ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuirá en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de las normas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logístico.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.La Decisión de implementación se inició en el mes de agosto de 2004 después de sostener la reunión en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.

Después del diagnostico situacional en equipamiento básico de computo se solicito la instalación de los módulos en el mes de octubre del 2004. Asignándolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantadorSiguiendo con las etapas de implementación de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluyó en el mes de Febrero del 2005. Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.

Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF)Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)Sr. Armando Arias Vargas (Programador)Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)Srta. Katia Portuguez E. (Planificación)Y apoyo de la Dirección Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logística como complemento en el proyecto.

UNIDAD DE UNIDAD DE LOGISTICALOGISTICA

MISIÓN

Administrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotación, suministro, empleo y conservación de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Cañete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de Salud.

VISIÓN

Lograr SATISFACER mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.

Conceptos Básicos

Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artículos, insumos, instrumentos de producción, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales.

Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurídica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribución económica.

SIGA-MLSistema Integrado de Gestión

Administrativa-Modulo Logística

Marco de Referencia

EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos.Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una interfase.

Acerca del SIGA....

El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión Logística, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.

El Módulo de Logística (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.

Esquema Actual del SIGA/SIAF

MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP

(SIAF-SP)

MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP

(SIAF-SP)

MODULO DEEJECUCION

PRESUPUESTAL(SIAF-SP)

MODULO DEEJECUCION

PRESUPUESTAL(SIAF-SP)

MODULO DE TESORERIA

(SIAF-SP)

MODULO DE TESORERIA

(SIAF-SP)

MODULO DE CONTABILIDAD

(SIAF-SP)

MODULO DE CONTABILIDAD

(SIAF-SP)

MODULO DELOGISTICA

(ML)

MODULO DELOGISTICA

(ML)

MODULO DE CONTROL

PATRIMONIAL(MCP)

MODULO DE CONTROL

PATRIMONIAL(MCP)

Interfase

Compromiso

MODULO DE EJECUCION DE

PROYECTOS-MEP(SIAF-SP)

MODULO DE EJECUCION DE

PROYECTOS-MEP(SIAF-SP)

MODULO DE INMUEBLES-SBN

(SIAF-SP)

MODULO DE INMUEBLES-SBN

(SIAF-SP)

MODULO DE PLANILLAS / MEF

MODULO DE PLANILLAS / MEF

MODULO DECONTROL

DE PLANILLAS(SIAF-SP)

MODULO DECONTROL

DE PLANILLAS(SIAF-SP)

Hardware y Software

Servidor Principal.01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .Sistema Operativo SQL SERVER.PROGRAMACION

– 04 Pc Pentium IVADQUISCIONES

– 03 Pc Pentium IVPATRIMONIO

– 01 Pc Pentium IV– 01 Pc Pentiun III

ALMACEN– 02 Pc Pentium IV

Sistema Operativo Windows 98, XP

Estructura Modular del SIGA

PROGRAMACION– Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional– Presupuesto de Compras– Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios– Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado

PEDIDOS– Registro del Pedido– Pedidos pendiente de Compra– Consolidación de Pedidos– Requerimiento de compras– Autorización de compras

Estructura Modular del SIGA

PROCESOS DE SELECCIÓN– Registro de Procesos de Selección– Procesos de Menor Cuantía– Procesos de adjudicación Directa– Procesos de Licitación/concurso Publico– Adjudicación de Postores– Registro y Mantenimiento de Contratos

ADQUISICIONES– Cuadro de Adquisición– Orden de Compra(Interfase Siaf)– Orden de Servicio(Interfase Siaf)

ALMACENES– Entradas al Almacén– Atención de Pedidos– Inventario Inicial de Almacén– Kardex de Almacén

Estructura Modular del SIGA

– Inventario Físico de Almacén– Proceso de Pre-Cierre Mensual– Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades

SIGA-MP (PATRIMONIO)

MANTENIMIENTO– Inventario Inicial– Altas– Bajas

SEGUIMIENTO Y CONTROL– Asignación– Reparación– Salidas

CONSULTAS Y REPORTES

Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.

MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.

MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.

NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

Visión del SIGA/SIAF

TESORERIA

PERSONAL

CONTABILIDAD

ABASTECIMIENTO

PROVEEDOR

CONTROLPATRIMONIAL

Mercadería

ConvocatoriaBuena Pro

Cheque y/oAbono en Cuenta

Planilla

Asientos Contables

Asientos Contables

Asientos Contables

Asientos Contables

Asientos Contables

Compromisos

Activos Fijos (Altas)

Cotizaciones

Ppto. y Calendario de Bsy

Ss

PRESUPUESTO

Para reflexionar

“Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.”

GRACIAS

SIGA-ML

PROCESOS

PROGRAMACIONCuadro de NecesidadesPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de PedidosAutorización del PedidoRequerimiento de CompraAutorización de la Compra

Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso PúblicoContratos

Cuadro de AdquisicionesO/C, O/SAfectación Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de AlmacénAtención de pedidosKárdex

PEDIDOS

PROCESO DE SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACEN

Procesos SIGA - ML

Catálogo de Bienes y Servicios

Registro del Cuadro de Necesidades

Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo

Plan Anual de Obtención - Logística

Plan Anual de Obtención – Detalle

Registro de Pedidos

Proceso de Selección

Cuadro de Adquisiciones

Emisión de la Orden de Compra

Orden de Compra

Entradas al Almacén

Kárdex de Almacén

SIGA

Módulo de Patrimonio

SIGA-MP: Menú Principal

Registro del Inventario Inicial

Alta de Bienes

GRACIAS