FLYT

TIPS&TRIKS

Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 2/2015

NYTT I SYSTEMET

Kontroll fra A til ÅKontroll fra A til Å- forskjell på suksess og fiasko

Les om oppdateringer og nyheter

Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 1/2016

2

4 Kontroll fra A til Å- forskjell på suksess og fiasko

8 Uni Micro Kundesenter- en bedre hverdag for deg

12 Full kontroll- en fornøyd nettbutikkunde forteller

14 Nytt i programmet- hva er nytt i siste versjon?

24 Tips & Triks- gode tips til A-ordningen m.m.

30 Ta kontroll- betydningen av å følge opp ubetalte fakturaer

36 Nytt fra myndighetene- nye regler som tredde i kraft ved årskiftet

39 På veien- en travel høst på salg

42 Uni fremover- hvor går veien videre?

INNHOLD

KJÆRE UNI BRUKER!Vi ønsker dere alle et godt nyttår og ser frem til et nytt år med godt samarbeid med kunder, leverandører og partnere.

Januar er som alltid en spennende måned. Hvordan blir det nye året, vil strategier og prognoser slå til? For å lykkes er det avgjørende at hele organisasjonen fungerer godt sammen og at en har nødvendig oversikt.

2016 er jubileumsår for Uni Micro AS, det er nå 30 år siden vi kom med første versjon og vi har gjennom disse 30 årene i markedet opparbeidet oss mye kompetanse og erfaring som leverandør av økonomisystem. Dette tar vi med oss i det videre arbeidet og vi har mange spennende planer for fremtiden.

Et godt økonomisystem vil gi dere oversikt over aktiviteter, kunder, historikk, kjøpemønster, dokumenter og utvikling. Med riktig bruk av Uni Økonomi vil dere ha et godt utgangspunkt til å kunne gjøre de riktige valgene for hvordan øke lønnsomheten i selskapet.

Vi fortsetter å komme med nyheter i Uni Økonomi V3 og Uni 24. Noen av nyhetene som kommer i 2016 er vår nye bankintegrasjon, nye forbedrede rapporter, forbedret importmodul, ny reiseregning med utleggsrefusjon og støtte for flere språk i Uni24.

I tillegg til vårt store prosjekt med vår nye webløsning jobber vi kontinuerlig med å forbedre eksisterende løsninger slik at deres arbeidsdag skal bli enda mer effektiv.

Uni24 har siden lanseringen i 2011 utviklet seg til å bli et svært godt hjelpemiddel for mange bedrifter. Ved inngangen til 2016 har vi over 5000 brukere på Uni 24 og det er mer enn 2000 selskaper som bruker Uni24 som en del av sin løsning. Vi er glad for at stadig flere ser

mulighetene ved å kombinere Uni Økonomi V3 og Uni24 til å skreddersy løsninger til sin bedrift og sine ansatte.

Jeg vil anbefale kundene våre å følge med på våre nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm.

Dersom dere har spørsmål eller innspill til oss håper vi dere tar kontakt.

Da gjenstår det bare å ønske dere lykke til i det nye året!

Jannike Neset - Daglig leder

De fleste bedrifter har svært god kontroll på sin kjernevirksomhet og arbeidet vi gjør som genererer inntekter og utgifter. Hva som defineres som kjernevirksomhet, kan være svært forskjellig for ulike bransjer og segment, men felles for alle er at det er dette vi har 100 % fokus på. Et området vi ser at en del bedrifter neglisjerer i hverdagen og ikke minst har muligheter til å utvikle seg på, er kontroll over likviditet og kontantstrøm.

Likviditetsproblemer er den største enkeltstående årsak til at bedrifter går konkurs. Likevel viser undersøkelser at kontantstrømmen ikke blir fulgt opp i mange bedrifter. Veldig mange mangler

Kontroll fra A til Å - forskjell på suksess og fiasko

et likviditetsbudsjett, og langt flere kan bli bedre på å følge kontantstrømmen både for utgående og inngående aktiviteter.

Fokus på dette området vil kunne gi mange fordeler. God styring gjør at dere på den ene siden kan styre aktivitet, innkjøp og mulighet til å forutse fremtidige muligheter og utfordringer, mens på den andre siden kan dette sikre at deres faktura blir betalt med rett beløp til rett tid og dere unngår unødvendige gebyrer og renter på deres inngående faktura.

I denne artikkelen vil vi fokusere på tre områder som kan være med å gi dere enda bedre styring:

4

1

2

LikviditetsbudsjettKort fortalt viser et likviditetsbudsjett om bedriften din vil ha penger nok til å betale sine utgifter, på et gitt tidspunkt i fremtiden. Likviditetsbudsjettet viser deg når, og hvor mye penger, det forventes å gå inn og ut av bedriftens konto i den aktuelle perioden.

