1Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
för Silkeborgs samfällighet1 juli 2013 – 30 juni 2014
REDOVISNING
ÅRS
2 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
INNEHÅLLSFÖRTECKNINGFörvaltningsberättelse ......................................... 3–5
Resultaträkning ....................................................... 5
Balansräkning ......................................................... 6
Tilläggsupplysningar ............................................... 7
Underskrifter .......................................................... 7
Silkeborgs samfällighetsförening, Själlandsgatan 43, 164 45 KistaOrganisationsnummer 716418-2580
www.silkeborg.se • [email protected]
3Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Hur en samfällighetsförening fungerarEn samfällighetsförening bildas, enligt lag, när flerafastighetsägare tillsammans äger egendom.
I vår förening äger vi och är ansvariga för blandannat grönytor och rabatter på gårdarna, vägar inomområdet, garage, parkering och belysning. Med an-dra ord – det är vi som bor i samfällighetsföreningensom står för skötsel och underhåll av allt vi gemen-samt äger, antingen med egen arbetsinsats eller ge-nom att anlita olika entreprenörer. Föreningen har tilländamål att förvalta anläggningssamfällighet för fri-ytor, ledningar m m tillkommen genom anläggnings-beslut från 1981–11–04 (dnr 831-285-80). Fören-ingen registrerades 18 januari 1982 hos Lantmäteriet.Föreningens nuvarande gällande stadgar registrerades4 november 1981.
Den löpande driften av vår gemensamma egendomplaneras av en styrelse som tillsammans med andraansvariga förtroendevalda (se nedan) väljs på årsmötet.Styrelsen förvaltar dessutom samfällighetsföreningenstillgångar, för redovisning över föreningens räkenska-per och förteckning över ägare till de ingående fastig-heterna samt årligen inför ordinarie stämma informe-rar alla medlemmar om föreningens verksamhet (såkallad förvaltningsberättelse). De förtroendevalda an-svarar för föreningens löpande verksamhet: energi,mark, hobby- och tvätt, sopsugar, webb samt nycklar.
Genomförda arbeten under åretUnder det gångna året har Silkeborgs samfällighets-förening genomfört flera insatser för att underhållaoch förnya utemiljön.
På gård 3 och 5 har nya lekanordningar satts upp.Förråden på gård 5 har renoverats. Tvättstugorna harrenoverats och målats om utvändigt och fått nya tak.
TrädgårdsgruppenEn trädgårdsgrupp bildades under året. Den har till-sammans med HSB tagit fram förslag för utformningoch skötsel av samtliga gårdar. Trädgårdsgruppens för-slag finns på www.silkeborg.se.
På prov anlitades en extern entreprenör för att skötaom och ansa föreningens rabatter och planteringar.
StyrelsesammanträdenStyrelsen har under året kontinuerligt arbetat medförvaltning av fastigheten och haft 13 protokollfördamöten. Föreningens firma har tecknats av två styrelse-ledamöter.
Just nu tar föreningen in offerter från flera entrepre-nörer på föreslagna åtgärder.
MarkgruppenUnder året har markgruppen genomfört två städdagar,en på hösten och en på våren.
Från och med det nya verksamhetsåret kommerträdgårdsgruppen ingå i markgruppen.
EnergigruppenEnergigruppen har under verksamhetsåret arbetat medkomplettering och underhåll av mätutrustningen. Pågrund av ändrade och bredare arbetsuppgifter kom-mer Energigruppens namn ändras till Teknikgruppen.
GrannsamverkanInbrotten har ökat nationellt i Sverige och föreningenhar också varit drabbad. Grannsamverkansgruppenbjöd därför in Kista närpolis för att informera omgrannsamverkan och hur vi boende kan skydda ossmot inbrott.
PubkvällarEn fråga som varit viktig för styrelsen är att verka föratt öka kontakten mellan medlemmarna i föreningen.Sedan i våras har tre pubkvällar anordnats i hobby-lokalen på Själlandsgatan 43. Pubkvällarna har varitvälbesökta och uppskattas av medlemmarna.
