Leitfaden SessionNet
- Portal für Gremienmitglieder -
- Stand 26.04.2019 -
Inhaltsverzeichnis
LOGIN ........................................................................................................................................... 3
1. Startseite ..................................................................................................................................... 5
2. Kalender ....................................................................................................................................... 5
3. Vorgänge ...................................................................................................................................... 8
4. Dokumente .................................................................................................................................. 9
5. Organisation .............................................................................................................................. 11
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LOGIN
Sie erreichen das Gremieninformationssystem SessionNet über die Homepage – Die WWU – Leitung –
Gremieninfosystem (https://www.uni-muenster.de/wwu/gremieninfosystem.html).
Wählen Sie den Login für Gremienmitglieder aus und melden Sie sich mit Ihrer Kennung an.
Haben Sie noch keine Zugangsdaten erhalten, wenden Sie sich an Abt. 1.1, um dort Ihre Nutzerkennung
zu erfragen. Anschließend können Sie sich über „Kennwort anfordern“ ein Kennwort an die in Abt. 1.1
hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden lassen.
Nach erstmaliger Anmeldung erhalten Sie die Aufforderung, Ihr Passwort neu zu setzen.
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Nach erfolgter Anmeldung gelangen Sie auf folgende Startseite:
Mit den in der linken Spalte aufgeführten Navigationspunkten können Sie sich durch das Gremieninfor-
mationssystem leiten lassen.
Aus SessionNet abmelden können Sie sich, indem Sie oben rechts das Männchen auswählen und im
Untermenu auf „Abmelden“ klicken.
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Startseite
Mit diesem Link gelangen Sie immer wieder zurück auf diese Startseite des Portals für Gremienmitglie-
der. Hier werden aktuell für Sie eingestellte Dokumente und Ihre aktuellen Sitzungen angezeigt.
Kalender
Diese Seite enthält eine kalendarische Übersicht der Sitzungstermine. Der Anzeigezeitraum kann durch
Auswahl in der Menüleiste angepasst werden.
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Der nächste Reiter „Termine“ enthält eine kompakte Übersicht der Sitzungstermine. Sie enthält die Mög-
lichkeit, verschiedene Zeiträume für die Sitzungsdarstellung zu wählen. Zudem haben Sie hier bereits
Zugriff auf die Dokumente (grüner Pfeil) Ihrer Sitzungen und können diese als PDF öffnen oder herunter-
laden.
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Der nächste Reiter „Niederschriften“ enthält eine kompakte Übersicht der Sitzungen mit Freigabe für die
Niederschrift. Sie sehen hier also die zu einer Sitzung gehörigen Dokumente wie Einladung (EI) und Nie-
derschrift (NS). Sie enthält die Möglichkeit, verschiedene Zeiträume für die Sitzungsdarstellung zu wäh-
len.
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Vorgänge und Recherche
Der Navigationspunkt Vorgänge bietet mit dem Unterpunkt Vorlagen eine Recherche. Die Suche ist auch
gezielt nach Dokumenten oder Vorlagen möglich.
Es werden grundsätzlich nur die Dokumente angezeigt, für die Sie zugriffsberechtigt sind!
Eine detailliertere Suche bietet die Lupe oben rechts. Sie gelangen dort zur Recherche-Auswahl.
Recherche: Die Recherche durchsucht die in SessionNet erfassten Betrefftexte zu Vorlagen und Tages-
ordnungspunkten. Sie ist geeignet, wenn der Titel einer Vorlage/eines Vorgangs bekannt ist.
Dokumente: Die Dokumentenrecherche durchsucht alle in SessionNet erfassten Dokumente (Vorlagen,
Anlagen, Betrefftexte. Diese Suche eignet sich besonders, wenn nur Stichworte oder Themen, aber
keine genauen Titel bekannt sind.
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Vorlagen: Die Vorlagensuche bietet eine chronologische Suche, beginnend mit dem letzten angelegten
Dokument.
Beschlüsse: Hier werden nur die Beschlüsse durchsucht.
Dokumente
Dieser Navigationspunkt liefert einen Überblick über die zuletzt freigeschalteten Dokumente. Der Anzei-
gezeitraum kann durch Auswahl im oberen Menü angepasst werden.
Der Unterpunkt Dokumentensammlung bietet Ihnen die Möglichkeit, Sitzungsunterlagen zu sammeln
und zusammengefasst in einer zip-Datei herunterzuladen. Durch Klick auf hinter einem
Dokument Ihrer Sitzung wird dieses Dokument zur Dokumentsammlung hinzugefügt. Sind alle benötig-
ten Dokumente auf dieses Weise ausgewählt worden, gelangen Sie über den Punkt Dokumente – Doku-
mentsammlung im Navigationsmenü zur Übersicht über alle ausgewählten Dokumente:
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Das Herunterladen der gesammelten Dokumente als zip-Datei erfolgt durch Klick auf „Dokumentsamm-
lung erstellen“. Die Datei kann geöffnet oder gespeichert werden.
beinhaltet eine Auflistung sämtlicher ordentlicher Gremienmitglieder der WWU.
Eine Auflistung sowohl der ordentlichen als auch der stellvertretenden Mitglieder finden Sie unter Gre-
mieninfosystem, Gremienmitglieder (http://session.uni-muenster.de/bi/kp0041.php).
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Organisation
Dieser Navigationspunkt beinhaltet eine Auflistung sämtlicher Gremienmitglieder der WWU von A – Z.
Der Navigationspunkt „Gremien“ beinhaltet eine Auflistung aller Gremien mit Angabe des Datums der
letzten bzw. der nächsten Sitzung. Der Zugriff auf die Gremien ist Ihrer Gremienzugehörigkeit angepasst.
Sie können also lediglich auf die Gremien, in denen Sie Mitglied sind, und die öffentliche Sitzung des
Senats zugreifen.
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Durch Klick auf den Kalender gelangen Sie zum Sitzungskalender des gewählten Gremiums. Hier können
Sie die nächsten Sitzungen und dazugehörige Dokumente wie Einladung und Niederschrift des Proto-
kolls einsehen:
Sollten Sie weitere Fragen zu Session oder SessionNet haben, wenden Sie sich bitte an:
Lena Mörtenkötter
Tel.: 83-2 14 31
Erreichbarkeit:
Di: 09:00 bis 12:00 Uhr
Mi und Do: 08:00 bis 14:00 Uhr
oder Valeria Strazzeri
Tel.: 83-2 22 20