Formålet med likviditetsbudsjettet er først og fremst å sikre at du til enhver tid har penger nok på konto til å møte bedriftens forpliktelser. Budsjettet vil enkelt avdekke perioder der du kanskje er nødt å skaffe mellomfinansiering, f.eks. ved å ta i bruk en kassakreditt fra banken, for å få driften til å gå rundt uten å komme på etterskudd med betaling av bedriftens utgifter. Fordelen ved å avdekke dette i et likviditetsbudsjett, fremfor når du faktisk står midt opp i en situasjon med tom bankkonto og regninger du skulle ha betalt, er naturligvis at du har tid på deg til å finne gode løsninger for dekking av kapitalbehovet, fremfor å måtte ty til kostbare panikkløsninger, som f.eks. forbrukslån.

Effektive faktureringsrutinerForutsigbarhet og struktur er viktige begreper i sammenheng med fakturering. Faktura på leverte tjenester bør utstedes direkte etter at levering er utført. Dine kunder forventer at en faktura fra dere er korrekt, kommer til rett tid og med riktige betalingsbetingelser. Følger dere opp dette, er sjansen for at innbetalingene skjer til rett tid betydelig bedre. For kunder som ikke betaler ved forfall, sikrer gode purre- og inkassorutiner at deres bedrift ikke blir kundens bank.

Et tips for å hindre tap på fordringer er å alltid kjøre en kredittsjekk på nye kunder.

Likviditetsproblemer er den største enkeltstående

årsak til at bedrifter går konkurs,

likevel viser undersøkelser at kontantstrømmen ikke blir fulgt opp i

mange bedrifter

5

3Effektiv håndtering av inngående faktura

Å ikke betale inngående faktura ved forfall, kan være dyrt, og for mange er dette først og fremst et spørsmål om struktur framfor betalingsevne. Det er viktig å være

bevisst på hva som er mest effektivt for din bedrift. Hvordan vil dere håndtere inngående faktura? Dette bestemmer hvordan du skal behandle dine leverandører. Elektroniske fakturaer gjennom fellesformatet EHF (elektronisk handelsformat) sikrer at alle fakturaer kommer direkte til dere uten at dere må hente post, åpne post, scanne og lagre. Er dette fornuftig for din bedrift, kan du be dine leverandører utstede faktura på dette formatet, og du vil automatisk spare mye tid, og du har kontroll på dine utgifter.

EHF kan spare deg for mye tid og

du vil alltid ha kontroll på dine

utgifter

HAR DU SPØRSMÅL RUNDT REGNSKAP ELLER LØNN?

FÅ GRATIS SVAR

infotjenester.no/faghjelp

Dersom du har Uni Økonomi moduler regnskap og lønn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. Nå kan du også prøve vår svartjeneste gratis. Få svar på det du måtte lure på rundt regnskap, skatt, mva eller lønn!

infotjenester.no/unimicro

STILL DITT SPØRSMÅL TIL VÅRE FAGEKSPERTER HER:

HVA LURER DU PÅ?Vårt svært kompetente og erfarne team av rådgivere står klare til å svare deg på det du måtte lure på rundt årsoppgjør, bokføring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiv-eravgift, lønnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

Kontroll fra A til Å

6

HAR DU SPØRSMÅL RUNDT REGNSKAP ELLER LØNN?

FÅ GRATIS SVAR

infotjenester.no/faghjelp

Dersom du har Uni Økonomi moduler regnskap og lønn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. Nå kan du også prøve vår svartjeneste gratis. Få svar på det du måtte lure på rundt regnskap, skatt, mva eller lønn!

infotjenester.no/unimicro

STILL DITT SPØRSMÅL TIL VÅRE FAGEKSPERTER HER:

HVA LURER DU PÅ?Vårt svært kompetente og erfarne team av rådgivere står klare til å svare deg på det du måtte lure på rundt årsoppgjør, bokføring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiv-eravgift, lønnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

Annonse

UNI MICRO KUNDESENTER- en bedre hverdag for deg

Et nytt regnskapsår er i gang, og 2015 skal gjøres opp. Vi er inne i den mest hektiske tiden for våre kunder, og for vårt kundesenter betyr det lange dager med årsoppgjør, avstemming, A-meldinger, lagertelling og alt som hører til.

Vi i Uni Micro vet at et økonomisystem uten en allsidig brukerstøtte, ikke vil møte våre kunders krav. Et stort lag sammensatt av flere fagområder; økonomer, teknikere, logistikk- og lønnsmedarbeidere håndterer flere titalls tusen henvendelser i året. Via mail og telefon hjelper vi deg med de problemene du måtte støte på.

