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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINObjetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones de
la 41-08 de FuncinPblica
Producto 1.1: Plan deRR.HH. diseado eimplementadoIndicadores:Meta Anual:
Medios / Fuente deVerificacin:
Actividad 1:Actividad 2:Actividad 3:
EJE ESTRATGICO: Reforzamiento del MAP TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP
2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
Documentos del plan de capacitacin y programas de actividades de capacitacin, documentos con listados de participacin,documentos de los procesos de concursos, documentos y acciones del personal seleccionados en los concursos, informes deevaluacin del desempeo, entre otros.
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN
1ero. 2do. 3ero. 4to.
Plan de Recursos Humanos diseado e implementado a diciembre 2011
META DELTRIMESTRE
EJECUCINDEL
TRIMESTRE
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
RESPONSABILIDADDIRECTA
OBSERVACIONES
X
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INICIO FIN
Producto 1.2: Plan decapacitacinIndicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Requerir alas reas susnecesidades de
capacitacin ydesarrollo
Recursos Humanos 20% 70% 90% Estn la mayorparte de lasnecesidades
definidas.Actividad 2:Cotizar ycoordinar coninstitucionesproveedoras decapacitacin
15% 45% 65% Algunosproveedores notienen losprogramasrequeridos y otrosdeben hacer lostrmitesrequeridos paraser proveedor del
Actividad 3:Coordinarcon la DireccinAdministrativa yFinanciera los pagos.Coordinar la logsticade la ejecucin de losprogamas decapacitacin.
15% 30% 45% Tenemos varioscursos conrecursosaprobados, perodebemoscoordinar con lossupervisores paraque ellos agendenfechas.
OBSERVACIONESMETA DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
10 cursos de actualizacin, 6 talleres, 8 diplomados y 2 maestrias
No. de cursos, talleres, diplomados y maestras ejecutadosEjecturar el 90% del plan de capacticinProgramas de cursos, listados de participacion de los empleados, cotizaciones de diferentes entidades educativas, convenios coninstituciones de capacitacin, entre otros.
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN
X X
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INICIO FIN
Producto 1.3 :Concursos deoposicin realizadosIndicadores:55Servidores Pblicosseleccionados con losConcursos deO osicin
Meta Anual: Realizar 3Concursos deOposicin paraseleccionar personalcon el perfilre uerido.Medios / Fuente deVerificacin:Actividad1:Organizacin delproceso de concurso
Recursos Humanos 35% 25% 25% Demora en elproceso
Actividad
2:Constitucin delJurado, con el apoyode las reascorres ondientesActividad3:Publicacin delllamado a concursoen la modalidad quecorresponda,elaboracin delinforme del roceso
DESCRIPCIN
PERODO DE EJECUCIN
OBSERVACIONESMETA DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DELTRIMESTRE
Publicaciones de llamado a concursos en diferentes modalidades y formularios del proceso
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
RESPONSABILIDADDIRECTA
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
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INICIO FIN
Producto 1.4: Manualde Cargos basado encom etenciasIndicadores:Borradordel Manual de Cargos
Meta Anual:Medios / Fuente de
Verificacin:Actividad1:Contratacin delConsultor para laelaboracin delManual de Cargos
Marzo abril Recursos Humanos 100% 100% 100% 100%
Actividad 2:Acompaamiento alConsultor en elProceso deLevantamiento de
Informacin.
Abril Junio Recursos Humanos 90% 80% 80% 80% Demora en elproceso
Actividad 3:Socializacin decronograma detrabajo ylevantamiento con lasdiferentes reas.
Mayo Junio Recursos Humanos 100% 80% 80% 80%
EJECUCIN
DELTRIMESTRE
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
RESPONSABILIDADDIRECTA
Levantamientos de cargos y el borrador del manual impreso
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
Tener un borrador del Manual de Cargos del MAP basado en competencia
DESCRIPCIN
PERODO DE EJECUCIN
OBSERVACIONESMETA DEL
TRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 7 de Julio2011
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INICIO FIN
Producto 1.5:Informede Evaluacin delDesempeocom letadaIndicadores: Uninforme de resultadosde la Evaluacin delDesempeo de losservidores del MAP
Meta Anual:Evaluacin del 98% detodos los servidoresdel MAP, segnReglamento No.525-09.Medios / Fuente deVerificacin:Actividad1:Socializacin del
procedimiento con lossupervisores
Enero julio Recursos Humanos 25% 98% 25%
Actividad 2:Remisinde Formularios deEvaluacin delRegimen Etico yDisci linario.
