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ASESORIA EN ORGANIZACIN DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLINICAS EN ESNTIDADES DE SALUD. Servicio Archivstico Areasalud

ASESORIA EN ORGANIZACIN DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLINICAS EN ENTIDADES DE SALUD.Servicio Archivstico Areasalud

SUBGERENTES Jeimmy Astrid Castillo UnivioSthefany GonzlezIvon Andrea Vsquez

AREASALUDSERVICIO ARCHIVISTICO A SU ALCANCEPLANTEAMIENTO DEL NEGOCIO Crear una Microempresa de capacitacin a entidades de salud para que estas tengan una adecuada organizacin en sus archivos, y al mismo tiempo asesorar a los funcionarios para el mejoramiento de los servicios en trmites documentales que beneficien a los afiliados para que tengan un mejor servicio en salud.

JUSTIFICACIN

Hoy en da muchas empresas del sector salud presentan falencias en el manejo de la informacin y perjudican a los pacientes demorndolos en procesos innecesarios, vindose afectados los pacientes en el cuidado de su salud. Por esta razn queremos brindar una ayuda no solo a las empresas sino tambin de una forma indirecta a sus beneficiarios, teniendo como fin Capacitar el personal de la entidad para obtener un mejoramiento en los trmites internos de las historias clnicas, y de esta forma acceder de manera oportuna a rdenes mdicas y dems documentacin que sea solicitada.

PROBLEMA Algunas empresas del sector salud no cuentan con una buena organizacin en sus archivos de tal manera que al momento de solicitar alguna informacin de las historias clnicas de los pacientes, estas no cuentan con la agilidad para proporcionarla.

SOLUCIN DEL PROBLEMA Por medio de nuestra capacitacin y asesora, las empresas podrn tener un excelente manejo de la informacin. Haremos seguimiento en la organizacin del archivo y proporcionaremos formas y procesos que contribuyan a llevar un buen manejo de la informacin lo cual permitir a la empresa economizar tiempo y lo mas importante obtener con facilidad datos organizados en momentos oportunos.OBJETIVO GENERAL

Ofrecer el servicio de capacitacin con personal especializado el cual asesorar a sus Empleados en servicios como: Digitalizacin, microfilmacin, archivos fsicos activo e inactivo, organizacin de correspondencia y el manejo documental garantizando un desempeo ptimo para el servicio.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Constituir un centro activo de informacin y documentacin a disposicin de nuestros clientes. Administrar en las instalaciones de nuestros clientes centros documentales. Correspondencias con avanzada tecnologa.Contribuir a la elaboracin de base de datos con el listado de los usuarios para acceder ms fcilmente a sus historias clnicas. Examinar la informacin para un mejor servicio gil y eficaz.

DESCRIPCIN La Microempresa consiste en la creacin de un centro de capacitacin en gestin documental para asesorar empresas pblicas y privadas del sector de la salud.

7MISIN

Comprometernos en brindar capacitaciones y asesoras en el rea administrativa de documentos, trabajando en equipo, ofreciendo a nuestros clientes tcnicas, normatividad, seguridad, innovacin tecnolgica en almacenamiento de documentos (Historias clnicas).

VISIN Ser reconocidos a mediano plazo como la mejor opcin de asesoras en procesos tcnicos documentales en Entidades de salud.

ESTUDIO DE MERCADO

Nuestra estrategia es la Capacitacin de servicios archivsticos a nivel nacional enfocado a entidades pblicas y privadas del sector salud, Ofrecindole un gran servicio de Actualidad y tecnologa.

10MERCADO POTENCIAL Sabemos que existen microempresas con las cuales debemos competir ya que estas cuentan con metodologas que se asemejan a las nuestras .Algunas de estas son:

Archimundo Asesores. Lexcos S.A (Bogot). Archivos Micro- pticos Ltda. ARCHIDIGITAL.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

PRESUPUESTOGASTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS Alquiler de area de trabajo $ 400.000 Servicios Basicos ( Agua ,luz , telfono e internet) $ 250.000 Papelera $ 250.000 Equipos tecnolgicos: (Computadores,Impresoras,Maquina de revelado,Fotocopiadora) $ 7000. 000 Muebles de oficina $ 1600.000 Publicidad $ 1000.000 Pago NominaSubgerente General $ 2900.000 Subgerente Administrativo y financiero $ 2000.000 Subgerente Comercial $ 1300.000 TOTAL $ 16700.000 REAS DE SERVICIOS Microfilmacin Consiste en reducir las fotos a un tamao muy pequeo, esta tcnica se utiliza para almacenar informacin que de otro modo necesitara mucho espacio. Otra aplicacin es la microficha, un tipo de pelcula de 10 15 cm en la cual se pueden almacenar hasta 70 % de fotogramas correspondientes a otras tantas pginas de texto. Cada fotograma puede observarse individualmente en un proyector.

Digitalizacin

La digitalizacin Se encarga de hacer un cambio total en el tratamiento de la informacin. Permite su almacenamiento en grandes cantidades en objetos de tamao reducido o lo que es ms revolucionario, liberarla de los propios objetos y de sus caractersticas materiales y tiempo real.

Medios Magnticos Actualmente es uno de los medios ms usados para transmitir informacin un medio magntico es un dispositivo que almacena la informacin por medio de ondas magnticas. Son medios magnticos los discos duros, discos de 3 1/2, memorias USB, cintas de audio o casetes.Archivo Activo

Contiene la documentacin actual usada frecuentemente, que debe ser accesible a la persona sentada, y situada en proximidad al puesto de trabajo, en un rea delimitada por la ley de economa de los movimientos. Archivo Semi-Activo

Sirve exclusivamente para obtener informacin de orden cronolgico o tcnico que necesita estar disponible en el mnimo tiempo) o de referencia que debe quedar un cierto tiempo en el archivo inactivo debido al inters que representa para el trabajo cotidiano.

Archivo Inactivo Contiene una documentacin que se refiere a acciones pasadas, utilizada raramente y que no ofrecen a la empresa sino un inters jurdico o histrico.

NORMATIVIDAD La Resolucin 1995 de1999 define la historia clnica como un documento privado, obligatorio, sometido a reserva, en el cual se registran cronolgicamente las condiciones de salud del paciente, los actos mdicos y dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Dicho documento solo puede ser conocido por terceros previa autorizacin del paciente o de los casos previstos por la ley.Caractersticas de la Historia Clnica.Integralidad: La historia clnica de un usuario debe reunir la informacin de los aspectos cientficos, y la atencin en salud en las fases de fomento, de prevencin especifica, diagnstico tratamiento y rehabilitacin de la enfermedad abordndolo como un todo en sus aspectos bilgico, psicolgico y social.Secuencialidad: consignarse en la secuencia cronolgica en que ocurri la atencin.Racionalidad: aplicacin de criterios en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario.Disponibilidad: es utilizar la historia clnica en el momento que se necesita. Oportunidad: es el diligenciamiento de los registros de atencin de la historia clnica, simultanea o inmediatamente que ocurre la prestacin del servicio.FIN.