fisa de date a achizitiei pentru atribuire a unui...

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI FISA DE DATE

Servicii de RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA SESIUNILE DE ENTREPRENEUR’S

COACH ORGANIZATE LA BRASOV/POIANA BRASOV PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301 – Cod CPV: 55300000-3;

55520000-1

1

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

POS DRU - Axa prioritara: 5

POS DRU – Domeniul major de interventie: 5.1

Titlul proiectului: „Resurse umane pentru o crestere inteligenta si inclusiva in sectorul serviciilor”

Numarul de identificare al contractului: POSDRU/125/5.1/S/135301

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013” – „Investeste in oameni”

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

PENTRU

ATRIBUIRE A UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE RESTAURANT SI

SERVIRE A MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA SESIUNILE DE

Entrepreneur’s Coach ORGANIZATE LA BRASOV/POIANA BRASOV PENTRU

PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301

Cod CPV: 55300000-3 - SERVICII DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI, ANEXA 2B a OUG 34/2006

Cod CPV: 55520000-1 Servicii de catering, ANEXA 2B a OUG 34/2006

Academia de Studii Economice din Bucuresti, cu sediul in București, sector 1, Piața Romana, nr. 6,

in calitate de beneficiar al proiectului strategic cu titlul „Resurse umane pentru o crestere inteligenta

si inclusiva in sectorul serviciilor”, contract de finantare POSDRU/125/5.1/S/135301, cofinantat din

Fondul Social European – Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013, Axa Prioritara 5 - „Promovarea masurilor active de ocupare”, domeniul major de interventie

5.1 - „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare” lanseaza, in calitate de autoritate

contractanta, in baza OUG 34/2006, cu modificari si completari, procedura de achizitie de SERVICII

DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA

SESIUNILE DE Entrepreneur’s Coach ORGANIZATE LA BRASOV/POIANA BRASOV

PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301 - ANEXA 2B a OUG 34/2006, CU

PUBLICAREA UNUI ANUNT DE PARTICIPARE pe site-ul proiectului www.infosomer.ro si site-

ul serviciului de achizitii publice ale autoritatii contractante http://achizitiipublice.ase.ro/

Procedura de negociere cu publicarea unui anunt de participare pe pagina proiectului

www.infosomer.ro si site-ul serviciului de achiziții publice ale autoritatii contractante

http://achizitiipublice.ase.ro/ este organizata cu respectarea art. 16, 35 – 38, Art. 56, art. 2 alin. (2)

si cap IX al OUG 34/2006, cu modificari si completari.

http://www.infosomer.ro/

http://achizitiipublice.ase.ro/



2


Servicii de RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA SESIUNILE DE Entrepreneur’s Coach

ORGANIZATE LA BRASOV/POIANA BRASOV PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301 – Cod CPV: 55300000-3;

55520000-1

A. Date privind autoritatea contractanta

A1.1. Autoritate contractanta – date de identificare

Denumire: Academia de Studii Economice din Bucuresti

Adresa: Piata Romana, nr. 6, sector 1, Bucuresti

Localitate: Bucuresti

Cod postal: 040211

Tara: Romania

Cod identificare fiscala: 4433775

Tel/fax: 0754.411.854/021.319.19.01

Persoana de contact: Gloria Veresteanu – expert achiziții proiect

E-mail: [email protected]

Adresa de internet: www.ase.ro

Mijloace de comunicare: in scris, prin oricare dintre urmatoarele modalitati:

a) prin posta;

b) prin fax;

c) prin e-mail – [email protected]

prin orice combinatie a celor prevazute la lit.a)-c)

A.1.2. Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale):

INSTITUTIE DE INVATAMANT SUPERIOR / EDUCATIE

A.1.3. Autoritatea contractanta NU actioneaza in numele altor autoritati contractante

A1.4. Informatii administrative privind depunerea ofertelor: A.1.4.1) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 26.11.2015 orele 12.00 A.1.4. 2) Adresa unde se primesc ofertele: Ofertele se depun in plic inchis la sediul Academiei de Studii Economice din Bucuresti, situat in Bucuresti, sector 1, Piata Romana nr. 6, cladirea „Stanislas Cihoschi”, sala 5314, cod postal 040211.

