Sistema de Seguimiento y Monitoreo

de la Gestión Gubernamental

Luis Barragán Scavino

Gerente Comercial Perú

• Introducción

• Descripción del Sistema

• Funcionalidad

• Manejo de Contenido

• Demostración

Agenda

Introducción

El Sistema de Seguimiento y

Monitoreo de la GestiónGubernamental permitirá a la PCM

hacer el seguimiento y monitorear lasactividades de interes nacional a travesde un sistema de información analítico

basado en la técnología de IBM Cognos y Content Manager

• Introducción

• Descripción del Sistema

• Funcionalidad

• Manejo de Contenido

• Demostración

Agenda

El Sistema de Seguimiento y Monitoreo Gubernamental tendrá dos módulos de

información para la gestión del planeamiento institucional y para las actividades de

coordinación multisectorial

PERFIL ORGANIZACIONALDescripción del Sistema

Sistema de Seguimiento y

Monitoreo

Módulo de

Coordinación

Módulo de

Planeamiento….

2008 | June 22, 2009 6

Administrar información

sobre su ciclo de vida y

utilizarla como parte de

los procesos de la

organización

Sistema de MonitoreoGubernamental

Mejorar el tiempo

de respueta en la

toma de decisiones

Flexible Architecture for Leveraging Existing

InvestmentsOtherInformationSources

Establecer y mantener una

visión exacta y confiable de

la información

Planear, entender y optimizar

la performance

End-to-End

Capabilities

Optimización de la

Toma de Decisiones

Propuesta DWConsulware

Solución = Software + Servicios + Conocimiento

+ Educación + Aliados de Negocios + Soporte

ConocimientoServicios

EducaciónAliados de Negocios

Soporte

Software

+

+

+

+

+

• Introducción

• Descripción del Sistema

• Funcionalidad

• Manejo de Contenido

• Demostración

Agenda

Módulo de Planeamiento

1. Ingreso de la data para la formulación del POI

2. Seguimiento del Plan Operativo Institucional de cada sector.

3. Realizar el monitoreo periódico del avance de los planes institucionales.

4. Programar alertas para tomar conocimiento de las actividades que se están retrasando en el planeamiento.

5. Monitoreo de los indicadores Claves de Gestión

6. Registro de los documentos que sustentan el avance del POI en cada sector.

7. Diez reportes de gestión

El módulo de Planeamiento tendrá las siguientesfuncionalidades:

Módulo de Planeamiento

1. Por rango de fecha (mensual, trimestral, anual)

2. Por Unidades Ejecutoras (Por Unidad ejecutora, metas, etc)

3. Por zona (nacional, región, local, etc)

4. Por Localidad (departamento, distrito, etc)

5. Por tipo de Planeamiento (sectorial, institucional, operativo, etc)

6. Por situación (No iniciado, en proceso, terminado, etc)

7. Por Niveles ( Oficina, área, etc)

8. Por Jerarquia (Organos de línea, (Organos de apoyo, etc)

El módulo de Planeamiento tendrá las siguientes dimensiones para análisis de información:

Módulo de Coordinación

1. Seguimiento de Comisiones Multisectoriales

2. Monitoreo Avance de reglamentación de Leyes

3. Seguimiento de conflictos sociales

4. Programar alertas para tomar conocimiento de las actividades críticas

5. Monitoreo de los indicadores Claves de Gestión

6. Registro de los documentos que sustentan el avance de cada actividad.

7. Diez reportes de gestión empresarial

El módulo de Coordinación tendrá las siguientesfuncionalidades:

Módulo de Coordinación

1. Por rango de fecha (mensual, trimestral, anual)

2. Por vencimiento cumplimiento (rango variable)

3. Por sector (Por sector principal, sector secundario, etc)

4. Por zona (nacional, regional, local, etc)

5. Por Departamento (Provincial, distrital)

6. Por tipo de Norma (Ley, Decreto Ley, D.Legislativos, D.S., R.S., R.M., Directivas, reglamentos, etc)

7. Por situación (No iniciado, en proceso, terminado, etc)

8. Por comisión (Multisectorial, sectorial, temporal, permanente, por temas, etc)

9. Por integrantes (Presidentes, integrantes, etc)

10. Por caso (ambiental, terrorismo, laboral, cultural, etc)

11. Por Compromiso (mesa dialogo, acta compromiso, firmantes, etc)

El módulo de Coordinación tendrá las siguientes dimensiones para análisis de información:

Monitoreo

Lo que es medido ya fue realizado, por eso

es de vital importancia que los ejecutivos

monitoreen las métricas apropiadas,

aquellas que agregan valor y no aquellas

que simplemente reflejan lo que ya pasó

Seguimiento de indicadores

La medición y el

monitoreo son elementos

esenciales para mantener

alineada la ejecución a la

estrategia

Análisis de información

Entender los detalles de

un resultado son la base

para corregir cualquier

resultado

Análisis – Tipos de Reportes

El análisis de las variables del

negocio son indispensables para

entender las razones de una

tendencia

Multiples portales definidospor rol de usuario

Análisis detallado

Mapas

Cadena de Valor de Inteligencia

Bodega de Datos Centralizada

Warehouses, ODS, Excel, Open Source ..Oracle, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel ..

