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Ente Bilaterale per la Formazione e la Ente Bilaterale per la Formazione e la
Qualificazione Professionale Qualificazione Professionale
Versione: 1.0.RUO-FCRSI
Progetti in esame nell’incontro Progetti in esame nell’incontro
del 10 giugno 2009 del 10 giugno 2009
22Formazione – le principali priorità
Marketing e commerciale
Mercati e strumenti
Manageriale
Sistema Recapito ( RAM,
Economica e Normativa
Mercati e strumenti
Operation
Guida Sicura
Tecnologica
Sistemi IBM
Dorsali principali
03/07/2009RUO/FCRSI
Mercati e strumenti finanziari (MIFID-relazione di vendita)
SCCR
Rete Commerciale CLA
Filiera Commerciale MP
Accettazione Grandi Clienti SP
Sistema Recapito ( RAM, Staff ALT, CPD)
Project Management
Percorsi istituzionali (NAL, Neo Dirigenti)
Colloqui gestionali
RU territoriali ( Filiali, CMP, RAM)
Coach interni
Piano formativo Dirigenti
Mercati e strumenti finanziari (MIFID-parte normativa)
Messi Notificatori
Antiriciclaggio
Economics
Guida Sicura
Sicurezza Aeroportuale
Qualità ISO SP
Sicurezza Fisica
Sistemi IBM
Specialisti SAP
Specialistica alto livello
Sistemi di Rete di nuova generazione
33Formazione: l’approccio 2009
Novità• Definizione di un Piano di
Formazione e Addestramento in un quadro organico e unitario
• Attenzione al recupero di costi mediante accesso ai fondi di finanziamento della formazione
Rilevazione e
03/07/2009RUO/FCRSI
03/07/2009
Rilevazione e Pianificazione
• Rilevazione quali-quantitativadelle esigenze
• Pianificazione delle attività
Arco Temporale• Interno anno 2009
Indice dei progetti
Progetti Mercato Privati
Antiriciclaggio 2009
Conoscenze specialistiche in materia di gestione del risparmio
Progetti Tutela Aziendale
Il sistema di gestione SSL in PI secondo la specifica OHSAS 18001
TU 81/08
Progetti Servizi Postali
Messi Notificatori
Sistema Recapito
Certificazioni ISO 9001 e Tecniche di AuditingCertificazioni ISO 9001 e Tecniche di Auditing
Progetti Corporate/Trasversali
Generare Innovazione
Percorso Istituzionale Giovani Laureati
Coach aziendali
Comitati Pari Opportunità
Titoli e derivati: focus bilancio e segnalazioni
Contact Center
SAP-ESP (Chiusure di Bilancio)
Cantiere Valori
Progetti Mercato PrivatiProgetti Mercato Privati
Versione: 1.0.RUO-FCRSI
Progetti Mercato PrivatiProgetti Mercato Privati
SEMINARI ANTIRICICLAGGIO 2009
Profili normativi/applicativi
SEMINARI ANTIRICICLAGGIO
Profili normativi/applicativi
77
Obiettivi
Illustrare la normativa e l’evoluzione giurisprudenziale in materia diAntiriciclaggio, ponendo in risalto le possibili ricadute su Poste Italianeed in particolare sui singoli operatori postali, per i casi di mancataosservanza degli adempimenti previsti.
Contesto
I seminari si inseriscono nell’ambito del programma di attivitàformative “Antiriciclaggio” 2009 presentato al CdA.
Contesto, obiettivi e popolazione coinvolta
osservanza degli adempimenti previsti.
Destinatari
Responsabili Operation e referenti processi normativi aree territorialie filiali. (circa 160 persone)
Durata e edizioni
1g., per 5 edizioni (Torino,Venezia, Napoli, Roma, Napoli) – 3 se invideoconferenza
La giornata seminariale dovrà essere tenuta dal Responsabile della
Funzione Antiriciclaggio di PI, accompagnato da esperti individuati
nell’ambito della Guardia di Finanza o dell’UIC.
Il relatori provenendo da differenti esperienze collegate ad attività
istituzionali in campo antiriciclaggio garantiranno, infatti, la diffusione di un
messaggio che tiene conto di una pluralità di aspetti interpretativi.
L’esperienza maturata da un Ufficiale del Nucleo Speciale di Polizia
Valutaria della Guardia di Finanza (che segue le indagini antiriciclaggio) può
Presupposti
Valutaria della Guardia di Finanza (che segue le indagini antiriciclaggio) può
dare ai partecipanti un’idea di quali siano gli obiettivi perseguiti da una
richiesta di accertamenti connessi ad indagini; un esponente dell’UIC può
aiutare a comprendere meglio cosa ‘interessi’ all’Ufficio in relazione
all’attività segnalativa in questione
E’ in corso di verifica l’iinserimento nel gruppo di relatori anche un esperto
del Ministero dell’Economia e delle Finanze, che può illustrare le novità
legislative in materia.
Programma didattico
Processi aziendali antiriciclaggio
Profili operativi
Risultati di attività della Funzione
Responsabile della
funzione Riciclaggio
Attuale normativa antiriciclaggio
Le nuove disposizioni di attuazione della III Direttiva
Rappresentante del
MiniEconomia (o Prof.
Universitario)
Segnalazione delle operazioni sospette
Gli approfondimenti dell’ufficio
Analisi delle segnalazioni delle operazioni sospette trasmesse dall’UIC
Gli approfondimenti investigativi
Rappresentante dell’UIC
Rappresentante del Nucleo
Speciale di Polizia Valutaria
della Guardia di Finanza
Premessa
Il programma di attività formative per il personale di Poste Italiane in materia di Antiriciclaggio, elaboratoper l’anno 2009, si impernia, come negli anni precedenti, anche sull’erogazione di formazione in modalitàeLearning.
L’impianto formativo concepito tiene conto di quanto è stato fatto negli anni passati e delle nuoveesigenze di formazione e di aggiornamento nell’ambito della normativa antiriciclaggio.
E’ pertanto, strutturato in tre nuovi corsi intesi a fornire:
� formazione di base a coloro che per la prima volta hanno necessità di approfondire la tematica inrelazione alle esigenze previste dal ruolo;
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
relazione alle esigenze previste dal ruolo;
�aggiornamento delle conoscenze, in risposta agli obblighi di formazione continua previsti dallanormativa.
Sintesi dei tre corsi
Corso Target Esigenza Contenuti Durata
Corso Base
per DUP e
OSP
Direttori Up e
Operatori di
sportello,
collaboratore DUP e
referenti Operation
Formazione
iniziale
Contenuti orientati all’operatività di
sportello con l’obiettivo di fornire le
conoscenze fondamentali di carattere sia
normativo che operativo.
5,30 h
Corso Base
per figure
commerciali
Specialisti Commerciali
Clienti Retail,
Professional
Commerciali, Specialisti
Formazione
iniziale
Contenuti personalizzati sulle
esigenze formative di tale target: le
esercitazioni e i casi saranno
orientati all’operatività specifica del
3 h
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
Commerciali, Specialisti
Clienti PMI e
Responsabili
PosteBusiness
orientati all’operatività specifica del
ruolo.
Corso di
formazione
permanente
Direttori Up; Operatore
di sportello; Specialisti
Comm. Clientela Retail e
altre figure commerciali;
collaboratore DUP e
referenti Operation
Aggiornamento/
mantenimento
delle conoscenze
Contenuti orientati sia
all’operatività di sportello sia a
quella dei ruoli commerciali per
rinforzare e approfondire attraverso
casi ed esercitazioni le conoscenze
già in possesso dei discenti.
1, 30 h
Metodologia – corso Base DUP e OSP
E’ un corso istituzionale rivolto al personale a contatto diretto col pubblico, che fruisce per la primavolta la formazione antiriciclaggio.
Attraverso esempi, casi reali ed esercitazioni saranno affrontati i seguenti argomenti:
� Obblighi di adeguata verifica e registrazione (UD1 Conosci il tuo cliente);� Limitazioni all’uso del contante e dei titoli al portatore (UD2 Conosci come operare);� La segnalazione dell’operazioni sospette (UD3 Conosci come segnalare le operazioni sospette);
Trasversalmente in ciascuna unità didattica saranno definiti i fenomeni di riciclaggio e di finanziamentoal terrorismo, gli aspetti normativi e sanzionatori.
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
Di seguito, lo schema metodologico adottato:
Introduzione definitoria
degli argomenti
Esempi e casi reali
Sviluppo dei concetti
proposti nei casi
Esercitazioni/test di
apprendimento
Metodologia – corso Base fig. commerciali
Il corso base per gli specialisti commerciali è un corso personalizzato sulle esigenze formative di taletarget con esercitazioni e casi di studio focalizzati sull’operatività specifica del ruolo.
La casistica si concentrerà in particolare sulle seguenti operazioni:
� Adeguata verifica relativa all’apertura di conti e dossier titoli; � Operazioni di investimento; � Segnalazioni di operazioni sospette.
Di seguito, lo schema metodologico adottato:
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
Introduzione definitoria
degli argomenti
Esempi e casi reali
Sviluppo dei concetti
proposti nei casi
Esercitazioni/test di
apprendimento
Metodologia – corso Formazione Permanente
Si caratterizza come un’attività formativa finalizzata all’apprendimento continuo che, attraverso casi edesercitazioni, permette di verificare, rinforzare e approfondire le conoscenze già in possesso deipartecipanti sui differenti temi trattati.
E’ rivolto al personale che negli anni scorsi ha già fruito della formazione di base in conformità agliadempimenti normativi antiriciclaggio.
Il corso è articolato in due casi di studio che prendono in esame l’operatività completa, dall’adeguataverifica alla segnalazione delle operazioni sospette. L’utilizzo di questa metodologia induttiva,permette di richiamare i diversi argomenti partendo dai casi rappresentati in situazioni reali, personalizzatisulla realtà di Poste e illustrati attraverso vignette.
