formação - planos de ação de melhoria
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Sumário
Ponto de situação
• Fundamentos• Estrutura do PAM• Recomendações
Plano de Acções de Melhoria
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Dimensão da intervenção
1.º Ano
Diagnóstico
Sensibilização
Acção (ano anterior)
2.º Ano
Acção
Dimensão Pedagógica
3.º Ano
Consolidação
4.º Ano
Prestação de Contas
Avaliação Intermédia Avaliação Final
Cronograma
Ponto de situação do trabalho anterior• Avaliação Externa em Abril 2010 (5º Domínio Bom) • Relatório AA de 2009/2010. Elaboraram PAM. Não implementaram
AM.
Agrupamento de Escolas de
Montenegro
• Avaliação Externa em Janeiro 2009 (5º Domínio Bom) • Relatório AA de 2007/ 2008. Emitiram recomendações . Elaboraram
PAM. Estão a implementaram AM.
Agrupamento Vertical de Escolas de Estoi
• Avaliação Externa em Abril 2008 (5º Domínio Suficiente) • Não têm Relatório AA. Elaboraram PAM. Não implementaram AM.
Tem PE (não está no site)?
Agrupamento de Escolas da Sé
• Avaliação Externa em Fevereiro 2010 (5º Domínio Suficiente) • Relatório AA de 2009/2010. Elaboraram PAM. Estão a implementar
AM.
Agrupamento Vertical de Escolas Padre João
Coelho Cabanita
Prosseguimento de trabalhos• Relatório AA recente . Boa identificação das áreas de melhoria. • Definir as AM e elaborar o PAM a partir daqui.
Agrupamento de Escolas de
Montenegro
• Relatório AA desactualizado. Fizeram recentemente uma boa análise Swot e têm um novo PE.
• Identificar AM e elaborar o PAM com base nestes novos documentos.
Agrupamento Vertical de Escolas de Estoi
• Análise recente, mas baseada em que relatório? Identificá-lo. • Partir desta análise para definição de AM e elaborar PAM.
Agrupamento de Escolas da Sé
• Relatório AA recente e PAM correcto (baseado no modelo da DGAEP). • Necessidade de clarificação entre os objectivos das AM e os resultados
a alcançar. Necessária quantificação no estabelecimento de metas.
Agrupamento Vertical de Escolas Padre João
Coelho Cabanita
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Enquadramento
Ciclo da melhoria
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CAF
Auto-avaliação
Plano de Melhoria
Acções de Melhoria
visa
originaoperacionalizado
retroacção
Fundamentos do PAM
Auto-avaliação
O PAM é um dos principais
objectivos da auto-avaliação
Estratégia
Deve ser integrado no planeamento estratégico da organização
Melhoria
Deve conduzir efectivamente à
melhoria do desempenho da
Escola
IGE
A existência e o nível de execução
do PAM é um dos parâmetros fundamentais que a IGE tem
em conta na sua acção inspectiva
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Fases do PAM
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Identificar e prioritizar as acções de melhoria (AM)
Constituir os grupos das AM e nomear os coordenadores de cada uma delas
Preencher as fichas de AM
Integrar o PAM no planeamento estratégico da Escola
Implementar as AM
Monitorizar regularmente a implementação, avaliando os resultados e impactos (revisão do PAM)
1.
Identificação da Escola/Agrupame
nto
2.
Acções de Melhoria
3.
Matriz de prioritização das
Acções de Melhoria
4.
Visão global do PAM
5.
Fichas de Acções de Melhoria
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Estrutura do PAM
• Designação e Contactos da Organização
• Nome e contactos do Coordenador
• Período da Auto-avaliação
Lista de aspectos a melhorar agregadas por áreas de melhoria e de acções de melhoria relevantes
Critérios de prioritização das AM e tabela de ranking
Quadro geral que permite visualizar todo o PAM
Fichas para cada AM (planeamento)
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1ª Parte
Selecção das acções de melhoria
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1.Identificação das Acções de Melhoria (exemplo)
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3.Critérios de prioritização das Acções de
Melhoria
Projecto Educativo de Escola/Agrupamento
Visão, Missão e Valores
estratégicos
Projecto Curricular
Organização e gestão
curricular
Projecto de Intervenção do
Director
Liderança e gestão
estratégica
Relatório da Avaliação Externa
Pontos fracos e Oportunidades
de Melhoria
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Níveis a usar para
pontuar cada AM
Nível Baixo (0 pontos)
Nível Médio (3 pontos)
Nível Elevado (5 pontos)
Impacto
É improvável que tenha
impacto em qualquer
objectivo da organização
ou indicador de
desempenho
Terá um impacto em
pelo menos um
objectivo da
organização ou
indicadores de
desempenho
Terá um impacto
significativo em mais
do que um objectivo
da organização ou
indicadores de
desempenho
Capacidade
Improvável de ser
implementada no curto
prazo; requer um número
significativo de recursos
que a organização não
possui
É possível
implementar no curto
prazo; requer um
número razoável de
recursos
Pode ser
implementada no
curto prazo; requer
recursos que a
organização possui
ou irá possuir a curto
prazo
Satisfação
Improvável impacto na
satisfação da comunidade
escolar
A acção tem impacto
indirecto na melhoria
da satisfação da
comunidade escolar
A acção tem impacto
directo na satisfação
da comunidade
escolar
4.Pontuação a usar na prioritização das
Acções de Melhoria
Exemplo de prioritização
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2ª Parte
Fichas das acções de melhoria
Cronograma (exemplo)
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1.
Designação da Acção de
Melhoria
2.
Coordenador da Acção e
Equipa Operacional
3.
Critério dominante
da CAF
4.
Estado actual em
5.
Descrição da acção de melhoria
6.
Objectivo(s) da acção de
melhoria
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Estrutura da Ficha da Acção de Melhoria
Pessoa responsável pela acçãoe as pessoas identificadas paradesenvolver e implementar aacção
O que se pretende efectivamenteobter com a aplicação da AM
Data de revisão da AM
7.
Actividades a realizar
8.
Resultado(s) a alcançar
9.
Factores críticos de sucesso e
Constrangimentos
10.
Datas de início e
conclusão
11.
Recursos humanos
envolvidos e Custos
estimados
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Estrutura da Ficha da Acção de Melhoria
Descrição da forma como a AMserá implementada, indicandoas acções/actividades a realizarneste âmbito
12.
Revisão e avaliação da
acção
As metas e indicadores demedida
As condições necessárias e suficientespara que os objectivos sejam atingidos eO que pode influenciar negativamente aconcretização dos objectivosestabelecidos
Os mecanismos/suportes e as datas para monitorização do progresso da AM de forma a assegurar a implementação da Acção conforme previsto e, se necessário, efectuar correcções
Avaliar uma Acção de melhoria
A Acção
Nível de cumprimento do planificado (operacional)
Resultados
Cumprimento das metas da
acção (objectivos)
Impacto
Contribuição da AM na
melhoria global da organização
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Exemplo da Ficha da Acção de Melhoria
Próxima reunião (após entrega do PAM novo)
Ponto de situação PAM + Grelha AA
Duração: 2h00
Local: Agr. Escolas da Sé
Data: 20/MAI; Hora: 10h30
Coordenador + 1 elemento da EAA
Questões?
www.anotherstep.pt
FIM
Um pequeno passo para um grande desafio