フォーティブ・サプライヤー行動規範 共通のコミットメント

サプライヤーの皆様へのメッセージ

フォーティブの共通の目標、そして当社の存在価値、それは「進歩を加速する人々にとって不可欠なテクノロジー」 を提供することです。当社は、世界をよりよく、より安全な場所とすることに平素取り組んでいます。

当社は世界を変革し続けていますが、常に変わらないことが1つあります。それは、誠実な行動へのコミットメントです。当社とともに、または当社のために業務を行う組織の皆様 （「サプライヤー」）にも、誠実な行動に向けて取り組んでいただきますよう、お願いします。

私たち一人ひとりが責任感をもち、法に従って倫理的に行動することで、最高の結果を達成できるだけでなく、最高の方法でそれを達成できると、私たちは考えます。

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当社サプライヤーの皆様へのメッセージ

サプライヤーの皆様へのメッセージ 2

共通のコミットメント 誠実に行動 4法規制の遵守 4RBA 規範の遵守 4

フォーティブの人 と々文化 互いを尊重 5インクルージョンとダイバーシティ 5安全とセキュリティ 5ホットライン 5

フォーティブのお客様とサプライヤー 公正な競争 6贈収賄と腐敗の防止 6贈答品・接待・旅費 7医療関係法規制と要件 7輸出入及び貿易のコンプライアンス 7

フォーティブの保護 製品の品質 8機密情報と知的財産 8プライバシーとデータ保護 9利益相反 9財務・ビジネス記録 10インサイダー取引 10

フォーティブの政府 関連事業とコミュニティ

政府渉外 11環境保護とサステナビリティ 11人権 11

規範の遵守 12

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目次

共通のコミットメント

誠実に行動 フォーティブでは、誠実に業務を行うことにコミットしています。当社の成功はサプライヤーの皆様のお力添えがなくてはありえません。正しいやり方で、誠実に、明朗に業務を遂行し、貴社の納入業者や社員の方にもそれを周知徹底してください。

法規制の遵守 当社のサプライヤーである貴社はフォーティブファミリーの一員です。当社は合法的かつ倫理的に業務を行っています。貴社もすべての適用法規制、指針、業界や会社の規範（この規範も含みます）に従ってください。複数の法規制が適用される場合は、 より厳格な方に従います。常に良識を働かせ、何が正しい行いか迷うときは質問してください。

RBA 規範の遵守 フォーティブは、RBA（レスポンシブル・ビジネス・アライアンス）行動規範を支持します。RBA 行動規範は、安全で互いを尊重し合う職場環境と、環境に配慮した責任ある事業運営を促進するものです。当社は貴社にも当社のサプライヤーとして RBA行動規範を読み、実践していただくことを期待します。

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共通のコミットメント

フォーティブの人 と々文化

互いを尊重 当社は、いじめや虐待、ハラスメントがなく、誰もが全力を発揮できるような職場環境を促進します。ハラスメントには様々な形態があり（身体的なもの、口頭でのハラスメント、書面によるハラスメント、セクハラなど）、場所を選びません。また、社員だけでなく、お客様や契約業者、他のサプライヤーの間でハラスメントが生じる可能性もあります。前向きで生産的な方法で他人に接し、問題行為を目撃または体験した場合や、それが疑われる場合は報告して、ハラスメントやその他の歓迎されない行為に立ち向かってください。

インクルージョンとダイバーシティ 当社はダイバーシティを歓迎し、他の人たちの異なる視点や文化を尊重します。そして当社は、サプライヤーにも同じことを期待します。誰にでも公正に、そして敬意をもって接してください。積極的に違う意見を求め、多様な人材から構成されるチーム作りをして、決して保護対象の特徴（人種、肌の色、出身国、宗教、性別、年齢、婚姻状況、障害、退役軍人かどうか、性的指向、ジェンダーアイデンティティ、ジェンダーエクスプレッションなど）に基づいた雇用関連の意思決定（採用や昇進など）をしないでください。

安全とセキュリティ 当社は安全を第一に考え、（薬物乱用や、物理的なセキュリティ違反を含め）安全上の問題を低減すべく取り組んでいます。当社のサプライヤーとして、適用法規制、ガイドライン、業界基準や会社の規範を遵守し、貴社独自の安全と健康のためのベストプラクティス（緊急時対応計画や研修など） を実行してください。

ホットライン 当社のために実行する業務に関して、この規範または適用法規制、ポリシーに対する違反があった場合や違反が疑われる場合は、報告してください。懸念事項や質問事項に貴社が関与しているのか、フォーティブが関与しているのかに関係なく、報告してください。その際は、フォーティブのホットラインを利用できます。ヘルプラインには電話またはオンラインでアクセスできます。

いずれも、年中無休で 1 日 24 時間体制で対応しています。ホットラインでは専門スタッフが 20 国語以上で対応し、現地法規制で認められる限り匿名での相談が可能です。

