gazĠosmanpaġa ÜnĠversĠtesĠ tıp fakültesi yayınları no:...

GAZĠOSMANPAġA ÜNĠVERSĠTESĠ

Tıp Fakültesi Yayınları No: 1

Ders Notları Serisi: 1

OFĠS UYGULAMALARI

ve

INTERNET KULLANIMI

Öğr. Gör. KürĢat V. ÖZCAN Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN

Öğr. Gör. Kemal ADEM Yunus AYDOĞAN

2

YAZARLAR

Bu çalıĢma temel bilgisayar derslerinde uygulama yapabilmek amacı ile Office 2013 uygulamaları ve

özet konu anlatımlarının da içinde bulunduğu 6 bölümden oluĢmuĢtur. ÇalıĢmanın ortaya çıkmasında

emeği geçenler:

Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN

KürĢat Volkan ÖZCAN, 1982 yılında Manisa doğdu. Evli ve 1 çocuk babasıdır. Lisans eğitimini

Ġnönü Üniversitesi Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği bölümünde (

2000 - 2004 ), Yüksek Lisans eğitimini Karabük Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Bilgisayar

Mühendisliği Anabilim Dalında ( 2009 - 2012 ) tamamlamıĢ ve halen (2013) Atatürk Üniversitesi

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri bölümünde doktora eğitimine devam

etmektedir. 2004 - 2009 yılları arasında Milli Eğitim Bakanlığında çalıĢan KürĢat V. ÖZCAN 2009

yılından bu güne GaziosmanpaĢa Üniversitesinde çalıĢmaktadır.

Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN

Serhat KILIÇARSLAN, 1986 yılında Ġstanbul doğdu. Lisans eğitimini Marmara Üniversitesi Teknik

Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Kontrol Öğretmenliği bölümünde (2004 - 2008) tamamladı, Yüksek

Lisans eğitimine GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Elektronik ve Bilgisayar

Mühendisliği bölümünde devam etmektedir. 2008 - 2011 yılları arasında özel sektörde yazılımcı

olarak çalıĢan Serhat KILIÇARSLAN 2011 yılından bu güne GaziosmanpaĢa Üniversitesinde

çalıĢmaktadır.

Öğr. Gör. Kemal ADEM

Kemal ADEM, 1987 yılında Malatya doğdu. Lisans eğitimini Fırat Üniversitesi Mühendislik Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği bölümünde (2005 - 2009) tamamladı, Yüksek Lisans eğitimine

GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mekatronik Mühendisliği bölümünden ( 2009 -

2012 ) tamamlamıĢ ve halen (2013) GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mekatronik

Mühendisliği bölümünde doktora eğitimine devam etmektedir. 2009 - 2011 yılları arasında Harran

Üniversitesinde Mühendis olarak çalıĢan Kemal ADEM 2011 yılından bu güne GaziosmanpaĢa

Üniversitesinde çalıĢmaktadır.

Yunus AYDOĞAN

Yunus AYDOĞAN, 1990 yılında Ġzmir‟de doğdu. Lisans eğitimini GaziosmanpaĢa Üniversitesi

Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği bölümünde ( 2008 - 2012 )

3

tamamladı. Yüksek Lisans eğitimine GaziosmanpaĢa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Matematik

Anabilim Dalında (2012) halen devam etmektedir.

4

İçindekiler BİLGİSAYAR DONANIMI VE İNTERNET ÖZET KONU ANLATIMI ............................ 1

1. BİLGİSAYAR DONANIMI ............................................................................... 9

1.1. Anakart ................................................................................................ 9

1.2. İşlemci (CPU) ...................................................................................... 10

1.3. RAM Bellek ........................................................................................ 11

1.4. Sabit Disk (Harddisk) Sürücü ............................................................. 11

1.5. Ekran Kartı ......................................................................................... 11

1.6. Ekran (Monitör) ................................................................................. 12

1.7. CD, DVD ve Blu-ray Sürücüler ............................................................ 12

1.8. Kasa ................................................................................................... 12

1.9. Klavye ................................................................................................ 13

1.10. Fare (Mouse) ................................................................................. 13

1.11. Yazıcı Çeşitleri ................................................................................ 13

1.11.1. Nokta Vuruşlu Yazıcılar .................................................................. 13

1.11.2. Mürekkep Püskürtmeli Yazıcılar .................................................... 14

1.11.3. Lazer Yazıcılar ................................................................................ 14

1.12. Tarayıcı (Scanner) .......................................................................... 14

1.13. Çizici (Plotter) ................................................................................ 14

1.14. Portlar (Girişler) ............................................................................. 14

1.14.1. Seri Port ......................................................................................... 14

1.14.2. USB Port ......................................................................................... 15

2. İNTERNET ................................................................................................... 15

2.1. İnternet Adreslerinde Görülen Uzantılar ........................................... 16

2.2. Web Tarayıcıları ................................................................................. 16

2.3. Mail hesabı açılması .......................................................................... 17

2.4. Bölüm Soruları ................................................................................... 18

MİCROSOFT WORD 2013 ÖZET KONU ANLATIMI ............................................. 11

3. MİCROSOFT WORD 2013 ........................................................................... 21

3.1. WORD 2013 EKRANI .......................................................................... 21

3.2. DOSYA MENÜSÜ ................................................................................ 23

3.2.1. Bilgi ................................................................................................ 23

3.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet ................................................................. 24

5

3.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır ............................................................... 24

3.3. GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................... 26

3.3.1. Pano ............................................................................................... 26

3.3.2. Yazı Tipi .......................................................................................... 26

3.3.3.1. Madde İşaretleri ........................................................................ 27

3.3.3.2. Girintiyi Artır .............................................................................. 28

3.3.3.3. Hizalama .................................................................................... 28

3.3.3.4. Aralık .......................................................................................... 29

3.3.3.5. Gölge.......................................................................................... 29

3.3.3.6. Kenarlıklar .................................................................................. 29

3.3.4. Düzenleme ..................................................................................... 29

3.4. EKLE MENÜSÜ ................................................................................... 30

3.4.1. Tablo .............................................................................................. 30

3.4.2. Çizimler .......................................................................................... 32

3.4.3. Üstbilgi ve Altbilgi .......................................................................... 34

3.4.4. Simgeler ......................................................................................... 34

3.5. TASARIM MENÜSÜ ............................................................................ 34

3.5.1. Belge Biçimlendirme ...................................................................... 34

3.5.2. Sayfa Arka Planı ............................................................................. 35

3.6. SAYFA DÜZENİ MENÜSÜ .................................................................... 35

3.6.1. Sayfa Yapısı .................................................................................... 35

3.6.2. Paragraf ......................................................................................... 36

3.7. GÖZDEN GEÇİR .................................................................................. 36

3.7.1. Yazım Denetleme ........................................................................... 36

3.7.2. Açıklamalar .................................................................................... 36

MİCROSOFT WORD 2013 UYGULAMALARI ....................................................... 38

MİCROSOFT EXCEL 2013 ÖZET KONU ANLATIMI .............................................. 64

5. MİCROSOFT EXCEL 2013 ........................................................................ 65

5.1. EXCEL 2013 EKRANI ........................................................................... 65

5.2. DOSYA MENÜSÜ ................................................................................ 66

5.2.1. Bilgi ................................................................................................ 66

5.2.2. Yeni ve Aç ...................................................................................... 66

5.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet ................................................................. 67

6

5.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır ............................................................... 68

5.3. GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................... 68

5.3.1. Pano ............................................................................................... 69

5.3.2. Yazı Tipi .......................................................................................... 69

5.3.3. Hizalama ........................................................................................ 69

5.3.4. Sayı ve Stiller .................................................................................. 69

5.3.5. Hücreler Düzenleme ...................................................................... 70

5.4. EKLE MENÜSÜ ................................................................................... 71

5.4.1. Tablo .............................................................................................. 71

5.4.2. Çizimler ve Grafikler ...................................................................... 71

5.5. SAYFA DÜZENİ ................................................................................... 72

5.5.1. Sayfa Yapısı .................................................................................... 72

5.5.2. Sayfa Seçenekleri ........................................................................... 72

5.6. FORMÜLLER ....................................................................................... 72

5.6.1. İşlev Kitaplığı .................................................................................. 73

5.6.2. Tanımlı Adlar.................................................................................. 73

5.6.3. Formül Denetleme ......................................................................... 74

5.7. VERİ ................................................................................................... 74

5.7.1. Dış Veri Al ...................................................................................... 75

5.7.2. Anahat ........................................................................................... 75

5.8. BAZI FORMÜLLER ............................................................................... 76

5.8.1. Topla()............................................................................................ 76

5.8.2. Çarpım() ......................................................................................... 77

5.8.3. Min() .............................................................................................. 77

5.8.4. Mak() ............................................................................................. 77

5.8.5. Yada() ............................................................................................. 77

5.8.6. Ve() ................................................................................................ 78

5.8.7. Ortalama() ..................................................................................... 78

5.8.8. Eğer() ............................................................................................. 78

5.8.9. Stdsapma.p() ................................................................................. 79

MİCROSOFT EXCEL 2013 ÖRNEK UYGULAMALARI ............................................ 80

MİCROSOFT POWERPOİNT 2013 ÖZET KONU ANLATIMI ................................ 105

MİCROSOFT POWERPOİNT 2013 ................................................................. 106

7

7.1. DOSYA MENÜSÜ .............................................................................. 108

7.1.1 Bilgi .............................................................................................. 108

7.1.2 Yeni ve Aç .................................................................................... 108

7.1.3 Kaydet ve Farklı Kaydet ............................................................... 109

7.1.4 Baskı Ön izleme ve Yazdır ............................................................ 109

7.2 GİRİŞ MENÜSÜ ................................................................................. 111

7.2.1 Pano ............................................................................................. 111

7.2.2 Yazı Tipi ........................................................................................ 111

7.2.3 Paragraf ....................................................................................... 112

7.2.3.1 Madde İşaretleri .......................................................................... 112

7.2.3.2 Girintiyi Artır ................................................................................ 112

7.2.3.3 Hizalama ...................................................................................... 113

7.2.3.4 Satır Aralık ................................................................................... 113

7.2.3.5 Metin Görselliği ........................................................................... 113

7.2.4 Düzenleme ................................................................................... 113

7.3 EKLE MENÜSÜ ................................................................................. 114

7.3.1 Tablo ............................................................................................ 114

7.3.2 Resimler ....................................................................................... 116

7.3.3 Çizimler ........................................................................................ 116

7.3.4 Simgeler ....................................................................................... 118

7.4 GEÇİŞLER MENÜSÜ .......................................................................... 118

7.4.1 Bu Slayda Geçiş ............................................................................ 118

7.4.2 Zamanlama .................................................................................. 119

7.5 ANİMASYONLAR .............................................................................. 119

7.5.1 Animasyonlar ............................................................................... 119

BÖLÜM 1-2

BĠLGĠSAYAR DONANIMI VE ĠNTERNET ÖZET

KONU ANLATIMI (Öğr. Gör. Kemal ADEM)

9

1. BĠLGĠSAYAR DONANIMI

Bilgisayar, kullanıcıdan aldığı verilerle mantıksal ve aritmetiksel iĢlemleri yapan, bu iĢlemlerin

sonucunu bellek birimlerinde saklayabilen ve istenildiğinde sakladığı bilgileri çıkıĢ birimleri

aracılığıyla sunan elektronik bir makinedir.

GiriĢ Birimleri: Kullanıcıdan verinin alınması için gerekli birimlerdir. Bu birimlere örnek olarak

klavye, fare, web cam, mikrofon ve tarayıcı verilebilir.

ÇıkıĢ Birimleri: Kullanıcılara iĢlenen verilerin sunulması için gerekli birimlerdir. Bu birimlere örnek

olarak ekran, yazıcı, hoparlör, projeksiyon cihazı verilebilir.

Bir bilgisayar sisteminin çalıĢtırılması için donanım ve yazılıma ihtiyaç duyulmaktadır.

Bilgisayar Donanımı (Hardware): Bilgisayarı oluĢturan fiziksel ve elektronik parçalarına donanım

denir.

Bilgisayar Yazılımı (Software): Bilgisayar donanımlarını yönlendirmek ve kullanmak için gerekli

programlara yazılım denir.

1.1. Anakart

Tüm sistemin temelini oluĢturmaktadır. Üzerinde iĢlemci, bellek, geniĢleme yuvaları, BIOS ve diğer

yardımcı devreleri bulundurmaktadır. Bilgisayar içindeki veri akıĢını düzenlemektedir. Üzerinde

bulundurduğu birimlerin koordineli bir Ģekilde çalıĢmasını sağlamaktadır.

10

1.2. ĠĢlemci (CPU)

ĠĢlemci, bilgisayarın beyni niteliğindeki en önemli donanım birimidir. GiriĢ biriminden gelen verileri

matematiksel iĢlemler yardımı ile iĢler, sonuca ulaĢır ve sonucu bellek birimi ya da çıkıĢ birimlerine

gönderir.

Piyasada Ġntel ve AMD firmalarının iĢlemcileri kullanılmaktadır.

ĠĢlemcilerin hızları Ghz(Gigahertz) ve Mhz(Megahertz) seviyesindedir. 1 Mhz hızındaki bir iĢlemci

saniyede 1 milyon iĢlem gerçekleĢtirir.

1 Ghz = 1000 Mhz

ĠĢlemcinin önbelleği (cache) ise bilgisayarda en sık yapılan iĢlemlerin hafızada tutulduğu yerdir.

Örneğin önbellek miktarı i7 iĢlemcili bilgisayarlarda 6 MB iken, i5 iĢlemcili bilgisayarlarda 3 MB‟dir.

Önbellek boyutunun büyük olması bilgisayarın daha hızlı çalıĢmasını sağlar.

Bit ve Byte Kavramları:

Bellekte tutulan veri birimi byte‟dır. 1 byte 8 bit‟tir. Aynı zamanda her bir karakter bellekte 1 byte

uzunluğunda yer tutar.

1. Ram yuvası

2. PCI Slotları

3. ĠĢlemci Yuvası

4. Sata giriĢ yeri

5. Ġde giriĢ yeri

6. Bios pili

11

1024 Byte = 1 KiloByte(KB)

1024 KB = 1 MegaByte(MB)

1024 MB = 1 GigaByte(GB)

1024 GB = 1 TeraByte(TB)

ĠĢlemcilerde dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da iĢlemci teknolojisidir. Günümüzdeki

bilgisayarlarda 2. ve 3. nesil iĢlemciler bulunmaktadır. 3. nesil iĢlemciler ısınma, güç tüketimi ve

performans açısından daha iyi durumdadırlar.

1.3. RAM Bellek

ĠĢlemci tarafından üretilen verilerin hafızada

geçici olarak tutulduğu yerdir. Ram üzerinde

bulunan bilgiler bilgisayarın açılıp

kapanmasında sıfırlanmaktadır. Ram boyutları

GB(Gigabayt)‟ler seviyesindedir. Piyasada

satılan bilgisayarlardaki ram boyutları 4 - 8 GB aralığındadır. Ram belleklerde boyut dıĢında ram

teknolojileri de oldukça önemlidir. Piyasada DDR3 Ram bellekler oldukça yaygın olarak

kullanılmaktadır.

1.4. Sabit Disk (Harddisk) Sürücü

Bilgisayar ortamında veri saklama ihtiyacını karĢılayan donanım

birimidir. Sabit diskler veriyi disk üzerinde manyetik değiĢim

gerçekleĢtirerek yazarlar. Sabit disk üzerindeki veriler bilgisayarın

kapatılması durumunda da saklı tutulur.

Bilgisayar alınırken sabit diskte dikkat edilmesi gereken 2 önemli

nokta vardır. Bunlardan ilki diskin boyutu diğeri ise diskin hızıdır.

Sabit disk boyutu ihtiyaca göre belirlenmektedir. Günümüz Ģartlarında ortalama 500 GB ve 1 TB

arasında değiĢmektedir. Sabit disk hızı ise verinin hızlı okunup yazılmasını sağlamaktadır. Hız birimi

olan rpm dakikadaki devir hızını göstermektedir. Piyasada 5400 ve 7200 rpm sabit diskler

bulunmaktadır.

1.5. Ekran Kartı

Ekran kartları bilgisayarın görüntü vermesini sağlayan birimidir. Ekran kartları harici veya ana kart

üzerinde yerleĢik olarak bulunmaktadır. Günümüzde ekran kartı üreten Nvidia ve AMD gibi iki

12

önemli firma bulunmaktadır. Bu iki firma

arasındaki rekabet ekran kartı kapasitelerini

arttırmaktadır. Ekran kartı alırken dikkat

edilmesi gerekenler harici hafıza boyutunun ve

veri yolu geniĢliğinin(yani bit sayısının) yüksek

olmasıdır.

1.6. Ekran (Monitör)

Kullanıcıların yaptığı iĢlemleri görebilmesini sağlayan en önemli çıkıĢ birimidir. Günümüzde

kullanılan üç çeĢit monitör bulunmaktadır.

- CRT(Cathode Ray Tube) monitörlerde tüp teknolojisi kullanılmıĢtır. Bu monitör çeĢidinin fazla yer

kaplaması, yüksek güç tüketimi, ekran tazeleme oranının düĢüklüğü sebebiyle gözleri yorabilmesi gibi

birçok dezavantajı bulunmaktadır.

- LCD(Liquid Crystal Display) monitörler ise adından da anlaĢılacağı üzere sıvı kristallerinden oluĢan

özel bir ekrana sahip ekran teknolojisidir. Ġnce tasarıma sahip olması, daha az elektrik tüketmesi ve

daha yüksek kontrast oranı sağlaması önemli avantajlardandır.

- LED(Light Emitting Diode) monitörler LCD‟lerin eksikliklerinin giderilmesi için çıkarılmıĢtır.

LCD‟ye göre çok daha az güç tüketmekte ve aydınlık ortamlarda daha net görüntüler sunmaktadır.

1.7. CD, DVD ve Blu-ray Sürücüler

Veri depolamak için kullanılan yan bellek birimleridir. Cd boyutu 700 MB , Dvd boyutu 4,7 GB ve tek

katmanlı Blu-ray disk boyutları ise 25 GB‟dır. Günümüzde Blu-ray disklerin kullanımı artmaktadır.

1.8. Kasa

Fiziksel olarak ulaĢmamızı gerektirmeyen çeĢitli donanım birimlerini koruyan bilgisayar parçasıdır.

Tower ve desktop kasa olmak üzere iki çeĢittir.

13

1.9. Klavye

Alfa numerik ve özel iĢaretlerden oluĢan tuĢ takımı bulunan ve kullanıcıların bilgisayara komut

vermesini sağlayan giriĢ birimidir. 2 çeĢit klavye bulunmaktadır. Bunlar F ve Q klavyelerdir.

F klavye Türkçe dilinin kullanımına uygun tuĢ dağılımına

sahiptir.

Bazı önemli klavye kısa yol tuĢları ve kombinasyonlarına

bakacak olursak;

Shift : TuĢların üzerinde bulunan 2.karakterleri göstermekte kullanılır.

Alt Gr: TuĢların üzerinde bulunan 3.karakterleri göstermekte kullanılır.

PrintScreen : Ekranın resmini çekme iĢleminde kullanılır.

Home: Ġmleci baĢlangıç kısmına götürür.

End: Ġmleci son kısma götürür.

Numlock: Sağ bölmede bulunan rakamların kullanılmasını sağlar.

PageUp: Önceki sayfaya gitmekte kullanılır.

PageDown: Sonraki sayfaya gitmekte kullanılır.

Ctrl+A: Tümünü seç

Ctrl+X: Kes

Ctrl+C: Kopyala

Ctrl+V: YapıĢtır

Ctrl+Esc: BaĢlat menüsünün açılması

Shift+Delete: Geri dönüĢüm kutusuna atmadan silme iĢlemini sağlar.

1.10. Fare (Mouse)

Bilgisayar ekranındaki imlecin hareketini kontrol eden ve bilgi giriĢi yapan donanım birimine denir.

