REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”EXTENSIÓN MATURÍN

Estructura Organizacional(Jerarquías y

Organigramas) Bachiller:Willians Alcibíades

Organización

La organización se trata del proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de una forma tal que pueden lograr los objetivos de manera eficiente.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.

Estructura Organizativa

La estructura organizativa se refleja en el organigrama, esta representación permite visualizar las actividades y procesos de la organización, cómo se relacionan éstas entre sí cómo cada puesto y departamento encaja en el todo.

La organización debe ser diseñada para proporcionar la información, tanto vertical como horizontal, necesaria para el logro de los objetivos organizativos.

Estructura Organizativa

Verticales: Son los organigramas más usados y comunes dentro de las organizaciones, son de fácil construcción y se estructuran de arriba hacia abajo, encabezando la persona de mayor jerarquía en la empresa.

Estructura Organizativa

VentajasLas organizaciones verticales

proporcionan líneas claras de autoridad y un envergadura estricta de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de operación.

DesventajasLos empleados en la parte inferior de una

estructura vertical puede sentirse menos valorados que aquellos en las posiciones más altas de la cadena. 

Estructura Organizativa

Horizontales: Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarquía se encuentra en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha.

Estructura Organizativa

VentajasLos empleados pueden lograr una mayor

satisfacción en una estructura horizontal debido a su mayor libertad y autonomía.

DesventajasLa estructura descentralizada puede conducir

a un "barco suelto", ya que los equipos y los líderes de proyecto tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo.

Objetivos

Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.

Objetivos

Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.

Jerarquía

La jerarquía en una organización está diseñada para beneficiar a la empresa y a los empleados. La empresa crece con la fuerza de un plantel gerencial competente, y los empleados buscan a los gerentes para ofrecer el desarrollo de su carrera.

Jerarquía

En las empresas la jerarquía será la que establecerá las relaciones de autoridad entre jefes y empleado y sobre la cual se determinará la estructura organizacional de la misma. Ya que en la jerarquización se entablaran las relaciones laborales y la estructura organizacional, es importante que esta misma vaya de la mano con la coordinación. 

Niveles de Jerarquía

Nivel operacionalEl nivel operativo de una jerarquía es el nivel

más bajo de actividad en la empresa. Estas actividades incluyen ventas, servicio al cliente, nómina, seguimiento de pedidos, limpieza y almacenamiento. El personal en el nivel operacional no tiene responsabilidades de gestión, que no sean la responsabilidad personal por el trabajo individual.

Niveles de Jerarquía

Nivel de conocimiento

Las responsabilidades del nivel de conocimientos involucran el almacenamiento y la reproducción de la información de una empresa. Los empleados de este nivel trabajan directamente con las computadoras y otras tecnologías para producir y almacenar estos datos.

Niveles de Jerarquía

Nivel de gestiónEl nivel de gestión de una

jerarquía de la organización supervisa las actividades de los niveles inferiores. Esto incluye la capacitación, la organización, el fomento y el personal operativo de primer nivel.

Niveles de Jerarquía

Nivel estratégicoEl personal a nivel

estratégico es responsable de la supervisión de los objetivos a largo plazo y de los planes para una organización. Esto incluye el análisis de nuevos proyectos, la revisión de la información del mercado y predecir los cambios futuros.

Conclusiones

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa.

Establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía.

Las empresas deben contar con una estructura, sin importar su tamaño.

Debe estar diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos

Conclusiones

GRACIAS