1Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

för Silkeborgs samfällighet1 juli 2013 – 30 juni 2014

REDOVISNING

ÅRS

2 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

INNEHÅLLSFÖRTECKNINGFörvaltningsberättelse ......................................... 3–5

Resultaträkning ....................................................... 5

Balansräkning ......................................................... 6

Tilläggsupplysningar ............................................... 7

Underskrifter .......................................................... 7

Silkeborgs samfällighetsförening, Själlandsgatan 43, 164 45 KistaOrganisationsnummer 716418-2580

www.silkeborg.se • styrelsen@silkeborg.se

3Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Hur en samfällighetsförening fungerarEn samfällighetsförening bildas, enligt lag, när flerafastighetsägare tillsammans äger egendom.

I vår förening äger vi och är ansvariga för blandannat grönytor och rabatter på gårdarna, vägar inomområdet, garage, parkering och belysning. Med an-dra ord – det är vi som bor i samfällighetsföreningensom står för skötsel och underhåll av allt vi gemen-samt äger, antingen med egen arbetsinsats eller ge-nom att anlita olika entreprenörer. Föreningen har tilländamål att förvalta anläggningssamfällighet för fri-ytor, ledningar m m tillkommen genom anläggnings-beslut från 1981–11–04 (dnr 831-285-80). Fören-ingen registrerades 18 januari 1982 hos Lantmäteriet.Föreningens nuvarande gällande stadgar registrerades4 november 1981.

Den löpande driften av vår gemensamma egendomplaneras av en styrelse som tillsammans med andraansvariga förtroendevalda (se nedan) väljs på årsmötet.Styrelsen förvaltar dessutom samfällighetsföreningenstillgångar, för redovisning över föreningens räkenska-per och förteckning över ägare till de ingående fastig-heterna samt årligen inför ordinarie stämma informe-rar alla medlemmar om föreningens verksamhet (såkallad förvaltningsberättelse). De förtroendevalda an-svarar för föreningens löpande verksamhet: energi,mark, hobby- och tvätt, sopsugar, webb samt nycklar.

Genomförda arbeten under åretUnder det gångna året har Silkeborgs samfällighets-förening genomfört flera insatser för att underhållaoch förnya utemiljön.

På gård 3 och 5 har nya lekanordningar satts upp.Förråden på gård 5 har renoverats. Tvättstugorna harrenoverats och målats om utvändigt och fått nya tak.

TrädgårdsgruppenEn trädgårdsgrupp bildades under året. Den har till-sammans med HSB tagit fram förslag för utformningoch skötsel av samtliga gårdar. Trädgårdsgruppens för-slag finns på www.silkeborg.se.

På prov anlitades en extern entreprenör för att skötaom och ansa föreningens rabatter och planteringar.

StyrelsesammanträdenStyrelsen har under året kontinuerligt arbetat medförvaltning av fastigheten och haft 13 protokollfördamöten. Föreningens firma har tecknats av två styrelse-ledamöter.

Just nu tar föreningen in offerter från flera entrepre-nörer på föreslagna åtgärder.

MarkgruppenUnder året har markgruppen genomfört två städdagar,en på hösten och en på våren.

Från och med det nya verksamhetsåret kommerträdgårdsgruppen ingå i markgruppen.

EnergigruppenEnergigruppen har under verksamhetsåret arbetat medkomplettering och underhåll av mätutrustningen. Pågrund av ändrade och bredare arbetsuppgifter kom-mer Energigruppens namn ändras till Teknikgruppen.

GrannsamverkanInbrotten har ökat nationellt i Sverige och föreningenhar också varit drabbad. Grannsamverkansgruppenbjöd därför in Kista närpolis för att informera omgrannsamverkan och hur vi boende kan skydda ossmot inbrott.

PubkvällarEn fråga som varit viktig för styrelsen är att verka föratt öka kontakten mellan medlemmarna i föreningen.Sedan i våras har tre pubkvällar anordnats i hobby-lokalen på Själlandsgatan 43. Pubkvällarna har varitvälbesökta och uppskattas av medlemmarna.

SilkeborgsbladetStyrelsen har gett ut fyra nummer av Silkeborgsbladet.Vi har även tagit fram en informationsfolder till nyin-flyttade om hur föreningen fungerar.

