erhet online accounting programm

“Эрхэт” онлайн санхүүгийн программ

ашиглахгарын авлага

Программын хувилбар: Эрхэт 2.0

Гарын авлага бичигдсэн огноо: 2013/04/20

Программ зохион бүтээсэн: New Media Technology LLC

ТОВЧ ТАНИЛЦУУЛГА

“Эрхэт” санхүүгийн программ нь аж ахуй нэгжийн санхүүгийн тайлан бүртгэлийн үйлажиллагааг сайжруулах, мөнгөн хөрөнгө, бараа материал болон бусад төрлийнхөрөнгийн ашиглалтыг хянах, тайлан мэдээлэл гаргахад зориулсан онлайн санхүүгийнпрограмм юм. Энэхүү программыг бизнес эрхлэгч онлайнаар хаанаас ч дансаа удирдан,ажил гүйлгээгээ хийх боломжтой ба бүх төрлийн хэрэглэгчийн түвшинг программэзэмшигч өөрөө тохируулан удирдах боломжийг олгосноороо шинэлэг, давуу талыгхэрэглэгчдэд олгож байгаа юм.

АГУУЛГА

1. Танилцуулга1.1. Программын бүтэц зохион байгуулалт1.2. Программын ажиллагаа, ашиглах

боломж1.3. Программ ашиглах хэрэглэгчийн

тодорхойлолт2. Программднэвтрэх, ашиглахад бэлэн

болгох2.1. Программын хэрэглэгч болох2.2. Шинэ хэрэглэгч нэмэх, хэрэглэгчийн

эрхийн тохиргоо2.2.1.Эрх үүсгэх, урих2.2.2.Хэрэглэгчид эрх тохируулах

2.3. Байгууллагын тохиргоог хийх2.3.1.Ажиллагдсын мэдээлэл оруулах

2.4. НББ-ын мэдээллийг тохируулах2.4.1.Дансны нэгдсэн төлөвлөгөө

3. Программ ашиглах3.1. Данс үүсгэх

3.1.1.Дотоодын данс үүсгэх3.1.2.Банкин дансны мэдээллийг

оруулах3.2. Дансдад тухайн байгууллагын

хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах3.3. Дотоодын данс үүсгэх

3.3.1.Бараа материалын нэр төрлийнбүлэг

3.3.2. Бараа материалын байршил3.3.3. Бараа материалын нэр

төрөл3.4. Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл

мэдээллийг оруулах3.4.1.Үндсэн хөрөнгийн бүлэг3.4.2.Үндсэн хөрөнгийн байршил3.4.3.Үндсэн хөрөнгийн нэр төрөл

3.5. Дансдын эхний үлдэгдлийн мэдээлэл3.5.1.Нэг дансанд нэг л үлдэгдэл

харгалзах эхний үлдэгдэлоруулах - Мөнгөн хөрөнгө,харилцах данс, эздийн өмч

3.5.2.Нэг дансанд олон үлдэгдэлхаргалзах эхний үлдэгдэлоруулах - Бараа материалын,Өглөг, авлагын, Үндсэнхөрөнгийн данс

3.6. Журнал хөтлөх3.6.1.Мөнгөн хөрөнгө

3.6.1.1. Кассын гүйлгээг шивэх3.6.1.2. Харилцахын гүйлгээ

3.6.2.Өглөг авлага3.6.2.1. Өглөг авлагын тооцоо

үүсгэх болон хаах3.6.2.2. Өглөг авлага

тохируулга3.6.2.3. Өглөг авлагын

ханшийн тэгшитгэл3.7. Ажил гүйлгээ хийх

3.7.1.Мөнгөн хөрөнгө – Кассынгүйлгээ, харилцахын гүйлгээ

3.7.1.1. Бар код3.7.1.2. Кассчин бүртгэл3.7.1.3. Үнийн тариф3.7.1.4. Кассын борлуулалт

3.7.2.Бараа материал3.7.2.1. Худалдан авалт3.7.2.2. Бараа материалын

татан авалт3.7.2.3. Бараа материалын

дотоод хөдөлгөөн3.7.2.4. Бараа материалын

өртөг тооцоололт, дахинтооцоололт

3.7.2.5. Борлуулалт3.7.2.6. Хангамжийн зүйлс

3.7.3.Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл3.7.3.1. Үндсэн хөрөнгийн

орлого3.7.3.2. Үндсэн хөрөнгийн

актлалт3.7.3.3. Үндсэн хөрөнгийн

зарлага3.7.3.4. Үндсэн хөрөнгийн

элэгдэл3.7.4.Бусад төрлийн гүйлгээ –

Ханшийн тэгшитгэл, хаалтынгүйлгээ, НӨАТ-н гүйлгээ

3.8. Тайлан харах3.9. Санхүүгийн тайлан бэлтгэх

1. Танилцуулга

Эрхэт онлайн санхүүгийн программ нь аж ахуй нэгж, байгууллагуудын менежер,нягтлан бодогч, санхүүгийн ажилтнуудад зориулсан программ юм. Энэхүү программыгнэг хэрэглэгч олон компанийн хувьд ашиглаж болох ба мөн нэг компанийн олонтүвшний хэрэглэгчид ашиглах боломжтой.

1.1. Программын бүтэц зохион байгуулалт

Хэрэглэгч программд нэвтрэх эрхийг бүртгүүлж Программын үндсэн дэлгэц нь дараахбайдлаар харагдах бөгөөд уг программ нь санхүүгийн менежмэнтийг компанидхэрэгжүүлэхэд зориулагдсан тул хяналтын болон мэдээллийн, тохиргооны болон ажилгүйлгээний гэсэн үндсэн хэсгүүдтэй байна.

Эрхэт онлайн программын үндсэн давуу талуудын нэг бол программд нэвтрэх бүрдээ

хэрэглэгч компанийн ерөнхий санхүүгийн дүр төрхийг зураглалаар харах боломжтойхянах самбарын хэсэг юм. Уг хянах самбарт орлого, зарлагын урсгалыг харуулахаасгадна программд бүртгэгдсэн өр төлбөр, авлагын мэдээллийг төлөгдөх цаг хугацаатайнь харуулна.

Программын үндсэн цэсний хэсэгт компанийн хэрэглэгчийн компанийн ерөнхий ажбайдлын болон бүртгэл санхүүгийн мэдээллийг оруулах, харах, хянах, удирдахадашиглагдах үндсэн хэсгүүд хамаарна. Эдгээр цэсээр дамжуулан бусад дэд хэрэглэгчдэдэрх үүсгэх, олгох, хийгдэж буй ажил гүйлгээг хянахад шаардлагатай хэрэгслүүдбагтана.

Нэмэлт мэдээллийн хэсэг Эрхэт онлайн санхүүгийн программын хэрэглэгчдийнхийгдсэн үйлдлүүдийг мэдээллэх ба доод хэсэгт нь уг программыг бүтээгч New Media

Хэрэглэгчийн мэдээлэл, тохиргооныхэсэг

Төлөвлөгдсөн орлого, зарлага, өглөг, авлагынмэдээлэл

Программынүндсэн цэс

Нэмэлтмэдээллийн хэсэг

Technology компанийн Эрхэт онлайн санхүүгийн программын хөгжүүлэлт дээрхийгдэж буй үйл ажиллагааны талаар мэдээллийг харуулна.

Хэрэглэгчийн мэдээлэл тохиргооны хэсэг дээр хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийг тохиргоогөөрчлөх, мөн хэрэглэгчийн ажиллаж буй компаниудын жагсаалтыг харах, үүнээсхүссэн компанийн мэдээлэл шууд орох, нэмэлт хэрэглэгчид эрх үүсгэх, нэмэх зэрэгүйлдлүүдийг шууд гүйцэтгэхэхд шаардлагатай хэрэгсүүд орсон.

1.2. Программын ажиллагаа, ашиглах боломж

Эрхэт санхүүгийн программыг боловсруулахдаа сүүлийн үеийн дэвшилтэт технологидсуурилан хэрэглэгчийн хэрэгцээ, шаардлагад нийцүүлэн бүтээсэн бөгөөд дараах давууталтай. Үүнд:

Программд нэмэлт программ суулгах шаардлагагүй Компьютерийн хүчин чадлаас хамаарахгүй Санхүүгийн шинжилгээ, бүтээгдэхүүний өртгийн тооцоолол автоматаар хийнэ Дэлхийн хаанаас ч онлайн орчинд ажиллана Байгууллагын онцлогт тохирсон программын хөгжүүлэлтийг хэрэглэгч хийх

боломжтой

Энэхүү программ нь Windows, Linux(Unix), Mac OS төрлийн үйлдлийн систем дээражиллах бөгөөд интернэтээр холбогдсон ямар ч төхөөрөмж дээр, iPad, iPhone, Android,Blackberry зэрэг төхөөрөмж дээр программыг ашиглах боломжтой. Компанийнсанхүүгийн мэдээллийг нууцлалын өндөр түвшинд тусгай баазад хадгалах бөгөөд өдөртутмын мэдээллийн баазыг хийн архивлан хадгалж баталгаажуулна.

Мэдээллийг аюулгүй байдлыг программыг хөгжүүлэгч New Media Technology компанихариуцна.

1.3. Программ ашиглах хэрэглэгчийн тодорхойлолт

Программыг дараах төрлийн хэрэглэгчид ашиглах боломжтой. Үүнд:

Банк санхүү, даатгал гэх зэрэг нарийн мэргэжлийн чиглэлээс бусад төрлийн үйлажиллагаа эрхэлдэг аж ахуй нэгж – Худалдаа, үйлдвэрлэл, үйлчилгээнийбайгууллагууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр хэд хэдэн байгууллагад ажилладаг хувьхүн

Олон чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг групп компани

Программын үндсэн хэрэглэгчийн дор дэд хэрэглэгчдийг үүсгэн өөрийн байгууллагынажилтанд программ ашиглах эрхийг олгох боломжтой ба дэд хэрэглэгч үүсгэхэд тооныхязгаарлалтгүй. Үндсэн хэрэглэгч нь хэрэглэгчийн олон түвшнийг үүсгэж болох бахэрэглэгч бүрээр ашиглах цэс, хийх үйлдлийг тодорхойлон ялгаж өгөх өргөнболомжтой.

2. Программд нэвтрэх, ашиглахад бэлэн болгох

Программд нэвтэрсэн хамгийн анхны хэрэглэгч үндсэн хэрэглэгч болох бөгөөд энэхүүхэрэглэгч нь программын дэд хэрэглэгчдийг үүсгэн, эрхийн түвшинг тодорхойлж өгнө.

2.1. Программын хэрэглэгч болох

Уг программд нэвтрэхэд www.erkhet.biz, эсвэл app.erkhet.bizцахим хуудсанд хандахбашинээр хэрэглэгч болох гэсэн товчийг дарж дараах цахим маягтыг бөглөн бүртгүүлнэ.

Ийнхүү үүсгэсэн дансаар нэвтрэх хэрэглэгч нь программын админ буюу хамгийнөндөр эрхтэй хүн байна. Админ эрхтэй хэрэглэгч эхэлж компанийг программд үүсгэхба дараа нь үүсгэсэн компанийн бүртгэл, хөтлөлт, ажил гүйлгээ, тайлан мэдээлэл зэрэгүйлдлийг хийх эрхтэй ажиллагсдад зориулсан бусад эрхүүдийг үүсгэж болно.

2.2. Шинэ хэрэглэгч нэмэх, хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоо

Компани нэмэхШинээр хэрэглэгч үүсгэхээс өмнө Шинэ компанийг үүсгэх шаадлагатай бөгөөдпрограммын баруун дээд буланд байрлах “Компани нэмэх” товчийг дарж “Шинэкомпани үүсгэх” хуудас руу орно.Уг хуудасны эхний хэсэгт “Үйлчилгээний нөхцөл” болон “Нууцлалын баталгаа”тусгагдсан байгаа бөгөөд зөвшөөрсөн тохиолдолд “Нөхцлийг зөвшөөрнө” гэснийгсонгож цааш үргэлжлүүлнэ. Үүний дараа “Компанийн мэдээлэл” хэсэг гарч ирэх бахолбогдох мэдээлэл, зурган мэдээллийг оруулан “Нэмэх” товчийг дарна. , “Төлбөр”хэсэгт төлбөр төлөхтэй холбоотой мэдээллийг бөглөн “Дуусгах” товчийг дарснаарпрограммыг ашиглах боломжтой болно.

Шинээр компани үүсгэсний дараа дахин өөр компани үүсгэх тохиолдолд мөн ижилпрограммын баруун дээд буланд байрлах “Компани нэмэх” товчийг дарж “Компаниүүсгэх” хуудсанд шинээр нэмэх компанийн нэрийг бөглөн, үйлчилгээний нөхцөлтэйтанилцаад “Зөвшөөрч байна, компаниа үүсгэ” товчийг дарснаар таны хүсэлт бидэндилгээгдэнэ. Хэсэг хугацааны дараа таны компанийн жагсаалтад шинээр нэмсэнкомпанийн нэр орж ирснээр тухайн компанируу орох боломжтой болно.

2.2.1. Эрх үүсгэх, урих

Программд нэвтрэххэрэглэгчийн нэр

Цахим шуудангийн хаяг (Э-мэйл) – программын хувьддахин давтагдахгүй.

Зөвхөн өөртөө хадгалж байхнууц үг. Аюулгүй байдлыгхангах үүднээс үсэг, тоо орсон10-аас дээш тэмдэгттэй нууцкодыг оруулна. Та нууц кодообусдад задруулахгүй байхүүрэгтэй.

Нууц үгийг дахин оруулна.