1.11. Yazıcı ÇeĢitleri

1.11.1. Nokta VuruĢlu Yazıcılar

Yazım iĢleminde Ģerit kullanılır. Genellikle fatura, bordro ve

makbuz yazdırmada kullanılır. Kâğıt ve Ģerit masraflarının düĢük

olması gibi avantajları olsa da sesli çalıĢması, çıktı kalitesinin zayıf

14

olması ve pahalı olması gibi dezavantajları bulunmaktadır. Ev kullanımı için uygun değildir.

1.11.2. Mürekkep Püskürtmeli Yazıcılar

Mürekkebin kağıt üzerine püskürtülme esasına dayalı olarak çalıĢan

yazıcılardır. Yazım iĢleminde kartuĢ kullanmaktadır. Ürünün fiyatı

düĢük fakat sayfa baĢı maliyetleri diğer yazıcılara göre fazladır.

1.11.3. Lazer Yazıcılar

Yazım iĢleminde toner denilen kurumuĢ mürekkep kullanırlar. Bu

yazıcı türleri sessiz çalıĢması, hızlı çıktı vermesi ve çıktı kalitesinin

yüksek olması gibi avantajları bulunmaktadır. Mürekkep

püskürtmeli yazıcılara göre daha dayanıklıdırlar.

1.12. Tarayıcı (Scanner)

Fotoğraf, belge, resim veya grafikleri bilgisayar ortamına

aktarmamızı sağlayan araçtır. Sinyaller görüntü dosyası olarak

bilgisayar ortamında oluĢur ve resim dosyası formatında

kaydedilir.

1.13. Çizici (Plotter)

Çizim ve grafik çıktılarının alınması için kullanılan büyük

boyutlu yazıcılardır. Özellikle mühendislik ve mimarlık

alanlarında kullanılır. Bilgisayara seri porttan bağlanır.

1.14. Portlar (GiriĢler)

1.14.1. Seri Port

9 ve 25 uçtan oluĢan iki çeĢidi vardır. Günümüzde yerini daha

hızlı olan USB portlarına bırakmıĢtır fakat seri portla

bağlanabilen aygıtlar halen kullanılmaktadır. Örnek olarak fare

ve modem gibi cihazlar verilebilir. En önemli dezavantajı yavaĢ

olmasıdır.

15

1.14.2. USB Port

USB portları fareden yazıcıya birçok çevresel cihazın bilgisayara

hızlı ve kolayca bağlanmasını sağlar. Bu cihaz sürücülerinin

yüklenmesi de oldukça kolay ve hızlı bir Ģekilde

yapılabilmektedir. USB 2.0 ve USB 3.0 çeĢitleri kullanılmaktadır.

USB 3.0 uyumlu portların renkleri mavi renktedir. USB 3.0‟ın

önceki versiyona göre veri aktarımının 10 kata kadar daha hızlı olması, daha az güç tüketmesi, aynı

anda hem veri almayı hem de veri göndermeyi mümkün kılması gibi avantajları bulunmaktadır.

2. ĠNTERNET

Ġnternet, dünya çapında birçok bilgisayar sistemini birbirine bağlayan ve sürekli büyüyen bir iletiĢim

ağıdır. Ġnternet üzerinde kullanılan baĢlıca standartlar bulunmaktadır.

TCP/IP: (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) Bilgisayarlar arası veri iletiĢimini

sağlayan internet üzerindeki kurallar bütününe denir.

IP Adresi: Ġnternete bağlı cihazların kullandıkları adres yapısına denilmektedir. IP adresleri Ģu anda

yaygın olarak kullanılan IPv4 versiyonunda 32 bit boyunda olup, noktalarla ayrılmıĢ 4 adet 8 bitlik

sayıyla gösterilirler. Geçerli bir IP adresine örnek olarak 192.168.2.5 verilebilir. Bu adres yapısında IP

adresinin geçerli olabilmesi için 4 farklı sayının da 0-255 arasında değerler alması gerekmektedir.

FTP: (File Transfer Protocol) Ġnternet üzerinde dosya aktarımının yapılması için gerekli internet

protokolüdür.

SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) Ġnternet üzerinde mail aktarımının yapılması için gerekli

internet protokolüdür.

HTTP: (Hypertext Transfer Protocol) Ġnternet sayfaları içerisindeki her türlü verinin aktarılması için

gerekli internet protokolüdür.

WWW: (World Wide Web) Ġnternet sayfalarının görüntülenmesini sağlayan servistir.

DNS: (Domain Name System) Ġnternet sayfalarının isimleri ile Ip adreslerini birbirine bağlayan

sistemdir.

LAN: (Local Area Network) Ev ve laboratuar gibi sınırlı alandaki bilgisayarları birbirine bağlayan ağ

çeĢididir.

http://tr.wikipedia.org/wiki/IPv4

http://tr.wikipedia.org/wiki/Bit_(bili%C5%9Fim)

16

WAN: (Wide Area Network) Birden fazla cihazın birbiri ile iletiĢim kurmasını sağlayan ağ

çeĢididir. Yerel alan ağlarının birbirine bağlanması ile oluĢmaktadır. En büyük geniĢ alan ağına

örnek internettir.

2.1. Ġnternet Adreslerinde Görülen Uzantılar

gov: Resmi kurumların internet sayfalarında kullanılır. www.osym.gov.tr

edu: Eğitim kurumlarının internet sayfalarında kullanılır.www.gop.edu.tr

org: Ticari amacı olmayan kuruluĢlar kullanır. www.tema.org.tr

com: Ticari kuruluĢların internet sayfalarında kullanılır.www.gold.com.tr

mil: Askeri kuruluĢların internet sayfalarında kullanılır. www.tsk.mil.tr

net: Servis sağlayıcıları için kullanılır. www.superonline.net

2.2. Web Tarayıcıları

Ġnternetteki web sitelerini görüntüleyebilmek ve çeĢitli uygulamaları çalıĢtırabilmek için kullanılan

programlara web tarayıcıları denir. Ġnternet Explorer, Google Chrome, Yandex, Mozilla Firefox,

Opera, Safari bu tür tarayıcılara örnek olarak gösterilebilir.

Google’da geliĢmiĢ arama yöntemleri

Google‟da etkili arama yapabilmek için kullanılan teknikler;

“ ” yan yana geçen kelimeleri birlikte aramak için kullanılır.

filetype:doc Belirli dosya tiplerinde arama yapmak için kullanılır.

site:gop.edu.tr Belirli site içerisinde arama yapmak için kullanılır.

-facebook.com Belirli siteleri aramanızın dıĢında tutmak için kullanılır.

Gazi üniversitesinde Word dosya tipindeki Türk edebiyatı notlarını bulan google ifadesini yazalım.

17

“Türk edebiyatı” filetype:doc site:gazi.edu.tr yazarak eriĢilebilir.

Ġktisat teorisi konusu ile ilgili sadece pdf dosyalarını bulan Google ifadesini yazalım.

“Ġktisat teorisi” filetype:pdf yazılması gerekir.

2.3. Mail hesabı açılması

Gmail hesabı oluĢturmak için www.gmail.com adresine girdikten sonra Hesap oluĢturun linkine

tıklamamız gerekmektedir.

AĢağıdaki resimde

görülen gerekli bilgiler

girildikten sonra

Sonraki adım linki

tıklanır.

Bu aĢamada Kullanıcı

adı kısmına Türkçe

karakterler haricinde harf, rakam ve nokta iĢareti kullanılmaktadır. ġifrenin de en az 8 karakter olması

gerekmektedir.

Bilgiler girildikten sonra istenilirse resim eklenerek son adıma geçilir.

http://www.gmail.com/

18

Bu iĢlemlerin tamamlanmasıyla mail hesabı oluĢturulmaktadır. Gmail ile devam et linki tıklanarak

mail hesabı kullanılmaya baĢlanabilir.

2.4. Bölüm Soruları

1. GiriĢ ve çıkıĢ birimlerini örneklerle açıklayınız.

2. ĠĢlemci önbelleğini açıklayınız.

3. Ekran kartı alınırken dikkat edilmesi gerekenleri araĢtırınız.

4. Yazıcı çeĢitlerini açıklayınız.

5. Port nedir ve çeĢitlerini açıklayınız.

6. Geçerli ip Ip adresinin Ģartlarını yazınız.

7. DNS nedir açıklayınız.

BÖLÜM 3

MĠCROSOFT WORD 2013 ÖZET KONU

ANLATIMI

(Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN)

21

3. MĠCROSOFT WORD 2013

3.1. WORD 2013 EKRANI

Microsoft 2013 birçok yenilikle kullanıcıların karĢısına çıktı. Yeni okuma modu özellikle tablet

bilgisayar kullanıcıları için vaz geçilmez bir özellik olacaktır. Bunun yanı sıra okumayı sürdürme

özelliği ise çok sayfalı çalıĢmalarda kullanıcıları sıkıntıdan kurtaracağa benziyor. Fakat bunlardan

önce Office 2007 le hayatımıza giren Office düğmesinin Office 2013‟te yer almıyor olması Dosya

menüsünü özetleyen eski kullanıcıları oldukça mutlu etti.

Okuma Modu

Ekranda kolay okunan sütunlar ile belgelerinizin okuma görünümle okuya bilirsiniz. Bunun için

Okuma Modu simgesine tıklamanız yeterli olacaktır.

Düzenleme modüle dönmek için ise okuma modunun yanında yer alan Sayfa Düzeni simgesi

bulunmaktadır. Okuma modunda açılan bir belge aĢağıdaki gibi gözükecektir.

Okumayı sürdürme

ÇalıĢtığınız bir belgeyi kaydedip kapattınız. Saniyeler sonra veya günler sonra yeniden açtığınızda

kaldığınız yerden okumaya veya düzenlemeye devam edebilirsiniz. Çevrimiçi belgeyi baĢka bir

bilgisayardan açtığınızda bile Word nerede kaldığınızı her zaman hatırlar.

22

Word 2013 ile bahsedeceğimiz son yenilik ise özellikle akademik camiada yaygın kullanılan

Açıklamalara artık cevap verilebiliyor olmasıdır.

Microsoft Word 2013 ekranının hızlı baĢlangıç kılavuzunu inceledikten sonra menülere geçebilirsiniz.

Hızlı baĢlangıç kılavuzunu Microsoft Destek merkezini web adresinden inceleyebilirsiniz.

http://office.microsoft.com/tr-tr/support/HA103673715.aspx

Hızlı EriĢim Araç Çubuğu sayesinde çok sık kullandığınız komutları MS Word ekranının sol üst

köĢesinde sabit ve sürekli olarak kalmasını

sağlayabilirsiniz. Her seferinde Dosya Menüsüne

tıklamak yerine bu seçenek ile Yeni, Kaydet, Baskı

Önizleme, Yazdır, Tablo Çiz ve benzeri menüler bir

tıklama ile kullanıma hazır olacaktır. Baskı önizleme

seçeneğini aktif hale getirmeniz Word 2013‟ü

kullanırken iĢlerinizi hızlandıracaktır. Bu seçenek

Word 2013‟te aynı zamanda yazdırma iĢlevinde

görmektedir.

http://office.microsoft.com/tr-tr/support/HA103673715.aspx

23

3.2. DOSYA MENÜSÜ

3.2.1. Bilgi

Bilgi seçeneği açılan belge hakkında birçok bilgiyi bize sunmaktadır. Bunları hızlıca sıralayacak

olursak belgenin kaç dakikada hazırlandığını görebilir, ilk oluĢturan ve sonradan değiĢiklik yapanları

görebilir, oluĢturma tarihini ve boyutunu inceleyebilirsiniz.

Bu menüde yine sık kullanılabilecek özelliklerden birde Belgeyi Koru seçeneğidir. Bu seçenekten

önemli veya özel belgelerinizi Ģifreleyerek istenmeyen müdahaleye karĢı önlem alabilirsiniz. Belgeyi

koru seçeneği aĢağıdaki resimde gösterilen özelliklere imkân sağlar.

Bu seçenekle sadece belgenizi Ģifrelemekle kalmayıp sadece okumaya izin vermek için EriĢim

Kısıtı‟da koyabilirsiniz.

3.2.2. Yeni ve Aç

Word‟te yeni bir belge oluĢturmak istediğinizde aĢağıdaki gibi bir ekran ile karĢılaĢacaksınız. Bu

ekrandan isterseniz Office 2013 ile zenginleĢtirilmiĢ Ģablonlardan birini seçerek bir çalıĢma

yapabilirsiniz. Ġsterseniz boĢ bir belge seçerek te word‟e baĢlayabilirsiniz.

24

Word'ü her baĢlattığınızda, sol sütunda en son kullandığınız belgelerinizin listesini görürsünüz.

Aradığınız belge burada yoksa Diğer Belgeleri Aç'ı tıklatın. Aç menüsü tıklandığında Word belgenizin

bulunduğu konumu açmanızı isteyecektir.

Son kullandığınız belgeler içerisinden belgenizi bulabileceğiniz gibi uzun süredir üzerine

çalıĢmadığınız bir belge için Bilgisayar seçeneğinden Gözat‟ı tıklayarak belgenizi bilgisayarınızdaki

sürücülerde veya flash diskinizde arayabilirsiniz.

3.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet

Belgeyi ilk kez kaydetmek istiyorsanız bunu 4 adımda gerçekleĢtirebilirsiniz.

1) Dosya menüsüne tıklayın.

2) Kaydet veya Farklı Kaydet'i tıklatın. Çünkü diğer Office sürümlerinde olduğu gibi eğer ilk

kaz kaydediyorsanız Kaydet‟i bile seçseniz karĢınıza Farklı Kaydet ekranı gelecektir.

3) Belgeyi kaydetmek istediğiniz yeri ve belgenizin adını belirtin. Belgenizi kaydedeceğiniz

alanın belirtilmesi Aç seçeneğinden farklı değildir.

4) Son olarak kaydet‟e basarak kayıt iĢlemini tamamlayabilirsiniz.

Not: Word otomatik olarak dosyaları “.docx” biçiminde kaydeder. Belgenizi “.docx” dıĢında bir

biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.

3.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır

Word 2013‟te baskı önizlemeyi arayan kullanıcılar maalesef bulamayacaklardır. Office 2013 ile gelen

bir baĢka değiĢimde Baskı Önizleme özelliğinin Yazdır ile aynı pencerede bulunmasıdır. Her iki iĢlemi

de yapmak için Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklıyoruz. Yazdırmak istediğimiz belge ile ilgili yazdırma

ekranı açılıyor.

25

Yazdır ekranı dikkat ile incelendiğinde belgenin önizleme sonucunun sağ tarafta yer aldığı görülebilir.

Eğer çalıĢmacının okunamayacak kadar küçükse, yakınlaĢtırma kaydırıcısını kullanarak

ayarlayabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen resimden sayfalarınızı inceledikten sonra yazdır seçeneğine tıklayarak

yazdırabilirsiniz. Yazdırma iĢlemine geçmeden önce birkaç özelliği bilmeniz iĢlerinizi

kolaylaĢtıracaktır.

Yazdır: Belgenizden ya da sadece seçili olan

alanlardan kaç kopya yazdırma yapacağınızı belirler.

Eğer birden fazla kopya istiyorsanız HarmanlanmıĢ

seçeneğini incelemeniz gerekecektir.

Yazıcı: Eğer bilgisayarınızda birden fazla yazıcı yüklü

ise buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir veya Yazıcı

özellikleri sekmesinden Baskı kalitesi veya her kâğıtta

kaç sayfa yer alacağını ayarlayabilirsiniz.

Ayarlar: Tüm sayfaları yazdır seçeneğinin yanındaki

aĢağı doğru küçük ok‟a tıkladığımızda belgenin

nerelerini yazdırmak istediğimizi belirleyebiliriz.

Buradan özel yazdır seçeneğine tıkladığımızda hangi

sayfaların yazdırılacağını Sayfalar kısmına yazmamız

gerekecektir. 1-4 yazarsanız 1‟inci sayfadan 4‟üncü

sayfaya kadar tüm sayfalar yazdırılır. Fakat 1,2,4

yazarsanız sadece bu sayfalar yazdırılacak 3‟üncü

sayfa yazdırılamayacaktır. Dikey yönlendirme

seçeneği ise çıktınızın yatay veya dikey olarak kâğıda

basılmasına imkân sağlayacaktır.

26

3.3. GĠRĠġ MENÜSÜ

3.3.1. Pano

Pano sekmesi aslında birçoğumuzun Ctrl+C, Ctrl+V Ģeklinde kısa

yollarını kullandığımız Kopyala veya yapıĢtır özellikleri bu sekmede yer

almaktadır. Bir nesneyi (yazı veya obje) seçtikten sonra kopyala‟yı

seçtiğinizde nesne hafızaya alınacaktır. Ġmleç belge içerisinde istenilen

yere getirilip YapıĢtıra tıkladığınızda nesne her iki yerde de olacaktır.

Kes seçeneği ise Kopyala ile aynı iĢe yarar fakat tek bir farkla. Kopyalada nesne çoğaltılmıĢ olurken,

Kes ile sadece aslında taĢıma iĢlemi gerçekleĢtirmiĢ olur.

3.3.2. Yazı Tipi

Seçili ya da yazılacak metin için K seçeneği seçildiğinde

zaman metin kalın yazılmaya baĢlayacaktır. T seçeneği

seçildiğinde yazı eğik yazılmaya baĢlayacaktır. A

seçeneği seçildiğinde ise metnin altı çizilecektir.

Seçeneğinin yanındaki ok‟a tıkladığımızda ise metinin altı çizilirken farklı çizgi türleri tercih

edilebilir. Yine bu sekmede yer aldığında abc seçeneği seçildiğinde metnin üzeri çizilir, X2 seçeneği

seçildiğinde alt simge, X2 seçeneği seçildiğinde ise üst simge yazılır.

Aa seçeneği seçildiğinde ise Ģu Ģekilde bir menü ile karĢılaĢılır. Tümce kullanımında ilk harf büyük

yazılırken diğerleri küçük yazılacaktır. Küçük harf seçildiğinde tüm harfler

küçük olurken, büyük harf seçeneğinde tüm harfler büyük yazılacaktır. Çok

iĢe yarayacak iki özellikten biri Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir

seçeneğidir. Bu seçenek cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük yaparken

bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜġTÜR seçeneği ile metindeki tüm büyük harfler küçüğe dönüĢürken tüm

küçük harflerde büyüğe dönüĢecektir.

Times New Roman seçeneğinden farklı yazı tipleri seçilirken 11 seçeneğinden yazının büyüklüğü

belirlenir. Yine bu sekmede metin vurgu rengi, yazı rengi, yazı büyüt ve küçük seçenekleri ile birlikte

biçimlendirmeyi temizle seçenekleri bulunmaktadır.

Belgeleriniz farklı biçimlendirme özelliklerini taĢır. Bu bazen yazı tipi ile ilgili özellikler olurken

bazende satır aralığı gibi özellikler olabilir. Bu seçenek ile tüm bu biçimlendirme

özelliklerini temizleyebiliriz.

Yazı Tipi sekmesinin sol alt köĢesinde yer alan ok‟a tıklayarak bu sekmenin GiriĢ Menüsünde

görüntülenmeyen diğer özelliklerini de kullanabilirsiniz.

3.3.3. Paragraf

Paragraf sekmesi sık kullanılan birçok seçeneği barındırması nedeniyle sekmeyi aĢağıda veriyoruz

fakat iĢlevlerini ayrı baĢlıklar halinde inceleyeceğiz.

27

3.3.3.1. Madde ĠĢaretleri

Bu seçenek liste oluĢtururken ya da bir anlatımı maddeler halinde anlatmak

isterinizde iĢinizi kolaylaĢtıracak alternatifler sunmaktadır.

Madde iĢaretleri seçeneğinden mevcut madde iĢaretlerinde

birini seçebilirken kendiniz özel bir madde iĢaretinde

tanımlayabilirsiniz.

