Felkészülés az európai auditra

Országos Statisztikai Tanács 2014. 07. 07.

I. Mi történt 2014. február óta?

1

Az európai színtéren

A HSSz-tagokkal közös felkészülés során

A KSH szakmai feladataiban

2

kihirdették az audit elvégzésére ismételten kiírt tender nyertesét AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. (EU hivatalos közbeszerzési értesítő: 2014/S 078-134419)

a helyszíni látogatást végző szakemberek listája ismert – 20+2: közöttük két magyar

a szakértők és a nemzeti koordinátorok első közös értekezlete júniusban megtörtént

az Eurostat átvilágítása helyszíni interjúkkal lezajlott április végén

az ESGAB végezte, a jelentés készül, ESRB elé kerül vitára

a felkészülés önértékelési szakaszának eredeti határideje (2014. április 30.) április 25-én 2014. május 15-re módosult

Görögország az EU-elnökség miatt hosszabb határidőt kapott (június 30.) a szükséges önértékelő kérdőívek és csatolandó dokumentumok teljes körét határidőre átadtuk

az országlátogatások sorrendje és időszaka nyilvánosságot kapott

Magyarország:2015. április 20-24. – legkésőbb 6 héttel a látogatás előtt meg kell erősíteni

Az európai színtér történései – 1.

3

a helyszíni látogatások végrehajtásának körvonalazódó kerete, struktúrája

az elküldött önértékelő kérdőívek és dokumentumok alapján a szakértők kockázatértékelést végeznek, azonosítják a helyszíni látogatás hangsúlyos témaköreit a helyszíni látogatás nem fog a teljes CoP megfelelés vizsgálatára kiterjedni a helyszíni látogatáson a szakértőkön (3 fő) felül egy-egy Eurostat munkatárs is részt vesz megfigyelőként a helyszíni látogatás hetének minden napja kötött, előre megtervezett időbeosztás szerint fog zajlani a helyszíni látogatást követő 3 hónapon belül készítik el a szakértők a végső jelentés a jelentést nem CoP-elvek szerint kell tagolni, hanem hangsúlyos témák szerint a jelentések minőségellenőrzésére senior szakértőt, a finn statisztikai hivatal korábbi elnökét kérte fel az AAM. Feladata még pontosítandó.

a helyszíni látogatás során egyes HSSz-tagok is érintettek lesznek

az auditra való közös felkészülésünk következő szakasza ezt fogja segíteni

Az európai színtér történései – 2.

Felkészülés a HSSz-tagokkal – önértékelés

4

a közös felkészülés tapasztalatai (minden HSSz-tag) rendkívül jó együttműködés, nyitottság és partnerség volt jellemző tanultunk egymástól, egymásról a KSH koordinációs szerepének erősítésére tett javaslatok

K Ö S Z Ö N E T ! a 4 felkért partnerintézménnyel közös felkészülés

AKI, MEKH, NGM, VM Vágó Szabolcs, Gerencsér Ákos, Gulyás Krisztina, Páll Zsombor és Szabó Elemér több szakértői egyeztetés, konzultáció 1-1 önértékelő kérdőív készült, az angolra fordítás a KSH feladata volt március 10-re előállt mindegyik intézmény önértékelő kérdőíve visszacsatolás

K Ö S Z Ö N E T !

Felkészülés a HSSz-tagokkal – ami előttünk van

5

az önértékelési szakasz lezárult, de a helyszíni látogatásra való közös felkészülés folytatódik az önértékelő szakaszban felépített kapcsolatok újraélesztése szükséges, az új intézményi elnevezések lejelentése a közös felkészülést tartós és szisztematikus együttműködéssé szeretnénk fejleszteni, az auditon túlmutatóan az egyes intézmények önértékelése során megfogalmazott fejlesztések előremozdítása, mentorálása (lehetséges formái: tanácsadás, jó gyakorlat adaptálása, közös fejlesztés stb.) az intenzívebb HSSz-koordinációra vonatkozó elképzelések: lásd később

a koordináció hatékonyágát mérő kérdőívben megfogalmazott fejlesztési javaslatok megbeszélése, konkrét feladatokra bontása július - augusztusban

II. A HSSz-tagokkal közös felkészülés tanulsága

6

a statisztikai tevékenység nem mindenütt jelenik meg az SzMSz-ben a statisztikai munka kevéssé dokumentált van statisztikai jó gyakorlat az intézményekben

Agrárstatisztikai Információs Rendszer – VIR-ből képes adatokat kinyerni

a statisztikai adatokból való tájékoztatás gyakran esetleges, előre nem tervezett keveset tudunk egymás statisztikai munkájáról igény van a KSH intenzív szakmai közreműködésére, iránymutatására kevés és nem kimerítő az intézmények közötti információcsere

KSH honlap – ebből a célból nem kihasznált felület

A HSSz-tagok önértékelése szerint…

7

önmaguknak megfogalmazott fejlesztési szándékok elektronikus adatgyűjtés bevezetése az adatszolgáltatók terhének mérése, csökkentése metaadatok publikálása és rendszeres frissítése publikációs naptár készítése, közzététele a statisztikai munka, az adatelőállítási folyamat dokumentálása az adatminőség mérése, minőségindikátorok kidolgozása, alkalmazása

A HSSz-tagokkal közös konzultáció alapján…

8

a HSSz-koordinációra megfogalmazott javaslatok új Sttv., amely megerősíti a KSH koordinációs szerepét, szabályozza az adatcserét – 2014 ELEKTRA kiterjesztése a HSSz-tagok adatgyűjtéseire – 2014 KARÁT (az egymás közötti adatcserék csatornája) – 2014 munkacsoportok a HSSz-tagokkal együtt (tájékoztatási naptárak standardizálása, módszertan megvitatása, az adatokhoz való hozzáférés biztonságos csatornái, kutatói akkreditációs rendszer) – 2014-2015 információcserét, tudásmegosztást biztosító felület a KSH honlapon – 2015 erőforrás allokáció a koordinációra a KSH-ban – 2016

K ö s z ö n ö m

Varga Zoltán Elnöki főosztály