en crm-organisationuu.diva-portal.org/smash/get/diva2:1289737/fulltext01.pdf · möjliggör ett mer...
TRANSCRIPT
-
Implementering av dataanalys i en CRM-organisation - En studie om effekten av implementering av dataanalys i marknadsföringssyfte
Kandidatuppsats 15 hp Företagsekonomiska institutionen Uppsala universitet HT 2018
Datum för inlämning: 2019-01-11
Johanna Fyrvald Ebba Holmström Niklas Palm Handledare: Peter Thilenius
-
1
SammanfattningCustomerRelationshipManagement(CRM)harblivitensjälvklardel imångaföretags
arbetemedattbehållaochattraheranyakunder.På fleratransaktionstätamarknader
blir CRM-verksamheten mer och mer datadriven, där avancerad dataanalys och
personanpassade erbjudanden är växande fenomen med syfte att knyta kunden till
varumärket. Många vittnar om enorm potential, men det finns lite kunskap om vad
dataanalys innebär och kompetens är ofta det största hindret för en implementering.
Studiensyftarsåledesundersökavadenimplementeringavavanceraddataanalysharför
effektpåettföretagsCRM-arbete,imarknadsföringssyfte.Ettföretagsomrelativtnyligen
börjadeintegreraanalysverktygiCRM-verksamhetenärdagligvaruhandelskedjanCoop,
som med 3,4 miljoner medlemmar och 655 butiker runt om i landet har goda
förutsättningarförattintegreradataanalysisinverksamhet.Dennastudieundersöker
därförCoops implementering av avanceraddataanalys för att öka kunskapenomvad
dataanalyshar för effekterpå transationstätamarknader. Studienvisar att avancerad
dataanalysharfleraeffekterpåettföretagsCRM-organisationmenatteffekternaberor
pågradenavpersonaliseringsomönskastillämpas.Denyainsikternatillsammansmed
merdetaljeradprestationsmätningledertillnyatjänster,bådeinterntochexternt,och
möjliggörettmerkostnadseffektivtCRM-arbete.Studienvisarattenimplementeringav
avancerad dataanalys ökar kunskapen bland medarbetarna och bidrar till en mer
datadrivenorganisation.
Nyckelord: CRM, personlig marknadsföring, dagligvaruhandel, individanpassade
erbjudanden,avanceraddataaanalys,kundutvecklingsprojekt
-
2
Innehållsförteckning
1.Inledning 41.1Problemformulering 51.2Syfteochfrågeställning 51.3Avgränsning 6
2.Teori 72.1Avanceraddataanalys 72.2CustomerRelationshipManagement(CRM) 7
2.2.1Strategi 82.2.2Kommunikation 92.2.3Prestationsmätning 102.2.4Reklam 10
2.3Marknadsföring 112.4Analysmodell 12
3.Metod 133.1Valavmetod 133.2Valavföretag 133.3Datainsamling 14
3.3.1Valavintervjupersoner 143.3.2Operationalisering 153.3.3Genomförandeavintervjuer 163.3.4Övrigainformationskällor 18
3.4Kvalitativinnehållsanalys 183.5Validitetochreliabilitet 19
4.Empiri 204.1Organisation 20
4.1.1IntroduktiontillCoop 204.1.2Kundutvecklingsprojektet(KUP) 204.1.3FörändringinomCRM-organisationen 21
4.2Kommunikation 224.2.1Internkommunikation 224.2.2Externkommunikation 23
4.3Kundrelationer 254.3.1Medlemsprogram 254.3.2MinaErbjudanden 254.3.3CRM-Program 26
4.4Data&uppföljning 274.4.1Datahantering 27
-
3
4.4.2Uppföljningavkampanjer 28
5.Analys 295.1Reklam 295.2Strategi 305.3Kommunikation 315.4Prestationsmätning 32
6.Slutsatser 34
7.Förslagtillvidareforskning 35
Referenser 37
Bilaga1 42
Bilaga2 44
Bilaga3 45
Bilaga4 48
-
4
1.Inledning
Iettalltmerdigitaliseratsamhälletaranalytiskaverktygochteknikenstörreplatsisåväl
näringslivetsomprivatlivet.Sågottsomallaföretaginkorporerarnumeranågonformav
IT i verksamheten, oavsett affärsområde, och fysiska arkiv och register blir allt mer
sällsynta(Marr,2015).Isambandmedattstörremängderdatalagrasdigitaltharäven
verktyg för att genereraochanalyseradata tillkommit.Denökade tillgängligheten till
informationhar bidragit till utvecklingen av avancerade analysverktyg sommöjliggör
djupareanalysavblandannatindividersbeteende,menocksåavdjupakorrelationeri
datasom,utandessaverktyg,integåratturskilja.Utsträckningenivilkendessaverktyg
användsvarierardelsmellanbranschermenocksåmellanolika företag.Flera studier
vittnar om stora möjligheter till prediktiv analys och modellering av kunddata, där
informationen ger upphov till nya insikter om hur företag kan anpassa
kommunikationsstrategier och erbjudanden efter kundens behov (Reinartz et al,
2004:293;Webbetal,2001;Cheungetal,1998).
Användningsområdena ärmångamen det saknas kompetens och praktisk erfarenhet
inomämnet.Ienundersökningdär1000avvärldensstörstaföretagdeltoguppgernästan
90%attdeärövertygadeomattavanceraddataanalyskommerrevolutioneraderassätt
attarbeta.Samtidigtuppgerhälftenavdetillfrågadeattdesaknardenkompetenssom
krävs.Isammaundersökninguppger65%attdetrorattdenstörstaeffektenkommer
vara inom Customer Relationship Management, CRM; de aktiviteter som stärker
relationentillkunderna(Accenture,2014).
Användningenavanalysverktygharkontinuerligtökatdesenastetvådecenniernaoch
ett allt vanligare tillämpningsområde är inom CRM. Detta i syfte att lära känna sina
kunderpåettdigitaltplangenomattskapaerbjudandensomärsårelevantaförkunden
som möjligt. Att få insikt i kundernas preferenser och köpmönster är en stor
konkurrensfördel och företag investerar stora summor pengar i datadriven
marknadsföring.
Mångaföretaghardockenalltförbegränsadsynpåvilkainsikterochvilkeneffektsom
kan komma av användningen av dataanalys, och flera författare betonar olika
-
5
konsekvenser (Anshari&Arif,2016;Wedel&Kanan,2016;Marr,2015).Det finnsen
komplexitetiimplementeringenochanvändningenavdesystemsommöjliggördeflesta
formeravdataanalys,vilketmedförattdetärsvårtattidentifieravarpotentiellnyttakan
skapas. Många företag ser dataanalys enbart som ett verktyg för att formulera
individanpassadeerbjudanden(Wedel&Kanan,2016).Samtidigtärdataingenjöreroch
dataanalytikeralltvanligareyrkeninomkundvårdandeverksamhetochföretagvittnar
om fler beslutsdrivna processer, ökad kundförståelse och andra fördelar till följd av
implementeringavdataanalys(Anshari&Arif,2016).Dessafördelarvarierarframförallt
medbransch,menvilkaeffekterhardataanalysegentligenpåettföretag?
1.1Problemformulering
Enmarknad med relativt hög transaktionsfrekvens och regelbunden kommunikation
medsinakunderärdagligvaruhandeln(Visma,2015).Flerochflerföretagverksamma
inomdagligvaruhandelnvittnaromförändradeförutsättningarihurdekommunicerar
medkunderochutvärderarkampanjer (IcaGruppen,2018;Handelsrådet,2016).Den
relativt höga transaktionsfrekvensen medför att dagligvaruhandeln, och i synnerhet
arbetet med att knyta starkare kundrelationer, använder innovativa analys- och
datadrivna inslag. Alltmer kommunikation sker digitalt och nya tjänster växer
kontinuerligt fram.Påenmarknadsomdagligvaruhandeln,somrelativtnyligenbörjat
utnyttja komplex dataanalys, är det inte fastställt vilken roll detta kan spela för
organisationen,ellertillvilkenutsträckningdedigitalaverktygenkananvändas.Detstår
klartattdetfinnsenenormpotential,menalldelesförlitekunskapomhurföretagska
utvecklas och vad för typ av kunskap som kommer krävas i det nya
marknadsföringsklimatet(Wedel&Kanan,2016).Syftetmeddennastudieärsåledesatt
undersöka vad avancerad dataanalys inommarknadsföring har för effekt på företags
CRM-arbete.
1.2Syfteochfrågeställning
Okunskapen kring vad dataanalys tillför en organisation bidrar till en stor osäkerhet
kring en eventuell implementering. Allt fler innovativa och tekniska
marknadsföringslösningar tillkommer och trots att många vittnar om en oskådad
potential är okunskapen ofta det största hindret. Syftet med studien är således att
-
6
undersökavilkeneffektenimplementeringavavanceraddataanalysinnebär.Isynnerhet
ämnasstudienbesvaraföljandefrågeställning:
- Vad ger implementering av avancerad dataanalys i marknadsföringssyfte för
effektpåettföretagsCRM?
1.3Avgränsning
För att försäkra generaliserbara och relevanta resultat avgränsas studien till större
företagaktivainomentransaktions-ochdataintensivmarknad,därenbartettsvenskt
företagkommerstuderas.Socialtkomplexaresursersomuppstårgenomintegreringeni
sociala kontexter, kan vara nästintill omöjliga att identifiera och tas därför inte i
beaktning i denna rapport. Inom ramen för denna studie anses därmed effekt vara
förändrade förutsättningar och möjligheter inom utvalda organisationsdelar som
implementeringen av avancerad dataanalys direkt eller indirekt medfört. Tekniska
detaljerkringmjukvaraförhanteringavdataochanalyskommerattutelämnas,dådet
inteansesrelevantförstudienssyfte.
-
7
2.Teori
Följandeteoriavsnittbehandlarinledningsvisavanceraddataanalys;vaddetärochhurdet
används.DärefterpresenterasdebyggstenarinomCRMsomarbetarmedmarknadsföring;
strategi,kommunikation,prestationsmätningochreklam.Vidarebeskrivsolikanivåerav
personaliseringinommarknadsföring.Utifråndeolikabyggstenarnapresenterasslutligen
enanalysmodelldärdataanalysappliceraspåCRM-organisationen.
2.1Avanceraddataanalys
I generellaordalag användsdataanalys somett verktyg eller enmetod för att förädla
informationochgenereranykunskap.Detäroftastnågonformavtillämpadstatistiksom
syftartillattidentifierakorrelationerochsammanhangidatasomannarsinteärmöjligt
atturskilja.EfterinternetstillkomstmenarGlazer(1997)attdentillgängligadatanväxte
exponentiellt, samtidigt som nya verktyg ochmetoder för att analysera den kom till.
Tidigare osynliga korrelationer och mönster i kund- och transaktionsdata kunde nu
observerasochskapamerbegrundadebeslutsunderlagiallaföretagetsinstanser.Ökad
digitaliseringochframföralltanvändningavsocialamedierharletttillenexplosionsartad
utvecklingnärdetgällerinformationomkonsumenterspreferenser,kundersåsikteroch
tankar,samthurdeagerarirelationtillprodukterochtjänster.WedelochKanan(2016)
menarattdatanublivitdendigitalaekonominsolja,attnyamarknadsföringsformersom
rekommendationer, sökoptimering och relationsmarknadsföring vuxit fram genom
avanceraddataanalys.Kitchin(2014)menarattnyamedelfördataanalystillkommitoch
idagbeskrivsdataintelängreenbartitermeravvolym,utanocksåivilkenhastighetden
genererasochhurvarieraddenär.
2.2CustomerRelationshipManagement(CRM)
Påenkonkurrenskraftigmarknaddärkunderharalltfleralternativattväljablandfinns
detensvårighetiattattraheranyakunderochattdärefterbehålladem.Detinnebäratt
detäravytterstaviktattvetavilkaprodukterellertjänstersomlockarkunder.Chen&
Popovich (2000) definierar CRM som ett tvärvetenskapligt systembestående av flera
komponentermedsyfteattökakundlojalitetenochiförlängningenattraheraflerkunder.
