UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Sistemas Multimedia

SOFTWARE FLOKZU

Integrantes:Ricardo Pardo Dave Naranjo

Rodrigo Parrales

Docente:Jorge MosqueraGrupo #3

DISEÑO Y AUDITORIA DE

SISTEMAS

Software FlokzuSoftware Uruguayo

Solución de BPM dirigida a PyMEs.

 Es un spin off de INTEGRADOC

FLOKZU Y SU DEFINICIÓNEs una herramienta para gestionar los procesos (workflows) de tu empresa o equipo en la nube.

FLOKZU

1. Estandariza tus propios workflows según tus procesos de negocio.

2.Tu equipo completa tareas y sigue el flujo formal.3. Analiza el funcionamiento de tu organización/equipo

con métricas en tiempo real e históricas.

VENTAJAS DEL USO DE FLOKZU •Estandariza procesos/tareas recurrentes para

completarlos de forma precisa y consistente.•Automatiza workflows según las reglas de tu negocio; sin programar.•Almacena toda la información de forma segura en un único lugar.•Aumenta la productividad; identifica cuellos de botella y oportunidades de mejora.•Toma decisiones informadas y analiza dónde invertir tus recursos.•Mantente informado de lo que ocurre en tu organización; quién hizo qué y cuándo.•Accede a una traza de auditoría generada automáticamente.•Encuentra todos los documentos en instantes y define tus propios criterios de búsqueda.•Previene errores humanos y retrasos.•Mejora la calidad de tu trabajo y servicios.

PROCESOS QUE PERMITEN OPTIMIZAR FLOKZU

Algunos ejemplos de procesos que se pueden implementar y automatizar son:

Aprobación de Compras Recibe rápidamente las solicitudes de compra de tu equipo. Controla y aprueba todos los gastos. Encuentra y administra tus solicitudes de compra

fácilmente. Selección de personal Centraliza las postulaciones y los curriculum en un único

lugar. Brinda seguimiento a la evaluación de cada candidato. Estandariza las evaluaciones y documentación de cada

postulante.

Oportunidades Comerciales

Descubre cuántas oportunidades hay en curso y en qué etapa están.

Revisa documentos ágilmente antes de ser enviados a un cliente.

Busca y accede fácilmente a todas las versiones de una propuesta.

Gestionar procesos y documentos y centralizarlos en un único lugar permitirá alcanzar muchos beneficios, como por ejemplo:

Reducir tareas repetitivas. Eliminar papeles innecesarios. Lograr que la información sea accesible para todos los

miembros de tu organización. Generar indicadores de rendimiento para identificar

cuellos de botella y oportunidades de mejora. Automatizar procesos. Evitar errores y retrasos. Facilitar la búsqueda de información.

1. Fue especialmente diseñado para

pequeñas y medianas

empresas.

2. No requiere de conocimiento

técnico

simplificó la solución Brindan lo necesario a las empresas

puedan ejecutar procesos en minutos

Flokzu puede ser administrado por cualquier

miembro

Cualquiera podrá definir y modelar un proceso

fácil de usar

3.Es personalizable a las necesidades de cada organización

5.La información es almacenada de

forma segura

4.Es un software en la nube.

serán almacenados

No requiere descargas ni instalaciones

Dentro en un servidor respaldado

etapas, participantes y permisos de tus

procesos

en cualquier dispositivo (ordenardor, tablet o

móvil).

Tú mismo podrás definir

en sistema de encriptación

Los documentos y procesos

todo está listo para ser

usado y podrás acceder

fijar permisos

6.Permite búsquedas y recuperación ágil de la información

7.Facilita la integración con otros

sistemas.

8.Cuenta con notación universal

estandarizada BPMN

Puedes integrar sistemas

modelador de procesos utiliza la

notación BPMN

evitando el ingreso manual de cada dato.

para potenciar sus ventaja en flokzu

Podrás integrar documentos e información

facilita el trabajo en equipo.

herramienta colaborativa

Lo que almacenes en el sistema es

accesibletrabajo eficiente

negocio rigurosos y de fácil comprensión

representar gráficamente procesos

PASO #1

PASO #2

PASO #3

PASO #4

PASO #5

PASO #6

PASO #7

Paso#8