SilkeborgsbladetStyrelsen har gett ut fyra nummer av Silkeborgsbladet.Vi har även tagit fram en informationsfolder till nyin-flyttade om hur föreningen fungerar.
Middag för förtroendevaldaRepresentanterna från styrelsen och arbetsgruppernahar haft ett tillfälle för middag, den 11 juni på restau-rang Al Dente.
SopsugarSista veckan i mars var sopsugsystemet avstängt pågrund av underhållsarbeten i terminalen. Under dennatid placerades ett antal containrar ut i vårt område.
Upprustningar genomförda under åretKostnad
Fasad, tak, fönster, Silkeborgsgatan 42 152 778
Fasad, tak, fönster, Själlandsgatan 43 140 014
Lekutrustning, gård 3 och 5 183 750
Tak, fasad, gård 5 222 661
4 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
Styrelse 2013–2014Styrelsen har sedan ordinarie årstämma 21 november2013 och därmed påföljande styrelsekonstituering haftföljande sammansättning:
Henricus Verhagen ledamot/ordförandePer Sörlin ledamot/vice ordförandeLars Åhs ledamot/sekreterareJesper Lundgren ledamot/kassörCharlotta Gustafsson ledamot/kassörPia Sundström ledamotMaria Lantz O’Connor ledamot
Hanna Göransson suppleantBirgitta Steffensen suppleantTommy Holmström suppleant
RevisorerJohnny Sandberg revisorUlla Wandemar suppleant
ValberedningJaana von Harpe gård 1Katja Taavo gård 2Carl-Henrik Jacobsson gård 3Lina Moln gård 4Vakant gård 5
Planerad åtgärd År Kostnad/tusen kronorIntegration av låsning av garaget och gästparkeringen med Silkepass 2014–2015 120 000Asfaltering av föreningens gårdar och vid stora garaget 2014–2015 800 000Invändig renovering av tvättstugan Silkeborgsgatan 42 2014–2015 146 656Byte av inventarier i hobbylokalerna 2014–2015 15 000Markfasta bänkar och bord på gårdarna 2014–2015 50 000Renovering av hobbylokalerna 2014–2015 15 000Upprustning av två gårdar 2014–2015 450 000Upprustning av två gårdar 2015–2016 400 000Byte av alla förrådsdörrar 2015–2016 200 000Upprustning av en gård 2016–2017 200 000Invändig renovering av tvättstugan Själlandsgatan 43 2016–2017 146 656Byte av maskiner i tvättstugan Själlandsgatan 43 2016–2017 172 500Byte av alla värme- och vattenmätare i undercentralen 2019–2020 500 000Byte av avloppsledningar PVC 2019–2020Byte av maskiner i tvättstugan Silkeborgsgatan 42 2022–2023 167 858
Föreningen följer en upprustningsplan som upprät-tades verksamhetsåret 2010–2011 för att hantera ef-tersatt underhåll. Föreningens medlemmar avsätterårligen 4 000 kronor per hus till en underhållsfondför detta. 2013–2014 avsattes utöver det 1 342 kr perhus till upprustning av gårdarna.
Det planerade upprustningsbehovet av förening-ens fastighet beräknas till 1 596 656 kr för år 2014–2015.
Fonden för yttre underhåll redovisas under bundeteget kapital i balansräkningen. De enskilt största åt-gärderna som planeras framgår av tabellen nedan.