Enero julio Recursos Humanos 39% 100% 30%
Actividad3:Seguimiento yacompaamiento alos supervisores en el
Proceso deEvaluacin delRgimen tico y
Enero julio Recursos Humanos 25% 25% 25%
OBSERVACIONES
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DELTRIMESTRE
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
RESPONSABILIDAD
DIRECTADESCRIPCIN
PERODO DE EJECUCIN
Formularios de evaluacion e informe de todo el proceso
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
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ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
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INICIO FIN
Producto 1.6: Manualde Induccin revisadoe impresoIndicadores: Manualde Induccin Impreso
Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:RevisinFinal de lasinformaciones delManual
80% Demora en elproceso
Actividad 2:Actividad 3:
EJECUCINDEL
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
RESPONSABILIDADDIRECTA
Impresin de 500 ejemplares del Manual de Induccin del MAP, para ser distribuidos a todos los empleados del Ministerio.Documento impreso
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN OBSERVACIONESMETA DELTRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
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ADMINISTRACIN PBLICA
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INICIO FIN
Producto1.7:Instructivo deCapacitacinIndicadores:Instructivo ImpresoMeta Anual:Instructivorevisado e Impresopara abril 2011
Medios / Fuente deVerificacin:Observacionesrealizadas por lasdiferentes reas yremisin delinstructivo para suim resinActividad 1: Anlisis yrevisin de lasinformaciones
Demora en elProceso
Actividad 2: Solicitud
de opinin a las reas
Actividad 3:Remisinal Depto. deComunicaciones parasu impresin
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
OBSERVACIONESRESPONSABILIDAD
DIRECTA
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
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ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 7 de Julio2011
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INICIO FIN
Producto 1-8:Actividades deintegracin para el
ersonal del MAPIndicadores: 3Actividades deintegracin realizadas
Meta Anual: Realizar 3actividades deintegracin con laparticipacin del 98%del personal del MAP
Medios / Fuente deVerificacin: Relacinde asistencia ydocumentos delproceso
Actividad
1:Planificacin de lasactividades
Marzo Diciembre Recursos Humanos 35% 100% 35% 1 Actividad de
socializacinrealizada
Actividad 2:Solicitudde apoyo logstico alas reascorres ondientes
35% 100% 70% 2 Actividadesrealizadas
Actividad3:Convocatoria alpersonal
100% 100% 100%
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN OBSERVACIONESMETA DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.X
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INICIO FIN
Producto 1.9:Informemensual de asistencia
Indicadores: No. deinforme remitidos alas reasMeta Anual:12 Informede asistencia remitidoa las reas antes deldia 5 de cada mes
Medios / Fuente deVerificacin:Remisin de informe alas reasActividad 1:Realizaranlisis diario deasistencia delpersonal
Enero Diciembre Recursos Humanos 50% 100% 50% 50%
Actividad 2:Remitirdiariamente informe
control de asistenciaa las reas del MAP
100% 100% 50% 50%
Actividad 3:Anlisis yresumen mensual porempleado por rea,remitido al Supervisor
100% 100% 50% 50%
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN OBSERVACIONESMETA DEL
TRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
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INICIO FIN
Producto 1.10: Planpara ejecutar losresultados de laencuesta de climarealizada en el 2010Indicadores: Plan demejora de clima consus actividadesMeta Anual: Cumpliren un 60% con lassugerencias ynecesidadesexpresadas por losem leados del MaMedios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Analisisde las informacionesde la encuesta declima
100% 100% 100% 100%
Actividad 2:Solicitud
de actividades
Demora en el
procesoActividad3:Realizacin deacitivades de acuerdoa las necesidades
Abril Diciembre 2 Actividadesrealizadas
DESCRIPCIN PERODO DE EJECUCIN META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
Actas de reuniones y listados de participacin de los empleados en las actividades realizadas
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos1ero. 2do. 3ero. 4to.
Cumplir en un 60% con las sugerencias y necesidades expresadas por los empleados del MAP en la encuesta de clima del 2010
OBSERVACIONESRESPONSABILIDAD
DIRECTA
EJE ESTRATGICO: TRIMESTRE EVALUADO
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 7 de Juliode 2011
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INICIO FINObjetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 1.17:Sistema de Control deGestin Internaimplementado para elMAP.Indicadores:Meta:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Contratacin de firma
consultora paradesarrollar e implantarel Sistema de Controlde Gestin internapara el MAP.
Febrero Marzo Departamento dePlanificacin
Contratacinde firma
consultora
0 0 0
Esta actividadestaba programada
para realizarse conrecurosos delPARAP y no fuellevada a cabo en eltrimestre evaluado.
Prototipo diseado segn especificaciones de los TDR y en poder del Departamento de Planificacin y Desarrollo.
PORCENTAJE
DE AVANCE OBSERVACIONES
Sistema de Control y Gestin Interna en funcionamiento.Sistema de Control de Gestin interna funcionando al 30 de noviembre 2011. Tres (3) talleres de capacitacin sobre el Sistema, impartido.
DESCRIPCIN
PERODO DE
EJECUCIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DELTRIMESTRE
META
ACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.X X
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INICIO FIN
Objetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 1.18:Principales ProcesosSustantivos y deapoyo del MAPrevisados yrediseados.Indicador:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Seleccinde procesossustantivos a serrevisados yrediseados.
Enero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo, las reassustantivas y deapoyo dueas de los
rocesos
Anlisis ydocumentacinde cincoprocesos deRecursosHumanos
5 procesosanalizados ydocumentados
5 procesos 100% Fuerondocumentadoscinco (5) procesosdel DepartamentoJurdico.
Actividad 7: Apoyar larevisin yactualizacin delManual deProcedimientos
Administrativo.
