Introducción

Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los

elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento

adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos

como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la

administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices

que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se

constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y

evaluación administrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fácil de

entender, son similares a las estructuras de los edificios.

Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias,

procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus

actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el

que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.

Si se considera a la administración como la fuerza ordenada para que opere una

organización, en ese ámbito será necesario la aplicación de directrices esenciales

con las cuales podrá funcionar eficientemente.

En este sentido, una organización basada en principios administrativos debe

contar con elementos tales como: a) personal, constituido por directivos, ejecutivos

y funcionarios, b) materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres,

otros y; c) estatutos, normas reglamentos, procedimientos y políticas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura es la coordinación de una serie de partes o elementos dispuestos en un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos. Ordenación que ha de ser relativamente duradera.

La estructura de la organización es la suma total de los modos en que ésta divide su trabajo en distintas tareas y los mecanismos a través de los cuales consigue la coordinación entre ellas. Se trata de un modelo relativamente estable de la organización que no puede identificarse totalmente con ella. Elementos estructurales:

La división de funciones, La distribución de puestos, La ordenación de los distintos niveles de toma de decisiones; es decir, todo lo

relativo a relaciones, actividades, derechos y obligaciones que es preciso fijar mediante reglas y ordenanzas.

1. LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo . Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Clasificación

Finalidad: Con fin de lucro.- su fin, generar una determinada ganancia o utilidad para

su(s) propietario(s) y/o accionistas. (Empresas) ejemplo: Televisa, Telmex, Bimbo, Boing, Coca-Cola.

Sin fin de lucro.- su fin, cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. (ONG´s) ejemplo: Cruz Roja, El ejército, La iglesia, Geenpeace.

Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (Organismos Gubernamentales) ejemplo: INEGI, SEDENA, SCT, PGR.

Estructura: Formales. se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y

definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Informales. Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales

pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

Tamaño: Grande. ejemplo: FORD, ING Seguros, Whirpool, HSBC, Hoteles Hilton. Mediana. De 101 hasta 500 empleados. ejemplo: tiendas Extra, Muebles

Troncoso. Pequeña. Hasta 100 empleados, empresa normalmente local. ejemplo: una

panadería, tienda, un restaurant. Microemprendimiento. Microempresas que generan ganancias, que son de

propiedad y administración de los propios emprendedores que trabajan ellos mismos en estas empresas y que en general no tienen empleados, si no que se trata de emprendimientos individuales o familiares que requieren una muy baja inversión. ejemplo: Empresas Familiares.

Nota: El número de empleados para la estratificación de las empresas, puede variar de acuerdo a su giro.

Localización: Multinacional – internacional. ejemplo: Kimberly Clark, Pepsico, Honda,

Siemens, Kellogg´s. Nacional. ejemplo: Cemex, Pemex, Banorte. Local o regional. ejemplo: Gas Natural.

Producción:

Bienes. ejemplo: Coca – Cola FEMSA. Servicios. ejemplo: América Móvil, Grupo Financiero BBVA – Bancomer,

Walmart.

Propiedad: Pública.- ejemplo: PEMEX, CFE, IMSS, INFONAVIT Privada. - ejemplo: Aurrera, Axtel, Banamex, TV Azteca. Mixta.- ejemplo: Metrobús de la Ciudad de México, Petrobrás de Brasil,

Volkswagen de Alemania.

1.1. Concepto de organización La organización es un proceso encaminado a obtener un fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito en común.

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso

Una definición de Organización es: La estructura técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad.

(Guillermo Gómez Ceja)

1.2 Diferencias y objetivos de las organizaciones.

Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.

Para ello se debe diferenciar entre organización formal e informal, ya que siempre se encuentran incluidas en todas las organizaciones. Estas se describen a continuación:

Organización formal

Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Misma que es diseñada por los administradores de nivel superior y que debe contribuir a generar eficiencia en el desempeño individual, estableciendo la posición que ocupa cada individuo en la empresa, los flujos de trabajo y las líneas de comunicación.

La organización formal de la empresa tiene como propósitos generales los siguientes:

1. Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en la forma más eficiente y con el último de esfuerzo, a través de un grupo de trabajo, con una fuerza dirigida.

2, Eliminar duplicidad de trabajo.

3. Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades.

4. Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren en forma más eficiente, hasta en los niveles más bajos de organización.

Organización Informal

Es una red de relaciones personales y asociadas no establecida ni requerida por la organización formal, pero que surge espontáneamente de la asociación entre los miembros.

Las organizaciones de este tipo tienen sus objetivos, que pueden estar en contraposición con los objetivos de la empresa, o bien estar de acuerdo con ellos.

Objetivos de la organización

La organización tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados a ser independientes entre sí: El crecimiento, la estabilidad y la interacción; las metas para estos objetivos varían de acuerdo a cada organización.