pmi

Importancia de la Gerencia de Proyectos en las

Organizaciones Pblicas

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.

Felipe Melndez De la Cruz, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master, PMI Leadership Institute Master Class 2013

Project Management & Business Consulting S.A.C.

Acerca del Autor Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la

Regin Latinoamrica.

Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile.

Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010

Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008.

Liason PMI EF (Education Foundation) Per 2010-2013.

Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo),

Tecnologa y Gobierno.

Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009. Turquia 2013.

Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima (2007-2012), Arequipa, Cajamarca, Antofagasta 2010, Santiago 2011,

Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012.

Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.

Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, Estambul-Turquia 2013.

Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,

PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER

CLASS 2013

Agenda

1 Contexto de Proyectos en las Empresas Pblicas.

2 Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos.

3. Procesos de la Gerencia de Proyectos segn PMI.

4. Conclusiones

1. Contexto de Proyectos en Empresas Pblicas

Bienes, 39.70%

Obras, 33.80%

Servicios, 24.30%

Consultoras Obras, 2.20%

Valor adjudicado total (en millones de S/.) de Contrataciones del estado

2012

Bienes

Obras

Servicios

Consultoras Obras

Fuente: SEACE

Elaboracin: Oficina de Estudios Econmicos

S/. 13,427.28

S/. 11,424.46

S/. 8,199.93 S/. 751.90


Sistema Nacional

de Presupuesto

Sistema Nacional

de Endeudamiento

Sistema Nacional

de Tesorera

Sistema Nacional

de Contabilidad

Sistema Nacional

de Inversin Pblica

MEF


1. Preinversin 2. Inversin 3. Postinversin

Perfil

Pre-

factibilidad

Factibilidad

Estudios

definitivos /

Expediente

tcnico

Ejecucin

Operacin y

mantenimiento

Evaluacin

ex post

Retroalimentacin

Declaratoria de

viabilidad

Fuente: DGPI (MEF)

Idea


Preinversin Inversin Postinversin

Banco de proyectos

Seguimiento a la

inversin

Declaracin de

viabilidad

Inicio -

Planificacin

Ejecucin -

Seguimiento y

Control

Cierre

Cuerpo de conocimientos de la

gestin de proyectos (PMBOK)

Informe de

cierre

2. Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos

Burj Dubai Tower

United Arab Emirates

2313 feet

26 turbinas de 700.000 kW

Presa de las

Tres Gargantas

1.900.000 personas fueron realojadas

22.5 billn de Dlares

Industrias intensivas en proyectos

Sistemas de Informacin

Construccin

Energa

Aeroespacial

Minera

Petrleo

Telecomunicaciones


Qu hay en comn en el desarrollo de proyectos de estas

industrias?

Grandes inversiones

Alto Riesgo

Alta Complejidad

Gran nmero de personas involucradas

Impacto en el medio ambiente

Responsabilidad social

Un gran inters por hacerlo mejor


Visin

Misin

Estrategia y Objetivos Organizacionales

Planificacin Estratgica de la Gestin del Portafolio y Gestin de Proyectos, Programas y

Operaciones

Gestin de las operaciones del da a da

(actividades recurrentes) (Valor de Produccin)

Gestin de proyectos y programas autorizados

(actividades de proyectos)

(Incrementa la capacidad de generacin de valor)

Organizational Resources

Fuente: The Standard for Portfolio Management


Proyecto

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin

especfico, con un comienzo y fin establecidos, sujeto a tres "restricciones"

principales: Alcance, Tiempo y Costo.

Proyecto

Sub Proy1

Sub Proy2


Qu es la gerencia de proyectos?

Es una disciplina que consiste en planear, organizar,

asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir

con los Objetivos, Entregables y Criterios de xito de

los proyectos.

Gestin de la Integracin

Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin del Costo

Gestin de la Calidad

Gestin de los Recursos Humanos

Gestin de la Comunicacin

Gestin del Riesgo

Gestin de Adquisiciones

Gestin de los Interesados

Habilidades de Liderazgo

Conocimientos de la Especialidad

Proc. Inicio

Proc. Planifi

Proc. Control

Proc. Ejecucin

Proc. Cierre

Project

Manager

Proyecto

Nuevo Producto

RRHH Marketing Sistemas Comercial Operaciones


Relacin entre Plan Estratgico y Portafolio de Proyectos

Portafolio de

Proyectos

Seleccin y

Priorizacin

Programa 1

Programa 2

Proyecto1

Programa n

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto n

Proyecto n-1

Proyecto 5

Plan Estratgico Estrategias

Objetivos

Misin

Visin


Relacin del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto

INICIAL INTERMEDIA FINAL Ciclo de vida

del proyecto

PRODUCTO

ACTUALIZACIN CASO DE

NEGOCIO

Ciclo de

vida del

producto


Son aquellas

personas o

entidades

involucradas

activamente con

el proyecto, o

cuyos intereses

pueden verse

afectados de

manera positiva

o negativa por el

xito o fracaso

del mismo.