Mer enn supportMen et kundesenter er mye mer enn support. Vi ser det som vår oppgave å være i forkant av problemstillingene. Vi tilbyr kurs, ikke bare

i vår programvare, men også i aktuelle temaer som årsoppgjør, nye lover og regler og ny teknologi. Vi tar mål av oss å ikke bare hjelpe deg med de problemene som har oppstått, men også de som ikke har oppstått ennå. Vi skal komme med tipsene som gjør din hverdag enklere, før du vet at du trenger dem. Et godt eksempel er NETS Fakturaprint. For deg med store mengder utgående fakturaer er dette en gavepakke. Med et tastetrykk blir papirfakturaene dine sendt direkte til mottaker, via post, uten at du trenger å skrive den ut eller legge den i konvolutt. Prisen? Mindre enn et frimerke pr. faktura. Altså penger spart fra første faktura.

KursEt annet eksempel er våre årsoppgjørskurs. Disse har bare økt i popularitet etter at vi gikk i gang med dem for noen år siden. Vi ønsker nye kunder velkommen. Gamle kunder ønskes også velkommen år etter år for faglig påfyll og en oppdatering på nye regler og funksjoner. Er du regnskapsfører med autorisasjon, teller kursene som etterutdanning også.

Vi lanserte våre nye websider i 2015. En allerede omfattende samling artikler og hjelpefiler ble utvidet, organisert og gjort vesentlig mer søkbare. Ta gjerne en kikk på kundesenter.unimicro.no. Sjansen for at du finner det du leter etter her, er stor.

8

• Tips for Årsavslutning Lønn

• Tips for Årsavslutning Regnskap

• Regnskap årsavslutning

• Lønn årsavslutning

• Uni Regnskap - Videregående

• Uni Lønn

• Uni Faktura

• Uni Regnskap - Grunnkurs

• Merverdiavgiften 2015

• Praktisk Regnskap

• Mulighetene med Uni Nettbutikk

• Mulighetene med Uni Hjemmeside

• Uni24 Dokument + Fakturamottak

• Innføring i Uni24 Tilbud, Ordre og Faktura

• Uni 24 Regnskap, Fakturagodkjenning og Ledelsesinfo

• Effektive faktureringsrutiner

• Muligheter med Abonnementsmodulen

• Håndtering av Inngående faktura

• EHF – Nettkurs

Nye kurs våren 2016

9

kurs.unimicro.no

I sommer gjennomførte vi på ny vår kundetilfredshetsunder- søkelse. Dette for å kartlegge våre styrker og svakheter, hva vi må forbedre og hva våre kunder forventer av oss som leverandør.

Veldig mange har deltatt i undersøkelsen og gitt oss verdifulle innspill. Dette er noe vi ønsker å ta med oss videre. Vi ser på både generelle trender og deres innsiktsfulle kommentarer når vi legger vår strategi fremover. Vi håper selvfølgelig at alle våre kunder opplever endringene vi gjør som positive og betydningsfulle.

I samsvar med resultat fra tidligere gjennomførte kundetilfredshetsundersøk-elser, har vi også i år fått svært gode tilbakemeldinger på brukervennlighet, funksjonalitet og pris. Vi er også veldig stolte av at dere er så fornøyde med valg av økonomisystem, og at dere anbefaler andre å kjøpe Uni Økonomi. Dette er svært viktig for oss, og det inspirerer oss til å lage enda bedre løsninger i fremtiden sammen med dere.

Takk til alle som var med på undersøkelsen. Vi håper flest mulig svarer på undersøkelsen til neste år og på den måten hjelper oss til å bli enda bedre.

10

GODE TILBAKEMELDINGER

Kundetilfredshetsundersøkelsen 2015

9 av 10 vil anbefale tjenester fra Uni Micro As til en bekjent

Neste gang du skal kjøpe denne type produkt og tjenester, hvor sannsynlig er det at du vil kjøpe fra Uni Micro AS igjen?

32321717

33 44 55% %

%

Svært sannsynlig

Meget sannsynlig

Sannsynlig

Mindre sannsynligLite sannsynlig

Svært lite sannsynlig

11

Med Uni Nettbutikk har jeg endelig funnet en samarbeidspartner som tilbyr en komplett løsning”

Jarle Vermundsen - Treningstøy.no

12

FULL KONTROLLJarle er glad for at han kom over

Uni Nettbutikk allerede i planleggingsfasenI tre år nå har Jarle Vermundsen importert og solgt trenings- og fritidstøy til private og bedrifter gjennom nettbutikken treningstoy.no fra Kopervik på Karmøy.

I tillegg til trenings- og fritidstøy til både dame og herre selger han også ulike accessories, samt helsekost og kosttilskudd gjennom nettbutikken.

Lette aktivt etter en nettbutikkløsningJarle forteller at han er glad for at han kom over Uni Nettbutikk allerede i planleggingsfasen før treningstoy.no gikk live.

– Jeg har brukt andre systemer tidligere, men har egentlig aldri vært helt fornøyd. Ikke før nå, sier han.

Han forteller at han har drevet nettbutikk før, og at systemene han da brukte rett og slett ble for tungvinne og tidkrevende da antall ordre og omsetningen i butikken økte.

