evidencia excel (1)

8/16/2019 Evidencia Excel (1)

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NOMBRE: Johan Osorio Valencia GRADO:11

PROFESOR: Nancy Estela Ramíre FE!"A:#$%&'%1(

INICIO DE MICROSOFT EXCEL:

DEFINICIÓN: E)cel* es +na ho,a -e c.lc+lo /+e 0ermite traa,ar con talas -e

-atos* 2r.3icos* ases -e -atos* macros* y otras a0licaciones a4ana-as*

ay+-an-o en el c.lc+lo -e e,ercicios aritm5ticos y sien-o -e 2ran +tili-a- -i4ersas

.reas como e-+caci6n7 !a-a ho,a contiene 17&'$789( 3ilas y -e la A hasta ;FD<

col+mnas or-ena-as n+m5rica y al3a5ticamente res0ecti4amente7

DESP=A>AM?EN@O

=as teclas acti4as 0ara 0o-er -es0laarse a tra45s -e la ho,a son:

MOV?M?EN@O @E!=ADO

!el-a Aa,o F=E!"A ABAJO

!el-a Arria F=E!"A ARR?BA

!el-a Derecha F=E!"A DERE!"A

!el-a ?/+ier-a F=E!"A ?>?ERDA

Pantalla Aa,o AVPAG

Pantalla Arria REPAG

!el-a A1 !@R=C?N?!?O

Primera cel-a -e la col+mna acti4a !@R=C F=E!"A ARR?BA

ltima cel-a -e la col+mna acti4a !@R=C F=E!"A ABAJO

Primera cel-a -e la 3ila acti4a !@R=C F=E!"A ?>?ERDA o

?N?!?O ltima cel-a -e la 3ila acti4a !@R=C F=E!"A DERE!"A


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"o,a Si2+iente !@R=CAVPAG

"o,a Anterior !@R=CREPAG

Selección de una celda

Para seleccionar +na nica cel-a s6lo tienes /+e hacer clic sore la cel-a7

Selección de un rango de celdas

Continuas: Seleccione la 0rimera cel-a y con clic sosteni-o seleccione hasta la

ltima cel-a7 No contin+as: Manten2a 0resiona-o la tecla !@R= y l+e2o -e clic

sore ca-a cel-a7

Selección de una columna

Para seleccionar +na col+mna hay /+e sit+ar el 0+ntero sore el tít+lo -e la

col+mna y hacer clic sore ella A* B* !* D777<

Selección de una ila

Para seleccionar +na 3ila sit+5 el 0+ntero sore el tít+lo -e la 3ila y -e clic 1* #*

7777<

Selección de una !o"a entera

Sit+arse sore el ot6n s+0erior i/+ier-o -e la ho,a sit+a-o entre el tít+lo -e la

col+mna A y el -e la 3ila 1 y hacer clic7


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FORM#S DEL $%NTERO

En E)cel el 0+ntero -el rat6n 0+e-e a-o0tar -i3erentes 3ormas7 =a 3orma in-ica

/+5 e3ecto ten-r. en el mo4imiento -el rat6n y la acci6n -e las teclas7

Forma y sa-a 0ara:

Seleccionar +na cel-a o ran2o

Arrastrar la cel-a o el ran2o selecciona-os7

se 0+e-e arrastrar +na selecci6n c+an-o el 0+ntero se enc+entra encima -el

or-e -e lo /+e se est. seleccionan-o* Mo4er7

=lenar co0iar 4alores -entro -e las cel-as a tra45s -e las /+e arrastra< o llenar

series co0ia +n -iseo -e 4alores* como el llena-o -e los -ías -e la semana


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?n2resar o e-itar -atos7 El c+rsor línea 4ertical -entro -e la cel-a< titila7