Nota: Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia

pentru ofertanti sau la o alta adresa decât cea indicata mai sus nu va fi evaluata de autoritatea

contractanta, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.

A.2 Obiectul contractului de achizitie

A.2.1 Descriere

A.2.1.1) Obiectul principal achizitiei publice: SERVICII DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI

PENTRU PARTICIPANTII LA SESIUNILE DE Entrepreneur’s Coach ORGANIZATE LA

http://www.ase.ro/

3




55520000-1

BRASOV/POIANA BRASOV PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301, conform

specificațiilor tehnice din caietul de sarcini; Obiectul suplimentar : SERVICII DE CATERING


BRASOV/POIANA BRASOV PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301, conform

specificațiilor tehnice din caietul de sarcini;

A.2.1.2) Cod CPV: 55300000-3: SERVICII DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI, ANEXA

2B a OUG 34/2006 (Denumire conform Nomenclator – Rev 2)

Cod CPV: 55520000-1 SERVICII DE CATERING, ANEXA 2B a OUG 34/2006 (Denumire conform Nomenclator – Rev 2)

A.2.1.3.) Descriere succinta a serviciilor ce vor fi achizitionate:

Achiziția de servicii de restaurant si servire a mesei si catering care face obiectul prezentei

proceduri NU este organizată pe loturi

Serviciile solicitate vizeaza prestarea serviciilor de restaurant si servire a mesei si catering pentru

participantii la sesiunile de Entrepreneur’s Coach organizate la BRASOV/POIANA BRASOV in

cadrul proiectului POSDRU/125/5.1/S/135301, implementat de Academia de Studii Economice din

Bucuresti, in calitate de beneficiar/lider de parteneriat, de catre un operator economic specializat in

domeniu, a unor activitati complexe ce vor consta in prepararea si servire hranei in locatia de

desfasurare a sesiunilor de Entrepreneur’s Coach, pentru maxim 4 serii a cate maxim 25 de

persoane pentru un sejur de maxim 4 zile/serie, in perioada iulie 2015 – septembrie 2015 pe durata

sesiunilor de Entrepreneur’s Coach, in BRASOV/POIANA BRASOV .

Pentru fiecare din cele 4 serii de sesiuni Entrepreneur’s Coach (fiecare serie cu o durată de 4 zile),

ofertantul desemnat castigator, viitor prestator va asigura, pentru fiecare zi:

- 2 pauze de cafea, pe parcursul sesiunilor de fomare;

- masa de pranz;

- cina.

Un pachet complet de servicii de restaurant si servire a mesei si catering cuprinde: (2 pauze

de cafea+1 pranz+1 cina) pe zi pentru o persoana participanta la sesiunea de

Entrepreneur’s Coach.

Avand in vedere posibile cerinte, din motive religioase sau de dieta, venite din partea participantilor

la sesiunile de Entrepreneur’s Coach referitoare la meniu, autoritatea contractanta are dreptul sa

4




55520000-1

solicite ca pentru un anumit numar de persoane sa se asigure un meniu adecvat cerintelor

formulate.

Prestarea serviciilor se va realiza in urmatoarele conditii:

la cel mai avantajos pret (tarif) de prestatie

in cele mai performante conditii de efectuare a prestatiei, prin raportare la necesitatile

obiective si la preferintele legitime ale beneficiarilor prestatiei;

prin aplicarea celor mai eficiente si eficace metode de efectuare a prestatiei, pe baza

utilizarii tehnicilor specifice industriei de reastaruratie.

Descrierea detaliata a serviciilor de catering care fac obiectul prezentei se regaseste in

CAIETUL DE SARCINI anexat.

A.2.1.4) Cantitatea de servicii: maxim 4 serii a cate maxim 4 zile inclus pentru un număr de maxim 25 de persoane per serie, respectiv un total de maxim 400 de pachete complete de servicii de servire a mesei.

