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Sistema de Seguimiento y Monitoreo
de la Gestión Gubernamental
Luis Barragán Scavino
Gerente Comercial Perú
• Introducción
• Descripción del Sistema
• Funcionalidad
• Manejo de Contenido
• Demostración
Agenda
Introducción
El Sistema de Seguimiento y
Monitoreo de la GestiónGubernamental permitirá a la PCM
hacer el seguimiento y monitorear lasactividades de interes nacional a travesde un sistema de información analítico
basado en la técnología de IBM Cognos y Content Manager
• Introducción
• Descripción del Sistema
• Funcionalidad
• Manejo de Contenido
• Demostración
Agenda
El Sistema de Seguimiento y Monitoreo Gubernamental tendrá dos módulos de
información para la gestión del planeamiento institucional y para las actividades de
coordinación multisectorial
PERFIL ORGANIZACIONALDescripción del Sistema
Sistema de Seguimiento y
Monitoreo
Módulo de
Coordinación
Módulo de
Planeamiento….
2008 | June 22, 2009 6
Administrar información
sobre su ciclo de vida y
utilizarla como parte de
los procesos de la
organización
Sistema de MonitoreoGubernamental
Mejorar el tiempo
de respueta en la
toma de decisiones
Flexible Architecture for Leveraging Existing
InvestmentsOtherInformationSources
Establecer y mantener una
visión exacta y confiable de
la información
Planear, entender y optimizar
la performance
End-to-End
Capabilities
Optimización de la
Toma de Decisiones
Propuesta DWConsulware
Solución = Software + Servicios + Conocimiento
+ Educación + Aliados de Negocios + Soporte
ConocimientoServicios
EducaciónAliados de Negocios
Soporte
Software
+
+
+
+
+
• Introducción
• Descripción del Sistema
• Funcionalidad
• Manejo de Contenido
• Demostración
Agenda
Módulo de Planeamiento
1. Ingreso de la data para la formulación del POI
2. Seguimiento del Plan Operativo Institucional de cada sector.
3. Realizar el monitoreo periódico del avance de los planes institucionales.
4. Programar alertas para tomar conocimiento de las actividades que se están retrasando en el planeamiento.
5. Monitoreo de los indicadores Claves de Gestión
6. Registro de los documentos que sustentan el avance del POI en cada sector.
7. Diez reportes de gestión
El módulo de Planeamiento tendrá las siguientesfuncionalidades:
Módulo de Planeamiento
1. Por rango de fecha (mensual, trimestral, anual)
2. Por Unidades Ejecutoras (Por Unidad ejecutora, metas, etc)
3. Por zona (nacional, región, local, etc)
4. Por Localidad (departamento, distrito, etc)
5. Por tipo de Planeamiento (sectorial, institucional, operativo, etc)
6. Por situación (No iniciado, en proceso, terminado, etc)
7. Por Niveles ( Oficina, área, etc)
8. Por Jerarquia (Organos de línea, (Organos de apoyo, etc)
El módulo de Planeamiento tendrá las siguientes dimensiones para análisis de información:
Módulo de Coordinación
1. Seguimiento de Comisiones Multisectoriales
2. Monitoreo Avance de reglamentación de Leyes
3. Seguimiento de conflictos sociales
4. Programar alertas para tomar conocimiento de las actividades críticas
5. Monitoreo de los indicadores Claves de Gestión
6. Registro de los documentos que sustentan el avance de cada actividad.
7. Diez reportes de gestión empresarial
El módulo de Coordinación tendrá las siguientesfuncionalidades:
Módulo de Coordinación
1. Por rango de fecha (mensual, trimestral, anual)
2. Por vencimiento cumplimiento (rango variable)
3. Por sector (Por sector principal, sector secundario, etc)
4. Por zona (nacional, regional, local, etc)
5. Por Departamento (Provincial, distrital)
6. Por tipo de Norma (Ley, Decreto Ley, D.Legislativos, D.S., R.S., R.M., Directivas, reglamentos, etc)
7. Por situación (No iniciado, en proceso, terminado, etc)
8. Por comisión (Multisectorial, sectorial, temporal, permanente, por temas, etc)
9. Por integrantes (Presidentes, integrantes, etc)
10. Por caso (ambiental, terrorismo, laboral, cultural, etc)
11. Por Compromiso (mesa dialogo, acta compromiso, firmantes, etc)
El módulo de Coordinación tendrá las siguientes dimensiones para análisis de información:
Monitoreo
Lo que es medido ya fue realizado, por eso
es de vital importancia que los ejecutivos
monitoreen las métricas apropiadas,
aquellas que agregan valor y no aquellas
que simplemente reflejan lo que ya pasó
Seguimiento de indicadores
La medición y el
monitoreo son elementos
esenciales para mantener
alineada la ejecución a la
estrategia
Análisis de información
Entender los detalles de
un resultado son la base
para corregir cualquier
resultado
Análisis – Tipos de Reportes
El análisis de las variables del
negocio son indispensables para
entender las razones de una
tendencia
Multiples portales definidospor rol de usuario
Análisis detallado
Mapas
Cadena de Valor de Inteligencia
Bodega de Datos Centralizada
Warehouses, ODS, Excel, Open Source ..Oracle, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel ..
