fondamenti di informatica 3 – elaborazione testi
TRANSCRIPT
FONDAMENTI DI INFORMATICA
3 – Elaborazione testi
Microsoft office word
Concetti generali Operazioni principali Formattazione Oggetti Stampa unione Preparazione della stampa
Schermata iniziale di Word
Come ogni applicazione di Windows, Word si presenta all’interno di una finestra caratterizzata da alcuni elementi.•Barra dei Menu.•Barra degli strumenti.•Barra del disegno (attivabile dalla barra degli strumenti).•Modalità di Visualizzazione.•Righelli (permettono di visualizzare e modificare i margini)•Barra delle Applicazioni (non è parte propriamente della finestra, ma consente alcune operazioni sulle finestre delle applicazioni).
Barra degli strumenti standardLa barra degli strumenti è composta da una serie di icone che permettono velocemente di far partire delle operazioni sul documento.
•Nuovo documento•Apri.•Salva/Salva con nome… (opzione).•Stampa.•Visualizzazione anteprima.•Correzione ortografica.•Taglia/copia/incolla•Annulla/Ripristina.•Collegamento ipertestuale•Foglio Excel (inserisci).•Colonne (dividi foglio in colonne)
Mostra/Nascondi (formattazione)
Zoom
Guida
Opzioni Barra Strumenti (mostra su una riga, personalizza)
Barra degli strumenti formattazione
Permette di formattare carattere e paragrafo del testo.
•Stile.•Carattere (tipo).•Carattere (Grandezza).•Effetti (Grassetto, Corsivo, Sottolineato).•Allineamento (a sx, centrato, a destra giustificato)•Interlinea.•Punti numerati.•Punti elenco.•Rientri.•Evidenziatore (il triangolo indica la possibilità di scegliere delle opzioni).•Colore carattere.
Strumenti→Personalizza
Si possono personalizzare entrambe le barre.Per farlo bisogna selezionare, dalla barra dei Menu -> Strumenti -> Personalizza…Apparirà la finestra di dialogo a lato.Nella cartella Opzioni possiamo scegliere alcune caratteristiche legate alla visualizzazione delle barre (scegliere una o due righe, tutte le icone o solo le più usate).
Strumenti→Personalizza
Selezionando la cartella Comandi si possono scegliere le icone da inserire nelle Barre.Basta trascinare sulla barra quelli da aggiungere e trascinare nella cartella quelli da togliere.
Elenco categorie, replicano quelle della barra dei Menu
Comandi da selezionare appartenenti a ciascuna categoria.
Barra degli strumenti disegno
Dalla barra degli Strumenti bisogna selezionare l’icona disegno.
In basso apparirà la seguente barra, che potrete utilizzare per semplici disegni.•Forme (fumetti, linee, diagrammi di flusso, ecc.)•Linee, Frecce, Quadrati, Cerchi.•Casella di testo•Modifica lo spessore delle righe o la direzione delle frecce
Strumenti→Personalizza →Barre degli strumentiVisualizza → Barre degli strumenti
È possibile personalizzare le barre non solo dalla finestra di dialogo precedente, ma anche dalla barra dei Menu.Seleziona Visualizza -> Barre degli Strumenti -> selezionare la barra che si desidera
Opzioni barra degli strumenti
Per personalizzare le barre degli strumenti si può anche scegliere una seconda strada a partire dalla stessa barra.
Aggiungi o rimuovi pulsanti
Barra degli strumenti standardComando zoom
Modificare lo zoom dalla barra degli strumenti
Barra degli strumenti standarddalla barra dei Menu -> Visualizza → Zoom
Barra degli strumenti standard → visualizza →normale o struttura o layout (3 opzioni) Barra di scorrimento orizzontale → (Pulsanti) normale o layout (3 opzioni) es. stampa
Visualizzazione
Normale Layout di stampa Layout web Lettura Struttura → Barra
struttura
Operazioni di base con un elaboratore di testi
3 modalità per creare un nuovo documento
1. Pulsante Nuovo dalla barra degli strumenti standard
2. Percorso File → Nuovo
3. Crea nuovo documento dal riquadro attività iniziale
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Utilizzare modelli preimpostati e creazioni guidate
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Utilizzazione di un modello
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Creazioni guidate es. curriculum professionale
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Aprire un documento esistente dalla barra degli strumenti, dal menu file o dal riquadro attività
Es. dalla barra degli strumenti
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Apri cartella documenti → documento Word
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Chiudere un documento
1. Menu file → Chiudi
2. Pulsante chiudi sulla barra dei menu o sulla barra del titolo
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Salvare il file documento
1. Dalla barra degli strumenti → Salva
2. Da menu file → Salva3. E’ possibile salvare anche utilizzando combinazioni
con i tasti: per salvare Maiusc + F12 (le atre opzioni sono elencate a fianco dei comandi da menu file)
Operazioni di base con un elaboratore di testi Salva… dal Menu File ->1. Finestra di dialogo
2. Casella Nome file
3. Dare un nome al file
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Salvare il file in una diversa destinazione1. Specificare il percorso
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Salva con nome e formato file es. RTF, Works, Testo, Word 6.0, WordPerfect, ecc.
Valutare la perdita d’informazione
Word come molte altre applicazioni possono salvare i documenti in diversi formati.Per esempio si possono creare pagine web.