Numaralandırma kitaplığı seçeneğinden ise liste halinde

sunmak istediklerinizi sayılarla veya harfler ile

sıralayabilirsiniz. Örneğin,

Çok düzeyli listeleme seçeneği ise belki yukarıda kullandığınız sayıları ya da harfleri beraber

kullanmanıza imkân sağlar. Özetlemek gerekirse birçok maddenin sıralandığı bir listede her maddeye

ait alt baĢlıkları yazmanızı sağlayacaktır. Örneğin,

1) Dahili Tıp Bilimleri Bölümü

a) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı

b) Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı

2) Temel Tıp Bölümleri Bölümü

a) Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı

b) Tıbbi Biyoloji Anabilim Dalı

c) Tıp Eğitimi ve BiliĢimi Anabilim Dalı

Sıralam

a Girintileme

Madde

iĢaretleri

Hizalama Aralık Gölge Kenarlıklar

28

1. Tıbbi Biyokimya A.B.D.

2. Tıbbi Biyoloji A.B.D.

3. Tıp Eğitimi ve BiliĢimi A.B.D.

a) Tıbbi Biyokimya A.B.D.

b) Tıbbi Biyoloji A.B.D.

c) Tıp Eğitimi ve BiliĢimi A.B.D.

3.3.3.2. Girintiyi Artır

Girintiyi artır seçeneğini en iyi anlaĢılacağı ve kullanılacağı yer belki de madde

iĢaretleri seçeneğinin hemen sonrası olacaktır. Özellikle çok düzeyli listeleme

yapıyorsanız bir maddenin bir alt maddesi için girintiyi arttır seçeneğini seçerek bu iĢlemi

yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra alt madde yazmaktan vazgeçmek için yani tekrar bir üst maddenin

yazılması gereken durumlarda girintiyi azalt seçeneği kullanılacaktır.

3.3.3.3. Hizalama

Yazdığınız yazıları sayfa içerisinde, metin kutusunda veya bir tablo içerisinde

hangi tarafa hizalamak istediğiniz bu seçenekten belirtebilirsiniz. Sola

- sağa yasla seçeneklerinin yanında ortala veya iki yana yasla

seçeneklerinde mevcuttur. Yanda yer alan

Kürşat Volkan ÖZCAN Kürşat Volkan ÖZCAN

29

metin kutusunda yer alan yazının sola veya sağa hizalanmıĢ hallerini görebilirsiniz.

3.3.3.4. Aralık

Yazdığınız yazıda satırlar arası boĢlukların ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Böylece sayfa içerisindeki

yazıların hangi sıklıkta görüneceğini belirterek bir sayfada yer alan satır sayısını artırıp azaltabilirsiniz.

Aynı boyuttaki bir metin kutusunda aralıkların ne iĢe yaradığını görmeye çalıĢalım. Solda yer alan

metin kutusunda satır aralığı 1,0 olarak ayarlanmıĢken sağ tarafta yer alan metin kutusunda satır

aralığı 1,5 olarak ayarlanmıĢtır.

3.3.3.5. Gölge

Sayfa içerisinde dikkat çekmesini istediğiniz satır veya metin parçacıklarında yazı rengini

değiĢtirmeden arka planının renklenmesini sağlamaktadır. Hemen örnekleyecek olursak Öğr. Gör.

KürĢat Volkan ÖZCAN Ģeklide belirtilebilir.

3.3.3.6. Kenarlıklar

Tablodan farklı olarak tablo kullanmadan yazılarınızın istediğiniz tarafına kenarlık eklemenizi sağlar.

Kenarlıklar seçeneğini tablo özelliği ile birlikte de kullanabilirsiniz. Böylece tabloda yada

kenarlıklarda istediğiniz yere kenarlık ekleyip çıkarabilirsiniz. Bu konu anlatılırken yan tarafta yer

alan kenarlık konuyu özetlemeye yetecektir.

3.3.4. Düzenleme

Düzenleme sekmesinde üç seçeneği vardır. Bu seçeneklerin üçüde Word çalıĢmalarında oldukça sık

kullanılmaktadır.

Bul seçeneği belge içerisinde istediğiniz kelime ya da kelime gruplarını

bulmanızı sağlar. Bul seçeneğine tıkladığımızda

üzerinde çalıĢtığınız belgenin sol tarafına

Gezinti penceresi açılacaktır. Bu ekrana aramak

istediğiniz kelimeyi yazıp kaç tane bu kelimeden olduğunu

görebiliyoruz. Sayfalar ve Sonuçlar sekmeleri ise bulunan kelimelerin

hangi sayfada olduğunu ya da kelimenin bulunduğu satırları liste

halinde görmemizi sağlar. Aranan kısmına mevcut kelimeyi

yazıyoruz. Yeni değer kısmına ise mevcut kelime yerine konulacak kelimeyi giriyoruz. Örneğin

Aranan kısmına Word yazıyoruz Yeni değer kısmına ise excel yazıyoruz ve Tümünü DeğiĢtir‟e

tıklayıp belgedeki tüm “word” kelimelerini “excel” olarak değiĢtiriyoruz.

KürĢat Volkan ÖZCAN






30

3.4. EKLE MENÜSÜ

Ekle menüsünün altında 10 kısım bulunur. Bunlar Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Uygulamalar, Medya,

Bağlantılar, Açıklama, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgelerdir. Bunlardan en sık olarak

kullanılanları Tablolar, Çizimler, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler sekmeleridir. ġimdi sıra ile

bu sık kullanılan menüleri inceleyelim.

3.4.1. Tablo

ÇalıĢmalarınızda tablolar oluĢturmak için Tablo ekle ekranını kullanabilirsiniz. Böylece bir birleriyle

ilgili bilgileriniz tablolar yardımıyla düzenleyebilirsiniz.

Açılan ekrandaki kutular yardımıyla satır ve sütunlarınızı

oluĢturabilirsiniz. Bu satır ve sütun seçeneklerini yetersiz geldiği

durumlarda veya daha özel tablolar oluĢturmak için Tablo ekle alt

menüsünü tercih edebilirsiniz. Tablo ekle alt menüsü aĢağıda görüldüğü

gibi olacaktır. Bu ekrandan satır ve sütun seçeneğini belirleyeceğiniz gibi

satır ve sütunların boyutlarının neye göre belirleneceğini ayarlamanız

mümkündür. Tablo çiz seçeneği sonucu ekranınızda bir kalem belirlenecek

böyle yeni bir tablo oluĢturabileceğiniz gibi mevcut tablolarınıza satır veya

sütunlar ekleyebilirsiniz. Hatta hücreleri bölmek için en uygun seçeneğin

tablo çiz olduğu söylenebilir. Çok kullanılmayan fakat oldukça pratik bir seçenekte Excel Elektronik

Tablosudur. Böylece Excel‟in hazır satır ve sütunlarını kullanmıĢ

olursunuz. Hızlı tablolar ise Ģekilsel olarak oldukça Ģık tablo

sitillerini barındırmaktadır. Özellikle görselliğin önemli olduğu

çalıĢmalarda kullanılabilir.

Excel Elektronik Tablosu seçeneği sonucu oluĢacak tablo

aĢağıdaki gibidir.

31

Hızlı tablolar seçeneği sonucu oluĢacak tablo aĢağıdaki gibidir.

Kolej Yeni öğrenciler Mezun olan öğrenciler Değiştir

Sedir Üniversitesi 110 103 +7 Çam Koleji 134 121 +13 Meşe Enstitüsü 202 210 -8

Toplam 998 908 90

Kaynak: Kurgusal veri, yalnızca örnek amaçlıdır

Office 2007 ile birlikte hayatımıza giren ihtiyacın olduğu zaman ortaya çıkan menüler Word 2013‟te

de devam etmektedir. ÇalıĢmalarınıza tablo eklediğiniz zaman Tablo Araçları ana menüsü içerisinde

iki menü aktif hale gelecektir. Bunlardan ilki Tasarım Menüsüdür.

Bu menüden mevcut tablo stillerinden birini seçebilir ya da stil seçenekleri sekmesinden tablonuzu

özelleĢtirebilirsiniz. Kenarlıklar sekmesinden ise tablo kenarlıklarının kalınlığından, rengine veya

kenarlık stiline kadar birçok düzenleme yapılabilir.

Tablo araçları menüsün ikinci alt menüsü ise Düzen menüsüdür.

Bu menüde yer alan “Çiz” sekmesinden tablonuza satır veya sütun eklemek için Tablo Çiz seçeneğini

kullanabilirsiniz. Yine bu sekmeden satır veya sütun silebilirsiniz.

Eğer Tablonuza satır veya sütun eklemek istiyorsanız Satırlar ve Sütunlar sekmesi oldukça hızlı

çözümler sunuyor.

Ġki veya daha fazla satırda birleĢtirme yapacaksanız “BirleĢtir” sekmesini kullanabilirsiniz. Sadece

birleĢtireceğiniz yerleri seçmeniz ve bu seçeneğe tıklamanız yeter. Bu seçenek sütunlar içinde

geçerlidir. BirleĢtirme yapabileceğiniz gibi bölme iĢleminde buradan yapabilirsiniz.

Bir tablo oluĢturduğunuzda Hücre Boyutu sekmesinde yer alan Satırları düzgün dağıt seçeneği

iĢaretlediğimiz tüm satırların eĢit yükseklikte olmasını sağlar. Yine bu sekmede yer alan sütunları

dağıt seçeneğinden tüm sütunların aynı geniĢlikte olmasını sağlayabilirsiniz.

32

Hizalama sekmesinden tablo içerisinde yazı veya resimlerinizin hangi noktada olmasını istiyorsanız

belirleyebilirsiniz. Metin yönü seçeneğinden aĢağıdan yukarıya doğru yazılar yazmanız mümkün tabi

bunun terside olabilir.

Bir resim ekledikten sonra veya bir resim seçildiği zaman üst menü çubuğunda Resim Araçları

menüsü görünecektir. Bu menüye tıklandığında resim üzerinde düzenlemeler (Renklerinde, sayfa

üzerindeki konumunda, boyutlarında) yapmanızı sağlayacak Ģu menü açılacaktır.

Bayram sevinci yaĢayan bir çocuğun resmin orijinal hali ve uygulanan stiller neticesinde oluĢan

görüntü aĢağıda verilmiĢtir.

3.4.2. Çizimler

Resimler seçeneği çalıĢmalarınıza bilgisayarınızda yer alan farklı formatlardaki resimlerinizi

eklemenizi sağlar. Fakat bilgisayarınızdan değil de

internette yer alan bir resmi belgenize eklemek

istiyorsanız Çevrimiçi Resimler seçeneği

kullanılabilir. Belgenize oklar, akıĢ diyagramları,

açıklama balonları, yıldız ve benzeri Ģekiller eklemek için ġekiller seçeneği kullanılabilir.

Madde ya da liste halinde anlatmak istediklerinizi veya birbirleriyle iliĢkili baĢlıkları SmartArt‟lar la

ifade edebilirsiniz. Birçok SmartArt seçeneği mevcuttur. Bunlar aĢağıda belirtildiği gibidir.

33

SmartArt ile oluĢturulmuĢ bir görselliği aĢağıda görebilirsiniz.

Grafik eklemek istediğinizde yine imdadınıza Çizimler sekmesi yetiĢecektir. Yalnız word‟e

yazdıklarınızın tamamının karakter olduğunu hatırlamanızda fayda var. Siz eğer bir grafik

ekleyecekseniz bunun için MS Excel‟in otomatik olarak açılması sizi ĢaĢırtmamalı. Grafik eklemek

için aĢağıdaki ekrandan hangi tür bir grafik istediğinizi seçiyorsunuz. Bu sütun grafiği olabileceği gibi

pasta grafiği de olabilir.

Daha sonra ekranınız yaklaĢık olarak Ģu Ģekilde olacaktır. Excel ekranına istediğimiz verileri

giriyoruz. Eğer gelen ekrandaki seri ve kategorilerin yetersiz gelmesi durumunda mavi renk ile

çerçevelenmiĢ alanın sağ alt köĢesindeki küçük kare Ģeklindeki noktaya tıklayarak bu alanı

geniĢletebilirsiniz.

Gaziosmanpaşa Üniversitesi

Tıp Fakültesi

Eğitim Fakültesi

Fen Edebiyat Fakültesi

34

Ve düzenlenmiĢ bir grafik örneğini aĢağıda görmeniz mümkün. Görselliğin nasıl olmasını istiyorsanız

diğer sürümlerinden farklı birçok Ģablonu Word 2013‟te bulabilirsiniz.

3.4.3. Üstbilgi ve Altbilgi

ÇalıĢmalarınıza alt bilgi, üst bilgi ve sayfa numarası eklemenizi sağlar. Alt ve üst bilgiler ile antetli

kağıtlar hazırlayabilir böyle her sayfada aynı yazıların görünmesini

sağlayabilirsiniz. Sayfa numarasını tıkladığınızda Ģu Ģekilde bir

seçenek gelecektir. Bu seçenek sayesinde sayfa numarasının

görüntülenmesi istediğiniz yeri belirleyebilirsiniz. Hatta sayfa

numarasının nerede olması gerektiğini ya da sayı biçimini bile

ayarlamanız mümkün.

3.4.4. Simgeler

Klavyenizde yer almayan birçok simgeyi ya da normal Ģartlarda yazımınız oldukça

güç hatta imkânsız olan matematiksel formülleri Simgeler sekmesinde

bulabilirsiniz.

3.5. TASARIM MENÜSÜ

3.5.1. Belge Biçimlendirme

Word‟te yazı yazmak istediğinizde sadece boĢ beyaz bir sayfada yazı yazmazsınız. Eğer isterseniz

farklı yazı ve belge stillerini seçerek çalıĢmalarınızı farklılaĢtırabilirsiniz.

0

1

2

3

4

5

Tıp Eğitimi A.D. Tıbbi Biyokimya A.D. Tıp Bilişimi A.D.

Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Sayıları

Prof. Dr. Doç. Dr. Yard. Doç. Dr.

35

3.5.2. Sayfa Arka Planı

Birçoğumuz üniversite hazırlık döneminde dershanelere gitmiĢizdir. Dershanelerde bizlere verilen

yaprak testlerin orta kısmında dershanelerin logolarının veya isimlerinin

yazması ise alıĢtığımız bir durumdur. ĠĢte sizde çalıĢmalarınıza böyle iĢlemler

uygulamak isteseniz Sayfa Arka Planı sekmesinin Filigranlar seçeneği bu

iĢleme imkân sağlıyor. Tabi tüm bu iĢlemleri beyaz sayfada yapmak zorunda

değilsiniz. Sayfa Rengi seçeneğinden renkli sayfalar hazırlayabilirsiniz.

3.6. SAYFA DÜZENĠ MENÜSÜ

3.6.1. Sayfa Yapısı

Sayfa düzeni menüsündeki Sayfa yapısı sekmesi

kullanıcıların çalıĢtıkları dokümanın sayfa

ayarlamalarını yapmalarına yardımcı olur. Sayfa

yükseklik ve geniĢliği, sayfada yer alacak sütun sayısı

ve sayfanın yatay ya da dikey kullanılması bu

ayarlamalardan bazılarıdır.

Kenar BoĢlukları: Word 2013 programı yazım alanı kısıtlamalarıyla beraber gelmektedir. Aslında

kenar boĢlukları bizim ilkokuldan beri kompozisyon yazarken temel

kural edindiğimiz soldan bir parmak kadar boĢluk bırak iĢleminin

düzene ve sayılara dökülmüĢ halidir. Bu menüden sayfanızın üst, alt, sol

ve sağ kenarlarında ne kadarlık bir boĢluk bırakacağınızı belirlemenin

yanında kitap ve benzeri çalıĢmalar için cilt payı bırakma ve tek ve çift

sayfalar için ayrı ayarlar yapılması mümkündür.

Yönlendirme: Sayfanızın yatay ya da dikey kullanılmasına imkân

sağlar. Böylece sayfayı standart olarak

gelen dikey kullanım modundan yatay kullanım moduna

geçirebilirsiniz. Mod

Boyut: MS Word sayfası açıldığında 21 cm x 29,7 cm olarak

boyutlandırılmıĢ olarak karĢınıza çıkacaktır. Bu standart A4 sayfa

boyutudur. Ġsterseniz bu boyutları değiĢtirebilir ya da mevcut

boyutlardan birini seçebilirsiniz. Örneğin A5 boyutunu seçerek

sayfanızı 14,8 cm x 21 cm boyutlarına getirebilirsiniz.

Kesmeler: Sayfanızda yaptığınız bazı ayarlamaların sadece o sayfa

için geçerli olmasını isteyebilirsiniz. Bazı sayfalarınızın yatay

bazılarının ise dikey olması ya da bazı sayfalarda sayfa numarasının I,

36

II, III Ģeklide iken diğerlerinin 1, 2, 3 olması bunlara örnek gösterilebilir. ĠĢte böyle durumlarda

farklılık oluĢturmak istediğiniz sayfadan bir önceki sayfanın sonuna gelip Kesmeler seçeneğinden

Sonraki Sayfa seçeneğini seçmeniz bu iĢleme imkân sağlayacaktır. Böylece çalıĢmalarınızı bölümlere

ayıracak ve her bölümüm kendi içinde özelleĢtirebileceksiniz.

3.6.2. Paragraf

Bu menü sayesinde yazım alanınıza dair bir takım düzenlemeleri

yapabilirsiniz. Yazınızın ilk satır girintisi, satırlar arası boĢluklar,

paragraflar arası boĢluklar yazı hizalama seçenekleri bu menüde yer alır.

Hizalama: Bu seçenekten paragrafın sola hizalı, ortadan hizalı, sağa

hizalı veya iki yana yaslı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu seçenek GiriĢ

Menüsündeki – Paragraf seçeneğinden farksızdır.

Aslında Sayfa Düzeni – Paragraf seçeneği ile

GiriĢ Menüsü – Paragraf seçeneği birbiri ile örtüĢen menülerdir.

3.7. GÖZDEN GEÇĠR

3.7.1. Yazım Denetleme

ÇalıĢmalarınızın bazen sözcük sınırı olabilir. Örneğin bir dergiye

makale yazarken 4000 sözcükten fazla olmamalı gibi kısıtları

duymuĢsunuzdur. Sayfalarca sürmüĢ bir çalıĢmada sözcükleri

saymanızda pek akılcı olmayacağı için yazım denetleme sekmesinde

bulunan seçenekler iĢinizi kolaylaĢtıracaktır.

3.7.2. Açıklamalar

Bir yazı yazdınız doğruluğundan emin değilsiniz veya bir

çalıĢmanın bazı noktalarında çalıĢmada görünmesini istemediğiniz

notlar eklemek istiyorsunuz. Bunun için bir yeri seçip Yeni

Açıklama ekleyebilirsiniz. EklenmiĢ açıklamaları silmek için

açıklamayı seçip Sil‟e tıklamanız yetecektir.

BÖLÜM 4

MĠCROSOFT WORD 2013

UYGULAMALARI

(Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN)

39

4. MĠCROSOFT WORD 2013 UYGULAMALARI 4.1. Uygulama 1 (Madde ĠĢaretleri)

DİLEKÇE ÖRNEĞİ (Arial Narrow20)

Gaziosmanpaşa Üniversitenin Mühendislik Fakültesi Dekanlığına,(İtalik- Times New Roman)

TOKAT

Ordu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümünden (I. Öğretim)

4 Yarıyılı tamamladım. Fakültenizin Gıda Mühendisliği Bölümü (I. Öğretim) 4 yarıyılına yatay

geçiş yapmak istiyorum. Gerekli belgeler ektedir. (Arial 11pt)

Gereğini saygılarımla arz ederim.

İletişim Adresi: (Calibri 11) …... /…../……

Adı ve Soyadı

Tel: İmzası

Ek:

1. Transkript

2. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge

3. ÖSYM Sonuç Belgesi’nin onaylı fotokopisi

4. Onaylı eğitim öğretim planı

5. Müfredat Programı

5.1. Ders AKTS

5.2. Ders İçeriği

5.3. Ders Hocaları

40

Uygulama 1’in YapılıĢ Yöntemi

Amacı: Bu uygulama ile yazı tipi ve paragraf menüleri kavratılmak istenmektedir.

