Instituto Técnico Vocacional “Dr. Imrich Fischmann” Grado: 4º. Bachillerato Curso: Computación 2014

HOJA DE PRÁCTICA #9 CUARTA UNIDADCrear Tablas En Access. Consultas De Selección

Instrucciones Generales: 1. Lea cuidadosamente todas las hojas de la practica #92. Debe tomar en cuenta que Access es inicialmente mucho más complejo de manejar que Excel o Word por lo

tanto es muy conveniente que haya leído anteriormente la teoría y, en todo caso, siempre que tenga alguna duda consúltela inmediatamente con el profesor.

3. Ingrese a Access y realice todos los ejemplos y ejercicios. 4. Deberá crear una carpeta en el escritorio con el nombre PRACTICA9 y guardar su trabajo en dicha carpeta. 5. Nombre del archivo: PRACTICA9, GRADO, SECCION Y CLAVE. 6. Recuerde guardar constantemente su trabajo. 7. En esta hoja se desarrollan los siguientes temas:

a. Creación de bases de datos y tablas b. Consultas de selección simples y con criterios

CREAR EL ARCHIVO DE BASE DE DATOS1. Ingrese a Access 2. Seleccione la opción BASE DE DATOS EN BLANCO 3. A continuación aparecerá a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro 4. Escriba el nombre del archivo (GRADO, SECCIÓN, CLAVE y EJERCCICIO 11) y presione el botón CREAR. Una de las

características de Access es que algunas veces debemos colocar el nombre a los objetos antes de poder trabajar con ellos.

CREAR LA PRIMERA TABLA 1 Dentro de la BD (base de datos), lo primero que debemos hacer siempre es crear una tabla e ingrésale registros. 2 Access nos presenta una tabla en blanco llamada TABLA1, para poder definir lo campos debemos encontrar el icono VER y dentro de el seleccionar la opción VISTA DISEÑO.3 Inmediatamente no preguntara por el nombre de la tabla, para nuestro ejemplo, escribiremos alumnos y presionamos el botón aceptar

4 Nos aparecerá un cuadriculado con las columnas NOMBRE DEL CAMPO, TIPO DE DATOS y DESCRIPCION.5 En dicho cuadriculado defina los campos de forma igual a la imagen de la imagen. 6 Usando nuevamente el icono VER cambie a VISTA HOJA DE DATOS, debe aparecer una ventana preguntando si desea guardar los cambio, debe contestar presionando SI.

7. La nueva ventana (VISTA HOJA DE DATOS) es similar a Excel y es aquí donde debe ingresar la información que quiera guardar:

8. Antes de ingresar la información es conveniente advertir que los errores más comunes en este punto son repetir el carnet o dejarlo en blanco. Si tiene un problema de este tipo ACCESS no lo dejara continuar hasta que lo resuelva (pregunte al profesor como resolver estos problemas)

9. Los datos a ingresar son los siguientes a. Carnet: Numere de 1 a 30b. Grado: al menos 6 alumnos de cada grado (3 hombres y 3 mujeres) c. Sección: Use únicamente las secciones A,B,C y D d. Nombre y clave a su criterio

e. Sexo: la mitad deben se hombres y la mitad mujeresf. Edad: 15 personas menores de 15 años, 10 entre 15 y 18 años, y 5 mayores de 18 años g. Utilice únicamente los carrera: Perito, Bachillerato, Mecánica y Graficas

10. También es común darse cuenta en este punto que se cometió un error en el diseño de los campos (punto 5) si necesita arreglar este diseño entonces en el icono de VER vuelva a seleccionar VISTA DISEÑO arregle lo necesario y vuelva nuevamente a VISTA HOJA DE DATOS. Si tiene algún problema con los puntos 9 o 10 entonces pregunte inmediatamente al profesor.

Ejercicios Crear más tablas:

Para crear una segunda tabla en el menú CREAR seleccione TABLA y coloque VISTA DISEÑO, EL Nombre de la tabla: CARRERAS, en esta tabla vamos a ingresar como registros los 13 talleres del Fischmann y una descripción para cada uno de ellos

1. Diseñe la tabla CARRERAS con los siguientes campos (Esto se hace en VISTA DISEÑO): NOMBRE DEL CAMPO

TIPO DEL CAMPO

DESCRIPCION

CODIGO: numero Numere de 1 a 13NOMBRE texto El nombre correcto de cada tallerDESCRIPCION memo Una descripción de lo que hacen en cada taller. Escribir como

mínimo dos oraciones

2. Ingresar Registros (Esto se hace en VISTA HOJA DE DATOS): ingrese los datos de acuerdo a la descripción de la tabla anterior

3. Guarde la tabla

4. cree una nueva tabla con el nombre CURSOS4 e Ingrese los siguientes campos y registros (en esta tabla vamos a ingresar COMO REGISTROS UNA DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS CURSOS DE CUARTO).