Di seguito, un esempio di caso di studio:
Siamo in un piccolo ufficio postale, si presenta allo sportello il signor Rossi Marco. Ad accoglierlo
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
Buongiorno dovrei versare un assegno per conto della società per cui lavoro. E’ un assegno di 20.000 €
Salve, prima deve compilare il modulo per l’adeguata verifica ai fini antiriciclaggio.
Siamo in un piccolo ufficio postale, si presenta allo sportello il signor Rossi Marco. Ad accoglierlo c’è lo sportellista Riccardo…
Programmazione attività 2009
Corso Destinatari Periodo di svolgimento Totale partecipanti
Corso Base per
DUP e OSP
Direttori Up e Operatori di
sportello di nuova
immissione al ruolo
2° semestre
Dicembre 09 /gennaio 2010
Ca 2.000
Corso Base per
figure
commerciali
Specialisti commerciali 2° semestre
Dicembre 09 /gennaio 2010
ca. 7.000
RUO- FCRSI - eLearning e Metodologie
Corso di
formazione
permanente
Direttori Up; Operatore di
sportello; Specialisti
Comm. Clientela Retail e
altre figure commerciali
Da settembre 2009 ca. 40.000
Piano di formazione su
Conoscenze specialistiche in tema di
gestione del risparmio
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
Descrizione dei corsi online sviluppati da ABIFormazione e attività di tutoraggio a supporto
Premessa
Poste Italiane ha previsto per il 2009 l’erogazione di un percorso formativo online sul tema dei mercati e degli strumenti finanziari per la Gestione del Risparmio.
Il piano formativo è rivolto alla popolazione degli specialisti commerciali clientela retail (SCCR).
Popolazione stimata: 5500 partecipanti
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
Popolazione stimata: 5500 partecipanti
Obiettivo del piano formativo è quello di accrescere le conoscenze di questa popolazione con una duplice finalità:
� apportare un costante aggiornamento professionale
� fornire un completamento tecnico-specialistico del percorso formativo sul tema MiFID di cui è parte integrante.
Modello didattico
Il modello didattico prevede l’utilizzo della metodologia eLearning supportata dalla
presenza di tutor online esperti.
Il corso online (web based training) fornisce conoscenze, esempi, casi ed
esercitazioni.
Il tutor online, è sempre disponibile per rispondere a qualsiasi dubbio del discente
sui contenuti trattati, per sviluppare approfondimenti tematici e, più in generale per
supportare l’utente durante il processo di apprendimento.
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
supportare l’utente durante il processo di apprendimento.
Online training
Tutoraggio online
Corso 1 Corso 2 Corso n
Il corso online
Il percorso formativo online dal titolo ‘La gestione del risparmio si
compone dei seguenti titoli con la rispettiva durata:
TITOLO CORSO DURATA (ORE)
Risparmio, investimento e scelte di portafoglio 4,5
I titoli di debito 1,5
I titoli di capitale 1,5
Gli strumenti derivati 2
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
I titoli strutturati 1
La gestione collettiva del risparmio 1,5
I mercati finanziari 1
I corsi della collana sono stati progettati e sviluppati da ABIFormazione, a
garanzia dell’elevata qualità dei contenuti.
L’attività di tutoraggio
Su ciascuno dei corsi sarà attivo il supporto del tutor.
I tutor saranno selezionati da Poste Italiane sulla base delle competenze specialistiche
possedute sui corsi in oggetto e delle capacità didattiche e comunicative.
L’attività di tutoraggio coprirà tutto l’arco dell’intervento formativo
Ciascun tutor seguirà fino ad un massimo di 100 discenti e risponderà attraverso email alle
loro richieste.
Le risposte dovranno pervenire al discente entro 24 ore dalla richiesta.
Sono previste due figure di supporto all’ azione dei tutor:
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
Sono previste due figure di supporto all’ azione dei tutor:
� il supervisor dei contenuti per garantire l’elevata qualità delle informazioni fornite
� il coordinatore didattico e metodologico in grado di assicurare omogeneità
all’intera squadra dei tutor.
Pianificazione
Per favorire il processo di apprendimento i partecipanti eseguiranno un
autovalutazione in ingresso.
In questo modo sarà possibile suddividere la popolazione dei discenti in
tre gruppi:
� elevato bisogno formativo
� medio bisogno formativo
� basso bisogno formativo
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
� basso bisogno formativo
In rapporto al bisogno formativo riscontrato i partecipanti seguiranno
percorso online più o meno lungo, personalizzato sulle loro esigenze
Pianificazione di massima
Popolazione coinvolta ed entità dell’intervento formativo.
In preventiva si stima che:
� il 50% della popolazione avrà un bisogno formativo elevato
� il 30% avrà un bisogno formativo medio
� il 20% un bisogno formativo basso.
RUO - FCRSI - E-learning e Metodologie
Popolazione Bisogno formativo Numero di corsi
assegnati
2750 Elevato Tutti
1650 Medio 4 – 6
1100 Basso 2-3
Progetti Tutela AziendaleProgetti Tutela Aziendale
Versione: 1.0.RUO-FCRSI
Progetti Tutela AziendaleProgetti Tutela Aziendale
IL SISTEMA DI GESTIONE SSL
IN POSTE ITALIANE
SECONDO LA SPECIFICA
Versione: 1.0TA - GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
SECONDO LA SPECIFICA
OHSAS 18001
Con delibera del 17.12.2007, il CdA di Poste Italiane ha previsto
l’ampliamento del Modello organizzativo ex D.Lgs 231/2001 disponendo
l’adozione di Sistemi di Gestione della Sicurezza sul Lavoro secondo lo
standard OHSAS 18001 per tutte le 32 unità produttive di Poste Italiane.
Premessa
Sistema di gestione OHSAS18001
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
In tale ottica, Poste Italiane ha avviato la progettazione e l’implementazione,
con proprie risorse, di 32 sistemi di gestione certificabili secondo la OHSAS
18001:2007.
Con il progetto formativo in argomento, si intende migliorare il grado di
conoscenza, sulla materia specifica, di Progettisti e Responsabili dei citati
Sistemi di Gestione per una favorevole attuazione di tale iniziativa.
Destinatari (circa 70 risorse):
� Progettisti OHSAS di Tutela Aziendale
� Responsabili dei Sistemi di Gestione SSL delle Unità Produttive di Poste Italiane, nominati dai Datori di Lavoro.
Sistema di gestione OHSAS18001
Il corso OHSAS 18001
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Datori di Lavoro.
Durata: 36 h (Modulo 1: 31 h - Modulo 2: 5 h)
Metodologia didattica: aula
Dimensione aule: 20/25 persone max
Docenti: società esterna + formatori TA
Fornire ai partecipanti conoscenze utili alla progettazione e implementazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza,
Obiettivi del corso
Sistema di gestione OHSAS18001
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Sistema di Gestione per la Sicurezza, certificabile secondo la norma OHSAS 18001:2007
Modulo 1 (31 h – società esterna specializzata)
� Normativa cogente in materia di SSL.
� Progettazione ed implementazione di un SGSSL
Modulo 2 (5 h – docenti TA)
Programma del corso
Sistema di gestione OHSAS18001
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Modulo 2 (5 h – docenti TA)
� Assetto delle responsabilità SSL in Poste Italiane
� Utilizzo delle piattaforme informatiche aziendali (GDO – DMS; GIW – SEI; DMS; Gestione verifiche)
Corso Testo Unico
Versione: 1.0TA - GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Decreto Legislativo 81/08
Dal 15/05/2008 è in vigore il D.Lgs. 81/2008 - Nuovo Testo Unico Sicurezza
sul Lavoro – in attuazione dell’art. 1 della legge 3 agosto 2007 n. 123.
Il Decreto, che abroga il D.Lgs. 626/94, costituisce il riordino ed il
coordinamento delle norme vigenti in materia di salute e sicurezza nei
Premessa
D.Lgs. 81/08
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
luoghi di lavoro in unico testo normativo.
Destinatari (circa 80 risorse):
� ASPP
� Figure aziendali coinvolte nel processo di gestione della sicurezza
D.Lgs. 81/08
Il corso sul Testo Unico
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Durata: 12 h
Metodologia didattica: aula
Dimensione aule: 20/25 persone max
Docenti: società esterna
Illustrazione delle modifiche e delle integrazioni apportate alla legislazione in materia di salute e sicurezza del lavoro introdotte da D.Lgs. 81/08, quali:
Obiettivi del corso
D.Lgs. 81/08
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
quali:
nuovi obblighi a carico dei principali attori della prevenzione
il rafforzamento del ruolo degli RLS
un nuovo sistema sanzionatorio
D.Lgs. 626/94 e D.lgs. 81/208 - Le principali novità normative (definizioni, ruoli, aspetti generali)
Le principali figure interessate: il Datore di Lavoro, il RSPP, il Dirigente, il Preposto, il RLS
Il sistema delle deleghe, le responsabilità delegabili, il potere di spesa e di gestione
Programma del corso
D.Lgs. 81/08
Versione: 1.0TA – GCSL – Deleghe, Supporto Formativo e Sorveglianza Sanitaria
Il DUVRI (modifiche al ex art.7 D.Lgs. 626/94)
La Formazione e l’informazione aspetto fondamentale nella prevenzione del rischio: figure e obblighi
Il D.lgs. 231/01: ambito di applicazione e nuove figure di reato in ambito di sicurezza sul lavoro
L’Organismo di Vigilanza, cenni generali sulla redazione del Modello Organizzativo
Progetti Servizi PostaliProgetti Servizi Postali
Versione: 1.0.RUO-FCRSI
Progetti Servizi PostaliProgetti Servizi Postali
MESSI NOTIFICATORI
GARA EQUITALIA S.p.A.
