Download - Proyecto Creacion Empre
Crear una Microempresa de
capacitación a entidades de salud
para que estas tengan una adecuadaorganización en sus archivos, y al
mismo tiempo asesorar a los
funcionarios para el mejoramiento de
los servicios en trámites documentales
que beneficien a los afiliados para que
tengan un mejor servicio en salud.
Hoy en día muchas empresas del sector saludpresentan falencias en el manejo de lainformación y perjudican a los pacientesdemorándolos en procesosinnecesarios, viéndose afectados los pacientesen el cuidado de su salud.
Por esta razón queremos brindar una ayuda nosolo a las empresas sino también de una formaindirecta a sus beneficiarios, teniendo como finCapacitar el personal de la entidad paraobtener un mejoramiento en los trámitesinternos de las historias clínicas, y de esta formaacceder de manera oportuna a órdenesmédicas y demás documentación que seasolicitada.
Algunas empresas del sector salud no cuentan con unabuena organización en sus archivos de tal manera que almomento de solicitar alguna información de las historiasclínicas de los pacientes, estas no cuentan con la agilidadpara proporcionarla.
SOLUCIÓN DEL PROBLEMAPor medio de nuestra capacitación y asesoría, las empresaspodrán tener un excelente manejo de la información.
Haremos seguimiento en la organización del archivo yproporcionaremos formas y procesos que contribuyan allevar un buen manejo de la información lo cual permitirá ala empresa economizar tiempo y lo mas importante obtenercon facilidad datos organizados en momentos oportunos.
Ofrecer el servicio de capacitación con
personal especializado el cual
asesorará a sus Empleados en servicios
como:
Digitalización, microfilmación, archivos
físicos activo e inactivo, organización
de correspondencia y el manejo
documental garantizando un
desempeño óptimo para el servicio.
Constituir un centro activo de información y documentación a disposición de nuestros clientes.
Administrar en las instalaciones de nuestros clientes centros documentales.
Correspondencias con avanzada tecnología.
Contribuir a la elaboración de base de datos con el listado de los usuarios para acceder más fácilmente a sus historias clínicas.
Examinar la información para un mejor servicio ágil y eficaz.
La Microempresa consiste en la
creación de un centro de capacitación
en gestión documental para asesorar
empresas públicas y privadas del sector
de la salud.
Comprometernos en brindar
capacitaciones y asesorías en el área
administrativa de
documentos, trabajando en
equipo, ofreciendo a nuestros clientes
técnicas, normatividad, seguridad, innov
ación tecnológica en almacenamiento
de documentos (Historias clínicas).
Ser reconocidos a mediano plazo
como la mejor opción de asesorías en
procesos técnicos documentales en
Entidades de salud.
Nuestra estrategia es la Capacitación
de servicios archivísticos a nivel nacional
enfocado a entidades públicas y
privadas del sector salud, Ofreciéndole
un gran servicio de Actualidad y
tecnología.
Sabemos que existen microempresascon las cuales debemos competir yaque estas cuentan con metodologíasque se asemejan a las nuestras .Algunasde estas son:
Archimundo Asesores.
Lexcos S.A (Bogotá).
Archivos Micro- Ópticos Ltda.
ARCHIDIGITAL.
GASTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS
Alquiler de area de trabajo $ 400.000
Servicios Basicos ( Agua ,luz , teléfono e internet) $ 250.000
Papelería $ 250.000
Equipos tecnológicos: (Computadores,Impresoras,Maquinade revelado,Fotocopiadora) $ 7’000. 000
Muebles de oficina $ 1´600.000
Publicidad $ 1’000.000
Pago Nomina
Subgerente General $ 2’900.000
Subgerente Administrativo y financiero $ 2’000.000
Subgerente Comercial $ 1´300.000
TOTAL $ 16’700.000
Consiste en reducir las fotos a un tamañomuy pequeño, esta técnica se utiliza paraalmacenar información que de otro modonecesitaría mucho espacio. Otra aplicaciónes la microficha, un tipo de película de 10 ×15 cm en la cual se pueden almacenarhasta 70 % de fotogramas correspondientesa otras tantas páginas de texto. Cadafotograma puede observarseindividualmente en un proyector.
La digitalización Se encarga de hacer
un cambio total en el tratamiento de la
información. Permite su almacenamiento
en grandes cantidades en objetos de
tamaño reducido o lo que es más
revolucionario, liberarla de los propios
objetos y de sus características
materiales y tiempo real.
Actualmente es uno de los medios más
usados para transmitir información un
medio magnético es un dispositivo que
almacena la información por medio de
ondas magnéticas. Son medios
magnéticos los discos duros, discos
de 3 1/2, memorias USB, cintas de audio
o casetes.
Contiene la documentación actual
usada frecuentemente, que debe ser
accesible a la persona sentada, y
situada en proximidad al puesto de
trabajo, en un área delimitada por la ley
de economía de los movimientos.
Sirve exclusivamente para obtener
información de orden cronológico o
técnico que necesita estar disponible en
el mínimo tiempo) o de referencia que
debe quedar un cierto tiempo en el
archivo inactivo debido al interés que
representa para el trabajo cotidiano.
Contiene una documentación que se
refiere a acciones pasadas, utilizada
raramente y que no ofrecen a la
empresa sino un interés jurídico o
histórico.
La Resolución 1995 de1999 define la historiaclínica como “un documentoprivado, obligatorio, sometido a reserva, enel cual se registran cronológicamente lascondiciones de salud del paciente, losactos médicos y demás procedimientosejecutados por el equipo de salud queinterviene en su atención. Dichodocumento solo puede ser conocido porterceros previa autorización del paciente ode los casos previstos por la ley.
Integralidad: La historia clínica de un usuario debe reunir la información de los aspectos científicos, y la atención en salud en las fases de fomento, de prevención especifica, diagnóstico tratamiento y rehabilitación de la enfermedad abordándolo como un todo en sus aspectos bilógico, psicológico y social.
Secuencialidad: consignarse en la secuencia cronológica en que ocurrió la atención.
Racionalidad: aplicación de criterios en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario.
Disponibilidad: es utilizar la historia clínica en el momento que se necesita.
Oportunidad: es el diligenciamiento de los registros de atención de la historia clínica, simultanea o inmediatamente que ocurre la prestación del servicio.