Buttle(2006)görskillnadpåCRMsomsystemochstrategi,därstrateginhandlaromatt
skapaökatvärdegenomrelationermednyckelkunderoch leverantörer,och systemet
-
8
denIT-infrastruktursommöjliggördet.VadCRMärsomfenomenochvilkenfunktiondet
fyllervarierarmedbådebranschochföretag,ochdeolikasystemencementerarbristen
påkonsensusomvadsomutgörCRM(Payne&Frow,2005).Gemensamtförde flesta
tolkningar tycks vara syftet att knyta nya och vårda nuvarande relationer, men där
tillvägagångssättetkanskiljasigmarkant.
IdennastudieavsesCRMvaradendelavorganisationensomarbetarmeddeaktiviteter
somgenerelltmynnarutinågonformavmarknadsföring.Vilkaorganisationsdelarsom
arbetar med marknadsföring är också något som varierar mellan olika företag, men
PayneochFrow(2005), tillsammansmed Jha(2008),somkallardetkundorienterade
aktiviteter, sammanfattar det under fyra byggstenar: strategi, kommunikation,
prestationsmätningochreklam.
2.2.1Strategi
Payne&Frow (2005)delar in företagsmarknadsföringsrelaterade strategier i affärs-,
kund- och marknadsstrategi. Strategierna utgör övergripande mål för företaget att
gemensamtarbetamotochdegenomsyrararbetetivarjeenskilddelavorganisationen.
Affärsstrategin är en långsiktig plan för hur företaget ska nå verksamhetsmålen, som
bland annat marknads- och kundstrategin specificerar (Cambra-Fierro et al., 2016).
Cambra-Fierroetal.(2016)menarattmarknadsstrateginfåttenalltmerframträdande
roll inom marknadsföring i takt med ökad konkurrens och krav på skräddarsydda
strategierochaffärspraxis.Författarnahävdarattdifferentieringfrånkonkurrenteroch
utforskningavnyamöjligheterinombefintligamarknaderblivitviktigareförattkunna
skapaettökatvärdeförkunden.PåtransaktionstätamarknadermenarCambra-Fierroet
al.(2016)attökadekravkommerattställaspåmarknadsföringsstrategierochstyrning,
där mer grundade beslut leder till bättre resursallokering, tydligare ledarskap och
homogenitet. Kundstrategin beskrivs av författarna som övergripande mål över hur
företaget ska bygga och underhålla relationer med kunder, men också vilken typ av
relationsomeftersträvas.
Payne & Frow (2005) betonar hur väl de olika delarna av CRM-organisationen
interagerar med varandra är en betydande, om inte avgörande, faktor för hur väl
marknadsföringsarbetetfungerar.Närallakomponenterarbetarmotettgemensamtmål
-
9
underlättas informationsinsamlingen såväl som spridningen och integrerandet över
organisatoriska gränser. Det förenklar interna beslut inom individuella
organisationsdelar ur både ettmakro- ochmikroperspektiv. För att summera bör ett
företags strategier vara integrerade och tydliga, och företaget bör ha en konkret
plattformförattutvecklaochspridainformationochgenomförasinamarknadsinsatser
(Payne&Frow,2005,s.172).
2.2.2Kommunikation
EnligtPayne&Frow(2005)ärenavdeviktigastedelarnainomCRMatthaintegrerade
kommunikationskanaler, och företag använder flera olikamedel för att kommunicera
medsinakunder.Förattmötakundendärdekännersigsommestbekvämaärdetviktigt
attkommuniceramedkundenviadenkanalsomkundenföredrar.Företagetmåstefånga
uppdenkundinformationsomfinnstillgängligideolikakanalernaförattutvecklanya
produkterochtjänsterförattskapaömsesidignytta(Payne&Frow,2005,s.172).Genom
att fokuserapåvilkakommunikationskanalersomanvändskankanalernabidratillen
bättre kundupplevelse och skapa en enhetlig bild av kundens preferenser och
köpmönster i de fall kunden interagerar med fler kanaler. Detta ger i sin tur även
möjlighet för företaget att skapa en tydlig bild av vad kunden föredrar och dess
köpmönster.Genomnyteknikochdendigitalautvecklingenharmycketförändratsöver
åren och numera använder företag alltifrån annonser, hemsidor, mobilapplikationer,
mailutskick till SMS somexternkommunikation.Detta fenomenkallas omnikanal och
handlar omatt alla integrerade kanaler ska förmedla sammabudskap, oavsett omen
kund går in i en fysisk butik, handlar på företagets hemsida eller använder en
mobilapplikation(Karlöf,2015).
Genom att möta kunden via de kanaler som passar kunden bäst är det möjligt att
minimerakostnadernasomärrelateradetillupprätthållandetavkundrelationernaoch
samtidigtmaximeradetvärdesomkundenupplever(Payne&Frow,2005,s.172).För
attdenexternakommunikationenskafungeraärdetviktigtatthavälfungerandeintern
kommunikation. Ashraf et al. (2017) beskriver hur lämpliga interna
kommunikationskanalerunderlättardetinternaarbetetsamtökarförtroendetfördess
funktion.
-
10
2.2.3Prestationsmätning
Beckeretal.(2009)pekarpåviktenavatttydligtmätasinaresultatförattkunnaförsäkra
sigomattmarknadsföringsarbetetgårsomönskat.Payne&Frow(2005)menarävenatt
mätning av resultatet av olika aktiviteter inom företaget kan generera värdefull
informationomvarförvissaaktiviteter är framgångsrikaochandra inte. Förattmäta
resultatet kan antingen företagsrelaterade mätetal användas i form av tillväxt,
marknadsandelarochlönsamhet.Alternativamätetalfokuserarmerkringkunden,såsom
kundnöjdhet och kundlojalitet och på transaktionstäta marknader används ofta
försäljningssiffrorinomolikavarukategoriersommätetal(Beckeretal.,2009).
Enligt Payne& Frow (2005) är det problematiskt att demätverktyg som används av
företag för att följa upp sina resultat ofta är outvecklade eller kommunicerade på ett
otydligt sätt. Detta medför att nyttan av mätetalen inte utnyttjas till fullo. När vissa
mätetalnårföretagetsstyrelseärdetintealltidsjälvklarthurpassdjupförståelsesom
bildaskringdemellerhurmyckettidsomspenderaspåattanvändamätetaleneffektivt
förattutvecklaföretagetsCRM-arbete.Detfinnsdessutomsvårigheteriattavgöravilka
avmåttensomärrelateradetillenspecifikCRM-aktivitetochvilkasomärenkonsekvens
avexternafaktorer.
2.2.4Reklam
Reklamfinnsiolikaskepnaderochviärständigtexploateradeförolikatyperavreklami
vardagen.Reklamförekommeriradio,TV,butiker,tidningarochsocialamedier.Företag
använderreklamsomenformavkommunikationförattfrämjaenvaraellertjänstföratt
informeraellerinflueradenmålgruppsomreklamenärriktadmot.Måletärattgerätt
budskaptillbefintligaochnyapotentiellakonsumentermedavseendepåenproduktfrån
ettfastställtmål.Tillstordelhandlarreklamomattlyftaframenproduktellertjänsts
fördelar,genomattexempelvisjämförasmedkonkurrenter,visaupppraktiskafördelar
ochvadproduktenkanbidramed.
Traditionellamedier såsompress, tv, radio ochutomhusreklamhar längeutgjort den
vanligaste typen av reklam. Dessa medier har en gemensam nämnare i form av att
budskapet riktas mot en generell massa. Jämförs denna typ av kommunikation med
dagens, tyder det på en förändring i reklambranschen där digitala former av
-
11
kommunikationochmerriktadebudskaptagitöver.Företagarbetarmermeddigitala
verktyg för att analysera data i syfte att kunna generera personliga erbjudanden för
kunder.Dettamedförattpersonligkommunikationbliralltviktigareochiställetföratt
nåenbredmassavillföretagriktasigmermotpersonaliseradreklam.Dettagälleristort
settallatyperavföretag,menblirextraviktigtförföretagsombefinnersigimiljöerdär
storamängderdatagenereras,dådeharmöjlighettilldjupgåendeanalys.(Richards&
Curran,2002,s.63ff).
2.3Marknadsföring
Generellt sett är marknadsföring de insatser som syftar till att attrahera kunder.
Marknadsföringhargåttfrånattfokuserapåattnåuttillenbredpubliktillattriktasig
mot ett personligt plan till individuella kunder. I takt med ökad digitalisering av
reklambranschenharriktadmarknadsföringmerochmertagitövermarknadsföringsom
riktasmotdenbredamassan.Riktadmarknadsföringanpassasefterpreferensernahos
enspecifikmålgruppochmedhjälpavpersonligabudskapkananpassningavplattform
samtbudskaptillspecifikaindividerochgrupperutformas(Richards&Curran,2002).
Inomgrenenriktadmarknadsföringfinnsbegreppetpersonalisering,vilketkansessom
endefinition av hur riktadmarknadsföring används rent praktiskt (Vesanen, 2007, s.
410).Personaliseringkandefinierassomdenprocessdärföretaganvänderinformation
omsinakunderförattslutligenlevereraenanpassadochriktadlösningtillenspecifik
kund(Peppers&Rogers,1997).Enannandefinitionavpersonaliseringsompresenteras
av Kotler et al. (2001) är snarlik denna syn men framhäver även vikten av att
sammanlänka segmentering, målgruppsanpassning och positionering för att de
personaliseradebudskapenskablisåeffektfullasommöjligt.
EnligtWedel&Kanan(2016)förekommerdettreolikanivåeravpersonalisering;mass-
personalisering, personalisering utifrån segmentering och personalisering på
individnivå.Inommasspersonaliseringskickassammaerbjudandeuttillallakunderdär
erbjudandetäranpassattillenstörremassa.Nästanivåavpersonaliseringutgårfrånde
olika kundsegment företag väljer att marknadsföra sig mot, där varje segments
preferenser identifieras och utifrån dessa erbjuds alla kunder inom samma segment
liknandeerbjudanden.Den tredjenivånbehandlarpersonaliseringpå individnivå,där
varje enskild kund får erbjudanden utifrån sin personliga preferens och sina
-
12
köpbeteenden.Anshari&Arif (2016)menarävenattdet finnsytterligareennivådär
kundensessomenpassivpartneriutvecklingenavensåattraktivtjänstsommöjligtoch
därmedfårkundenenmerinteraktivrollänattendastsessomettföremålförföretagets
marknadsföring. Wedel & Kanan (2016) menar även att konceptet personalisering
handlaromtrehuvudsakligaområden.Fördetförstahandlardetomattlärakännasina
kunders preferenser för att därefter anpassa erbjudanden till kunderna och slutligen
utvärderaeffektenavpersonaliseringen.
2.4Analysmodell
MarknadsföringsarbetetinomCRMkansammanfattassomdeinsatsersomsyftartillatt
attraheranyaochväckabefintligakundersintresse.Marknadsföringbestårtillstordel
av reklam och den kommunikation som sker mellan företag och kund. Hur
kommunikationenserutgrundarsigiföretagetsstrategi,isynnerhetkundstrategin,och
affärsstrategin avgör hur företaget arbetar interntmed att uppnå verksamhetsmålen.
Prestationsmätninggördetmöjligtattutvärderamarknadsinsatserochanvändssomett
verktygförattstyraframtidamarknadsföring.Genomattimplementeradataanalysiett
företags CRM-arbete introduceras nya möjligheter att lära känna sina kunder mer
djupgåendesamtkommunicerameddempåettkundorienteratsätt.Dettakanpotentiellt
medföraökatvärdeförbådeföretagetochkundenmenvarochpåvilketsättvarierar
medbådeföretagochbransch.Förattundersökavilkeneffektavanceradeanalysverktyg
har,tillämpatimarknadsföringsarbetetinomCRM,användsanalysmodellenillustreradi
figur1.