Middag för förtroendevaldaRepresentanterna från styrelsen och arbetsgruppernahar haft ett tillfälle för middag, den 11 juni på restau-rang Al Dente.

SopsugarSista veckan i mars var sopsugsystemet avstängt pågrund av underhållsarbeten i terminalen. Under dennatid placerades ett antal containrar ut i vårt område.

Upprustningar genomförda under åretKostnad

Fasad, tak, fönster, Silkeborgsgatan 42 152 778

Fasad, tak, fönster, Själlandsgatan 43 140 014

Lekutrustning, gård 3 och 5 183 750

Tak, fasad, gård 5 222 661

4 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

Styrelse 2013–2014Styrelsen har sedan ordinarie årstämma 21 november2013 och därmed påföljande styrelsekonstituering haftföljande sammansättning:

Henricus Verhagen ledamot/ordförandePer Sörlin ledamot/vice ordförandeLars Åhs ledamot/sekreterareJesper Lundgren ledamot/kassörCharlotta Gustafsson ledamot/kassörPia Sundström ledamotMaria Lantz O’Connor ledamot

Hanna Göransson suppleantBirgitta Steffensen suppleantTommy Holmström suppleant

RevisorerJohnny Sandberg revisorUlla Wandemar suppleant

ValberedningJaana von Harpe gård 1Katja Taavo gård 2Carl-Henrik Jacobsson gård 3Lina Moln gård 4Vakant gård 5

Planerad åtgärd År Kostnad/tusen kronorIntegration av låsning av garaget och gästparkeringen med Silkepass 2014–2015 120 000Asfaltering av föreningens gårdar och vid stora garaget 2014–2015 800 000Invändig renovering av tvättstugan Silkeborgsgatan 42 2014–2015 146 656Byte av inventarier i hobbylokalerna 2014–2015 15 000Markfasta bänkar och bord på gårdarna 2014–2015 50 000Renovering av hobbylokalerna 2014–2015 15 000Upprustning av två gårdar 2014–2015 450 000Upprustning av två gårdar 2015–2016 400 000Byte av alla förrådsdörrar 2015–2016 200 000Upprustning av en gård 2016–2017 200 000Invändig renovering av tvättstugan Själlandsgatan 43 2016–2017 146 656Byte av maskiner i tvättstugan Själlandsgatan 43 2016–2017 172 500Byte av alla värme- och vattenmätare i undercentralen 2019–2020 500 000Byte av avloppsledningar PVC 2019–2020Byte av maskiner i tvättstugan Silkeborgsgatan 42 2022–2023 167 858

Föreningen följer en upprustningsplan som upprät-tades verksamhetsåret 2010–2011 för att hantera ef-tersatt underhåll. Föreningens medlemmar avsätterårligen 4 000 kronor per hus till en underhållsfondför detta. 2013–2014 avsattes utöver det 1 342 kr perhus till upprustning av gårdarna.

Det planerade upprustningsbehovet av förening-ens fastighet beräknas till 1 596 656 kr för år 2014–2015.

Fonden för yttre underhåll redovisas under bundeteget kapital i balansräkningen. De enskilt största åt-gärderna som planeras framgår av tabellen nedan.

Föreningens framtida satsningar och upprustningsplan

Arbetsgrupper 2013–2014Energigruppen

Per Sörlin gård 5Thor Hådén gård 4Sale Mollazadegan gård 4

Markgruppen

Olle Tullstedt gård 1Britt-Marie Åkerström gård 2Nina Hampusson gård 3Hanna Göransson gård 4Lina Moln gård 4Charlotta Gustafsson gård 5Tessa Lyande Nordsten gård 5

Gräsklippargruppen

Åke Lindqvist gård 5Lennart Forsberg gård 5

Trädgårdsgruppen

Vakant gård 1Britt-Marie Åkerström gård 2Agneta Åhs gård 3Riitta Moitus gård 3

5Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

ResultatdispositionFörslag till behandling av samfällighetens resultat

Renoveringsfond 1 726 681Avsättning enligt beslut på föregående årsstämma 796 000Underhållsåtgärder enligt fastställd budget – 699 203Årets resultat 335 235