A.2.1.5) Loc de prestare a serviciilor: locatia de cazare si locatia de desfasurarea a sesiunilor de

Entrepreneur’s Coach, in BRASOV/POIANA BRASOV , regiunea Centru. Locatia exacta va fi

comunicata de catre autoritatea contractanta cu 24 de ore inaintea inceperii prestatiei

A.2.1.6) Perioada de prestare a serviciilor: pentru fiecare din cele 4 serii de Entrepreneur’s

Coach, durata de prestare a serviciilor este de 4 zile consecutive pentru fiecare serie de

Entrepreneur’s Coach desfasurata in cadrul proiectului POSDRU/125/5.1/s/135301. Perioada de

estimata pentru efectuarea cursurilor si prestarea serviciilor este noiembrie 2015 – 14 decembrie

2015; perioada exacta de prestare a serviciilor fiind indicata in contractul de prestari servicii care va

fi incheiat cu ofertantul castigator al procedurii de negociere.

A.2.1.7) Procedura se finalizeaza prin “Contract de achizitie publica – contract de prestare

servicii de restaurant si servire a mesei si catering pentru participantii la sesiunile de

Entrepreneur’s Coach organizate in cadrul proiectului POSDRU/125/5.1/S/135301”.

A.2.1.8) Durata contractului de achizitie publica: termenul de executie pentru prestare a

serviciilor de restaurant si servire a mesei si catering este de maxim 1 luna incepand de la data

semnarii contractului de catre ambele parti, dar nu mai tarziu de 14 decembrie 2015. Contractul va

produce efecte 6 luni de la data semnarii acestuia de catre ambele parti.

5




55520000-1

A.2.1.9) Valoare estimata contract: 25.688,00 fara TVA (64,22 lei pe pachet complet de servicii

de restaurant si servire a mesei si catering fara TVA), la care se adauga TVA 9%, rezultand un

buget total maxim alocat de 27.999,92 lei inclusiv TVA.

Nota: Cursul de schimb utilizat este cursul de 4.4458 lei/Euro, stabilit de BNR, valabil in data de

19.11.2015 .

A.2.1.10) Achizitia de SERVICII DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI SI CATERING


BRASOV/POIANA BRASOV, IN CADRUL PROIECTULUI POSDRU/125/5.1/S/135301 NU este

organizata pe loturi; NU se accepta oferte partiale. NU se accepta oferte alternative.

A.2.1.11) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI:

Pretul contractului, respectiv pretul unitar pe pachet complet, rezultat in urma negocierii, NU se

ajusteaza.

B. PROCEDURA DE ACHIZITIE

B.1 Modalitatea de achizitie

Atribuirea se face prin negociere cu publicarea unui anunt de participare pe site-ul proiectului

www.infosomer.ro si site-ul serviciului de achizitii publice ale autoritatii contractante

http://achizitiipublice.ase.ro/ , organizata cu respectarea art. 16, 35 – 38, Art. 56, art. 2 alin.

(2) si CAP IX al OUG 34/2006, cu modificari si completari:

- Art. 35 - 38 din OUG 34/2006: elaborarea caietului de sarcini cu specificatii tehnice complete, de catre structura organizatorica beneficiara a autoritatii contractante.

- Art. 56 din OUG 34/2006: transmiterea, spre publicare, in SEAP / JOUE, a unui anunt de atribuire, in cel mult 48 de zile de la atribuirea contractului de prestari de servicii.

- Art. 2 alin. (2) din OUG 34/2006: respectarea, pe tot parcursul procedurii, a principiilor care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica sunt:

a) nediscriminarea; b) tratamentul egal; c) recunoasterea reciproca; d) transparenta; e) proportionalitatea; f) eficienta utilizarii fondurilor; g) recunoasterea reciproca.



6




55520000-1

Cap. IX din OUG 34/2006: modul de solutionare a contestatiilor privind procedura de atribuire a

contractului de servicii de restaurant si servire a mesei si catering - incluse in Anexa 2 B a OUG

34/2006, cu modificari si completari.

Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii vor fi avute in vedere

urmatoarele principii:

— principiul transparentei;

— principiul economicitatii;

— principiul eficientei;

— principiul eficacitatii.