HRO – FCI – Formazione
“Affidamento del servizio di notificazione delle cartelle
e degli altri documenti esattoriali”
Equitalia S.p.A è una società istituita per svolgere il servizio di riscossione
nazionale dei tributi. Ha acquisito la maggioranza delle quote azionarie dei
concessionari del servizio di riscossione dei tributi e svolge per essi attività di
coordinamento e direzione. In un’ottica di razionalizzazione delle procedure e
dei costi ha indetto una gara per:
Contesto
HRO – FCI – Formazione
dei costi ha indetto una gara per:
“L’affidamento del servizio di notificazione delle cartelle e degli altri
documenti esattoriali”.
Nel mese di dicembre 2008, PosteItaliane ha partecipato alla gara del gruppo
Equitalia per l’affidamento del servizio di notificazione delle cartelle e
degli altri documenti esattoriali sul territorio nazionale, suddiviso in 4 lotti.
A seguito di tale gara, PosteItaliane è risultata ‘pre-aggiudicataria’ del Lotto 1,
che riguarda 32 province sulle aree del centro-nord; l’erogazione del servizio
coinvolgerà potenzialmente oltre 12.000 persone (tra Portalettere e Capi
Servizio richiesto a Poste
HRO – FCI – Formazione
coinvolgerà potenzialmente oltre 12.000 persone (tra Portalettere e Capi
Squadra Recapito dei territori di riferimento).
Il progetto di formazione è indispensabile per l’erogazione del servizio ed è
finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie al rilascio
dell’attestato di “messo notificatore” per tutto il predetto personale; il corso
sarà realizzato in modalità blended (eLearning + aula).
Articolazione progetto formativo
Destinatari
Ptl e C.sqN.
Partecipanti
per aula
N. Edizioni
(stima)
Durata Obiettivo
formativo
Idoneità
12.000 25 max 566
3 ore e-learning +
5h lezione aula +1 ore verifica
Riqualificazione del personale portalettere al fine di acquisire i servizi di notificazione delle
Verifica di apprendimento + attestato
Obiettivi didattici: conoscere gli aspetti normativi, le modalità di consegna e gli adempimenti da effettuare in relazione alle diverse tipologie di destinatari (persone fisiche o giuridiche) degli atti oggetto della notifica.
HRO – FCI – Formazione
+1 ore verifica apprendimento
notificazione delle cartelle e degli altri documenti esattoriali
+ attestato
Propedeuticità:Il completamento del corso in autoapprendimento on line (fase 1) è propedeutico alla partecipazione alla giornata d’aula (fase 2) e al contestuale rilascio (in seguito a superamento di test finale) dell’attestato di “messo notificatore”
Materiale didattico:•Vademecum del messo (principali casistiche)•Procedure operative standard messo notificatore •Manuale specifico per messo notificatore con palmare
Strutture territoriali coinvolte
RUR ALT RAM PROVINCETOTALE ZONE
UNIVERSALI + 15%
CONCESSIONARIE PARTECIPATE
DI EQUITALIAMODENA 575 Equitalia Emilia NordFERRARA 323,15 Equitalia Emilia Nord FORLI’-CESENA 301,3 Equitalia Romagna RAVENNA 338,1 Equitalia Romagna RIMINI 225,4 Equitalia Romagna PARMA 423,2 Equitalia Emilia Nord PIACENZA 266,8 Equitalia Emilia Nord REGGIO EMILIA 405,95 Equitalia Emilia Nord
1 VICENZA 670,45 Equitalia Nomos BELLUNO 228,85 Equitalia Nomos TREVISO 630,2 Equitalia Nomos BOLZANO 487,6 Equitalia Trentino Alto Adige - Sud TirolTRENTO 511,75 Equitalia Trentino Alto Adige - Sud TirolVERONA 664,7 Equitalia Nomos GORIZIA 112,7 Equitalia Friuli Venezia GiuliaPORDENONE 262,2 Equitalia Friuli Venezia GiuliaTRIESTE 178,25 Equitalia Friuli Venezia Giulia
NORD EST NORD EST
3
4
5
CENTRO NORD CENTRO NORD
3
2
HRO – FCI – Formazione
TRIESTE 178,25 Equitalia Friuli Venezia GiuliaUDINE 480,7 Equitalia Friuli Venezia Giulia
1 TORINO 1553,65 Equitalia Nomos AOSTA 135,7 Equitalia Nomos ASTI 249,55 Equitalia SestriCUNEO 607,2 Equitalia SestriBIELLA 163,3 Equitalia SestriNOVARA 257,6 Equitalia SestriVERBANIA 136,85 Equitalia SestriVERCELLI 146,05 Equitalia SestriGENOVA (provincia) 271 Equitalia SestriLA SPEZIA 203,55 Equitalia SestriALESSANDRIA 435,85 Equitalia Nomos IMPERIA 235,75 Equitalia SestriSAVONA 288,65 Equitalia Sestri
LOMBARDIA LOMBARDIA 5 MANTOVA 311,65 Equitalia Nomos 32 12082,65 6
NORD OVEST NORD OVEST
2
3
5
4
Potenziare e rinforzare le competenze manageriali e gestionali in SP,
su gruppi omogenei, al fine di sostenere l’efficacia operativa ed il
miglioramento dei risultati aziendali in un contesto organizzativo in profondo
cambiamento.
Rendere più efficace la gestione della squadra
Obiettivi
Sostenere la leadership e la consapevolezza di ruolo organizzativo
HRO – FCI – Formazione
Rendere più efficace la gestione della squadra
Sviluppare e diffondere la ‘cultura industriale’ per raggiungere emantenere standard di qualità ed efficienza del servizio
Applicare approcci e metodi comuni nella gestione dell’esistente in ottica dimiglioramento
ALT
Per gli 11 Responsabili ALT ed il loro Team di Direzione è statoimplementato il Progetto MMTD (Metodi Manageriali Team Direzionale) il cuitaglio fortemente esperenziale ha permesso, in ciascuna ALT, larealizzazione concreta di progetti trasversali a tutte le funzioni (‘servizio’ e‘produzione’).
Il Responsabile ALT e la sua squadra sono stati affiancati con modalitàcounselling e action learning e dotati di una serie di strumenti comuni permigliorare l’efficacia manageriale (project management, problem solving,miglioramento continuo, gestione delle riunioni, ecc.).
Cosa è stato fatto in sintesi 1/3
1.800 gg/uomo
Per i 34 RAM è stato sviluppato un percorso di 4 moduli finalizzato a
Periodo di riferimento: 2006-2008
HRO – FCI – Formazione
RAM
Per i 34 RAM è stato sviluppato un percorso di 4 moduli finalizzato apotenziarne il ruolo, rendere più efficace la gestione della squadradecentrata, favorire una più adeguata capacità di lettura del contestoterritoriale, monitorare e governare al meglio le variabili che impattano sucosti e qualità.
I contenuti dei moduli formativi sono stati ‘messi in pratica’ e potenziatiattraverso specifici Project Work assistiti.
Inoltre il trasferimento del ‘modello di coaching’ come nuovo approcciorelazionale nella gestione della propria squadra e le sessioni individuali dicoaching completano il percorso al fine di velocizzare la trasferibilità degliapprendimenti nell’agire quotidiano.
350gg/uomo
CPD/CSD
3.700gg/uomo
Cosa è stato fatto in sintesi 2/3
Per i 600 Responsabili CPD e i 300 Responsabili CSD è statosviluppato un percorso di 3 moduli finalizzato a far acquisire le chiaviinterpretative del ruolo nei processi aziendali e nella gestione operativa,comprendere le logiche e gli strumenti per gestire la squadra, acquisirei criteri per generare qualità nel servizio al cliente.
A sostegno dell’apprendimento il percorso prevede un Piano diMiglioramento Individuale, aggiornato, condiviso periodicamente daciascuno con il proprio RAM e valutato a fine percorso.
Periodo di riferimento:
2008
HRO – FCI – Formazione
CS
800gg/uomo
Per i 1.600 Capi Squadra il percorso formativo prevede un modulo asostegno del ruolo (cambiamento, squadra, leadership, ecc) nellospecifico contesto oragnizzativo.A conclusione del modulo viene definito un Piano d’Azione per metterein pratica quanto sperimentato in aula.
A distanza di 2/3 settimane i partecipanti si confrontano in una sessionedi follow up su eventuali difficoltà ad entrare nel nuovo ruolo, strategieadottate per la risoluzione di tali difficoltà, vantaggi ottenutinell’adozione del nuovo ruolo.
Cosa è stato fatto in sintesi 3/3 Periodo di riferimento:
2006
Capi CMP
Per i 701 Capi Squadra e 311 Capi Settore - Capi Turno - Capi Repartoil percorso formativo è strutturato in un modulo a sostegno del ruolo(cambiamento, le relazioni nel team, la gestione dei costi, i colloquigestionali, ecc) nello specifico contesto organizzativo e focalizzato suiseguenti obiettivi:• sensibilizzare al contenimento dei costi di gestione• sollecitare riflessioni operative sulle dinamiche del colloquio• migliorare la gestione degli aspetti relazionali impliciti nella gestione delcolloquio• migliorare le modalità operative del colloquio (luogo, fasi, etc.)
HRO – FCI – Formazione
3.000gg/uomo
• migliorare le modalità operative del colloquio (luogo, fasi, etc.)A conclusione del modulo è stato definito un Piano d’Azione per mettere inpratica quanto sperimentato in aula.
A distanza di 2/3 settimane i partecipanti si sono confrontati in unasessione di follow up su eventuali difficoltà ad entrare nel nuovo ruolo,strategie adottate per la risoluzione di tali difficoltà, vantaggi ottenuti.
1°modulo
Gli scenari e ilnuovo modelloorganizzativo
Il RUOLODEL
ResponsabileRAM
4°moduloIL
MONITORAGGIODEI
RISULTATI(Economics)
3°modulo
GLI STRUMENTIPER LA
GESTIONEDELL’UNITÀORGANIZ.VA
Capire VerificareAgire
durata
2°modulo
LA GESTIONE DEI
COLLABORATORI E DELLA SQUADRA
DECENTRATA
PERCORSO FORMATIVO RAM
HRO – FCI – Formazione
Format ‘le jene’
Format ‘camera cafè’
durata2gg
durata2gg
durata2gg
durata2gg
Tot. 11 gg.