– Med Uni Nettbutikk har jeg endelig funnet en samarbeidspartner som tilbyr en komplett løsning. For meg er det også viktig at nettbutikken kan vokse med programmet, uavhengig av om omsetningen er på femhundretusen eller 15 millioner, sier han.

På spørsmål om hva som er det beste med Uni Nettbutikk, svarer han kontant.

– Det er helt klart integrasjon mot økonomi og lagerstyring, i tillegg til integrasjon mot

tredjepartsaktører som posten og Klarna i vårt tilfelle.

Enkelt å brukeDu trenger ingen særlig IT-kompetanse for å bruke nettbutikkmodulen, men det er selvfølgelig en fordel å ha vært litt borti data på en eller annen måte.

– Jeg fikk en liten innføring da jeg installerte programmet, men det aller meste flyter av seg selv, sier han.

Trenger du hjelp til å komme i gang med Uni Nettbutikk, finnes det flere gode opplæringsvideoer lett tilgjengelig på Uni Micros YouTube-sider som tar deg steg for steg gjennom alt du trenger å vite før nettbutikken er oppe og står.

- Det finnes flere gode opplæringsvideoer lett

tilgjengelig på Uni Micros YouTube-sider.Jarle Vermundsen - Treningstøy.no

13

I tillegg til Uni Nettbutikk bruker Jarle fakturamodulen for å holde styr på ordrebestillinger og vareflyt. Når han legger inn en ny ordre i systemet, overføres den automatisk til Uni Faktura for videre behandling. Enklere blir det ikke.

Store ambisjonerJarle har store ambisjoner for nettbutikken sin og forteller at de er i en positiv utvikling.

– Selv om butikken går bra, kunne den selvfølgelig gått enda bedre. Sånn vil det jo alltid være. Det viktigste er tross alt at kundene får en god handleopplevelse i nettbutikken og at de får det de bestiller til riktig pris, sier han.

Nettbutikken driver han ved siden av sin andre jobb som er offshore for Statoil i Nordsjøen, hvor han jobber to uker på og fire uker av. Det er i disse fire ukene han bruker mest tid på nettbutikken. Men han har ansatte som tar seg av driften mens han er i Nordsjøen, så butikken er i full drift hele tiden.

Ellers er Jarle en aktiv kar som liker å trene for å holde seg i form. Noe som kommer godt med når han skal holde følge med sin fem år gamle datter. Om sommeren er det båtlivet som nytes, mens fjellet lokker mer i de andre årstidene. Han er dessuten utpreget sosial og liker derfor også å tilbringe mye tid med venner.

Over 400 nettbutikkerUni Økonomi har i dag over 400 nettbutikker i drift. Programmet Uni Nettbutikk er derfor et driftsikkert og gjennomtestet produkt med høy oppetid.

Nettbutikken treningstoy.no er absolutt verdt et besøk, og under fanen “Aktuelt” ligger det mange gode treningstips og blant annet flere oppskrifter på sunn og næringsrik mat.

- Programmet Uni Nettbutikk er et driftsikkert og

gjennomtestet produkt med høy oppetid

Jarle Vermundsen - Treningstøy.no

14

• Er det ok at debitorene mottar én påminnelse i uka til de har betalt?

• Vil du helst unngå å sende debitorer til inkasso?

• Har du god historikk og trender på hvordan det står til med de utestående fordringer?

Betaler dine kunder til avtalt tid?

hokas.no/unimicro

Hokas har automatisert fakturaoppfølgingen sammen med UniMicro

www.hokas.no

Annonse Hokas_des2014_Layout 1 08.12.14 14:56 Side 1

Annonse

• Er det ok at debitorene mottar én påminnelse i uka til de har betalt?

• Vil du helst unngå å sende debitorer til inkasso?

• Har du god historikk og trender på hvordan det står til med de utestående fordringer?

Betaler dine kunder til avtalt tid?

hokas.no/unimicro

Hokas har automatisert fakturaoppfølgingen sammen med UniMicro

www.hokas.no

Annonse Hokas_des2014_Layout 1 08.12.14 14:56 Side 1

La dine kundersignere digitaltNå kan du sende avtaler og andre dokumenter til digital signering direkte fra Uni Økonomi.

Tjenesten er integrert i Uni Økonomi og er levert av Signere.no, en ledende leverandør av autentiserings- og signeringsløsninger med BankID.

Du kan for eksempel sende kjøps- / leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter, arbeidsavtaler og reiseregninger. Mottaker varsles med e-post og SMS og signerer dokumentet digitalt med sin BankID. En digital signatur i en elektronisk avtale er like bindende som en skriftlig signatur.

Eksempel fra kundekortet. Du kan også sende dokumenter til signering direkte fra ordrebildet.

DIGITAL SIGNATUR – TRYGT OG ENKELTStadig flere bedrifter velger å ta i bruk digital signering i sine prosesser. Her er noen eksempler:

Den ultimate lommebokaMed mCASH har du fått den ultimate lommeboka. Du kan betale enkelt og trygt til hvem som helst og hvor som helst, fra din mobiltelefon.