Figur1.Studiensanalysmodell-DataanalysimplementeraspådebyggstenarinomCRMsom
arbetarmedmarknadsföring,vilketisinturmedföreffekterförföretaget.
-
13
3.Metod
I följandeavsnittbeskrivsdenmetod somanvänts förattbesvara studiens syfte.Tillatt
börjamedförklarasvaletavenkvalitativstudieochhurensådanbörförberedasochutföras
förattgebetydelsefullinformation.Sedanbeskrivsvalavföretag,valavintervjupersoner,
en operationalisering, genomförandet av intervjuer samt en kvalitativ innehållsanalys.
Slutligendiskuterasstudiensvaliditetochreliabilitet.
3.1Valavmetod
Att utreda vilken effekt på ett företags marknadsföring som uppstår i relation till
implementeringavettnyttsystemärensubjektivfråga.Svaretkanvarieradelsberoende
påvemsomställsfrågan,menocksåpåvemsomställerden.Eisenhardt(1989)menar
attnärsyftetärattundersökadeaktuellaförhållandenaiettspecifiktsammanhangären
fallstudielämplig.Denscombe(2009)instämmermedattkvalitativafallstudierkanstyra
fokus från hela verksamheten mot en enstaka enhet för att få ett mer specifikt
forskningsresultat änvidkvantitativa studier, vilket är enavanledningarna till att en
kvalitativ ansats valts för denna fallstudie. Kvalitativa studier är ett arbetssätt som
karaktäriseras av att forskaren själv befinner sig i det sociala sammanhang som
undersöks. Datainsamling och analys sker parallellt och studien syftar oftast till att
formuleraenhelhetsbeskrivningavfenomenetsomundersöks.Idennastudieärdetde
faktiskaeffekternasomskaundersökas,vilketäranledningentillattenkvalitativansats
är att föredra. Det är dock viktigt att belysa att det kan finnas svårigheter med att
garanterageneraliserbarhetikvalitativastudier,framföralltienstudieliktdenna,dären
effektiettföretagintenödvändigtvisäreneffektiettannat.
3.2Valavföretag
Syftetmedstudienärattutredavilkeneffektimplementeringavavanceraddataanalysi
marknadsföringssyfteharföreffektpåettföretagsCRM-arbete.Förattanalyseradetta
är det lämpligt att undersöka en marknad som hanterar stora mängder data.
Dagligvaruhandelnärensådanbransch,därtiotusentalstransaktionerskerdagligenoch
detäravstorviktattförsekundermedrelevantaerbjudanden.ISverigefinnsenhandfull
storadagligvaruhandelsföretagochdet finnsenhögkonkurrensmellan företagen.Ett
företagsomärverksamtinomdennamarknadärCoop,sommedsina655butikerilandet
-
14
är en av de största aktörerna inom den svenska dagligvaruhandeln. Coop ägs av 3,4
miljonermedlemmari31olikakonsumentföreningar(Coop,2018).Därmedförutsätts
detattdeägandemedlemmarnaharettegenintresseiattCooputvecklarsåattraktiva
tjänstersommöjligt.CoopsägarepåverkasdärmedavCoopsresultat,ochomdelyckas
användadatapåetteffektivtsättförbättrasföretagetsresultat.Ytterligareenanledning
tillattCoopvaltssomfallföretagärattde, i relation tillandraaktörerpåmarknaden,
exempelvisICA,alldelesnyligenavslutatsittimplementeringsarbeteavdataanalys(ICA
Gruppen,2017;Coop,2018).VidarehardetgenomförtsflertaletstudierpåICAochdess
CRM-organisationmenintepåCoop,därmedärdetrelevantattstuderahurflerföretag
än ett inkorporerar avancerad dataanalys i sitt arbete. Detta medför att Coop är ett
lämpligtfallföretagförstudien.
3.3Datainsamling
EnligtKvale&Brinkmann(2014)ärintervjuerenfördelaktigdatainsamlingsmetodför
kvalitativa studier som syftar till att ta vara på människors olika åsikter och ge en
överskådlig bild av ett fenomen. Då det är de uppfattade effekterna under
implementeringsprocessensomäravintressefördennastudieharintervjuervaltssom
primärinformationskälla.Olikatyperavintervjuerlämparsigförolikastudier,därtypen
av information som efterfrågas är avgörande för vilken intervjumetod som passar.
Saunders (2009, s. 320-322) lyfter semistrukturerade intervjuer som ett sätt att få
djupare förståelse och insikt i ett ämne eller en organisation. Semistrukturerade
intervjuer innebär att intervjuaren förbereder ett antal intervjufrågor eller
diskussionsämnen inför intervjun,menattbåde följdfrågorochandra temanvanligen
förekommerförattförstådetsomdiskuterasisinhelhet(Dilley,2000).Attundersöka
vilken effekt ett fenomen medför presenterar en del svårigheter i att inte ställa för
ledande frågor. Semistrukturerade intervjuer är ett sätt att brygga det gapmellan de
operationaliseradebegreppenochdetsomfaktisktundersöksgenomattgemöjlighetför
respondentenattvidareutvecklasamtkompletterauttalandenmedföljdfrågor.
3.3.1Valavintervjupersoner
FörattfåenövergripandebildöverCoopsCRM-verksamhethöllsenförstaintervjumed
chefförCRM-analys,KatarinaDahlgrensamtenCRM-analytiker,LeoWilson.Somchef
förCRM-analysärDahlgrenvälinsattiCoopsanalysarbeteochharävengodinblickiden
-
15
dagliga verksamheten.Wilson arbetar praktisktmed dataanalys och har därmed god
insyn ivilken typavanalyssomgenomförsochvaddenbidrarmed.DåDahlgrenhar
insiktibådeCRM-verksamheten,samttekniskkompetens,genomfördesenuppföljande
personlig intervjumedDahlgrenmedsyfteattdjupgåendediskuteraanalysmodellens
beståndsdelar.EntredjeintervjugenomfördesmedSofiaLönnqvist,projektledareinom
CRM. Lönnqvist har arbetat på Coop sedan 2009 och haft olika roller såsom
produktionsledare och projektledare och har därmed arbetat så pass länge inom
företaget att hon har insyn både i hur CRM-verksamheten såg ut innan 2014, då
avanceraddataanalysbörjadeimplementeras,samthurdetserutidagsläget.Enfjärde
intervjuhöllsmedRogerDahlbergsommedsina20årsombutikschefförCoopRinggatan
i Uppsala kan dela med sig av hur förändringen med personlig marknadsföring,
kommunikationochandrabutikerupplevtsedanimplementeringen.
3.3.2Operationalisering
Förattställarelevantafrågorunderintervjuernagenomfördesenoperationaliseringmed
syfte att koppla de teoretiska begreppen från analysmodellen till intervjuerna.
Operationalisering har tillämpats för att ta fram ett frågeunderlag kopplat till den
teoretiska analysmodellens olika dimensioner; strategi, kommunikation
prestationsmätning och reklam. Detta genomfördes i syfte att skapa ett verktyg som
möjliggör att motsvarigheten till de teoretiska begrepp som används kan studeras i
verkligheten.Detfinnsensvårighetmedattfådjupgåendeochmeningsfullasvarutanatt
ställa för ledande frågor. Intervjufrågorna till första intervjun utformades till stor del
utifrån den bakgrundsfakta som samlades in om Coop för att kunna gå vidare med
teoretisktmaterial. Det främstamålet var att undersöka om företaget satsar och gör
investeringariCRM-arbetetochivilkenutsträckningdeanvänderanalysverktygföratt
analyseradata.Underdenandraintervjunställdesfrågorbaseratpådiskussionsteman
utifråndenteoretiskaanalysmodellsomtagitsframfrånteorin.Intervjufrågornatillden
tredjeintervjunutgickävenfrånanalysmodellensolikadelar,meniochmedLönnqvists
rollpåföretagetsamtatthonarbetatunderenlängreperiodpåCoopriktadesmerfokus
mot hur CRM-arbetet förändrats sedan fokus riktades mot en mer datadriven
organisation.DenavslutandeintervjunmedDahlberggavinsiktihurCooparbetarfrån
en butiks perspektiv. I tabell 2 sammanfattas de teoretiska dimensionerna från
analysmodellen.Kopplattillvarjeteoretisktbegreppärexempelpåintervjufrågorsom
-
16
utformats och ställts på ett sätt som kopplar teorin till verkligheten.
Teoretisktbegrepp Exempelpåintervjufrågor
Strategi
-HurdifferentierarsigCooppåmarknaden?-Hurharrutinerkringbeslutsfattandeförändratsöveråren?
Kommunikation
-HurkommunicerarCoopmedsinakunder?-Hurharkommunikationensettutinterntdesenasteåren?
Prestationsmätning
-VadfinnsdetföruppsattamålmedCoopsCRM-arbete?-HurutvärderarCoopvilkadelarikampanjprocessensomfungeratbraochvilkasomkräverförbättringochutveckling?
Reklam -Vilkaolikamedieranvänderniföraattnåuttillkunder?
Dataanalys
-HuranvändsavanceraddataanalysiCoopsCRM-arbete?-VilkautmaningarharCoopstöttpåilagringenochhanteringenavstoramängderdata?
Marknadsföring
-HurarbetarCoopförattskapalojalakunder?-Hurharsättetattattraherakunderförändratsunderdesenasteåren?-HurarbetarCoopförattskapaenpositivkänslakringvarumärketförkunden?
Tabell1.Sammanfattandeoperationaliseringavdeteoretiskabegreppenskopplingtill
intervjufrågorna.
3.3.3Genomförandeavintervjuer
EninitialintervjuhöllsmedKatarinaDahlgren,chefförCRMAnalysochLeoWilson,CRM
Analytiker. Målet med intervjun var att diskutera Coops arbete med CRM på ett
överskådligtplan,förattgeinsynihurCooparbetarmedanalysavdatainomCRM.För
att hålla öppen dialog var intervjun semistrukturerad med förberedda
diskussionsämnen. Genom att låta intervjupersonerna styra diskussionen mot de
områdendeansermestrelevanta,vardennastrukturpåintervjumestlämplig.Föratt
undvikamotstridigaresultatvardetlämpligtattbegränsaantalet intervjupersonertill
-
17
individermedinsynirelevantaområden,vilketmedfördeattintervjunenbartriktadesig
till två personer i framträdande positioner för respektive område.
EfterattenanalysmodellhärlettsfrånteorinriktadesfokusmotCRM:sbyggstenarinom
marknadsföringochhur företaget implementerardataanalys ienuppföljande intervju
medDahlgren.Etttydligtfokusriktadesmotdeupplevdaeffekternasomanalysavdata
bidragit med i relation till den teoretiska analysmodellen och blocken; strategi,
kommunikation, prestationsmätning och reklam. Frågor kring dessa huvudområden
ställdes till Dahlgren samtidigt som det fanns möjlighet till följdfrågor. Även denna
intervjuvarsemistruktureradmengavintelikamycketutrymmetillDahlgrenförvidare
diskussion som den första intervjun, då intervjufrågorna inte var öppna i samma
utsträckning.
FörattkompletteradetinsamladematerialethöllsentredjeintervjumedSofiaLönnqvist,
projektledare inomCRMpå Coop. I ochmed att Lönnqvist arbetat på Coop under en
längre period, haft olika roller på företaget samt varit med både innan och efter
implementeringen av analysverktyg ställdes öppna frågor gällande de olika
huvudområdena i analysmodellen. Intervjun var av semistrukturerad karaktär då ett
antalintervjufrågorvarformuleradeinnanintervjun.Flerföljdfrågorställdesutifrånde
svarsomLönnqvistgav,vilketbidrogtillenmerdjupgåendeinsynomvilkaeffektersom
skett i och med fokuset att bli en mer datadriven organisation.
