Download - se_chapter5.ppt
![Page 1: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/1.jpg)
Chapter 5 Progress
Project Tracking and Controlความกาวหนาของโครงการ : การ
ตดตามและควบคม
![Page 2: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/2.jpg)
Software Project Tracking & Oversight Process People Product Schedule Budget/Cost
![Page 3: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/3.jpg)
Process การตดตามควบคมใหงานนนสามารถเปนไปตาม
แผนทคาดการณไว โดยลกษณะการตดตามสวนของกระบวนการนน จะพจารณาจาก 2 สวนคอ งานหรอกจกรรมทไดกำาหนดไว (Task / Activity) ระยะเวลาทไดกำาหนดไว (Milestones)
![Page 4: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/4.jpg)
People ในการตดตามความคบหนาตามบคลากรในโครงการ
จะตดตามงานในสวนของประสทธผล หรอ Productivity วาสามารถทำางานไดตรงตามเปาหมาย หรอ แผนงานทกำาหนดไวหรอไม
พจารณาปญหาทเกดขน หรอแมแตขอขดแยงทอาจจะเกดขนภายในระหวางทม หรอ ปญหาใดๆ ทเขามามสวนกระทบตอการทำางานเพอตดตามวา จำาเปนตองมการจดหาบคลากรเพมเตมหรอ ไม เพอใหงานเสรจไดทนทตงไวในแผนงาน
![Page 5: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/5.jpg)
Product ตดตามความคบหนา โดยพจารณาจากตวผลตภณฑ
หรอ ซอฟตแวร ททำาการผลตนน ซงในลกษณะของการตดตามแบบนจะมผลลพธออก
เปนรปธรรม โดยพจารณาจาก ฟงกชนการทำางาน คณภาพของซอฟตแวร
นอกจากนนยงชวยในการควบคม หรอ ปองกนปญหาทอาจจะเกดขนจากการทตองเปลยนแปลง
ซอฟตแวร เพอรองรบเทคโนโลย ทปรบเปลยนไดอยางทนทวงท
![Page 6: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/6.jpg)
Schedule การตดตามความคบหนา โดยพจารณาจากระยะเวลา
โดยตดตามจากการพฒนาซอฟตแวรนนสามารถเสรจ ตามระยะเวลาทกำาหนดไวหรอไม
โดยหากงานไมสำาเรจลลวงในเวลาทกำาหนดจะตองมการ ปรบเปลยนแผนงานทกำาหนดไว หรอจดหาบคลากรเขา
มาชวยในการปฏบตงานเปนไปตามแผนงาน นอกจากนนจะตองพจารณาในสวนของงานในเสนทาง
วกฤต ทไดกำาหนดไวในแผนงานวาสามารถทำาไดตามท กำาหนดไวหรอไม ซงอาจจะกระทบทำาใหแผนงานลาชา
![Page 7: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/7.jpg)
Budget/Cost การตดตามคาใชจายงบประมาณในโครงการวาคาใช
จายยงคงอยภายใต วงเงนทไดกำาหนดไวในงบ ประมาณหรอไม
โดยการวางแผนตดตามนจะตองทำาเปนระยะๆ เพอให สามารถแนใจไดวาการใชจายวงประมาณนน เปนไป
อยางเหมาะสมและ ตรงตาทไดกำาหนดไว หากเกดปญหาจะไดจดหางบประมาณเพมเตม เพอ
เขามารบรองใหสามารถทำางานตอไปไดอยางทนทวงท
![Page 8: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/8.jpg)
Tracking & Oversight Process กระบวนการตดตาม และ ควบคมนน เรมตนจาก
พจารณากระบวนการในการวางแผน โดยนำา SRS ทไดมาเปน อนพต เพอทำาการตรวจทานแผนงานเสรจสนแลว จะไดแผนงานในเบองตนทพรอมทำาในสวนของการตดตามและควบคม
ทงนในการตรวจทาน Review Baseline Plan จะตองทำารวมกนในระหวางผเกยวของทงหมด โดยมสงทตองดำาเนนการดงน
![Page 9: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/9.jpg)