1- BaĢlık yazı tipi Times New Roman 11 İtalik olarak belirlenecektir.

a. Yazı tipi ve Boyutu iĢlemleri,

i. GiriĢ Sekmesine Tıklayınız

ii. Açılan ekranda gelen Yazı Tipi menüsünü girilir. AĢağıdaki görülen menüye giriniz.

iii. Yazı Tipi menüsüne gelindikten sonra Yazı Tipini değiĢtirmek için aĢağıdaki simgenin

bulunduğu yere gelinir.

1. Yukarıdaki resimdeki ok‟a basarak aĢağıdaki gibi açılan pencereden yazı tipi seçile

bilinmektedir.

iv. Yazı Boyutunu değiĢtirmek için ise aĢağıdaki simgenin bulunduğu yere gelinir ve buradan

boyutu değiĢtirilebilir.

2- Yazı kalınlaĢtırma, italik ve altı çizili hale getirme konuma getirebilmek için,

a. GiriĢ sekmesine tıklayınız.

b. Yazı Tipi menüsüne girilir.

c. Yazı Tipi menüsünden aĢağıdaki resmin bulunduğu alana tıklanarak yazımızı Kalın (K), Italik

(T), Altı Çizgili (A) yapılabilir.

3- Madde iĢareti eklemek için

a. GiriĢ sekmesi tıklayınız.

b. Açılan ekranda gelen Paragraf menüsüne giriniz. AĢağıda görüldüğü gibi.

c. Paragraf menüsünden madde iĢareti eklemek için diğer bir adım olan ekrana giriĢ yapılır.

Girilecek ekran aĢağıdaki gibidir.

d. Diğer bir adım yukarıda görülen madde iĢareti simgesi kısmına tıklanarak karĢımıza gelen

ekrandan (aĢağıdaki gibi) istenilen madde iĢareti seçilerek madde iĢareti ekleme iĢlemi

gerçekleĢmiĢ olmaktadır.

41

4- ÇalıĢmanın Yazı büyüklüğü ve Yazı Tipi

a. BaĢlık için 14 Punto,

b. Diğer metinler için 11 Punto seçiniz.

c. Ġlk satır yazı tipi Arial,

d. ikinci kısım Calibri,

e. üçüncü kısım ise Times New Roman olarak belirlenmiĢtir.

5- Son paragrafa satır boĢluğu eklemek için,

a. Paragraf sekmesinden satır boĢluğu simgesine tıklayınız.

b. Açılan pencereden Satır Aralığı Seçenekleri.. „ne tıklayınız.

c. Tıklamadan sonra açılan pencereden Aralık Grubuna gelinerek Satır aralığını 1,5 satır yapınız.

AĢağıda resimde görüldüğü gibi.

42

4.2. Uygulama 2 (Tablo ĠĢlemleri)

Örnek 1

43

Örnek 2

44

Uygulama 2’nin YapılıĢ Yöntemi

Amacı: Bu uygulama ile Word‟de basit tablo oluĢturma iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

Not: Tablo ile ilgili tüm işlemler adım adım anlatılmaktadır.

1- Çalışmadaki tabloyu eklemek için

a. Ekle sekmesine tıklanır.

b. Tablolar menüsünden Tablo simgesine tıklanır(İşaretli alana).

c. Tablo simgesine tıklandığında aşağıdaki pencere ile karşılaşırız. Buradan Tablo Ekle simgesine

tıklanır.

d. Tablo Ekleye tıkladıktan sonra karşımıza gelen ekrandan tablomuz kaç satır ve sütundan

oluşuyor ise aşağıdaki gibi gireriz. Bizim tablomuz 22 Satır ve 4 Sütundan oluşmaktadır.

e. En son olarak ta girmiş olduğumuz değerlerde tablo oluşturmak için Tamam düğmesine

basılarak tablo oluşturma işlemi gerçekleşmiş olur.

2- OluĢturduğumuz Tablosunun Kenarlık özelliklerini ayarlamak için

a. Yukarıdaki yolu izleyerek oluĢturmuĢ olduğumuz tabloya tıklanır.

b. Tabloya tıkladıktan sonra tabloya ait sekmeler çıkmaktadır.

c. KarĢımıza çıkan sekmelerden Tasarım sekmesi tablonun rengini ve kenarlık iĢlemlerini

ayarlamak için kullanılır. Gelelim tablonun rengini ayarlamaya.

i. OluĢturmuĢ olduğumuz tabloda aĢağıda gösterdiğimiz Ģekilde tüm tabloyu seçmek için okla

gösterdiğimiz yere tıklayınız.

45

ii. Seçim iĢlemi tamamlandıktan sonra Tasarım sekmesi tıklanır.

iii. Açılan sekmeden Kenarlıklar menüsü bulunur. AĢağıdaki gibi.

iv. Kenarlıklar menüsünden resimdeki Kenarlıklar simgesine tıklanır.

Kenarlıklar simgesine tıkladıktan sonra resimdeki gibi açılan pencereden Kenarlıklar ve

Gölgelendirme… Simgesine tıklatılacaktır.

v. En son olarak ta açılan pencereden aĢağıdaki resimdeki ekrandan tablonun çerçeve rengi ve

kalınlığı ayarlaması yapılmaktadır.

3- Tabloyu Biçimlendirmek için

a. OluĢturduğumuz tablo tıklanır.

b. Tabloya ait sekmelerden Düzen sekmesine tıklanır.

c. Açılan sekmeden resimdeki BirleĢtir menüsüne gidilir.

46

d. BirleĢtireceğimiz tablonun hücreleri resimdeki seçildikten sonra yukarıdaki resimdeki gibi

Hücreleri BirleĢtir simgesine tıklanır.

e. Tıkladıktan sonra aĢağıdaki gibi bir görünüm elde edilmiĢ olur.

f. BirleĢtirmiĢ olduğumuz hücreyi de istenilen sayıda sütuna ve satıra bölmek için ise

birleĢtirilmiĢ hücreye tıklanır.

g. Seçim yapıldıktan sonra birleĢtir menüsünden Hücreleri Böle tıklanarak aĢağıdaki ekran ile

karĢılaĢırız.

h. Hücre Böl ekranında yukarıda da bahsettiğimiz gibi kaç sütün ve satır isteniyorsa ona göre

bölme iĢlemini gerçekleĢtirebiliriz. Örnekteki gibi.

47

4.3. Uygulama 3 (Resim ve ġekiller ĠĢlemi)

Örnek 1;

KIZ KULESI(Curlz MT 28)

ızkulesi, Asya ile Avrupa’nın kesiştiği bir noktada, Asya sahillerinden bir ok

atımı uzaklıkta bir taş tümseğe oturtulmuş bir kuledir. İki kıta arasındaki

konumu sebebi ile dünyada eşi benzeri olmayan yapılar konumundadır.

eçmiĢi 2500 yıl öncesine dayanan bu küçük kule, Ġstanbul‟un tarihine eĢ bir tarih yaĢamıĢ ve bu kentin

yaĢadıklarına görgü Ģahitliği yapmıĢtır. Antik çağda baĢlayan geçmiĢi ile Yunan‟dan Bizans

Ġmparatorluğu‟na Bizans‟dan Osmanlı Ġmparatorluğu‟na, tüm tarihi dönemlerde var olarak günümüze

kadar gelmiĢtir.

Örnek 2;

K

G

Kız Kulesi UlaĢım Diyagramı

48

Örnek 3;

MİCROSOFT OFFİCE PAKET PROGRAMLARI

Örnek 4;

Grafik İşlemleri

0 1 2 3 4 5

Ocak

Şubat

Mart

Nisan

2013

2012

2011

49

Uygulama 3’ün YapılıĢ Yöntemi

Amacı: Bu uygulama ile resim ve Ģekiller objelerinin özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

1- Belgeye Resim Eklemek için

a. Ekle sekmesine tıklanır.

b. Açılan sekmeden Çizimler menüsü bulunur aĢağıdaki gibi ilgili Resimler simgesine tıklanır.

c. Tıklama sonucunda ilgili resimler açılan aĢağıdaki ekrandan seçilir ve ekle denildiğinde çalıĢma

alanımıza eklemek istediğimiz resim eklenmiĢ olmaktadır.

d. Resim ekleme iĢlemi bitmiĢtir.

2- Resmi Biçimlendirme iĢlemleri

a. Biçimlendirmek için ilgili resme tıklanır.

b. Resim seçildikten sonra üst sekmelerde Resim Araçları adı altında bir sekme oluĢmaktadır.

c. Bu oluĢan sekmenin altındaki Düzen sekmesine tıklanarak aĢağıdaki resim araçları menülerine

ulaĢmıĢ oluruz.

d. Açılan sekmeden yukarıda da görüldüğü gibi Resim Stilleri menüsünden daire içerisindeki

düğmeye tıklayınız.

e. BahsetmiĢ olduğumuz oka tıkladığımızda aĢağıda gördüğümüz ekran ile karĢılaĢırız, gelen bu

ekrandan da seçmiĢ olduğumuz özelliği ilgili resmimize uygulamıĢ oluruz.

3- Resmi Belgede Ġstenilen Yere Konumlandırmak için

a. Biçimlendirmek için ilgili resme tıklanır.

50

b. Açılan sekmeden YerleĢtir menüsü bulunur ve buradan Konum veya Metni Kaydır

simgelerinden birine tıklanır. Resimdeki gibi.

c. Konum simgesine tıklandığında resmin hangi tarafa(sol, sağ, orta) hizalama yapılacağını

belirlemek için bu alandan ilgili hizalama seçilir.

d. Metni Kaydır simgesine tıkladığımızda resmi bulunduğu sabit yerden hareket ettirmemize

(Konum’da yapılanlar) ve resmin bulunduğu durumu (yazının önünde, yazının arkasında vb.)

belirlememizi sağlamaktadır. Resimde görüldüğü gibi,

e. Yukarıdaki açılan pencereden resmi yazı altına hizalamak için Metnin Arkasına seçeneğine

tıkayarak istediğimiz durumu elde edebiliriz.

Yazının soluna hizalı.

Yazının ortasına hizalı.

Yazının sağına hizalı.

51

Örneğin;

4- ÇalıĢma ġekillerini Eklemek için,

a. Resim eklemek için anlattığımız iĢlemlerin çoğu Ģekiller içinde geçerlidir. Belli baĢlı özelliklerden

bahsedelim.

i. ġekiller simgesine tıklanır.

ii. Açılan pencereden istenilen Ģekil seçilerek çalıĢmamıza eklenir. Resimdeki pencereden

b. EklemiĢ olduğumuz Ģekillerin kenarlık çizgisini değiĢtirmek ve arka plan dolgusunu değiĢtirmek

için,

i. ġekiller penceresinden ilgili nesne eklenir. Örneğin aĢağıdaki Ģekil gibi

ii. Eklenen Ģeklin özelliğini değiĢtirmek için Ģekle tıklanır.

iii. Sekmeler grubunda oluĢan Biçim sekmesine tıklanır.

iv. Açılan sekmeden ġekil Stilleri menüsünden ġekil Dolgusu ve ġekil Anahattı özelliklerinden

Ģeklin görünümünü değiĢtirebiliriz.

v. ġekil Dolgusu arka zemin görüntüsünü yok etme veya değiĢtirmek için kullanılır. Resimdeki

pencereden

vi. ġekil Anahattı ise Ģekil etrafındaki çizgi özelliğini yok etme veya değiĢtirmek için kullanılır.

Resimdeki pencereden

5- WordArt Yazı eklemek için

a. Ekle sekmesinden Metin menüsüne gelinir.

b. Metin menüsünden resimde görüldüğü gibi Wordart simgesine tıklanarak açılan pencereden

istenilen WordArt seçilir.

52

c. WordArt seçimi gerçekleĢtiğinde aĢağıdaki görüntü ile karĢılaĢırız. Bu görüntünün içerisine

istediğimiz yazı yazılır.

d. Yazma iĢlemi sonunda stil iĢlemleri için Çizim Araçlarından WordArt Stilleri menüsüne

gelinir. Daire içindeki alana tıklanır.

e. Açılan pencereden DönüĢtür simgesine gelinerek, yazımızdaki WordArt stili seçilerek uygulanır.

6- SmartArt Eklemek için

a. SmartArt simgesine tıklanır.

b. Açılan pencereden kullanacağımız stil seçilir ve tamam diyerek ekleyiniz.

c. Ekleme iĢleminden sonra çalıĢma alanımıza gelen SmartArt objesine örnekteki yazılar yazılır.

d. Obje eklemek istediğimizde Tasarım sekmesine tıklanır. Açılan sekmeden resimdeki gibi Grafik

OluĢtur menüsüne gelinir.

53

e. Buradan ġekil Ekle simgesine tıklanır ve Ģekillerin oluĢturduğumuz SmartArt‟ın hangi objenin

üstüne veya altına eklenmesi istiyorsak o oluĢturduğumuz objeye resimdeki gibi tıklanır.

7- Grafik OluĢturmak için

a. Grafik simgesine tıklanır.

b. Açılan pencereden grafik türü seçilir. Resimdeki gibi

c. ÇalıĢma ekranımızda olan grafik türü bulunur ve tamama tıklanır.

d. Eklenen grafik ile beraber karĢımıza excel çalıĢma sayfası açılacaktır. Açılan bu sayfadan

grafikteki değerlere müdahale etmemize olanak saylayan bir sayfadır.

8- BaĢ Harfi Büyütmek için

a. Ġlgili paragrafın ilk harfine tıklanır.

b. Seçim yapıldıktan sonra Ekle sekmesinden Metin menüsüne oradan da Büyük Harf simgesine

tıklanır. Resimdeki gibi

Not: Buradaki yolları izleyerek yukarıdaki yolları izleyerek istediğiniz sonuca varabilirsiniz.

54

4.4. Uygulama 4 (Metin Kutusu ĠĢlemleri)

Ödev Kapağı Dizaynı

Gaziosmanpaşa

Üniversitesi

Ad: Adınız

Soyadı: Soyadınız

Bölümü: Sınıf Adı

No: Sınıf No

Ders: Temel Bilgi Teknolojileri

Ders Sorumlusu: Öğretmen Adı

55


Amacı: Bu uygulama ile metin kutusunun özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

1- Belgeye Metin Kutusu Eklemek için

a. Ekle sekmesinden Metin menüsüne gelinir. Buradan Metin Kutusu simgesine tıklanır ve açılan

pencereden Metin Kutusu Çiz seçilerek çizim iĢlemine baĢlayabiliriz.

2- Biçimlendirme için,

a. Metin kutusu aĢağıdaki örnek gibi çizilir.

b. Çizim yapıldıktan sonra iĢlem yapmak istediğimiz kutu üzerine bir adet tıkladığımızda Metin

Kutusu Araçları sekmesi oluĢmaktadır.

c. OluĢan sekmede Biçimlendir tıklanarak ilgili sekme açılır.

d. OluĢturduğumuz metin kutusunu biçimlendirmek için. AĢağıdaki menüye gelinir.

e. ġekil Dolgusu ile ilgili metin kutusunu aĢağıdaki gibi iç rengini biçimlendirebiliriz.

f. ġekil Anahattı ile metin kutusunun dıĢ kenarlıklarını biçimlendirebiliriz.


56

4.5. Uygulama 5 (Sütun ĠĢlemleri)

HERŞEY SENİNLE BAŞLAR

En iyi manzarayı tırmanırken değil, zirveden inerken görürsünüz.

Yükselirken sırtınızı döndüğünüz yaşamı ve insanları inerken yeni bir gözle okursunuz.

Tırmanırken bilginiz, inerken bilgeliğiniz artar.

Aşılan engel ne kadar büyük olursa, ulaşılan

başarı da o kadar görkemli olur.

Engeller hak edenlerle etmeyenleri, yeterli

olanlarla olmayanları ayırmaya yarar.

Damlayan sutaşı deler. Taşı

delen suyun gücü değil

damlaların sürekliliğidir.

Yerinde sayanlar

yürüyenlerden daha çok

gürültü çıkarır.

Birini işaret ederek

suçlarken dikkat edin, diğer

üç parmağınız sizi

gösteriyor.

En iyi manzarayı

tırmanırken değil,

zirveden inerken

görürsünüz.

Yükselirken sırtınızı

döndüğünüz yaşamı ve

insanları inerken yeni bir

gözle okursunuz.

Tırmanırken bilginiz, inerken

bilgeliğiniz artar.

Aşılan engel ne kadar büyük

olursa, ulaşılan başarı da o

kadar görkemli olur.

Engeller hak edenlerle

etmeyenleri, yeterli

Yukarıdaki metni aşağıda görüntülendiği gibi biçimlendirmek için

aşağıdakileri işlemleri sırasıyla uygulayınız.

İstenilenler:

1- Sayfa yapısı- kenar boşlularına- Dar özelliği veriniz.

2- Sayfayı yatay olarak yönlendiriniz.

3- Sayfa boyutunu-B5 kağıt boyutu olarak ayarlayınız.

4- Yazı boyutu:başlık için 24 punto, metinler için 18 punto özelliği

veriniz.

57


Amacı: Bu uygulama ile sütun özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

1- Sütunlara Bölme İşlemi için,

a. Bölmek istediğimiz alanın satırına tıklanır.

b. Tıklamadan sonra Sayfa Düzeni Sekmesine girilir.

c. Buradan Sütunlar simgesine tıklanır ve aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşırız.

d. Açılan pencereden Diğer Sütunlar… tıklanır.

e. Açılan pencereden ilgili sütun sayısı daire içerisindeki alandan seçilir.


f. Sütun sayısı belirlendikten sonra, sütunlar arasında çizgi isteniyorsa daire içerisinde

gösterdiğimiz alan işaretlenir.

58

g. En son olarak ta sütun istenilen noktadan aşağıya doğru olmasını istiyorsak Uygulama

Yeri Bu Noktadan İleri seçilir. Aşağıdaki gibi.

59

4.6. Uygulama 6 (Tekrar)

60


Örnek 1

Örnek 2

61


Daha Fazla Bilgi İçin

www.serhatkilicarslan.com

62


63


BÖLÜM 5

MĠCROSOFT EXCEL 2013 ÖZET KONU

ANLATIMI

(Yunus AYDOĞAN)

65

5. MĠCROSOFT EXCEL 2013

5.1. EXCEL 2013 EKRANI

Microsoft Excel 2013, Microsoft firmasının Office paketlerinin içinde bulunan ve yeni ara yüz ve

özelliklerle piyasaya sunduğu tablo iĢlem programdır. Yeniliklerini konuĢmadan önce bu programın ne

iĢe yaradığına kısa değinelim. Excel 2013, matematiksel iĢlemlerin yanı sıra metin iĢleme, istatistik,

veri tabanı ve muhasebe gibi birçok alanda etkin olarak alır. Kullanımı ve menüleri diğer Office 2013

programları gibi standart bir üst bara sahiptir anca diğer versiyonlarından biraz farklıdır. Özellikle sol

üstteki baĢlat menüsü kaldırılmıĢ ve sağ üste oturum bilgileri konumlandırılmıĢtır. Excel 2013‟ü ilk

açtığımızda ise bizi karĢılayan Ģablonlar ve konum bilgileri gelmektedir. Bu yeni sürüm Windows 8

temaları kullanılmıĢ ve bu program sanki Windows 8 için varmıĢ hissi oluĢturmaktadır. Kısaca genel

hatlarından değindikten sonra Excel 2013 anlatmaya baĢlayalım.

Genel Görünüm

Excel 2013 genel görünüm itibariyle anlatacak olursak menüler ve ayarlar Excel‟in üst bölümünde

sıralanmıĢtır.

Sağ üst tarafta çevirim içi oturum bilgileri bulunmaktadır. Bu sayede dosyalarımızı çevirim içi

ayarlarını barındırabilir ve skydrive hizmeti sayesinde bulut hizmetine yükleyebiliriz. Bu konuya

ilerleye bölümlerde tekrar değineceğiz.

Üstteki resim hücre adresleri ve formül çubuğunu göstermektedir. Yan tarafa doğru uzanan harfler

sütunları aĢağı doğru inen sayılar ise satırları oluĢturmaktadır. Satır ve sütunların kesiĢtikleri her bir

kutucuğa hücre denir ve formüller ve veriler bu hücrelere yazılarak iĢlemler yapılır.