För att utökamaterialetur enbutiksperspektiv intervjuades enbutikschefpåCoop i
Uppsala för att undersöka hur de arbetarmed CRM. Från de andra intervjuerna har
intervjupersonernapratatmycketomkommunikationmedbutikerruntomilandetoch
hurdearbetarmedstrategi.Därförvardetavstorviktattkontrollerainformationenvi
fått med en butikschef. Intervjun var av semistrukturerad karaktär med förberedda
frågorsamtmöjlighettilldiskussion.Sammanfattningsviskanensammanställningavde
intervjuer som genomförts observeras i tabell 1.
-
18
Intervjuperson Roll Intervjutyp Tid Datum Plats
Katarina
Dahlgren&Leo
Wilson
ChefCRMAnalys
&CRMAnalytiker,
Marknad
Personlig
intervju
90min 8/22018 Coopshuvudkontor,Solna
KatarinaDahlgren
ChefCRMAnalys,
Marknad
Personlig
intervju
90min 26/42018 Coopshuvudkontor,Solna
SofiaLönnqvist ProjektledareCRM,
Riktadeerbjudanden
Telefon-
intervju
60min 15/52018 Blåsenhus,Uppsala
RogerDahlberg Butikschef,Coop
Ringgatan
Personlig
intervju
60min 17/102018
CoopRinggatan,Uppsala
Tabell2.Sammanställningöverdeintervjuersomgenomförts.
3.3.4Övrigainformationskällor
Förattverifieraochkompletteramaterialfrånintervjuernaharettflertalsekundärkällor
som årsredovisningar, offentliga handlingar, publicerade artiklar, branschtidningar,
undersökningar och information från Coopswebbsida använts. Detta för att verifiera
sakförhållanden som uppgavs under intervjuerna och komplettera innehållet med
korrektatidpunkter,organisationsrelateradedetaljerochstatistik.Ensekundärkällasom
använts är en studie genomförd av företaget Accenture, “Big Successwith Big Data”.
Studienomfattarcheferfrånföretagnågraavvärldens1000störstaföretag.Dennastudie
harbidragitmedstatistikochdatakringimplementeringavavanceraddataanalys,hur
företaguppleverdetsamtvaddetanvändstill.
3.4Kvalitativinnehållsanalys
Förattbesvarastudiensfrågeställninghardenteoretiskaanalysmodellentillämpatspå
det insamlade materialet. Varje intervju spelades in och efter genomförandet av
respektive intervju transkriberades dessa och analyserades med kvalitativ
innehållsanalys.Enkvalitativinnehållsanalysinnebäratttranskriberingenavintervjuer
analyseras och innehållet systematiskt delas in i olika teman eller kategorier. Enligt
-
19
Bryman&Bell(2015)karaktäriserasenkvalitativinnehållsanalysavattdetsystematisk
ochobjektivtextraherastemanochämnensommanifesteras i transkriberingen.Rivas
(2017)vidhållerdäremotatttemankanförberedasiförvägochattanalysendågårutpå
att identifierade teman i transkriberingen somstämmeröverensmedde förberedda.
Vidare specificerar Graneheim & Lundman (2004) själva analysförfarandet av
transkriberingar,somanammadesidennastudie.Transkriberingarnalästesigenomflera
gånger förattgeenöverblickav intervjuerna.Därefterextraheradesmeningsbärande
enheter, stycken med relevant information, som även kategoriserades enligt
analysmodellensolikateman.
3.5Validitetochreliabilitet
Validitetoch reliabilitet ärnödvändigt för att stärkaen studies trovärdighet.Validitet
handlaromattundersökadetsomärrelevantisammanhangetmedanreliabilitetavser
attundersökningenärgenomfördpåetttillförlitligtsätt(Golafshani,2003).Föratthålla
högvaliditetochreliabilitetharendastprimär-ochsekundär-informationanvänts.Det
empiriskamaterialetharprimärthämtats frånde fyra intervjuerna.Genomattha två
intervjuer med Dahlgren, chef för CRM analys på Coop, har detta ökat studiens
trovärdighet då hon har gedigen kunskap inom området som undersöks. Den initiala
intervjungenomfördesävenmedWilsonsomarbetarsomCRManalytikerochhargod
kunskap inom den tekniska delen utifrån stora datamängder och analysverktyg. En
kompletterandetelefonintervjumedSofiaLönnqvist,projektledareinomCRM,bidrogtill
attökastudiensvaliditet,främstdåLönnqvisthararbetatenlängreperiodänDahlgren
ochWilsonpåCoopochdärmedharen insikt i förändringen i arbetetkringCRMoch
dataanalys. En slutgiltlig intervju hölls med Roger Dahlberg, butikschef för Coop
Ringgatan iUppsala för att få inblick i hurde arbetarmedpersonligmarknadsföring,
strategiochkommunikationmedhuvudkontoret.Allaintervjuerspeladesinsåattingen
viktig informationmissades ochmaterialet transkriberades ordagrant. Författarna är
medvetna om att informationen som fås från intervjuerna är från personer som är
anställdapåCoopvilketsamtidigtkanbidratillatttrovärdighetensjunker,eftersomde
anställdaoftavill lyfta frampositiv informationomföretaget,vilketkanha färgatden
empiriskadelenavuppsatsen.
-
20
4.Empiri
I följande avsnitt beskrivs Coop som företag, dess organisationsstruktur och hur de
kommunicerar interntochexternt.Därefterbehandlaskundrelationer,medlemsprogram
och personanpassade erbjudanden. Slutligen tas Coop hantering av data upp; hur de
använderdatasamthurdemäterresultat.Deninsamladedatanframställsirelationtill
tidpunkten för implementeringavdataanalys i syfte att belysade effekter somuppstått
inomberördaorganisationsdelar.
4.1Organisation
4.1.1IntroduktiontillCoop
Coop strävar efter att stå för attraktiva butiksupplevelser, värde för pengarna, starka
egna varumärken, ett uniktmedlemsprogram och ett tydligt ledarskap inom ekologi,
hälsaochhållbarhet(Dahlgren&Wilson,2018).Detfinnsidag655CoopbutikeriSverige
ochbutikernaägs av3,4miljonermedlemmar i31olikakonsumentföreningar (Coop,
2017).Coopharenomsättningpåca38miljarderkronorochhar,efterfleraåravnegativt
resultat, gått med vinst de tre senaste åren (Coop, 2018). I Sverige har Coop en
marknadsandel på cirka 19 % vilket gör dem till det näst största företaget inom
dagligvaruhandelnefterICAsomhar36%avmarknaden(ICAGruppen,2017).
4.1.2Kundutvecklingsprojektet(KUP)
Coop introducerade ett omfattande projekt år 2014, Kundutvecklingsprojektet,
hädanefterrefererat tillsomKUP.Syftetmeddettaprojektvarattökakundnöjdheten
genomattintegreraenmerdatadrivenstrukturinomorganisationen.Dataanalytikeroch
dataingenjörer anställdes med syfte att ta tillvara på tillgänglig data för att, enligt
Dahlgren(2018), lärakännasinakunderpåenmerpersonlignivå. Idénvaratt intern
kunddata som köphistorik, geografisk data och personuppgifter skulle analyseras
tillsammans med data som införskaffats från tredje part, bland annat uppgifter om
inkomst och civilstatus, kunna skapa träffsäkra och personliga erbjudanden på
individnivå (Dahlgren, 2018). Pilotprojekt genomfördes på utvalda butiker för att
verifieraattmåletmedprojektetvarmöjligtsamtövertygaresterandeorganisationom
attdataanalysvarvägenframåt,dåDahlgren&Wilson(2018)hävdarattprojektetinitialt
möttestortmotståndinternt.Syftetmedprojektetvarkonkret,menLönnqvist(2018)
-
21
berättarattvadprojektetskullebetydainterntiformavblandannatomorganiseringoch
förändradearbetsrutinerintestodklart,utanattendelavprojektetinnebarattdeskulle
testasigframförattidentifierahurdepåbästasättkanarbetamedanalysavdata.
4.1.3FörändringinomCRM-organisationen
Dahlgren(2018)berättarattCoopsCRM-organisationharförändratstvågångerunder
desenastetioåren.DenförstagångenistartfasenavKUP,2014,ochdenandra2017,
efter introduktionen av KUP. 2014 delades CRM-organisationen, se figur 2, in två
affärsområden,marknad och kommersiella erbjudanden. Under marknad ligger CRM-
analys, riktad kommunikation och digitala kanaler. Under kommersiella erbjudanden
liggerriktadeerbjudandenvilkethanteraralltsomharmeddirektreklam,fysiskreklam
somskickasdirekt tillkunden.DigitalakanalerhanterarCoopsnärvaro iolikasociala
medierochkundtjänst samtarbetarmycketmedatt stärkavarumärketdigitalt.CRM-
analysstår förall formavanalys iorganisationenochbistårsåvälsittegetsomandra
affärsområdenmedbeslutsunderlag,mätvärdenochurval tillkampanjer. (Dahlgren&
Wilson,2018)
Figur2.ÖversiktöverCoopsCRM-organisation2014
Dahlgren&Wilson(2018)menatattde, tvåårefterdennyaomorganisationen2014,
insågattdetintefungeradeattarbetaisoleratfrånvarandra.
-
22
“Viinsågsenareattdetintefungeradeattarbetaskiltfrånvarandraochviblevtvungna
attgörnågotåtdetta.Vifickkortdärefterigenomenomstruktureringsomoptimerade
CRM-organisationen”(Dahlgren,2018)
Vidareberättardeattdenanalyssomgjordesoftastvarpåbeställningavnågonavde
andraaffärsområdena,attproblematikenlågiattpersonalutanbakgrundocherfarenhet
inomdataanalysfickbeställainformation,utannågonförståelseförvilkeninformation
somvarmöjligatthämta.Dahlgren(2018)berättarattdetvarenavhuvudanledningarna
till omstruktureringen 2017, illustrerad i figur 3, där CRM analys upphörde som
affärsområde,ochdetbleviställetettgemensamtarbetsområde.
Figur3.ÖversiktöverCoopsCRM-organisation2018
4.2Kommunikation
4.2.1Internkommunikation
Dahlgren(2018) framhäverattCoop framtill2017primärtkommunicerat interntvia
mailelleriegenpersonochattkommunikationenistörstamånbegränsatstilldeolika
affärsområdena. Lönnqvist (2018) instämmer och betonar att CRM-avdelningen i
synnerhet kommunicerar isolerat från resterande delar av organisationen. De flesta
arbetsgrupper kommunicerar i egen person då de arbetar tätt inpå varandra och vid
kommunikationmedandraarbetsgrupperochdelaravföretagetanvändsmail.Efteratt
CRM analys flyttades från de övriga affärsområdena berättar Dahlgren (2018) att
analytikernagavsstörrefrihetattutforskaegnaideértillnyväsentliginformation,något
-
23
somökadekravenpåbättrekommunikationskanaler.Lönnqvist (2018)menaratt, till
skillnad från tidigare affärsstrategi där olika affärsområden bad analysenheten om
information,krävdesettöppnare forumdäraffärsområdenasjälva fåravgörahurden
informationenkananvändas.
“Vi har just nu infört ett projekt där vi testar ett nytt kommunikationsforum,Microsoft
Teams,ettforumsompassarmodernaochdynamiskaarbetsgrupper”(Lönnqvist,2018)
Till följdavdennyakommunikationskanalenmenarLönnqvist (2018)attbehovenav
fysiskamötenminskade.Dettaleddetillattanalytikernakundevaramerproduktivaoch
fokuserapåatttaframdatadrivnainsikterochändåkunnatillgodogörasiginformationen
viadendynamiskaplattformen.(Lönnqvist,2018)
Sedan implementeringen av KUP krävs mer dynamiska och integrerade
kommunikationskanaler,delsinterntpåhuvudkontoretmenocksåöverhelaCoopsom
organisation, där även butiker innefattas (Dahlgren & Wilson, 2018). Bland annat
framhäverDahlberg(2018)attdetskapadesettforumförrepresentanterfrånbutiker,
försäljningschefer,marknadscheferochanalytikerdärdeltagarnaträffasvartredjevecka
förattdiskuteraresultatavkampanjer,kommandeaktiviteterochförankrastrategier.