Løsning levert av Signere.no gjør det enkelt å ta i bruk mCASH. Første gang du bruker tjenesten må du godkjenne vilkårene ved å signere med BankID.

Budgivning med BankIDTryggBudgivning.no er en tjeneste som lar deg gi bud ved hjelp av BankID. Nettsiden leveres av Websystemer AS som en del av eiendomsmeglerprogramvaren Webmegler.

Med en løsning fra Signere.no identifiserer budgiver seg med BankID før budmeldingen fylles ut og overføres til eiendomsmegleren.

Med mCASH-mobilbetaling trenger du verken kontanter eller bankkort.

ANNONSE ANNONSE

Har du spørsmål eller ønsker å aktivere dokumentsignerings-funksjonen i Uni Økonomi? Snakk med din Uni Micro-representant eller kontakt Signere.no direkte:

E-post:salg@signere.no Telefon:55 08 90 80

Websystemer har utviklet en heldigital løsning for bud og

budforhøyelser.

Annonse

La dine kundersignere digitaltNå kan du sende avtaler og andre dokumenter til digital signering direkte fra Uni Økonomi.

Tjenesten er integrert i Uni Økonomi og er levert av Signere.no, en ledende leverandør av autentiserings- og signeringsløsninger med BankID.

Du kan for eksempel sende kjøps- / leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter, arbeidsavtaler og reiseregninger. Mottaker varsles med e-post og SMS og signerer dokumentet digitalt med sin BankID. En digital signatur i en elektronisk avtale er like bindende som en skriftlig signatur.

Eksempel fra kundekortet. Du kan også sende dokumenter til signering direkte fra ordrebildet.

DIGITAL SIGNATUR – TRYGT OG ENKELTStadig flere bedrifter velger å ta i bruk digital signering i sine prosesser. Her er noen eksempler:

Den ultimate lommebokaMed mCASH har du fått den ultimate lommeboka. Du kan betale enkelt og trygt til hvem som helst og hvor som helst, fra din mobiltelefon.

Løsning levert av Signere.no gjør det enkelt å ta i bruk mCASH. Første gang du bruker tjenesten må du godkjenne vilkårene ved å signere med BankID.

Budgivning med BankIDTryggBudgivning.no er en tjeneste som lar deg gi bud ved hjelp av BankID. Nettsiden leveres av Websystemer AS som en del av eiendomsmeglerprogramvaren Webmegler.

Med en løsning fra Signere.no identifiserer budgiver seg med BankID før budmeldingen fylles ut og overføres til eiendomsmegleren.

Med mCASH-mobilbetaling trenger du verken kontanter eller bankkort.

ANNONSE ANNONSE

Har du spørsmål eller ønsker å aktivere dokumentsignerings-funksjonen i Uni Økonomi? Snakk med din Uni Micro-representant eller kontakt Signere.no direkte:

E-post:salg@signere.no Telefon:55 08 90 80

Websystemer har utviklet en heldigital løsning for bud og

budforhøyelser.

Annonse

Uni ØkonomiNytt faturamottakDen største nyheten i versjon 3.60 er at vi nå erstatter (valgfritt) vårt fakturamottak, med en helt ny versjon. Den nye versjonen passer alle som har behov for en bedre dokumenthåndtering, (splitte, slå sammen etc.), samt alle som har behov for egne, tilpassede rutiner/flyt i håndtering av inngående faktura.

Man kan enkelt bytte til ny versjon, eller man kan beholde eksisterende. Konteringen er også forbedret, og vi har nå støtte for å kunne attestere/godkjenne inngående faktura i Uni24 (med kontering).

Se skjermbildet øverst på neste side.

Versjon 3.60 inneholder en mengde forbedringer og ny funksjonalitet som vil kunne bedre flyten og effektiviteten din. Vi erstatter blant annet vårt fakturamottak med en helt ny versjon og har foretatt et løft på rapportsiden både i Uni Økonomi og i Uni24.

18

NYTTNyheter i programmet våren 2016

RapporterVi har foretatt et større løft på rapportsiden, spesielt med tanke på design og lesevennlighet. En rekke rapporter er forbedret, og flere vil komme. Dersom man likevel ønsker å benytte rapporter som er byttet ut, finner man disse i en egen rapportgruppe, «Klassiske rapporter».

Tidligere rapporterte man dette i lønnssystemet, men som følge av A-ordningen, så er dette flyttet inn i regnskapet. I Uni Økonomi merker vi den enkelte leverandøren (næringsdrivende), som det gjelder. Styrken med dette er at man da enkelt kan merke leverandør i ettertid, så vil alt som er bokført være med i rapporteringen. Dette er da kombinert med en egen eksport til Altinn, som også inneholder rapportering til den enkelte næringsdrivende.