TXT EXCEL
• Introducción
• Descripción del Sistema
• Funcionalidad
• Manejo de Contenido
• Demostración
Agenda
2008 | June 22, 2009
IBM DB2 Content Manager
• Captura de Documentos,
• Navegación Web
• Organización de Documentos,
• Búsquedas,
• Servicios de Autenticación Centralizada LDAP
• Repositorio de Documentos
• Crear, leer, subir y borrar contenido
• Check in – Check out
• Versionamiento
• Storage Management (incluye base de datos DB2)
• Control de Seguridad y acceso
• Acceso Centralizado : Autenticación y Autorización (Library
Server)
• Almacenamiento Distribuido, permitiendo la existencia de
Múltiples Servidores de Documentos (Resource Managers)
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ArquitecturaIBM Content Manager
• Software– IBM Content Manager V8.3
• Base de Datos DB2 9.1, 9.5
• WebSphere Application Server 6.1
• Hardware– Soporte de:
• Linux RedHat 4.0 & Suse 9
• Windows 2000-2003
• AIX 5.3
• Sun Solaris 9
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IBM Content ManagerWorkflow Documental
Work Node
Collection Point
Business Application
Sub-Process
Decision Point
Split/Join
Start/End
Connector
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IBM Content Manager Workflow
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IntegraciónC, Java, WebServices
CM Java API
EJB container
with SSB
Web server with servlets
J2EE client
application
SOAP APIs
Ambiente J2EE
XML
Beans
Web Services server
Web Services request
Web Services requestJava
CM Java API
XML
Beans
Web Services Server
.NET client
application
.NET client classes
Ambiente .Net
Web Services
request
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IBM Content ManagerCliente Web
2008 | June 22, 200929
IBM Document Manager
• Los Objetos de Información cada vez tienen mayor granularidad y sureutilización y control es cada vez más crítico en la Organización –RELATIONSHIPS
• Los Documentos necesitan ser controlados desde el momento de sucreación hasta su disposición final - LIFECYCLE
• Los usuarios de un Sistema de Administración Documental necesitandisfrutar de las interfases y trabajar totalmente integrados con lasaplicaciones Desktop que ellos conocen – APPLICATION INTEGRATION
• No importando cuánta información esté almacenada en el repositorio, debe ser siempre fácil encontrarla cuando se necesite – EASE OF USE
• Sistemas de Administración Documental útiles son aquellos donde los usuarios piden cambios/mejoras y son exitosos cuando dichos cambiosson realizados rápidamente – EASE OF DEPLOYMENT
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IBM Document ManagerFácil de Usar, Virtualmente Transparente
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IBM Document Manager Ciclo de Vida
• Introducción
• Presentación Compañía
• Corporate Performance Management
• Clientes
• Demostración
Agenda
Clientes Corporativos
Clientes en Perú
• Banca, Finanzas, AFP
– Profuturo
– Unibanco
– Banco Central del Ecuador
– Grupo Financiero Produccion
– Pacificard
– Servipagos
– Banco Solidario
– Mutualista Pichincha
• Farma
– Bristol - Myers Squibb
– Wyeth
– Novartis
– Merck Sharp & Dohme
– Boehringer Ingelheim
• Retail
– Xerox
– Unique
– Yanbal
– Comandato
– Electrolux
– Diageo
• Producción
– Nestle
– EBC - Coca Cola
– Pronaca
– Azucareta Valdez
– Ideal Alambrec
– Edimca
– Sika Perú y Ecuador
– Pesquera Diamante
Clientes por Industria
• Telefonía
– Movistar
– BellSouth
– Andinatel
• Gas & Oil
– Petroperú
– OCP Ecuador
– B15 - Petroamazonas
– Petroecuador
– Petroproducción
• Seguros
– Pacífico Vida
– MAPFRE
• Medios
– Ecuavisa
– El Universo
• Servicios
– DHL
– American Airlines
– Metropolitan Touring
– DirecTV
– Corporación Sandoval -Talma
• Mineria
– Servicios Mineros Gloria
• Gobierno
– Petroperú
– Organismo Supervisor Contrataciones del Estado
– Banco Central de Reserva del Ecuador
– Petro Amazonas
– Petro Comercial
– Ministerio de Economia y Finanzas Perú y Ecuador
Clientes por Industria
Licenciamiento
• COGNOS 8 por número de usuario nombrado
• Licencia de Administrador: Para la persona que asigna los usuarios, niveles de seguridad y administración de recursos de COGNOS, creación de bases multidimensionales, y metadata
• Licencia de Autor: Para un usuario analítico que desea crear cubos, consultas y reportes analíticos
• Licencia de Consumidor: Para el usuario final que va consultar y/o extraer información analítica para la toma de decisiones.
• Licencia de Content Manager: Para el usuario final que va ingresar y consultar documentos al sistema.
Luis Barragán Scavino - Gerente Comercial Perú
Av. Miguel Seminario 320 Of. 401 – San Isidro
Teléfono 628 2070 – Cel: 99417 6340