Enero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Apoyar larevisin de 18procesos delreaAdministrativa
18 Procesos delreaAdministrativarevisados
Procesos del reaAdministrativarevisados
100% Finalizada larevisin de losprocesos
Procesos sustantivos y de apoyo revisados, rediseados y en proceso de implementacin.
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
Cantidad de procesos revisados y rediseadosRevisar y redisear veinte (20) de los procesos sustantivos y de apoyo de la Institucin que requieran mejoras.
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
EJECUCINDELTRIMESTRE
METAACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACI N Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.X X
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INICIO FINObjetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 1.19:Indicador:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Preparacin de TDR yContratacin deConsultor paraelaborar y desarrollarel Diagnstico y Plande Fortalecimiento
Interno.
Junio Junio Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Preparacin delos trminos dereferencia
En proceso deelaboracin delos trminos dereferencia
En proceso deelaboracin de lostrminos dereferencia
20%
Actividad 2:Elaboracin deInforme deDiagnstico deCapacidadInstitucional
Julio Agosto Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Actividad 3:Desarrollo del Plan deFortalecimientoInterno.
Septiembre Diciembre Departamento dePlanificacin yDesarrollo
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICAMatriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
EJECUCINDEL
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
Diagnstico de capacidad institucional recibido e Informe de Ejecucin del Plan de Fortalecimiento Interno.
Diagnstico de capacidad institucional y Plan de Fortalecimiento Interno Implantado.Diagnstico y Plan de Fortalecimiento Interno en ejecucin.Diagnstico de capacidad institucional elaborado y Plan de Fortalecimiento Interno.
X X
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INICIO FINProducto 1.20:Elaboracin del PlanOperativo 2011-2012del MAP.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Recoleccin dePlanes Operativo de
las diferentes reas.
Enero Enero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
100 100%
Actividad 2:Elaboracin delprimer borrador delPlan Operativo delMAP 2011-2012
Enero Enero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Actividad 3: Ajustes yelaboracin final delPlan Operativo decada rea.
Febrero Febrero Direcciones,Departamentos,Divisiones ySecciones del MAP.
Actividad 4:Elaboracin del
consolidado del PlanOperativo MAP 2011-2012.
Febrero Febrero Departamento dePlanificacin y
Desarrollo
Actividad 5:Presentacin del PlanOperativo MAP 2011-2012 al personal delMinisterio.
Marzo Marzo Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Presentacindel Plan
Planpresentado ydistribuido
Plan presentado ydistribuido
100%
Plan Operativo del MAP 2011-2012 aprobado y distribuido, informes trimestrales de seguimiento del Plan.
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Plan Operativo 2011-2012 elaborado y aprobado.Plan Operativo para los aos 2011 y 2012 elaborado y aprobado.
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
X
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINProducto 1.21:Elaboracin yseguimiento del PlanOperativo del MAPcon la CNECC.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Agregarinformaciones del
Plan Operativo aMatriz en formatodigital con la CNECC.
Enero Enero Departamento dePlanificacin y
Desarrollo
Elaborar plancon la CNECC
Plan elaborado Plan elaborado 100%
Actividad 2: Revisiny adecuacin de lamatriz digital.
Febrero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Revisar yenviar la matrizen formatodigital
Matriz revisaday enviada
Matriz revisada yenviada
100%
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Matriz del Plan Operativo del MAP 2011 con la CNECC.Matriz del Plan Operativo del MAP 2011 elaborada y evaluada.Matriz digital elaborada y evaluada.
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.X
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINProducto 1.22:Revisin yactualizacin delManual deOrganizacin yFunciones del MAP.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Entrega
de funciones por reapara fines de revisiny actualizacin.
Enero Febrero Departamento de
Planificacin yDesarrollo
Enrtrega de
funciones a lasreas parafines derevisin
Funciones
entregadas alas reas
Funciones
entregadas a lasreas
100%
Actividad 2:Recepcin y revisinde funcionesactualizadas.
Febrero Marzo Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Actualizarfunciones delas reas
Funcionesactualizadas
Funcionesactualizadas
100%
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Manual de Organizacin y Funciones actualizado.1 Manual de Organizacin y Funciones actualizado.Manual de Organizacin y Funciones aprobado y distribuido.
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.X
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FIN
Objetivo 1:
Producto 1.1:
Indicadores:
Meta Anual:
Medios / Fuente deVerificacin:
Actividades Realizadas
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
Disear y ejecutar un plan de fortalecimiento institucional para reforzar las capacidades internas y dar cumpliiento a las disposicionesde la Ley 41-08 de Funcin Pblica
Promover y fortalecer la posicin del Ministerio en el entorno Internacional dando a conocer la labor del Ministerio en materia deFuncin Pblica, Fortalecimiento Institucional y Evaluacin del Desempeo Institucional
Acciones y nuevas oportunidades de Cooperacin Tcnica y Econmica impulsadasEventos de difusion y/o socializacion con los organismos internacionalesNmeros de eventos y ceremonias realizadas.
