Download - Flokzu
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Sistemas Multimedia
SOFTWARE FLOKZU
Integrantes:Ricardo Pardo Dave Naranjo
Rodrigo Parrales
Docente:Jorge MosqueraGrupo #3
DISEÑO Y AUDITORIA DE
SISTEMAS
Software FlokzuSoftware Uruguayo
Solución de BPM dirigida a PyMEs.
Es un spin off de INTEGRADOC
FLOKZU Y SU DEFINICIÓNEs una herramienta para gestionar los procesos (workflows) de tu empresa o equipo en la nube.
FLOKZU
1. Estandariza tus propios workflows según tus procesos de negocio.
2.Tu equipo completa tareas y sigue el flujo formal.3. Analiza el funcionamiento de tu organización/equipo
con métricas en tiempo real e históricas.
VENTAJAS DEL USO DE FLOKZU •Estandariza procesos/tareas recurrentes para
completarlos de forma precisa y consistente.•Automatiza workflows según las reglas de tu negocio; sin programar.•Almacena toda la información de forma segura en un único lugar.•Aumenta la productividad; identifica cuellos de botella y oportunidades de mejora.•Toma decisiones informadas y analiza dónde invertir tus recursos.•Mantente informado de lo que ocurre en tu organización; quién hizo qué y cuándo.•Accede a una traza de auditoría generada automáticamente.•Encuentra todos los documentos en instantes y define tus propios criterios de búsqueda.•Previene errores humanos y retrasos.•Mejora la calidad de tu trabajo y servicios.
PROCESOS QUE PERMITEN OPTIMIZAR FLOKZU
Algunos ejemplos de procesos que se pueden implementar y automatizar son:
Aprobación de Compras Recibe rápidamente las solicitudes de compra de tu equipo. Controla y aprueba todos los gastos. Encuentra y administra tus solicitudes de compra
fácilmente. Selección de personal Centraliza las postulaciones y los curriculum en un único
lugar. Brinda seguimiento a la evaluación de cada candidato. Estandariza las evaluaciones y documentación de cada
postulante.
Oportunidades Comerciales
Descubre cuántas oportunidades hay en curso y en qué etapa están.
Revisa documentos ágilmente antes de ser enviados a un cliente.
Busca y accede fácilmente a todas las versiones de una propuesta.
Gestionar procesos y documentos y centralizarlos en un único lugar permitirá alcanzar muchos beneficios, como por ejemplo:
Reducir tareas repetitivas. Eliminar papeles innecesarios. Lograr que la información sea accesible para todos los
miembros de tu organización. Generar indicadores de rendimiento para identificar
cuellos de botella y oportunidades de mejora. Automatizar procesos. Evitar errores y retrasos. Facilitar la búsqueda de información.
1. Fue especialmente diseñado para
pequeñas y medianas
empresas.
2. No requiere de conocimiento
técnico
simplificó la solución Brindan lo necesario a las empresas
puedan ejecutar procesos en minutos
Flokzu puede ser administrado por cualquier
miembro
Cualquiera podrá definir y modelar un proceso
fácil de usar
3.Es personalizable a las necesidades de cada organización
5.La información es almacenada de
forma segura
4.Es un software en la nube.
serán almacenados
No requiere descargas ni instalaciones
Dentro en un servidor respaldado
etapas, participantes y permisos de tus
procesos
en cualquier dispositivo (ordenardor, tablet o
móvil).
Tú mismo podrás definir
en sistema de encriptación
Los documentos y procesos
todo está listo para ser
usado y podrás acceder
fijar permisos
6.Permite búsquedas y recuperación ágil de la información
7.Facilita la integración con otros
sistemas.
8.Cuenta con notación universal
estandarizada BPMN
Puedes integrar sistemas
modelador de procesos utiliza la
notación BPMN
evitando el ingreso manual de cada dato.
para potenciar sus ventaja en flokzu
Podrás integrar documentos e información
facilita el trabajo en equipo.
herramienta colaborativa
Lo que almacenes en el sistema es
accesibletrabajo eficiente
negocio rigurosos y de fácil comprensión
representar gráficamente procesos
PASO #1
PASO #2
PASO #3
PASO #4
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PASO #7
Paso#8