REPÚBLICA BOLIVARIANA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELADE VENEZUELA ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,
UNIVERSIDAD YACAMBÚUNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADESFACULTAD DE HUMANIDADES
INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN
ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,
AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ
DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN
BÚSQUEDABÚSQUEDAHIDHID‐‐132132‐‐00217V00217V
DOCENTE: PROFA.DOCENTE: PROFA. LENDI M. CRESPOLENDI M. CRESPO
ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN Y Y MULTIMEDIAMULTIMEDIA
RECUPERACIÓNRECUPERACIÓN
Octubre, 2015Octubre, 2015DE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓN
La La organización organización de la informaciónde la informaciónse apoya en
LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
que organiza los que, para su análisis, se identifican en
unidades de descripción
que parte de
lo general
Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
documentos
i b i
fondos y colecciones
unidades de descripción
mayores(el fondo)
l i l
a
lo generalsegún su
tipo
tipo
clase
clase
oporte
oporte
expedientes y piezas documentales
secciones, subsecciones y seriesintermedias
menoresconsiderando como
(el expediente)
lo particular tt cc soso
como
criterio clasificador
su •TextualI áfi
•TextualI áfi
•Antiguos: papiro, pergamino, vitela…•Actuales: papel
•Antiguos: papiro, pergamino, vitela…•Actuales: papel
génesis Criterio de delimitación
Fondos: procedencia Colecciones: temática
•Iconográfica•Sonora•Audiovisual
•Iconográfica•Sonora•Audiovisual
•Actuales: papel, película, soporte magnético y disco de pasta sólida.
•Actuales: papel, película, soporte magnético y disco de pasta sólida.
La La búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde informaciónes un
PROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOque
se iniciase iniciase iniciase inicia terminaterminaterminatermina se implementase implementase implementase implementacuandocuando
una persona la persona
a través de la
identificación localización
requiere
información específica
el problema
resuelve
con la
documentos
de los
que contienenpara
resolver un problema
información obtenida
información pertinente
q
problema parasatisfacer una necesidad
En la En la búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde informaciónel
USUARIOUSUARIOUSUARIOUSUARIO puede recuperar:
convierte su
necesidad denecesidad denecesidad denecesidad de
toda la información útil que
parte de la información útil que
información que no le es necesidad de necesidad de
informacióninformaciónnecesidad de necesidad de informacióninformación
en una
útil que requiere
útil que requiere
qútil
el
BUSCADORBUSCADORBUSCADORBUSCADOR
consulta
genera una
respuestarespuestarespuestarespuesta
mediante un
índice
En la En la búsqueda búsqueda de informaciónde informacióninterviene un
SISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNque puede
presentarse como
Lenguaje de comandos
que permite realizar
búsquedasbúsquedas valiéndose deOperadores lógicos Visualizarcomandos
Menú
Formulario
Operadores lógicos
Operadores sintácticos
Operadores numéricos
Visualizar
Ordenar
Seleccionar
E i
A través de códigos: noA través de códigos: no
Truncado Enviar
Pedir servicio
Realizar otra peticióncódigos: no se introduce texto en el campo de búsqueda
códigos: no se introduce texto en el campo de búsqueda
Directas: se teclea libremente
Directas: se teclea libremente
A través de índices: se seleccionan
A través de índices: se seleccionan
Jerarquizada: la interrogación se reali a a tra és
Jerarquizada: la interrogación se reali a a tra és
Grabar o reutilizar
sino códigos numéricos o alfanumérico
s.
sino códigos numéricos o alfanumérico
s.
libremente en el
campo para tal fin.
libremente en el
campo para tal fin.
seleccionan las palabras a partir de un índice.
seleccionan las palabras a partir de un índice.
realiza a través de una
estructura jerárquica.
realiza a través de una
estructura jerárquica.
luego de lo cual permite
Elementos y variables Elementos y variables en la búsqueda y recuperación de informaciónen la búsqueda y recuperación de informaciónq y pq y p
• Cualquier persona que necesita una cantidad determinada de información para resolver un problema de su vida académica, l b l l
usuariolaboral o personal.
• Estado mental o disposición neuronal que actúa como guía de la conducta informacional del usuario.
necesidad de información
• Expresión o representación (oral o escrita) de una necesidad de información.consulta
ecuación de• Traducción de la consulta al lenguaje artificial de interrogación.
ecuación de búsqueda
• Información representada en un soporte.documento
• Incorporación de los resultados obtenidos en una búsqueda con el fin de refinar el propio proceso.retroalimentación
• Documentos pertinentes no recuperados (silencio) y documentos recuperados no pertinentes (ruido).silencio y ruido
Referencias
• Búsqueda y recuperación de la información. Núria Ferran Ferrer, Mario Pérez‐Montoro. Editorial UOC. Barcelona, 2009. Disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=G86ruc6BDUUC&pg=PA16&lpg=PA16&dq=busqueda+y+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1Wy+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1WufgRPGTnvCg&hl=es‐419&sa=X&ved=0CEsQ6AEwB2oVChMIp4‐awJXfyAIVBVseCh0CDQoP#v=onepage&q=busqueda%20y%20recuperacion%20de%20documentos&f=false [consultado el 24 de octubre de 2015]
• Técnicas y recursos para la búsqueda y recuperación de información. Unidad 3. Búsqueda y recuperación de información. Módulo 2: Gestión de información. Disponible en: http://toolkit.cridlac.org/modulo‐2‐gestion‐de‐informacion/unidad‐3‐busqueda‐y‐
i d i f i /t i l b d i drecuperacion‐de‐informacion/tecnicas‐y‐recursos‐para‐la‐busqueda‐y‐recuperacion‐de‐informacion [consultado el 24 de octubre de 2015]
• Bases de datos documentales: estructura y uso. Rodríguez, Luis. La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001. Disponible en: http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365 [consultado el 26 de octubre de 2015]
• Los documentos especiales en el contexto de la archivística. Cervantes, Gumaro. México, 2008. Disponible en: http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365[consultado el 26 de octubre de 2015] 7