De asemenea autoritatea contractanta va respecta normele si principiile Tratatului CE. Aceste

principii includ libera circulatie a marfurilor (Articolul 28 in Tratatul CE), a dreptului de stabilire

(Articolul 43), libertatea de a presta servicii (Articolul 49), non-discriminare si egalitatii de

tratament, transparentei, proportionalitatii si recunoasterii reciproce.

B.2 Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei

câstigatoare.

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertelor câstigatoare este pretul cel mai scazut, respectiv pretul

unitar pe pachetul complet de servicii, cel mai scazut, rezultat in urma negocierii, exprimat in

lei, fara TVA.

Adjudecarea se va face in baza criteriului de atribuire ”pretul cel mai scazut”, cu conditia incadrarii

valorii ofertei (calculata in lei, fara TVA) pentru intreaga cantitatea de servicii care face obiectul

prezentei achizitii publice in bugetul maxim estimat de autoritatea contractanta.

B.3 Informatii detaliate si complete cu privire la metodologia de negociere

B.3.1 Etapa preliminara: Evaluarea, de catre comisia de negociere a autoritatii contractante, a

ofertelor preliminare depuse de ofertanti:

a. analizarea si verificarea documentelor de calificare;

b. analizarea si verificarea documentelor propunerilor tehnice;

c. analizarea si verificarea documentelor propunerilor financiare preliminare.

7




55520000-1

Etapa preliminara a negocierii se va incheia prin elaborarea si semnarea, de catre membrii comisiei

de negociere si aprobarea, de catre conducatorul autoritatii contractante, a unui raport intermediar

al procedurii, urmat de informarea tuturor ofertantilor participanti la procedura cu privire la

declararea admisibilitatii / respingerii ofertelor depuse initial. Ofertantii ale caror oferte vor fi

declarate admisibile, de catre comisia de negociere vor primi, in cadrul informarilor oficiale,

invitatia de a se prezenta la cea de-a doua etapa a negocierilor, in vederea negocierii pretului

final al ofertei financiare si a clauzelor contractuale, cu reprezentantii autoritatii contractante,

desemnati ca membri ai comisiei de negociere.

B.3.2 Etapa finala: Negocierea ofertelor financiare preliminare admisibile si a caluzelor contractuale,

cu fiecare ofertant in parte, in mod individual, in cadrul unor sedinte de negociere distincte.

Negocierea ofertelor financiare va viza, in principal, urmatoarele aspecte:

- elementele de cost ale pachetului complet de servicii;

- costul unei pachet complet de servicii, prezentat de fiecare ofertant admis la negociere;

- pretul final total al ofertei financiare.

Negocierea clauzelor contractuale va viza, in principal, urmatoarele aspecte:

- negocierea clauzelor specifice ale contractului de prestare de serviciIor de catering

Persoana autorizata / persoanele autorizate / imputernicite sa negocieze cu reprezentantii autoritatii

contractante oferta financiara depusa initial, in cadrul rundei de negocieri din etapa finala de

negociere, este / sunt reprezentantul/reprezentantii autorizat(ti) al / ai ofertantului, legal

imputernicit(ti). Acesta / acestia va / vor prezenta, fiecare, o imputernicire scrisa si semnata, din

partea conducatorului societatii (reprezentant legal), in care se vor stipula limitele competentei sale /

lor.

Dupa finalizarea negocierilor individuale, ofertantii vor prezenta, oferta financiara finala

continand pretul negociat, in original, semnata si stampilata, in termen de maximum 24 de

ore de la data finalizarii negocierii, termenul limita de prezentare a ofertei financiare finale

fiind indicat in procesul verbal de negociere.

In urma procesului de negociere, se va realiza:

a. stabilirea clasamentului ofertelor financiare negociate, in urma finalizarii rundei de

negociere cu fiecare ofertant si declararea ofertantului câstigator al procedurii;

8




55520000-1

b. elaborarea si semnarea, de catre membrii comisiei de negociere si aprobarea, de

catre conducatorul autoritatii contractante, a raportului final al procedurii, urmat de

informarea tuturor ofertantilor cu oferte admisibile, participanti la etapa a doua a

procedurii, cu privire la rezultatul aplicarii procedurii: oferta câstigatoare / oferta

necâstigatoare, in functie de locul ocupat in clasament;

c. Atribuirea contractului de servicii, se va realiza în favoarea ofertantului care prezinta pretul final

negociat cel mai scazut, clasat pe primul loc si declarat castigator al procedurii de negociere.