Мэдээллийг бөглөөд нэвтрэхтовчийн дарсны дараа табүртгүүлсэн цахим шуудангаашалган app.erkhet.biz хаягаасирсэн мэйлрүү орж нэвтрэххэрэглэгчийн эрхээидэвхжүүлнэ.

http://www.erkhet.biz/

Компанийн хэрэглэгч нэмэх

Та компанийн хэрэглэгчийг нэмэхдээ “Таны компаниуд”цонхонд таны үүсгэсэнкомпанийн жагсаалт ард байгаа хэрэглэгч нэмэх гэсэн дүрст холбоосыг дарна.Ингэснээр шинээр нэмэх хэрэглэгчийн мэдээллийг оруулах “Компанид хэрэглэгчурих” цонх гарч ирэх бөгөөд Текст талбар дээр хэрэглэгчийнхээ цахим шууданг үнэнзөв бичиж “Урилга илгээх” товчийг дарснаар таны нэмж буй хэрэглэгчид хэрэглэгчийндансыг баталгаажуулах цахим шуудан очно.Таны нэмэх гэж буй хэрэглэгч нь энэхүү программд бүртгэлтэй байгаа бол “Хэрэглэгч

хайх” хэсэгт хандан урих хэрэглэгчээ сонгоод “Урилга илгээх”-г дарна. Уригдсанхэрэглэгч бүртгүүлэхдээ программд бүртгэгдсэн цахим шуудангаар хэрэглэгчийнбүртгэлд бүртгүүлэн таны компаниуд холбоосоор орж программыг ашиглана.

Та үүсгэсэн компанидаа шинээр хэрэглэгчдийг нэмсэний дараа тухайн хэрэглэгчидпрограммын эрх болон дансны эрхийг тохируулж өгөх шаардлагатай. Энэ талаардараах заавраас дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу.

2.2.2. Хэрэглэгчид эрх тохируулах

Үндсэн цэсний “Хэрэглэгчийн дүрүүд” хэсэгт хэрэглэгчдийн бүлгийн жагсаалтхарагдана. Компанийн ажилтнуудад уг дүрүүдээс тохирох бүлгийг олгон урьснаарпрограммыг хэрэглэх боломжтой болно. Өөрөөр хэлбэл бүртгэл бүр дээрххэрэглэгчийн бүртгэлийг үүсгэх, засах, устгах, харах гэсэн эрхүүдийг тохируулж өгөхюм.

2.3. Байгууллагын тохиргоог хийх

Та өөрийн компанийн холбогдох мэдээллийг оруулахдаа Тохиргоо гэсэн хэсгийн“Системийн тохиргоо”-ын “Засах” товчийг дарж мэдээллээ засна.“Мөнгөн тэмдэгт” – Энд та компанийн үйл ажиллгаааны санхүүгийн гүйлгээгэрхлэн явуулах мөнгөн тэмдэгтийг оруулж өгнө. Тухайлбал, бүх ажил гүйлгээтөгрөгөөр илэрхийлэгдэх бол төгрөг, бүх ажил гүйлгээ ам.доллараар илэрхийлэгдэхбол доллар гэж оруулж өгнө.“НӨАТ-ын хувь” – Энд нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хуулиар заасан хувийгоруулж өгнө. – Одоо хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хуулийн дагуу 10% болно.

Админ, Борлуулагч, Ажилүйлчилгээний нярав гэсэн 3

төрлийн хэрэглэгчийн дүртэйбайна.

Засварлах устгаххэрэгслүүд

Ажил үйлчилгээний нярав нь Барааматериал, Үндсэн хөрөнгийн эхнийүлдэгдэл, оруулж ажил гүйлгээ хийхэрхтэй байна.

[email protected] нь Ажилүйлчилгээний няравын эрхтэй байна.

“Огноо” – Энд Эрхэт онлайн санхүүгийн программыг ашиглаж эхэлсэн хугацаабуюу хөрөнгө, эх үүсвэрийн дансдын мэдээллийн эхлэлийн огноог оруулж өгнө.“Тайлант үе” – Энд тайлан мэдээллийг ямар давтамжтайгаар гарган авах, ашиглахтухай мэдээллээ оруулна. Ихэнх тохиолдолд улирлаар байдаг ба шаардлагатайтохиолдолд сараа, хагас жил, жилээр сонгох боломжтой.Гүйлгээний анхан шатны баримтууд хэвлэхэд шаардлагатай тул Захирал болонбүртгэл санхүү хариуцсан албан тушаалтны нэр оруулах хэрэгтэй.Тохиргоо хэсгийн Тайлант үе дээр тайлант үеүүдээ он оноор нь үүсгэхшаардлагатай бөгөөд дараах байдлаар үүсгэнэ.

Тайлант үе үүсгэхэдшинэ мөчлөг нэмэхтовчийг дарснаарболомжит бүх сараартайлант үеүдавтоматаар үүснэ.

Тайлант үеийгтохируулж өгснөөр ажил гүйлгээг хийж эхлэх боломжтой болох ба үүнийг тохируулжөгөөгүйгээс болж ажил гүйлгээ хийгдэх боломжгүй юм.Иймээс тайлант үеийг эхлүүлээд ажил гүйлгээг хийж дууссаны дагуу тайлант үехаагдсан бол уг хугацаанд хийгдсэн ажил гүйлгээг нөхөж хийх боломжгүй тулулирлын тайлан гаргаж тайлант үеийг өндөрлөхөөс өмнө бүх ажил гүйлгээ хийгдсэнбайх ёстойг анхаарна уу.Доорх зурганд харуулснаар 1, 2 дугаар улирлыг хаахаар сонгосон байгаа. Автоматаар1-6-р сарууд мөн хаагдана. Засах товч дарснаар баталгаажих юм.







Мөн тайлант үе нь дэлгэцний баруун дээр сонгогдохоор харагдаж байна. Энэ ньгүйлгээний ямар ч тохиолдолд харагдаж байгаа. Тайлант үеэс он болон мөчлөгөөсонгосноор тухайн сонгогдсон тайлант үед хамаарагдах гүйлгээнүүд шүүгдэнхарагдах юм. Өөр бусад тайлант үеийн гүйлгээнүүд холилдохгүй давуу талтай.

“Тохиргоо” хэсгийн “Хэлтэс” хэсэгт байгууллагын хэлтэс, нэгж, тасгийнмэдээллийг оруулж өгнө. Данс бүртгэхдээ уг салбар нэгжүүдэд хуваарилан бүртгэхболомжтой. Ингэснээр салбар, нэгж бүрээр тайлангуудаа ангилан харах боломжтойболно. Хэлтэс, нэгжийн хувьд мод буюу шаталсан бүтэцтэй ба нэг хэлтэст олонхэлтэс, тасаг хамаааран ажиллах боломжтой юм.





2.3.1. Ажиллагдсын мэдээлэл оруулах

Үндсэн цэсний Цалин хэсгийн ажиллагсад хэсэгт байгууллагын ажиллагсдынмэдээллийг оруулна. Ингэснээр ажилтан бүрийн цалинг уг программын аргаартооцоолж холбогдох ажилтны дансанд болон дотоодын цалингийн тооцоо дансандбүртгэж, татвар, нийгмийн даатгалын шимтгэлийн нийт дүнг шууд гарган авахболомжтой болно.

2.4. НББ-ын мэдээллийг тохируулах

2.4.1. Дансны нэгдсэн төлөвлөгөө

Тухайн нэгжид өгсөн кодыг оруулж өгнө

Тухайн нэгжийн нэр

Тухайн нэгжийг харъяалж буй нэгжхэлтэс

Ажилтныүндсэн мэдээлэл

оруулах хэсэг

Одоо ажиллаж байгаа болидэвхтэйг сонгоно.

Харъяалагдах алба хэлтэс

Цалин олгох картын дугаар

Цалин олгох картын дансныдугаар

100 аас бага утга оруулна.





























Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол тулгуур ойлголт бол дансны нэгдсэнтөлөвлөгөө байдаг билээ. Үүнийг байгууллага бүр өөрөөр тогтоодог тул Эрхэт онлайнсанхүүгийн программ нь байгууллага бүр өөрсдийн дансны нэгдсэн төлөвлөгөөгоруулан, бүртгэлээ хөтлөх боломжийг олгосноороо давуу талтай юм.ДансДансны бүлэг - Энд дансны ерөнхий бүтцийг дансны олон улсын стандартадзаасан байдлаар оруулж өгсөн бөгөөд тухайн байгууллагын дансны бүтэц үүнээсялгаатай бол ялгаатай байдлаар оруулах боломжтой. Та уг жагсаалтад өөрийнкомпанийн онцлогоос хамааран шинэ бүлэг нэмэх, засах болон шаардлагагүй гэж үзсэндансны бүлгээ хасах боломжтой. Дараах зурганд мод бүтэц бүхий дансны бүлгийнжагсаалтыг харуулсан байна. Мөр бүрийн өмнөх + - тэмдэгээр сунгаж эвхэж харж

болно.

Код - дансны бүлгийн кодыг оруулж өгнөНэр - тухайн дансны бүлгийн нэрийгоруулж өгнөЭцэг бүлэг - харьяалагдах бүлгийг сонгожөгнө. Ингэснээр бүлэг маань мод буюушаталсан бүтцээ хадгалах юм.Данс -> Данс - энэ нь дансны нэгдсэнтөлөвлөгөө буюу нийт дансдын жагсаалтюм. Уг жагсаалт нь дансны бүлгээсхамааралтайгаар шүүгдэж харагддаг.

Дансны бүлэгнэмэх

Дансны бүлэгустгах

Дансны бүлэгзасварлах


болно.






болно.





Тухайлбайл, Мөнгөн хөрөнгө гэсэн бүлгийг сонгоход мөнгөн хөрөнгө бүлэгтхамаарах бүх дансанд шүүгдэж гарч ирнэ. Мөн 100 кодтой кассанд байгаа бэлэнмөнгө гэсэн бүлгийг сонговол уг бүлэгт харгалзах 1001001, 1002001 гэсэн дансдхарагдана. Мөн уг дансны нэгдсэн төлөвлөгөөг тухайн компани өөрийн үйлажиллагааны онцлогоос хамааран данс нэмэх (нэмэх товчоор), устгах (x тэмдэгт),засах (үзгэн тэмдэгт) бүрэн боломжтой.

Дансыг бүртгэх болон засах формБүлэг - дансны бүлэг сонгохКод - дансны кодыг гараас оруулнаДугаар -- [Дансны бүлгийн код] + [Дансны код] гэж залгагдан дансны дугаар бийболно.Нэр - дансны нэрийг гараас оруулнаХэлтэс - тухайн дансны харьяалагдах хэлтэс тасгийг сонгож оруулна. Энэ ньТохиргоо->Хэлтэс цэсээр орж бүртгэгдсэн байна. Ингэснээр ач холбогдол ньтухайн байгууллагын салбар нэгж хэлтэс тасгаар ялган тайлангуудаа харахболомжтой.Мөнгөн тэмдэгт - системээс оруулж өгсөн валютын төрлийг сонгож өгнө.Журнал - тухайн дансны хөтлөгдөх журналыг сонгож өгнө. Энэ нь системээстохирсон өгөгдөл юм.Шинж - тухайн дансны шинжийг тодорхойлж өгнө. Хөрөнгө талд бүртгэгдэх дансбол актив, өр төлбөр талд бүртгэгдэх данс бол пассив данс байна.





Банк –Тухайн данс нь харилцахданс бол уг талбарт дансныхолбогдох банкийг зааж өгнө.Харилцах данс биш бол банкийгзааж өгөх шаардлагагүй. Угталбарт банкны мэдээллийг заажөгснөөр харилцахын гүйлгээшивж байхад банкны данснымэдээлэл нь зэрэг бөглөгдөжтөлбөрийн даалгавар зэрэг баримтхэвлэх боломжтой байна.Банкны данс - банк гэсэнталбартай ижил эрэмбэтэй.Харилцаж буй банкинд байршижбуй банкны дансны дугаарыгорууулж өгнөТухайн дансаар ямар нэгэнгүйлгээ хийгдсэн бол тухайндансны журнал, мөнгөн тэмдэгтзэрэг нь засагдах болон уг данс ньустгагдах боломжгүй юм.

3. Программ ашиглах

3.1. Данс үүсгэх

Данс -> Дансны эрх -- Энэ нь тухайн байгууллагын хэрэглэгчдийн гүйлгээ хийх эрхбуюу данс бүр дээрх хандах эрхийг тохируулдаг хэсэг юм. Өөрөөр хэлбэл, уг дансаартухайн хэрэглэгч гүйлгээ шивэх, уг дансанд дээр хийгдсэн гүйлгээг тухайн хэрэглэгчзасах, уг дансаар хийгдсэн гүйлгээг тухайн хэрэглэгч жагсаалтандаа харах, уг дансаархийгдсэн гүйлгээг тухайн хэрэглэгч устгах боломжтой эсэхийг тохируулдаг хэсэг юм.









Уг цэсээр ороход нийт дансдын жагсаалт шүүх төрөлтэй, мөн нийт хэрэглэгчдийг нэгнэгээр нь засах боломжтойгоор харагдах юм.Шүүх төрөл -- дансны бүлэг, хэлтэс, тасаг гэсэн сонголттой. Тухайн сонголтоосхамааран зүүн гар талын дансны ангилалын жагсаалт солигдоно.Хэрэглэгч -- тухайн компанийн нийт бүртгэлтэй хэрэглэгчдээс сонгоно.Шаардлагатай дансдыг шүүгээд баруун гар талд байрлах Данс жагсаалтын арын 4сонгох хайрцагийг сонгож эсвэл үл сонгож тохируулаад хадгалах товч дарснаарсонгосон хэрэглэгч дээр тохируулсан байдлаар эрх нь хадгалагдах юм. Дээрх зургандgoy гэсэн хэрэглэгчид бүх дансдын хувьд бүх эрхийг зэрэг зөвшөөрсөн байдлаархарагдаж байна.Өмнө сонгож хадгалсан хэрэглэгчийг дахин сонгоход хадгалагдсан байдлаархарагдана.Ингээд үүсгэсэн бүх данс дээрх хэрэглэгчдийн эрхийг тохируулахыг авч үзлээ. Одоошинэ данс нээх бүртээ тухайн үүсгэсэн дансан дээр бүртгэл бүхий хэрэглэгчдэд эрхтохируулах тухайн авч үзье.