Re-imensionar col+mna

Re-imensionar 3ila

!o0iar los 3ormatos -e cel-as con la herramienta* co0iar 3ormato

CRE#CIÓN DE SERIES

Sir4e 0ara rellenar cel-as con al2+na serie -e -atos sin tener /+e -i2itarlos7

E,em0lo7 Vamos a 2enerar la serie con los meses -el ao7

Escriimos Enero en la cel-a -on-e -eseamos /+e comience la serie7 Nos

sit+amos en la es/+ina -e la cel-a7 !+an-o a0arece +na cr+ ne2ra con clic

sosteni-o nos -es0laamos a las cel-as -on-e /+eremos /+e se escria el resto-e la serie7


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&ERR#MIENT# #%TOS%M#

El ot6n A+tos+ma est. sit+a-o en la 3icha inicio7 A0lica +na 3+nci6n como s+ma*

0rome-io* min* ma) entre otras r.0i-amente las cel-as a-yacentes 0or encima o

a la i/+ier-a -e la cel-a acti4a7 Se trata -e la 3+nci6n SMA* /+e 0or ser tan+tilia-a e im0ortante tiene ot6n 0ro0io en la arra -e herramientas7

$rocedimiento: Sit+ar el c+rsor en la cel-a en la c+al se /+iere intro-+cir la s+ma7

17 Seleccione el ran2o /+e -esea o0erar

#7 "acer clic sore el ot6n A+tos+ma7

7 Ele2ir la 3+nci6n a +tiliar7

O$ER#CIONES CON FIL#S ' COL%MN#S

Insertar ilas ( columna

Para a2re2ar +na n+e4a 3ila o col+mna: seleccione la 3ila o col+mna* ?nsertar* 3ila

o col+mna7

Eliminar Filas ( columnas

Para eliminar +na 3ila o col+mna: Seleccione la 3ila o col+mna* !lic Derecho*Eliminar

#nc!o de columna:

En E)cel la anch+ra 0or -e3ecto -e +na col+mna es -e $*' caracteres o 1&*91

0+ntos7 icarnos en la col+mna* Seleccione la col+mna* Ancho7 Alto -e 3ila E)cel

a,+sta a+tom.ticamente la alt+ra -e +na 3ila -e0en-ien-o -el ti0o -e letra7 Si-eseamos mo-i3icar la alt+ra -e al2+na 3ila* 0o-emos +tiliar -os m5to-os:


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Seleccione la 3ila l+e2o clic -erecho* Alto* escriir la alt+ra -esea-a7 El se2+n-o

m5to-o !olocar el 0+ntero -el rat6n en la línea sit+a-a -ea,o -el nmero -e la

3ila /+e -esees mo-i3icar y c+an-o el 0+ntero -el rat6n a-o0ta la 3orma -e +na

3lecha -e -os 0+ntas* clic sosteni-o7

#utoa"ustar Si hemos mo-i3ica-o la alt+ra -e +na 3ila* 0o-emos re-imensionarla

0ara a,+starla a la entra-a m.s alta -e la 3ila Selecciona las 3ilas a las /+e -esees

mo-i3icar la alt+ra7 En la 3icha ?nicio* !el-as* Formato* A+toa,+starEste se2+n-o

m5to-o es Sit+arse sore la línea -i4isoria 0or -ea,o -e la 3ila /+e -eseas

mo-i3icar* en la caecera -e la 3ila y -ole clic* el tamao se rea,+star.

a+tom.ticamente7

Ocultar ilas ( columnas

Vamos a 4er la 0osiili-a- -e oc+ltar 3ilas 0ara /+e no se 4is+alicen 3ilas sin 0er-er

s+ conteni-o con -atos no im0rescin-iles a la hora -e traa,ar con la ho,a -ec.lc+lo o sim0lemente 0or/+e conten2an 36rm+las interme-ias y a contin+aci6n

4ol4er a 4is+aliarlas7 Seleccionas las 3ilas o col+mnas a oc+ltar* clic -erecho

oc+ltar7

Mostrar ilas ( columnas

Seleccionar las 3ilas o col+mnas /+e se enc+entran entre las 3ilas o col+mnas

oc+ltas 3ilas a mostrar7 Es -ecir* si /+eremos mostrar las 3ilas oc+ltas ' y 8* har.