B.4 Criterii de calificare – cerinte minimale de calificare

In cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de

fiecare dintre asociati in parte iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea

tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul, mai putin cerintele care vizeaza atributii in

executarea viitorului contract care trebuie indeplinite de acela dintre asociati, care, conform

acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atributii.

In cazul neprezentarii sau neindeplinirii uneia dintre cerintele minime de calificare solicitate la acest

punct, poate duce la descalificarea ofertantului fara a fi posibila completarea ulterioara a cerintelor

minime de calificare.

B.4.1) Situatia personala a ofertantului

1. Declaratie privind eligibilitatea completata in conformitate cu Formularul nr. 2 din

Sectiunea Formulare – in original, care atesta neincadrarea in situati aprevazuta la art. 180

din OUG 34/2006, cu modificari si completari

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din

procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

a) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra

indeplinirea cerintei;

b) in cazul depunerii unei oferte individuale/comune, sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional,

de catre un tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006

Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare – in original.

9




55520000-1

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude, din procedura aplicata pentru atribuirea

contractului de achizitie publica, ofertantii aflati in una sau alta din situatiile prevazute la art. 181 din

OUG 34/2006.

a) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra

indeplinirea cerintei;

b) in cazul depunerii unei oferte individuale/comune, sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional,

de catre un tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei,

NUMAI pentru punctele a), c1) si d) ale Art. 181 din OUG 34/2006.

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006,

Formularul nr. 4 din Sectiunea Formulare – in original.

Incadrarea in oricare din situatiile prevazute la art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificari si

completari atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de

achizitie publica.

NOTA 1: Conform prevederilor Art. 2 al Ordinului Presedintelui ANRMAP Nr. 170/15.05.2012 privind

interpretarea Art.691 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, persoanele (numele

acestora) care detin functie de decizie in autoritatea contractanta Academia de Studii Economice

din Bucuresti, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv

toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de

atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii

contractelor de achizitie publica) sunt urmatoarele: 1. Prof. univ. Dr. Pavel NASTASE – Rector; 2.

Prof. univ. Dr. Robert Aurelian SOVA – Prorector responsabil cu planificarea si alocarea resurselor;

3. Prof. univ. Dr. Nicolae ISTUDOR – Prorector responsabil cu relatiile interinstitutionale si cu mediul

economico-social; 4. Prof. univ. dr. Constantin MITRUT –Prorector responsabil cu Patrimoniu,

activitatea administrativa, sociala si relatii cu studentii; 5. Ec. dr. Loredana Dinulescu – Director

Economic; 6. Lector univ. Dr. Dan Gabriel DUMITRESCU – Director al Directiei de Relatii cu mediul

economico-social; 7. Ec. drd. Eugen Preoteasa, sef serviciu Fonduri Europene delegat. 8. Ec. dr.

Gloria Daniela VERESTEANU – expert achizitii publice; 9. Ec. Elizbeth Christine Onofrei – Sef

Serviciu Achizitii publice; 10. Ec. Dan Ghican – director general administrativ; 11. C. j. Gabriel

Cristian Raduinea – Sef Serviciu Juridic si Contencios Administrativ delegat; 12. C. j. Veronica

Negut – Serviciul Juridic si Contencios Administrativ.

10




55520000-1

B.4.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Document edificatoare din care sa rezulte ca:

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu se afla in procedura de insolventa conform Legii nr. 85/2006.

Pentru persoane juridice straine - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de

inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, in

conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. (documentul se va

prezenta in copie, anexându-se si traducerea autorizata in limba româna).