2 158 713

Styrelsen föreslår att till renoveringsfond avsätts – 2 158 713

Resultaträkning2013–07–01 2012–07-012014–06–30 2013–06-30

Rörelsens intäkter m mMedlems- och andra avgifter 3 401 900 3 283 072

3 401 900 3 283 072

Rörelsens kostnaderDriftskostnader –2 501 265 –2 717 062Administrationskostnader –316 600 –312 422Avskrivningar av materiellaanläggningstillgångar –173 700 –161 940

–2 991 565 –3 191 424

Rörelseresultat 410 335 91 648

Resultat från finansiella posterRänteintäkter 0 3 364Räntekostnader –75 100 –81 002

–75 100 –77 638

Årets resultat 335 235 14 010

Hanna Göransson gård 4Tessa Lyander Nordsten gård 5Maria Berg gård 5

Hobby- och tvättansvariga

Jan Söderkvist gård 1Perihan Bakac gård 4

Sopsugsansvarig

Lennart Dolk gård 3Gunilla Holman gård 3

Webbansvarig

Serdar Kaya gård 3

RESULTATRÄKNING

Upplysningar om enskilda posterfinns i budgetförslag och budgetutfall

som är bifogat kallelsen.

6 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

Balansräkning2014–06–30 2013–06-30

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångarFastighetsförbättringar 727 184 783 122Installationer 836 239 954 019

1 563 423 1 737 141

Summa anläggningstillgångar 1 563 423 1 737 141

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringarKundfordringar 60 255 85 449Övriga fordringar 6 223 6 188Förutbetalda kostnader ochupplupna intäkter 41 030 48 335

107 508 139 972

Kassa och bank 2 617 424 2 016 141

Summa omsättningstillgångar 2 724 932 2 156 113

SUMMA TILLGÅNGAR 4 288 355 3 893 254

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapitalRenoveringsfond 1 362 713 1 726 681

1 362 713 1 726 681

Fritt eget kapital

Årets resultat 796 000 14 010

796 000 14 010

Summa eget kapital 2 158 713 1 740 691

Långfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 1 360 768 1 475 776

Summa långfristiga skulder 1 360 768 1 475 776

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 115 008 115 008Leverantörsskulder 41 698 133 387Upplupna kostnader ochförutbetalda intäkter 601 763 428 392

Summa kortfristiga skulder 758 469 676 787

SUMMA EGET KAPITALOCH SKULDER 4 277 950 3 893 254

POSTER INOM LINJEN

Ställda säkerheter Inga Inga

Ansvarsförbindelser Inga Inga

BALANSRÄKNING

7Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

Tilläggsupplysningar

Allmänna upplysningarRedovisningsprinciperTillämpade redovisningsprinciper överensstämmermed årsredovisningslagen och Bokföringsnämndensvärderingsprinciper med mera. Tillgångar, avsättningaroch skulder har värderats till anskaffningsvärden ominget annat anges nedan.

Materiella anläggningstillgångarMateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaff-ningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminsk-ning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivsav linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod.

Kista 2014–09–30

Harko Verhagen Per Sörlin

Lars Åhs Jesper Lundgren

Charlotta Gustafsson Pia Sundström

Maria Lantz O’Connor

Fastighetsförbättringar 20 årInstallationer 10 år

FordringarFordringar har upptagits till de belopp varmed de be-räknas inflyta.

PersonalFöreningen har inte haft några anställda. Styrelse-arvoden på 95 873 kr har utbetalats enligt beslut påföregående års föreningsstämma.

TILLÄGGSUPPLYSNINGAR

Ekonomisk förvaltningSilkeborgs samfällighetsföreningens ekonomi förvaltas av

Deloitte AB, Box 415, 831 26 ÖstersundOrg nr 556271-5309

0752-46 46 20 (kundsupport),www.deloitte.se • e-post: backoffice@deloitte.se.

8 Årsstämma 2014, Silkeborgs samfällighet

Husen i Silkeborgs samfällighet började byggas i mars 1979 och det var ägarna själva som byggde sina hus.Fler bilder finns på www.silkeborg.se