perda de oportunidades;
- Assegurar o compliance com leis e regulamentações que reduz custos e mitigação de risco;
- Habilidade para reagir a mudança rapidamente.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
O Ciclo de Vida de Serviço
Estratégia de Serviço (SS):
Fornece um guia para desenho,
desenvolvimento e implementação
de Gerenciamento de Serviços
não somente como capacidade
organizacional, mas como Ativos
Estratégico
Resumo: Metas e Objetivos de cada fase:
Operação de Serviço (SO):
Fornece um guia alcançar a
eficiência e eficácia na entrega e
suporte de serviços para
assegurar valor para clientes e
provedores de serviços
Melhoria de Serviços Continuada (CSI):
É um guia instrumental para criação e manutenção de valor através da
melhoria de serviços continuada.
Desenho de Serviço (SS):
Fornece um guia para desenho
e desenvolvimento de serviços e
processo de Gerenciamento de
Serviços.
Transição de Serviços (ST):
Fornece um guia sobre o
desenvolvimento e melhoria das
capacidades para transição de
novos serviços e serviços mudados
nas operações
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Mapa de Serviço, Processos e Funções:
Processos e Funções e Ciclo de Vida de Serviço:
Processo & Funções Sigla
Estratégia
de Serviço
Desenho
de Serviço
Transição
de Serviço
Operação
de Serviço
Melhoria de
Serviço
Continuada
Estratégia de Serviço SS
Gerenciamento Financeiro SS
Gerenciamento de Portfólio de Serviço SS
Gerenciamento de Demanda SS
Gerenciamento de Nível de Serviço SD
Gerenciamento de Catálogo de Serviço SD
Gerenciamento de Disponibilidade SD
Gerenciamento de Capacidade SD
Gerenciamento de Segurança da Informação SD
Gerenciamento de Continuidade de Serviços SD
Gerenciamento de Fornecedores SD
Gerenciamento de Mudança ST
Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço ST
Gerenciamento de Liberação e Distribuição ST
Gerenciamento de Evento SO
Gerenciamento de Incidentes SO
Cumprimento de Requisição SO
Gerenciamento de Problema SO
Gerenciamento de Acesso SO
Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico,
Gerenciamento de Operações de TI e Gerenciamento
de Aplicação SO
Os sete passos para melhoria CSI
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 41
Adaptado do original de David Pultorak
ITIL
v3
ITIL
v2
Apêndice A – A ITIL v2 e v3
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Quer Mais ?
http://etecnologia.ning.com/
Gostou quer mais, gostaria de receber outros materiais sobre o mesmo tema e novas versões deste
material...
Venha para fazer parte da comunidade eTecnologia, clique: http://etecnologia.ning.com
42
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 43
Licença:
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 44
Notas:
Marcas Registradas:
Todos os termos mencionados que são reconhecidos como Marca Registrada e/ou comercial são de
responsabilidades de seus proprietários. O autor informa não estar associada a nenhum produto e/ou
fornecedor que é apresentado neste material. No decorrer deste, imagens, nomes de produtos e
fabricantes podem ter sido utilizados, e desde já o autor informa que o uso é apenas ilustrativo para fins
educativo, não visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento da marca ou produto.
Melhoria e Revisão:
Este material esta em processo constante de revisão e melhoria, se você encontrou algum problema
ou erro envie um e-mail para nós.
Criticas e Sugestões:
Nós estamos abertos para receber criticas e sugestões que possam melhorar o material, por favor
envie um e-mail para nós.
Rildo Santos ([email protected])
Imagens:
Google, Flickr e Banco de Imagem.
Ge
stã
o d
e S
er
viç
os
de
TI
co
m a
IT
IL®
GSTI V 1.0 [54] | Rildo F Santos | (@rildosan) | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com 45
Com melhores práticas da ITIL®
Gestão de Serviços de TI
Rildo Santos | @rildosan | [email protected] | www.etecnologia.com.br | http://etecnologia.ning.com
Rildo F Santos
@rildosan
http://rildosan.com/
(11) 9123-5358
(11) 9962-4260
www.etecnologia.com.br