Documentele solicitate sunt:

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului Ofertantul va prezenta un Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga

tribunalul teritorial, care atesta domeniul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba

corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului. Certificatul se depune in

original / in copie legalizata / in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

NOTA 2: Certificatul constatator va fi in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor si se va prezenta in original sau in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

2. Autorizari Autorizari emise de Autoritatea de Sanatate Publica – Directia Sanitar Sanitar Veterinara si alte institutii abilitate in baza caruia operatorul economic isi desfasoara activitatea – in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

B.4.3) Capacitatea economica si financiara

1. Bilantul contabil pe utlimul an fiscal incheiat

Ofertantii vor prezenta bilantul contabil pe ultimul an fiscal incheiat (bilantul la data de 31.12.2013),

inregistrat la organele abilitate ale Ministerului Finantelor Publice - in copie certificata pentru

conformitate cu originalul, de catre reprezentantul legal al societatii Pentru a face dovada situatiei

sale economice financiare, ofertantului i se solicita prezentarea Bilantului contabil la data de

31.12.2013, vizat si / sau inregistrat de organul fiscal competent

B.4.4) Capacitatea tehnico – profesionala

11




55520000-1

1. Lista a principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, continând valori,

perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau

clienti privati. Se va completa si depune, in original, Formularul 5 din Sectiunea Formulare,

confirmate prin prezentarea a cel putin un certificat / document emis sau contrasemnat de o

autoritate publica ori de catre clientul privat beneficiar (ex.: cel putin un document constatator

referitor la indeplinirea obligatiilor contractuale sau cel putin o recomandare – in copie „conform cu

originalul”) sau, dupa caz, confirmate printr-o declaratie a operatorului economic, conform

prevederilor Art. 188 – (2), lit a) din OUG 34/2006, cu modificari si completari.

NOTA 3: Pentru prestarile de servicii similare, ultimii 3 ani se calculeaza pâna la data limita de

depunere a ofertelor inclusiv.

NOTA 4. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate la PUNCTUL B4 al prezentului, orice ofertant poate prezenta, iniţial, doar o Declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care va confirma că îndeplineşte criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia trebuie să fie însoţită de o Anexă, în care ofertantul va menţiona succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe – inclusiv, dacă au fost solicitate, valori, cantităţi sau altele asemenea.

B5. Propunerea tehnica

Prin propunerea tehnica depusa, ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor

care urmeaza a fi prestate cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini.

Prin propunerea tehnica, ofertantii vor indica, in mod expres propuneri de variante de meniu.

Ofertantii isi vor asuma existenta resurselor necesare pentru indeplinirea contractului, prin

prezentarea unei liste a resurselor (materiale si umane) de care dispun. Ofertanții isi vor asuma

angajamentul de prestare a serviciilor in locațiile si condițiile indicate de autoritatea contractanta.

Prin propunerea tehnica, ofertanții vor prezenta descrierea detaliata a serviciilor ofertate precum si

alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice.

Prin propunerea tehnica, in ceea ce priveste descrierea tehnica a serviciilor, ofertantii vor trebui sa

demonstreze corespondenta stricta a acestora cu specificatiile tehnice solicitate de autoritatea

contractanta.

Propunerea tehnica va cuprinde in mod obligatoriu toate caractersiticile mentionate in specificatiile

tehnice pentru serviciile pentru care ofertantul depune oferta. Nu se accepta oferte partiale.

Prin propunerea tehnica, ofertantii isi asuma obligatia respectarii cerintelor din caietul de sarcini.

12




55520000-1

In conformitate cu prevederile art. 170 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare,

ofertantii vor elabora propunerea tehnica in conformitate cu prevederile din documentatia de

atribuire si va indica in cadrul acesteia care informatii sunt confidentiale, clasificate sau sunt

protejate de un drept de proprietate intelectuala, dupa caz.

