Download - Mentah Proposal Maperca 2013
LEMBAR PENGESAHAN
MASA PERKENALAN CALON ANGGOTA 2013
IKATAN MAHASISWANTAPANULI SELATAN
BOGOR
Bogor, 28 Juli 2013
Ketua Pelaksana Sekretaris
Adi Mukhtar Siregar Yustika Fadilah Siregar
Menyetujui
Ketua Umum Imatapsel Bogor
Heldimar Pratama Nasution
Mengetahui
Pembina Imatapsel Bogor
drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Ikatan Mahasiswa Tapanuli Selatan (Imatapsel) Bogor adalah sebuah organisasi mahasiswa yang bersifat kedaerahan serta berazaskan kekeluargaan. Imatapsel Bogor berdiri pada tanggal 3 November 1963 yang berfungsi sebagai wadah silaturrahmi, sarana bagi proses pengembangan dan pendewasaan diri, serta pematangan pengalaman berorganisasi bagi setiap anggota. Selain itu organisasi ini juga berperan sebagai media untuk menyalurkan minat, bakat dan kreatifitas anggotanya.
Salah satu program kerja tahunan Imatapsel Bogor adalah Masa Perkenalan Calon Anggota (Maperca), yang merupakan sarana “open recruitment” bagi calon anggota baru. Keanggotaan dari Imatapsel Bogor sebagian besar merupakan mahasiswa yang berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan (yang mencakup Kab. Tapanuli Selatan, Kab. Mandailing Natal, Kota Padangsidimpuan, Kab. Padang Lawas, dan Kab. Padang Lawas Utara serta mahasiswa berdarah Tapanuli Bagian Selatan yang tinggal diluar daerah. Keanggotaan ini juga terbuka bagi mahasiswa dari daerah lain yang menunjukkan keinginan untuk bergabung di Imatapsel Bogor bersama anggota lainnya.
Tujuan
Tujuan pelaksanaa Maperca ini adalah:
1. Meningkatkan silaturrahmi antara sesama mahasiswa dan mahasiswa dengan alumni.
2. Memperkenalkan Imapasel kepada calon anggota.3. Meningkatkan komitmen anggota terhadap organisasi.4. Meningkatkan pemahaman dan kepedulian anggota tentang etika dan
budaya daerah.5. Memberikan penjelasan dan gambaran tentang etika kehidupan
kampus.6. Meningkatkan pemahaman anggota tentang gambaran tantangan dan
etos kerja masa kini.
SPESIFIKASI ACARA
Tema
Tema dari kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota Ikatan Mahasiswa Tapanuli Selatan Bogor 2013 yang disingkat dengan Maperca Imatapsel Bogor 2013 ini adalah “Rap Marsiabingan Dihuta Niba, Ulang Lupa Marsitoguan Dihuta Nihalak”
Sasaran Kegiatan
1. Seluruh Mahasiswa yang akan bergabung dalam organisasi IMATAPSEL Bogor.
2. Seluruh Anggota IMATAPSEL Bogor.
Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 6-7 Oktober 2012
Waktu : Sabtu pkl 11.30 WIB – Minggu pkl 12.30 WIB
Tempat : VILLA milik H. Sugeng
Desa Gunung Picung kecamatan Pamijahan,
Kampung Paragan Sagu
Curug cigamea – bogor
Luaran
1. Diangkatnya para calon anggota menjadi angota Imatapsel yang sah.
2. Para peserta mengenal dan memahami keberadaan Imatapsel Bogor.3. Para peserta memahami nilai-nilai budaya dan etika masyarakat
Tapanuli Bagian Selatan.
4. Para peserta memahami bagaimana etika kehidupan kampus.5. Anggota memiliki rasa kepedulian, kepemilikan, tanggung jawab dan
komitmen yang tinggi terhadap organisasi Imatapsel Bogor.6. Para peserta memiliki pemahaman dan gambaran tantangan dan
tuntutan dunia kerja masa kini dan mendatang.
Susunan Acara
Terlampir
Susunan Kepanitian
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai garis besar pelaksanaan kegiatan Maperca 2012 . Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses dengan dukungan dan peran dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil sehingga tujuan kegiatan ini dapat tercapai dan memberikan manfaat yang seluas-luasnya. Mudah-mudahan setelah acara ini berlangsung terjadi peningkatan sumber daya manusia (SDM) insan-insan Imatapsel Bogor. Dan hanya dengan berserah diri kepada Allah SWT kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, dan semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.Amin.