SperimentareProject work assistiti
(durata 6 ½ giornate, sul posto di lavoro)
Sessioni di coaching dedicate
PERCORSO FORMATIVO RESP CPD
1°modulo
Sviluppare
più valore nel Ruolo
Responsabile
CPD - CSD e nel
Funzionamento
Organizzativo
2°modulo
Sviluppare
più valore
nella gestione
della squadra
3°modulo
Generare
Qualità nel
Servizio al
Cliente
2gg 2gg 2gg
Format Format
HRO – FCI – Formazione
Supporto del Responsabile RAM
Autodiagnosi e Piano di miglioramento
Incontro con
Resp.le RAM Incontro finale con
Resp.le RAM
Format ‘le jene’
Format ‘camera cafè’
1°MODULO FOLLOW UPPercorso
Capi Squadra
Role Play
ARTICOLAZIONE DEL PERCORSO CAPI SQUADRA PORTALETTERE
HRO – FCI – Formazione
Format ‘le jene’
Role Play‘camera cafè’
Sono previste ulteriori 11 edizioni destinate anche ai Capi Squadra di nuova nomina.
Condensato RAM
Per i 7 neo nominati sul ruolo di RAM, non avendo questi ultimi fruito di nessuna
attività formativa sono previsti 2 moduli formativi che permetteranno in breve
tempo un allineamento rispetto a chi ha già fruito delle attività formative.
2°modulo
LA GESTIONE DEI COLLABORATORI E DELLA SQUADRA
1°modulo
Gli scenari e il nuovo modello organizzativo. Il ruolo del Responsabile RAM e gli strumenti per
HRO – FCI – Formazione
Al termine dei 2 moduli i 7 RAM potranno procedere nelle nuove attività formative
previste per il 2009 potendo contare sul reale allineamento del know how dei
Resp. RAM che sarà così fondato su conoscenze/competenze comuni.
DELLA SQUADRA DECENTRATA
2 g
RAM e gli strumenti per la gestione
dell’unità organizzativa
2 g
Il Workshop sul tema CLIENTE è finalizzato a:
� rinnovare la professionalità generando momenti di confronto e chiarimento
sull’evoluzione del concetto di CLIENTE di SP (retail vs. business, mittente vs.
destinatario);
Workshop sul tema CLIENTE
CIRCA 200 DESTINATARI: Staff Centrale, ALT, Team Direzionale di ALT, RAM,
Responsabili CMP
HRO – FCI – Formazione
� lavorare attivamente sulla centralità del cliente nel processo gestito,
attraverso specifici temi da sviluppare e su cui impostare progetti di sviluppo:
� favorire occasione di confronto con altre strutture organizzative (es.
Vendita Business);
� raccogliere dalla ‘viva voce’ dei propri clienti le aspettative di
miglioramento del servizio reso (intervento Clienti Business).DURATA: 2 gg
Il progetto MMTD per il Team di ALT è complessivamente giunto nella sua fase
conclusiva. Allo scopo di rendere maggiormente efficace l’intervento formativo e
favorire una sempre maggior diffusione ed utilizzo degli strumenti manageriali per la
gestione dei progetti ed il miglioramento dei processi, si propone l’individuazione e la
formazione di una persona ‘esperta’, presso ogni ALT, che attraverso una rinnovata
professionalità dia sostegno e continuità a questo processo di cambiamento nei
suoi diversi aspetti di analisi (quali processi migliorare), di metodologia (come e
MMTD per il Team di ALT 1/2
HRO – FCI – Formazione
con quali strumenti) e di program management (verifica andamento progetti ed
azioni correttive).
Il Referente MMTD sarà da individuare tra le seguenti figure di ALT, in relazione alle
competenze già possedute dal titolare:
� Responsabile della Qualità, in coerenza con i contenuti di ruolo;
� Responsabile delle Operation/Recapito, in coerenza con lo standing di ruolo e
con i risvolti applicativi dei metodi/strumenti.
MMTD per il Team di ALT 2/2
Formazione sviluppo skill
(2 gg.)
Formazione su metodologia
(4 gg.)
capacità
conoscenze
Assistenza
individuale Alla famiglia
professionale
FormazioneSi riporta una ipotesi di intervento finalizzato
alla crescita e consolidamento delle
competenze del Referente MMTD.
HRO – FCI – Formazione
professionale
Supporto a distanza via telefono o e-mail
personalizzato
Incontri strutturati a tema
(incontri da verificare secondo esigenze)
Incontri di confronto su progetti specifici
(incontri da verificare secondo esigenze)
Incontri di aggiornamento
(n°1 – 2 incontri)
Avvio del processo( 1 + 1 + 1 gg. nei primi 2 mesi)
1 anno
(½ giornata per partecipante) (4 incontri di ½ giornata per ciascuna delle strutture coinvolte)
Il progetto formativo per i RAM continuerà nel 2009 nel processo di rinnovamento della
professionalità completando il percorso già avviato (in particolare i Project Work ed il
Coaching).
Sulla base delle evidenze raccolte direttamente in aula emergono 2 specifici ambiti su cui
investire attraverso un ulteriore ‘rinforzo’ formativo:
� la gestione integrata della squadra, ovvero la capacità di porre la giusta attenzione e
saper integrare il contributo di tutti i propri collaboratori, sia di linea (CPD) sia di staff (COG,
Focus di approfondimento per i RAM 1/2
HRO – FCI – Formazione
saper integrare il contributo di tutti i propri collaboratori, sia di linea (CPD) sia di staff (COG,
RU, Sicurezza)
� lo sviluppo di una più forte cultura del dato, intesa come capacità di leggere,
interpretare ed agire in modo strutturato su variabili ed indicatori di qualità e costo (in stretta
relazione con gli strumenti/sistemi di monitoraggio e gestione attualmente in sviluppo).
Seguendo il medesimo impianto metodologico, già attuato con la filiera RAM/CPD/CS,
l’intervento potrà essere focalizzato sulla relazione RAM/risorse di staff. Il tassello formativo ‘la
cultura del dato’ implicherà fortemente la relazione RAM-COG.
1°modulo
LA GESTIONE INTEGRATA DELLA
SQUADRA
2°modulo
LA CULTURA DEL DATO
2 gg 2 gg
Focus di approfondimento per i RAM 1/2
3 edizioni per
ciascun modulo
HRO – FCI – Formazione
sessioni di coaching dedicate5 incontri individuali
per persona
Si prevede l’utilizzo di un BUSINESS GAME specificatamente progettato sulla realtà del Recapito al fine di velocizzare e
mettere in pratica gli apprendimenti. Questa fase prevede il coinvolgimento, da parte del RAM, di
tutte le risorse della squadra di staff con particolare riferimento al COG.
Struttura Accettazione Grandi Clienti
È stata rilevata l’esigenza formativa rivolta alla professionalizzazione del un nuovo ruolo
Specialista Customer Support che all’interno dei CMP lavora nella Struttura
Accettazione Grandi Clienti.
Per le 40 persone che ricoprono questo ruolo si dovrà costruire un percorso formativo
strutturato su una piattaforma unica, costituita da tutti gli elementi che gli specialisti
dovranno avere come tratti distintivi del loro ruolo (da definire a valle del prossimo OdS
HRO – FCI – Formazione
SP).
Il percorso dovrà essere articolato sulle seguenti macro aree:
� Comunicazione: verbale, non verbale, telefonica;
� Relazione con il cliente: l’ascolto attivo, capacità di individuare le esigenze, la
fidelizzazione;
� Contesto organizzativo: le altre strutture di Poste Italiane (come e quando entrarvi in
contatto).
� Presidio del servizio: proattività, la risoluzione dei problemi.
Potranno, inoltre, essere attivati i percorsi comportamentali e/o specialistici
finalizzati ad un rinnovamento delle professionalità delle altre figure della
RAM.
Risorse di STAFF
Controllo Operativo
e gestione Specialista
Safety,Security34
68
IN AMBITO RAM
� Controllo Operativo e Gestione
� Specialista Safety, Security
HRO – FCI – Formazione
Specialista
Monitoraggio Q. 627
IN AMBITO CPD
� Specialista Monitoraggio e Qualità
Il progetto formativo per professionalizzare i COG prevede due ambiti di intervento:
� l’ascolto e l’integrazione nella squadra ovvero:
� sviluppare capacità di ascolto e orientamento alle esigenze sia verso i propri collaboratori sia
verso i maggiori interlocutori, attraverso un modello relazionale che utilizza un ruolo da
facilitatore piuttosto che da propositore di soluzioni proprie, sollecitando proattività attraverso
una ‘spinta all’azione’;
� sviluppare maggiore integrazione per favorire risultati più focalizzati e minore dispersione di
qualità.
Responsabile COG di RAM 1/2
HRO – FCI – Formazione
� lo sviluppo di specifiche competenze tecniche proprie del ruolo, ovvero:
� generare la qualità dei processi attraverso l’interpretazione del ‘dato’ per trovare le soluzioni più
adeguate che rendano le persone stesse protagoniste degli obiettivi raggiunti (in ottica di
soddisfazione del CLIENTE e del MIGLIORAMENTO CONTINUO);
� acquisire piena consapevolezza dei costi della non qualità, assegnando un giusto peso e
valore alle diverse fasi del processo;
� realizzare azioni di miglioramento (metodi e strumenti).
Responsabile COG di RAM 2/2
1°modulo
ASCOLTO E INTEGRAZIONE NELLA
SQUADRA
2°modulo
FARE QUALITA’ A COSTI SOSTENIBILI
Leggere il processo e gli indicatori per agire il
miglioramento nel recapito
2 gg 5 gg
Nell’ambito del secondo modulo si
prevede uno specifico coinvolgimento del
RAM nell’indirizzare e supportare il COG in progetti/azioni di
miglioramento sul processo/attività
gestiti.
