REPÚBLICA BOLIVARIANA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELADE VENEZUELA ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,

UNIVERSIDAD YACAMBÚUNIVERSIDAD YACAMBÚ

FACULTAD DE HUMANIDADESFACULTAD DE HUMANIDADES

INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,

AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ 

DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

BÚSQUEDABÚSQUEDAHIDHID‐‐132132‐‐00217V00217V

DOCENTE: PROFA.DOCENTE: PROFA. LENDI M. CRESPOLENDI M. CRESPO

ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN  Y Y MULTIMEDIAMULTIMEDIA

RECUPERACIÓNRECUPERACIÓN

Octubre, 2015Octubre, 2015DE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓN

La La organización organización de la informaciónde la informaciónse apoya en

LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES

LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES

que organiza los que, para su análisis, se identifican en

unidades de descripción

que parte de

lo general

Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES 

documentos

i b i

fondos y colecciones

unidades de descripción

mayores(el fondo)

l i l

a

lo generalsegún su

tipo

tipo

clase

clase

oporte

oporte

expedientes y piezas documentales

secciones, subsecciones y seriesintermedias

menoresconsiderando como

(el expediente)

lo particular tt cc soso

como

criterio clasificador

su •TextualI áfi

•TextualI áfi

•Antiguos: papiro, pergamino, vitela…•Actuales: papel

•Antiguos: papiro, pergamino, vitela…•Actuales: papel

génesis Criterio de delimitación

Fondos: procedencia Colecciones: temática

•Iconográfica•Sonora•Audiovisual

•Iconográfica•Sonora•Audiovisual

•Actuales: papel, película, soporte magnético y disco de pasta sólida.

•Actuales: papel, película, soporte magnético y disco de pasta sólida.

La La búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde informaciónes un

PROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOque 

se iniciase iniciase iniciase inicia terminaterminaterminatermina se implementase implementase implementase implementacuandocuando

una persona la persona

a través de la

identificación localización

requiere

información específica

el problema

resuelve

con la

documentos

de los

que contienenpara

resolver un problema

información obtenida

información pertinente

q

problema parasatisfacer una necesidad

En la En la búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde informaciónel

USUARIOUSUARIOUSUARIOUSUARIO puede recuperar:

convierte su

necesidad denecesidad denecesidad denecesidad de

toda la información útil que

parte de la información útil que

información que no le es necesidad de necesidad de 

informacióninformaciónnecesidad de necesidad de informacióninformación

en una

útil que requiere

útil que requiere

qútil

el

BUSCADORBUSCADORBUSCADORBUSCADOR

consulta

genera una

respuestarespuestarespuestarespuesta

mediante un

índice

En la En la búsqueda búsqueda de informaciónde informacióninterviene un

SISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNque puede 

presentarse como

Lenguaje de comandos

que permite realizar

búsquedasbúsquedas valiéndose deOperadores lógicos Visualizarcomandos

Menú

Formulario

Operadores lógicos

Operadores sintácticos

Operadores numéricos

Visualizar

Ordenar

Seleccionar

E i

A través de códigos: noA través de códigos: no

Truncado Enviar

Pedir servicio

Realizar otra peticióncódigos:  no se introduce texto en el campo de búsqueda  

códigos:  no se introduce texto en el campo de búsqueda  

Directas: se teclea libremente

Directas: se teclea libremente

A través de índices:  se seleccionan

A través de índices:  se seleccionan

Jerarquizada: la interrogación se reali a a tra és

Jerarquizada: la interrogación se reali a a tra és

Grabar o reutilizar

sino códigos numéricos o alfanumérico

s.

sino códigos numéricos o alfanumérico

s.

libremente en el 

campo para tal fin.

libremente en el 

campo para tal fin.

seleccionan las palabras a partir de un índice.

seleccionan las palabras a partir de un índice.

realiza a través de una 

estructura jerárquica.

realiza a través de una 

estructura jerárquica.

luego de lo cual permite

Elementos y variables Elementos y variables en la búsqueda y recuperación de informaciónen la búsqueda y recuperación de informaciónq y pq y p

• Cualquier persona que necesita una cantidad determinada de información para resolver un problema de su vida académica, l b l l

usuariolaboral o personal.

• Estado mental o disposición neuronal que actúa como guía de la conducta informacional del usuario.

necesidad de información

• Expresión o representación (oral o escrita) de una necesidad de información.consulta

ecuación de• Traducción de la consulta al lenguaje artificial de interrogación.

ecuación de búsqueda

• Información representada en un soporte.documento

• Incorporación de los resultados obtenidos en una búsqueda con el fin de refinar el propio proceso.retroalimentación

• Documentos pertinentes no recuperados (silencio) y documentos recuperados no pertinentes (ruido).silencio y ruido

Referencias

• Búsqueda y recuperación de la información. Núria Ferran Ferrer, Mario Pérez‐Montoro. Editorial UOC. Barcelona, 2009. Disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=G86ruc6BDUUC&pg=PA16&lpg=PA16&dq=busqueda+y+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1Wy+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1WufgRPGTnvCg&hl=es‐419&sa=X&ved=0CEsQ6AEwB2oVChMIp4‐awJXfyAIVBVseCh0CDQoP#v=onepage&q=busqueda%20y%20recuperacion%20de%20documentos&f=false [consultado el 24 de octubre de 2015]

• Técnicas y recursos para la búsqueda y recuperación de información. Unidad 3. Búsqueda y recuperación de información. Módulo 2: Gestión de información. Disponible en: http://toolkit.cridlac.org/modulo‐2‐gestion‐de‐informacion/unidad‐3‐busqueda‐y‐

i d i f i /t i l b d i drecuperacion‐de‐informacion/tecnicas‐y‐recursos‐para‐la‐busqueda‐y‐recuperacion‐de‐informacion [consultado el 24 de octubre de 2015]

• Bases de datos documentales: estructura y uso. Rodríguez, Luis. La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001. Disponible en: http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365 [consultado el 26 de octubre de 2015]

• Los documentos especiales en el contexto de la archivística.  Cervantes, Gumaro. México, 2008. Disponible en: http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365[consultado el 26 de octubre de 2015] 7