Ekranın en sağ altında görünüm ayarları bulunmaktadır. Sol alt tarafında ise çalıĢma sayfalarımız

görünmektedir.

Genel anlamda programın ekranını inceledikten sonra menülerden baĢlayarak anlatıma geçebiliriz.

66

5.2. DOSYA MENÜSÜ

5.2.1. Bilgi

Dosya menüsünün ilk seçeneğidir. Bu seçenek açılan Excel dosyası hakkında bize birçok bilgiyi

sunmaktadır. Bunlardan kısaca bahsedecek olursak dosya boyutu, değiĢtirilme tarihleri, değiĢiklik

yapan yazarların oturum bilgilerini görebilirsiniz.

Burada MS Office‟inin diğer programlarında da sıklıkla

kullandığımız “ÇalıĢma Kitabını Koru” seçeneği

bulunmaktadır. Bu seçenek sayesinde belgelerimize Ģifre

koyarak koruma altına alabiliriz.

Bu seçeneğin alt baĢlıklarını yandaki resimden görebilirsiniz.

Burada tamamen eriĢim engelinin yanında, yalnızca okuma

izni verilebilir.

5.2.2. Yeni ve Aç

Dosya menüsünün ikinci seçeneği olan “Yeni” seçeneği boĢ yeni çalıĢma kitabı oluĢturmanın yanında

hali hazırda bulunan Ģablonlardan seçilerek çalıĢma sayfası oluĢturulabilir. Örn. Borç itfası, Gider

Raporu, Fatura Ekstresi vb.

67

Aynı zamanda bu ekranda istediğiniz bir Ģablon yoksa çevirim içi arama yaparak bulduklarınızı

çalıĢma kitabınıza ekleyebilirsiniz. Eğer yeni bir belge değil de var olan bir Excel dosyasını açmak

istiyorsak Dosya menüsünde “Aç” seçeneğini kullanırız.

Aç seçeneği altında “Son ÇalıĢma Kitapları”, “SkyDrive”, ”Bilgisayar” ve “Yer Ekle” seçenekleri

bulunmaktadır. Bunları sırayla açıklayacak olursak “Son ÇalıĢma Kitapları” seçeneği bizim en son

iĢlem yaptığımız Excel dosyalarını gösterir ve kolayca eriĢmemizi sağlar. ÇalıĢmak istediğimiz

dosyanın üzerini bir sefer sol tıklamamız onun aktif olması için yeterli olacaktır. “SkyDrive”

seçeneğinden üstte biraz bahsetmiĢtik. Bu seçenek sayesinde Excel dosyalarımızı bulut hizmetine

yükleyebilir ve internet olan her yerden Excel dosyalarımıza eriĢebiliriz. Bu dosyalar üzerinde

değiĢiklik yapabilir ve tekrar SkyDrive „a kaydedebiliriz. ”Bilgisayar” seçeneğiyle bilgisayarımızda

bulunan Excel dosyalarına eriĢim sağlarız. Son olarak ta “Yer Ekle” seçeneğiyle ise yeni bir bulut

hizmeti ekleyebilirisiniz.

5.2.3. Kaydet ve Farklı Kaydet

Excel dosyamızı kaydetme iĢlemleri bu menüden yapılır. Dosya menüsünde Kaydet ve Farklı kaydet

menüleri alt altadır. Eğer Excel dosyanızı ilk defa kaydetmeye çalıĢıyorsanız ve “Kaydet” menüsüne

tıklıyorsanız önünüze “Farkı Kaydet” menüsünün geldiğini göreceksiniz. Çünkü iĢlem yaptığınız

dosyayı daha önce hiç kaydetmediğiniz için farklı kaydet seçeneğini size döndürmektedir. Kısacası

“Kaydet” menüsü kaydettiğiniz dosyanın üzerine yapılan değiĢikliği kaydetmeyi sağlarken “Farklı

Kaydet” menüsü ise farklı bir dosya olarak kaydeder ve eski dosyanız üzerinde değiĢiklik yapmaz.

“Farklı Kaydet” menüsüne bakacak olursak;

68

Bu menünü altında 3 tane seçenek bulunmaktadır. Bu seçenekler aç menüsünün altındaki seçeneklerle

benzer iĢlemleri yapmaktadır. Tek fark ise bir açma iĢlemini yaparken diğeri kaydetme iĢlemini

yapıyor. Yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere SkyDrive hizmeti üzerinden internet üzerine

depolama yapabilirken aynı zamanda bilgisayar üzerinden bir belleğe kaydetme iĢlemini yapabiliriz.

Burada dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan bir tanesi, Excel 2007 ile birlikte gelen ve

Excel 2013‟te de bulunan “.xlsx” uzantısı varsayılandır. Eğer sürüm sorunu yaĢayacağınız bir

bilgisayarda açacaksanız “.xls” olarak kaydedin.

5.2.4. Baskı Önizleme ve Yazdır

Office Excel 2013‟te bir önceki sürümler gibi bunda da baskı önizleme için ayrı bir pencere

yapmamıĢlar ve Baskı Önizlemeyi Yazdır ile aynı pencereye koymuĢlar. Baskı Önizleme ve Yazdır

iĢlemleri Office 2013‟ün diğer ürünleriyle aynıdır. Onun için burada ayrıntılı tekrar etme gereği

duymuyorum. AĢağıdaki resimde genel görünümüne bakacak olursak;

Yazdır düğmesinin yanında kopya âdeti seçilerek belgenin kaç adet çıktısının alınacağını belirler.

Yazıcı baĢlığının altında, bilgisayarımıza tanımlı yazıcılar listelenmekte ve yazıcıyla ilgili ayarları

buradan yapabilirisiniz. Ayarlar baĢlığının altında ise yazdırmanın kriterleri belirlenir; tüm sayfalar mı

yazdırılacak yoksa etkin olan bölgemi, sayfa boyutunun belirlenmesi vb. yukarıda da bahsettiğim gibi

Office 2013‟in diğer ürünleriyle aynı olduğu için ayrıntılı olarak buraya anlatmıyorum. Son olarak da

üstteki resmin sağ tarafında “Gider Eğilimleri” baĢlıklı sayfanın Baskı Önizlemesi bulunmaktadır.

Baskı Önizleme kısmının sol alt tarafındaki sayfa bilgisi kısmından tüm sayfalarımızı rahatça gözden

geçirebiliriz.

5.3. GĠRĠġ MENÜSÜ

GiriĢ menüsü, genel biçimlendirme ayarlarının bulunduğu yerdir. Burada pano, Yazı Tipi, Hizalama,

Sayı, Stiller, Hücreler, Düzenleme sekmeleri mevcuttur.

69

5.3.1. Pano

Bu bölme herkesin bildiği Kopyalama – YapıĢtır iĢlemelerin bulunduğu sekmedir.

Kopyaladığımız herhangi bir nesneyi panoya alır ve daha sonra tekrar

kullanmamıza olanak sağlar. Panonun tümünü görmek için yandaki resmin sağ

altında buluna oka tıklamamız yeterli olacaktır. Ayrıca sıklıkla kullandığımız

Biçim Boyacısı da bu sekmede bulunmaktadır.

5.3.2. Yazı Tipi

ÇalıĢma kitabımız içerisindeki biçimsel ayarları bu sekmeden

yapabilir. Hücredeki verinin Yazı Tipi, Büyüklük, Renk, Hücre

Rengi, Altı Çizili, hücre kenarlıkları vb. ayarları bu sekmedi

yapılır.

5.3.3. Hizalama

Excel de sıklıkla kullandığımız sekmelerden bir tanesidir. Hürce içi

verinin yatayda ve dikeyde hizalamalarının ve girinti iĢlemlerinin

yapıldığı sekmedir. Düğmesi ise hücre içindeki yazının yönünü

belirler. Örn: Metni AĢağı Döndür, Dikey Metin, Saat Yönü Ters Açı

vb. Yine bu sekmede excel için çok kullanılan hücre birleĢtir düğmesi bulunmaktadır. Bu

düğme ile birden fazla hücreyi birleĢtirerek bir hücre haline getirebiliriz.

5.3.4. Sayı ve Stiller

Sayı sekmesinde hücrelerle ilgili format ayarları

yapılır. Format ayarlarından kasıt ise yandaki resimde

olarak belirtilen hücre içine girilen tüm

değerler metin ise metin olarak iĢlem görecek sayı ise

sayı olarak iĢlem göreceğini belirtir. Eğer bir hücreye formül yazacaksak o hücrenin formatı genel

olarak ayarlanmalıdır. Bunun yanında Metin, Sayı, Para Birimi, Kısa Tarih, Uzun Tarih vb formatları

da bulunmaktadır. Stiller sekmesinde ise hali hazırda bulunan tablo ve hücre stillerini bizim tablomuza

70

aktarabiliriz. , düğmesi bir hücreye girilen veriye göre arka plan rengi, yazı

stilleri vb. gibi iĢlemler uygulanmasını ağlar. Örn: “A1 hücresine 5‟den büyük değer girilirse hücrenin

arka planını kırmızı yap” iĢlemi KoĢullu biçimlendirmeden yapılır.

5.3.5. Hücreler Düzenleme

Hücreler Sekmesinde, tabloya yeni hücre ekleme silme ve

biçimlendirme ayarları yapılır. Aynı zamanda satır-sütun,

silme, ekleme iĢlemlerinde buradan yapılır. Biçim, Hücre

boyutu ayarları, Görünürlük, Sayfaları düzenle ve koruma

iĢlemleri bu düğmenin altında yapılmaktadır.

Düzenleme sekmesine formüllerin bir kısmı, otomatik doldurma, temizleme düğmesi, filtre ve Bul

DeğiĢtir düğmeleri konumlandırılmıĢ. Pratikte gayet kullanıĢlı bir sekme olmuĢ ve sık

kullanabileceğimiz birçok fonksiyonu bir sekmeye toplamıĢlar. Toplam fonksiyonundan

baĢlayalım anlatmaya, aslında formülleri anlatacağımız bölümde ayrıntılı bir Ģekilde değineceğiz ama

sırası gelmiĢken biraz bahsedelim. A1‟den A5‟e kadar sayılarda oluĢmuĢ tek hücreli bir tabloyu seçip

sonra toplam düğmesine tıklarsak seçimin hemen altındaki hücreye sayıların toplamını yazacaktır.

, bu düğme ise Excel‟in çok kullanılan fonksiyonlarından olan otomatik doldur iĢlemini

yapmaktadır. Hücre seçildiğinde seçim iĢaretinin köĢesinde tutup aĢağı çekmekle bu

düğmeyi kullanmak aynı Ģeydir. , düğmeside Excelde oldukça popülerdir. Bu fonsiyon sayesinde

uzun listeler filtrelenerek istenilen doğrultusunda veriler listelenebilir ve sıralamalar kolayca

yapılabilir.

71

Üstteki resimde de görüldüğü üzere en üstteki satırın köĢesindeki ok iĢareti (kırmızı daire içinde olan)

tıklanarak o sütuna ait veriler açılan pencerede gruplanır ve görmek istediklerimizi seçerek tamam

düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır. , düğmesi ise metin editörü olan programda karĢımıza

çıkan bir düğmedir. Excel içerisinde veri arama ve değiĢtirme iĢlemi yapar.

5.4. EKLE MENÜSÜ

ÇalıĢmama sayfamıza çizimler, grafikler, raporlar, filtreler ve bağlantı vb. ekleminizi sağlayan

menüdür.

5.4.1. Tablo

Bu sekmede tablolama iĢlemleri yapılır. Excel‟de varsayılan olarak

görünün çizgiler sanal çizgiler olup yazdırma ekranında görünmezler.

Bu çizgilere kenarlık eklediğimizde gerçek tablolar oluĢturabiliriz. Bu

sekmede tablo düğmesiyle seçili alanı tablo haline dönüĢtürebiliriz. Bu

sekmenin diğer iki fonksiyonu ise çalıĢma sayfamızda her zaman basit

ve sade veriler bulunmayabilir. Bu gibi durumlarda bu iki fonksiyon sayesinde verileri

yorumlamamıza ve anlamamıza sağlayacak alternatifler sunar.

5.4.2. Çizimler ve Grafikler

Çizimler düğmesi ile resim ekleme,

Ģekiller, SmartArt ve pencerelerin ekran

görüntüleri

eklenebilir.

Grafikler sekmesinde ki düğmeler sayesinde çalıĢma sayfamıza grafikler

eklenebilir ve düzenleyebiliriz. Peki, elimizde isimler, vize ve final notları

olan bir tablomuz var bunu nasıl grafik haline dönüĢtüreceğiz? Ġlk olarak

verilerimizin bulunduğu tabloyu tamamen seçiyoruz.

Daha sonra önerilen grafikler düğmesine tıklayalım ve açılan pencerede önerilen grafikler olarak bar

grafiklerinin listelendiğini görürsünüz(yandaki resim). Eğer aradığınız grafik

burada değilse Tüm Grafikler sekmesine tıklayarak grafiklerin tamamını

görebilirisiniz. Grafiğinizi beğendikten ve üzerini tıkladıktan sonra grafiğin

çalıĢma sayfanıza eklendiğini göreceksiniz.

72

Seçtiğimiz tablo içerisinde ki vize ve final notlarını değiĢtirdiğimizde grafiğinde ona bağlı olarak

değiĢtiği görülecektir.

5.5. SAYFA DÜZENĠ

Bu menü altında bulunan sekmeleri sıralayacak olursak; Temalar, Sayfa yapısı, Sığdırmak için

Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri.

5.5.1. Sayfa Yapısı

Sayfa düzeni menüsü altında bulunan bu sekmede sayfamızla ilgili genel ayarlamaların yapıldığı

yerdir. Kenar boĢlukları, sayfa yönlendirmeleri, sayfa boyutu, yazdırma alanları, sayfa sonlarının

ayarlanması vb. iĢlemler bu sekmeden yapılır. Bu sekme genel yapı itibariyle çalıĢma sayfasının genel

özelliklerini ayarlar.

5.5.2. Sayfa Seçenekleri

Ġki bölmeye ayrılan Sayfa Seçenekleri sekmesinden kılavuz çizgileri

bölümü kılavuz çizgileri (sanal çizgi) ile ilgili görünüm ayarlarını

yapar. Görünüm çeltiğini kaldırırsa çizgilerin ekrandan gizlendiğini

göreceksiniz. Yazdır çeltiğini iĢaretli Ģekilde yazdırma iĢlemi

yaptığınız durumunda ise Kılavuz çizgileriyle birlikte çıktı alınır. Diğer bölme olan BaĢlıklar ise

Kılavuz çizgileri için anlattığımızın aynısıdır. Burada BaĢlıklar dediği ise sütun ve satır baĢlıklarıdır.

5.6. FORMÜLLER

Bu menü Excel‟in kalbi görevindedir. Excel Programını hesap iĢlemlerinin tümüne bu menü altından

eriĢim ulaĢılabilir. Bu menünün altında bulunan sekmeler; ĠĢlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül

Denetleme, Hesaplama „dır.

73

5.6.1. ĠĢlev Kitaplığı

Bu sekme genel itibariyle iĢlevselliği artırma amacıyla son kullandığımız formüllere eriĢim, finansal,

mantıksal vb. gibi benzeri gruplar oluĢturulmuĢtur. Bir hücreye formül eklemenin birden fazla yolu

bulunmaktadır. Bunlardan birisi ise bu sekmede bulunan ĠĢlev Ekle düğmesidir. Bu düğmeye

tıklayarak açılan ekrandan ihtiyaçlarımız doğrultusunda formüllere ulaĢabiliriz.

Formül ekleme ve yazma konularına ilerleyen sayfalarda değineceğim için burada

bahsetmiyorum. ĠĢlem butonun yanında bulunan Otomatik Toplam düğmesini GiriĢ menüsünde

hatırlarsınız. Ġki düğmede aynı iĢlevi yapmaktadır. Düğmesi ile en son

kullandığımız formüllere ulaĢabiliriz. Bu sekmede ki diğer düğmelere de kısaca değinecek olursak,

düğmesi isminden de anlaĢılacağı üzerine finansal formüllerin toplandığı grup

baĢlığıdır. Bu grubun altında Azalan bakiye, Faiz Oranı, Gerçek Faiz, Ödeme Vade vb. iĢlevler

bulunmaktadır. , bu grup baĢlığı altındaki iĢlevler (formüller) ile mantıksal iĢlemleri

yaparız. Örn: Eğer, Doğru, Değil, Ve, Yada vb. , çalıĢma kitabımızdaki bulunan verinin

formatı Metin ise bu düğmenin alt baĢlıkları ile verinin üzerinde iĢlemler yapabiliriz. Örn: iki

hücredeki verinin birleĢtirilmesi: BirleĢtir, Metinleri büyük harfe çevirme: BüyükHarf, Metni sağdan

kırpma: Sağdan vb.

5.6.2. Tanımlı Adlar

Bu sekmenin kullanılması formüllerin kolay anlaĢılmasını sağlar. Hücre aralığı, iĢlev, tablo ve sabit

için ad tanımlanabilir. Basit bir örnek ile anlatmak gerekirse eğer

elimizdeki bir tablo olduğunu varsayalım ve bu tablonun bir

hücresini adlandıracağız. Ġlk

olarak tablodan ilgili hücreyi

seçelim. Daha sonra Formüller menüsü altından Ad Tanımla

düğmesini tıklayalım. AĢağıdaki pencere karĢımıza gelecektir. Bu

pencerede de görüldüğü üzere “80” yazılı hücrenin yanındaki hücre

değerini Ad baĢlığı olarak atamıĢ. Burada hiçbir değiĢiklik yapmadan Tamam düğmesine tıklayalım.

Yeni adımızı tanımlamıĢ olduk. Peki bu adı nasıl kullanacağız. Herhangi bir hücreye gelip eĢittir(=)

yazıp Ad‟ın baĢlığını yazarsak değerin o hücreye geldiğini göreceksiniz. Bu Ģekilde veri, hücre,

iĢlevler vb. tanımlanabilir.

74

5.6.3. Formül Denetleme

Formüller menüsünün altında bulunan bu sekme formüllerin bağlantılarını, hatalarını vb. denetlemek

için kullanılır. Hücreler arasındaki formül ile yapılan bağlantılar yani etkilenen hücreleri görmek için

formülü yazdığımız hücre seçilir ve ardından düğmesine tıklamamız yeterli

olacaktır.

Yukarıda ki resimde görüldüğü üzere H10 hücresinin etkilendiği hücreler görünmededir. Okları

kaldırmak için düğmesine tıklama yeterli olacaktır.

Bu sekmede bulunan iĢlevsel düğmelerden biriside Formülleri Göster düğmesidir. Bu düğme

sayesinde hücrelere yazılmıĢ formüllerin sonuçları yerine formülleri görürüz.

5.7. VERĠ

Bu menü sekmelerinde DıĢ Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat

bulunmaktadır. Bu sekmede bulunan sıralama, filtre iĢlemlerine geçtiğimiz sayfalarda değinmiĢtik.

Sıralama iĢlemi hücreleri seçip isteğinize bağlı olarak küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe

düğmelerine tıklayarak sırlamanızı yapabilirsiniz. Filtre düğmesini kullanmak için filtrelemek

istediğimiz tablonun sütunları seçerek Filtre düğmesine tıkladığımızda tablodaki veriler filtrelenir.

75

5.7.1. DıĢ Veri Al

ÇalıĢma sayfamızın içerisine dıĢarıdan veri alabilirsiniz. Veri alabileceğimiz birkaç alan ise Access

Veri tabanı, MS Sql Veri tabanı, XML vb. gibi yapılarda ki verileri ÇalıĢma Sayfamıza aktarabiliriz.

Access olan veri tabanımızı çalıĢma sayfamızı eklemek için ilk olarak Veri menüsünden DıĢ Veri Al

sekmesinin altındaki Access‟ten düğmesine tıklayalım.