3 edizioni per
HRO – FCI – Formazione
Supporto del Responsabile RAMIncontro
conRAM
Autodiagnosi e Piano di miglioramento
Incontro finale con
RAM3 edizioni
3 edizioni per
ciascun modulo
Gli Specialisti Safety e Security sono stati coinvolti nel corso del 2008 in
uno specifico percorso formativo a sostegno delle competenze
specialistiche.
In particolare gli Specialisti Safety sono stati coinvolti dalla competente
funzione S&S/GCLS/Deleghe e Supporto Formativo in sessioni di
formazione e aggiornamento sul tema di Sicurezza sul Lavoro.
Gli Specialisti Security, in quanto coinvolti anche in attività di Facility
Management, hanno seguito 2 specifici moduli:
Specialista Safety e Security di RAM
HRO – FCI – Formazione
Management, hanno seguito 2 specifici moduli:
� Quadro esigenziale e contratti di servizio;
� Fascicolo di fabbricato.
La loro formazione proseguirà in un percorso di professionalizzazione che
nel 2009 con tre giornate/partecipante dedicate al tema della Sicurezza
Fisica (rischio, contromisure, normativa, gestione delle crisi).
Il progetto formativo finalizzato a supportare la professionalità degli Specialisti Monitoraggio e Qualità dei
600 CPD prevede tre ambiti di intervento, in analogia e continuità con il percorso pensato per i COG:
� il cambiamento ovvero:
� conoscere strategie e relative logiche per meglio comprendere e affrontare nuovi scenari
� potenziare e rinforzare il ruolo per affrontare un settore complesso e strategico
� l’ascolto e l’integrazione nella squadra ovvero:
� sviluppare capacità di ascolto e orientamento alle esigenze verso i principali interlocutori,attraverso un modello relazionale che utilizza un ruolo da facilitatore piuttosto che dapropositore di soluzioni proprie, sollecitando proattività attraverso una ‘spinta all’azione’.
� sviluppare maggiore integrazione per favorire risultati più focalizzati e minore dispersione diqualità
Specialista Monitoraggio e Qualità CPD 1/2
HRO – FCI – Formazione
qualità
� lo sviluppo di specifiche competenze tecniche proprie del ruolo, ovvero:
� conoscere e comprendere le esigenze del CLIENTE nel processo gestito;
� saper leggere ed interpretare i dati di qualità e costo (acquisendo consapevolezza del costodella non qualità) al fine di una gestione proattiva del processo di miglioramento nei CPD;
� acquisire metodi e strumenti per l’attivazione e la gestione delle azioni di miglioramento deiprocessi.
Specialista monitoraggio e qualità CPD 2/2
2°modulo
L’APPROCCIO RELAZIONALE FINALIZZATO A
RISULTATI SFIDANTI
2°modulo
CLIENTE, QUALITA’ E MIGLIORAMENTO
1 g 3 gg
40 edizioni
per
ciascun
modulo
1°modulo
ATTUALE CONTESTO E SCENARI FUTURI
LE LOGICHE IN CUI OPERARE
1 g
HRO – FCI – Formazione
Condivisione Responsabile CPD
Piano d’Azione
Nel corso del 2009 continuerà il processo di certificazione ISO9001 e ISO
19011 per i CMP e i CPD.
Il processo di certificazione prevede, tra i suoi requisiti essenziali, l’attivazione
di un percorso formativo dedicato alle figure professionali che seguono il tema
della Qualità.
Premessa
HRO – FCI – Formazione
della Qualità.
All’interno delle attività propedeutiche alla certificazione viene inserito un piano diformazione, rivolto ai ruoli sotto indicati:
Corso base ISO 9001 destinato a:
���� CPD (Direttore e Qualità)���� CMP (Direttore, Prime Linee e Collaboratori Qualità)
Ruoli interessati dal percorso formativo
HRO – FCI – Formazione
���� ALT Qualità (Responsabile + Specialisti Qualità)
���� ALT Recapito (Responsabile + 1 o 2 collaboratori)���� ALT RAM (Responsabile + COG)
���� Recapito Centrale���� Operation Centrale
Per un totale di 69 persone
���� Corso “Tecniche di Auditing” ISO 19011 destinato a:
���� CMP (Responsabile Qualità e 1 Collaboratore)���� CPD (Qualità)
���� ALT Qualità (Responsabile + Specialisti Qualità)���� ALT Recapito (Collaboratori)���� ALT RAM (COG)
Ruoli interessati dal percorso formativo
HRO – FCI – Formazione
���� ALT RAM (COG)
���� Recapito Centrale���� Operation Centrale
Per un totale di 50 persone
CMP interessati dall’iniziativa
Distribuzione Certificazioni per Area Logistica Territoriale
CMP PD
posta registrata, prioritaria massiva e
commerciale
CMP BO
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
CMP FI
posta registrata, prioritaria, massiva e
CSI MI
posta internazionale
CMP MI BORROMEO
posta registrata, prioritaria,
massiva e commerciale
CMP AN
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
CMP TO
posta registrata, prioritaria,
massiva e commerciale
HRO – FCI – Formazione
CMP CT
posta registrata, prioritaria,
massiva e commerciale
CMP NA
posta registrata,prioritaria,
massiva e commerciale
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
Totale Siti 14
Da Certificare : 6
Da Mantenere : 6
Da Mantenere ed Estendere : 2
CMP BA
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
CMP CA
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
CMP LAMEZIA
posta registrata, prioritaria,
massiva e commerciale
CMP PA
posta registrata, prioritaria,
massiva e commerciale
CMP PE
posta registrata, prioritaria, massiva e
commerciale
CPD interessati dall’iniziativa
CERT. ALT LOMBARDIA
(4 CD +2)
CERT. ALT NORD EST
(3 CD +2)
CERT. ALT NORD OVEST
(8 CD +2)
CERTIFICAZIONI PER AREA ISO 9001 (SITUAZIONE TO BE 2009)
CERT. ALT CENTRO NORD
(4 CD +2)
CERT. ALT CENTRO 1
11 CERTIFICATI ISO 9001 PER LE ALT COMPRENDENTI :
45 CPD CON SGQ GIA’ IMPLEMENTATO ED APPLICAZIONE DEL NUOVO MODELLO RECAPITO
22 CPD (2 PER ALT) CON SGQ DI NUOVA IMPLEMENTAZIONE ED APPLICAZIONE DEL NUOVO MODELLO RECAPITO
11 NUCLEI DI ALT
VIENE CERTIFICATO IL SERVIZIO DI RECAPITO DI ALT
SUI CPD COINVOLTI
1 CERTIFICATO ISO 9001 PER LA SEDE CENTRALE
HRO – FCI – Formazione
CERT. ALT SUD
(CD 3+2)
CERT. ALT CALABRIA
(CD 4+2)
CERT. ALT SUD 2
(3 CD +2)
CERT. ALT SUD 1
(CD 3 +2)
CERT. ALT SARDEGNA
(2 CD +2)
CERT. ALT CENTRO 1
(4CD +2)
CERT. ALT CENTRO
(7 CD +2)
CERT. SEDE CENTRALE
1 CERTIFICATO ISO 9001 PER LA SEDE CENTRALE
VIENE CERTIFICATO IL SERVIZIO DI RECAPITO DI POSTE
ITALIANE SU ALT E CPD COINVOLTI
ALT DI APPARTENENZA CENTRI NUOVI CENTRI DA SVILUPPARE
ALT NORD OVESTCPD TORINO REISS ROMOLI
CPD CUNEO
ALT LOMBARDIACPD MILANO BOVISA
CPD MILANO LAMBRATE
ALT NORD ESTCPD TREVISO DUCA D'AOSTA
CPD PADOVA ANTENORE BIS
ALT CENTRO NORDCPD BOLOGNA ROVERI
CPD ANCONA
ALT CENTRO 1CPD FIRENZE GAVINANA
CPD PERUGIA EST
ALT CENTRO CPD ROMA APPIO
CPD interessati dall’iniziativa
HRO – FCI – Formazione
ALT CENTRO CPD ROMA APPIO
CPD ROMA BRAVETTA
ALT SUDCPD NAPOLI VOMERO
CPD NAPOLI SECONDIGLIANO
ALT CALABRIACPD COSENZA
CPD REGGIO CALABRIA SUD
ALT SARDEGNACPD QUARTU SANT'ELENA
CPD NUORO
ALT SUD 1CPD BARI POGGIOFRANCO
CPD ALTAMURA
ALT SUD 2CPD AGRIGENTO SAN BENEDETTO
CPD MESSINA VIA OLIMPIA
Gli obiettivi del progetto sono:
���� Sviluppo di competenze
���� Acquisizione di strumenti e metodologie
Obiettivi del progetto ISO9001 1°MODULO (3 gg)
4 edizioni
SGQSistema Gestione
Qualità
HRO – FCI – Formazione
���� Rafforzamento delle abilità personali
���� Realizzazioni e applicazioni sperimentali
���� La moderna visione della qualità
���� Il sistema di certificazione nell’UE e in Italia
���� Il contesto normativo di riferimento
���� I principi alla base della ISO 9001:2000 – gli otto principi
���� L’approccio per processi promosso dalla Norma
Il percorso didattico - contenuti
HRO – FCI – Formazione
���� L’approccio per processi promosso dalla Norma
���� I requisiti della ISO 9001:2000 – Il Sistema di Gestione per la Qualità
���� Un approfondimento sulla Gestione delle Non Conformità
���� I vantaggi nell’implementare un Sistema di Gestione per la Qualità: vantaggi interni ed esterni
Gli obiettivi del progetto sono:
���� Sviluppare competenze sulla gestione degli Audit e sul processo di
miglioramento
2°MODULO (3 gg)3 edizioni
Tecniche di Auditing
Obiettivi del progetto Tecniche di Auditing
HRO – FCI – Formazione
���� Sviluppare la capacità di analizzare e valutare realtà organizzative ed
operative
���� Interloquire con i valutatori dell’organismo di Certificazione con
consapevolezza
���� Presentazione del quadro normativo di riferimento per le attività di
audit interno della qualità
���� Illustrazione ed applicazione delle tecniche di programmazione,
Il percorso didattico - contenuti
HRO – FCI – Formazione
pianificazione, conduzione e documentazione delle verifiche ispettive
���� Simulazione sullo svolgimento di un audit
Progetti Corporate/TrasversaliProgetti Corporate/Trasversali
HRO – FCI – Formazione
Progetti Corporate/TrasversaliProgetti Corporate/Trasversali
Progetto formativo“Generare innovazione”
Dai metodi creativi all’elaborazione dei concept di prodotto
HRO - FCI - Formazione
Creatività è trovare nessi nuovi tra cose note
Premessa