Tracking & Oversight Process What to track? (ตองตดตามอะไรบาง)
Process Aspects Product Aspects Personal Aspects Other : Cost of Risk
![Page 10: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/10.jpg)
Tracking & Oversight Process How to track? (ตองตดตามอยางไร)
วธการตดตามโดยสวนใหญใชวธการประชม หรอ เรยกวา Group Meeting เชน อาจจะเปนการประชมเพอตดตามรายงานความคบหนา หรอ ประชมรวมกนระหวางฝายงานทเกยวของเพอตดตามงานเปนจดๆ
หรอ อาจจะเปนวธการตดตามจากเอกสาร (Document) หรอ สรปความคบหนา (Report)
ตดตามความคบหนาของซอฟตแวรเองโดยไมตองมการจดประชม
![Page 11: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/11.jpg)
Tracking & Oversight Process When to track?(ตดตามเมอไหร)
Frequency : ความถของการตดตามจะขนอยกบกรรมวธในการตดตาม แตอยางไรกด ในการตดตามอาจจะไมจำาเปนจะตองตดตามบอยเกนไป เพราะอาจจะทำาใหผทถกตดตามรสกรำาคาญ หรอ ถกเรงงาน ซงการตดตามนนอาจจะเอากรรมวธหลายๆ รปแบบในการตดตามเพอใหความถในการตดตามไมบอยเกนไป หรอ เวนระยะหางเกนไป
Milestones : ระยะในการตดตามความคบหนาเปนเรองสำาคญรองมาจากความถ ซงในการตดตามนนจะตองมการกำาหนดระยะเวลาในการตดตามอยางชดเจน เพอใหสามารถตรวจสอบ และ แกปญหาไดทนทวงท
![Page 12: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/12.jpg)
Tracking & Oversight Process Who Participate tracking? (ใครเขารวมในการ
ตดตามบาง) โดยสวนใหญจะเปนหนาทของ
SEPG (Software Engineering Process Group) Project Manager รวมไปถงผทเกยวของในการดำาเนนการพฒนา
![Page 13: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/13.jpg)
Data Collection ในการจดขอมลเพอการตดตามความคบหนาจะตองมการ
ระบลกษณะการจดเกบ และจดทำาในสวนของขอกำาหนดเพอใชในการตดตาม และ อางองขอมลไดลกษณะของการจดเกบขอมลเพอการตดตามความคบหนา ซงจะตองมองคประกอบหลกดงน คอ Why : Document objectives
วตถประสงคของการจดทำาเอกสาร What : Contents
ขอมลหวขอทตองการตดตาม Who : Authors of each document
ผจดทำาเอกสาร When : How frequent to fill out form
ความถในการจดทำาหรอกรอกขอมล
วตถประสงคของการจดทำาเอกสาร
![Page 14: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/14.jpg)
Weekly Progress Report Why : เพอตดตามความคบหนาของงานทไดรบมอบ
หมายในแตละบคคล What : ตดตาม ความคบหนากระบวนการ หรอ ขน
ตอนททำางาน Who : ตดตาม แตละบคคล When : ตดตามสปดาหและหนงครง
![Page 15: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/15.jpg)
Task Plan Summary Why : เพอตดตามงานในแตละขนตอนตามแผนทได
กำาหนดไว What : ตดตาม ความคบหนาในแตละงานตามระยะ
เวลา หรอ Milestone ทไดกำาหนดไว Who : ตดตามทงทม When : ตดตามทกๆระยะเวลาความคบหนาทได
กำาหนดไว
![Page 16: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/16.jpg)
Project Expenditure Summary Why : เพอตดตามคาใชจายงบประมาณตามทได