Participar del 100% de las actividades que incremente el posicionamiento de la Administracin Pblica Dominicana a nivel internacional
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
EJECUCINDELTRIMESTRE
METAACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 29 de Abril2011
UNIDAD EJECUTORA: Relaciones Internacionales1ero. 2do. 3ero. 4to.X
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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Actividad 1: Colaboraren eventosinternacionales, actos yceremoniasinternacionales del MAP
Ene-11 Dic-11 RelacionesInternacionales
Participar en lacelebracin de 7Eventos/Seminarios/Tallerescon la invitacindeconferencistasinternacionales.Contar con laparticipacion deun total de 25conferencistasinternacionalespara lasactividadesprogramadas
7 eventos:a) Taller deAdministracinPblica(Saravia),b)Taller dePlanificacin(Galofr),c) III Semana dela Calidad,d) SeminarioLey de SalariosparaLegisladorese) Seminario deVentanilla Unicaf) SeminarioCarrera Docenteg) Seminario deCarreraSanitaria
7 eventos:a) Taller deAdministracinPblica(Saravia) (4),b)Taller dePlanificacin(Galofr) (1)c) III Semana dela Calidad (7conf. + 7 ICAP +5 EUA) ,d) SeminarioLey de SalariosparaLegisladores (2)e) Seminario deVentanilla Unica(3)f) SeminarioCarrera Docente
(3)g) Seminario deCarreraSanitaria (2)
25% 33 visitantesinternacionalespara participar enactividades delMinisterio02 de losconferencistasinvitados nopudieron asistir(Donald Klingner yEduardo Salas paraSeminario Ley deSalarios)02 de losconferencistasinvitados hicieronsu presentacion atraves devideoconferencia(Dr. Rivero y Dr.Rosales)
Actividad 2: Solicitarvisados para asistir a lasdiferentes misionesoficiales
Ene-11 Dic-11 RelacionesInternacionales
Solicitar elvisadocorrespondientepara lasmisiones a lospaises que notienen acuerdo
de supresin de
a) ComunidadEuropea (2)b) Brasil (2)c) EUA (2+7)d) Guatemala (1)
25% 25%
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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Actividad 3: Solicitarreuniones a entidadeshomologasinternacionales paravisitas a susInstituciones
Ene-11 Dic-11 RelacionesInternacionales
a) Asistir a 02MisionesDiplomaticaspara fortalecerlas relacionesentre esaentidad y esteMinisteriob) Solicitaraudiencia parafortalecerrelaciones entrelas entidades
a) Reunin conEmbajada deEspaa paraprogramar IVSemana de laCalidad.b) Reunin conDepartamentode Estado de losEstados Unidospara viaje deCapacitacion aEUA adelegacin delMAP.c) Visita a laAECIDd) Pedro Nina,JohanaGuerrero, RafaelPrez en Brasil
25% 25% Visita a laEmbajada deEspaa y a laAECID.Visitas a variasentidadesrelacionadas enEspaaVisita al Ministeriode Planificacion enBrasil
Actividad 4: Realizar 7visitas a entidades delCuerpo Diplomatico yOrganismosInternacionales parasocializar el trabajo delMinisterio
Ene-11 Dic-11 RelacionesInternacionales
Asistir a 02MisionesDiplomaticaspara iniciar lasrelaciones entreesa entidad yeste Ministerio
No se pudorealizar lasvisitasagendadas
0% 0% Por 3oportunidadesdesde el Despachose solicit cambiarla fechaprogramada paraasistir a la reunionen GTZ y EmbajadaAlemana.
Actividad 5: Promover laparticipacin de 9personas en paneles delXVI CongesoInternacional del CLADen Paraguay
Abr-11 Dic-11 RelacionesInternacionales
Enviarcomunicacin alos Ministerios yUniversidadespara queparticipen en elCongreso
Comunicacinenviada
10% 10%
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINProducto 1.2:
Indicadores:
Meta Anual:
Medios / Fuente deVerificacin:
Actividad 1: Coordinar ypromover la Maestra en
Alta Gerencia Pblicacon la ENA y PUCMM
Ene-11 Ago-12 RelacionesInternacionales
ProgramaAcademico,
Boletos AereosDocentes,Viaticos, Pagode Matriculacina PUCMM y ENA
Defensa Oral delos Maestrantes
con Jurado de laENA.Promocion del3er. Cohorte
10% 10% Concluy SegundoCohorte. Inicia el
3er Cohorte enMayo 2011
Actividad 2: Seminariopara altos Funcionariospblicos con laSecretara GeneralIberoamericana.