Il processo di innovazione prodotti / servizi / processi assume rilevanza sempre più
strategica ai fini dello sviluppo dell’azienda, sia nell’ambito delle singole filiere
sia, soprattutto, nell’ambito dello sviluppo di servizi che integrino le diverse
componenti dell’offerta e gli asset tecnologici e di canale
Il programma formativo “Generare innovazione” ha l’obiettivo di agevolare nuove
competenze negli attori del processo di innovazione prodotti / servizi al
fine di abilitare nuove capacità generative nelle diverse funzioni di marketing e
HRO – FCI – Formazione
fine di abilitare nuove capacità generative nelle diverse funzioni di marketing e
di Operation presenti nel Gruppo Poste Italiane
Obiettivi
Il progetto, rivolto a circa 15 professional della Pianificazione Strategica e delle
funzioni Marketing di BancoPosta, Servizi Postali, Espresso e Pacchi, Poste Mobile e
a 15 professional delle funzioni Operation di Mercato Privati, BancoPosta, Servizi
Postali, Espresso e Pacchi ha le seguenti finalità:
acquisire strumenti per generare in modo continuo innovazione nelle diverse
attività presidiate in funzione delle strutture di appartenenza
favorire la diffusione di pratiche comuni nella valutazione della fattibilità ed
HRO – FCI – Formazione
favorire la diffusione di pratiche comuni nella valutazione della fattibilità ed
efficacia delle nuove idee
generare un effetto moltiplicatore e diffondere un clima di possibilità attraverso il
trasferimento della competenza di innovazione
generare integrazione tra le funzioni coinvolte nei processi di innovazione,
attraverso l’esperienza formativa comune e la condivisione di strumenti e linguaggi
Moduli formativi
TECNICHE PER INNOVARE
Learning tour
ARTI E MESTIERI
EXECUTION
1 g
2 gg 3 x ½ gg
1 gg1 gg
Contenuto Analogia Pratica
Il programma formativo si articola in 4 moduli (6,5 gg)
PROJECT WORKA DISTANZA
Presentazione soluzioni prodotte
HRO – FCI – Formazione
8 - 9 giugno
2a edizione Operation – da pianificare fra set e ott 2009
1a edizione Marketing – giu/lug 2009
Moduli formativi
Contenuto: condivisione dei modelli di innovazione e delle tecniche per innovare
Analogia: è la fase che libera i processi di apprendimento e di generazione delle
idee da parte del referente marketing
Pratica: indica il momento in cui i partecipanti possono sperimentare le tecniche
HRO – FCI – Formazione
Pratica: indica il momento in cui i partecipanti possono sperimentare le tecniche
divergenti e i modelli convergenti
Sono previste due edizioni con circa 15 partecipanti ciascuna
Format – Tecniche per innovare
Contesto:
Capire l’innovazione e le sue regole non basta. E’ necessario saper utilizzare le
tecniche per non fare affidamento esclusivamente sull’intuizione, l’ispirazione, il
caso. I partecipanti provano tecniche diverse e adattabili per sviluppare la fluidità
ideativa e la produzione di soluzioni innovative. È l’esercizio del processo ideativo
e delle tecniche su casi sia generici sia specifici.
Obiettivi:
• Garantirsi la possibilità di generare idee quando serve
Contenuto
HRO – FCI – Formazione
• Garantirsi la possibilità di generare idee quando serve
• Garantirsi il maggior numero di idee nei limiti di tempo e fattibilità
• Mantenersi attivi e allineati nel processo continuo di innovazione e/o di soluzione dei
problemi
• Praticare le tecniche di generazione delle idee
• Conoscere il proprio processo ideativo
• Produrre soluzioni efficaci, nuove, attrattive e fattibili
Format – Learning Tour (LT)
Contesto:
Visita a una esposizione / realtà locale per guidare i partecipanti attraverso mondi
diversi da quello loro abituale di lavoro per scoprire come altri sistemi producono
innovazione continua.
Obiettivi:
Esplorazioni rispetto al concetto di innovazione con legami veloci con la realtà
Analogia
HRO – FCI – Formazione
Esplorazioni rispetto al concetto di innovazione con legami veloci con la realtà
innovativa di ogni individuo.
Consentire la verifica e il consolidamento degli apprendimenti del modulo delle
tecniche nella realtà
Stimolare curiosità verso i contenuti del modulo Execution
Format – Arti e Mestieri
Contesto:
Il modulo Arti e Mestieri è strutturato su diverse “puntate televisive” costruite ad
hoc con la presenza dell’ospite: un artista o un mestierante. Il “presentatore”
trainer sollecita l’ospite, in base ad un “canovaccio” preparato insieme, sui temi
dell’innovazione.
Analogia
HRO – FCI – Formazione
Obiettivi:
• Ogni “puntata” presenta dei collegamenti con la realtà dei partecipanti.
• Nelle due ore di incontro le persone assistono a spiegazioni del mestiere gestite
attraverso giochi creativi e prove sperimentali.
• Nelle due ore le persone agiscono liberamente nei collegamenti e nello stimolo della
loro funzione innovativa.
Format – Execution
Contesto:
Il modulo Execution rappresenta la fase realizzativa e si articola in 2 incontri intervallati da “home work” seguito a distanza dal docente.
Pratica
HRO – FCI – Formazione
Obiettivi:
• Vedere trasformato un pensiero libero alimentato e allenato nei moduli precedenti in una fonte di risoluzione di problemi o di generazione di innovazioni
• Alla fine del modulo Execution i partecipanti avranno definito e strutturato dei concept di innovazione “presentabili” secondo i criteri aziendali
• La presentazione dell’output del proprio lavoro al committente consentirà di verificare la corrispondenza con il committment ricevuto inizialmente
Il percorso
1°MODULO (2gg)
•Scenario•GdLTvR
• RUO per i GL• GDL TvR
2°MODULO (3gg)E&YAuto-diagnosi
delle competenzePreparazione metodologica
intervisteMetodologia Gdl
Tecniche di reporting e di presentazione
3°MODULO (1 gg)
La percezione dell’Auto-efficaciaLe strategie di pensiero
Il percorso Istituzionale Giovani Laureati è finalizzato a favorire la
professionalizzazione di circa 250 persone (assunte dal 2006 a dic 2008) provenienti
da tutte le strutture di Poste Italiane.
HRO – FCI – Formazione
presentazione
4°MODULOSoste Guidate (4 settimane)
(presso unità operative: UP, CMP, CDP, Customer Service e CUAS)
6°MODULO (1 gg)Plenaria dei report
prima giornata
mattinaAccoglienzaPresentazione del percorso Strategie e scenari
pomeriggioTavola rotonda dirigenti (confronto/dibattito in plenaria sulle esperienze professionali, le opportunità, il progetto lavorativo)
seconda giornata
Primo Modulo
HRO – FCI – Formazione
mattinaLa Formazione
� Formazione per la crescita nell’organizzazione (Resp. Formazione)� La Comunicazione interna in Poste Italiane
(strategie e sistemi - il Portale PosteperNoi come strumento di Community per i NAL - a cura del Resp. Comunicazione Interna)Progetti di Sviluppo e il supporto dei Tutor NAL (Resp. Politiche e Sistemi di Sviluppo)
pomeriggioTavola rotonda ‘Gli ex NAL raccontano ’ (testimonianze di esperienze di successo raccontate da ex NAL)
(docenza/testimonianza interna)
Secondo modulo
3 giornate di formazione delegate ad una Società esterna sui seguenti
contenuti:
Le Competenze
� Autovalutazione delle proprie competenze
HRO – FCI – Formazione
� Autovalutazione delle proprie competenze
� Le competenze richieste da Poste Italiane
Le soste guidate
� Il kit di competenze per affrontare le ‘soste guidate’
Terzo modulo – testimonianze eccellenti
Le testimonianze eccellenti prevedono l’intervento su alcuni temi preminenti
emersi in questi ultimi anni nello studio psico-sociale sulle organizzazioni
lavorative.
3 edizioni a cui parteciperanno i GL (circa 80/90 ad edizione) affrontando e
confrontandosi sui seguenti contenuti:
� La percezione dell’auto-efficacia lavorativa
HRO – FCI – Formazione
� La percezione dell’auto-efficacia lavorativa
(del singolo e del gruppo) – rel. Prof.ssa Laura Borgogni
(Università La Sapienza)
� Le strategie di pensiero – rel. Prof. Francesco Avallone
(Università La Sapienza)
Cosa sono le ‘soste guidate’
Le soste guidate rappresentano un momento importante di ‘produzione diconoscenza’ sull’organizzazione e sui processi lavorativi che la
contraddistinguono.
I Giovani Laureati avranno l’opportunità di osservare e vivere in primapersona, per 4 settimane, le operatività di : UP, CMP, Customer Service,CPD e CUAS.
Le strutture da visitare, in un’ottica di contenimento dei costi, vengonoscelte nell’area di residenza e attività del
HRO – FCI – Formazione
scelte nell’area di residenza e attività del
I GL dovranno produrre un report che conterrà anche le eventuali idee dimiglioramento dei processi osservati. Una plenaria dei partecipanticonsentirà il confronto sulle diverse esperienze di sosta.
Tutti i report realizzati saranno pubblicati e resi accessibili sul portale‘postepernoi’. Ciò consentirà sia una consultazione semplice dei processiosservati sia una possibilità di feedback per le strutture ospitanti.