กำาหนดไว What : ตดตามวงประมาณ Who : ตดตามทงโครงการ When : ตดตามทกๆระยะเวลาความคบหนาทได
กำาหนดไว
![Page 17: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/17.jpg)
Monitoring จากผลจากการรวบรวมขอมลไวนน กระบวนการตอไป
จะตองทำาการตดตามดผล หรอ พจารณาวาแผนงานทตงไวแตละสวนทง Effort Schedule หรอ Cost นนเปนไปตามทไดกำาหนดไวหรอ ไม โดยพจารณาจาก สวนเบยงเบนของการทำางานจรงไปจากแผนงานนนจะทำาใหสามารถตดตามและแกไขปญหาไดทนทวงท
นอกจากนนการตดตาม หรอตรวจสอบจะทำาใหทราบวาการวางแผนในการประเมนตางๆ นนมความแมนยำาและใกลเคยงความเปนจรงแคไหน
![Page 18: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/18.jpg)
Review หลงจากไดทำาการตดตามสวนตางๆของระบบงาน
กระบวนการตอไปคอการทบทวน(Review) ตามมมมองตางๆเพอใหการดำาเนนงานของโครงการเปนไปตามทกำาหนดไว โดยการทบทวนนนจะเอาผลทไดจากการตดตาม ในสวนของเรอง ระยะเวลา บคลากร และ งบประมาณ โดยเพมองคประกอบอนๆ ทตองการใหความสนใจในโครงการ ทงนในการทบทวนโครงการ ประกอบดวย ดานหลกๆ ดงน Management Review Technical Review Project Review
![Page 19: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/19.jpg)
Management Review การทบทวน ดานการบรหารจดการนน จะมมมมองใน
การตรวจทานระดบบนทผเกยวของใหความใจในการตดตามโครงการในมมมองดานธรกจเปนหลก
เนนในเชงการบรหารจดการ ทงในสวนของกลยทธทางธรกจในเชงองคกร และการบรหารจดการความเสยงในการดำาเนนการโครงการ
โดยจะมการทบทวนผลการดำาเนนงานโครงการในทกระยะ Milestones หลก
![Page 20: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/20.jpg)
Management Review ทงนมการสรปในการจดทำาManagement Review
เปนแตละดานยอยดงน ดานสถานะของโครงการ ดานงบประมาณโดยรวม ดานระยะเวลาในการดำาเนนการ ดานผลกระทบทางการตลาด หรอ กลมเปาหมายทางธรกจ ดานมมมองเชงองคกร ดานการวเคราะหผลในการดำาเนนการ
![Page 21: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/21.jpg)
Technical Review การทบทวนดานเทคนค จะเนนในกลมของผทเกยวของในการ
จดทำาโครงการทรบผดชอบดานเทคนค เชน กลม วศวกรซอฟตแวร SEPG นกวเคราะหระบบ นกออกแบบระบบ และ ผพฒนาระบบ โดยในการตรวจทานในสวนของ Technical Review นนสามารถแยกยอยดงน ดานการเปลยนแปลงในเชงเทคโนโลย ทอาจจะสงผลกระทบตอการ
เปลยนแปลงในการออกแบบ หรอ การจดสรางซอฟตแวร ดานเทคนค ดานการออกแบบ ดานขอกำาหนด หรอ ลกษณะของซอฟตแวร ดานมาตรฐานตางๆ ทสงผลตอการจดทำาซอฟตแวร ดานผลลพธการใหบรการ
![Page 22: se_chapter5.ppt](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070419/563dbab7550346aa9aa7716f/html5/thumbnails/22.jpg)
Project Review ในการทบทวน ดานโครงการนนเปนการทบทวนซง
เกดเปนประจำาในลกษณะของการจดทำา Weekly Status Report หรอ Progress Report ทมการจดทำาเปนระยะๆ ในโครงการ
เพอตดตามและทบทวนวาการดำาเนนงานตามแผนงาน สามารถดำาเนนไปไดอยางสะดวย หรอมปญหาไดๆ เกดขนระหวางดำาเนนการหรอไม เพอใหแกไขไดทนทวงท