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Importancia de la Gerencia de Proyectos en las
Organizaciones Pblicas
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
Felipe Melndez De la Cruz, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master, PMI Leadership Institute Master Class 2013
Project Management & Business Consulting S.A.C.
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Acerca del Autor Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la
Regin Latinoamrica.
Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile.
Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010
Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008.
Liason PMI EF (Education Foundation) Per 2010-2013.
Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo),
Tecnologa y Gobierno.
Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009. Turquia 2013.
Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima (2007-2012), Arequipa, Cajamarca, Antofagasta 2010, Santiago 2011,
Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012.
Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, Estambul-Turquia 2013.
Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,
PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
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Agenda
1 Contexto de Proyectos en las Empresas Pblicas.
2 Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos.
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos segn PMI.
4. Conclusiones
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1. Contexto de Proyectos en Empresas Pblicas
Bienes, 39.70%
Obras, 33.80%
Servicios, 24.30%
Consultoras Obras, 2.20%
Valor adjudicado total (en millones de S/.) de Contrataciones del estado
2012
Bienes
Obras
Servicios
Consultoras Obras
Fuente: SEACE
Elaboracin: Oficina de Estudios Econmicos
S/. 13,427.28
S/. 11,424.46
S/. 8,199.93 S/. 751.90
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1. Contexto de Proyectos en Empresas Pblicas
Sistema Nacional
de Presupuesto
Sistema Nacional
de Endeudamiento
Sistema Nacional
de Tesorera
Sistema Nacional
de Contabilidad
Sistema Nacional
de Inversin Pblica
MEF
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1. Contexto de Proyectos en Empresas Pblicas
1. Preinversin 2. Inversin 3. Postinversin
Perfil
Pre-
factibilidad
Factibilidad
Estudios
definitivos /
Expediente
tcnico
Ejecucin
Operacin y
mantenimiento
Evaluacin
ex post
Retroalimentacin
Declaratoria de
viabilidad
Fuente: DGPI (MEF)
Idea
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1. Contexto de Proyectos en Empresas Pblicas
Preinversin Inversin Postinversin
Banco de proyectos
Seguimiento a la
inversin
Declaracin de
viabilidad
Inicio -
Planificacin
Ejecucin -
Seguimiento y
Control
Cierre
Cuerpo de conocimientos de la
gestin de proyectos (PMBOK)
Informe de
cierre
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2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Burj Dubai Tower
United Arab Emirates
2313 feet
26 turbinas de 700.000 kW
Presa de las
Tres Gargantas
1.900.000 personas fueron realojadas
22.5 billn de Dlares
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Industrias intensivas en proyectos
Sistemas de Informacin
Construccin
Energa
Aeroespacial
Minera
Petrleo
Telecomunicaciones
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Qu hay en comn en el desarrollo de proyectos de estas
industrias?
Grandes inversiones
Alto Riesgo
Alta Complejidad
Gran nmero de personas involucradas
Impacto en el medio ambiente
Responsabilidad social
Un gran inters por hacerlo mejor
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Visin
Misin
Estrategia y Objetivos Organizacionales
Planificacin Estratgica de la Gestin del Portafolio y Gestin de Proyectos, Programas y
Operaciones
Gestin de las operaciones del da a da
(actividades recurrentes) (Valor de Produccin)
Gestin de proyectos y programas autorizados
(actividades de proyectos)
(Incrementa la capacidad de generacin de valor)
Organizational Resources
Fuente: The Standard for Portfolio Management
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Proyecto
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin
especfico, con un comienzo y fin establecidos, sujeto a tres "restricciones"
principales: Alcance, Tiempo y Costo.
Proyecto
Sub Proy1
Sub Proy2
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Qu es la gerencia de proyectos?
Es una disciplina que consiste en planear, organizar,
asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir
con los Objetivos, Entregables y Criterios de xito de
los proyectos.