3.2. Дансд дээр тухайн байгууллагынхаа хэрэглэгчдийн эрхийг тохируулах

Данс->Данс цэсээр орон шинэ данс нэмэх үед цонхны доод хэсэгт дараах цонх гарчирэх ба данс нэмэх бүрдээ хэрэглэгчдэд эрхийгтохируулах боломжийг олгож байгаа юм.шинээр данс нэмэх болон дансыг засах цонхын доорбайрлах Дансны эрх засах хэсэг байгаа юм. Үүн дээркомпанийн нийт хэрэглэгчдийн жагсаалт доошжагсан гарч ирэх ба данс бүрээ хэрэглэгчидхаргалзуулан үүсгэх, унших, засах, болон устгахэрхийг тохируулах боломжтой юм.

3.3. Дотоодын данс үүсгэх

3.3.1. Бараа материалын нэр төрлийн бүлэг

Бараа материалын нэр төрлийн бүлэг гэдэг нь нийт бараа материалын нэр төрлийгбүлэглэн ангилах бүртгэл юм. Энэ нь шаталсан мод бүтэцтэй. Өөрөөр хэлбэл данснынэгдсэн төлөвлөгөө буюу дансны бүлэгтэй ижил бүтэцтэй гэсэн үг.Бараа материал -> Бүлэг гэсэн цэсээр орон жасгаалтыг харан засах мөн устгахболомжтой. Баруун дээр байрлах нэмэх товчоор шинэ бүлэг нэмэх боломжтой.Код -- бүлгийн кодыг гараас оруулнаНэр -- Бүлгийн нэрийг гараас оруулна.Эцэг бүлэг -- тухайн бүлэг нь дэд бүлэг бол түүнийг харьяалах өмнө бүртгэгдсэнбүлгийг сонгоно

3.3.2. Бараа материалын байршил

Бараа материалын байршил гэдэг нь бараа материалын орлого зарлагын байршилынбүртгэл юм.Бараа материал -> Байршил цэсээр орон бараа материалын байршлын нийт жагсаалтхарагдах ба тэдгээрийг устгах болон засах боломжтой. Мөн баруун дээрх Нэмэхтовчоор шинэ байршил нэмнэ.

















Нэр -- байршлын нэрийг гараас оруулнаКод -- байршлын кодыг гараас оруулнаДанс -- данс сонгож оруулна. Энэ нь заавал бөглөх шаардлагагүй талбар юм. Тухайнбайршил нь дэлгүүрийн буюу дэлгүүрдэх кассын модулиар удирдагдах байршил болзаавал сонгох ёстой. Өөрөөр хэлбэл тухайн байршлаас кассаар бараа материалзарлагадвал сонгосон данснаас зарлага гарна гэсэн үг. Тухайн кассчингийн хувьдтохиргоо хийхдээ энэ хэрэглэгч нь энэ байршил дээрх кассчин юм гэдгийг тохируулжбайгаа ба кассчин өөрийн аккаунтаараа нэвтрэн ороод кассын борлуулалт шивэхэдбайршил тодорхой байх ба байршил дээрх сонгосон данснаас зарлага хийнэ гэсэн үг.НӨАТ-н данс -- Дээрх данстай адил хэрэглэгдэх ба зорилго нь борлуулалтын НӨАТ-ындансыг тохируулж байна гэсэн үг.

3.3.3. Бараа материалын нэр төрөл

Бараа материалын нийт нэр төрлийнбүртгэлБараа материал -> Бараа материалцэсээр орон бараа материалын нэртөрлийг бүлгээр ангилсан жагсаалтбайх ба тэдгээрийг устгах болон засажболно. Мөн шинээр нэмнэ.Код -- бараа материалын кодыг гараасоруулна.Нэр -- барааны нэрийг гараас оруулна.Хэмжих нэгж -- хэмжих нэгжийгсонгоно. (Тохиргоо -> Хэмжих нэгж)Нэгжийн жин -- Бөглөх шаардлагагүй.Тухайн барааны нэгж ширхэгт ногдоххүндийн жин кг аарӨртөг тооцох арга -- Дундаж өртгийнаргыг сонгоно.Өртгийн данс -- Борлуулсанбүтээгдэхүүний өртгийн данс сонгоно.Энэ нь тухайн барааг борлуулахадББӨ-ын дансны бичилт автоматаархийгдэх энд дансыг нь тохируулжбайна гэсэн үг юм.Борлуулалтын орлогын данс --

борлуулалтын орлогын данс сонгоно. Энэ нь тухайн бараа борлуулахад БО-н дансныбичилт автоматаар хийгдэх энд дансыг нь тохируулж байна гэсэн үг юм.Бүлэг -- харьялах бүлгийг сонгоно. Бараа материалын бүлэг сонгоно.

3.4. Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл, мэдээллийг оруулах

3.4.1. Үндсэн хөрөнгийн бүлэгҮндсэн хөрөнгийн нэр төрлийн бүлэг гэдэг нь нийт үндсэн хөрөнгийн нэр төрлийгбүлэглэн ангилах бүртгэл юм. Энэ нь шаталсан мод бүтэцтэй. Өөрөөр хэлбэл данснынэгдсэн төлөвлөгөө буюу дансны бүлэгтэй ижил бүтэцтэй гэсэн үг.Үндсэн хөрөнгө -> Бүлэг гэсэн цэсээр орон жасгаалтыг харан засах мөн устгахболомжтой. Баруун дээр байрлах нэмэх товчоор шинэ бүлэг нэмэх боломжтой.













Код -- бүлгийн кодыг гараас оруулнаНэр -- Бүлгийн нэрийг гараас оруулна.Эцэг бүлэг -- тухайн бүлэг нь дэд бүлэг бол түүнийг харьяалах өмнө бүртгэгдсэнбүлгийг сонгоно.

3.4.2. Үндсэн хөрөнгийн байршил

Үндсэн хөрөнгийн байршил гэдэг нь үндсэнхөрөнгийн орлого зарлагын байршилын бүртгэлюм.Үндсэн хөрөнгө -> Байршил цэсээр орон үндсэнхөрөнгийн байршлын нийт жагсаалт харагдах батэдгээрийг устгах болон засах боломжтой. Мөнбаруун дээрх Нэмэх товчоор шинэ байршилнэмнэ.Нэр -- байршлын нэрийг гараас оруулнаКод -- байршлын кодыг гараас оруулна

3.4.3. Үндсэн хөрөнгийн нэр төрөлҮндсэн хөрөнгийн нийт нэр төрлийн бүртгэлҮндсэн хөрөнгө -> Нэр төрөл цэсээр оронүндсэн хөрөнгийн нэр төрлийг бүлгээр ангилсанжагсаалт байх ба тэдгээрийг устгах болон засажболно. Мөн шинээр нэмнэ.

Код -- үндсэн хөрөнгийн кодыг гараас оруулна.Нэр -- хөрөнгийн нэрийг гараас оруулна.Бүлэг -- харьялах бүлгийг сонгоно. Бараа материалын бүлэг сонгоно.Тайлбар -- тухайн хөрөнгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах хэсэгМатериаллаг эсэх -- сонговол биет хөрөнгө сонгохгүй бол биет бус хөрөнгөДанс -- Үндсэн хөрөнгө байрших дансыг сонгоноЭлэгдлийн данс -- үндсэн хөрөнгийн хуримтлагдсан элэгдлийн дансыг сонгоно. Биетбус хөрөнгийн хувьд үндсэн данстай ижил байна.Элэгдлийн жил -- Үндсэн хөрөнгийн шулуун шугамын аргаар элэгдэл тооцохэлэгдлийн жилийг тоо оруулна.Нэмэх товчоор хадгалагдана.

3.5. Дансдын эхний үлдэгдлийн мэдээлэл

Эрхэт онлайн санхүүгийн програмыг ашиглаж эхлэх гэж буй танай компани угпрограмыг ашиглаж эхлэхээс өмнөх гүйлгээнүүдийн эцсийн үлдэгдэл дүнгүүдийгпрограмд эхний үлдэгдэл болгон оруулах шаардлагатай. Эхний үлдэгдлийн огноогТохиргоо->Системийн тохиргоо-нд тусгаж өгсөн болно. Энэхүү зааврын 2.3 дахьхэсгийн үзнэ үү.

Эхний үлдэгдлийг бүтцийн хувьд хоёр ангилна. Үүнд нэг дансанд нэг үлдэгдэлхаргалзах, нэг дансанд олон үлдэгдэл харгалзах гэж 2 хувааж үзнэ.

Нэг дансанд нэг үлдэгдэл харгалзах гэдэг нь тухайн дансанд хамаарах дэд дансдбайхгүй ба харилцах, кассын данс зэрэг шинжтэй дансд хамаарна.



















Нэг дансанд олон үлдэгдэл харгалзах гэдэг нь тухайн данс нь дэд дансуудтайбайх бөгөөд дэд дансуудын үлдэглийн нийлбэрээр үндсэн дансны үлдэгдэлтодорхойлогдоно. Тухайлбал, өглөг авлага, бараа материал, үндсэн хөрөнгөзэргийн бүртгэлийн хувьд эхний үлдэгдэл нь үндсэн дансанд харилцагч, нэртөрөл зэргээрээ ангилагдан орж дэд дансд үүсгэж байдаг.

3.5.1. Нэг дансанд нэг л үлдэгдэл харгалзах эхний үлдэгдэл оруулах - Мөнгөнхөрөнгө, харилцах данс, эздийн өмч

“Гүйлгээ” “Эхний үлдэгдэл” цэсээр ороход эхний үлдэгдэл оруулсан жагсаалт гарчирнэ. Баруун дээр нэмэх гэсэн товч дарахад “Эхний үлдэгдэл нэмэх” цонх гарч ирнэ.

Тухайн сонгосон дансны шинж нь актив бол дүнд бичсэн дүн дебет талдаа харин шинжнь пассив бол дүнг нь кредит талд нь бичих юм.

Эхний үлдэгдлийг нэмэлттайлбар бичиж болно

Эхний үлдэгдлийг оруулахдансаа оруулна.

Эхний үлдэгдлийн дүнггараас оруулж өгнө.















3.5.2. Нэг дансанд олон үлдэгдэл харгалзах эхний үлдэгдэл оруулах - Өглөг,авлагын, Бараа материалын, Үндсэн хөрөнгийн данс

А. Өглөг авлагын эхний үлдэгдэл оруулах

Өглөг авлагын эхний үлдэгдлийг данс харилцагчаар ангилан эхний үлдэгдэлоруулна.Үндсэн цэсний Уг цэсээр ороход өглөг авлагын эхний үлдэгдлийн нийтжагсаалт харагдах ба баруун дээр байрлах нэмэх товчоор шинэ үлдэгдэл оруулна.

“Дуусах хугацаа”нүдэнд тухайн өглөг, авлагыг хаах огноо нь тодорхой бол дуусах

хугацааг бөглөнө. Ингэснээр дуусах хугацаа дөхөөд хаагдаагүй үлдэгдлийг системээсмессеж өгөн анхааруулах юм.Тухайн өглөг, авлагын данс нь төгрөгийн данс байвалвалюттай холбоотой талбарууд харагдахгүй буюу бөглөх шаардлагагүй гэсэн үг. Харинвалютын данс сонгосон буюу валют бүхий өглөг, авлагын үлдэгдэл оруулах гэж байгаабол валюттай холбоотой талбаруудыг заавал бөглөх шаардлагатай. Ингэснээр Монголбанкнаас зарласан албан ханш эхний үлдэгдлийн огноонд харгалзахаар данс сонгохталбарын дээд талд гарч ирнэ.Валютын ханшийн зөрүү -- систем өөрөө тооцоолно. Албан бус ханш(тохиролцооныханш) - албан ханш(Монгол банкны зарласан ханш) ханшийг зөрүүг харуулнаНийт зөрүү(MNT) -- ханшийн зөрүү * валютын дүн гэсэн үр дүнг харуулна. Энэдүнгээр хэрэгжсэн ашиг алдагдал тодорхойлогдоно гэсэн үг.Зөрүүний данс -- Хэрэв нийт зөрүү 0-ээс ялгаатай бол уг дансыг заавал бөглөхшаардлагатай. Хэрэгжсэн ашиг алдагдлын дансны бичилт автоматаар үүсэх ба угсонгосон дансанд уягдан үүсэх юм.Үлдэгдэл -- энд сонгосон харилцагч болон дансны огтлол дээр сөрөг үлдэгдэл байвалуг жагсаалтад үлдэгдлийн мэдээлэл харагдах юм.

Б. Бараа материалын эхний үлдэгдэл оруулах

Нийт оруулсан харилцагч хувь хүн, байгууллагын жагсаалтгарч ирэх ба тухайн өглөг, авлагын бүртгэлд хамаарах

харилцагчийг сонгоно.

Нийт оруулсан дансны жагсаалт гарч ирэх батухайн өглөг, авлагын бүртгэлд хамаарах дансыг

сонгоно.