Årsoppgave selvstendig næringsdrivende

19

Årsoppgave inntektsmottakere Årsoppgave inntektsmottakere (erstatte Lønns- og trekkoppgave)

Som følge av omlegging til A-melding, utgår Lønns- og trekkoppgave, og den erstattes med en årsoppgave til inntektsmottaker. Her kan man velge å sende alt på e-post eller velge ut hvilke som eventuelt skal ha denne tilsendt på papir. Denne finner man under periodiske rutiner – Årsoppgave til inntektsmottakere.

Butikkdata - kvitteringHer kan man nå sette en innstilling for om kvittering skal skrives ut som standard.

Det er i tillegg til dette en rekke andre små forbedringer og feilrettinger generelt i Uni Økonomi, som totalt sett vil gi deg som bruker en enda bedre opplevelse av programmet.

20

FakturagodkjenningVi har nå utvidet funksjonaliteten slik at man også har støtte for kontering. Her kan man nå kontere mot prosjekt og avdeling, samt at konteringen også vil vise restbeløp/total. Sammen med nytt fakturamottak i V3, har vi nå en meget funksjonsrik løsning for inngående faktura !

Kontering mot ordre i Uni24I januar vil vi lansere kontering mot ordre i Uni24. Dette vil ytterligere utvide funksjonaliteten og gjøre løsningen enda bedre.

Prosjektmodul Denne viser nå også prosjektnummer og takler mer enn 1000 aktive prosjekter, som tidligere var en begrensning. Generelt sett er prosjekt og avdeling synlig/valgbar i de fleste lister og oversikter.

UNI 24

Opprett nyDet er nå en hurtigtilgang fra alle skjermbilder, hvor man går direkte til å opprette/registrere ny(e) faktura, ordre, innbetaling, kunde og produkt. Dersom man f.eks. står i bilagsregistrering og ikke ønsker å klikke seg gjennom menyen for å registrere en innbetaling, benytter man nå «+» tegnet øverst i bildet, for å få opp en hurtigmeny over tilgjengelige funksjoner. Se skjermbilde øverst på neste side.

UNI 24

RapporterNår du sender rapporter/blanketter på e-post, vil du nå alltid bli tilbudt

standardtekster på alle språk som er tilgjengelig (polsk kommer). Du klikker på flagg (språk) som

ønskes øverst i dialogen, da ser du at språk endrer seg direkte i visningen. Det er veldig

nyttig når du enkelt kan veksle mellom hvilket språk ulike mottakere får

rapporter/blanketter på !

21

ANDRE NYHETER• EHF – vedlegg, økt max størrelse på vedlegg til

10 Mb• Egen tilbudsfane på kundekortet m/historikk

• Listevisning i faktura, sorterer på forfallsdato,

kan velge flere kolonner og lagre søk/filter• Lagt til støtte for EHF-status i listevisning

Vedlegg

(Tilbud, Ordre, Faktura):

Alle dokumenter du har knyttet til Tilbud, Ordre, Faktura (egen dokumentfane), kan nå også sendes med tilbudet, ordren eller fakturaen når den sendes.

22

Ernst Petter Hansen Bergen

Jørgen Kristiansen Bergen

Einar Søviknes Bergen

Tor Kårstad Bergen

Bjørnar Strømsholm Oslo

Elisabeth Eide Nilsen Bodø

23

Denne høsten har vi sikret oss nye ansatte ved Bergenskontoret og Oslokontoret.

I tillegg til våre utviklingsavdelinger i Haugesund og Modalen, har vi nå etablert en utviklingsavdeling i Bergen. Vi har utvidet med Tor Kårstad og Jørgen Kristiansen.

Vi har fått på plass Einar Søviknes som Salgssjef Vest. Einar vil komplementere salgskorpset med sin lange erfaring innenfor netthandel.

Kundesenteret i Bergen har fått med Ernst Petter Hansen på laget for å styrke vår kundeservice.

Vår markedsavdeling har også blitt utvidet med Bjørnar Strømsholm, som har over 10 år fartstid innenfor web og e-handel. Han er tilsatt ved vårt Oslokontor.

Uni Micro Bodø ASDer har vi sikret oss Elisabeth Eide Nilsen som daglig leder. Vårt nyetablerte kontor i Bodø skal dekke Nordland Fylke.

- Vi har allerede en del kunder i området, men vi ønsker oss enda flere. Nordland er i vekst, og det skjer mye spennende her som vi ønsker være en del av, sier den nyetablerte daglige lederen.

Etableringen av kontoret er en del av Uni Micros naturlige vekst i markedet. Så langt er systemet best kjent lengre sør i landet, konsernet er også etablert i Trondheim.

«Det som gjør denne jobben ekstra spennende er at jeg får bygge opp kontoret helt fra starten av, og får være med på å gjøre Uni Micro-navnet kjent i denne landsdelen”

Besøksadressen til det nye kontoret er Jernbaneveien 34, 8012 Bodø.