Mar-11 Jul-11 RelacionesInternacionales
Promocion delevento paraaltosfuncionarios encoordinacioncon la SEGIB,
Cambio de fechapara septiembre2011
Actividad 3: Coordinar ypromover la MaestraVirtual en Gestion yAnalisis de PoliticasPublicas con la UC3M
Ago-11 Sep-12 RelacionesInternacionales
ProgramaAcademico,Pago deMatriculacin
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Inicio-Finalizacin de los programas de capacitacin. Convocatoria publicada en pgina Web. Recepcin de las documentaciones de lospostulantes, Publicacin en la web de los postulantes aceptados por la academia
Coordinar programas de actualizacin y capacitacin con academias del exterior para los Funcionarios de los Ministerios y DireccionesGenerales
Conferencias, Cursos y Maestrias iniciadas y/o ejecutadas
100 Funcionarios de la Administracin Pblica capacitados y actualizados en el Area de Gestin Pblica
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 29 de Abril2011
UNIDAD EJECUTORA: RELACIONES INTERNACIONALES1ero. 2do. 3ero. 4to.XX
-
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Actividad 4: Promover laparticipacin enprogramas/cursos cortosde actualizacin eneventos/actividades en elexterior o virtual
Ene-11 Dic-12 RelacionesInternacionales
ProgramaAcademico,Pago deInscripcion
Participacin enprogramasacademicos deactualizacin
Participacin enprogramas deactualizacin.a) Elvys Cruz enCosta Ricab) Wendy Cruz yRosaura Duranen Floridac) Juan Forzanien Florida
d) Elvys Cruz yJose MejiaVirtuale) JohanaGuerrero y AnaMercedesSalcedo enMadrid
25% Por razonesfamiliares Esorianono participo enevento virtual decapacitacion.
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22/33
INICIO FIN
Objetivo 6: Reforzar la capacidad
tecnolgica del MAP para apoyar laimplementacin de la Ley de Funcin
Pblica
Producto 6.1: Infraestructura tecnolgica del
MAP funcionando adecuadamente y
dimensionada acorde a los requerimientos
Medios / Fuente de Verificacin:
Indicadores:
Meta Anual: 1- Redundancia 100% a nivel de Base de Datos y Servidores de Aplicacin 2- 17Procesadores adicionales en servidores Datacenter y Sitio Alterno 3-60GB adicionales en RAM4- 1TB adicional de almacenamiento en disco en servidores 5-50 PCs adicionales conectadas a la red interna 6-50 Nodos adicionales disponibles en la red interna7- 11 Servidores HP bajo contrato de mantenimiento 8-20KWs adicionales de UPS9- Espacio de TI con capacidad para alojar 50 personas 10-4 servidores adicionales instalados en el Datacenter y Sitio Alterno
6- Nodos disponibles en la red interna7- Cantidad de equipos con garanta extendida y con contrato de mantenimiento
8- KWs de capacidad UPS9- Cantidad de personas habilitadas para trabajar en el espacio fsico de TI10- Cantidad de servidores y equipos instalados en el Datacenter
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP
UNIDAD EJECUTORA: DIRECCION DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
TRIMESTRE EVALUADO
1ero. 2do. 3ero. 4to.
PERODO DE EJECUCIN
1- Nivel de redundancia de datos
METAACUMULADA
EJECUCIN DELTRIMESTRE
PORCENTAJEDE AVANCE
2- Cantidad de Procesadores3- Cantidad de Memoria RAM en GBs4- Cantidad de Espacio en Disco disponible en servidores del Datacenter en GBs5- Cantidad de PCs conectadas a la red interna
META DELTRIMESTRE
Metas 1-4, 8 y 11: Ficha Tcnica del DatacenterMetas 5-6 : Diagrama de Red LAN Meta7: Contrato de Matenimiento Datacenter Meta 10:Croquis del rea de TI y Nmina del rea
MINISTERIO DEMatriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
Fecha: 7 de Julio de2011
DESCRIPCIN
ADMINISTRACI N P BLICA
RESPONSABILIDADDIRECTA
OBSERVACIONES
X
Departamento de Planificacin y Desarrollo
Actividad 1: Instalar de servidores Ene-11 Abr-11 Direccin TI -Redundancia 100% 50% Licitacin adjudicada a la
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Actividad 1: Instalar de servidores,equipos de comunicacin yunidades de almacenamientoadicionales para el Datacenter, y dePCs y perifricos adicionales paralas reas de MAP
Ene-11 Abr-11 Direccin TI Redundancia 100%-17 Procesadores-60GB RAM -1TB en disco -50 PCs -50 nodos -11 servidores
50% Licitacin adjudicada a laempresa UNITECDOMINICANA, a la esperade firma de contrato yentrega de equipos
Actividad 2: Ampliar el Datacenterpara mayor capacidad dealojamiento de servidores y equipos
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 25% Arquitectos contratadosestn elaborando el diseopara incluirlo en lareadecuacin fsica delMAP
Actividad 3: Readecuar el EspacioFsico de la Direccin de TI paraalbergar la totalidad de su personal
Ene-11 Nov-11 DireccinAdministrativaFinanciera yDireccin TI
25%Arquitectos contratadosestn elaborando el diseopara incluirlo en lareadecuacin fsica delMAP
Actividad 4: Mejorar la capacidad derespaldo energtico yracionalizacin del consumoelctrico de la plataforma TI
Ene-11 Abr-11 Direccin TI 50% Todo el cableado elctricodel MAP fue redistribuido ylos monitores LCD lleganentre mayo-junio 2011
Actividad 5: Asegurar elmantenimiento y cobertura degaranta extendida de lainfraestructura tecnolgica
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 50% Se contrat elmantenimiento de la plantaelctrica, UPS y Servidoresdel Datacenter con lasempresas PowerPlace,
Critical Power e Infomatic,respectivamente.