KarĢımıza Windows‟un standart Aç penceresi gelecektir. Veri tabanımızın bulunduğu klasöre gidip

seçelim ve ardından aç düğmesini tıklayalım.

Yukarıda ki iĢlemi yaptıktan sonra verileri nereye ne Ģekilde aktarılacağını ayarlamamızı sağlayan

pencere karĢımıza gelir. Buradan hücreyi ve görüntülenme tipini seçtikten sonra Tamam düğmesine

tıklanır ve veriler içer aktarılır.

5.7.2. Anahat

ÇalıĢma alanımızdaki verilerimizi gruplar haline getirerek verilerimizi daha anlaĢılır ve daha düzenli

hale getirebiliriz.

76

Üstteki resimde bulunun veriler gruplanmıĢtır. Sol üst köĢede bulunan 1 düğmesine tıkladığımızda

grup kapanır; 2 düğmesine tıkladığımızda grup açık hale gelir.

Bu iĢlemin aĢamalarını kısaca bahsedecek olursak ilk olarak gruplayacağımız hücreleri seçiyoruz.

Daha sonra Veri menüsü altında bulunan Anahat sekmesindeki gruplandır düğmesini tıklıyoruz ve

arkasından gelen pencereden gruplamayı Satıra göre mi yoksa Sütuna göre mi yapacağını belirliyoruz.

Gruplandır penceresinde gruplandır ayarını yaptıktan sonra Tamam düğmesini tıklayalım ve verinin

gruplanmıĢ hale gelecektir.

5.8. BAZI FORMÜLLER

Excel 2013 görünüm ve menü itibariyle basit düzeyde bahsettikten sonra Excel‟in asıl fonksiyonu alan

veri hesaplatmayı anlatacağız. Bu bölümde Excel de kullanılan bazı formüllerin anlatımını yapıp

küçük örneklendirmeler vereceğiz. Ġlk olarak bir hücreye nasıl formül yazacağımızı anlatalım.

Formül yazımındaki iki kurala dikkat çekmek istiyorum. Birinci formül yazacağımız hücre formatı

Genel olmalıdır. Ġkincisi, formül yazımına EĢittir (=) ile baĢlanır. Bu iki kural uygulandığında eğer

formüller doğru yazılmıĢ ise sonucu bize verecektir.

5.8.1. Topla()

Birden fazla hücrede bulunan sayısal değerleri toplayan iĢlevdir.

Not: Formülün içerisine hücreleri yazarken eğer tek tek hücreleri belirtmek istiyorsak her hücreyi

aralarında noktalı virgül (;) koyarak yazmamız yeterli olacaktır. Eğer ki tek tek yazmak yerine A1

77

hücresinden A33 hücresine kadar olan sayılar ise bunu baĢlangıç hücresi ile bitiĢ hücresinin arasına iki

nokta üst üste (:) koymamız yeterli olacaktır.

5.8.2. Çarpım()

ÇalıĢma alanımızdaki iki ya da ikiden fazla hücrenin çarpımını hesaplar.

Sağ üstteki resimde görüldüğü formül yazılmıĢ ve ardından Enter tuĢuna tıklanmasına rağmen

değerler çıkmayım üç tane özel karakter çıkmıĢtır. Bunun sebebi ise çarpımın sonucu hücre geniĢliğine

sığmamasıdır. Eğer sütunun geniĢliğini yeterli miktarda arttırırsak sonuç görünecektir.

5.8.3. Min()

Belirli sayısal hücre grubundan en küçük olan sonucu bize döndürür.

Örnekte de görüldüğü üzere dört final notu arasından en düĢük olan 50 sayısını bize döndürür.

5.8.4. Mak()

Min() formülünün tam tersini yapar. Belirli bir sayısal veri grubu içerisinden bize en büyük olan sayıyı

döndürür. Mantıksal ve metinsel değerleri iĢleme almaz.

5.8.5. Yada()

Bağımsız değiĢkenlerin Doğru veya YanlıĢ olup olmadığını denetler. DeğiĢkenlerin tamamı YanlıĢ ise

sonuç yanlıĢ diğer sonuçlarda Doğru sonucunu verir.

78

5.8.6. Ve()

Yada formülündekine benzer olarak kullanılır tek fark bütün bağımsız değiĢkenlerin doğru olması

durumunda sonuç doğru çıkar diğer durumlarda ise sonuç yanlıĢtır.

5.8.7. Ortalama()

Hücrelerin aritmetik ortalamalarını alır. Hücre değeri olarak sayı ad olabilir.

=ortalama(20;30;25) formülü =(20+30+25)/3 formülü ile aynıdır. bu formülün yazılı olduğu hücreye

sonuç olarak 25 döndürecektir.

5.8.8. Eğer()

Mantıksal formülü =Eğer(Mantıksal ĠĢlem Doğruysa, YanlıĢsa) olarak kullanılır. Mantıksal iĢlem

kısmına yazılan sonuç doğru ise “Doğruysa” kısmı çalıĢır, Eğer yanlıĢ ise “YanlıĢsa” kısmı çalıĢır.

=Eğer(H3=12;”Girilen Değer 12‟ye eĢit”;”Girilen Değer 12 den farklı”) bu yazılan formül ile H3

hücresine girilen değer 12 ise formülün yazıldığı hücreye, “Girilen Değer 12‟ye eĢit” yazacaktır. Değil

ise “Girilen Değer 12 den farklı”.

Üstteki resimde yazılan eğer formülünün mantıksal iĢlem bölümüne ortalama formülü yazılarak 90 ile

90 arasındaki hücrelerin ortalamasını alır ve 50 den küçük ise hücreye “Kaldı” değil ise “Geçti” yazar.

79

5.8.9. Stdsapma.p()

Verilen hücrelerin standart sapmasını hesaplar. Metin ve mantıksal değerleri hesaba katmaz.

Standart sapma, değerlerin ortalamadan ne kadar uzaklaĢtığını hesaplar

Kullanımı basittir. =stdsapma.p(A1:A25) formülü A1 ile A25 arasındaki hücrelerin standart sapmasını

hesaplar.

Excel de kullanabileceğiz formüllerin bir kaçından bahsettik eğer formüllerin tamamına ulaĢmak

isterseniz formüller menüsünden ĠĢlev Ekle düğmesine veya formül çubuğundan fx düğmesine

tıklayabilirsiniz.

Yukarıda ki yöntemlerden herhangi birini kullanarak açtığınız iĢlem ekle penceresinde kategorilere

ayrılmıĢ tüm formüller bulunmaktadır.

Eğer bir formül hakkında bilgi almak isterseniz ĠĢlev Seçin listesinden formülü seçin ve “Bu iĢlev

hakkında yardım” düğmesini tıklayın. ĠĢlev Ara kutucu sayesinde formül hakkında birkaç anahtar

kelimeyle arama yapabilirsiniz.

BÖLÜM 6

MĠCROSOFT EXCEL 2013

ÖRNEK UYGULAMALARI (Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN)

81

6. MĠCROSOFT EXCEL 6.1. Uygulama 1 (Biçimlendirme ĠĢlemleri)

Örnek 1

Örnek 2

ADI SOYADI BRANġISABĠT

MAAġLARI

PRĠM

YÜZDELERĠPRĠMĠ NET MAAġ

Müjden Kaya MÜZİK MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL

Arda Göçmen FİZİK EDEBİYAT 20% 50.000.000 TL 300.000.000 TL

Benan Çeven ANA SINIFI MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL

Ümit Şahin REHBERLİK MATEMATİK 10% 20.000.000 TL 220.000.000 TL

2

0

0

4

ÖĞRETMEN BĠLGĠLERĠ

Adı Soyadı

veya Ünvanı

Adresi

Soyadı

Adı

İkametgah Adresi

ve Telefon No.

Belge Adedi Tutarı Toplam Harcamaların Özel

1 Eğitim 0 0,00 YTL Gider İndirimine Esas

2 Sağlık 0 0,00 YTL Olacak Tutar (6x1/3)

3 Gıda 0 0,00 YTL

4 Giyim 0 0,00 YTL

5 Kira 0 0,00 YTL

6 TOPLAM 0 0,00 YTL

ÖZEL GİDER İNDİRİMİNE AİT BİLDİRİM(Ücretleri Gerçek Usulde Tespit Edilen ve Vergisi Tevkif Yolu ile Kesilen Ücretlilere Ait)

İŞVERENİN

Ait Olduğu Dönem

01/01/2004 - 31/12/2004

ÖZEL GİDER İNDİRİMİNDEN FAYDALANANIN

ÖZEL GİDER İNDİRİMİ HESAPLAMA TABLOSU

Harcamaların Cinsi

Özel Gider İndiriminden Faydalananın İmzası

20.01.2005

Kurum Sicil No

ADINA BELGE ALINMIŞ İSE

Özel Gider İndiriminden Faydalananın Eşi ve 18 yaşını aşmamış Çocukları (*)

Adı ve Soyadı Doğum Tarihi Yakınlık Derecesi

82


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, GiriĢ sekmesi özelliklerinden Yazı Tipi ve Hizalama Menülerinin

kavratılması amaçlanmaktadır.

1- Belgeye Tablo Eklemek için,

a. OluĢturmak istediğimiz tablonun satır ve sütun sayısı belirlenir.

b. Satır ve sütunu belirlenen tabloyu, farenin sol tuĢu ile aĢağıdaki görüntüdeki gibi tablonun kılavuz

çizgileri oluĢturulur.

c. Kılavuz çizgisi belirlenen alanın kenarlık çizgilerini oluĢturabilmek için GiriĢ sekmesinden Yazı

Tipi menüsünden resimdeki daire içerisindeki sekmeye tıklanır.

d. Daire içerisindeki simgenin okuna tıklanarak aĢağıdaki gibi açılan pencereden Tüm Kenarlıklara

tıklanır.

e. Daire içerisindeki simgeye tıklanarak aĢağıdaki tablo görünümünü elde etmiĢ oluruz.

f. g. Tablomuzu oluĢturduktan sonra yapmamız ilk iĢlem tablomuzun içerisini tablodaki gibi

düzenlemektir.

h. Tablodaki hücreleri birleĢtirmek için Hizalama menüsünden BirleĢtir ve ortala seçilir. Seçim

iĢlemi yapıldıktan sonra BirleĢtir ve ortalaya basılmalıdır. Resimdeki gibi.

83

i. Daire içerisindeki simgeye tıkladıktan sonra aĢağıdaki görüntü ile karĢılaĢırız.

j. ġimdiye kadar bir tablo nasıl oluĢturulur ve tablo içerisindeki hücreler nasıl birleĢtirilir bu iĢlemler

anlatılmıĢtır.

k. ġimdiki kısımda metin yönlerinin ve hizalama iĢlemleri nasıl yapılacak onlardan bahsedelim.

Not: Yukarıda bahsettiğimiz iĢlemleri Excel’de oluĢturacağımız tüm tablolarda kullanılacaktır.

l. Hizalama, Yönlendirme, Metni Kaydır, Gölgelendirme ve BirleĢtirme iĢlemi için Hizalama

menüsüne girilir.

m. Metnin yönünü değiĢtirmek için ilgili düğmeye tıklanarak açılan pencereden metnin

istenilen yöne göre dönüĢtürülebilir.

n. Hizalamak için hücre içerisindeki ifadeleri aĢağıdaki resimden biri seçilerek gerçekleĢtirilir.

o. Metni Kaydırmak için yani resimdeki gibi gerçekleĢtirmek için kullanırız.

p. En son olarak ta gölgelendirme iĢlemi için Yazı Tipi sekmesinden Gölgelendirme seçilerek

resimdeki gibi gerçekleĢtirilir.

84

q. Yukarıdaki Yazı Tipi menüsünden Word‟de gerçekleĢtirdiğimiz tüm iĢlemleri buradan

gerçekleĢtirebiliriz.

2- NOT 2: Yukarıda anlattığımız adım adım yukarıdaki tabloların nasıl oluĢturulacağı ve

biçimlendirileceği iĢlemlerini bu yolları izleyerek yukarıdaki örnekteki ve bundan

sonraki tüm tablo çalıĢmalarında kullanınız.

3- Finansal ĠĢaretlerin Eklenmesi için,

a. GiriĢ sekmesinden

85

6.2. Uygulama 2 (KoĢullu Biçimlendirme ĠĢlemleri)

Örnek 1

Yukarıdaki listede,

1- Vizeden 50 ve yukarı alanların notları kalın ve mavi renkli,

2- Finalden 60'dan yukarı alanların notları italik ve kırmızı renkli,

3- Son durumda ise 50 ile 100 arasındakiler kalın ve italik yazsın.

Örnek 2

1- Markası Mavi olanların yazı rengi kırmızı,

2- Benetton olanların yazı rengi mavi,

3- Lewis olanların yazı rengini mor yapın,

4- Satış tarihi 15 Eylül'den sonra olanların dolgu rengini yeşil yapın

5- Satış Fiyatı 50 milyonun altında olan ürünlerin yazı rengi sarı, dolgu rengi mavi olsun

Adı Vize Final Son Durum

Özgür 50 75 65

Nurgül 60 65 63

Turgay 40 25 31

Pınar 80 63 70

Atakan 35 40 33

Beyhan 45 65 59

Sinem 80 87 84

Ürün Adı Marka SatıĢ Fiyatı SatıĢ Tarihi

Kazak Mavi 65.000.000 TL 25.09.2005

Gömlek Lewis 35.000.000 TL 21.09.2005

Ceket Benetton 125.000.000 TL 12.09.2005

Kazak Benetton 49.000.000 TL 10.09.2005

Ceket Mavi 85.000.000 TL 01.09.2005

Ayakkabı Benetton 185.000.000 TL 12.09.2005

Bot Kinetix 150.000.000 TL 06.09.2005

Gömlek Mavi 45.000.000 TL 14.09.2005

Kazak Lewis 45.000.000 TL 17.09.2005

Gömlek Mavi 55.000.000 TL 15.09.2005

86


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, KoĢullu biçimlendirme iĢlemlerinin kavratılması

amaçlanmaktadır.

1- KoĢullu Biçimlendirme ĠĢlemi için,

a. Biçimlendirme iĢlemini uygulamak için, Stiller menüsünden KoĢullu Biçimlendirmeye tıklanır.

b. KoĢullu Biçimlendirme simgesine tıkladığımızda karĢımıza ilk olarak Ģu pencere gelmektedir.

c. Açılan bu pencereden bir koĢullu biçimlendirme iĢlemi gerçekleĢtirmek için Hücre Kurallarını

Vurgula simgesine tıklanarak ilgili özellikli pencere aĢağıdaki gibi açılmıĢ olmaktadır.

d. Açılan bu pencereden örneğin Tablo1 deki değerlere göre birkaç soru yapalım. Adı içerisinde “G”

harfi geçenlerin rengini YeĢil yapınız. Bu iĢlemi adım adım yapalım.

e. Sorudaki ilgili hücreler tamamı seçilir. Resimdeki gibi,

f. Ġlgili hücreler tamamı seçildikten sonra Stiller menüsünden KoĢullu Biçimlendirme ve açılan

pencereden Hücre Kurallarını Vurgulaya gelinir buradan da Ġçerdiği Metin tıklanır. Resimde

adım adım gösterilmiĢtir.

87

g. Bu iĢlemleri takip ettiğimizde resimdeki gibi bir biçimlendirme iĢlemi gerçekleĢmiĢ olmaktadır.

NOT: Yukarıdaki koĢullu biçimlendirme örneklerini göstermiĢ olduğumuz örnek çözüme göre

çözümünü gerçekleĢtiriniz.

88

6.3. Uygulama 3 (Grafik ĠĢlemleri)

Örnek 1

Örnek 2

89


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

1- Grafik ĠĢlemi için,

a. Bir örnek ile grafik iĢlemlerinden adım adım bahsedelim.

b. Grafik çizilecek olan tablo oluĢturulur. Örnek tablo

c. Örnek tablomuz üzerinde birinci iĢlem grafikte görünecek değerler seçilir.

NOT: Grafik iĢlemi için dikkat edilecek nokta, Eğer seçmiĢ olduğumuz birinci sütunda kaç satır seçildiyse

aynı Ģekilde diğer sütunlarda da aynı satır seçilmeli.

d. Adı sütunu ile Kilo sütunu seçimi aĢağıdaki gibi yapılır. Farklı seçimler için CTRL tuĢu basılı

halde seçebiliriz.

e. Seçim iĢlemi yapıldıktan sonra Ekle sekmesine gelinir. Buradan Grafikler menüsüne

gelinerek istenilen grafik türü seçilir.

f. Yukarıda da görüldüğü gibi grafik türleri gösterilmektedir. Bunlardan gelelim Sütun

grafiğini seçelim.

g. Açılan pencereden 3-B Sütun’den daire içerisinde olan grafik türü seçilir ve aĢağıdaki

gibi oluĢur.

Adı Yaşı Kilo

Özgür 13 40

Nürgül 52 60

Turgay 42 76

Pınar 42 60

Atakan 63 54

Beyhan 44 44

Sinem 23 60

90

h. Görüldüğü gibi grafiğimizi oluĢturduk. ġimdi gelelim grafiğimizi biçimlendirme

iĢlemlerini gerçekleĢtirmeye.

i. OluĢturduğumuz grafiği seçtikten sonra, grafik araçları sekmesine gelinir.

j. Grafik araçları sekmesi Tasarım sekmesine gelinerek grafiğimizin var olan değerlerin

nerede görüneceği ve nasıl görüneceği iĢlemlerini Tasarım sekmesi ile

gerçekleĢtireceğiz.

k. Grafik düzenini değiĢtirmek için Grafik Düzenleri menüsünden Hızlı Düzen simgesine

gelinerek açılan pencereden istenilen grafik düzeni resimdeki gibi elde edilebilir.

l. Grafiğe baĢlık eklemek için grafik üzerindeki Grafik BaĢlığı ifadesine tıklayarak

gerçekleĢtirebiliriz.

m. Grafiği renk olarak biçimlendirmek için Biçim sekmesine girilir.

n. Grafiğimizi renklendirme iĢlemi yapmak için, ilk önce seçim iĢlemi yapılmalı. Seçim

iĢlemi Geçerli Seçim kısmından daire içerisinde gösterdiğimiz alanda ilgili alan seçilerek

yapılır. Örnek için arka zemini ve seri sütunlarını renklendirme yapalım.

o. Oka tıkladığımızda Arka Duvar seçilir. Arka duvar

seçildikten sonra yan tarafında bulunan ġekil Stilleri menüsünden istenilen Dolgu rengi

seçilir.

91

p. Daire içlerindeki alanlardan birinden ilgili dolgu rengi seçilerek grafiğin zemin rengi

değiĢtirilmiĢ olur.

q. ġimdiden seri sütunlarını renklendirelim. Geçerli Kısımdan Seri1 seçilir.

r. Seri1 seçildikten sonra daire içerisindeki alanlardan ilgili dolgu rengi seçilir.

s. ĠĢlem yapıldıktan sonra grafiğimiz resimdeki hale gelecektir.

NOT: Yukarıda anlatmıĢ olduğumuz grafik oluĢturma ve grafik içerisini biçimlendirme iĢlemleri

örneğini yukarıda bulunan grafik örneklerine uygulayarak gerçekleĢtirebilirsiniz.