Ipotesi di planning
Percorso formativo
durata: 8-10 mesi
A
t
t
i
v
i
Pratica di coaching
durata: 4-5 mesi
Mentorship
Selezione
HRO – FCI – Formazione
i
t
à
1 mese dalla selezione - 10 mesi dall’avvio percorso 1 mese dal termine percorso – 16-18 mesi
Certificazione ICF 1°livello ACC
durata: 3-4 mesi
Progetti di Internal Coaching
Certificazione ICF 2°livello PCC
2009
Percorso formativoPercorso formativo
‘Sviluppo delle competenze dei ‘Sviluppo delle competenze dei componenti del Comitato Pari componenti del Comitato Pari
HRO - FCI - Formazione
componenti del Comitato Pari componenti del Comitato Pari Opportunità Regionali’Opportunità Regionali’
(Dalla legislazione alle tecniche relazionali anche attraverso l’utilizzo (Dalla legislazione alle tecniche relazionali anche attraverso l’utilizzo delle nuove tecnologie dell’informazione)delle nuove tecnologie dell’informazione)
Scenario
Il Progetto è nato dall’esigenza di realizzare un corso di formazione che affinasse le competenze utili per i
componenti del comitato.
Ciò in attuazione a quanto definito nel ‘Piano di attività e di indirizzo del CPO di Poste Italiane S.p.A. –
HRO – FCI – Formazione
Obiettivi Formativi
Il progetto si prefigge di:
approfondire le conoscenze normative in tema di pari opportunità
approfondire le conoscenze sulla normativa per l’accesso aifondi pubblici (per favorire il finanziamento di progetti sulle pari opportunità)
migliorare le competenze comunicative delle partecipanti nello svolgimento delle attività del Comitato
fornire tecniche e metodi per un’efficace gestione delle riunioni
HRO – FCI – Formazione
fornire tecniche e metodi per un’efficace gestione delle riunioni
sviluppare un adeguato approccio negoziale per valorizzare i vantaggi di una reale cooperazione e integrazione tra le parti
potenziare la capacità di definire e risolvere i problemi in tema di pari opportunità
fornire le basilari conoscenze sulle nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione
Numero delle Giornate: totale 10 giornate d’aula- 2 di normativa
- 4 di Formazione comportamentale
- 4 sulle tecnologie informatiche
Numero delle ore: 70
Architettura del progetto
HRO – FCI – Formazione
Numero delle ore: 70
Periodo di realizzazione: 2009
Docenti: interni e esterni
Quadro globale legislativo-normativo relativo alle tematiche di Pari Opportunità (1 giornata)
•Legge 125/91, legge 53/2000; CCNL di Poste Italiane•Concetti di Pari Opportunità•Situazione comunitaria, nazionale e locale di attuazione di azioni positive•…..
Quadro globale legislativo-normativo relativo all’accesso ai finanziamenti pubblici in materia di pari opportunità (1 giornata)
•Normativa comunitaria specifica, Legge 125/91, legge 53/2000, norme regionali ad hoc•La terminologia inglese utilizzata in tema di pari opportunità: Diversity, Empowerment, Gender,
Formazione Tecnico Professionalizzante
HRO – FCI – Formazione
•La terminologia inglese utilizzata in tema di pari opportunità: Diversity, Empowerment, Gender, Glass Ceiling, Mainstreaming, …•Buone prassi: tipologie di progetti finanziati dai vari Enti Pubblici sul tema•Testimonianze di componenti CPO di Enti pubblici/Aziende per supporto ai contenuti e benchmarking
• Concetti teorici della tecnologia dell’informazione
• Uso del computer e gestione dei file
• Reti informatiche: internet, posta elettronica
• Strumenti di presentazione: MS PowerPoint
Le nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione (4 giornate)
Comunicazione e sviluppo delle competenze
relazionali
• I fondamenti della comunicazione• Gli stili comunicativi• Le tecniche di assertività• Importanza della gestione dei rapporti interpersonali
•La riunione come strumento di lavoro•Cosa fare prima, durante, dopo•Le fasi della riunione•La conduzione delle riunioni•Le attività di relazione post riunione
La gestione efficace delle riunioni e il lavoro in team
1°modulo (2 giornate)
Formazione Comportamentale
HRO – FCI – Formazione
Negoziare con successo in tema di pari opportunità
• La negoziazione: principi e regole fondamentali• Le diverse fasi di un processo negoziale• Gli ostacoli relazionali in un processo negoziale• La mediazione per la gestione e la risoluzione di un conflitto• Negoziazione e comportamento assertivo
Problem solving: metodi e strumenti
• L’individuo di fronte al problem solving• La soluzione dei problemi e l’impiego di un metodo • Problem solving e decision making• Strumenti e tecniche
2°modulo (2 giornate)
Numero: circa 500 Donne componenti il Comitato Pari Opportunità Regionale
Descrizione della figura: applicate in diverse strutture territoriali di Poste Italiane esperte in campo giuridico, statistico ed economico
Titolo di studio: diploma di media superiore /laurea
Destinatari
HRO – FCI – Formazione
Titolo di studio: diploma di media superiore /laurea
Attività: intraprendere tutte le azioni indispensabili a garantire parità di trattamento e opportunità tra
lavoratori e lavoratrici in ambito regionale
TITOLI E DERIVATI:TITOLI E DERIVATI:
FOCUS BILANCIO E SEGNALAZIONIFOCUS BILANCIO E SEGNALAZIONI
TITOLI E DERIVATI
HRO – FCI – Formazione
FOCUS BILANCIO E SEGNALAZIONIFOCUS BILANCIO E SEGNALAZIONI
Premessa
Dalla necessità di garantire una corretta internalizzazione della gestione di servizi
e prodotti offerti da PI, le persone di Bancoposta e Tecnologie dell’Informazione
devono acquisire (per sostenere e guidare questa evoluzione) migliori
conoscenze dei servizi stessi, tali da assicurare la loro piena autonomia nella
HRO – FCI – Formazione
gestione operativa.
DESTINATARI, circa 15 :
�Tecnologie dell’ Informazione;� BancoPosta: Finanza-Portafoglio titoli di proprietà.
I secondi, rispetto ai primi, hanno una migliore conoscenza degli strumenti finanziari e dell’operatività a essi correlata. In alcuni casi hanno una buona conoscenza della rappresentazione in bilancio delle attività descritte.
Destinatari e Obiettivi
HRO – FCI – Formazione
OBIETTIVI:
L’obiettivo generale del progetto è fornire una preparazione omogenea sulla contabilizzazione, rappresentazione in bilancio e segnalazione delle operazioni in titoli di debito e strumenti derivati, favorendo la maturazione di un linguaggio comune ai collaboratori delle due strutture.
Articolazione e tempi
TITOLO DURATA DESTINATARI
CORSO BASE: “STRUMENTI FINANZIARI”
Giorni: 3 →Tecnologie Informazione
CORSO INTERMEDIO: “CONTABILITÀ DEGLI STRUMENTI FINANZIARI”
Giorni: 2 →Tecnologie Informazione
CORSO INTERMEDIO: “INTRODUZIONE AL BILANCIO”
Giorni: 1→Tecnologie Informazione→Finanza/Portafoglio titoli di proprietà
HRO – FCI – Formazione
AL BILANCIO”
CORSO AVANZATO: “BILANCIO, VALUTAZIONE STRUMENTI FINANZIARI E SEGNALAZIONI”
1^ parte: BilancioGiorni: 22^ parte: SegnalazioniGiorni: 2
→Tecnologie Informazione→Finanza/Portafoglio titoli di proprietà
Il corso sarà erogato in una edizione ma in diversi moduli (in tutto n.4) a ciascuno dei quali parteciperà il target dei destinatari più adeguato.Il corso sarà erogato entro il mese di ottobre 2009.
Contact Center
HRO - FCI - Formazione 10 giugno 2009
Programma formativo
Rafforzamento al ruolo di Tutor
Il Contact Center
Il Contact Center rappresenta un punto di riferimento nella gestione della relazione con il Cliente in ogni fase del suo ciclo di vita a supporto dei processi di assistenza e di commercializzazione di prodotti, servizi e soluzioni
�offrendo servizi e soluzioni integrate e innovative ai Clienti del Gruppo Poste Italiane e al mercato esterno con particolare riferimento alla Pubblica Amministrazione
HRO – FCI – Formazione
�garantendo l’efficace e continua interazione multicanale, assicurando il presidio e il monitoraggio della qualità e della soddisfazione dei Clienti attraverso processi certificati, la gestione operativa, il coordinamento dei siti territoriali.
110110Il Contact Center - Siti, Risorse e Volumi
Volumi gestiti 2008
24,5 milioni di contatti
� 12 SITI dislocati su tutto il territorio nazionale (GE, TO, MI, VE, FI, RM, NA, BA, RC, CL, PA, CA)
� 1169 Operatori e 85 Tutor (al 29/05/09) per un totale di 927 Postazioni di Lavoro
29% Mercato Esterno
71% Mercato Captive Il 71% delle chiamate proviene dal
Mercato Captive e circa il 70% dei
Servizi con Operatore è gestito con
capacità operativa interna
Le attività di mercato Esterno sono prevalentemente indirizzate verso la Pubblica Amministrazione
HRO – FCI – Formazione
NA, BA, RC, CL, PA, CA)
(Dati 2008)
Principali Servizi Gestiti
Servizi Postali All Digital- Ministero dello Sviluppo Economico
Accettazione Telegrammi Campania Pulita-Protezione Civile
Servizi FinanziariServizi Finanziari Business Dipartimento Trasporti Terrestri
Servizi Internet ENEL
Carta Acquisti MEF Ministero del Lavoro
Poste Mobile INPS-INAIL-Linea Comune
Premessa
Gli operatori presenti nei 12 siti fanno riferimento ai tutor che rispondono al
responsabile di sito.