Dahlberg(2018)beskriverävenattderegionalabutikernaiUppsalaochStockholmhar
mötenvarannanveckaförattdiskuteramerlokalafrågorpåbutiksnivå.Isyfteattsprida
realtidsinformation på butiksnivå har, efter KUP, en skärm installerats i varje
personalrum. Syftet är att sprida butiksspecifik information men även generell
informationfrånhuvudkontoret.Denbutiksspecifikainformationenbehandlarstatistik
om försäljning jämförtmed sammadag förra året, generell information omCoop och
aktuellaerbjudanden.(Dahlberg,2018)
4.2.2Externkommunikation
Lönnqvist(2018)framhäverattberoendepåvilketbudskapsomskaspridastillkunden
användsolikakommunikationskanaler.HonmenarattCooplängeanväntpostala
utskick,tv-reklam,affischeringochandratyperavtraditionellreklamisyfteattförsöka
lockanyakunder.LönnqvisthävdarattefterKUPharmerpartenavdentraditionella
kommunikationenersattsavdigitalakommunikationskanaler,sommail,SMSoch
-
24
mobilapplikation.Kommunikationenärmerpersonifieraddärbudskapetochinnehållet
berorpådenindividuellakunden.InnanKUPanvändessammakommunikationskanaler
förallamedlemmarmenDahlgren&Wilson(2018)hävdarattdenusträvarefteratt
kommuniceramedsinakunderviadenkanaldeföredrar.Äldrepersonerföredrarofta
postalautskick,medanenyngrepublikanvänderappenistörreutsträckning.SMS-
utskickharvaritotroligteffektivt,menDahlgrenbetonarattdetärviktigtattinteskicka
utförmycketinformationviadennakanaldåmångakansedetsomstörande(Dahlgren,
2018).
Dahlberg (2018) berättar att CoopRinggatan kommunicerarmed sina kunder genom
appen,mailochderasFacebooksida.Butikenharannonsbladtillgängligaibutikenmen
deskickarinteutnågrapostalautskick.
“Viharheltslutatmedpostalautskick.Nuvetviattvårakunderintevillhavåra
erbjudandenipappersform,utanviaettmailelleriappen.Fördekundersomvillhaett
annonsbladfinnsdetatthämtaibutiken”(Dahlberg,2018)
AnledningenärattdemärktattmajoritetenavCoopRinggatanskunderintevillhanågon
postal reklamsamtidigtsomdetkostarmer förbutiken.Ärkunden intresseradavett
annonsbladfinnsdettillgängligtibutikenochDahlbergmenarattdetoftastärsåkunden
villmottareklam.Dahlbergharmärktattmajoritetenavkundernavillha information
digitalt,menattdefortfarandeharkunderiäldreåldersgruppersominteärlikatekniskt
lagdasomandrakunder.(Dahlberg2018)
Utöverdenexternakommunikationenmedsinakunder,bedriverCoopenkontinuerlig
kommunikation med sina leverantörer. Coop förhandlar med sina leverantörer om
inköpsvolymerunderenårligförhandling,ochharkontinuerligkontaktförattdiskutera
eventuella erbjudanden och volymförändringar. Leverantörerna är de som avgör
huruvida deras produkter rabatteras eller inte, och Coop är därför beroende av att
bibehållaengodrelationmedsinaleverantörer.DahlgrenochWilson(2018)berättaratt
derasleverantörerlängeförlitatsigpåegnamarknads-ochkundundersökningarföratt
avgöranärvilkaprodukterskarabatteras.VidareberättarDahlgren&Wilsonattefter
introduktionen av KUP har leverantörerna varit betydligt mottagligare för externt
-
25
kampanjunderlag. Lönnqvist (2018) betonar att den nya insikten i vilka kunder som
agerarpåvilkakampanjerbidragittillträffsäkrarekampanjerfrånderasleverantörers
sida och att samarbetet blivit mer heterogent, och att Coop fått en större roll i
förhandlingarna.Lönnqvistmenarattdet stärkta förhandlingsunderlaget lett till både
bättrerelationmedleverantörernasamtettökatförtroendeförCoop.
4.3Kundrelationer
4.3.1Medlemsprogram
För att utveckla en långvarig relationmed sina kunderharCoop sedan längehaft ett
medlemsprogram.Medlemsprogrammetutgörgrunden för företagetsCRM-arbeteoch
syftar tillattskapavärde förbådeCoopochdessmedlemmar.Grundtankenhar länge
varitattmedlemmarnaskafåtillbakaendelavpengarnadespenderar,tillsammansmed
erbjudanden från Coops partnerföretag (Lönnqvist 2018). År 2014, efter
implementeringen av KUP, uppkom nya möjligheter med medlemsprogrammet, där
utvecklingen av träffsäkra erbjudanden stod i centrum. Ett program som
implementerades för att uppfylla syftet med ett nyare och mer modernt
medlemsprogramvarMinaErbjudanden. Idettaprogramanvändsdatadrivna insikter
och köphistorik för att formulera personanpassade erbjudanden för varje individuell
medlem. TillsammansmedMina Erbjudanden finns det ett poängsystem där kunden
samlarpoängpådetdennehandlar(Coop,2017).
4.3.2MinaErbjudanden
MinaErbjudandenettavdestörstaprogrammensombedrivsinomCRMochävendet
programsomengagerarflestmedlemmar(Dahlgren,2018).Dahlgrenhävdarvidareatt
utnyttjandegraden av Coops mobilapplikation ökat exponentiellt sedan
implementeringen av Mina Erbjudanden. Mina Erbjudanden är en del av Coops
medlemsprogram som ger medlemmarna individanpassade erbjudanden baserat på
köphistorikochpreferenser.Dahlgren&Wilson(2018)beskriverattjumerenmedlem
handlar, desto mer träffsäkra blir erbjudandena för densamma då underlaget för
analysenökar.ÖverenmiljonmänniskortardelavMinaErbjudandenochCooparbetar
ständigt med att utveckla dess funktionalitet. De erbjudanden som skickas ut till
medlemmarnaskerfråndencentralaorganisationenochintepåbutiksnivå(Dahlgren,
2018).Dahlberg(2018)menarävenattnärkundenäributikenärdetendastkundensom
-
26
vetvilkapersonligaerbjudandenkundenharfåttochintepersonalenibutiken.Därför
har butikerna, i samband med KUP, implementerat ett system i butikerna kallat
Medlemspunktendärkunderkanloggainochsesinapersonligaerbjudandeninnande
går in ibutikenutöver imobilapplikationen.Dahlberg(2018)tydliggörävenattsyftet
medMinaErbjudandeninteärattskapavinstpådenvarakundenköpertillrabatterat
pris,utandetsomärcentraltärattlockakundentillbutikenochdetärdentotalasumman
kundenspenderaributikensomäravstörstvikt,inteerbjudandetisig.Dahlgren(2018)
uppgerattdetpåsiktfinnsambitionattinkluderarealtids-erbjudandensomvägerinmer
informationänbaraköphistorik.Dahlgren&Wilson(2018)uppgerattmedlemmarser
positivt på individuella erbjudanden när de faktiskt lyckas träffa rätt och kunden
utnyttjarerbjudandet,någotsomstyrksavDahlberg(2018)somdagligenäripersonlig
kontaktmedkunderna.
4.3.3CRM-Program
Coopharsedanlängehaft15CRM-programsominnefattarolikaproduktkategorier,till
exempel “Skönhet&hälsa”, “Flytt” och “Braval för familjen”.Enligt Lönnqvist (2018)
finnsdetprogramföralladelaravenkundslivscykel.LönnqvistmenarattdetefterKUP
implementerats mekanismer som utlöses när en kund uppvisar ett förändrat
köpbeteendeochexemplifierarmedattomenmedlembörjarhandlamycketpåenannan
butikändenbrukar,såkanettflytt-programaktiveras.EttCRM-programutesluterdock
inteettannatutanmedlemmarkaninnefattasavfleraprogramparallellt.Detfinnsfler
bredaprogramsomSkönhet&HälsaochDjurvän,ochLönnqvist(2018)menarattdet
blivitenklareattidentifieravilkakundersomagerarpåvilkaprogramefterKUP,något
som lett till att fyra program upphört samtidigt som mer fokus flyttats mot Mina
Erbjudanden.VidaremenarLönnqvist(2018)attdetfinnsenvissproblematikiattde
olikaprogrammenintekommunicerartillräckligt.
“TyvärrfinnsdetenvissproblematikiattdeolikaCRM-programmenintekommunicerar
interntmedvarandra.Dettamedförattenkundkanfåerbjudandenfrånallaprogrampå
sammagång,vilketkanledatillattkundenkanupplevaerbjudandensomspam”
(Dahlgren,2018)
-
27
4.4Data&uppföljning
4.4.1Datahantering
Coopsamlarindatafrånfleraolikainternamenocksåexternakanaler.Datasomlagrasi
Coops databas består enbart av strukturerad data och primärt utgörs den lagrade
informationenavolikatransaktionerfrånbutikerna,detvillsägakvittonfrånkundens
köp.Frånkvittonalagrasblandannatvilkaproduktersomköpts,hurmycketdetkostade,
närpådygnetköpetgenomfördesochomdetärenmedlemsomhandlarlagrasdettatill
denspecifikakunden.Dettamöjliggörskapandetavaggregeraddatasomexempelvishur
ofta kunden handlar, hur mycket denne spenderar i genomsnitt, vilken typ av varor
kunden föredrar, vilken typ av butik den föredrar att handla i och liknande
sammanställningar (Dahlgren &Wilson, 2018). Befintliga medlemmar har också, vid
tillfälletdeblevmedlemmar,lämnatytterligareinformationsomtelefonnummer,mail-
och hemadress, personnummer och kortinformation. Från personnummer kan ålder
enkelturskiljas,menocksåanvändasförattkompletteradatamedexternadatakällor.
TillexempelköperCoopsocioekonomiskdatabaseratpåpersonnummerfråntredjepart
förattutförligarebeskrivaderasmedlemmar(Lönnqvist,2018).
EnligtDahlgren&Wilson(2018)använderCoopettparolikaanalysverktygberoendepå
syfte. För Mina Erbjudanden används en linjär regressionsmodell1 för att, för varje
produkt,gevarjemedlemettbetygsombeskriverhursannoliktdetärattdenpersonen
kommer köpa den produkten. Detta betyg används för att göra ett urval bland
medlemmarnaförattidentifieravilkasomskainkluderasidenaktuellakampanjen.
“Dennuvarandesystematiken,attförvarjeproduktgevarjekundettsannolikhetsmått,
begränsaranalysentillvilkaprodukterkundenvanligtvisköper,ochintevilkaprodukter
kundensannoliktskulleviljaköpaellerharabattpå”(Dahlgren&Wilson,2018)
SomettstegiledetattplacerakundenicentrumberättarDahlgren&Wilson(2018)att
det finns det en ambition att vända på systematiken för att kunna bemöta kundens
förväntningar på ett bättre sätt. En liknande regressionsmodell används för att göra
1Regressionärengreninomstatistiksomsyftartillattkonstrueraenmatematiskfunktionsombeskriverobserveraddatasåbrasommöjligt.