92

6.4. Uygulama 4 (Matematiksel ĠĢlemleri)

Örnek 1

Örnek 2

ġube 2002 2003 2004 TOPLAM ORTALAMA EN BÜYÜK EN KÜÇÜK

Kadıköy $12.500 $13.400 $14.400

Mecidiyeköy $13.750 $14.850 $15.250

Şişli $11.900 $12.300 $13.600

Üsküdar $14.000 $13.200 $11.850

Bostancı $12.400 $13.215 $10.800

Beşiktaş $8.500 $9.500 $7.500

Taksim $11.740 $12.470 $16.200

Koşuyolu $13.650 $16.540 $16.580

Bakırköy $11.265 $12.354 $14.500

TOPLAM

ORTALAMA

EN BÜYÜK

EN KÜÇÜK

YILLARA GÖRE TOPLAM SATIġLAR ġUBE BAZINDA

YIL BAZINDA

93

Örnek 3

Pazarlama Muhasebe Reklam Diğer

650 TL 750 TL 800 TL 450 TL

15% 18% 12% 10%

Adı Soyadı Bölümü MaaĢı Prim Yüzdesi Primi Net MaaĢ

Ahmet Ceylan Pazarlama

Hakan Kaya Muhasebe

Gökhan Bilgili Reklam

Salih Sağ Pazarlama

Leyla Tek Muhasebe

Deniz Önal Reklam

Saadet Pak Pazarlama

Okan Ay Muhasebe

Kazım Kara Temizlik

Zeynep Gönül Pazarlama

Murat Can Temizlik

Ersin ġen Reklam

UlaĢ Mert Pazarlama

Ortalama Net MaaĢ Reklam - TL

Toplam Net MaaĢ Pazarlama - TL

En Yüksek MaaĢ Muhasebe - TL

En DüĢük MaaĢ Temizlik - TL

MaaĢ Tablosu

Prim Yüzde Tablosu

Net MaaĢ Ġstatistikleri Toplam Bölüm Primleri

94

Örnek 4

95


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, matematiksel iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

Matematiksel Formüller:

=TOPLA(ARALIK) [=TOPLA(A1:A5)]

=ORTALAMA(ARALIK) [=ORTALAMA (A1:A5)]

=ÇARPIM(ARALIK) [=ÇARPIM (A1:A5)]

=MAK(ARALIK) [=MAK (A1:A5)]

=MĠN(ARALIK) [=MĠN (A1:A5)]

1- Matematiksel Formül Yazımı ĠĢlemi için,

a. Formül iĢlemi için ilk baĢta sonuç değeri nereye çıkmasını istiyorsak o ilgili hücreye tıklanır.

b. Ġlgili hücre tıklandıktan iki farklı Ģekilde formül yazımını gerçekleĢtirebiliriz.

c. Birinci Yöntem, bu yöntemde ilgili hücre seçildikten sonra klavyeden =(EĢittir) konulur.

d. =(EĢittir) konulduktan sonra hangi formülü yazmak istiyorsak o formülün baĢ harften baĢlayıp tek

tek yazarak istediğimiz formüle ulaĢırız.

e. Ġstediğimiz formülün üzerine gelinip çift tıkladığımızda iĢlem yapmak istediğimiz alan

iĢaretlenerek iĢlem gerçekleĢtirilebilir.

Örnek: =Topla(A2:A8) gibi.

f. Ġkinci Yöntem, sonucun çıkacağı hücreye tıklandıktan sonra aĢağıdaki formül çubuğuna tıklanır.

g. Örnek olarak Toplama iĢlemi yapalım. AĢağıdaki tabloya göre,

h. Yukarıdaki görülen formül çubuğundan daire içerisinde göstermiĢ olduğumuz FX yazan simgeye

tıklanarak Excel‟de mevcut formüllere ulaĢabiliriz.

i. Açılan pencereden ĠĢlev Ara kısmına hangi iĢlem yapmak istiyorsak o yazılır ve git denir yada

ĠĢlev Seç kısmından en fazla kullanılan formüller mevcuttur, bunlardan istediğimiz formül seçilir

ve üzerine çift tıklanarak aĢağıdaki pencere karĢımıza çıkar. TOPLA’ya tıklanır. Toplanacak

hücrenin baĢlangıcı B5 bitiĢi C5 olarak seçilir. AĢağıda olduğu gibi.

SAYI SAYI 2 TOPLA ORTALAMA

600 TL 232 TL

21 TL 43 TL

23 TL 12 TL

534 TL 423 TL

632 TL 434 TL

53 TL 23 TL

96

j. Ġlgili aralıktaki değerler seçilir ve tamam denildiğinde iĢaretlemiĢ olduğumuz hücreye sonuç

değeri çıkar.

k. Örnek çalıĢmaya bakılarak uygulamalar içindeki örnekleri ( TOPLA, ORTALAMA, MĠN,

MAK, ÇARPIM ) gerçekleĢtirebilirsiniz.

l. Ġlgili formüllerin birinci yöntem ile yapılmak istendiğinde aĢağıdaki gibi formülleri yazılır.

=TOPLA(B5:C5) Toplama iĢlemi

=ORTALAMA(B5:C5) Ortalama iĢlemi

=MĠN(B5:C5) En küçük sayı bulma iĢlemi

=MAK(B5:C5) En büyük sayı bulma iĢlemi

=ÇARPIM(B5:C5) Çarpma iĢlemi

=KAREKÖK(B5) Karekök hesaplama iĢlemi

=YUVARLAMA(B5;0) Sayıyı alt veya üst değere yuvarlar

=MOD(B5;3) B5 sayısının 3’e bölümünden kalan

NOT: Yukarıdaki uygulamaları yapmıĢ olduğumuz basit örneğe bakarak gerçekleĢtiriniz.

97

6.5. Uygulama 5 (Etopla ve Eğersay ĠĢlemleri)

98


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, E-topla ve Eğersay iĢlemlerinin kavratılması amaçlanmaktadır.

1.6. E-Topla ve Eğersay Formül Yazımı ĠĢlemi için,

a. E-Topla: Bir Ģarta bağlı olarak belli bölgedeki değerleri toplamamıza olanak sağlar.

b. Eğersay: Bir Ģarta bağlı olarak ilgili alanda kaç adet olduğunun sayısını bulmamıza olanak sağlar.

c. =ETOPLA(ġART ARALIĞI;ġART;TOPLANACAK ARALIK)

d. =EĞERSAY(ġART ARALIĞI; ġART)

e. Yukarıdaki formülleri bir örnek üzerinde açıklayalım.

f. 1- Ġsmi Özgür olanların yaĢları toplamı kaçtır. 2- Ġsmi özgür olan kaç kiĢi vardır.

g. Sorulara baĢlamadan önce sonuçların çıkacağı hücre seçilir.

h. Seçilen hücreye = konularak formül yazımı yapılır.

i. Açılan formüle çift tıklanır ve aĢağıdaki gibi doldurulur.

j. Formül yazımı gerçekleĢtikten sonra, klavyeden Enter tuĢuna basılarak iĢlem sonuçlandırılabilir.

k. Gelelim ikinci soruyu yapmaya. Aynı Ģekilde sonuç çıkacak hücreye = konulur ve istenilen Eğersay

formülü yazılır. Formül çıktıktan sonra yukarıda gösterdiğimiz gibi formül kullanımı gerçekleĢtirilir.

AĢağıdaki örnekte olduğu gibi

Adı Yaşı Kilo Sonuç 1 Sonuç 2

Özgür 13 40

Nürgül 52 60

Özgür 42 76

Pınar 42 60

Atakan 63 54

Özgür 44 44

Sinem 23 60

Adı Yaşı Kilo Sonuç1 Sonuç2

Özgür 13 40 160

Nürgül 52 60

Özgür 42 76

Pınar 42 60

Atakan 63 54

Özgür 44 44

Sinem 23 60

99

l. Görüldüğü gibi formül yazıldıktan sonra kaç adet Özgür ismi var ise ona ait sonuç karĢımıza çıkmıĢ

olur.

NOT: Yukarıdaki uygulamayı örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.

Adı Yaşı Kilo Sonuç1 Sonuç2

Özgür 13 40 160 3

Nürgül 52 60

Özgür 42 76

Pınar 42 60

Atakan 63 54

Özgür 44 44

Sinem 23 60

100

6.6. Uygulama 6 (Eğer ĠĢlemleri)

Örnek 1

Açıklamalar 1-Resmi Dil: Bolivya için İSPANYOLCA, Fransa için FRANSIZCA yazdırınız. 2-Kıta: Fransa için AVRUPA, Bolivya için AMERİKA yazdırınız. 3-Bolivya Türk Vatandaşları için Vize istemiyor, Fransa istiyor yazdırınız.

Örnek 2

Açıklamalar 1- Durum Sütununa; Bileti 28.04.06'dan önce alanlar için İNDİRİMLİ, o tarihten sonra alanlar için NORMAL yazdırınız 2- İndirimli Fiyat Sütununa; Durumu İndirimli olanlar için %5 indirim uygulayınız. Normal olanlar için eski fiyatı geçerli kılınız.

101

Örnek 3

AÇIKLAMALAR:

1-Kampanya durumu sütununa, Markası HP olanlar için KAMPANYA VAR, Diğer markalar için SONA

ERDĠ yazdırınız.

2-Kampanya Ġndirimi Sütunu için, Kampanyada olan modeller için %20 indirim uygulayınız. Kampanyada

olmayanlar için 0 uygulayınız.

3-Son fiyat sütununda, Modellerin kampanya indiriminden sonraki fiyatını bulunuz.

4-Karar aĢaması sütununa, Ürün 1100 TL ve üstünde ise Bütçeyi AĢar, değilse Uygun yazdırınız.

Örnek 4

AÇIKLAMALAR:

1- Vize ortalaması sütununa 1. ve 2. Vizenin ortalamasını alınız.

2- Vize sütununa, vize ortalaması 50 den büyük ve eĢitse FĠNALE GĠREBĠLĠR, değilse GĠREMEZ yazmasını

sağlayınız.

3- Ortalama sütununda vize ort. nın %40 ını finalin %60 ını alarak ortalamaları hesaplayınız.

4- Sonuç Sütununda Ortalama 60 dan büyük ise BAġARILI, değilse BAġARISIZ yazmasını sağlayınız.

102


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Eğer formülünün kavratılması amaçlanmaktadır.

1. Eğer Formül Yazımı ĠĢlemi için,

a. =EĞER(ġART;”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)

=EĞER(B2>45;”SINIFI GEÇTĠ”;”SINIFTA KALDI”)

b. Eğer= Bir Ģarta bağlı olarak durumun doğruluğunu ve yanlıĢlığını ifade etmek için kullanılan

formüldür.

c. Örnek 1‟in bir sorusunun çözümünü beraber yapalım.

d. Örnek 1 tablosunu oluĢturalım.

e. Tablo oluĢturulduktan sonra sonucun çıkacağı ilk hücre tıklanır.

f. Hücre tıklandıktan sonra klavyeden = tuĢu basılarak aĢağıdaki gibi formül yazmaya baĢlanır.

g. Formül geldiğinde Mouse ile çift tıklayarak formülü açınız ve aĢağıdaki gibi formülü yazmaya

baĢlayalım. Yazmadan önce dikkat edilecek nokta; karĢılaĢtırma değeri sonuç için hangi hücre

seçildiyse karĢısındaki hücredeki değer seçilir.

h. Görüldüğü gibi yazım iĢlemi yapıldıktan sonra Enter tuĢuna basılır. Bu iĢlem tüm hücrelere

uygulanarak iĢlemi sonlandırmıĢ oluruz.

NOT: Yukarıdaki uygulamaları örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.

ÜLKELER RESMİ DİL KITA VİZE DURUMU

FRANSA FRANSIZCA

FRANSA FRANSIZCA

BOLİVYA İSPANYOLCA


FRANSA FRANSIZCA


FRANSA FRANSIZCA



FRANSA FRANSIZCA

103

6.7. Uygulama 7 (Eğer-Ve-Yada-Ġç Ġçe Eğer ĠĢlemleri)

Örnek 1

AÇIKLAMALAR: 1- Fiyatı 12000 ile 22000 arasında olan araçlara “Aradığım Kriter” olmayanlara “Aradığım Kriter Değil” yazan. 2-Fiyatı 20000’den az ve km 40000’den az olan araçlara “Uygun” olmayanlara “Uygun Değil” yazan formül. 3-Km 50000’den az ya da modeli 2008’den yukarı olan araçlara Uygun Kriter olmayanlara Uygun Olmayan Kriter yazan formül. 4-Fiyatı 18000’den az, km’si 18000’den az ve modeli 2009 ve üzerinde olanlara ARADIĞIM ARAÇ, değilse ARADIĞIM ARAÇ DEĞİL yazan formül.

Örnek 2

AÇIKLAMALAR: 1-Yıldız alanında: eğer yer İstanbul ve Ankara ise *****(5) değilse ****(4) yazacak.

2-Durum alanında: yıldız sayısı 5, günlük ücret 30 milyondan az, oda sayısı da 200'ün altında ise

gidilecek değilse gidilmeyecek yazan formülü uygulayınız.

3-Durum 2 alanına, yıldız sayısı eğer 5 olanlara Beş Yıldızlı Hotel, 4 olanlara Dört Yıldızlı Hotel, 3

olanlara Üç Yıldızlı Hotel yazan formülü yazanız.

104


Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Eğer formülünün kavratılması amaçlanmaktadır.

1. Eğer Formül Yazımı ĠĢlemi için,

a. =EĞER(VE(ġART;ġART);”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)

b. =EĞER(YADA(ġART;ġART);”ġART DOĞRUYSA”;”ġART YANLIġSA”)

c. VE: Birden fazla Ģartın hepsi sağlandığı durumda doğru olarak çalıĢan Ģart fonksiyonu

YADA: Birden fazla Ģartın biri sağlandığı durumda doğru olarak çalıĢan Ģart fonksiyonu.

=EĞER(VE(D2<15000;E2<25000;F2>=2003);"ÇOK UYGUN";"SAKIN ALMA")

=EĞER(YADA(D2<15000;E2<25000;F2>=2003);"ÇOK UYGUN";"SAKIN ALMA")

d. Örnek 1‟in bir sorusunun çözümünü beraber yapalım.

e. Örnek 1 tablosunu oluĢturalım.

f. Örnek 1‟deki soru: Fiyatı 12000 ile 22000 arasında olan araçlara “Aradığım Kriter”

olmayanlara “Aradığım Kriter Değil” yazan. g. Tablo oluĢturulduktan sonra sonucun çıkacağı ilk hücre tıklanır.

h. Hücre tıklandıktan sonra klavyeden = tuĢu basılarak aĢağıdaki gibi formül yazmaya baĢlanır.

i. Formül hücrede çıktıktan sonra gelelim aĢağıdaki gibi formülü yazmaya.

j. Formül yazılıp Enter denilir. ĠĢlem tüm hücreye uygulandığında yukarıdaki görüntüde sonuca

ulaĢmıĢ oluruz.

NOT: Yukarıdaki uygulamaları örnek çözümüne bakarak gerçekleĢtiriniz.

BÖLÜM 7

MĠCROSOFT POWERPOĠNT 2013 ÖZET KONU

ANLATIMI (Öğr. Gör. KürĢat Volkan ÖZCAN)

106

MĠCROSOFT POWERPOĠNT 2013

Microsoft 2013 birçok yenilikle kullanıcıların karĢısına çıktı. Yeni okuma modu özellikle tablet

bilgisayar kullanıcıları için vazgeçilmez bir özellik olacaktır. Bunun yanı sıra okumayı sürdürme

özelliği ise çok sayfalı çalıĢmalarda kullanıcıları sıkıntıdan kurtaracağa benziyor. Fakat bunlardan

önce Word 2013‟te olduğu gibi Office 2007‟de olan Office düğmesinin PowerPoint 2013‟te yer

almıyor olması Dosya menüsünü önemini artırmıĢtır.

Okuma Modu

Ekranda kolay okunan sütunlar ile belgelerinizin okuma görünümle okuya bilirsiniz. Bunun için

Okuma Modu simgesine tıklamanız yeterli olacaktır.

Düzenleme moduna dönmek için ise okuma modu simgesinin solunda yer alan Normal simgesi

bulunmaktadır. Okuma modunda açılan bir belge aĢağıdaki gibi gözükecektir.

ÇalıĢmayı sürdürme

ÇalıĢtığınız bir belgeyi kaydedip kapattınız. Saniyeler sonra veya günler sonra yeniden açtığınızda

kaldığınız yerden okumaya veya düzenlemeye devam edebilirsiniz. Çevrimiçi belgeyi baĢka bir

bilgisayardan açtığınızda bile Powerpoint nerede kaldığınızı ve en son çalıĢtığınız zamanı hatırlar.

107

Powerpoint‟te wordde olduğu gibi Hızlı EriĢim Araç Çubuğu sayesinde çok sık kullandığınız

komutları ekranının sol üst köĢesinde sabit ve sürekli olarak kalmasını sağlayabilirsiniz.

Her seferinde Dosya Menüsüne tıklamak yerine bu seçenek ile

Yeni, Kaydet, Baskı Önizleme, Yazdır, Tablo Çiz ve benzeri

menüler bir tıklama ile kullanıma hazır olacaktır. Baskı önizleme

seçeneğini aktif hale getirmeniz PowerPoint 2013‟ü kullanırken

iĢlerinizi hızlandıracaktır.

Bu seçenek Word 2013‟te ki gibi aynı zamanda yazdırma

iĢlevinde görmektedir. Fakat Powerpoint‟te ufak bir ekstra

özelliği de taĢımaktadır.

PowerPoint 2007‟nin çok kullanılan yazdırma özelliklerinden biride yazdırılacak alandan dinleyici

notlarını seçip sağında yer alan Slayt / Sayfa kısmına gelerek aĢağıda görüldüğü gibi bir sayfada kaç

slayt yazdırılacağını belirleyebiliyordunuz.

Bu özellik PowerPoint 2013‟te yazdır seçeneğinin de bir sayfada yazdıracak slayt sayısı olarak

belirtilmiĢtir.

108

7.1.DOSYA MENÜSÜ

7.1.1 Bilgi

PowerPoint 2013‟te Dosya menüsü içerisinde bulunan Bilgi seçeneği açılan belge hakkında birçok

bilgiyi bize sunmaktadır. Bunları hızlıca sıralayacak olursak belgenin kaç dakikada hazırlandığını

görebilir, ilk oluĢturan ve sonradan değiĢiklik yapanları görebilir, oluĢturma tarihini ve boyutunu

inceleyebilirsiniz.

Bu menüde yer alan sunuyu koru seçeneği ile önemli veya özel belgelerinizi Ģifreleyerek istenmeyen

müdahaleye karĢı önlem alabilirsiniz. Sunuyu koru seçeneği aĢağıdaki resimde gösterilen özelliklere

imkân sağlar.

Bu seçenekle sadece sunularınızı Ģifrelemekle kalmayıp sadece okumaya izin vermek için EriĢim

Kısıtlı koyabilir veya çalıĢmanızı bitirdikten sonra tamamlandı olarak iĢaretleyebilirsiniz.

7.1.2 Yeni ve Aç

Powerpoint‟te yeni bir sunu oluĢturmak istediğinizde aĢağıdaki gibi bir ekran ile karĢılaĢacaksınız. Bu

ekrandan isterseniz Office 2013 ile zenginleĢtirilmiĢ Ģablonlardan birini seçerek bir çalıĢma

yapabilirsiniz. Ġsterseniz boĢ bir sunu seçerek te çalıĢmaya baĢlayabilirsiniz.

PowerPoint her baĢlattığınızda, sol sütunda en son kullandığınız sunularınızın listesini görürsünüz.

Aradığınız sunu burada yoksa Diğer Sunuları Aç'ı tıklatın. Aç menüsü tıklandığında PowerPoint

sununuzun bulunduğu konumu açmanızı isteyecektir.

109

Son kullandığınız sunular içerisinden belgenizi bulabileceğiniz gibi uzun süredir üzerine

çalıĢmadığınız bir sunu için Bilgisayar seçeneğinden Gözat‟ı tıklayarak sununuzu bilgisayarınızdaki

sürücülerde veya flash diskinizde arayabilirsiniz.

7.1.3 Kaydet ve Farklı Kaydet

Bir sunuyu ilk kez kaydetmek istiyorsanız bunu 4 adımda gerçekleĢtirebilirsiniz.

1) Dosya menüsüne tıklayın.

2) Kaydet veya Farklı Kaydet'i tıklatın. Çünkü diğer Office sürümlerinde olduğu gibi eğer bir

çalıĢmayı ilk kaz kaydediyorsanız Kaydet‟i bile seçseniz karĢınıza Farklı Kaydet ekranı

gelecektir.

3) Sunuyu kaydetmek istediğiniz yeri ve belgenizin adını belirtin. Sununuzu kaydedeceğiniz

alanın belirtilmesi Aç seçeneğinden farklı değildir.