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Guida in linea Microsoft office Word
1. ? dalla barra dei menu → Guida in linea
2. Tasto F1 → cerca specifico argomento oppure sommario per l’indice degli argomenti
3. Durante l’esame ECDL è possibile consultare liberamente la guida in linea
Creare un documento di testo
Il cursore
Indica la posizione dove verrà inserito il testo.
Creare un documento di testo
Attraverso la tastiera (qwerty) è possibile digitare le parole che compongono un testo
A capo con invio(enter) Possiamo spostare il cursore facendo clic con il
mouse tra le parole Maiusc(singola maiuscola) o Bloc-maiusc(tutto
maiuscolo)
Creare un documento di testo Inserire simboli e caratteri speciali
1. Da Menu Inserisci → Simbolo es. ∑ (sommatoria)
Creare un documento di testo
Modificare il contenuto con canc ins ecc. Selezionare il testo (diverse modalità) Seleziona tutto
Tasto Canc/Delete: permette di cancellare il testo posto alla dx del cursore.
Ctrl + Del -> si cancella la parola che sta a dx. Tasto Backspace: si cancella la prima lettera o
spazio a sx del cursore. Ctrl + Backspace: si cancella la prima parola a
sx del cursore. Tasto Insert/Ins.: al momento della scrittura, il
cursore cancella automaticamente il testo scritto in precedenza. Una lettera o spazio inserito -> una lettera o spazio cancellata a dx del cursore.
Creare un documento di testo
Caratteri non stampabili con funzioni di supporto
Creare un documento di testo
Presunti errori ortografici e grammaticali da valutare
Formattazione
Lo stile dei caratteri
1. Grassetto
2. Corsivo
3. sottolineato
Formattazione
Carattere1. Tipo
2. Grandezza
3. colore
Dal Menu Formato -> Carattere…Oppure dalla barra degli strumenti
Formattazione
Formattazione dei paragrafi – allineamento del testo
1. A sinistra
2. Centrato
3. A destra
4. Giustificato
Formattazione Spaziature e rientri Formato → Paragrafo
1. Interlinea
2. Altro → rientri e spaziatura
Dal Menu Formato -> Paragrafo
Si può decidere se far iniziare incassato o sporgente una nuova riga dopo un punto a capo.
N.B. a volte i capoversi iniziano all’interno degli articoli con la prima riga incassata.La bibliografia inizia comunemente con la prima riga sporgente.
Tabulazioni
Allineamento di testo in un determinato punto del foglio – tasto TAB
Tabulazioni
Visualizza → Righello
Tabulazioni
Formato → Tabulazioni
Bordi e sfondi
Formato → bordi e sfondo
Bordi e sfondi
Bordo pagina sfondo
Gli elenchi Elenchi puntati Elenchi numerati
Gli elenchi
Formato → elenchi puntati e numerati
Stili e formattazione1. Barra strumenti formattazione → stili e formattazione2. Formato → stili e formattazione
3. Memorizzazione di un nuovo stile
Sillabazione
Quando si sceglie di giustificare un documento potrebbero crearsi ampi spazi tra le parole se non si ricorre alla sillabazione
1. Strumenti → Lingua → Sillabazione → Sillaba automaticamente
Impostazioni generali del documento
File → Imposta pagina
1. Margini superiori e inferiori
2. Orientamento verticale o orizzontale
Interruzioni di pagina
Inserisci → interruzione(es. fine di un capitolo) L’interruzione di pagina è indicata da una linea
tratteggiata
Intestazioni e piè pagina
Visualizza → Intestazioni e piè pagina
Numeri di pagina
Se si vogliono inserire solo i numeri di pagina: inserisci → numeri di pagina
Tabelle
Creare una tabella
1. Tabella → Inserisci → Tabella
Tabelle
Es. inserimento tabella 3 colonne per 8 righe
Tabelle
Tabella → Disegna tabella Visualizza → Barre degli strumenti → Tabelle e bordi:
viene visualizzata la barra degli strumenti Tabelle e bordi
Tabelle
Inserire dati in una tabella
Tabelle - Modificare una tabella Selezionare tabella e testo1. Selezionare una cella
2. Selezionare un’intera riga
3. Selezionare una colonna
4. Selezionarel’intera tabella
Tabelle - Modificare una tabella
Inserire e cancellare righe e colonne1. Tabella → Inserisci → Varie opzioni
2. Tabella → Inserisci → righe
Tabelle - Modificare una tabella Modificare righe e colonne1. Modificare larghezza di una colonna
2. Modificare altezza di una riga
Tabelle - Modificare una tabella
Bordi e sfondo
1. Formato → Bordi e sfondo
2. Bordi, Bordo pagina e Sfondo
Cambiamenti
Taglia, copia e incolla 1. Dal menu modifica
2. Dalla barra degli strumenti standard
3. Dal menu evidenziato con il tasto destro
Cambiamenti
Annullare e ripristinare i cambiamenti
1. Modifica annulla o ripristina
2. Barra degli strumenti standard → annulla o ripristina
Cambiamenti
Modifica → Trova e sostituisci
Arricchire il documento
Inserire immagini e clipart ecc.
1. Inserisci → Immagine → varie opzioni
Stampa unione
Strumenti → Lettere e indirizzi → Creazione guidata stampa unione
Stampa unione
Inserimento indirizzi
Controllo ortografico
Da strumenti, dalla barra degli strumenti standard oppure tasto F7