Ensayo

En este ensayo se tratará de correlacionar las siguientes definiciones para la realización de proyectos, ya que en mi opinión son factores que afectan de manera positiva a la gestión de proyectos.

Se entiende como liderazgo como el conjunto de capacidades que una persona posee para influir en un colectivo de personas, haciendo que trabajen con entusiasmo y logren el objetivo de su trabajo. Es hacer un trabajo proactivo, es decir, tomar la iniciativa, promover, incentivar, motivar, evaluar y gestionar a un grupo o equipo; y precisamente nos enfocaremos sobre la gestión.

Dentro de la administración de empresas, el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de una forma eficaz y eficiente, sea este personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).

La comunicación es el proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra. Esta es una actividad crítica en un proyecto y fundamental de la administración de los objetivos y los receptores de los beneficios del mismo. Es la mejor forma de evitar sorpresas.

Hay dos niveles de comunicación en un proyecto. Todos los proyectos deben comunicar el estado del mismo. Adicionalmente, si el proyecto es complejo o más grande, se necesita un nivel más sofisticado de comunicación definido en un Plan de Comunicaciones.

Para que un proyecto sea exitoso es necesario tener comunicación en su buena medida, ya que muchas veces los malos entendidos generan obstáculos en la gestión de un proyecto.

La comunicación se debe manejar en forma proactiva por el administrador del proyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un propósito en mente.

El trabajo en equipo es muy importante para la gestión de proyectos en las empresas ya que de una manera organizada se pueden repartir diversas tareas y así poder terminar un trabajo en tiempo y forma. Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos. La empresa en efectividad y los trabajadores en sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.

En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del grupo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo.

El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona si no para todo el equipo involucrado. El trabajar en equipo nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda.

Aunque no todo es beneficioso de estar en un equipo de trabajo como las siguientes:

Tomar las decisiones de forma prematura. Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.

Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.

Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones. Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo.

La motivación puede definirse como el señalamiento o énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de hacerlo.

Son las actitudes que dirigen el comportamiento de una persona hacia el trabajo y lo apartan de la recreación y otras esferas de la vida.

Si no existe la motivación, entonces se tiene la desmotivación y esto puede afectar seriamente las operaciones de una organización. La desmotivación puede resultar claramente nociva si se convierte en una tendencia recurrente o estable, pues tiende a afectar la salud, a limitar la capacidad de vinculación y a desfavorecer la productividad por cuanto afecta la confianza en uno mismo, el flujo de la creatividad, la capacidad de tomar riesgos y la fuerza de la voluntad.

Los recursos humanos en la gestión de proyectos es muy importante ya que si falta personal, e proyecto se atrasa y no podrá entregarse en el tiempo estipulado y las tareas serán mucho más tediosas de realizar. Se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización.

Los recursos financieros también son determinantes para un proyecto, ya que sin presupuesto no queda nada que hacer. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.

Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisión de acciones, las rondas de capitalización, los préstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros.

Los recursos materiales, en definitiva, son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. El concepto es habitual en el ámbito de las empresas y de los gobiernos.

Los recursos materiales son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión. Entre ellos se encuentran las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno.

La planeación según una definición de Ernest Dale es: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.

Sin una planeación en un proyecto no se llega a ningún lado ya que no se tiene la suficiente organización para llegar al siguiente paso, y entonces el proyecto se trunca o puede continuar pero con pobre calidad y malos resultados, por esta razón se recomienda tener una planeación específica y bien realizada.