恐れることなく通報してください。フォーティブでは善意に基づいて通報した者への報復を禁じています。当社は懸念事項があればそれを知りたいと思っています。また、懸念事項を通報するのは正しい行動です。ですから、迷わず通報してください。

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フォーティブの人 と々文化

フォーティブのお客様とサプライヤー

公正な競争 当社は自由な開放市場を信奉しています。当社は正々堂々と競争しており、サプライヤーにも同じことを期待します。すべての反トラスト法や公正競争法規制を遵守してください。取引の制限や生産の制限、他社ボイコットなどを競合先と合意したり、その嫌疑を招くような行動をしたり、あるいは競合先と機密情報（価格、入札条件、コストなど）を交換することは決してしないでください。すべての取引は明朗に行い、貴社と、貴社と当社の関係について隠すことなく開示してください。

贈収賄と腐敗の防止 当社の成功は当社製品とサービスによるものです。贈収賄や腐敗行為は禁じられています。当社のサプライヤーとして、米国の海外腐敗行為防止法や英国贈収賄防止法、OECD 外国公務員贈賄防止条約などを含むすべての適用される反汚職行為法に従ってください。取引成就や維持のため、あるいは不正な利益を得るために有価値品の授受やオファーをすることは固く禁じられます。

また、政府との取引では特に厳格な規則が適用される場合が多くあります。事前に許可を得ることなく、公務員や社員に 有価値品をオファーすることは禁じられます。また、書類の処理や査証発行など、手続き迅速化のために公務員に支払いを行うことは絶対にやめてください。そうした支払いは

「ファシリテーションペイメント（円滑化のための支払い）」と呼ばれ、当社方針では禁じられています。

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フォーティブのお客様とサプライヤー

フォーティブのお客様とサプライヤー

フォーティブのお客様とサプライヤー

贈答品・接待・旅費 接待や贈答品の交換が通常のビジネス慣習である場合もありますが、それによって当社や他者の行為に影響を与えようとすることは禁じられます。当社のサプライヤーとして、接待や贈答品が認められるのは、それが合理的で慣習に沿ったものであり、貴社の意思決定に何ら影響しない場合に限ります。また、オファーする場合はそれが頻繁でなく、価値も僅少であることを徹底してください。また、現金の授受は一切認められません。公務員やヘルスケア関係者

（HCP）に有価値品を提供する際は事前承認を求め、当社のポリシーに従わないものはすべて拒否または返却してください。

医療関係法規制と要件 ヘルスケアには、通常以上に高い基準と厳格な法規制が適用されます。当社のサプライヤーとして、ヘルスケア関連製品・機器の承認、製造、マーケティング、セールスに適用されるあらゆる法規制を理解し、それに従ってください。

HCP やヘルスケア関連会社とのやり取りでは、特別な要件が適用されます。貴社がヘルスケア業界に従事する場合は、常に患者様の治療に対するコミットメントを示し、誠実に行動してください。処方行為や購入、 推奨、処方に関する決定などに影響を与えることを目的として HCP に不適切なインセンティブ（支払い、キックバック、賄賂、リベートなど）をオファーすることは固く禁じられます。

輸出入及び貿易のコンプライアンス 当社は誇りをもって世界中のお客さまやクライアントにサービスを提供しています。当社のサプライヤーとして、製品・サービス・テクノロジーの販売や流通に適用されるすべての要件を知り、それに従ってください。

世界中で事業を展開する当社は、人権侵害に加担する企業と知りながら取引することは決してありません。当社は紛争鉱物の出所を判断するために調査を行い、当社全体のサプライチェーンが倫理的に運営されていることを徹底します。貴社自身のサプライチェーンでも同様の調査がされることを当社は期待します。

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フォーティブの保護

フォーティブの保護

製品の品質 当社は、安全で信頼できる製品の開発と、当社のお客様の期待以上に応える品質にコミットしています。当社のサプライヤーとして、すべての製品、サービス、テクノロジーが適切な点検、テスト、品質基準ならびに当社が事業展開する各地の安全基準を満たしていることを徹底してください。

品質と安全性に責任を持ち、明示的な合意と承認を受けることなく、決して製品仕様や設計、材料、プロセスに変更を加えないでください。最後に、すべての製品には適切なラベルを付け、期限までに納品して、点検およびテスト結果が正確に記録されるよう徹底してください。

機密情報と知的財産 あらゆる面において当社事業の原動力となるのは情報であり、私たちにはそれを保護する義務があります。当社のサプライヤーとして、当社の機密情報や知的財産の収集、利用、取扱には十分に注意してください。そうした情報には、当社、当社社員、当社との取引がある他社、当社のお客様に関する情報が含まれます。また、当社の特許や商標、著作権、企業秘密、データやデータ分析結果も含まれます。