Бараа материал -> Эхний үлдэгдэл -- бараа материалын эхний үлдэгдлийг барааматериалын код буюу нэр төрлөөр ялган дансанд уян эхний үлдэгдэл оруулна. Эхнийүлдэгдэл оруулахын өмнө бараа материалын бүлэг, байршил, болон нэр төрлийгтодорхой болгон оруулж өгсөн байх шаардлагатай.

В. Үндсэн хөрөнгийн эхний үлдэгдэл оруулах

Үндсэн хөрөнгө -> Эхний үлдэгдэл -- үндсэн хөрөнгий эхний үлдэгдлийг үндсэнхөрөнгийн нэр төрөл бүрээр ялган эхний үлдэгдэл оруулна. Эхний үлдэгдэл оруулахынөмнө үндсэн хөрөнгийн бүлэг, байршил болон нэр төрлүүдийг тодорхойлон бүртгэсэнбайх шаардлагатай.Дээрх байдлаар үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийн оруулсны дараа үндсэн хөрөнгийндансны эхний үлдэгдлийг дараах цонхонд орж бүргэнэ.

3.6. Журнал хөтлөх

Гүйлгээ->Гүйлгээ цэсээр орон ажил гүйлгээ хийх юм. Энэ цэсээр ажил гүйлгээ хийжбайгаа бол ямарч байсан балансыг бариулж заавал эцэслэсэн ажил гүйлгээ (Давхарбичилт) хийх ёстой. Бусад гүйлгээний цэсээр гүйлгээ хийсэн бол заавал ажилгүйлгээнд холболгүйгээр өрөөсөн гүйлгээ буюу дан баримт шивэх боломжтой гэсэн үг.Гэхдээ үнэ төлбөргүйгээр ашиглаж байгаа тохиолдолд туслах журналыг ашиглахболомжгүй. Нэмж хэлэхэд бүх гүйлгээ нь ажил гүйлгээ болж байж сая тайланасуудалгүй гарна гэдгийг сануулъя.Гүйлгээ->Гүйлгээ цэсээр ороход нийт ажил гүйлгээний жагсаалт баруун дээр сонгосонтайлант үед хамрагдах огноогоор шүүгдэн ажил гүйлгээний дугаараар групплэгдэнхарагдаж байгаа. Нэг ажил гүйлгээнд харгалзах дансны бичилтүүд групп дотроо

Нийт дансдынжагсаалтаас сонгоно.

Бараа материалыгхэмжих нэгж

оруулна

Бараа материал байршиж буйнэгжийн байршил

Бараа материалын хэмжихнэгжээр илэрхийлсэн тоо

хэмжээг оруулна.Бараа материал

худалдан авсан үнэНэгжийн үнэ, тоо хэмжээг оруулснаарпрограмаас автоматаар бодно.

Үндсэн хөрөнгийнбайршил нэр төрлийг

оруулна.

Шинээр үндсэн хөрөнгиймэдээлэл нэмэхтовч

Үндсэн хөрөнгийн дансныжагсаалтаас тохирохыг

сонгоно. .Үндсэн хөрөнгийн ангиллын

жагсаалтаас тохирохыгсонгоно. .








оруулна






оруулна.












оруулна






оруулна.





багцлагдан харагдана гэсэн үг. Шинээр ажил гүйлгээ хийхээр бол жагсаалтны баруундээр байрлах Нэмэх товчоор шинэ ажил гүйлгээ нэмнэ. Хийгдсэн ажил гүйлгээг засахбол жагсаалтаас үзэгний тэмдэг бүхий холбоосоор тухайн багц мөр бүхий ажилгүйлгээг бүтнээр нь засна гэсэн үг.

Шинэ гүйлгээ хийх:





Нэмэх товчоор дээрх цонх гарч ирэх ба Шинэ гүйлгээ товчоор наана харагдах тод цонхгарч ирэх юм. Энэ нь үнэгүй хувилбарыг ашиглаж байгаа компанийн хувьд яригдажбайгаа болохоор зөвхөн ерөнхий журнал гэсэн сонголттой байгаа. Үндсэн хувилбарыгашиглаж буй компанийн хувьд “Гүйлгээний цонх сонгох” гэсэн тод цонхон дээр олонсонголт буюу хөтлөх боломжит системээс тохируулсан журналууд гарч ирнэ.

Журналаа сонгоодерөнхий журналындансны дан бичилтхийгээд дахин шинэгүйлгээ товчоор дахингүйлгээ хийж давхарбичилт хийнэ. Ерөнхийжурналын бичилт хийхцонхыг доор зургандхаруулав.Огноо - гүйлгээнийогноог сонгоно. Эсвэлбичиж болно.Гүйлгээний утга -гүйлгээний утга буюугүйлгээний тайлбартекстийг бичнэ. Эсвэлутга хэсэгт оруулснаас

сонгох боломжтой.Данс - тухайн гүйлгээний холбогдох дансыг сонгоно.Дебет/ Кредит - тухайн гүйлгээ нь дебет талдаа эсвэл кредит талдаа эсэхийг сонгожөгнө.Нийт - тухайн гүйлгээний дүнг бичнэ.Хадгалах - тухайн гүйлгээг хадгалах ба уг цонх солигдохгүй. Тухайн үедээ засвар хийндахин хадгалах боломжтой гэсэн үг.Хадгалаад хаах - тухайн гүйлгээг үнэн зөв болсон гэдэгт итгэлтэй бол уг товчоортухайн цонх дахь мэдээлэл өгөгдлийн баазад хадгалагдан уг цонх нь хаагдах юм.Болих - тухайн гүйлгээг хадгалахгүй уг цонхноос гарна.

Ингээд хадгалагдсан ажил гүйлгээ нь форм дээрээ харагдах байдлыг доор зургандхарууллаа.









Уг цонхоор заавал ажил гүйлгээ болгох ёстой гэж дээр хэлсэнчлэн энд давхар дансныбичилтийг хийгээд хадгалах товчоор баталгаажуулна. Хадгалсны дараагаар жагсаалтруугаа буцна. Ингээд үнэ төлбөргүй компанийн хувьд ажил гүйлгээ хийгдлээ.

Шинэ гүйлгээ нэмэхийн тулд системд агуулагдах бүхжурналуудаас сонгох ёстой. Өөрөөр хэлбэл ажилгүйлгээнд холбох гэж буй тухайн гүйлгээ нь ямаржурналынх вэ гэдгээ сонгоод сонгосон журнал бүхийгүйлгээг хийн холбоно гэсэн үг юм. Тухайн сонгсосонжурналд харгалзах дансд гарч ирэх журналын цонхондшүүгдсэн байгаа гэдгийг анхааран журналаа сонгоорой.

Гүйлгээнүүдийн цонхнуудын дундын нэг тайлбар:Ажил гүйлгээ шивэхийг буюу ерөнхий журналынгүйлгээг дээр тайлбарласан. Нэмж тайлбарлах нь:Туслах журналын гүйлгээнүүдийг шивэхдээ заавал ажилгүйлгээ болголгүйгээр өрөөсөн гүйлгээ буюу дан баримтшивэх боломжтой байгаа юм. Ингэхийн тулд тус тусдхамаарах өөрийнх нь цэсээр орон жагсаалт дээр нэмэхбайдлаар шивнэ гэсэн үг. Мөн дан баримт шивэнгээтүүнийгээ ажил гүйлгээ болгох боломж бас байгаа. Цонхбүр дээр гүйлгээний мэдээлэл гэсэн таб байгаа энэ нь

баримтыг ажил гүйлгээнд холбох хэсэг юм. Өөрөөр хэлбэл аль ч талаас нь ажилгүйлгээ хийх боломжтой гэсэн үг.Тэгэхээр туслах журналын гүйлгээ шивэх цонх бүрд Ерөнхий мэдээлэл, Гүйлгээниймэдээлэл гэсэн табууд байгаа. Хэрэв ерөнхий журналаас туслах журналын гүйлгээхийж байгаа бол Гүйлгээний мэдээлэл таб зөвхөн тухайн ерөнхий мэдээлэл табааршивэгдэн ерөнхий журналруу хэрхэн очиж байгааг харуулна. Харин тухайн цэснээс ньхийж байгаа бол гүйлгээний мэдээлэл таб дотор шинэ гүйлгээ, баримтаас дуудах гэсэнтовчоор ажил гүйлгээнд холбох боломжтой байгаа.

Гүйлгээнээс дуудах гэдэг нь өмнө хийгдсэн өрөөсөн гүйлгээг бүтнээр нь дууданоруулж авчиран одоо хийгдэж буй гүйлгээндээрээ холбон ажил гүйлгээ болгох юм.

Туслах журналуудын харгалзах цэс буюу нийт гүйлгээний цэсүүдээрю ороход цэс бүртхаргалзах туслах журналын гүйлгээнүүд жагсан харагдана. Жагсаалтын мөр бүрдүзгэн болон хэрээсэн дүрс бүхий холбоосоор шивэгдсэн тухайн гүйлгээг засах болонустгах боломжтой. Мэдээж ингэхийн тулд тухайн холбогдох дансандахь засах устгэхэрхийг тохируулснаар шалгаж байгаа. Мөн ажил гүйлгээнд холбогдсон гүйлгээнийхувьд харьцсан гүйлгээний дансанд эрх хүрэх эсэхийг мөн шалгаж байгааг анхаараххэрэгтэй. Жагсаалтны хувьд ажил гүйлгээнд холбогдоогүй нь өнгөөр ялгагдсан байгаа.Мөн жагсаалтын тухайн мөр бүрд холбогдох анхан шатны баримтуудыг хэвлэх боломжбүхий хэвлэх төхөөрөмжийн дүрст холбоос байгаа. Түүгээр тухайн мөр бүхийгүйлгээний анхан шатны баримтыг хэвлэх боломжтой юм. Шинэ гүйлгээ шивэх болжагсаалтын баруун дээр байрлах Нэмэх товчоор тохирох шинэ гүйлгээ хийнэ.За ингээд туслах журналын гүйлгээг хэрхэн шивэх тухай сэдэв бүрдээр тухайнчланүзээрэй.

3.6.1. Мөнгөн хөрөнгө

Мөнгөн хөрөнгийн журналын гүйлгээнүүдийг хийх модуль юм.3.6.1.1. Касссын гүйлгээг шивэх

Мөнгөн хөрөнгө -> Кассын гүйлгээ цэсээр орно.Баримтын мэдээлэлОгноо -- Гүйлгээний огноо, гараас оруулна

Баримтын дугаар --систем өөрөөбаримтуудаа тоолонүргэлжлүүлэн саналболгоно, өөрчлөхболомжтой.Гүйлгээний утга сонгох-- Тохиргоо-Утга хэсэгторуулж өгснөөс сонгохэсвэл ар талынГүйлгээний утга хэсэгтгараас текст оруулнаХарилцагч --Харилцагчдаас сонгоноэсвэл ар талын талбартгараас оруулнаХүлээн авсан --

Харилцагчбайгууллагыг төлөөлж

яаг мөнгө тоолж гардаж авсан хүний нэр дэлгэрэнгүй бүртгэх боломжтой.Хавсралт баримт -- Хавсаргах баримт байгаа бол гараас бөглөнө.НӨАТ-тай эсэх -- хэрэв тухайн гүйлгээ НӨАТ тооцох бол сонгоно. Сонгосонтохиолдолд НӨАТ-тай холбоотой зарим талбарууд цонхон дээр нэмж харагдах батэднийг бөглөх ёстой. Тайлан хэсэгт оруулсан НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтүүдээссонгох, НӨАТ-ын дансыг сонгох. Ингэснээр НӨАТ-ын дансны бичилт автоматаарбодогдон бүртгэгдэх юм.Дансны бичилтийн мэдээлэлДанс -- Тухайн кассын гүйлгээний дансыг сонгох. Сонгосон данс нь төгрөгийн дансбол валюттай холбоотой ханш зэрэг мэдээллүүдийг заавал бөглөх ёстой. Мөн тухайн















өдөрт харгалзах Монгол банкнаас зарласан албан ханш дээр харагдана. Харин валютынданс биш бол харагдах цонхноос валютын мэдээлэлтэй холбоотой хэсгүүд нуугдах юм.Валютын дүн -- Тухайн гүйлгээний дүн тоогоор гараас оруулна.Албан бус ханш -- сонгосон данс гадаад валютын данс бол тохиролцооны ханшийггараас оруулах боломжтой.Нийт(MNT) -- Валют дүн * албан ханш байна. Төгрөг тохиолдолд ханш = 1Дебет/Кредит -- тухайн гүйлгээний төрлийг сонгоно. Орлого - дебет, зарлага-Кредитгэж сонгоно.Валютын ханшийн зөрүү -- систем өөрөө тооцоолно. Албан бус ханш(тохиролцооныханш) - албан ханш(Монгол банкны зарласан ханш) ханшийг зөрүүг харуулнаНийт зөрүү(MNT) -- ханшийн зөрүү * валютын дүн гэсэн үр дүнг харуулна. Энэдүнгээр хэрэгжсэн ашиг алдагдал тодорхойлогдоно гэсэн үг.Зөрүүний данс -- Хэрэв нийт зөрүү 0-ээс ялгаатай бол уг дансыг заавал бөглөхшаардлагатай. Хэрэгжсэн ашиг алдагдлын дансны бичилт автоматаар үүсэх ба угсонгосон дансанд уягдан үүсэх юм.Уг цонхон дээрээс кассын анхан шатны баримтыг нэр бүхий холбоосоор. хэвлэнэ.