-
28
urvalet till de olika CRM-programmen. Modellen baseras enbart på vilka produkter
medlemmen köpt tidigare, samt vilka köpmönster som observerats. Dahlgren (2018)
beskriverattmodellenvaritframgångsrikmenattdetfinnsmålomattimplementeramer
komplexamodelleriframtiden,modellersominkluderarflertyperavdata.Dahlgren&
Wilson(2018)berättarattdetfinnsfleraolikamålinomdataanalyspåCoop.Blandannat
finns det mål om att implementera en mer avancerad analysmodell i form av ett
rekommendationssystem i Mina Erbjudanden. På sikt finns det även planer på att
implementera ostrukturerad data, till exempel väderdata, för att kunna skapa
erbjudandenirealtid.DahlgrennämnervidareattCoopsaknartekniskkompetensoch
arbetarmedattrekryteraingenjörerochdataanalytikerförattkunnaföljadentekniska
utvecklingen.
4.4.2Uppföljningavkampanjer
Lönnqvist(2018)hävdarattdetprimäraprestationsmåttetsomanvändsärnettovinsten.
Kampanjerviktasmotdenvardagliga försäljningen, försäljning från liknandeperioder
och till specifika kundsegment för att avgöra om kampanjen bidragit till en
försäljningsökningeller inte (Lönnqvist, 2018).Efter implementeringenavdataanalys
kanCoopexaktidentifieravilkaindividersomageratpåenkampanjochvilkasominte
gjortdet.EnligtLönnqvist(2018)äruppföljningenfleragångermergranuleradochtill
skillnad från tidigare, då kampanjer baserats på två datapunkter; ålder och kön, kan
dagens kampanjer baseras på upp mot 100 datapunkter. Vidare kan Coop numera
identifieravilkapersonersomträffasavkampanjerbjudandepåvarorde förmodligen
köptoavsettochrensabortdefrånframtidaurval.(Dahlgren&Wilson,2018)
“Detställsmyckethögrekravidagjämförtmednågraårsedanpåuppföljningochvilket
värdespecifikakampanjerharbidragitmed”(Dahlgren,2018)
Lönnqvist(2018)berättarattdetsommätsvarierarocksåberoendepåvilketprogram
som undersöks. Mina Erbjudanden har bidragit med en konstant ökning i
merförsäljningensedandess implementering(Dahlgren&Wilson,2018).Förattmäta
MinaErbjudandenseffekt,viktasdetgenomsnittligaköpetinomengruppmedettsärskilt
köpbeteende mot en kontrollgrupp med samma köpbeteende, men som inte erhållit
dessaerbjudanden(Dahlgren&Wilson,2018).
-
29
5.Analys
Iföljandeavsnittanalyserasdeninsamladedatanmedhjälpavdenteorisomframställts.
Förattutredavadimplementeringenavavanceraddataanalyshaftföreffektpåföretags
marknadsföringansesKUP,projektetförattökakundnöjdhetgenomdataanalys,somen
skiljepunkt, där skillnaden i förutsättningar och förhållanden före respektive efter
implementeringenbetraktassomeffekter.KUPvarstartskottetföravanceraddataanalys
ochdeförändringar,strukturellasomabstrakta,koppladetillKUPförutsättshaföranletts
avenviljaattackommoderadenyaverktygenochnyttjadataanalystillfullo.Syftetmed
studienärattutredavilkeneffektimplementeringenavdataanalysinommarknadsföring
harpåCRM,varsbeståndsdelaranalyserasnedan.
5.1Reklam
Syftet med KUP är att implementera dataanalys för att öka kundnöjdheten, att
personalisera reklamen så att varje kund fårmer relevanta erbjudanden. Richards &
Curran(2002)menaratt företagsombefinnersig i transaktionstätamiljöer,därstora
mängderdatagenereras,gesmöjlighettillmerdjupgåendeanalys.Coopanvänderden
kunddatadeharförattgenomdataanalysskräddarsyerbjudandeneftervarjeindivids
preferenser.Kotleretal. (2001) lyfterviktenavattkombinerapersonligapreferenser
medandradimensioneravkunddataochCoopkombinerarpersonligapreferensermed
hur de vill positionera sig gentemot kunden och anpassar även reklamen efter olika
segment.Coopanvänderandradimensionersomhuroftakunderhandlar,hurmycket
denhandlarförochhurgammaldenärförattformuleraerbjudandensomfårkundenatt
handla saker de inte handlat förut. De nya insikterna dataanalys tillför används inte
enbartisyfteattfåkundenatthandlameravsinafavoritprodukter,utanäventillattfå
kunden att testa andra produkter. Mina Erbjudanden används bland annat för att
kommuniceraerbjudandenamenkommunikationenanpassasävenefterkunden.Efter
implementeringenavdataanalysgavsdetmöjlighetattspåraviavilkakanalerenskilda
kunder mottog kampanjinformation på, vilket i sin tur ledde till insikten att
svarsfrekvensen på postala utskick var låg i jämförelse med övriga kanaler. Detta
resulteradeiattpostalautskickpåbutiksnivåupphördeochersattesmedmereffektiva
kommunikationsmedel,ienlighetmedPayne&Frow(2005)sombetonarviktenavatt
kommuniceramedkundenviadenkanalsomkundenföredrar.Påsammatemanämner
-
30
Lönnqvist (2018) att flera CRM-program upphört till fördel för andra mer
kostnadseffektivakanaler.
EnligtWedel&Kanan(2016)förekommerdettreolikanivåeravpersonalisering;mass-
personalisering, personalisering utifrån segmentering samt personalisering på
individnivå.InnanKUPlågfokuspåmertraditionellreklamiformavmass-utskickoch
personalisering utifrån olika kundsegment, men i och med implementeringen av
avanceraddataanalysharfokuspåmerindividanpassadreklammöjliggjorts.Dahlgren&
Wilson (2018) beskriver att ju mer en medlem handlar, desto mer relevanta och
träffsäkrablirerbjudandenafördensammadåunderlagetföranalysenökar.
5.2Strategi
HurCoops strategi förändrats till följd avKUP illustreras tydligast genomatt studera
organisationsförändringarna. Efter att CRM-analys introducerats under området
marknadmenarDahlgren(2018)attanalysenhetenjobbadepåbeställningenavdeandra
affärsområdena.Dahlgren(2018)belyserävenattanalysenintekundeutnyttjastillfullo,
någotsomföranleddedecentraliseringenavanalysenheten2018.Analytikernasjälvafick
utforskaegnaidéerocharbetamerfritt,därdenutvunnainformationensedanspreds
internt.DennaaffärsstrategikallarWedelochKanan(2016)Centerofexcellence,CoE,där
endecentraliseradanalysenhetfrittförädlarinformationsomsedananvändsdärdenkan
skapanytta.EnCoEöversesavenChiefanalyticsOfficersomfördelarresurserochstödjer
analytikerna,enrollsomDahlgrensomchefförCRM-analysfickaxla.
Dennyaaffärsstrateginföranleddeenförändringavkultureninternt,därkunskapoch
data mer och mer hamnade i centrum. Dahlgren ochWilson (2018) berättar att det
ställdeshögreochhögrekravpåunderlaginförkampanjerochvärdetpådengenererade
datan steg kontinuerligt internt. På samma spår berättar Dahlberg (2018) att det
installerats skärmar i varje butiks personalrum där realtidsdata redovisas gällande
förtjänstochförsäljning.
InnanCoopkundelärakännasinamedlemmarpåettpersonligtplanbyggderelationen
oftapådetbudskapCoopvilleförmedla,ettbudskapsomämnadetilltalasåmångasom
möjligtochreflekteradeCoopspositioneringpåmarknaden.Medmöjlighetenattanpassa
-
31
varje budskap eftermottagare har budskapen kontinuerligt utvecklatsmot att spegla
kundens behov och önskemål, något somockså speglas i strategin. EnligtDahlgren&
Wilson (2018) bidrar detta till förändringar i kundstrategin. Sedan KUP och
implementeringenavdataanalys,harkundstrategingåttfrånattbyggapåettattraktivt
budskap till attutveckla en tjänst somsätterkundenochdesspreferenser i centrum.
Cambra-Fierroetal.(2016)menarattmerdatadrivnaorganisationerställerhögrekrav
på skräddarsydda tjänster och lösningar. Mer grundade beslut leder till bättre
resursallokeringochriktadeinsatserdärdegörsommestnytta.
5.3Kommunikation
Payne & Frow (2005) lyfter vikten av att ha integrerade, det vill säga enhetliga,
kommunikationskanaler. Genom att använda dataanalys för att skräddarsy
kommunikationenanpassasinnehålletberoendepåmottagareochkanalochbudskapet
kanindividualiserasförattgaranteraenhetlighet.Iendatadrivenorganisationärdetinte
bara de externa kanalerna det ställs krav på, utan även de interna
kommunikationskanalerna. Ashraf et. al (2017) menar att lämpliga interna
kommunikationskanaler underlättar det interna arbetet och i samband med att
dataanalytikernafickarbetamerfrittökadekravenpåinformationsspridningeninternt.
Näranalyserna inte längregjordespåbeställningväxtebehovet förenmerdynamisk
kommunikationinterntochverktygförattgörakommunikationenmertransparant.För
attgaranteraattdesomkandranyttaavresultatennåsavdenbörjadeMicrosoftTeams
användas, där olika kanaler reserverades för specifika ändamål. Användningen av
MicrosoftTeamsföranleddeenkommunikationsförändringöverhelaorganisationendär
mailövergavsförenmodernaregemenskapsplattform.
Det nya verktyget bidrog till att kommunikationen ökade internt, bland annat över
organisationsgränserochleddetillökadgemenskapochkunskapsspridning.Behovetav
fysiska möten har därmed minskat och den dynamiska informationsspridningen har
bidragit till att tydligaregöra långsiktiga mål och öka engagemanget i frågor bortom
enskildamedarbetaresorganisatoriskaenhet.Detnyaverktygetharöverlagbidragittill
ökadkommunikationmenävenettökatengagemangi internafrågor,därblandannat
butikscheferförförstagångeninvolverasochkandelamedsigavunikainsikter.Dennya
delade kunskapen kopplat till de nya kommunikationskanalerna har lett till ett ökat
-
32
förtroendeochintressefördataanalys,därdataochstatistikkontinuerligtblirenstörre
delavorganisationen.Påbutiksnivåharskärmarinstalleratsipersonalrumförattökade
anställdaskunskapomarbetetochmarknadsföringenagerarsnabbarepåinformationi
realtid.Medvetenhetenochtransparensenökardärmediorganisationen.
5.4Prestationsmätning
UppföljningavkampanjerärenviktigdelavCoopsCRM-organisationförattavgöravilka
marknadsinsatsersomharvilkeneffekt.Beckeretal.(2009)betonarviktenavattkunna
mäta ekonomiska resultat av genomförda kampanjer samt andra mätetal som
kundnöjdhetochlojalitet.Coopharlängeanväntnettovinstensomdetprimärasättetatt
mätakampanjensekonomiskaeffektochökadförsäljningdirektkopplattillkampanjer
som ett tydligt mätvärde på medlemmarnas nöjdhet. Erbjudanden som medlemmen
agerarpåförutsättsvaraendirektföljdavatterbjudandetvaritträffsäkertochrelevant,
ochförutsättsdärförskapaenbrakänslahosmedlemmen.
Dahlgren&Wilson(2018)menarattdettidigarevaritsvårtatttydligtmätaeffektenav
kampanjer, där urvalet enbart baserats på några enstaka datapunkter. Efter
introduktionenavKUPharbehovetavattmätakampanjerökat.Förattkunnamätaom
detskapatsettökatvärdeanvändsolikamåttförattkunnaurskiljaommedlemmarna
utnyttjatdiverseerbjudandenochhuruvidadetbidragittillmerförsäljning.Meddenya
analysverktygenkanCoopidentifieravilkapersonersomsvaratpåenkampanjsamtom
det bidragit tillmerförsäljning.Mätetalen viktasmot andra säljperioder för att kunna
avgöraomdeäreneffektavkampanjenellerinte.Coopmäterdäremotmerförsäljningen
påolikasättförolikaCRM-program.TillexempelharMinaerbjudandensnararebidragit
medkonstantmerförsäljningäntemporäraökningariförsäljningen.