Conform prevederilor Art. 34 – (2) din OUG 34/2006, ofertantii vor completa si vor prezenta, in

cadrul propunerii tehnice, o Declaratie privind sanatatea si protectia muncii. Prin respectiva

declaratie, ofertantii vor trebui sa confirme faptul ca, la elaborarea ofertei, au tinut cont de cerintele

impuse, la nivel national, cu privire la sanatatea muncii si la protectia muncii, pe care se angajeaza

sa le respecte pe parcursul indeplinirii viitorului contract de prestari de servicii. Informatii detaliate

referitoare la conditiile de munca, protectia muncii, securitatea si sanatatea in munca pot fi obtinute

de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Neprezentarea, in cadrul propunerii tehnice, a specificatiilor tehnice complete ale unora sau altora

dintre serviciile solicitate de autoritatea contractanta in Caietul de sarcini, atrage dupa sine

eliminarea ofertei ca neconforma tehnic

Propunerea tehnica va fi prezentata in original, semnata, datata si stampilata de reprezentantul

legal sau un imputernicit al acestuia

B.6. Propunerea financiara

Propunerea financiara va cuprinde urmatoarele documente:

Formular de oferta (formular nr. 6 din sectiunea Formulare) – original, semnata, datata si

stampilata de reprezentantul legal sau un imputernicit al acestuia;

Centralizator de preturi pentru produse (Formular 6A din sectiunea Formulare) – original,

semnata, datata si stampilata de reprezentantul legal sau un imputernicit al acestuia;

Pretul include toate cheltuielile care vor fi angajate de catre prestator in conditiile de prestare

prevazute in prezentul anunt si caietul de sarcini.

Ofertantul va atasa, documentelor propunerii financiare preliminare, un exemplar al proiectului

contractului de prestari de servicii, semnat si stampilat de catre conducatorul firmei ofertante, pentru

a dovedi acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. Proiectul contractului de prestari de servicii,

redactat de autoritatea contractanta – este anexat prezentei Fisei de date a achizitiei.

Formularul de oferta (formular 6 din sectiunea Formulare) si Centralizatorul de preturi (Anexa la

Formularul de oferta) se completeaza atât pentru propunerea financiara preliminara, ce se va

depune / transmite anterior sedintei de deschidere, cât si pentru propunerea financiara finala,

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

13




55520000-1

respectiv oferta finala negociata, ce se va prezenta la finalizarea negocierilor, in termen de 24 de

ore, de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile, participanti la etapa finala de negociere.

B.7. Prezentarea ofertei

B.7.1) Limba de redactare a ofertei – Româna.

B.7.2) Perioada de valabilitate a ofertei - 30 de zile de la data deschiderii ofertelor.

B.7.3) Prezentarea ofertei (tehnice si financiare) si a documentelor de calificare

Oferta se va depune la sediul achizitorului din Bucuresti, Piata Romana nr. 6, cladirea „Stanislas

Cihoschi”, sala 5314 direct sau prin posta.

Data limita pentru depunere a ofertei si a documentelor ce insotesc oferta: 26.11.2015 ora 12.00

Data limita de solicitare a clarificarilor (inainte de data / ora limita de depunere a ofertelor): 25.11.2015 – ora limita: 12.00. Data limita de transmitere a raspunsurilor la solicitarile de clarificari: 25.11.2015, ora 16.00. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se transmit pe nr. de fax / adresa de email a (ale) societatii

dvs. si se posteaza, in paralel, pe site-ul autoritatii contractante

Deschiderea ofertelor se va realiza catre comisia de negociere a autoritatii contractante, in data de

26.11.2015, orele 12,30, in Sala 0105 la et. 1 al Imobilului Ion N. Angelescu al ASE Bucuresti,

situata la urmatoarea adresa: Bucuresti, Piata Romana nr. 6, sectorul 1.

Data estimata pentru inceperea etapei de negociere este 26.11.2015, orele 15,00, in Sala 0105

la et. 1 al Imobilului Ion N. Angelescu al ASE Bucuresti, situata la urmatoarea adresa: Bucuresti,

Piata Romana nr. 6, sectorul 1. In functie de numarul de oferte primite, aceasta data poate fi

amanata, in acest sens publicandu-se un anunt pe site.

Modul de prezentare, sigilare si marcare a ofertelor.

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei (tehnice si financiare) si al documentelor de

calificare in original si copie. In eventualitatea unei discrepante intre original si copii va prevala

originalul.

Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate pe

fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze

ofertantul in contract.

14




55520000-1

Orice stersatura, adaugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate

de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si copia in plicuri separate, marcând corespunzator plicurile

cu “ORIGINAL” si, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis

corespunzator si netransparent.