3.6.1.2. Харилцахын гүйлгээМөнгөн хөрөнгө -> Харилцахын гүйлгээ цэсээр орно.Кассын гүйлгээтэй бөглөгдөх формын хувьд адил. Ялгаатай талбаруудыг доортайлбарлая.Харилцагчийн банк -- харилцагчийн банкийг шаардлагатай тохиолдолд сонгож өгнө.Ингэснээр төлбөрийн даалгавар бүрэн хэвлэгдэх боломжтой.Харилцагчийн банкны данс -- харилцагчийн банкин дахь дансны дугаар гараасоруулна. Мөн төлбөрийн даалгавар хэвэлэхэд хэрэгтэй.

3.6.2. Өглөг авлага

3.6.2.1. Өглөг авлагын тооцоо үүсгэх болон хаахӨглөг авлага -> Гүйлгээ гэсэн цэсээр орон өглөг авлагын гүйлгээ хийнэ. Өглөг авлагынхувьд харилцагч болон дансанд харгалзуулан өглөг эсвэл авлага үүсгэн бүртгэхболомжтой гэсэн үг. Мөн бодит баримт бүхий өгөгдлийг зарим тохиолдолд бүртгэлийндарааллын хувьд зөрүүлэн бүртгэх шаардлага гардаг. Өөрөөр хэлбэл өглөг үүсгэсэнбүртгэл бүртгэгдээгүй байхад тооцоо хаасан бүртгэлийг хийх гэсэн үг. Энэ тохиолдолдшууд хаалтын гүйлгээ хийх боломжтой байгаа. Мөн валютаар өглөг авлага үүсгэхболомжтой.Огноо -- Гүйлгээний огноо, гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- Тохиргоо-Утга хэсэгт оруулж өгснөөс сонгох эсвэл ар талынГүйлгээний утга хэсэгт гараас текст оруулнаХарилцагч -- Харилцагчдаас сонгоно эсвэл ар талын талбарт гараас оруулнаДуусах хугацаа -- тухайн өглөг эсвэл авлагын тооцоо үүгсэж байхад бөглөхболомжтой. Энэ нь тухайн өглөг авлагын тооцоо хаагдах ёстой огноо юм. Ингэснээртооцоо дуусах ёстой огноо дөхөхөөр системээс санамж үзүүлэх ёстой.НӨАТ-тай эсэх -- хэрэв тухайн гүйлгээ НӨАТ тооцох бол сонгоно. Сонгосонтохиолдолд НӨАТ-тай холбоотой зарим талбарууд цонхон дээр нэмж харагдах батэднийг бөглөх ёстой. Тайлан хэсэгт оруулсан НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтүүдээссонгох, НӨАТ-ын дансыг сонгох. Ингэснээр НӨАТ-ын дансны бичилт автоматаарбодогдон бүртгэгдэх юм.Дансны бичилтийн мэдээлэл

Данс -- Тухайн кассын гүйлгээний дансыг сонгох. Сонгосон данс нь төгрөгийн дансбол валюттай холбоотой ханш зэрэг мэдээллүүдийг заавал бөглөх ёстой. Мөн тухайнөдөрт харгалзах Монгол банкнаас зарласан албан ханш дээр харагдана. Харин валютынданс биш бол харагдах цонхноос валютын мэдээлэлтэй холбоотой хэсгүүд нуугдах юм.Валютын дүн -- Тухайн гүйлгээний дүн тоогоор гараас оруулна.Албан бус ханш -- сонгосон данс гадаад валютын данс бол тохиролцооны ханшийггараас оруулах боломжтой.

Нийт(MNT) -- Валют дүн * албан ханш байна. Төгрөг тохиолдолд ханш = 1Нээлт/Хаалт -- Энэ нь тухайн гүйлгээ нь өглөг авлагын тооцоог үүсгэж байна уу хаажбайна уу гэдгийг сонгох юм. Энд нээлт сонгосноор доорх Үлдэгдэл жагсаалтаднээлтгүй хаалт үүссэн өглөг авлагууд тухайн данс болон харилцагчаар шүүгдэн гарна.Харин хаалт сонгосон бол өглөг авлагын үүссэн хаагдаагүй байгаа гүйлгээнүүдийнжагсаалт харагдах юм.Валютын ханшийн зөрүү -- систем өөрөө тооцоолно. Албан бус ханш(тохиролцооныханш) - албан ханш(Монгол банкны зарласан ханш) ханшийг зөрүүг харуулнаНийт зөрүү(MNT) -- ханшийн зөрүү * валютын дүн гэсэн үр дүнг харуулна. Энэдүнгээр хэрэгжсэн ашиг алдагдал тодорхойлогдоно гэсэн үг.Зөрүүний данс -- Хэрэв нийт зөрүү 0-ээс ялгаатай бол уг дансыг заавал бөглөхшаардлагатай. Хэрэгжсэн ашиг алдагдлын дансны бичилт автоматаар үүсэх ба угсонгосон дансанд уягдан үүсэх юм.





3.6.2.2. Өглөг авлага тохируулгаӨглөг авлага -> Тохируулга -- Энэ нь өглөгийн эсвэл авлагын нээлт хаалтуудыгхооронд харгалзуулдаг үйлдэл юм. Өөрөөр хэлбэл нэг өглөгийг олон хувааж төлсөнтохиолдолд эдгээр хаалтыг гүйлгээ нь энэ өглөгийг төлсөн төлөлт гэдийгхаргалзуулдаг гэсэн үг. Мөн олон өглөгүүдийг нэг удаад бөөнөөр нь төлсөнтохиолдолд эдгээр өглөгийг энэ төлөлтөөр хаалаа гэж харгалзуулдаг гэсэн үг.Ингэхийн тулд уг цэсээр ороход холбоогүй болон бүрэн хаагдаж харгалзаагүй өглөгавлагууд

3.6.2.3. Өглөг авлагын ханшийн тэгшитгэлӨглөг авлага -> Ханшийн тэгшитгэл -- Энэ нь гадаад валютаар хийгдсэн өглөг авлагынтооцооны ханшийн зөрүүг хэрэгжээгүй ашиг алдагдал зөвшөөрөх үйлдэл юм. Өөрөөрхэлбэл өглөг эсвэл авлагын тооцоо үүсгэхэд харгалзах албан ханш болон өглөг эсвэлавлагын тооцоог хаахад харгалзах албан ханшийн зөрүүгээр хаалт хийх юм.Өглөг авлага -> Ханшийн тэгшитгэл цэсээр ороход өглөг авлагын ханшийнтэгштгэлийн жагсаалт харагдах ба жагсаалтын үзгэн болон чагтан холбоосоор засахболон устгах боломтой. Мөн жагсаалтын баруун дээрх нэмэх товчоор шинээр өглөгавлагын ханшийг тэгшитгэнэ.Огноо -- тэгшитгэх огноо. Гараас оруулна.Мөнгөн тэмдэгт -- тэгшитгэх валютаа сонгоно.Харилцагч -- Тэгшитгэх харилцагчийг сонгоно.Олзын данс -- тэгшитгэх явцад олз үүсвэл холбох дансыг сонгоноГарзын данс -- тэгшитгэх явцад гарз үүсвэл холбох дансыг сонгоно.Ханш -- сонгосон мөнгөн тэмдэгт болон огноо сонгогдсоноор харгалзах ханшавтоматаар дуудагдана.Тэгшитгэх боломжит дансд -- сонгосон харилцагчийн сонгосон валют дахь дансдынүлдэгдлүүд жагсаж гарах ба жагсаалтаас тэгшитгэх дансдаа сонгоно. Сонгосондансдын хувьд тэгшитгэл хэрэгжинэ.хадгалах товч дарснаар ханш тэгшитгэгдэн тохирох дансд дээр дансны бичилтүүдхадгалагдана.

3.7. Ажил гүйлгээ хийх

3.7.1. Мөнгөн хөрөнгө – Кассын гүйлгээ, харилцахын гүйлгээ3.7.1.1. Бар код

Касс -> Бар Код --Бараа материалын нэр төрөлд бүрт харгалзах бар кодыг оруулдагхэсэг.Нэг нэр төрлийн бараа нь олон бар кодтой байх боломжтой. Уг цэсээр ороход нийтбараа материалын бүртгэгдсэ баркодууд харагдах ба засах устгах боломжтой.

Мөн шинээр баркод бүртгэхдээ баруун дээр байрлах Нэмэх товчоор бүртгэнэ.

Бараа -- Барааны нэр төрлийг сонгоно.Бар код -- гараас эсвэл бар код уншигч машинаар баркодыг оруулна.

3.7.1.2. Кассчин бүртгэлКасс -> Кассчин --цэсээр орон кассчингуудын бүртгэлийг хийнэ. Уг цэсээр ороходнийт кассчидын жагсаалт харагдах ба засах устгах боломжтой.

Байршил -- бараа материалын байршил сонгоно.Хэрэглэгч -- уригдсан хэрэглэгчдээс кассчин болох хэрэглэгчийг сонгоно.Нэмэх товчтоор хадгалснаар тухайн хэрэглэгч сонгосон байршил дээрх кассчин болногэсэн үг.









3.7.1.3. Үнийн тариф

Касс -> Үнийн тариф -- цэсээророн нийт бүртгэгдсэн үнийнтарифын жагсаалтыг харах базасах утстгах боломжтой. Мөнүнийг шинээр бүртгэх бол нэмэхтовчоор шинэ үнэ оруулна.Тариф нь нэг барааны хувьдолон бүртгэх боломжтой.Анхаарах нь огноогдавхардуулахгүй байх явдал юм.Өөрөөр хэлбэл тухайн нэг бараань байршил болон цагхугацаанаас хамааран өөр өөртарифтай байх боломжтой.Бар код -- бар кодыг уншуулахэсвэл гараас оруулах мөн сонгохболомжтой.Бараа материал -- сонгосонбаркод-д харгалзах барааматериалын дотоод код буюу

нэр төрөл сонгогдоно. Баркод болон бараа материал талбаруудыг алыг нь түрүүлжбөглөх боломжтой.Байршил -- тухайн үнэ байршилаараа ялгаатай байх боломжтой гэж дээр хэлсэн.Байршлыг сонгоно.Үнэ -- гараас үнийн дүнг оруулна.Эхлэх огноо-- тухайн үнэ хэдийнээс эхлэх үнэ бэ гэдгийг сонгоно. ОгнооДуусах огноо -- тухайн үнэ хэдий хүртэлх үнэ бэ гэдгийг сонгоно. ОгнооӨөрөөр хэлбэл уг бараа нь эхлэх огноо болон дуусах огнооны хоорондох завсарттухайн байршилдээр хэдэн төгрөгөөр зарагдах бэ гэдгийг тохируулж өгч байгаа юм.

3.7.1.4. Кассын борлуулалт

Касс -> Борлуулалт -- цэсээр орон бүх л кассын борлуулалт харагдах ба шинээрборлуулалт хийхдээ нэмэх товчоор бүртгэнэ.Баркодоо уншуулаад тоо ширхэгийг гараас оруулан бусад талбаруудыг тохиргооноосөөрөө бөглөгдөнө.Хадгалах товчоор хадгалагдан Бараа материалын боруулалт болно. Өөрөөр хэлбэлбараа материалын борлуулалтаар орон кассын борлуулалтыг ажил гүйлгээнд холбохболомжтой болж байна гэсэн үг юм.

3.7.2. Бараа материал

3.7.2.1. Худалдан авалт















Бараа материал -> Худалдан авалт цэсээр орно. Барааны нийт худалдан авалтынжагсаалт харагдах батэдгээрийг засах устгахболомжтой мөн мөр дээрдарснаар тухайнгүйлгээний дэлгэрэнгүймэдээлэл сунажхарагдана. Шинэхудалдан авалтбүртгэхдээ жагсаалтынбаруун дээр байрлахнэмэх товч дарж бүртгэхболомжтой. Ер ньбарааны орлого гэсэн үг.Хэрэв та барааныорлогод зардлыг өртөгттусгах бол барааматериалын татанавалтаар хийх ёстой.Худалдан авалтын хувьдбүртгэх зааврыг доорзурган дээр тайлбарлая.Огноо -- Гүйлгээнийогноог гараас оруулна

Гүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараасшивж болноХарилцагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш болгараас нэрийг нь шивж оруулж болноНӨАТ-тэй эсэх -- Тухайн худалдан авалт НӨАТ тооцох бол сонгоно. СонгосноорНӨАТ-тай холбоотой мэдээлэл бөглөх цонх гарч ирна.НӨАТ-ын данс -- НӨАТ-тай эсэх сонгогдсон бол харагдана. НӨАТ-ын дансыг сонгоно.Автоматаар бодуулах -- сонговол бараа бүтээгдэхүүн бүрээс НӨАТын дүн автоматаарбодогдон сална.НӨАТ бодох утга -- орны нарийвчлал зэрэг асуудлаас болоод автоматаар бодогдсонНӨАТ-ын дүнг гараас сольж бичих шаардлага гардаг. Уг тохиолдолд гараас тоо бичижболно. Мөн Автоматаар бодуулах сонголтыг болиулах шаардлагатай.НӨАТ-н тайлангийн мөр -- НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтээс сонгоно. Өөрөөр хэлбэлНӨАТ-ын дүн НӨАТ-ын тайлангийн аль мөрөнд тусгагдахыг заана.

Хадгалах товчоор тухайн гүйлгээндэх бараа материалын дансны бичилтыг хадгална.Шинэ -- товчоор тухайн гүйлгээнд шинээр бараа материалын орлого бүртгэх формцэвэрлэгдэнэ.

Данс -- Тухайн бараа материалыг орлого байрших дансыг сонгоноБараа материал -- Орлогодох бараа материалыг сонгоноБайршил -- тухайн бараа материалыг орлогодох байршлыг сонгоно.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулнаНэгж үнэ -- тухайн барааны худалдан авч буй нэгж үнийг гараас тоо оруулнаНийт дүн -- тоо хэмжээ * нэгж үнэНӨАТ-тай нэгж үнэ -- нэгж үнэ /100*110 дүн









НӨАТ-тай нийт дүн -- нийт дүн /100*110 дүнНӨАТ -тай эсэх -- тухайн гүйлгээ НӨАТ-тай бол сонгогдсон байна. тусгайлан НӨАТбодуулахгүй бараа материал тохиолдолд сонголтыг авч болно.