NYE ANSATTE

Nye lokaler2015 ble året da vi vokste ut av våre kontorer i Bergen og Oslo!

Våre nye kontorer i Bergen vil du finne i Beddingen, i Solheimsgaten 15.

Oslokontorets nye lokaler finner du på Skøyen, i Drammensveien 167.

Avstem mot A-ordningenDersom du har lastet ned rapporten som viser hva som er levert til a-ordningen (skjema A06/A07), så kan du avstemme de data du har i lønnssystemet mot hva som er registrert som rapportert inn til a-ordningen.

Du benytter de nedlastede data til å avstemme mot ulike rapporter i lønnsmodulen.

• Avstem arbeidsgiveravgift mot Sum arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk

• Avstem tallene under Inntektsbeskrivelse mot Avstemmingsliste pr. beskrivelse

Rapporten Avstemmingsliste per beskrivelse erstatter den gamle Avstemmingsliste pr LT-kode. Rapporten har utvalg på fra/til a-meldings-periode.

LØNN ÅRSAVSLUTNING

24

TIPS&TRIKS Nyttige tips og triks i systemet

25

Søkebildet i lønnsmodulenDu kan nå også søke på Utbetalingsmåned. Dersom du f.eks. søker på Utbetalingsmåned Lik 10, så får du opp alle lønnskjøringer som har utbetalingsdato i oktober (og dermed er med på a-meldingen for oktober)

Trykk pil for å velge søkefelt

Nye søkemuligheter i oversiktsbildet i lønn Du kan sette inn felt for AGA for Register Lønnsposter.

• Viser sum arbeidsgiveravgift per lønnspost

• Inntil 4 desimaler

• Ambulerende: vil bli rekalkulert når du kjører nye lønnskjøringer for samme periode

• Viser sum nederst i bildet

• Kombiner gjerne med søk på Grl.AGA lik Ja, som betyr alle lønnsarter som har hake for Arbeidsgiveravgift.

• Ønsker du å se det for tidligere lønnskjøringer må du kjøre rutinen Gjenoppbygg AGA totalsum.

26

NB! Du vil kun se

aga på lønnsposter for lønnskjøringer som er avregnet

etter at du installerte versjon 3.59.

27

TIPS I REGNSKAP Kreditere et bilag

Husk at dersom du har feilført et bilag så kan du kreditere det i sin helhet. Du finner funksjonen på Registrere – Kreditere et bilag. Fyll inn bilagsnummeret som skal krediteres (la feltet Benytt ny dato stå åpent, med mindre perioden til bilaget er låst og du ønsker å føre krediteringspostene på en annen periode.)

Du får ikke benytte denne funksjonen dersom du alt har korrigert på bilaget. I så fall er løsningen å hente opp bilaget for korrigering på nytt, fjerne alle linjer, og så kun føre en krone debet/kredit samme konto før du lagrer. Da får du kreditert alt

TIPS I FAKTURA Har du et stort vareregister med mange lignende varer?

Ved bruk av % tegn i starten, eller flere % mellom søkeord, så kan du søke med avgrensinger i innhold.

28

Angre en sortering på varelinjer i tilbud, ordre og faktura

Det er fullt mulig å angre en sortering dersom man er uheldig og sorterer varelinjene på for eksempel tekst, eller varenummer. Gå inn på menyen Rediger og velg Angre sortering.

Det er bare mulig å endre siste valgte sortering. Derfor er det viktig å tenke seg godt om hvis man oppdager at sorteringen har endret seg, og ikke sortere tilbake en oppstilling - ved igjen å trykke på en overskrift som for eksempel Tekst.

Ved å følge dette tipset, kan det spare deg for både frustrasjon og ekstra arbeid.

I eksempelet vist under er det uheldigvis trykket på Tekst. Da blir varelinjene sortert automatisk etter alfabetet, med blanke felt øverst, tegn, nummer og A-Å.

Automatisk avmerke EHF sending av faktura til kunder som kan motta dette

Vurderer du om det er lønnsomt å ta i bruk EHF for utgående faktura? Da er det bare å trykke på Aksesspunktkunder under arkfanen Faste registre (forutsatt at kundene er registrert med org.nr på kundekortet i Uni). Det hender at noen kunder melder seg ut av ELMA-registeret og dermed ikke kan motta EHF lenger. Ved å ta i bruk denne rutinen deaktiveres sending av EHF til kunder som ikke lenger kan motta. Ifølge difi sendes det nå over 2,2 millioner EHF fakturaer per måned i Norge. Over 45 000 bedrifter har mulighet til å sende eller motta EHF.

29

Akros Inkasso AS har jobbet med vel 130.000 inkassosaker over en periode på 18 år. Samarbeidet med Uni Micro og Bisnode strekker seg over 15 år. På grunnlag av dette har vi lært å kjenne behovet til små- og mellomstore bedrifter. Deres medarbeidere har høy utdannelse, god kompetanse og kjennskap til lover og regler som gjelder innfordring av pengekrav.