Departamento de Planificacin y Desarrollo
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MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP
UNIDAD EJECUTORA: DIRECCION DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
INICIO FINProducto 6.2: Procesos y serviciosdel MAP automatizados
Medios / Fuente de Verificacin:
Actividad 1: Contratar y renovarlicencias y mantenimiento desoftware
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 50% Fue adjudicada lalicitacin de software a laempresaMULTICOMPUTOS y GBM.
A la espera de aprobacinde DCE.
Actividad 2: Automatizar Procesosinternos del MAP
Ene-11 Dic-11 Direccin TI -Software admin. -Control/Acceso 30%
El software administrativoest en proceso de compray el Sistema de Control deAcceso est instalado yfuncionando.
Actividad 3: Implementar portal Websobre plataforma Open Source y deExtranet
Ene-11 Abr-11 Direccin TI -Extranet 0% A la espera de que lleguenlos equipos adquiridos conUNITEC
2 - Tener actualizadas las licencias del 100% del software utilizado en SASP3 - Tener Extranet funcionando sobre plataforma Open Source
Meta Anual:
1- Procesos y servicios del MAP automatizados2- Servicios en lnea ofrecidos al pblico3- Licencias renovadas
Indicadores:
Meta 1: Sistemas Informticos implementados en el MAP Meta 2:Licencias renovadas Meta 3: Extranetfuncionando
DESCRIPCINPERODO DE EJECUCIN RESPONSABILIDAD
DIRECTAMETA DEL
TRIMESTRE
1 - Automatizar el 70% de los procesos internos y de los servicios del MAP
EJECUCIN DELTRIMESTRE
OBSERVACIONESMETA
ACUMULADAPORCENTAJEDE AVANCE
1ero. 2do. 3ero. 4to.
TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio de2011
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
X
Departamento de Planificacin y Desarrollo
-
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MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP
UNIDAD EJECUTORA: DIRECCION DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
INICIO FINProducto 6.3: El Sistema deAdministracin de ServidoresPblicos (SASP) implementado en
las instituciones pblicasIndicadores:
Meta Anual:
Medios / Fuente de Verificacin:
Actividad 1: Contratar servicios deenvo masivo de SMS(minimensajes) y de autoresponder
Ene-11 Dic-11 Direccin TI -5,000 SMS 100% Servicios contratados conORANGE y CODETEL. Elservicio est operativodesde junio 2011.
Actividad 2: Implementar Portalinteractivo de estadsticas yexplotacin de datos del SASP.
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 25% A la espera de que seimplemente COGNOS, elcual ser adquirido con lalicitacin que est enproceso de evaluacin
Actividad 3: Sistematizar lavalidacin de datos del SASP
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 0%
Actividad 4: Realizar estudio defactibilidad de la implementacn delSASP en los Ayuntamientos
Ene-11 Dic-11 Direccin TI 50% Estudio que realiza el Dr.Jang de la Republica deCorea
Actividad 5: Implementar el SASP enlas instituciones pblicas
Ene-11 Dic-11 Direccin TI -30 instituciones -90,000 empleados
28 instituciones,85,000 empleados 35%
Entrada de Agricultura enJunio 2011.
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
1- Cantidad de instituciones donde se ha implementado el SASP 2-Cantidad de empleados incorporados a la Base de Datos del SASP 3-Cantidad de empleados pblicos notificados por e l SASP va SMS
1 - Implementar el SASP en 50 instituciones del Gob. Central 2 -150,000 empleados en el SASP 3 -50,000 empleados notificados va SMS mensualmente
Meta 1 y 2: Nminas y estadsticas generadas por el SASPMeta 3: Reporte de Minimensajes enviados
DESCRIPCINPERODO DE EJECUCIN RESPONSABILIDAD
DIRECTAMETA DEL
TRIMESTREEJECUCIN DEL
TRIMESTREMETA
ACUMULADA
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio de2011
1ero. 2do. 3ero. 4to.X
Departamento de Planificacin y Desarrollo
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MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO DEL MAP
UNIDAD EJECUTORA: DIRECCION DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
INICIO FINProducto 6.4: Fortalecida lacapacidad tcnica de la Direccin deTI
Indicadores:
Meta Anual:
Medios / Fuente de Verificacin:
Actividad 1: Capacitar personaltcnico de TI
Ene-11 Dic-11 Direccin TI -20 tcnicos -4 cursos 50%
Se contrataron 2 cursos deBI para 6 tcnicos
Actividad 2: Reclutar personaltcnico adicional
Ene-11 Dic-11 Direccin TI -11 tcnicos 15% En proceso de concursopblico
1ero. 2do. 3ero. 4to.