Ерөнхий хадгалах товчоор хадгалагдах ба Гүйлгээний мэдээлэл хэсгээр орон ерөнхийжурналд дансны бичилтүүд хэрхэн очиж буйг харан, ажил гүйлгээнд холбохболомжтой юм.

3.7.2.2. Бараа материалын татан авалт

Бараа материал -> Татан авалт цэсээр бараа материалын татан авалт хийнэ. Энэ ньхудалдан авалттай төстэй ба худалдан авалтад тусгагдаагүй зардлыг өртөгт шингээхбодолтоороо ялгарах юм. Бүртгэлийн формын хувьд үүрэг дарааллын хувь худалданавалттай ижил бөгөөд Зардал нэмэх гэсэн холбоосоор тухайн татан авалтын гүйлгээндтусгагдсан зардлуудыг нэмж болдогоороо зөрүүтэй юм. Ингээд доор ялгаатай зүйлсийгтайлбарлая.

Зардал сонгох жагсаалтад нийт бүртгэл бүхий зардлуудын жагсаалт харагдах башаардлагатай зардлуудыг сонгох боломжтой байгаа юм.Зардал бодох арга хэсэгт сонгогдсон зардлууд тус бүрт харгалзах өртөг хувиарилахаргыг сонгох, тухайн зардалд хэдий төгрөг зарцуулсныг бүртгэх боломжтой.Өртөг хувиарилах аргууд :Үнийн дүнгээр -- тухайн гүйлгээнд орлогодсон бараа материалуудын нийт дүнгээрхарьцуулан жинлэж зардлын дүнг хувиарилнаТоо ширхэгээр -- тухайн гүйлгээнд орлогодсон бараа материалуудын тоо ширхэгийндүнгээр харьцуулан жинлэн зардлын дүнг хувиарилнаХувийн жингаар -- бараа материал бүртгэхдээ хувийн жинг бүртгэх ба түүгээрхарьцуулан жинлэж зардлын дүнг хувиарилна.Ерөнхий хадгалах товчоор хадгалагдах ба Гүйлгээний мэдээлэл хэсгээр орон ерөнхийжурналд дансны бичилтүүд хэрхэн очиж буйг харан, ажил гүйлгээнд холбохболомжтой юм.

3.7.2.3. Бараа материалын дотоод хөдөлгөөн

Бараа материал -> Дотоод хөдөлгөөн -- цэсээр орон нийт дотоод хөдөлгөөнийжагсаалтыг харах ба засах устгах боломжтой. Мөн баруун дээр байрлах нэмэх товчооршинээр дотоод хөдөлгөөн бүртгэнэ. Дотоод хөдөлгөөн нь данс болон байршил хооронд















бараа материалыг шилжүүлэхэд хөтлөх бүртгэл юм. хуучин данс болон байршилаасхангамжийн зарлагатай адил өртгөөрөө зарлага нөгөө талдаа шинэ данс болонбайршилдээрээ бараа материалын НӨАТ-гүй худалдан авалттай төстэй байдлаархуучин данс болон байршилдээрх өртгийн дүнгээр орлого бүртгэгдэнэ гэсэн үг.

Огноо -- Гүйлгээний огноог гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараасшивж болноХарилцагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш болгараас нэрийг нь шивж оруулж болно


Данс -- Тухайн бараа материалын орлого бүхий дансыг сонгоноБараа материал -- Зарлагадах бараа материалыг сонгоноБайршил -- тухайн бараа материалыг зарлагадах байршлыг сонгоно.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна. Хэрэв сонгосон данс болонбайршлын хосмог дээр тухайн бараа материалын тоо ширхэг хүрэхгүй болсанамж(бодит үлдэгдэл тоо харагдана) гарна.Нэгж үнэ -- өртөгөө дундаж өртгийн аргаар бодон автоматаар бөглөгдөнө.Нийт дүн -- тухайн тоо хэмжээнд харгалзах өртөгөөр бодогдон харагдана. Өөрчлөхшаардлагагүй.Шилжүүлэх данс -- шинээр байрших дансыг сонгоно.Шилжүүлэх байршил -- шинээр байрших байршлыг сонгоно.









Ерөнхий хадгалах товчоор хадгалагдах ба Гүйлгээний мэдээлэл хэсгээр орон ерөнхийжурналд дансны бичилтүүд хэрхэн очиж буйг харах боломжтой юм.

3.7.2.4. Бараа материалын өртөг тооцоололт, дахин тооцоололт

Худалдан авсан бараа бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолсноос хойш бараа материалынхөдөлгөөн гарсан бол тухайн борлуулагдаж буй барааны өртгийг дахин тооцоолохшаардлагатай болдог. Өртөг тооцоолсноос хойш дахин гарсан бараа татан авалт,зарцуулалтын мэдээллийг үндэслэн дахин өртөг тооцоолох үйлдлийг энэхүүпрограммд зүгшрүүлэх гэж оруулсан болно.

Бараа материал -> зүгшрүүлэх цэсээр орон барааны өртгийг зүгшрүүлэх боломжтой.Энэ нь бараа материалын орлого зарлагын гүйлгээ өмнө хойноо орон өртөг бодолтодалдаа гарах магадлал үүссэн тохиолдолд ашиглагдах юм. Өөрөөр хэлбэл орлогошивэгдээгүй байхад зарлага шивснээр орлогоос хамааралтай бодогдох зарлагын өртөгбуруу болдог. Үүнийг зүгшрүүлнэ гэсэн үг.

Материалын зүгшрүүлэлийн ангилалыг сонгон холбогдох талбаруудыг бөглөн шүүлтхийн түүндээ хамаарахыг зүшрүүлнэ гэсэн үг.Бүгдийг зүгшрүүлэх -- энэ нь нийт бараа материалын нийт гүйлгээнд зүгшрүүлэлтхийгдэнэ.Бүлгээр зүгшрүүлэх -- бараа материалын нэг бүлгийг сонгон уг бүлэгт харгалзах нийтбараа материалуудын бүх гүйлгээнд зүгшрүүлэлт хийгдэнэ.Бараа материалаар зүгшрүүлэх -- нэг бараа материалын нэр төрөл сонгох ба уг барааматериалын бүх гүйлгээнд зүгшрүүлэлт хийгдэнэ.Бараа материалыг байршлаар зүгшрүүлэх -- нэг бараа материалын байршил сонгох бауг байршил дээрх нийт бараа материалын гүйлгээнүүдийг зүгшрүүлнэ.

Жич: хийхэд бараа материалын данс дээрх өртөг бүхий үнийн дүн зөвөөр засагданхадгалагдах ба түүнтэй ажил гүйлгээ болон холбогдсон өртөгийн бичилтийн дүн мөндагаж засагддаг болно.

3.7.2.5. Борлуулалт

Бараа материал -> Борлуулалт -- цэсээр орон нийт борлуулалтын жагсаалтыг харах базасах устгах боломжтой. Мөн баруун дээрх Нэмэх товчоор шинээр борлуулалтбүртгэнэ. Бараа материалын борлуулалт нь бараа материал болон ББӨ дансдад тухайнбараа материалын хувьд дундаж өртгийн аргаар өртөг тооцон дансны бичилт хийх ба

















зарах үнээр борлуулалтын орлогын дансны бичилт хийгдэнэ. Мөн НӨАТ-ын бичилтавтоматаар салж бичигдэнэ.

Огноо -- Гүйлгээний огноог гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараасшивж болноХарилцагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш болгараас нэрийг нь шивж оруулж болноНӨАТ-тэй эсэх -- Тухайн худалдан авалт НӨАТ тооцох бол сонгоно. СонгосноорНӨАТ-тай холбоотой мэдээлэл бөглөх цонх гарч ирна.НӨАТ-ын данс -- НӨАТ-тай эсэх сонгогдсон бол харагдана. НӨАТ-ын дансыг сонгоно.Автоматаар бодуулах -- сонговол бараа бүтээгдэхүүн бүрээс НӨАТын дүн автоматаарбодогдон сална.НӨАТ бодох утга -- орны нарийвчлал зэрэг асуудлаас болоод автоматаар бодогдсонНӨАТ-ын дүнг гараас сольж бичих шаардлага гардаг. Уг тохиолдолд гараас тоо бичижболно. Мөн Автоматаар бодуулах сонголтыг болиулах шаардлагатай.НӨАТ-н тайлангийн мөр -- НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтээс сонгоно. Өөрөөр хэлбэлНӨАТ-ын дүн НӨАТ-ын тайлангийн аль мөрөнд тусгагдахыг заана.


Данс -- Тухайн бараа материалын орлого бүхий дансыг сонгоноБараа материал -- Зарлагадах бараа материалыг сонгоноБайршил -- тухайн бараа материалыг зарлагадах байршлыг сонгоно.









Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна. Хэрэв сонгосон данс болонбайршлын хосмог дээр тухайн бараа материалын тоо ширхэг хүрэхгүй болсанамж(бодит үлдэгдэл тоо харагдана) гарна.Нэгж үнэ -- тухайн барааны зарах үнийг гараас тоо оруулнаНийт дүн -- тоо хэмжээ * нэгж үнэНӨАТ-тай нэгж үнэ -- нэгж үнэ /100*110 дүнНӨАТ-тай нийт дүн -- нийт дүн /100*110 дүнНӨАТ -тай эсэх -- тухайн гүйлгээ НӨАТ-тай бол сонгогдсон байна. тусгайлан НӨАТбодуулахгүй бараа материал тохиолдолд сонголтыг авч болно.


3.7.2.6. Хангамжийн зүйлс

Бараа материал -> Хангамжийн зарлага -- цэсээр орон нийт хангамжийн зарлагынжагсаалтыг харах ба засах устгах боломжтой. Мөн баруун дээрх Нэмэх товчоор шинээрхангамжийн зарлага бүртгэнэ. Хангамжийн зарлага нь бараа материалыг тухайнөртгөөр нь зарлагадах үйлдэл юм.


Хадгалах товчоор тухайн гүйлгээндэх бараа материалын дансны бичилтыг хадгална.

Шинэ -- товчоор тухайн гүйлгээнд шинээр бараа материалын орлого бүртгэх формцэвэрлэгдэнэ.

Данс -- Тухайн бараа материалын орлого бүхий дансыг сонгоноБараа материал -- Зарлагадах бараа материалыг сонгоноБайршил -- тухайн бараа материалыг зарлагадах байршлыг сонгоно.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна. Хэрэв сонгосон данс болонбайршлын хосмог дээр тухайн бараа материалын тоо ширхэг хүрэхгүй болсанамж(бодит үлдэгдэл тоо харагдана) гарна.Нэгж үнэ -- өртөгөө дундаж өртгийн аргаар бодон автоматаар бөглөгдөнө.Нийт дүн -- тухайн тоо хэмжээнд харгалзах өртөгөөр бодогдон харагдана. Өөрчлөхшаардлагагүй.


3.7.3. Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл

3.7.3.1. Үндсэн хөрөнгийн орлого

Үндсэн хөрөнгө -> Орлого -- цэсээр орон нийт үндсэн хөрөнгийн орлогын жагсаалтыгхарах ба засах устгах боломжтой юм. Анхаарах нь тухайн үндсэн хөрөнгийн орлогынхувьд элэгдэл байгуулсан бол засах боломжгүй байх юм. Өөрөөр хэлбэл тухайнхөрөнгийн элэгдэл зарлагын гүйлгээнүүдийг олж устгаж байж засах устгах боломжтой.

Шинээр орлого бүртгэхдээ Нэмэх товчоор бүртгэнэ.

Огноо -- Гүйлгээний огноог гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараасшивж болноХарилцагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш болгараас нэрийг нь шивж оруулж болноНӨАТ-тэй эсэх -- Тухайн худалдан авалт НӨАТ тооцох бол сонгоно. СонгосноорНӨАТ-тай холбоотой мэдээлэл бөглөх цонх гарч ирна.НӨАТ-ын данс -- НӨАТ-тай эсэх сонгогдсон бол харагдана. НӨАТ-ын дансыг сонгоно.Автоматаар бодуулах -- сонговол бараа бүтээгдэхүүн бүрээс НӨАТын дүн автоматаарбодогдон сална.НӨАТ бодох утга -- орны нарийвчлал зэрэг асуудлаас болоод автоматаар бодогдсонНӨАТ-ын дүнг гараас сольж бичих шаардлага гардаг. Уг тохиолдолд гараас тоо бичижболно. Мөн Автоматаар бодуулах сонголтыг болиулах шаардлагатай.





НӨАТ-н тайлангийн мөр -- НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтээс сонгоно. Өөрөөр хэлбэлНӨАТ-ын дүн НӨАТ-ын тайлангийн аль мөрөнд тусгагдахыг заана.

Хадгалах товчоор тухайн гүйлгээндэх үндсэн хөрөнгийн дансны бичилтыг хадгална.Шинэ -- товчоор тухайн гүйлгээнд шинээр үндсэн хөрөнгийн орлого бүртгэх формцэвэрлэгдэнэ.