/+e seleccionar -es-e la 3ila hasta la ( l+e2o clic -erecho Mostrar7


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O$ER#CIONES CON &O)#S

Insertar !o"as

Si necesitas traa,ar con m.s -e tres ho,as en +n liro -e traa,o* ten-r.s /+eaa-ir m.s7 !lic -erecho en la eti/+eta -e la ho,a* ?nsertar* "o,a -e c.lc+lo7

Mo*er una !o"a

Si -eseas camiar -e 0osici6n +na ho,a -e c.lc+lo: !lic -erecho sore la eti/+eta-e la ho,a Mo4er o co0iar ho,a777En el rec+a-ro Al liro* ele2ir el liro -e traa,o-on-e /+eremos mo4erla7 Para mo4erla a otro liro* los -os liros -een estar

aiertos antes -e entrar en esta o0ci6n< si -esea co0iarla -e clic en la casilla -e4eri3icaci6n !rear co0ia7

Eliminar una !o"a

icarse en la ho,a a eliminar* !lic -erecho sore la eti/+eta -e la ho,a* Eliminar* Ace0tar

Ocultar !o"a

icarse en la eti/+eta -e la ho,a !lic -erecho sore la eti/+eta -e la ho,a*Oc+ltar

Mostrar !o"a

icarse en la eti/+eta -e la ho,a !lic -erecho sore la eti/+eta -e la ho,a*

Mostrar* ele2ir la ho,a a mostrar

INTROD%CIR FÓRM%L#S ' F%NCIONES

na 3+nci6n es +na 36rm+la 0re-e3ini-a 0or E)cel /+e o0era con +no o m.s4alores y -e4+el4e +n res+lta-o /+e a0arecer. -irectamente en la cel-a o ser.+tilia-o 0ara calc+lar la 36rm+la /+e la contiene7 =a sinta)is -e c+al/+ier 3+nci6n

es: nomre3+nci6n ar2+mento1 ar2+mento#777 ar2+mentoN


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Siguen las siguientes reglas:

I Si la 3+nci6n 4a al comieno -e +na 36rm+la -ee em0ear 0or el si2no Q7

I =os ar2+mentos o 4alores -e entra-a 4an siem0re entre 0ar5ntesis7 No -e,es

es0acios antes o -es0+5s -e ca-a 0ar5ntesis7 I =os ar2+mentos 0+e-en ser 4alores constantes nmero o te)to


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1&7 En A9 escria Fecha y en !9 escria @el53ono:

117 En A$ escria Direcci6n: seleccione las cel-as -e B$ a D$ y comínelas7

1#7 Seleccione las cel-as -es-e AU hasta DU y comine las cel-as* escria

PROD!@OS17 En A1& escria !anti-a-* En B1& escria Detalle* En !1& escria Vr7 nitario*En D1& escria Vr7 @otal7

187 En A1$ escria SB@O@A= seleccione las cel-as -e A1$ a !1$ y comínelas7

1(7 En A1U escria ?VA seleccione las cel-as -e A1U a !1U y comínelas7

19 7En A#& escria @O@A= seleccione las cel-as -e A#& a !#& y comínelas7

1$7 Seleccione las cel-as -es-e A( hasta D#& y a0licar or-es

1U7 !alc+lar el 4alor total canti-a- Vr7 nitario< !alc+lar el s+total s+mar los4alores totales< y l+e2o -i4i-ir en 1*1( !alc+lar el ?VA s+total 1(W< !alc+lar el@otal s+total C ?VA<

QPROD!@OA11!11<

QPROD!@OA1#!1#<

QPROD!@OA1!1<

QPROD!@OA1'!1'<Valores totalesQ s+total< QSMAD11:D1'<

S+total%1*1( QD1$%1*1(

?VA QE1$1(W

QD1$CD1U

#&7 Seleccione los 4alores totales* +nitarios* s+total* ?VA* total y a0licar 3ormato

mone-a7#17 in2rese los -atos -e +n cliente y +n nmero -e 3act+ra7


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