Nombre del campo Tipo del campo Descripción

CODIGO: numero numere de acuerdo al número de cursos que tienen en cuarto en académicas

NOMBRE texto Ingrese el nombre de cada cursos de cuarto gradoDESCRIPCION memo Una descripción de cada cursoCATEDRATICO texto El nombre del profesor ( Un nombre y un apellido como mínimo)NOTA1 numero Su nota en el primer bimestre NOTA2 numero Su nota en el segundo bimestreNOTA3 numero Su nota en el tercer bimestreNOTAFINAL texto NO USAR

SEÑO DE CONSULTAS DE SELECCIÓN Este tipo de consulta permite mostrar todos o solo parte de los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos

EJEMPLO: Vamos a crear una consulta que nos muestre únicamente el nombre y carrera de todos los alumnos 1. En el menú CREAR seleccione DISEÑO DE CONSULTA 2. Aparecerá una ventana con las tablas existentes (ALUMNO, TALLER y CURSOS4), asegúrese de solamente seleccionar

ALUMNO y presione AGREGAR y CERRAR. 3. En la parte superior de la consulta aparece una pequeña ventana con los campos de la tabla seleccionada y en la parte

inferior aparece un cuadriculado con las siguientes filas:

a. Campo: se usa para seleccionar el campo que queramos mostrar en la consultab. Tabla: Cuando seleccionemos un campo automáticamente mostrara el

nombre de la tabla ( en nuestro ejemplo ALUMNO)c. Orden: Nos permite ordenar los datos que se muestren. d. Mostrar: solo se mostraran los campos que estén chequeados e. Criterios: Si usa para agregar condiciones dentro de la consulta.

4. En la primera columna seleccione el campo NOMBRE y en la segunda TALLER (VER IMAGEN)

5. Use el icono EJECUTAR (menú DISEÑO) para ver los resultados de la consulta.

6. Cierre la consulta y colóquele por nombre: NOMBRE Y TALLER.

Ejercicios: Diseñe las siguientes consultas de selección1. Mostrar el nombre, grado, sección y clave de los alumnos 2. Mostar el nombre, edad y taller de cada alumno3. Mostar el Nombre y descripción de todos los talleres 4. Mostrar Nombre, Descripción y Catedrático de cada curso

Consultas de selección con criterios: EJEMPLO: Crearemos una consulta que muestre el NOMBRE, GRADO, SECCIÓN, CLAVE Y TALLER de los alumnos de cuarto “A”. 1. Creamos una consulta de selección con los campos NOMBRE,

GRADO, SECCIÓN, CLAVE Y TALLER 2. En la fila de CRITERIOS y en la columna GRADO escriba 43. Use el icono de EJECUTAR y comprueba que solamente aparecen los alumnos de 4 (sin importar la sección) 4. Utilice nuevamente el icono VER para pasar a VISTA DISEÑO. 5. En la fila de CRITERIOS y en la columna SECCIÓN escriba A, las comillas dobles aparecen automáticamente6. Use nuevamente el icono EJECUTAR para comprobar que ahora solamente aparecen los alumnos de cuarto A (tenga

en cuenta que si no ingreso alumnos de cuarto A, la consulta no mostrara ningún resultado)7. En CRITERIOS podemos utilizar cualquiera de los operadores relacionales > (mayor), < (menor), <> (distinto de), etc. 8. Cierre la consulta y guárdela con el nombre ALUMNOS DE 4TO A.

Ejercicios: 1. Tabla de alumnos

a. Mostrar a los alumnos de 5 sección A b. Mostrar todos los datos de sus compañeros de grado y sección c. Mostrar todos datos de sus compañeros de grado y taller d. Mostrar a todos los alumnos de sexto y taller distinto de el suyo e. Mostrar a todos los alumnos de grado distinto de el suyof. Mostrar a sus compañeros de grado, sección y taller g. Mostrar a todos los hombres h. Mostar a los mayores de 20 años

2. Tabla de Cursos4 a. Mostrar todos los datos donde su nota1 sea mayor o igual a 90b. Mostrar todos los datos donde su nota2 sea menor o igual a 60 c. Mostrar todos los datos donde su nota1 sea mayor o igual a 60, nota2 sea mayor o igual a 60 y nota3 sea

mayor o igual a 60 d. Mostrar todos los datos donde su nota1 sea menor de 60, nota2 sea menor de 60 y nota3 menor de 60

Grado: 4º. Bachillerato Industrial Curso: Computación 1 Año: 2014

Cuarta Unidad

Hoja de Evaluación de Practica #9

Nombre: _____________________________________________________________________________________________

Sección: ________________ Clave: ___________________ Fecha: ___________________ Punteo: ___________________

_______________________________ _______________________________________

F) Alumno SELLO P.E.M. Omar G Can M

No.

Descripción Puntos Observaciones

1 Crear tabla de alumnos e ingresar registros 2

2 Crear tabla de carreras e ingresar registros 2

3 Crear tabla de cursos e ingresar registros 2

4 Consultas de selección 3

5 Consultas de selección con criterios para la tabla de alumnos

3

6 Consultas de selección con criterios para la tabla de Cursos

3