Föreningens framtida satsningar och upprustningsplan
Arbetsgrupper 2013–2014Energigruppen
Per Sörlin gård 5Thor Hådén gård 4Sale Mollazadegan gård 4
Markgruppen
Olle Tullstedt gård 1Britt-Marie Åkerström gård 2Nina Hampusson gård 3Hanna Göransson gård 4Lina Moln gård 4Charlotta Gustafsson gård 5Tessa Lyande Nordsten gård 5
Gräsklippargruppen
Åke Lindqvist gård 5Lennart Forsberg gård 5
Trädgårdsgruppen
Vakant gård 1Britt-Marie Åkerström gård 2Agneta Åhs gård 3Riitta Moitus gård 3
5Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
ResultatdispositionFörslag till behandling av samfällighetens resultat
Renoveringsfond 1 726 681Avsättning enligt beslut på föregående årsstämma 796 000Underhållsåtgärder enligt fastställd budget – 699 203Årets resultat 335 235
2 158 713
Styrelsen föreslår att till renoveringsfond avsätts – 2 158 713
Resultaträkning2013–07–01 2012–07-012014–06–30 2013–06-30
Rörelsens intäkter m mMedlems- och andra avgifter 3 401 900 3 283 072
3 401 900 3 283 072
Rörelsens kostnaderDriftskostnader –2 501 265 –2 717 062Administrationskostnader –316 600 –312 422Avskrivningar av materiellaanläggningstillgångar –173 700 –161 940
–2 991 565 –3 191 424
Rörelseresultat 410 335 91 648
Resultat från finansiella posterRänteintäkter 0 3 364Räntekostnader –75 100 –81 002
–75 100 –77 638
Årets resultat 335 235 14 010
Hanna Göransson gård 4Tessa Lyander Nordsten gård 5Maria Berg gård 5
Hobby- och tvättansvariga
Jan Söderkvist gård 1Perihan Bakac gård 4
Sopsugsansvarig
Lennart Dolk gård 3Gunilla Holman gård 3
Webbansvarig
Serdar Kaya gård 3
RESULTATRÄKNING
Upplysningar om enskilda posterfinns i budgetförslag och budgetutfall
som är bifogat kallelsen.
6 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
Balansräkning2014–06–30 2013–06-30
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångarFastighetsförbättringar 727 184 783 122Installationer 836 239 954 019
1 563 423 1 737 141
Summa anläggningstillgångar 1 563 423 1 737 141
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringarKundfordringar 60 255 85 449Övriga fordringar 6 223 6 188Förutbetalda kostnader ochupplupna intäkter 41 030 48 335
107 508 139 972
Kassa och bank 2 617 424 2 016 141
Summa omsättningstillgångar 2 724 932 2 156 113
SUMMA TILLGÅNGAR 4 288 355 3 893 254
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapitalRenoveringsfond 1 362 713 1 726 681
1 362 713 1 726 681
Fritt eget kapital
Årets resultat 796 000 14 010
796 000 14 010
Summa eget kapital 2 158 713 1 740 691
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 1 360 768 1 475 776
Summa långfristiga skulder 1 360 768 1 475 776
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 115 008 115 008Leverantörsskulder 41 698 133 387Upplupna kostnader ochförutbetalda intäkter 601 763 428 392
Summa kortfristiga skulder 758 469 676 787
SUMMA EGET KAPITALOCH SKULDER 4 277 950 3 893 254
POSTER INOM LINJEN
Ställda säkerheter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Inga Inga
BALANSRÄKNING
7Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
Tilläggsupplysningar
Allmänna upplysningarRedovisningsprinciperTillämpade redovisningsprinciper överensstämmermed årsredovisningslagen och Bokföringsnämndensvärderingsprinciper med mera. Tillgångar, avsättningaroch skulder har värderats till anskaffningsvärden ominget annat anges nedan.
Materiella anläggningstillgångarMateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaff-ningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminsk-ning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivsav linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod.
Kista 2014–09–30
Harko Verhagen Per Sörlin
Lars Åhs Jesper Lundgren
Charlotta Gustafsson Pia Sundström
Maria Lantz O’Connor
Fastighetsförbättringar 20 årInstallationer 10 år
FordringarFordringar har upptagits till de belopp varmed de be-räknas inflyta.
PersonalFöreningen har inte haft några anställda. Styrelse-arvoden på 95 873 kr har utbetalats enligt beslut påföregående års föreningsstämma.
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
Ekonomisk förvaltningSilkeborgs samfällighetsföreningens ekonomi förvaltas av
Deloitte AB, Box 415, 831 26 ÖstersundOrg nr 556271-5309
0752-46 46 20 (kundsupport),www.deloitte.se • e-post: [email protected].
8 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet
Husen i Silkeborgs samfällighet började byggas i mars 1979 och det var ägarna själva som byggde sina hus.Fler bilder finns på www.silkeborg.se