Microsoft Excel

Un archivo de Microsoft Excel no es mas que una hoja de calculo.

Esta compuestas por filas y columnas. Cada intersección entre ellas conforma una celda.

Se ingresa información que puede contener números, textos, formulas, dibujos, fechas, etc.

Es un libro de contiene una o mas hojas.

El área de la hoja que ve en su ventana de Excel es solo una pequeña parte de una hoja muy grande.

Puede ordenar, reorganizar y analizar procesos contables.

Barra de Herramientas

Barra de Herramienta Estándar

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra verá alos mismos botones en otros programas de Microsoft,como por ejemplo en Word. Las mas habituales sonGuardar, copiar, cortar.

Barra de Formato

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hojade cálculo y de sus números.Los comandos de formato se aplican generalmente a toda lacelda. También puede dar formato solamente a una parte deltexto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño defuente, estilos, color).

Barra de Formato

Es usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo dela barra de herramientas Formato, como también para el cuadrode texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celdaseleccionada.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de

trabajo.

Barra de Estado

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de laventana. Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Sufunción es de mantenerlo informado sobre que es lo queestá sucediendo y cual es el estado

Concepto de Rango

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdasde una planilla de cálculos. Se definen mediante letrasy números.

EJERCICIO

Operaciones básicas de Excel

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las

operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación y división.

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean

susceptibles de sumar, es decir únicamente números

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos

colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de

sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7)

Resta

al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual),

en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el

resultado lo obtenemos en la celda C8.

Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo =

colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para

ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en

A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego

utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la

celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece

=C4/C5.