Presentación SIGA - MINSA

Download Presentación SIGA - MINSA

Post on 10-Aug-2015

58 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>ANTECEDENTES</p> <p>El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un aplicativo que contribuir en el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la Gestin Administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logstico.</p> <p>El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economa y finanzas a travs de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID. La Decisin de implementacin se inici en el mes de agosto de 2004 despus de sostener la reunin en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.</p> <p>Despus del diagnostico situacional en equipamiento bsico de computo se solicito la instalacin de los mdulos en el mes de octubre del 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantador Siguiendo con las etapas de implementacin de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluy en el mes de Febrero del 2005. Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.</p> <p>Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF) Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF). Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador) Sr. Armando Arias Vargas (Programador) Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador) Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin) Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logstica como complemento en el proyecto.</p> <p>UNIDAD DE LOGISTICA</p> <p>MISINAdministrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotacin, suministro, empleo y conservacin de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Caete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin de Salud.</p> <p>VISINLograr SATISFACER mediante la combinacin adecuada de medios materiales, econmicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.</p> <p>Conceptos BsicosBienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artculos, insumos, instrumentos de produccin, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales. Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurdica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinacin adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribucin econmica.</p> <p>SIGA-MLSistema Integrado de Gestin Administrativa-Modulo Logstica</p> <p>Marco de ReferenciaEL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuir el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos. Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo de control Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una interfase.</p> <p>Acerca del SIGA....El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestin Logstica, la misma que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin sobre adquisiciones de bienes y/o contratacin de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Mdulo de Logstica (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Tcnicos del Abastecimiento como son la Programacin, Adquisicin, Almacenamiento y Distribucin por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Seleccin, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.</p> <p>Esquema Actual del SIGA/SIAFMODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP)Interfase</p> <p>Compromiso</p> <p>MODULO DE LOGISTICA (ML)</p> <p>MODULO DE CONTROL PATRIMONIAL (MCP)</p> <p>MODULO DE EJECUCION PRESUPUESTAL (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION DE PROYECTOS-MEP (SIAF-SP)</p> <p>MODULO DE CONTROL DE PLANILLAS (SIAF-SP)</p> <p>MODULO DE CONTABILIDAD (SIAF-SP)</p> <p>MODULO DE TESORERIA (SIAF-SP)</p> <p>MODULO DE INMUEBLES-SBN (SIAF-SP)</p> <p>MODULO DE PLANILLAS / MEF</p> <p>Hardware y SoftwareServidor Principal. 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador . Sistema Operativo SQL SERVER. PROGRAMACION 04 Pc Pentium IV</p> <p>ADQUISCIONES 03 Pc Pentium IV</p> <p>PATRIMONIO 01 Pc Pentium IV 01 Pc Pentiun III</p> <p>ALMACEN 02 Pc Pentium IV</p> <p>Sistema Operativo Windows 98, XP</p> <p>Estructura Modular del SIGAPROGRAMACION Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional Presupuesto de Compras Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado Registro del Pedido Pedidos pendiente de Compra Consolidacin de Pedidos Requerimiento de compras Autorizacin de compras</p> <p>PEDIDOS</p> <p>Estructura Modular del SIGAPROCESOS DE SELECCIN Registro de Procesos de Seleccin Procesos de Menor Cuanta Procesos de adjudicacin Directa Procesos de Licitacin/concurso Publico Adjudicacin de Postores Registro y Mantenimiento de Contratos</p> <p>ADQUISICIONES Cuadro de Adquisicin Orden de Compra(Interfase Siaf) Orden de Servicio(Interfase Siaf)</p> <p>ALMACENES Entradas al Almacn Atencin de Pedidos Inventario Inicial de Almacn Kardex de Almacn</p> <p>Estructura Modular del SIGA Inventario Fsico de Almacn Proceso de Pre-Cierre Mensual Carga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades</p> <p>SIGA-MP (PATRIMONIO) MANTENIMIENTO Inventario Inicial Altas Bajas</p> <p>SEGUIMIENTO Y CONTROL Asignacin Reparacin Salidas</p> <p>CONSULTAS Y REPORTES</p> <p>Conclusiones del SIGAINTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD. MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD. NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.</p> <p>Para reflexionar</p> <p>Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.GRACIAS</p> <p>SIGA-MLPROCESOS</p> <p>Procesos SIGA - MLPROGRAMACION</p> <p>Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Registro de Pedidos Autorizacin del Pedido Requerimiento de Compra Autorizacin de la Compra Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/ Concurso Pblico Contratos Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectacin Calendario de Compromisos Entradas y Salidas de Almacn Atencin de pedidos Krdex</p> <p>PEDIDOS</p> <p>PROCESO DE SELECCION</p> <p>ADQUISICIONES</p> <p>ALMACEN</p> <p>Catlogo de Bienes y Servicios</p> <p>Registro del Cuadro de Necesidades</p> <p>Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo</p> <p>Plan Anual de Obtencin - Logstica</p> <p>Plan Anual de Obtencin Detalle</p> <p>Registro de Pedidos</p> <p>Proceso de Seleccin</p> <p>Cuadro de Adquisiciones</p> <p>Emisin de la Orden de Compra</p> <p>Orden de Compra</p> <p>Entradas al Almacn</p> <p>Krdex de Almacn</p> <p>SIGAMdulo de Patrimonio</p> <p>SIGA-MP: Men Principal</p> <p>Registro del Inventario Inicial</p> <p>Alta de Bienes</p> <p>GRACIAS</p>