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フォーティブの保護

フォーティブの保護

機密情報と知的財産（続き） 機密情報や知的財産を不正使用や漏洩から守ってください。事前の許可なく決して部外者に開示してはならず、また、それらについて話す際は場所をわきまえてください。不注意で情報が漏れた場合でも、その影響は意図的な漏洩の場合と変わりません。

プライバシーとデータ保護 当社は世界中のデータ保護法規制を支持し、当社に委ねられた個人情報の保護義務を満たすべく真剣に取り組んでいます。個人データや情報は合意された目的に沿って使用してください。偶発的な、または違法行為による破壊、損失、改ざん、無断開示やアクセスを防止するための適切なセキュリティ措置を講じてください。情報漏洩に気付いたら直ちに報告してください。当社のデータを処理する際は、適用されるすべてのデータ保護法規制（EU 一般データ保護規則を含みます）を遵守してください。当社のデータにアクセスする第三者を起用する場合は、その第三者も、適用されるデータ保護法を遵守するよう徹底してください。

利益相反 当社は、客観的で公平な業務上の意思決定を行うことにコミットしており、当社サプライヤーからも同じことを期待します。貴社の利益と当社の利益との間に相反が生じる、またはそのようにみられる可能性がある状況や関係は避けるようにしてください。 利益相反は、社外での雇用や個人的な関係、出資関係、取締役の身分、起業などの状況によって発生する場合があります。利益相反の可能性に気付いたら直ちに開示して適切な行動をとるためガイダンスを求めてください。

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フォーティブの保護

フォーティブの保護

財務・ビジネス記録 業務上正しい判断を行い、信頼感を築くには正確で完全な記録が不可欠であることを当社は認識しています。当社のサプライヤーとして、すべての適用法規制、ガイドライン、業界基準と企業規範を遵守して、記録の作成と維持を行ってください。いかなる記録や文書も、絶対にその情報を改ざん、虚偽表示、捏造、削除、破棄してはならず、当社のために業務を行う際は誰にも嘘をついてはなりません。取引を正直かつ正確に記録し、疑わしい行動がある場合はすべて報告することで、当社の財務上の完全性が守られます。

インサイダー取引 当社の仕事を通して、一般には知られておらず、株価に影響する可能性がある情報

（「インサイダー情報」）を入手することがあるかもしれません。私たちは決して、インサイダー情報に基づいて取引したり、他人が取引できるように情報を漏らしたりせず、また、業務上知る必要のない人たちとインサイダー情報を共有しません。当社のサプライヤーにも同じことを期待します。インサイダー情報に触れた場合は、フォーティブのものも含めて上場されている有価証券を取引しないようにしてください。そうした情報には、経営陣の変更や財務業績、新製品計画、合併吸収計画、会社資産や子会社の売却計画などが含まれます。

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フォーティブの政府関連事業とコミュニティ

フォーティブの政府関連事業とコミュニティ

政府渉外 政府機関との取引は複雑であり、正直かつ明朗に、誠実に行動することが重要です。 貴社が業務を行うあらゆる場所で、政府との契約手続きに関するすべての適用されるルールを知ってそれを遵守してください。正々堂々と競争し、貴社に委ねられた政府資産や機密情報を保護し、すべてのテストと点検を適切に行って、提出したすべての表明と証明が正確かつ真正であることを確認してください。

環境保護とサステナビリティ 私たちは、当社事業が環境に与えうる影響を理解し、それを保護する責任を真摯に受け止めます。当社のサプライヤーとして、 クリーンで効率的、サステナブルな方法で業務を遂行してください。資源の節約やリサイクルを促進し、エネルギー源を多様化して廃棄物は環境破壊につながらない方法で処理してください。当社が事業を行う地 域やその近辺で人々の健康や安全、セキュ リティ、環境を脅かす事故が発生した場合 は適切な当局に直ちに報告してください。

人権 当社は、世界中で人権と尊厳を促進し、当社のビジネスのあらゆる面で人権に与える影響の理解と管理に取り組んでいます。考えを共有できるパートナーとともに行動することが大切です。当社のサプライヤーとして、あらゆる面で人権を尊重してください。強制労働や奴隷労働、児童労働、人身売買には断固として反対することも含め、人権を保護するための国際的な取り組みを支持してください。社員には合理的な労働時間と公正な賃金、安全な労働環境を提供し、組合に参加し、職場環境について自由に発言できる社員の権利を尊重してください。最後に、貴社自身が下請け会社を起用する際は責任をもって選択し、注意深くモニターして必要な場合は是正措置を講じてください。

11目次 ホットライン

規範の遵守

当社にとって、正しいビジネスパートナーを選ぶことは非常に大切です。 当社は、サプライヤーの皆様にも、誠実さとコンプライアンスに対する当社の価値観を実践し、最高の倫理基準を守っていただくことを期待します。この規範は当社の期待を反映したものです。

12目次 ホットライン

規範の遵守