Plicurile interioare trebuie sa fie marcate dupa cum urmeaza:

Documentele de calificare, in original si copie, in plicuri inchise si sigilate, pe care se va scrie

denumirea si adresa ofertantului, precum si mentiunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE

ORIGINAL, respectiv COPIE.

In situatia in care ofertantul va fi sustinut tehnic si/sau financiar de un tert sustinator, in

documentatia de oferta vor fi prezentate Angajamentul privind susţinerea tehnica si profesională a

ofertantului/grupului de operatori economici – Formular nr. 7 si/sau ANGAJAMENT privind

susţinerea financiară a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici – Formular nr. 8. In

situatia in care ofertantul va utiliza subcontractanti, in documentatia de oferta va fi prezentata si

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE

SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA – Formular nr. 9 In situatia in care

ofertantul prezinta oferta in asociere cu alti operatori economic, in documentatia de oferta va fi

prezentat si ACORDUL DE ASOCIERE – Formular nr. 10. Aceste documente vor fi incluse in

documentatia aferenta documentelor de calificare si vor fi prezentate in ORIGINAL si in COPIE.

Propunerea tehnica, in original si copie, in plicuri inchise si sigilate, pe care se va scrie denumirea

si adresa ofertantului, precum si mentiunea PROPUNERE TEHNICA ORIGINAL, respectiv COPIE.

Propunerea financiara, in original si copie, in plicuri inchise si sigilate, pe care se va scrie

denumirea si adresa ofertantului, precum si mentiunea PROPUNERE FINANCIARA ORIGINAL,

respectiv COPIE.

Plicul cu oferta va fi insotit in exterior de o Scrisoare de inaintare Formular 1 si o Imputernicirea

scrisa, Formular 1A insotita de o copie a actului de identitate - (conform Formularul nr. 1A din

Sectiunea Formulare) – in original.

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului si cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE

INAINTE DE DATA DE 26.11.2015 ORA 12.00“.

B.7.4) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

15




55520000-1

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/si documentele care insotesc oferta,

dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la

procedura pentru atribuirea contractului, cu exceptia cazurilor in care acest lucru este solicitat de

comisia de evaluare conform prevederilor legale.

Autoritatea contractanta nu-si asuma raspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o alta adresa

decât cea stabilita in anuntul sau invitatia de participare. Oferta care este primita dupa expirarea

termenului limita pentru depunere, se pastreaza nedeschisa la sediul achizitorului.

C. CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

C.1) Garantie de participare: Nu se solicita garantie de participare la procedura.

C.2) Garantie de buna executie: NU se solicită garanție de bună execuție

C.3) Sursa de finantare : fonduri europene nerambursabile. Achizita este realizata in cadrul

contractului de finantare POSDRU/125/5.1/S/135301, cofinantat din Fondul Social European

in cadrul Programului Operational pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) 2007-

2013.

D. Cai de atac

Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, in conformitate cu prevederile Art. 255 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006

Adresa: str. Stavropoleos nr. 6, sectorul 3

Localitate: BUCURESTI

Cod postal: 030084 Tara: ROMANIA

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 021-310.46.41

Adresa Internet (URL): http://www.cnsc.ro

Fax: +40 021-310.46.42

Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz)

Denumire oficiala:

Adresa:

Localitate: Cod postal: Tara:

E-mail:

Adresa Internet (URL):

Utilizarea cailor de atac: (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3) Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt prevazute de art.256

2 din OUG 34/2006.

mailto:[email protected]

http://www.cnsc.ro/

16




55520000-1

E. Informatii suplimentare

Ofertantii interesati sa obtina informatii suplimentare legate de procedura de achizitie, precum si cei

care doresc sa solicite documentatia de atribuire o pot face contactând Achizitorul la urmatoarele

date de contact:

Persoana de contact: Gloria Daniela VERESTEANU, expert achizitii

Email: [email protected]

Telefon: 0754.411.854/021.319.19.01

Avizat,

Conf. univ. dr. Laurentiu FRATILA Manager proiect

Intocmit Ec. Gloria Daniela VERESTEANU, Expert achizitii, responsabil procedura

fisa de date a achizitiei pentru atribuire a unui...

Documents