Hur marknadsprestationer mäts är dock beroende av vilken typ av kunder som
inkluderas.EnligtWedel&Kanan(2016)finnsdetettantalgraderavpersonalisering,
och juhögrepersonaliseringsgraddestomergranuleraduppföljningkangöras.Vilken
personaliseringsgradsomtillämpasberorpåvilkenmedlemdetgälleroch framförallt
hurmycketmedlemmen handlat tidigare på Coop; jumer kunden har handlat, desto
större underlag för analys. Payne & Frow (2005) lyfter att ett vanligt problem med
uppföljningärattdenintekommuniceraspåetttydligtsätt.Efterimplementeringenav
-
33
MicrosoftTeamsmenarLönnqvist(2018)däremotattdeidentifieratfleranyaområden
därdeinsiktersomkommeravanalyskantillämpas.Informationensomsamlasärunik
förCoopochspecifikförCoopskunder.DesomhandlarpåCoopharnödvändigtvisinte
sammaköpbeteendesomdesomhandlariandrabutiker.
EftersomdetoftaärCoopsleverantörersomavgörvilkavarorsomrabbattersärCoops
insikter om deras kunder vitala för leverantörerna. Lönnqvist (2018) menar att
relationenmedleverantörernaförbättratsavsevärtsedanKUPochattCoopfåttenstörre
roll i förhandlingarna. Genom att visa med datadrivna beslutsunderlag och tydligare
statistikvadderaskundersvarapåförerbjudanden.CoopharutformatfleraCRM-paket
riktademotleverantörerberoendepåvarukategori,därurvaletredanärgjortförattge
leverantörernamer frihet i relation till olikapersonaliseringsnivåer, beroendepåhur
bredkampanjleverantörenefterfrågar.
-
34
6.Slutsatser
Syftet med studien är att undersöka effekten på ett företags CRM-organisation inom
marknadsföringefterimplementeringenavavanceradeanalysverktyg.Förattgöradetta
harCoopanväntssomfallföretagochisynnerhetämnarstudienbesvarafrågeställningen
“Vadgerimplementeringavavanceraddataanalysimarknadsföringssyfteföreffektpåett
företags CRM?”. För att besvara frågeställningen har Kundutvecklingsprojektet (KUP),
projektet förattökakundnöjdhetgenomdataanalys,använtssomenskiljelinje föratt
identifieraeventuellaeffekteravimplementeringen.
SyftetmedKUPvar att öka kundnöjdheten genomdataanalys och i synnerhet genom
personligaerbjudanden.Genomattbearbetakunddataochlärakännasinakunderbättre
kan attraktivare erbjudanden formuleras. I bearbetningen av kunddatan har däremot
andra insikter utöver varupreffenser identifierats. Studien visar att Coop efter att
bearbeta kunddata kunnat identifiera hur deras kunder vill kommunicera och andra
individuella preferenser.Detta ledde till en omfördelning av resurser och numera får
kunderreklamviadenkanaldeföredrar.
Enpåtagligeffektavimplementeringenavavanceraddataanalysärökadkunskapinternt
och möjligheter till nya insikter i kundens beteende. Det är hur bearbetningen av
kunddatantarformsomavgörvilkeneffektdenharförföretagetsstrategi.IfalletCoop
omstruktureradesCRM-organisationenförattgedataanalytikerfrihetochmöjlighetatt
identifieranyainsikterochtillämpningsområdenutövervadsomtidigarevaritkänt.Det
föranleddeisinturandrainsikterochtjänstersomutvecklingenavettCRM-programdär
leverantörer mer granulerat kan välja vilka av Coops kunder som ska träffas av ett
erbjudande,någotsomstärkterelationenmellanCoopochdessleverantörer.
Implementeringenavavanceraddataanalysleddeäventillenförändringintebaraihur
Coop kommunicerar med sina kunder, utan även hur de kommunicerar internt. Den
förändrade organisationsstrukturen, där analytiker fritt utforskar potentiella
inkomstkällor,förändradehurkundinsikterförmedlastillrestenavorganisationen.Från
att kampanjunderlag beställts via mail används nu ett mer dynamiskt
kollaborationsverktygdäranalytikerdelarmedsigavsittarbete,vilketsedananvänds
-
35
fritt av resten av organisationen. Moderna och öppnare kommunikationsverktyg har
föranlett en kunskapsökning i företaget där engagemanget och intresset för interna
resultatökatmarkant.Studienvisarocksåattökadbearbetningavkunddata leder till
ökade möjligheter för prestationsmätning. Många av de insikter som kommer av
avancerad dataanalys grundar sig i möjligheten att detaljerat kunna mäta
marknadsinsatser och omfördela resurser därefter. Coop har getts möjlighet att
detaljerat kunna avgöra vilka kunder som agerar på vilka marknadsinsatser och
omfördela resurser därefter. Samtidigt innebär den ökande användning av avancerad
dataanalysettstörrekravpåavattanställapersonalsomharrättkunskapochutbildning
inominformationsteknologi.
Studienvisarattennydimensiontillkommitirelationenmellankundochföretagefter
implementeringenavavanceraddataanalys.DestolängreenkundförblirCoop-kund,ju
högrepersonaliseringsgradkantillämpaspådenkunden.Detinnebärattdestomeren
kundhandlarjubättreochträffsäkrareanalysresultatdåunderlagetföranalysenökar.
Dennyadimensionenknyterkundentillvarumärketochgördenupplevdakostnadenför
kundenattbytatillettannatföretagstörreförvarjegångdenhandlar.Kundenblirsom
enpassivpartneriutvecklandetavensåskräddarsyddkundupplevelsesommöjligt.
Sammanfattningsviskandetkonstaterasattavanceraddataanalysharfleraeffekterpå
ettföretagsCRM-organisationmenatteffekternaberorpågradenavpersonaliseringsom
önskastillämpas.Denyainsikternatillsammansmedmerdetaljeradprestationsmätning
ledertillnyatjänster,bådeinterntochexternt,ochmöjliggörettmerkostnadseffektivt
CRM-arbete. Studien visar att en implementering av avancerad dataanalys ökar
kunskapenblandmedarbetarnaochbidrartillenmerdatadrivenorganisation.
-
36
7.Förslagtillvidareforskning
Dennastudieärgenomfördutifrånett företagsperspektiv,därenkvalitativmetodhar
tillämpats.Ett förslag till vidare forskning skullevaraenkvantitativ studiedärdenna
studieseffekterstuderaspåflertaletföretagurettbredareperspektivförattavgörahur
pass generaliserbara resultaten är. Ett annat förslag är att även inkludera
kundperspektivet, och då förslagsvis utgå från en kvantitativ metod. En
enkätundersökningmedettstörreantalavCoopskunderskullekunnautredakundens
roll som passiv partner. Detta med syfte att se hur Coops kunder uppfattar att
organisationenförändratssenföretagetbörjadesatsapåavanceraddataanalysochhur
derasuppfattningkringriktadeerbjudandenserutsamthurdetpåverkarderaslojalitet
gentemotföretaget.Ettytterligareförslagtillvidareforskningärattundersökaettantal
olika företag inom dagligvaruhandeln och jämföra hur deras implementering av
dataanalyspåverkatsättetdearbetarmedCRM.Iensådanjämförandestudieskulleett
antal gemensamma faktorer för framgång i hur en implementering av dataanalys
genomförskunnatasframochävenfaktorerdärföretagenkanlärasigavvarandra.
-
37
Referenser
Accenture.2014.“BigSuccesswithBigData-ExecutiveSummary”.
Anshari,M.&Arif,S.2016.“Customerrelationshipmanagementwithbigdataenabled
inbankingsector”.JournalofScientificResearchandDevelopment,vol.4,no.3,pp.1-7
Ashraf,M.,Humayon,A.A.,Ahmad,J.&Abbas,M.2017."Threecondensedimportanceof
interfunctionalcommunicationfortheacceptanceofCRMsystem",CogentBusiness&
Management,vol.4,no.1.
Becker,J.U.,Greve,G.&Albers,S.2009."Theimpactoftechnologicalandorganizational
implementationofCRMoncustomeracquisition,maintenance,andretention",
InternationalJournalofResearchinMarketing,vol.26,no.3,pp.207-215.
Buttle,F,2006.“CustomerRelationshipManagement:ConceptsandTools”,Macquarie
University
Bryman,A.&Bell,E.,1968,2015.Businessresearchmethods,4.thedn,OxfordUniv.
Press,Oxford.
Cambra-Fierro,J.J.,Centeno,E.,Olavarria,A.,&Vazquez-Carrasco,R.2017.Success
factorsinaCRMstrategy:technologyisnotall.JournalofStrategicMarketing,25(4),
316-333.
Chen,I.J.&Popovich,K.2003."Understandingcustomerrelationshipmanagement
(CRM):People,processandtechnology",BusinessProcessManagementJournal,vol.9,
no.5,pp.672-688.
CheungChiu,B.&Webb,G.I.1998.“UsingDecisionTreesforAgentModeling:Improving
PredictionPerformance”,TheJournalofPersonalizationResearch,vol.8,no.2
Coop.2017.“CoopSverigeÅrsrapport2017”.Mölnlycke:Elanders.
-
38
Coop.2018.“OmCoop”.Hämtades2018-02-10.https://www.coop.se/Globala-
sidor/om-coop/
Denscombe,M.2009.Forskningshandboken:försmåskaligaforskningsprojektinom
samhällsvetenskaperna,2.uppl.edn.Lund:Studentlitteratur.
Dilley,P.2000.“Conductingsuccessfulinterviews:Tipsforintrepidresearch”,Theory
intoPractice,vol.39,no.3,pp.131-137.
Eisenhardt,K.M.1989."BuildingTheoriesfromCaseStudyResearch",TheAcademyof
ManagementReview,vol.14,no.4,pp.532-550.
Glazer,R.1997.“StrategyandStructureinInformation-IntensiveMarkets:The
RelationshipBetweenMarketingandIT”,JournalofMarketFocusedManagement,vol.2,
no.1,pp.65-81.
Golafshani,N.2003."Understandingreliabilityandvalidityinqualitativeresearch",The
QualitativeReport,vol.8,no.4,pp.597.
Graneheim,U.H.,&Lundman,B.2004.Qualitativecontentanalysisinnursingresearch:
concepts,proceduresandmeasurestoachievetrustworthiness.Nurseeducationtoday,
24(2),105-112.
Handelsrådet.2016.“Dataanalysförökadkundförståelse”.Hämtades2018-10-11.
http://handelsradet.se/wp-content/uploads/2016/08/2016-6-Dataanalys-for-okad-
kundforstaelse.pdf
ICAGruppen.2017.“Årsredovisning2017”.Solberg:Göteborgstryckeriet
ICAGruppen.2018.“BigData,AIochsuperkrafter”Hämtades2018-10-09.
-
39
https://www.icagruppen.se/karriar/karriarnytt/big-data-ai-och-superkrafter---
andreas-ragnarsson-bygger-centralt-team/
Jha,L.2008.Customerrelationshipmanagement:astrategicapproach.GlobalIndia
Publications.
Karlöf.2015.“SupplyChainEffect-DetaljhandelochOmnikanal”.
http://sceffect.se/wp-content/uploads/2015/06/SCEffect_2_2015_webNY.pdf
Kitchin,R.2014.BigData,newepistemologiesandparadigmshifts.BigData&Society.
https://doi.org/10.1177/2053951714528481
Kotler,P.,Armstrong,G.,Saunders,J.&Wong,W.2001.PrinciplesofMarketing–Third
EuropeanEdition.Harlow:Pearson.
Kvale,S.&Brinkmann,S.2014.Denkvalitativaforskningsintervjun,3.[rev.]uppl.edn.
Lund:Studentlitteratur.
Marr,B.2015.Bigdata:usingsmartbigdata,analyticsandmetricstomakebetter
decisionsandimproveperformance,Wiley,[Hoboken],NewJersey,Chichester,West
Sussex,UnitedKingdom.