Lampiran 1
Susunan acara
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Sabtu,23
November 2013
11.00-13.00 Pengumpulan peserta dan anggota13.00-15.00 Pemberangkatan peserta dan anggota15.00-16.00 Penyambutan peserta oleh panitia16.00-16.40 Ishoma 16.40-18.00 Games18.00-19.00 Ishoma 19.00-20.30 Talk show dan Sharing dengan alumni
IMATAPSEL-BOGOR20.30-22.30 Presentasi, penampiln dari peserta dan
hiburan22.30-23.45 tidur24.00-04.30 acara puncak
Minggu,24
November 2013
04.30-05.20 sholat shubuh berjamaah dan renungan suci
06.20-06.15 olahraga pagi06.15-07.00 sarapan07.00-09.00 games dan kuis09.00-09.45 pengumuman anggota IMATAPSEL Bogor09.45-10.30 makan pagi10.30- 11.00 oppung (operasi pungut)11.00-12.30 rileks dan nostalgia12.30-13.00 peserta dan anggota pulang
Lampiran 2
Susunan Kepanitian
Pelindung : Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar, M.Ec
Ir. Dahri Tanjung, M.Si
Penasehat : drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si
Penanggung Jawab : Ketua Umum IMATAPSEL-Bogor
Dedi Ade Pahrin Hasibuan
Ketua Pelaksana : Adi Mukhtar Siregar
Wakil Ketua Pelaksana : Erwin Syahputra Siregar
Sekretaris : Novita Saprika Thamren
Yustika Fadilah Siregar
Bendahara : Yenni Rambe
Annisa Nasution
Divisi Acara
Koordinator : Ika Lestari Hutasuhut
Anggota : Lisna Sivahutar
Dory silvianisa pohan
Divisi Hubungan dan Masyarakat (HUMAS)
Koordinator :
Anggota :
Divisi Publikasi, Dekorasi, Dan Dokumentasi (PDD)
Koordinator :
Anggota :
Divisi Konsumsi
Koordinator :
Anggota :
Divisi Dana Usaha (DANUS) Dan Sponsorship
Koordinator :
Anggota :
Divisi Logistik Dan Transportasi (LOGSTRAN)
Koordinator :
Anggota :
Divisi PJAK
Koordinator :
Anggota :
Lampiran 3
Anggaran Dana “MAPERCA 2013”
Pemasukan
Dana panitia 53 orang × Rp. 45.000
Rp. 2.385.000
Dana anggota 35orang × Rp. 40.000
Rp. 1.400.000
Dana peserta 25 orang × Rp. 50.000
Rp. 1.100.000
Dana dan usaha Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.000
Toltal pemasukan (dana yang tersedia) Rp. 6.035.000
Pengeluaran
Uraian Volume Satuan Harga satuan
Jumah
Kesekretariatan Cetak Proposal 10 Eks 30.000 300.000Executive Summary
30 Eks 2.000 60.000
Surat Undangan 40 Eks 1.000 40.000Laporan Pertanggungjawaban
2 Eks 10.000 20.000
Subtotal 420.000AcaraBuku Tugas Peserta
1 Paket 10.000 10.000
Games Dan Hadiah
1 Paket 185.000 185.000
Transportasi 1 Paket 20.000 20.000Subtotal 215.000Humas Komunikasi 3 voucher 50.000 150.000Transportasi 1 Paket 200.000 200.000
Amplop 1 Paket 12.500 12.500Subtotal 362.500PDDSpanduk 3x1 M² 1 lembar 150.000 150.000Name Tag Panitia 33 lembar
1000 33.000
Sertifikat Peserta 30 lembar
3.000 90.000
Pamflet 37 Lembar 200 7.400Stempel 1 Buah 40.000 40.000Dekorasi 1 Paket 150.000 150.000Subtotal 470.400konsumsiMakan 2 Kali (Siang dan Malam)
2 x 150 Bungkus 7.000 2.100.000
Sarapan Pagi 1 paket 200.000 200.000Gas 2 Tagung 16.000 32.000Snack 1 Paket 250.000 250.000itak 1 paket 50.000 50.000Kopi 5 Bungkus 5.000 25.000Gula 5 Kg 16.000 80.000Teh 3 Kotak 5.000 15.000Air mineral Gelas
5 Kardus 16.000 80.000
Air mineral Botol
5 Botol 2600 13.000
Air Gallon 4 Gallon 5000 20.000Garam 2 bungkus 1.000 2.000Subtotal 2.667.000Dana Usaha dan SponsorshipModal Usaha 300.000
Subtotal 300.000Logstran Villa 1 paket 1.800.000 1.800.000Transportasi 1 paket 1.000.000 1.000.000Survey tempat 1 Paket 100.000 100.000Sound System 1 Paket 200.000 200.000LCD Proyektor 1 Buah 50.000 50.000Subtotal 3.150.000Lain – Lain Obat – obatan 1 paket 200.000 200.000Subtotal 200.000Total pengeluaran Rp.
7.784.900
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jl. Raya Darmaga,
KP Babakan Raya RT. 4/1 No. 34
Kec. Darmaga Bogor 16680
Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada
panitia pelaksana, dapat melalui rekening Bendahara MAPERCA IMATAPSEL 2012 , atas nama :
YENNI RAMBE
BANK MANDIRI
No Rekening : 107-00-0584774-6
No HP : 0857 1893 4220
NB :
* Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui
rekening dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas untuk memastikan proses transfer.
** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah menerima bukti transfer dana.
Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada
panitia pelaksana, dapat melalui rekening Bendahara MAPERCA IMATAPSEL 2012 , atas nama :
YENNI RAMBE
BANK MANDIRI
No Rekening : 107-00-0584774-6
No HP : 0857 1893 4220
NB :
* Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui
rekening dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas untuk memastikan proses transfer.
** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah menerima bukti transfer dana.