TXT EXCEL

• Introducción

• Descripción del Sistema

• Funcionalidad

• Manejo de Contenido

• Demostración

Agenda

2008 | June 22, 2009

IBM DB2 Content Manager

• Captura de Documentos,

• Navegación Web

• Organización de Documentos,

• Búsquedas,

• Servicios de Autenticación Centralizada LDAP

• Repositorio de Documentos

• Crear, leer, subir y borrar contenido

• Check in – Check out

• Versionamiento

• Storage Management (incluye base de datos DB2)

• Control de Seguridad y acceso

• Acceso Centralizado : Autenticación y Autorización (Library

Server)

• Almacenamiento Distribuido, permitiendo la existencia de

Múltiples Servidores de Documentos (Resource Managers)

2008 | June 22, 2009 24

ArquitecturaIBM Content Manager

• Software– IBM Content Manager V8.3

• Base de Datos DB2 9.1, 9.5

• WebSphere Application Server 6.1

• Hardware– Soporte de:

• Linux RedHat 4.0 & Suse 9

• Windows 2000-2003

• AIX 5.3

• Sun Solaris 9

2008 | June 22, 2009 25

IBM Content ManagerWorkflow Documental

Work Node

Collection Point

Business Application

Sub-Process

Decision Point

Split/Join

Start/End

Connector

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IBM Content Manager Workflow

2008 | June 22, 2009 27

IntegraciónC, Java, WebServices

CM Java API

EJB container

with SSB

Web server with servlets

J2EE client

application

SOAP APIs

Ambiente J2EE

XML

Beans

Web Services server

Web Services request

Web Services requestJava

CM Java API

XML

Beans

Web Services Server

.NET client

application

.NET client classes

Ambiente .Net

Web Services

request

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IBM Content ManagerCliente Web

2008 | June 22, 200929

IBM Document Manager

• Los Objetos de Información cada vez tienen mayor granularidad y sureutilización y control es cada vez más crítico en la Organización –RELATIONSHIPS

• Los Documentos necesitan ser controlados desde el momento de sucreación hasta su disposición final - LIFECYCLE

• Los usuarios de un Sistema de Administración Documental necesitandisfrutar de las interfases y trabajar totalmente integrados con lasaplicaciones Desktop que ellos conocen – APPLICATION INTEGRATION

• No importando cuánta información esté almacenada en el repositorio, debe ser siempre fácil encontrarla cuando se necesite – EASE OF USE

• Sistemas de Administración Documental útiles son aquellos donde los usuarios piden cambios/mejoras y son exitosos cuando dichos cambiosson realizados rápidamente – EASE OF DEPLOYMENT

2008 | June 22, 2009 31

IBM Document ManagerFácil de Usar, Virtualmente Transparente

2008 | June 22, 2009 32

IBM Document Manager Ciclo de Vida

• Introducción

• Presentación Compañía

• Corporate Performance Management

• Clientes

• Demostración

Agenda

Clientes Corporativos

Clientes en Perú

• Banca, Finanzas, AFP

– Profuturo

– Unibanco

– Banco Central del Ecuador

– Grupo Financiero Produccion

– Pacificard

– Servipagos

– Banco Solidario

– Mutualista Pichincha

• Farma

– Bristol - Myers Squibb

– Wyeth

– Novartis

– Merck Sharp & Dohme

– Boehringer Ingelheim

• Retail

– Xerox

– Unique

– Yanbal

– Comandato

– Electrolux

– Diageo

• Producción

– Nestle

– EBC - Coca Cola

– Pronaca

– Azucareta Valdez

– Ideal Alambrec

– Edimca

– Sika Perú y Ecuador

– Pesquera Diamante

Clientes por Industria

• Telefonía

– Movistar

– BellSouth

– Andinatel

• Gas & Oil

– Petroperú

– OCP Ecuador

– B15 - Petroamazonas

– Petroecuador

– Petroproducción

• Seguros

– Pacífico Vida

– MAPFRE

• Medios

– Ecuavisa

– El Universo

• Servicios

– DHL

– American Airlines

– Metropolitan Touring

– DirecTV

– Corporación Sandoval -Talma

• Mineria

– Servicios Mineros Gloria

• Gobierno

– Petroperú

– Organismo Supervisor Contrataciones del Estado

– Banco Central de Reserva del Ecuador

– Petro Amazonas

– Petro Comercial

– Ministerio de Economia y Finanzas Perú y Ecuador

Clientes por Industria

Licenciamiento

• COGNOS 8 por número de usuario nombrado

• Licencia de Administrador: Para la persona que asigna los usuarios, niveles de seguridad y administración de recursos de COGNOS, creación de bases multidimensionales, y metadata

• Licencia de Autor: Para un usuario analítico que desea crear cubos, consultas y reportes analíticos

• Licencia de Consumidor: Para el usuario final que va consultar y/o extraer información analítica para la toma de decisiones.

• Licencia de Content Manager: Para el usuario final que va ingresar y consultar documentos al sistema.

Luis Barragán Scavino - Gerente Comercial Perú

Av. Miguel Seminario 320 Of. 401 – San Isidro

Teléfono 628 2070 – Cel: 99417 6340