Үндсэн хөрөнгө -- Бүртгэл бүхий үндсэн хөрөнгийн нэр төрлөөс сонгоно.Байршил -- тухайн үндсэн хөрөнгийг орлогодох байршлыг сонгоно.Нэгж үнэ -- тухайн хөрөнгийн анхны өртөг буюу орлогодох нэгж үнийг гараас оруулнаНэгж элэгдэл -- тухайн хөрөнгө хуримтлагдсан элэгдэлтэй бол нэгжийн хуримтлагдсанэлэгдлийн дүнг гараас оруулна.Нэгжийн үлдэх өртөг -- Тухайн хөрөнгийн элэгдэл байгуулахгүй үлдээх дүн буюуүлдэх өртгийг нэгж хөрөнгийн хувьд гараас оруулна.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна.Нийт дүн -- тоо хэмжээ * нэгж үнэЭлэгдлийн жил -- тухайн хөрөнгийн нэр төрлийг сонгоход нэр төрөл бүртгэхдээтохируулсан элэгдэх жил гарч ирэх ба шаардлагатай бол өөрчлөх боломжтой.Ашиглаж эхэлсэн огноо -- ашиглаж эхэлсэн огноог гараас оруулна.НӨАТ-тай нэгж үнэ -- нэгж үнэ /100*110 дүнНӨАТ-тай нийт дүн -- нийт дүн /100*110 дүнНӨАТ -тай эсэх -- тухайн гүйлгээ НӨАТ-тай бол сонгогдсон байна. тусгайлан НӨАТбодуулахгүй бараа материал тохиолдолд сонголтыг авч болно.


3.7.3.2. Үндсэн хөрөнгийн актлалт

Үндсэн хөрөнгө -> актлалт -- цэсээр орон үндсэн хөрөнгийн актлалтын бүртгэлийнжагсаалтыг харах ба засах устгах боломжтой. Актлахдаа актлах хөрөнгөө тухайнчланзааж актладаг. Шинээр актлалт бүртгэхдээ нэмэх товчоор бүртгэнэ. Актлахдаа тухайнхөрөнгийн элэгдлийг актлах өдрийг хүртэл байгуулсан байвал зохилтой. Үндсэнхөрөнгө актлахад хуримтлагдсан элэгдлийн дүнгээр хуримтлагдсан элэгдэл дансанд

дебет бичилт автоматаар үүсдэг болно.

Огноо -- Гүйлгээний огноог гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараасшивж болноХарилцагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш болгараас нэрийг нь шивж оруулж болно. Ер нь эд хариуцагч гэсэн санаа.

Хадгалах товчоор тухайн гүйлгээндэх үндсэн хөрөнгийн дансны бичилтыг хадгална.Шинэ -- товчоор тухайн гүйлгээнд шинээр үндсэн хөрөнгийн зарлага бүртгэх формцэвэрлэгдэнэ.

Үндсэн хөрөнгө -- Актлах үндсэн хөрөнгийн нэр төрлийг сонгоно.Холбогдох орлогын гүйлгээ -- сонгосон нэр төрөлд харгалзах орлого болон эхнийүлдэгдлээс сонгох. Өөрөөр хэлбэл идэвхитэй актлах үндсэн хөрөнгөө сонгоно гэсэн үг.Байршил -- тухайн үндсэн хөрөнгийг актлах байршлыг сонгоно.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна.Нэгж үнэ -- сонгосон үндсэн хөрөнгийн нэгж анхны өртөг сонгогдоно.Нийт дүн -- тоо хэмжээ * нэгж үнэ


3.7.3.3. Үндсэн хөрөнгийн зарлага

Үндсэн хөрөнгө -> Зарлага -- цэсээр орон нийт үндсэн хөрөнгийн зарлага буюухудалдсан жагсаалтыг харах ба засах устгах боломжтой. Зарлагадах буюу үндсэнхөрөнгө худалдах хэсэг нь үндсэн хөрөнгийн акттай ойролцоо агуулгатай ба ижилбус зүйлс нь худалдах үнээс хамааран олз гарз үүсэх мөн НӨАТ- тооцон тус тусындансны бичилтүүдийг автоматаар үүсгэдэгээрээ ялгаатай юм.

Огноо -- Гүйлгээний огноог гараас оруулнаГүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-дгараасшивж болноХарицагч -- бүртгэлтэй харилцагчаас сонгож болно, байнгын харилцагч биш бол гарааснэрийг нь шивж оруулж болно. Ер нь эд хариуцагч гэсэн санаа.НӨАТ-тэй эсэх -- Тухайн худалдан авалт НӨАТ тооцох бол сонгоно. СонгосноорНӨАТ-тай холбоотой мэдээлэл бөглөх цонх гарч ирна.НӨАТ-ын данс -- НӨАТ-тай эсэх сонгогдсон бол харагдана. НӨАТ-ын дансыг сонгоно.Автоматаар бодуулах -- сонговол бараа бүтээгдэхүүн бүрээс НӨАТын дүн автоматаарбодогдон сална.







НӨАТ бодох утга -- орны нарийвчлал зэрэг асуудлаас болоод автоматаар бодогдсонНӨАТ-ын дүнг гараас сольж бичих шаардлага гардаг. Уг тохиолдолд гараас тоо бичижболно. Мөн Автоматаар бодуулах сонголтыг болиулах шаардлагатай.НӨАТ-н тайлангийн мөр -- НӨАТ-ын тайлангийн үзүүлэлтээс сонгоно. Өөрөөр хэлбэлНӨАТ-ын дүн НӨАТ-ын тайлангийн аль мөрөнд тусгагдахыг заана.Олзын данс -- Үндсэн хөрөнгө борлуулснаас олз үүсвэл сонгосон дансны бичилтийгавтоматаар тооцоолж бүртгэнэ. Үндсэн хөрөнгө борлуулсны олз - н данс сонгоноГарзын данс -- Үндсэн хөрөнгө борлуулснаас гарз үүсвэл сонгосон дансны бичилтийгавтоматаар тооцоолж бүртгэнэ. Үндсэн хөрөнгө борлуулсны гарз - н данс сонгоноӨртгийн данс -- Үндсэн хөрөнгийн өртгийн данс сонгоно.Борлуулалтын данс -- борлуулалтын данс сонгоно.

Хадгалах товчоор тухайн гүйлгээндэх үндсэн хөрөнгийн дансны бичилтыг хадгална.Шинэ -- товчоор тухайн гүйлгээнд шинээр үндсэн хөрөнгийн зарлага бүртгэх формцэвэрлэгдэнэ.

Үндсэн хөрөнгө -- Худалдах үндсэн хөрөнгийн нэр төрлийг сонгоно.Холбогдох орлогын гүйлгээ -- сонгосон нэр төрөлд харгалзах орлого болон эхнийүлдэгдлээс сонгох. Өөрөөр хэлбэл идэвхитэй худалдах үндсэн хөрөнгөө сонгоно гэсэнүг.Байршил -- тухайн үндсэн хөрөнгийг актлах байршлыг сонгоно.Тоо хэмжээ -- Тоо ширхэгийг гараас тоо оруулна.Нэгж үнэ -- сонгосон үндсэн хөрөнгийн нэгж анхны өртөг сонгогдоно.Нийт дүн -- тоо хэмжээ * нэгж үнэ

Ерөнхий хадгалах товчоор хадгалагдах ба Гүйлгээний мэдээлэл хэсгээр орон ерөнхийжурналд дансны бичилтүүд хэрхэн очиж буйг харан, ажил гүйлгээнд холбохболомжтой юм. Олз гарз Өртөг болон борлуулалтын дансдын бичилтүүд үүссэн батэдгээрийг мөн харах боломжтой.

3.7.3.4. Үндсэн хөрөнгийн элэгдэл

Үндсэн хөрөнгө -> Элэгдэл -- Цэсээр орон нийт байгуулсан элэгдлийн жагсаалтыгхарж болох ба устгах засах боломжтой. Мөн шинээр элэгдэл байгуулахдаа баруундээрх нэмэх товчоор бүртгэнэ. Элэгдлийн хувьд шулуун шугамын аргаар элэгдэлтооцогдоно. Орлого эсвэл эхний үлдэгдэл аль нэгээр бий болсон бодит бүртгэл бүхийхөрөнгийн элэгдлийг тус бүрчлэн тооцно.Элэгдлийн зардлын данс -- Тухайнбайгуулсан элэгдлийн элэгдлийн зардлын дүн аль дансанд бичигдэхийг сонгоно.Гүйлгээний утга сонгох -- бүртгэлтэй утгаас сонгож болно гүйлгээний утга-д гараас

шивж болноЭхлэх огноо -- Дуусах огноо -- элэгдлийг хэднээс хэдний хооронд байгуулахаа огноосонгоно.Ерөнхий мэдээлэл хэсэгт идэвхитэй хөрөнгүүдийн жагсаалт харагдах ба тэдгээрээссонгож тухайнчлан элэгдэл байгуулж болно. Өөрөөр хэлбэл жагсаалтаас сонгосонхөрөнгүүдийн хувьд л элэгдэл бодогдоно гэсэн үг юм.Гүйлгээний мэдээлэл хэсгээс ерөнхий журналруу хэрхэн очиж байгааг харж болно.Хадгалах товчоор баталгаажин хадгалагдана.

3.7.4. Бусад төрлийн гүйлгээ – Ханшийн тэгшитгэл, хаалтын гүйлгээ,НӨАТ-н гүйлгээ









Ханшийн тэгшитгэл /Хэрэгжээгүй олз гарз, албан ханш хоорондын/Гүйлгээ -> Ханшийн тэгшитгэл -- Энэ нь гадаад валютаар хийгдсэн өглөг авлагынтооцооны ханшийн зөрүүг хэрэгжээгүй ашиг алдагдал зөвшөөрөх үйлдэл юм. Өөрөөрхэлбэл өглөг эсвэл авлагын тооцоо үүсгэхэд харгалзах албан ханш болон өглөг эсвэлавлагын тооцоог хаахад харгалзах албан ханшийн зөрүүгээр хаалт хийх юм.Гүйлгээ -> Ханшийн тэгшитгэл цэсээр ороход өглөг авлагын ханшийн тэгштгэлийнжагсаалт харагдах ба жагсаалтын үзгэн болон чагтан холбоосоор засах болон устгахболомтой. Мөн жагсаалтын баруун дээрх нэмэх товчоор шинээр өглөг авлагынханшийг тэгшитгэнэ.Огноо -- тэгшитгэх огноо. Гараас оруулна.Мөнгөн тэмдэгт -- тэгшитгэх валютаа сонгоно.Олзын данс -- тэгшитгэх явцад олз үүсвэл холбох дансыг сонгоноГарзын данс -- тэгшитгэх явцад гарз үүсвэл холбох дансыг сонгоно.Ханш -- сонгосон мөнгөн тэмдэгт болон огноо сонгогдсоноор харгалзах ханшавтоматаар дуудагдана.Тэгшитгэх боломжит дансд -- сонгосон валютад харгалзах дансдын үлдэгдлүүд жагсажгарах ба жагсаалтаас тэгшитгэх дансдаа сонгоно. Сонгосон дансдын хувьд тэгшитгэлхэрэгжинэ.хадгалах товч дарснаар ханш тэгшитгэгдэн тохирох дансд дээр дансны бичилтүүдхадгалагдана.

Хаалтын гүйлгээГүйлгээ -> Хаалтын гүйлгээ -- цэсээр орон хаалтын гүйлгээ хийх боломжтой. Уг цэсээророход хаалтын гүйлгээний жагсаалт харагдана. Нэмэх товчоор шинэ хаалтын гүйлгээхийнэ. Хаалтын гүйлгээний огноог, мөн орлого зарлагын нэгдсэн дансыг сонгож өгнө.Ингэснээр бүх түр дансд үлдэгдэлтэйгээ шүүгдэж харагдах ба уг жагсаалтаас сонгожхаалтыг хийж бас болох юм. Ингэснээр түр дансдын үлдэгдэл тэглэгдэж орлогозарлагын нэгдсэн дансанд хаагдана.

НӨАТ-н гүйлгээАль ч гүйлгээний цонхон дээр НӨАТ-тэй эсэх гэсэн сонголтыг сонгосноор тухайнгүйлгээнээс НӨАТ-ын бичилт автоматаар салж бичигдэнэ. Ингэхдээ НӨАТ-ынүзүүлэлт, НӨАТ-ын данс ыг сонгоно. Мөн автоматаар бодуулахыг сонгосноор тухайнгүйлгээний дүнгээс 10хувиар бодогдон НӨАТ сална. Мөн НӨАТ-ын дүнг гараас засчавтоматаар бодуулахын сонголтыг болиулснаар хэрэглэгчийн гараас оруулсан дүнгээрНӨАТ-ын дүн сална.Гүйлгээ -> НӨАТ -- гэсэн цэсээр орж НӨАТ-ын дан бичилт үүсгэх боломжтой. Өөрөөрхэлбэл өөрөө НӨАТ-ын журналыг хөтлөх боломжтой гэсэн үг. Ажил гүйлгээндхолбохдоо НӨАТын гүйлгээг холбож болно гэсэн үг. НӨАТ-ын хаалтын бичилтзэргийг энэ цонхоор хийвэл тохиромжтой.

3.7.4.1. Ажиллагсдын цалин, урьдчилгаа тооцоолох, олгох

3.8. Тайлан харах

Тайлан->Ерөнхий журнал хэсэгт ажил гүйлгээнүүдийнхээ хувьд дараах тайлангуудыгхарах боломжтой юм.

- Ерөнхий журналын тайлан- Ерөнхий дэвтэр

- Дансны хуулга- Гүйлгээ баланс

Тайлангуудыг харахын тулд тайлангийн нэрэн дээр дарж гарч ирэх цонхондтайлангийн шүүлтийн нөхцлийг оруулан тайланг харна.