Payne,A.&Frow,P.2005."AStrategicFrameworkforCustomerRelationship
Management",JournalofMarketing,vol.69,no.4,pp.167-176.
Peppers,D.&Rogers,M.1997.EnterpriseOne-to-one:ToolsforCompetinginthe
InteractiveAge.NewYork:Doubleday.
Richards,J.I.&Curran,C.M.2002."Oracleson"Advertising":SearchingforaDefinition",
JournalofAdvertising,vol.31,no.2,pp.63-77.
Rivas,C.2017.Researchingsocietyandculture,4:thedn.London:SAGE.
-
40
Reinartz,Werner,Krafft,Manfred&Hoyer,WayneD.2004.“Thecustomerrelationship
managementprocess:Itsmeasurementandimpactonperformance”,Journalof
MarketingResearch,Vol.41Issue3,s.293-305
Saunders,M.N.K.,Lewis,P.&Thornhill,A.2009.Researchmethodsforbusinessstudents,
5thed.NewYork:PrenticeHall.
SvenskReklamochdessModelläsare(hämtad3/102019)
http://www.diva-portal.org/smash/get/diva2:1073023/FULLTEXT01.pdf
Vesanen,J.2007."Whatispersonalization?Aconceptualframework",EuropeanJournal
ofMarketing,vol.41,no.5/6,pp.409-418.
Visma.2015.“Digitalaochmobilaköpbeteendenidagligvaruhandeln-Personlig.
Uppkopplad.Sammankopplad.”
https://www.visma.se/siteassets/retail/digitala-kopbeteenden/visma-retail-studie-
digitala-och-mobila-kopbeteenden.pdf
Webb,G.I.,Pazzani,M.J.&Billsus,D.2001.“MachineLearningforUserModeling”,The
JournalofPersonalizationResearch,vol.11,no.1pp.19-29
Wedel,M.&Kannan,P.K.2016.“MarketingAnalyticsforData-RichEnvironments”.
JournalofMarketing,Vol.80,No.6,pp.97-121.
-
41
Intervjuer
Dahlgren,K.,ChefCRManalysCoop&Wilson,L.,CRMAnalytikerCoop,Solna,Stockholm,
2018-02-08.Personligintervju.
Dahlgren,K.,ChefCRManalysCoop,Solna,Stockholm,2018-04-26.Personligintervju.
Lönnqvist, S.,Projektledare inomCRMCoop,Blåsenhus,Uppsala,2018-05-15.Telefon
intervju.
Dahlberg, R., Butikschef Coop Stationsgallerian, Coop Stationsgallerian, 2018-10-17.
Personligintervju.
-
42
Bilaga1
IntervjufrågormedKatarinaDahlgrenochLeoWilson,8/2-2018
Organisation
1. Närbörjadeniarbetamedavanceradeanalysverktyg(somBigData)irelationtill
marknadsföring?
2. Hurharantaletanställdainomanalysområdetutvecklatsdesenasteåren?
3. HurhararbetetmedBigDatasettuttidigare?Hurharutvecklingensettutfram
tillidag?
CRM
1. HurmångaarbetarmedCRM,olikaavdelningar?Hurhardennadelavföretaget
utvecklatsdesenasteåren?(Sen2000)
2. Hurärertbonusprogramutformat?
3. Hur har Coop kortet utvecklats?
Marknadsföring
1. Gällandemarknadsföring,skaparniolikatyperavkundprofiler(ålder,storstad,
yrke, barnfamilj..) och riktar sedan marknadsföring mot dessa eller baseras
marknadsföringrentpåtidigareköp?
2. Om personer inte äger ett coop kort, hur arbetar ni dåmedmarknadsföring?
(Radio/tv, Tryck, Adwords, Google analytics, SEO (sökmotorsoptimering)?
Dataanalys
1. Vilkadatakällorharni?
2. Vadförtypavanalysmetoderanvänderni?(Klassificering?Associationsregler?
Clustering?)huranvändsdendatan.Olikametoderiolikasyften?
3. Arbetarnimeddataanalyscentraliserat-skiltfrånandraorganisationsdelar-eller
ärdetdecentraliserat-uppdelatpåolikaavdelningar?
4. Vilkaavanceradeanalysverktyganvänderni?(Hadoop,RapidMiner,Caldera)
5. Hurarbetarniförattfåinsiktomerakunder?
6. AnvändsdetnibeskriverinomandraområdenellerbarainomCRM?
-
43
7. Vad för typ avbeslutsunderlagbidrar arbetetmeddataanalysmed? I vilka led
användsinformationenochivilkenutsträckning?
8. Hur har er syn på relation till kunden förändrats iomökat användande avBig
Data?
9. UppleverniattkundenförändratsinsynpåCoopiomökadbigdataanvändning?
10. Hurarbetarniförattdataskaupplevassomrelevantförkunden?
Personligaerbjudanden
1. Genomförs kundundersökningar gällande hur kunder uppfattar personliga
erbjudandenetc.ochisåfallhuranvändsdendatanförvidareanalys?
2. Huranvändernidataanalysförattutformapersonligaerbjudanden?
3. UppleverCoopökadförsäljningiochmedpersonligaerbjudanden?
4. Är analys funktionerna integrerade i någon form av CRM?
Djupgående
1. Hurharutvecklingenmednyteknikpåverkatertarbete?
2. OutsourcarnidatatillSASInstitute?
3. Personuppgiftslagen?
4. Coopgåralltsåmeråtenanalytisktdrivenorganisation?
-
44
Bilaga2
Intervjufrågor med Katarina Dahlgren, 26/4 - 2018
Värdeskapanderelationsstruktur
1. HurarbetarCoopförattskapaenpositivkänslakringvarumärketförkunden?
2. HurarbetarCoopförattskapalojalakunder?
3. SatsarCoopmestpåatt attraheranyakundereller läggernimerenergipåatt
utveckladebefintligatilllångvarigarelationer?Hurserprioriteringenut?
4. AnpassarCoop lösningargenomden feedbackoch informationsutbyteni fårav
erakunderförattökakundnöjdhetenochlojaliteten?Gegärnaexempel.
5. Vilka utmaningar finns gällande kundens uppfattade värde med t.ex. Mina
erbjudanden?
Kommunikationskanaler
1. HurkommunicerarCoopmedsinakunder?
2. Föredrarolikakundsegmentkommunikationgenomolikakanaler?
3. HurserkommunikationenutmellanCoopocheraleverantörer?
4. Hur har sättetman kommunicerarmed kunder/leverantörer förändrats sedan
manbörjadeinföraminaerbjudandenochriktamarknadsföringenmer?
5. Hur har kommunikationen sett ut internt de senaste åren?
Utvecklingavstrategier
1. HurdifferentierarsigCooppåmarknaden?
2. Hurharstrateginförändratsöveråren?
3. HurserCoopsövergripandeCRM-strategiut?
4. Hur ser Coops affärs-, kund- och marknadsstrategi ut?
Mätningavresultat
1. VadfinnsdetföruppsattamålmedCoop:sCRM-arbete?
2. HurutvärderarCoopvilkadelariprocessensomfungeratbraochvilkasomkräver
förbättringochutveckling?
-
45
3. Hurharmöjlighetenattmäta resultatavkampanjer,prestationeretc.påverkat
arbete med CRM?
Dataochanalys
1. HuranvändsstatistiskaanalysverktygiCoopsCRM-arbete?2. Vilkautmaningarharni stöttpå i lagringenochhanteringenav storamängder
data?3. HurärstatistiskaanalysverktygintegreratiCoop:sCRM-strategi?
4. HurserCooppå framtidenpå “statistiskaanalysverktyg”?Vilkaanalysmetoder
används?Vadfinnsdetförpotentialiattanvändadessaverktyg?
5. Hurserdatahanteringenutförattkunnaskapaindividanpassadeerbjudandeni
“Mina erbjudanden”?
Riktadmarknadsföring
1. HurarbetarCoopförattnåuttillsinakunder?
2. Hurharsättetattattraherakunderförändratsunderdesenasteåren?
3. HarCoopkunnatutläsaom“Minaerbjudanden”bidragittillökadförsäljning?Hur
mångaprocentavrabatternautnyttjasigenomsnitt?
4. VadärCoopssyfte/målmedriktadmarknadsföring?
-
46
Bilaga3
IntervjufrågormedSofiaLönnqvist,15/5-2018 Värdeskapanderelationsstruktur
1. SatsarCoopmestpåatt attraheranyakundereller läggernimerenergipåatt
utveckladebefintligatilllångvarigarelationer?Hur?
2. AnpassarCoop lösningargenomden feedbackoch informationsutbyteni fårav
erakunderförattökakundnöjdhetenochlojaliteten?Gegärnaexempel.
3. Vilka utmaningar finns gällande kundens uppfattade värde med t.ex. Mina
erbjudanden?
Kommunikationskanaler
1. HurserkommunikationeninterntutidagjämförtmednärdubörjadepåCoop?
2. HurharsättetCoopkommunicerarmedkunderförändratsunderdesenasteåren?
3. Vad ser du för för och nackdelar med sättet ni kommunicerar internt?
(Följdfrågor)
Utvecklingavstrategier
1. Huruppleverduatt sättetman tarbeslut/strategierhar förändrats sedanman
börjadeinföraarbetemedanalysavstoradatamängder?
2. Hur ser Coops övergripande CRM-strategi ut?
Mätningavresultat
1. VadfinnsdetföruppsattamålmedCoop:sCRM-arbete?
2. Hurutvärderarnipåeravdelningvilkadelariprojektsomfungeratbraochvilka
somkräverförbättringochutveckling?
3. Hurharmöjlighetenattmäta resultatavkampanjer,prestationeretc.påverkat
arbete med CRM?
Dataochanalys
1. HurserCooppå framtidenpå “statistiskaanalysverktyg”?Vilkaanalysmetoder
används?Vadfinnsdetförpotentialiattanvändadessaverktyg?
-
47
2. Hurserdatahanteringenutförattkunnaskapaindividanpassadeerbjudandeni
“Mina erbjudanden”?
Riktadmarknadsföring
1. Hurharsättetattattraherakunderförändratsunderdesenasteåren?
2. Hurharförändringenmedpersonanpassadeerbjudandensettutdesenasteåren?
Vadtyckerduomdennaförändring?
3. HarCoopkunnatutläsaom“Minaerbjudanden”bidragittillökadförsäljning?
-
48
Bilaga4
IntervjufrågormedRogerDahlberg,17/10-2018
Dataanalys
1. Vadanvänderniföranalysverktygnärnivillmätakampanjer?2. Skickarnikvitto-datatillhuvudkontoret?3. Hur arbetar ni för att en kunder ska få individanpassade erbjudanden?
Kommunikation
1. Vilkakommunikationskanalerföredrarerakunder?2. Sernientrendattkundervillmottainformationdigitalt?3. Hurkommunicerarnimedhuvudkontoret?
Strategi
1. Ärdetnisjälvasombutiksomväljervadniskahaförkampanjerförerakunderellerbestämsdetavhuvudkontoret?
2. HurarbetarnimedKundutvecklingsprojektet(KUP)?
Prestationsmätning1. Utvärderaskampanjer/erbjudandenspecifiktförvarjebutik?2. Utvärderasallaerkampanjer?3. Hurfårnitillgångtillresultatkringhurenkampanj/erbjudandeharsettutoch
följsdettaupp?
Reklam1. Harnisettentrendiattreklamenärmerindividanpassadäntidigare?2. Vilkentypavreklam(bred,riktad,personaliserad)arbetarnimed?3. Harnipersonalidennabutiksomendastarbetarmedfrågorrörandereklam?
Marknadsföring/Personalisering
1. Har ni i butiken upplevt en skillnad i sättet man marknadsförerbjudanden/kampanjermotkunder?
2. Hurarbetarnimedkampanjermotolikakundsegment?