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio de2011
X
1- Cantidad de empleados de TI capacitados 2-Cantidad de cursos tcnicos impartidos a empleados de TI 3-Cantidad de nuevos tcnicos incorporados al equipo de TI
1 - Personal TI (40 empleados) 100% capacitado en nuevas tecnologas2 - Contratar 12 tcnicos adicionales
Meta 1 y 2: Certificados de capacitacin Meta 3:Nmina de la Direccin TI
DESCRIPCINPERODO DE EJECUCIN RESPONSABILIDAD
DIRECTAMETA DEL
TRIMESTREEJECUCIN DEL
TRIMESTREMETA
ACUMULADA
X
Departamento de Planificacin y Desarrollo
-
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INICIO FINObjetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 1.1:Implementacin yCertificacin Sistemade Gestin de laCalidad segn laNorma ISO 9001:2008.
Indicadores:
Meta anual:Medios / Fuente de
Verificacin:Actividad 1: Revisiny adecuacin Polticasdel MAP que afectanel sistema.
2 de mayo 25 de mayo Comit deimplementacin/Representante de laDireccin/Consultora Externa
Mapa deprocesos yobjetivo decalidadaprobados
Mapa deprocesos yobjetivos decalidadconcensuados
Mapa de procesosy objetivo decalidadaprobados
95% Pendientesocializar(Direccin ySupervisores)
Actividad 2:Identificacin yelaboracin dedocumentos delsistema
25 de mayo 29 de junio Comit deimplementacin/Representante de laDireccin/Consultora Externa
Diseo deformatodocumentacinprocedimientodel sistema-1
procedimientodefinido
1er.Procedimiento del sistemadefinido yaprobado
Diseo de formatodocumentacinprocedimiento delsistema-1procedimiento
definido
150% Pendientesocializar(Direccin ySupervisores)
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DIVISIN DE CALIDAD EN LA GESTIN1ero. 2do. 3ero. 4to.
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJECUCIN
DELTRIMESTRE
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCEOBSERVACIONESDESCRIPCIN
PERODO DE
EJECUCIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
Nm. de talleres impartidos, Nm. de documentos del sistema desarrollados e implementados, Nm. de procedimientos definidos eimplantados.Ministerio de Administracin Pblica (MAP) certificado con la Norma ISO 9001-2008.Informe Diagnstico, Mapa de Procesos revisado, Objetivos de Calidad revisados.
X X
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Actividad 3: Revisiny/o adecuacinprocesos delMinisterio.
1 de junio 30 de junio Comit deimplementacin/Representante de laDireccin/Consultora Externa
Iniciar laelaboracin delas Fichas deprocesosresultantes delMapa
3 fichasdescritas,consensuadas y revisadas,4 fichas deprocesos deapoyodescritas
7 Fichas procesossustantivosdefinidas yconsensuadas
100% Pendientesocializar(Direccin ySupervisores)
Actividad 3.1: Tallerde gestin por
procesos.
1 de junio 1 de junio Comit deimplementacin/Repr
esentante de laDireccin/Consultora Externa
Capacitarcomit de
implementacinen la gestinpor procesos
Capacitarcomit de
implementacin en lagestin por
rocesos
Comitimplementacin
capacitado enGestin porprocesos
100%
Actividad 5: CampaaComunicacional SGC-MAP
Abril Junio Comit deimplementacin/Representante de laDireccin
Lnea grficadiseada,aprobada ysolicitada
Diseo,aprobacin ysolicitudadquisicinartculospromocionales cam aa
Lnea grficadiseada,aprobada ysolicitada
100% Lanzamientocampaa-Talleresde sensibilizacin
Objetivo 2: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 2.1:Cantidad de mejoradetectadas. Cantidadde mejoraspriorizadas. Cantidadde mejorasabordadas. Cantidadde mejorastransformadas en
Indicadores:
Meta anual:
Medios / Fuente deVerificacin:
Nmero de reas mejoras convertidas en fortalezas.
25% de las mejoras detectadas transformadas en fortalezas
Plan de mejora, Informe de resultados
Elaboracin e implementacin del Plan de Mejora Institucional
1 S 1 30 C 1 % 2 % f
-
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Actividad 1: Seleccinde prioridades (Dpto.de RR. HH.,Planificacin,Comunicaciones yDTIC)
1 de Abril 30 de Junio Divisin de Calidaden la Gestin /Unidadespropietarias mejoras
Unidadespropietariasprioricen susmejoras
15 mejoraspriorizadas(16% del total)
75% de lasactividadesproyectadas
25% No se han definidomejoras en lasunidadessustantivas ni en laDAF
Actividad 2:Seguimiento aacciones de mejora
1 de Abril 30 de Junio Divisin de Calidaden la Gestin
Conocer losniveles deavance de las
mejoraspriorizadas
Se han iniciado loscontactos con lasunidades a fin de
informen susavances
Objetivo 3: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 de
Funcin Pblica.Producto 3.1: Nmerode unidadesautodiagnosticadas.Nm. de informes deretorno entre ados.Indicadores:
Meta anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Aperturadel proyecto yrecoleccin de datos.
1 de Junio 30 de Junio Divisin de Calidaden la Gestin
16% Esta actividad fueplanificada parainiciar enseptiembre
Relacin de atributos de calidad de los servicios definidos. Relacin de estndares e indicadores de calidad de los serviciosconsensuados, Carta Compromiso publicada.
Elaboracin, aprobacin y puesta en circulacin Carta Compromiso del MAP.