Төрөл -- Тайлангийн шүүлтийн төрлийг сонгоно. Данс, дансны бүлэг, хэлтэс гэсэншүүлтийн төрлүүдээс сонгоно.Дараагийн мөрд шүүлтийн төрлөөс хамааран шүүх утгаа оруулж өгөх юм.Жагсаалт -- сонгосон утгууд энд цуглагданаГүйлгээнд холбогдсон эсэх? -- Сонгосон бол зөвхөн ажил гүйлгээнүүд сонгогдоно.Сонгоогүй бол төлбөр төлөөгүй компанийн ажил гүйлгээнд холбогдоогүй байгаатуслах журналын баримтууд тайланд тусгагдана гэсэн үг юм.Эхний огноо, болон эцсийн огноо нь тайлангийн эхлэл болон эцэс огноо буюу огноонымөчлөгийг сонгоно.

3.9. Санхүүгийн тайлан бэлтгэх

Тайлан ->Тайлангууд цэсээр орж нийт тайлангуудын жагсаалтыг харна. Үүсгэсэнтайланг харахдаа томруулдаг шилний дүрс бүхий холбоосоор тайлангаа харахболомжтой. Харахын өмнө доорх зурагны дагуу эхлэх болон эцэс огноо буюутайлангийн мөчлөгийг сонгож тайлангаа сонгосон тайлант хугацаандаа хамааруулжхарах болно.











Цонхны баруун дээр байрлах үүсгэх товчоор шинэ тайлан үүсгэх боломжтой. Мөнүүсгэсэн тайлангын мөрний үзгэн дүрс бүхий холбоосоор тухайн тайлангаа засахболомжтой юм.

Код -- тухайн тайлангийн товч нэрбуюу кодНэр -- Тайлангийн нэрТолгой/Хөл -- Том хэлбэржүүлэлтбүхий текст талбарт тайлангийн хөлболон толгойн хэлбэрийг дүрсэлжоруулах юм.Томьёоны чиглэл -- Мөр, багана, аль ньч биш гэсэн гурван сонголтоос сонгохболомжтой.

Энд тайлангийн томьёо аль чиглэлдадил байхыг зааж байгаа сонголт юм.Төрөл -- энд тайлангийн зорилгыгсонгоно.Хадгалсаны дараагаар мөрүүд,баганууд гэсэн холбоосууд идэвхижихболно.Мөр холбоосоор тухайн тайлангуудынмөрүүдийг, баганууд холбоосоорбагануудыг үүсгэнэ. Анх системсуухад эхний ээлжинд шаардлага

бүхий санхүүгийн дөрвөн тайлан болоод НӨАТ-ын тайлангуудын загвар мөрбагануудыг оруулж өгсөн болно. Эдгээрээс нэмэлт шаардлагатай тайлан үүсгэе гэвэлдараах байдлаар тайлангаа үүсгэх боломжтой.Томьёоны чиглэлийг хэрхэн сонгосноос дараагийн алхмууд нь өөр өөр байх юм.НЭГДҮГЭЭРТ-- томьёоны чиглэл мөрийн дагуу

o Мөр үүсгэхТухайн нэг тайлангийн мөрүүдгэсэн холбоосоор ороход тухайнтайлангийн мөрүүдийн жагсаалтхарагдах юм. Шинэ мөр үүсгэх,засах, болон устгах боломжтой.Нэр -- мөрийн нэр буюутайлангийн үзүүлэлтЭрэмбэ -- Эрэмбэлэх дугаар юм.Энэ дугаарыг өгөхдөө дундаа тооалгасаад өгснөөр сүүлд нь өөрмөр дунд нь нэмэх боломжтойболж байгаа юм.Идэвхитэй эсэх -- Идэвхитэй болтайланд тусгагдана гэсэн үг, эсвэлбол нуугдана.Тод -- bold - тухайн мөрийнхэлбэржүүлэлтНалуу -- Italic - тухайн мөрийнхэлбэржүүлэлт











Доогуур зураастай -- Underline - тухайн мөрийн хэлбэржүүлэлтЗэрэгцүүлэлт -- энэ нь хэдэн таб авах вэ гэсэн тоо байх юмМөрийн дугаар -- үзүүлэлтийн дугаар юмТөрөл -- томьёо, гарчиг, огноо гэсэн сонголтоос сонгоно. Тухайн мөрийн шинжийгтохируулна гэсэн үг.

Томьёо - томьёо төрлийн мөрГарчиг - энэ нь гарчиг мөр өөрөөр хэлбэл бүх багана нь merge хийгдсэн байна гэсэн

үг. Тоо харагдахгүй.Огноо - огноо л харагдах мөр

Томьёоны огноо -- тайлангийн томьёоны чиглэл мөр байхад харагдахгүй. Бөглөхшаардлагагүй.

o Багана үүсгэхБаганууд холбоосоор тухайн тайланд харгалзах багануудын жагсаалт харагдах юм.Үүнд шинэ багана нэмэх, засах, болон устгах боломжтой.Нэр -- баганын нэрЭрэмбэ -- эрэмбэлэх дугаарИдэвхитэй эсэх -- сонгогдсон бол тайланд харагдана гэсэн үгТомьёоны огноо -- эхний, эцсийн, өмнөх, хоорондох гэсэн 4 сонголтоос сонгоно.

o Томьёо тохируулахТайланг нь үүсгэхдээ томьёоны чиглэлийг мөр гэж сонгосон болохоор шаардлагатайгэж үзвэл мөр бүрд томьёо оруулах боломжтой. Нэг мөрийн хувьд тохирох томьёонуудбайна гэсэн үг. Баганын хувьд огнооны ямар байдлаар шүүх тухай багананд зааж өгсөнбайгаа. Томьёо тохируулах цонхыг доор нэгдсэн байдлаар тайлбарлана.

ХОЁРДУГААРТ-- томьёоны чиглэл баганын дагуу

o Мөр үүсгэхӨмнө үзүүлсэн мөр нэмэх цонхтой ихэнх талаараа адил. Ондоон-Бусад гэж байвалзүйлс:

Томьёоны огноо -- эхний, эцсийн, өмнөх, хоорондох гэсэн 4 сонголтоос сонгоно.Мөрд харгалзах томьёо тохируулахгүй.o Багана үүсгэх

Өмнө үзүүлсэн багана нэмэхцонхтой төстэй. Ялгаатайзүйлс:

Төрөл -- томьёо, гарчиг,огноо гэсэн сонголтооссонгоно. Тухайн мөрийншинжийг тохируулна гэсэнүг.

Томьёо - томьёо төрлийнмөр

гарчиг - энэ нь гарчигбагана өөрөөр хэлбэл бүхмөр нь merge хийгдсэн байнагэсэн үг. Тоо харагдахгүй.

огноо - огноо л харагдахбаганаБагана бүр дээр томьёо





























тохируулах боломжтой.o Томьёо тохируулах

Тайланг нь үүсгэхдээ томьёоны чиглэлийг багана гэж сонгосон болохоор шаардлагатайгэж үзвэл багана бүрд томьёо оруулах боломжтой. Нэг баганын хувьд тохирохтомьёонуудыг байна гэсэн үг. Мөрийн хувьд огнооны ямар байдлаар шүүх тухай мөрдзааж өгсөн байгаа. Томьёо тохируулах цонхыг доор нэгдсэн байдлаар тайлбарлана.ГУРАВДУГААРТ-- томьёоны чиглэл мөр багана аль нь ч биш

o Мөр үүсгэхДээрхитэй ижил(Хоёрдугаарт заасантай.)

o Багана үүсгэхдээрхитэй ижил(Нэгдүгээрт заасантай.)

o Томьёо тохируулахТайланг үүсгэхдээ томьёоны чиглэлийг мөр багана аль ч биш гэж сонгосон болохоормөр баганын огтлол бүр дээр буюу нүд бүрт тохирох томьёонуудыг оруулахболомжтой. Томьёо тохируулах цонхыг доор нэгдсэн байдлаар тайлбарлана.

ТОМЬЁО ОРУУЛАХТайлангийн томьёо нь үндсэн(Баланс, Гүйлгээ, Мөрөөс хамаарсан, Өөр тайлангийнмөр дуудах) дөрвөн бүлгээс бүрдэнэ. Тус бүрд нь тайлбарлая.

БАЛАНСЭнэ нь дансны үлдэгдлийг гүйлгээнээс дуудах зорилготой. Актив данс Дебетүүдийннийлбэрээс кредитүүдийн нийлбэрийг хассан, пассив дансны хувьд кредитүүдийннийлбэрээс дебетүүдийн нийлбэрийг хассан байдлаар дуудах юм.

Ерөнхий зурааснаас дээшхи хэсэгт шинэ томьёо оруулах форм удирдлагын хэсэгхарагдаж байна. Харин доод хэсэгт нь бүртгэгдсэн томьёонууд (тухайн тайлангийнтухайн мөр нүдэнд хамаарах) -ын жагсаалт харагдана.

Дебет данс -- нийт гүйлгээнээс тухайнсонгосон дансны үлдэгдлийг цуглуулждуудна.Дебет дансны бүлэг -- нийтгүйлгээнээс тухайн бүлэгт харгалзахбүх дансдын үлдэгдлийг цуглуулждуудна.Нэмэх хасах -- дуудах дүнгээ нэмэхдүнгээр үү, хасах дүнгээр үү гэдгийгсонгоно.Хувь -- дуудагдсан дүнг бүтнээрхаруулья гэвэл 100% байх ёстой.Зарим тохиолдолд хувьчлан таллаж

харуулах боломжтой юм.Хадгалах -- товчоор томьёог хадгалахад доорх жагсаалтад нэмэгдэх болно.Жич: Дебет данс эсвэл дебет дансны бүлэг хоёр талбарын аль нэгийг заавал сонгохёстой.

ГҮЙЛГЭЭЭнэ нь ажил гүйлгээнүүдээс дүндуудах зорилготой. Шүүлтэдөртсөн ажил гүйлгээний дүнгдуудна гэсэн үг. Дебет болонкредит талын данс эсвэл дансныбүлгийг сонгоно. Ингэснээрсонгогдсон дебет данс кредитданснаас бүрдэх ажилгүйлгээнүүдийг цуглуулж нийтдүнг бодож дуудах юм.Дебет данс -- сонгосон данс ажилгүйлгээний дебет талын дансныбичилтүүдэд оролцсон болшүүлтэд нөлөөлнө.Дебет дансны бүлэг -- тухайнсонгосон бүлэгт хамаарах дансдыналь нэг нь ажил гүйлгээний дебетталын дансны бичилтүүдэдоролцсон бол шүүлтэд нөлөөлнө.

Кредит данс -- сонгосон данс ажил гүйлгээний кредит талын дансны бичилтүүдэдоролцсон бол шүүлтэд нөлөөлнө.Кредит дансны бүлэг -- тухайн сонгосон бүлэгт хамаарах дансдын аль нэг нь ажилгүйлгээний кредит талын дансны бичилтүүдэд оролцсон бол шүүлтэд нөлөөлнө.Нэмэх хасах -- дуудах дүнгээ нэмэх дүнгээр үү, хасах дүнгээр үү гэдгийг сонгоно.Хувь -- дуудагдсан дүнг бүтнээр харуулья гэвэл 100% байх ёстой. Зарим тохиолдолдхувьчлан таллаж харуулах боломжтой юм.Хадгалах -- товчоор томьёог хадгалж Томьёонууд жагсаалтад нэмэгдэх болно.жич: нэг удаагийн томьёонд дебет данс болон дебет дансны бүлгийн аль нэгийг заавалсонгономөн кредит данс болон кредит дансны бүлгийн аль нэгийг заавал сонгоно.

МӨРӨӨС ХАМААРСАНЭнэ нь хөлийн дүнгийн томьёо угсрах зэрэгт илүү хэрэгтэй юм. Өөр тохиолдолд чхэрэглэж болно. Тухайн тайлангийн тодорхой нэг мөр нь тухайн тайлангийнхаа бусад

мөрөөс хамааралтай бол угтабыг ашиглах юм.Нэмэх хасах -- дуудах дүнгээнэмэх дүнгээр үү, хасахдүнгээр үү гэдгийг сонгоно.Хувь -- дуудагдсан дүнгбүтнээр харуулья гэвэл 100%байх ёстой. Зарим тохиолдолдхувьчлан таллаж харуулахболомжтой юм.Тайлангийн мөр -- тухайнтайлангийн бусад мөрүүдээссонгох. Сонгосон мөрийн дүнгбүхлээр дууддаг гэсэн үг.









ӨӨР ТАЙЛАНГИЙН МӨР ДУУДАХЭнэ нь тухайн тайлангаас өөр бусад тайлангийн мөрийн дүнг уг тайландаа дуудахзорилготой.Тайлан -- шаардлагатайтайлангаа сонгоно. (Өөр)Тайлангийн мөр -- тайландсонгосон тайлангийнмөрүүдээс сонгохНэмэх хасах -- дуудахдүнгээ нэмэх дүнгээр үү,хасах дүнгээр үү гэдгийгсонгоно.Хувь -- дуудагдсан дүнгбүтнээр харуулья гэвэл100% байх ёстой. Заримтохиолдолд хувьчланталлаж харуулахболомжтой юм.Хадгалах товчоор тухайнбөглөсөн формоо хадгаланТомьёонууд жагсаалтаднэмэгдэх болно.

Тайлангийн томьёо оруулах тухай авч үзлээ. Мөрөөс хамааралтай гэх зэрэг ньтайлангийн томьёоны чиглэлийг мөр гэж сонговол ийм байх бөгөөд томьёонычиглэлийг багана гэж сонгосон тохиолдолд баганаас хамааралтай харин аль нь ч бишгэж сонговол мөр баганын огтлол буюу нүдээс хамааралтайгаар томьёог бүртгэхболомжтой юм.





erhet online accounting programm

Documents

erkhet

app

mnt

merge

biz