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de Adquisiciones
Gestin de los Interesados
Habilidades de Liderazgo
Conocimientos de la Especialidad
Proc. Inicio
Proc. Planifi
Proc. Control
Proc. Ejecucin
Proc. Cierre
Project
Manager
Proyecto
Nuevo Producto
RRHH Marketing Sistemas Comercial Operaciones
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Relacin entre Plan Estratgico y Portafolio de Proyectos
Portafolio de
Proyectos
Seleccin y
Priorizacin
Programa 1
Programa 2
Proyecto1
Programa n
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto n
Proyecto n-1
Proyecto 5
Plan Estratgico Estrategias
Objetivos
Misin
Visin
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Relacin del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto
INICIAL INTERMEDIA FINAL Ciclo de vida
del proyecto
PRODUCTO
ACTUALIZACIN CASO DE
NEGOCIO
Ciclo de
vida del
producto
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Son aquellas
personas o
entidades
involucradas
activamente con
el proyecto, o
cuyos intereses
pueden verse
afectados de
manera positiva
o negativa por el
xito o fracaso
del mismo.
Gerente de Proyecto
Lder de Equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sponsor del proyecto
Lder de Equipo B
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Gobierno Comunidades
Grupo de Ecologistas
Gobierno Regionales
Alcaldas
PROYECTO
Clientes/
Usuarios
Interesados del Proyecto
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Factores de la organizacin que influyen en los proyectos
Gerente de Proyecto
Lder Equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sponsor del proyecto
Lder Equipo B
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Gobierno
Comunidades
Grupo de Ecologistas
Gobierno Regionales
Alcaldas
PROYECTO
Cultura y estilo de la
organizacin
Sistemas de la Organizacin
(basada en proyectos?)
Estructura de la organizacin
Rol del PMO
Sistema de Gestin de Proyectos
FACTORES
Clientes/
Usuarios
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Tipos de Organizaciones de proyectos
Organizacin matricial
Gerente General Banco ABC
Project Manager
Tarjeta de crdito
Project Manager
call center
Project Manager
ERP
Gerente
Banca
Gerente
Sistemas
Publicista
Diseador
Gerente
Marketing
Funcionario
Asesor
Personal
Programador
Analistas
QA
Gerente
Operaciones
Operadores
QA
Pruebas
Manager of
Project Managers
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Competencias de un Gerente de Proyectos
Ejercicio: Evale sus competencias como Gerente de Proyectos
Malo Regular Bueno Muy
bueno Excelente
Comunicacin
Liderazgo
Direccin y Gestin
Capacidad analtica
Efectividad personal (Auto-control, auto-
confianza, flexibilidad y compromiso
organizacional)
Profesionalismo
2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos
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Matriz de Grupo de Procesos vs. rea de conocimiento PMBOK 2013
reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos
de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar Control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
Gestin del Alcance
del Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del Tiempo
del Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de Costos
del Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos
Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos
Controlar los costos
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de
calidad Controlar la calidad
Gestin de los
RR.HH del Proyecto Planificar la Gestin de los RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las
comunicaciones del
Proyecto
Planificar la Gestin de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones del
proyecto Controlar las comunicaciones
Gestin de los
riesgos del
Proyecto
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto
Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
Gestin de los
Interesados del
Proyecto
Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados Gestionar la participacin con los
interesados
Controlar la participacin con
los interesados
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos segn PMI
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4. Conclusiones
Aplicar la gerencia de proyectos alineado al PMI en proyectos del sector
pblico.
Implementar buenas prcticas del PMBOK en la fase de inversin del SNIP.
El plan estratgicos debe integrarse con el portafolio de proyectos de la
empresa pblica.
La PMO debe soportar el portafolio de proyectos de la organizacin.
Lnea de carrera para gerentes de proyecto y que logren la Certificacin PMP.
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Informacin de contacto
Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, PMI-RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
PM&B Consulting Group Per, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canad.
Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853
Email: [email protected], [email protected]
Sesin:
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Preguntas y respuestas
Fono: + (51) 987965224
+(51) 975488853