Nmero de servicios incluidos en la carta, Nm. de atributos de los servicios definidos.
Carta Compromiso publicada en la 2da. semana de diciembre.
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7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FIN
Objetivo 1: Disear yejecutar un plan defortalecimientoinstitucional parareforzar lascapacidades internasy dar cumplimiento alas disposiciones dela Ley 41-08 deFuncin Pblica.
Producto 1.18:Principales ProcesosSustantivos y deapoyo del MAPrevisados yrediseados.Indicador:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Seleccinde procesossustantivos a serrevisados yrediseados.
Enero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo y lasreas sustantivas yde apoyo dueas delos rocesos
Anlisis ydocumentacinde cincoprocesos deRecursosHumanos
5 procesosanalizados ydocumentados
5 procesos 25% Se estndocumentandocinco (5) procesosdel DepartamentoJurdico.
Actividad 7: Apoyar larevisin yactualizacin delManual deProcedimientosAdministrativo.
Enero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Apoyar larevisin del 18procesos delreaAdministrativa
18 Procesosdel reaadministrativarevisados
Procesos del reaAdministrativarevisados
100% Finalizada larevisin de losprocesos
Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
DESCRIPCINPERODO DE
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO
Cantidad de procesos revisados y rediseadosRevisar y redisear veinte (20) de los procesos sustantivos y de apoyo de la Institucin que requieran mejoras.
EJECUCINDEL
TRIMESTRE
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCEOBSERVACIONES
Procesos sustantivos y de apoyo revisados, rediseados y en proceso de implementacin.
X X
-
7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINProducto 1.20:Elaboracin del PlanOperativo 2011-2012del MAP.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1:Recoleccin dePlanes Operativo delas diferentes reas.
Enero Enero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
100 100%
Actividad 2:Elaboracin delprimer borrador delPlan Operativo delMAP 2011-2012
Enero Enero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Actividad 3: Ajustes yelaboracin final delPlan Operativo decada rea.
Febrero Febrero Direcciones,Departamentos,Divisiones ySecciones del MAP.
Actividad 4:Elaboracin delconsolidado del Plan
Operativo MAP 2011-2012.
Febrero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Actividad 5:Presentacin del PlanOperativo MAP 2011-2012 al personal delMinisterio.
Marzo Marzo Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Presentacindel Plan
Planpresentado ydistribuido
Plan presentado ydistribuido
100%
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
EJECUCINDEL
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONESDESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
Plan Operativo 2011-2012 elaborado y aprobado.Plan Operativo para los aos 2011 y 2012 elaborado y aprobado.Plan Operativo del MAP 2011-2012 aprobado y distribuido, informes trimestrales de seguimiento del Plan.
X
-
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INICIO FINProducto 1.21:Elaboracin yseguimiento del PlanOperativo del MAPcon la CNECC.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Agregarinformaciones del
Plan Operativo aMatriz en formatodigital con la CNECC.
Enero Enero Departamento dePlanificacin y
Desarrollo
Elaborar plancon la CNECC
Planelaborado
Plan elaborado 100%
Actividad 2: Revisiny adecuacin de lamatriz digital.
Febrero Febrero Departamento dePlanificacin yDesarrollo
Revisar y enviarla matriz enformato digital
Matrizrevisada yenviada
Matriz revisada yenviada
100%
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO Fecha: 7 de Julio2011
UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO1ero. 2do. 3ero. 4to.
Matriz del Plan Operativo del MAP 2011 con la CNECC.Matriz del Plan Operativo del MAP 2011 elaborada y evaluada.Matriz digital elaborada y evaluada.
EJECUCINDEL
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONESDESCRIPCIN
X
-
7/23/2019 Matriz de Seguimiento Reforzamiento
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INICIO FINProducto 1.22:Revisin yactualizacin delManual deOrganizacin yFunciones del MAP.Indicadores:Meta Anual:Medios / Fuente deVerificacin:Actividad 1: Entrega
de funciones por reapara fines de revisiny actualizacin.
Enero Febrero Departamento de
Planifiacin yDesarrollo
Enrtrega de
funciones a lasreas para finesde revisin
Funciones
entregadas alas reas
Funciones
entregadas a lasreas
100%
Actividad 2:Recepcin y revisinde funcionesactualizadas.
Febrero Marzo Departamento dePlanifiacin yDesarrollo
Actualizarfunciones de lasreas
Funcionesactualizadas
Funcionesactualizadas
100%
DESCRIPCIN PERODO DE RESPONSABILIDADDIRECTA
META DELTRIMESTRE
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO TRIMESTRE EVALUADO
UNIDAD EJECUTORA: DIVISIN DE CALIDAD EN LA GESTIN1ero. 2do. 3ero. 4to.
Manual de Organizacin y Funciones actualizado.1 Manual de Organizacin y Funciones actualizado.Manual de Organizacin y Funciones aprobado y distribuido.
EJECUCINDEL
METAACUMULADA
PORCENTAJEDE AVANCE
OBSERVACIONES
Fecha: 7 de Julio2011
Matriz de Seguimiento Planificacin Operativa MAP 2 11
MINISTERIO DE
ADMINISTRACI N P BLICA
X