L’attività di coordinamento professionale contemplata nel ruolo dei tutor
richiede, per essere agita al meglio, una grande attenzione agli aspetti
comportamentali e relazionali associati ad una competenza tecnica
crescente legata alla continua evoluzione della gamma di offerta
aziendale.
HRO – FCI – Formazione
aziendale.
Il tutor rappresenta la figura di raccordo tra management ed operatore
telefonico ed è quindi punto di snodo e facilitatore dei flussi di processo e
informativo-comunicativi bi-direzionali ( top-down, bottom-up)
In questo contesto appare necessario e opportuno focalizzare l’investimento
formativo sull’adeguamento e sull’arricchimento delle competenze legate
a tale ruolo.
Finalità e target
La finalità è di intervenire rafforzando le competenze e lo stile relazionale e
comunicativo sia verso le figure coordinate, sia verso quelle apicali, al fine
di migliorare ulteriormente le dinamiche interne e la qualità della relazione
finale con il cliente.
L’iniziativa è rivolta agli 85 tutor del Contact Center con il coinvolgimento dei
HRO – FCI – Formazione
L’iniziativa è rivolta agli 85 tutor del Contact Center con il coinvolgimento dei
Responsabili di Sito e dei Referenti di Servizio per realizzare una
maggiore integrazione verticale e una condivisione delle conoscenze.
Il percorso si articola in tre giornate d’aula: i contenuti e le modalità
dell’iniziativa sono illustrati nella tabella seguente
Contenuti, obiettivi, attività
Esercitazioni, simulazioni, questionari, laboratorio, discussioni in plenaria,
obiettivi
Trasferire i contenuti sulla natura del ruolo di tutor in un contact center, attraverso l’individuazione e l’approfondimento delle competenze relative al ruolo.Approfondire gli aspetti e le dinamiche che agiscono all’interno di un gruppo di lavoro, trasferendo metodologie di conduzione, affiancamento e sviluppo dei team.
contenuti
La natura del ruolo di Tutor di un Contact CenterLa formazione del gruppo di lavoroLe fasi di sviluppo del gruppoI modelli d’influenzaLa decisione nel gruppo: metodiL’approccio del tutor
Sensibilizzare sugli aspetti che caratterizzano la gestione efficace di un gruppo di lavoroSperimentare l’importanza della negoziazione per la gestione della relazione
1g
Attività
HRO – FCI – Formazione
obiettivi
Sperimentare l’importanza della negoziazione per la gestione della relazioneFavorire la comprensione della natura dei conflittiSensibilizzare al conferimento della delegaSperimentare le modalità di assegnazione di un compito/obiettivo
contenuti
L’acquisizione della leadership nella gestione di un gruppo, fattori con cui misurarsiLa negoziazione come strumento di gestione di relazioni complesseLe gestione del conflittoObiettivi - delega - controllo: la triade per l’esercizio efficace del ruolo
obiettiviSviluppare la metodologia del coachingSensibilizzare alla riunione come momento di scambio/confronto
contenuti
Il coaching come modello di sviluppo del collaboratoreGli strumenti del coachingLe riunioni di lavoro
2g
3g
Progetto SAP-ESP
HRO – FCI – Formazione
Reenginering Chiusure di Bilancio(BI_NI_079)
Piano di Formazione
Gli obiettivi del progetto sono 2:
• Migliorare la gestione contabile degli assestamenti
• Assecondare la contrazione dei tempi di closing.
Il primo punto consiste nell‘implementazione su sistema SAP Contabile dellefunzionalità di gestione degli assestamenti in base a logiche contabili(acquisizione contabile del dato, tracciatura degli assestamenti, auditabilità deldato, natività dei controlli contabili, integrità della base dati) e nell'evoluzioneverso soluzioni SAP standard.
OBIETTIVI E BENEFICI DEL PROGETTO
HRO – FCI – Formazione
verso soluzioni SAP standard.
Rispetto al secondo punto, i tempi delle ‘chiusure’ sono sempre più contratti,con una sensibile riduzione delle scadenze, per necessità di adeguamento aisempre più stringenti obblighi normativi. A fronte di ciò, il beneficio atteso dalprogetto è di far convergere processi e tempistiche operative con leesigenze normative e degli attori coinvolti, al fine di gestire chiusureaffidabili e nel rispetto delle nuove e sfidanti tempistiche.
L’iniziativa formativa si pone l’obiettivo di:
- consentire ai partecipanti di svolgere in modo autonomo le attività di
registrazione di prima nota contabile nell’ambiente SAP/R3 in riferimento
agli assestamenti di propria competenza e descrivere le funzionalità offerte
dal Sistema SAP R/3 per eseguire in modo efficace ed efficiente le attività di
IL PIANO FORMATIVO - OBIETTIVI
HRO – FCI – Formazione
dal Sistema SAP R/3 per eseguire in modo efficace ed efficiente le attività di
rilevazione contabile richieste alla luce degli aggiornamenti funzionali
introdotti nel relativo modulo SAP con il progetto ESP.
- applicare, nei tempi richiesti, la nuova procedura a partire dalla chiusuracontabile di settembre 2009
IL PIANO FORMATIVO - STRUTTURA
Il Piano Formativo prevede l’erogazione del seguente corso:
1.Acquisizione Assestamenti Infrannuali in ambiente Contabile Parallelo (1g.)
per un totale di 23 EDIZIONI e 12 giornate di formazione.
Destinatari284 risorse appartenenti alle funzioni centrali e territoriali di: AC / MP* / SP* / TA / BP / PS / CRI / CSQ / CP / FIL / TI / RUO / CI / ACQ /
HRO – FCI – Formazione
AC / MP* / SP* / TA / BP / PS / CRI / CSQ / CP / FIL / TI / RUO / CI / ACQ / IM
Sede dei corsi:Centro di Formazione di Poste Italiane a via Lenin, Roma
Tempi di realizzazione:I corsi si svolgeranno dal 2 al 30 settembre 2009
(*) le strutture di MP e SP provvederanno ad effettuare le necessarie attività di deployment interne
I corsi saranno erogati per Struttura (centrale o periferica) e per flusso(Ciclo Attivo e Passivo).
Le sessioni di formazione saranno svolte in aule informatizzate.Sarà fornito ad ogni partecipante un manuale utente ed sono previsteesercitazioni pratiche sul sistema SAP R/3 al fine di far acquisire ai partecipantila conoscenza delle funzionalità necessarie.
I macro argomenti oggetto delle attività formative previste sono:
� •Overview sull’ambito dell’iniziativa
MODALITA’ E ELEMENTI DI CONTENUTO
HRO – FCI – Formazione
� •Attività di registrazione contabile afferente gli assestamenti di propria
competenza, attraverso l’utilizzo della prima nota contabile SAP FI
� •Modifica di un documento contabile
� •Storno di un documento contabile
� •Reportistica di monitoraggio (ambiente SAP R/3)
� •Reportistica di dettaglio (ambiente BW)
cantiereValori: sintesi fase 1
Il progetto, unico nel suo genere per il valore sociale espresso e perl’elevata partecipazione ottenuta, ha offerto un momento di crescitacollettiva verso i fondamentali di una cultura di impresa.
Grazie al coinvolgimento diretto di oltre 3.000 colleghi è stato possibiledefinire la nuova Carta dei Valori che, traendo spunto dalla mission diPoste Italiane e dalle direttrici di piano strategico, traccia i comportamentiideali verso i quali tutte le persone devono ispirarsi nell’agire quotidiano.
HRO – FCI – Formazione
Gli oltre 3000 partecipanti, riuniti in laboratori in gruppi di 150 per volta,hanno lavorato sui nuovi valori per arrivare alla definizione deicomportamenti professionali che li rendono concreti.
Tra le caratteristiche innovative di progetto c’è la partecipazionevolontaria all’iniziativa di circa 2000 colleghi e la gestione dei laboratorifatta da un gruppo di colleghi a cui è spettato il ruolo di facilitatore.
MERCA
MERCA
FIDUCIA
SODDISFAZIONE DEL CLIENTE
cantiereValori: i 7 valori
INTEGRAZIONE
HRO – FCI – Formazione
ENERGIA REALIZZATIVA ATO
ATO
PROFESSIONALITA’
ETICA NEL LAVORO
INTEGRAZIONE
INNOVAZIONE
122
Dall’analisi dei questionari di fine laboratorio, utilizzati per far esprimere a tutti i
partecipanti una preferenza sui 7 valori individuati, risulta il seguente ordinamento
664551
670
153
875
131255
cantiereValori: livello di importanza dei valori
HRO – FCI – FormazioneVersione 1.1 03/07/2009
153 131
Fiducia
Soddis
fazio
ne del
clien
te
Etica
Inte
grazio
nePro
fess
ionali
tà
Inno
vazio
neEne
rgia
reali
zzat
iva
cantiereValori fase 2
Obiettivi:
• Diffondere la carta dei valori e dei comportamenti
associati
• Favorire la pratica dei valori attraverso un gruppo di
facilitatori/partecipanti che diventano testimoni/portavoce
nei confronti dei colleghi circa i comportamenti definiti dai
HRO – FCI – Formazione
nei confronti dei colleghi circa i comportamenti definiti dai
Laboratori
• Favorire lo sviluppo di una cultura di impresa ancora più
coerente con le necessità e con le sfide del mercato.
Attività di Progettazione:
• Definizione di un programma formativo che consenta ai nuoviFacilitatori (circa 1000 persone) di funzionare da punto di riferimentoper i colleghi, per insegnare loro ad agire e diffondere icomportamenti che rendono concreti i valori
• Definizione di un piano di comunicazione che annunci a tutti ilprogetto nel dettaglio (obiettivi, attori, fasi etc.)
cantiereValori fase 2: contenuti di massima
HRO – FCI – Formazione
Attività di erogazione:
• Erogazione della Formazione ai Facilitatori
• Gestione degli incontri tra Facilitatori e i colleghi
TEMPI DI REALIZZAZIONE: secondo semestre 2009 e per tutto il 2010.