Gerente de Proyecto

Lder de Equipo A

Sub Equipo

Sub Equipo

Sub Equipo

Sponsor del proyecto

Lder de Equipo B

Sub Equipo

Sub Equipo

Sub Equipo

Gobierno Comunidades

Grupo de Ecologistas

Gobierno Regionales

Alcaldas

PROYECTO

Clientes/

Usuarios

Interesados del Proyecto


Factores de la organizacin que influyen en los proyectos

Gerente de Proyecto

Lder Equipo A

Sub Equipo

Sub Equipo

Sub Equipo

Sponsor del proyecto

Lder Equipo B

Sub Equipo

Sub Equipo

Sub Equipo

Gobierno

Comunidades

Grupo de Ecologistas

Gobierno Regionales

Alcaldas

PROYECTO

Cultura y estilo de la

organizacin

Sistemas de la Organizacin

(basada en proyectos?)

Estructura de la organizacin

Rol del PMO

Sistema de Gestin de Proyectos

FACTORES

Clientes/

Usuarios


Tipos de Organizaciones de proyectos

Organizacin matricial

Gerente General Banco ABC

Project Manager

Tarjeta de crdito

Project Manager

call center

Project Manager

ERP

Gerente

Banca

Gerente

Sistemas

Publicista

Diseador

Gerente

Marketing

Funcionario

Asesor

Personal

Programador

Analistas

QA

Gerente

Operaciones

Operadores

QA

Pruebas

Manager of

Project Managers


Competencias de un Gerente de Proyectos

Ejercicio: Evale sus competencias como Gerente de Proyectos

Malo Regular Bueno Muy

bueno Excelente

Comunicacin

Liderazgo

Direccin y Gestin

Capacidad analtica

Efectividad personal (Auto-control, auto-

confianza, flexibilidad y compromiso

organizacional)

Profesionalismo


Matriz de Grupo de Procesos vs. rea de conocimiento PMBOK 2013

reas del

Conocimiento

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos

de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de

Ejecucin

Grupo de Procesos de

Seguimiento y Control

Grupo de

Procesos de

Cierre

Gestin de la

Integracin del

Proyecto

Desarrollar el acta de

constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto

Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

Realizar Control integrado de

cambios

Cerrar proyecto o fase

Gestin del Alcance

del Proyecto

Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear EDT

Validar el alcance

Controlar el alcance

Gestin del Tiempo

del Proyecto

Planificar la Gestin del Cronograma Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestin de Costos

del Proyecto

Planificar la Gestin de los Costos

Estimar los costos

Preparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Gestin de la

Calidad del

Proyecto

Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de

calidad Controlar la calidad

Gestin de los

RR.HH del Proyecto Planificar la Gestin de los RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto

Dirigir el equipo del proyecto

Gestin de las

comunicaciones del

Proyecto

Planificar la Gestin de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones del

proyecto Controlar las comunicaciones

Gestin de los

riesgos del

Proyecto

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos

Analizar cualitativamente los riesgos

Analizar cuantitativamente los riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos

Controlar los riesgos

Gestin de las

adquisiciones del

Proyecto

Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

Gestin de los

Interesados del

Proyecto

Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados Gestionar la participacin con los

interesados

Controlar la participacin con

los interesados

3. Procesos de la Gerencia de Proyectos segn PMI

4. Conclusiones

Aplicar la gerencia de proyectos alineado al PMI en proyectos del sector

pblico.

Implementar buenas prcticas del PMBOK en la fase de inversin del SNIP.

El plan estratgicos debe integrarse con el portafolio de proyectos de la

empresa pblica.

La PMO debe soportar el portafolio de proyectos de la organizacin.

Lnea de carrera para gerentes de proyecto y que logren la Certificacin PMP.

Informacin de contacto

Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, PMI-RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER

CLASS 2013

PM&B Consulting Group Per, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canad.

Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853

Email: [email protected], [email protected]

Sesin:

Preguntas y respuestas

[email protected],

[email protected]

Fono: + (51) 987965224

+(51) 975488853

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