4) Son olarak kaydet‟e basarak kayıt iĢlemini tamamlayabilirsiniz.

Not: PowerPoint 2013 kayıt iĢleminde pptx uzantısını kullanır. Eğer daha eski bir Office sürümünde

veya farklı ( pdf , html vs.) bir biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya

biçimini seçin.

7.1.4 Baskı Ön izleme ve Yazdır

PowerPoint 2013‟te baskı ön izlemeyi arayan kullanıcılar Word 2013‟t olduğu gibi Baskı Ön izleme

özelliğinin Yazdır ile aynı pencerede bulacaklardır. Her iki iĢlemi de yapmak için Dosya menüsünden

Yazdır'ı tıklıyoruz. Yazdırmak istediğimiz sunu ile ilgili yazdırma ekranı açılıyor.

Yazdır ekranı dikkat ile incelendiğinde sununuzun ön izleme sonucunun sağ tarafta yer aldığı

görülebilir. Eğer çalıĢmasının okunamayacak kadar küçükse, yakınlaĢtırma kaydırıcısını kullanarak

ayarlayabilirsiniz.

110

Yukarıda belirtilen resimden slaytlarınızı inceledikten sonra yazdır seçeneğine tıklayarak

yazdırabilirsiniz. Yazdırma iĢlemine geçmeden önce birkaç özelliği bilmeniz iĢlerinizi

kolaylaĢtıracaktır.

Yazdır: Sununuzdan ya da sadece seçili olan

alanlardan kaç kopya yazdırma yapacağınızı belirler.

Eğer birden fazla kopya istiyorsanız HarmanlanmıĢ

seçeneğini incelemeniz gerekecektir.

Yazıcı: Eğer bilgisayarınızda birden fazla yazıcı

yüklü ise buradan istediğiniz yazıcıyı seçebilir veya

Yazıcı özellikleri sekmesinden Baskı kalitesi veya her

kâğıtta kaç sayfa yer alacağını ayarlayabilirsiniz.

Ayarlar: Tüm slaytları yazdır seçeneğinin yanındaki

aĢağı doğru küçük ok‟a tıkladığımızda sununuzun

nerelerini yazdırmak istediğimizi belirleyebiliriz.

Buradan Özel aralık seçeneğine tıkladığımızda hangi

slaytların yazdırılacağını Slaytlar kısmına yazmamız

gerekecektir. 1-7 yazarsanız 1‟inci slayttan 7‟inci

slaytta kadar tüm slaytlar yazdırılır. Fakat 1,2,4

yazarsanız sadece bu slaytlar yazdırılacak 3‟üncü

slayt yazdırılamayacaktır. Dikey yönlendirme

seçeneği ise çıktınızın yatay veya dikey olarak kâğıda

basılmasına imkân sağlayacaktır. Gri Tonlamalı

seçeneğinden

111

7.2 GĠRĠġ MENÜSÜ

7.2.1 Pano

Pano sekmesi aslında birçoğumuzun Ctrl+C, Ctrl+V Ģeklinde kısa

yollarını kullandığımız Kopyala veya yapıĢtır özellikleri bu sekmede yer

almaktadır. Bir nesneyi (yazı veya obje) seçtikten sonra kopyala‟yı

seçtiğinizde nesne hafızaya alınacaktır. Ġmleç belge içerisinde istenilen

yere getirilip YapıĢtıra tıkladığınızda nesne her iki yerde de olacaktır.

Kes seçeneği ise Kopyala ile aynı iĢe yarar fakat tek bir farkla. Kopyalada nesne çoğaltılmıĢ olurken,

Kes ile sadece aslında taĢıma iĢlemi gerçekleĢtirmiĢ olur.

7.2.2 Yazı Tipi

Seçili ya da yazılacak metin için K seçeneği seçildiğinde

zaman metin kalın yazılmaya baĢlayacaktır. T seçeneği

seçildiğinde yazı eğik yazılmaya baĢlayacaktır. A seçeneği

seçildiğinde ise metnin altı çizilecektir. S seçeneğinden yazılarınıza gölge verebilirsiniz. Yine bu

sekmede yer aldığında abc seçeneği seçildiğinde metnin üzeri çizilir, seçeneği

seçildiğinde yazılarınızın karakter aralıklarını belirleyebilirsiniz.

Aa seçeneği seçildiğinde ise Ģu Ģekilde bir menü ile karĢılaĢılır. Tümce kullanımında ilk harf büyük

yazılırken diğerleri küçük yazılacaktır. Küçük harf seçildiğinde tüm harfler

küçük olurken, büyük harf seçeneğinde tüm harfler büyük yazılacaktır. Çok

iĢe yarayacak iki özellikten biri Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir

seçeneğidir. Bu seçenek cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük yaparken

bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜġTÜR seçeneği ile metindeki tüm büyük harfler küçüğe dönüĢürken tüm

küçük harflerde büyüğe dönüĢecektir.

Century Gothic seçeneğinden farklı yazı tipleri seçilirken 48 seçeneğinden yazının büyüklüğü

belirlenir. Yine bu sekmede metin vurgu rengi, yazı rengi, yazı büyüt ve küçük seçenekleri ile birlikte

biçimlendirmeyi temizle seçenekleri bulunmaktadır.

Belgeleriniz farklı biçimlendirme özelliklerini taĢır. Bu bazen yazı tipi ile ilgili özellikler

olurken bazen de satır aralığı gibi özellikler olabilir. Bu seçenek ile tüm bu biçimlendirme

özelliklerini temizleyebiliriz.

Yazı Tipi sekmesinin sol alt köĢesinde yer alan ok‟a tıklayarak bu sekmenin GiriĢ Menüsünde

görüntülenmeyen diğer özelliklerini de kullanabilirsiniz.

112

7.2.3 Paragraf

Paragraf sekmesi sık kullanılan birçok seçeneği barındırması nedeniyle sekmeyi aĢağıda veriyoruz

fakat iĢlevlerini ayrı baĢlıklar halinde inceleyeceğiz.

7.2.3.1 Madde ĠĢaretleri

Bu seçenek liste oluĢtururken ya da bir anlatımı maddeler halinde anlatmak

isteğinizde iĢinizi kolaylaĢtıracak alternatifler sunmaktadır.

Madde iĢaretleri seçeneğinden mevcut madde iĢaretlerinde

birini seçebilirken kendiniz özel bir madde iĢaretide

tanımlayabilirsiniz.

7.2.3.2 Girintiyi Artır

Girintiyi artır seçeneğini en iyi anlaĢılacağı

ve kullanılacağı yer belki de madde iĢaretleri seçeneğinin hemen sonrası olacaktır.

Özellikle çok düzeyli listeleme yapıyorsanız bir maddenin bir alt maddesi için girintiyi arttır

seçeneğini seçerek bu iĢlemi yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra alt madde yazmaktan vazgeçmek için yani

tekrar bir üst maddenin yazılması gereken durumlarda girintiyi azalt seçeneği kullanılacaktır.

Metin

Görselliği Girintilime

Madde

iĢaretleri

Hizalama Sütunlar Satır

Aralığı

113

7.2.3.3 Hizalama

Yazdığınız yazıları slayt içerisinde, metin kutusunda veya bir tablo içerisinde

hangi tarafa hizalamak istediğiniz bu seçenekten belirtebilirsiniz. Sola

- sağa yasla seçeneklerinin yanında ortala veya iki yana yasla

seçenekleri de mevcuttur. Yanda yer alan metin kutusunda yer alan

yazının sola veya sağa hizalanmıĢ hallerini görebilirsiniz.

7.2.3.4 Satır Aralık

Yazdığınız yazıda satırlar arası boĢlukların ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Böylece slayt içerisindeki

yazıların hangi sıklıkta görüneceğini belirterek bir sayfada yer alan satır sayısını artırıp azaltabilirsiniz.

Aynı boyuttaki bir metin kutusunda aralıkların ne iĢe yaradığını görmeye çalıĢalım. Solda yer alan

metin kutusunda satır ralığı 1,0 olarak ayarlanmıĢken sağ tarafta yer alan metin kutusunda satır aralığı

1,5 olarak ayarlanmıĢtır.

7.2.3.5 Metin Görselliği

Slayt içerisinde bulunmasını istediğiniz yazıları yatay yazmak zorunda

değilsiniz. Ġsterseniz yazınızı aĢağıdaki menüde görüldüğü gibi farklı

yönlere doğru yazabilirsiniz.

Metin hizalama seçeneğinden ise bir alanda yazının hani konuda

bulunması gerektiğini belirliyoruz. Hizalama seçeneğinden yazının sağda

solda ortada olması gibi hizalamalarını yapıyorduk fakat bu seçenekten

yazının üstte, ortada veya altta olmasını belirtiyoruz.

7.2.4 Düzenleme

Düzenleme sekmesinde üç seçeneği vardır. Bul seçeneği belge içerisinde

istediğiniz kelime ya da kelime gruplarını bulmanızı sağlar. Bul seçeneğine

tıkladığımızda üzerinde çalıĢtığınız sununun üzerinde bul penceresi açılacaktır.

Bu ekrana aramak istediğiniz kelimeyi yazıp bunları bulabiliriz. DeğiĢtir

seçeneğinde ise aranan kısmına mevcut kelimeyi yazıyoruz. Yeni değer kısmına

Kürşat Volkan ÖZCAN Kürşat Volkan ÖZCAN







114

ise mevcut kelime yerine konulacak kelimeyi giriyoruz. Örneğin Aranan kısmına Word yazıyoruz

Yeni değer kısmına ise Excel yazıyoruz ve Tümünü DeğiĢtire tıklayıp belgedeki tüm “Word”

kelimelerini “Excel” olarak değiĢtiriyoruz.

7.3 EKLE MENÜSÜ

Ekle menüsünün altında 10 kısım bulunur. Bunlar Slaytlar, Tablolar, Resimler, Çizimler,

Uygulamalar, Bağlantılar, Açıklama, Metin, Simgeler ve Medyadır. Bunlardan en sık olarak

kullanılanları Tablolar, Çizimler, Metin ve Medya sekmeleridir. ġimdi sıra ile bu sık kullanılan

menüleri inceleyelim.

7.3.1 Tablo

Üzerinde çalıĢtığınız sunumlarınıza tablolar oluĢturmak için

Tablo ekle sekmesini kullanabilirsiniz. Böylece bir birleriyle ilgili

bilgileriniz tablolar yardımıyla düzenleyebilirsiniz. Açılan

ekrandaki kutular yardımıyla satır ve sütunlarınızı

oluĢturabilirsiniz. Bu satır ve sütun seçeneklerini yetersiz geldiği

durumlarda veya daha özel tablolar oluĢturmak için Tablo ekle alt

menüsünü tercih edebilirsiniz. Tablo ekle alt menüsü yanda

görüldüğü gibi olacaktır. Bu ekrandan satır ve sütun seçeneğini

belirleyeceğiniz gibi satır ve sütunların boyutlarının neye göre

belirleneceğini ayarlamanız mümkündür.

Tablo çiz seçeneği sonucu ekranınızda bir kalem belirlenecek böyle yeni

bir tablo oluĢturabileceğiniz gibi mevcut tablolarınıza satır veya sütunlar

ekleyebilirsiniz. Hatta hücreleri bölmek için en uygun seçeneğin tablo çiz

olduğu söylenebilir. Çok kullanılmayan fakat oldukça pratik bir

seçenekte Excel Elektronik Tablosudur. Böylece excelin hazır satır ve

sütunlarını kullanmıĢ olursunuz. Excel Elektronik Tablosu seçeneği

sonucu oluĢacak tablo aĢağıdaki gibidir.

115

Office 2007 ile birlikte hayatımıza giren ihtiyacın olduğu zaman ortaya çıkan menüler Word 2013‟te

de devam etmektedir. ÇalıĢmalarınıza tablo eklediğiniz zaman Tablo Araçları ana menüsü içerisinde

iki menü aktif hale gelecektir. Bunlardan ilki Tasarım Menüsüdür.

Bu menüden mevcut tablo stillerinden birini seçebilir ya da stil seçenekleri sekmesinden tablonuzu

özelleĢtirebilirsiniz. Kenarlıklar sekmesinden ise tablo kenarlıklarının kalınlığından, rengine veya

kenarlık stiline kadar birçok düzenleme yapılabilir.

Tablo araçları menüsün ikinci alt menüsü ise Düzen menüsüdür.

Bu menüde yer alan “Çiz” sekmesinden tablonuza satır veya sütun eklemek için

Eğer Tablonuza satır veya sütun eklemek istiyorsanız Satırlar ve Sütunlar sekmesi oldukça hızlı

çözümler sunuyor.

Ġki veya daha fazla satırda birleĢtirme yapacaksanız “BirleĢtir” sekmesini kullanabilirsiniz. Sadece

birleĢtireceğiniz yerleri seçmeniz ve bu seçeneğe tıklamanız yeter. Satırları birleĢtirmenizi sağlayan bu

seçenek sütunlar içinde geçerlidir. BirleĢtirme yapabileceğiniz gibi bölme iĢleminde buradan

yapabilirsiniz.

Bir tablo oluĢturduğunuzda Hücre Boyutu sekmesinde yer alan Satırları düzgün dağıt seçeneği

iĢaretlediğimiz tüm satırların eĢit yükseklikte olmasını sağlar. Yine bu sekmede yer alan sütunları

dağıt seçeneğinden tüm sütunların aynı geniĢlikte olmasını sağlayabilirsiniz.

Hizalama sekmesinden tablo içerisinde yazı veya resimlerinizin hangi noktada olmasını istiyorsanız

belirleyebilirsiniz. Metin yönü seçeneğinden aĢağıdan yukarıya doğru yazılar yazmanız mümkün tabi

bunun terside olabilir.

Bir resim ekledikten sonra veya bir resim seçildiği zaman üst menü çubuğunda Resim Araçları

menüsü görünecektir. Bu menüye tıklandığında resim üzerinde düzenlemeler (Renklerinde, sayfa

üzerindeki konumunda, boyutlarında) yapmanızı sağlayacak Ģu menü açılacaktır.

116

Bu menüden resimler üzerinde Word 2013‟te kine benzer düzenlemeler yapmanıza yardımcı olacaktır.

7.3.2 Resimler

Ekle menüsünden Resimler sekmesinden sunularınıza farklı formatlardaki resimleri ekleyebilirsiniz.

Bu seçeneğini seçtiğimizde karĢımıza gelen ekran Ģu Ģekilde olacaktır.

Gelen pencerenin sol tarafından resmin bulunduğu konumu seçtiğimizde

belirtilen adreste yer alan tüm fotoğraflar görülebilecektir. Ġstediğimiz

resmi seçip ekleme iĢlemini tamamlıyoruz. Eklediğiniz resime PowerPoint

2013 ile birlikte artistik efektler ekleyebilirsiniz.

Ekran Görüntüsü seçeneğinden ekranda o an açık olan programlardaki

görüntüleri sunularınıza aktarmanıza yardımcı olacaktır. O an

bilgisayarınıza kaç program açıksa önce bunlar listelenecek daha sonra

bunlardan birini seçmemiz istenecektir.

7.3.3 Çizimler

Sunularınıza oklar, akıĢ diyagramları, açıklama balonları, yıldız ve

benzeri Ģekiller eklemek için ġekiller seçeneği kullanılabilir.

Madde ya da liste halinde anlatmak istediklerinizi veya birbirleriyle

117

iliĢkili baĢlıkları SmartArt‟lar la ifade edebilirsiniz. Birçok SmartArt seçeneği mevcuttur. Bunlar

aĢağıda belirtildiği gibidir.

SmartArt ile oluĢturulmuĢ bir görselliği aĢağıda görebilirsiniz.

Grafik eklemek istediğinizde yine imdadınıza Çizimler sekmesi yetiĢecektir. Yalnız PowerPoint

yazdıklarınızın tamamının karakter olduğu için grafik oluĢturmada MS

Excel‟in otomatik olarak açılması sizi ĢaĢırtmamalı. Grafik eklemek

için aĢağıdaki ekrandan hangi tür bir grafik istediğinizi seçiyorsunuz.

Bu sütun grafiği olabileceği gibi pasta grafiği de olabilir.

Daha sonra ekranınız yaklaĢık olarak Ģu Ģekilde olacaktır. Excel

ekranına istediğimiz verileri giriyoruz. Eğer gelen ekrandaki seri ve

kategorilerin yetersiz gelmesi durumunda mavi renk ile çerçevelenmiĢ alanın sağ alt köĢesindeki

küçük kare Ģekildeki noktaya tıklayarak bu alanı geniĢletebilirsiniz.

Gaziosmanpaşa Üniversitesi

Tıp Fakültesi

Eğitim Fakültesi

Fen Edebiyat Fakültesi

118

Tüm bu basamakların sonucunda grafik örneğini aĢağıda görmeniz mümkün. PowerPoint 2013 ile

birlikte farklı birçok grafik türünü görebilirsiniz

7.3.4 Simgeler

Klavyenizde yer almayan birçok simgeyi ya da normal Ģartlarda

yazmanız oldukça güç hatta imkânsız olan matematiksel formülleri

Simgeler sekmesinde bulabilirsiniz.

7.4 GEÇĠġLER MENÜSÜ

7.4.1 Bu Slayda GeçiĢ

PowerPoint 2013‟te slaytlarınızı oluĢturduktan sonra

bu slaytlar arasında düz bir geçiĢ yerine farklı geçiĢ

efektleri vermek istediğimizde bu sekme kullanılır. Bu

geçiĢ özelliği sadece seçili slaytta uygulanacaktır.

Fakat tüm slaytlarınıza efekt eklemek istediğinizde sol

tarafta slayt sıralayıcısındaki tüm slaytları seçmeniz gerekmektedir.

0

1

2

3

4

5

Tıp Eğitimi A.D. Tıbbi Biyokimya A.D. Tıp Bilişimi A.D.

Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Sayıları

Prof. Dr. Doç. Dr. Yard. Doç. Dr.

119

7.4.2 Zamanlama

Slâytlarınıza efektler eklediniz bir slayttan diğerine

geçmeye baĢladı sununuz fakat bu geçiĢ iĢinin neye

bağlı olduğunu belirlemeniz lazım. Bunun için

isterseniz belirli bir sürede otomatik olarak bir

sonraki slaytta geçiĢ yapabilirsiniz ya da fareye

tıkladığınızda bir sonraki slayta geçiĢ yapabilirsiniz. Eğer geçiĢler otomatik olarak ayarlandıysa kaç

saniye gösterimde duracağı belirlenebilir. Böylece hassas süresi olan iĢlerde bu özellik çok iĢe

yarayacaktır.

GeçiĢleriniz sadece görsel bir sunum olarak düĢünülmemelidir. Ġsterseniz bu geçiĢ iĢlerini sesler ilede

canlandırabiliriz. Mevcut seslerden birini kullanabileceğiniz gibi bilgisayarınızda kayıtlı olan ses

dosyalarınızda kullanabilirsiniz.

7.5 ANĠMASYONLAR

7.5.1 Animasyonlar

Slâytlarınıza animasyon eklediğinizde sadece bir slayttan diğerine geçiĢte bu görsel etki gözlenebilir.

Fakat bir slayttaki yazıyı ya da resimleri canlandırmak için animasyon

özelliklerinden yararlanabiliriz.

Bu menüdeki zamanlama sekmesi objelerin ne kadar süre ile

görüntüleneceğini ve ne kadar süre sonra efekt ile hareketleneceğini

belirlememizi sağlar.

Sağ taraftan gelen animasyon bölmesinden efektlerle ilgili çeĢitli düzenlemeleri ve efektlerin

sıralamasını belirleyebiliriz.

120

KAYNAK GÖSTERĠRKEN

ÖZCAN K.V., KILIÇARSLAN S., ADEM, K., AYDOĞAN Y. (2013). Ofis Uygulamaları ve Ġnternet

Kullanımı. Tokat:GaziosmanpaĢa Üniversitesi Tıp Fakültesi Yayınları No :1.

gazĠosmanpaġa ÜnĠversĠtesĠ tıp fakültesi yayınları no:...

Documents