En faktura som ikke blir betalt av din kunde, er et potensielt tap. En faktura som ikke er betalt 2 uker etter forfall, er i faresonen for å bli et

tap. En faktura er ferskvare med datostempel. Erfaring tilsier at jo eldre et krav er, innen vi mottar det til inkasso, jo større er risiko for at saken ikke løses.

Akros har besøkt flere hundre bedrifter og gått gjennom deres rutiner for innkrevning.

Effektiv rutineDe aller fleste bedrifter kan enkelt øke sin bunnlinje ved å innføre bedre purrerutiner. Kun et fåtall har en effektiv rutine som reduserer tap.

31. Send kravet fortest mulig til

inkassoselskapet. Det er sjelden det hjelper å purre mange ganger selv.

2. Mottar dere motsigelser på innfordringen, ta kontakt med inkassoselskapet.

3. Vær åpen for rettslige skritt ved anbefaling fra inkassoselskapet

ENKLE TIPS

30

Betydningen av å følge opp ubetalte fakturaer

TA KONTROLL

“Som et resultat av samarbeidet med Bisnode har Dustins aktivitet mot kundene økt, og man har opplevd en effektivisering

av markedsføringsbudsjettene”

Caroline Peterson-Ullstrand, CRM-sjef i Dustin Groups

- Mange av kundene vi snakker med, opplever langt fra optimal kontroll av egen kundeportefølje og enda mindre oversikt over økonomisk status på sine kunder, sier teamsjef Fredrik Sletten i Bisnode. - Dette har medført at Bisnode nå har utviklet en ny tjeneste for å hjelpe kundene. Denne vil skape bedre oversikt, samt kontroll på disse dataene.

- Fokuset med kredittvurderingen har vært å avgjøre om en kunde skal få kreditt eller ikke. Nå setter Bisnode tradisjonell kredittinformasjon inn i en større kontekst.

Overvåking PLUSS er et dashboard for visualisering av status og endringer i din kundedatabase. Dashboardet viser endringer, ratingfordelinger og en graf for trender. Denne funksjonen tar kredittsøk som kunder av Uni Micro allerede har tilgang til, et steg videre.

-Vi har nå utviklet noe kundene har etterspurt over lengre tid, nemlig en varslingstjeneste for bedre kontroll på positive og negative endringer i sin egen kundeportefølje, sier produktutvikler, Evald, i Bisnode.

“Vi bruker kredittsjekk fra Bisnode og har veldig lite tap, nærmest null”

Irene Brenden, økonomisjef, Celsa Steel Service AS

31

Oversikt over kundeporteføljen

2014 2015 EndringKonkurser 4019 3899 -3 %Tvangsavviklinger 969 1287 +32,85 %Nyregistreringer 72 462 74 090 +2,2 %

Foretak m/negativ avmerk. 85 698 83 577 - 2,5 %Foretakt totalt 1 011 814 1 033 080 + 2,1 %

Bisnode - TemperaturmålerBasert på tall fra 01.01 til 01.12

Fremtiden for kredittinformasjon er at den brukes til så mye mer enn kun å si ”JA” eller ”NEI” til kreditt.

- Få et større bilde av en kundegruppe og planlegge kortsiktige og langsiktige aktiviteter.

- Kredittsjefen, salgssjefen og andre nøkkelpersoner bruker tjenesten til å jobbe sammen mot et mål som er best for bedriften. Overvåking PLUSS muliggjør dette.

- Fortløpende oppdatert økonomisk status på dine kunder

Altfor mange bedrifter lever på magefølelsen og fører opp sine kunder i et excelark uten noen form for kontroll. Det finnes systemer som bedrer disse rutinene, og hjelper deg med økt kontroll.

51. Ikke stol på magefølelsen, ta en

kredittsjekk.

2. Legg alle faste kunder til overvåking for bedre kontroll.

3. Ikke vent med å sende over ditt krav til inkasso.

4. Oppdater dine kundedata – en faktura til feil adresse er tidkrevende.

5. Være føre vâr på trender i markedet – Ta pulsen på din egen kundeportefølje opp mot markedet generelt.

TIPStil bedrekontroll

32

til bedrekontroll

Annonse

UNNGÅ UNØDVENDIGE TAP PÅ DÅRLIGE KUNDER

Har du opplevd at fakturaene dine ikke blir betalt i tide?

Du kan nå sikre deg mot tap ved å kredittsjekke dine kunder direkte i Uni Micro og få en effektiv innfordring på samme sted.

Som bruker av Uni Micro har du muligheten til å kunne søke opp leverandører, bedriftskunder og privatkunder direkte i tjenesten. Du kan også overvåke alle dine faste kunder hvor Bisnode gir deg full

kontroll på din egen kundemasse. Dersom din kunde alikevel skulle unngå å betale for seg, har du med hjelp av Akros Inkasso et innfordringssystem i Uni Micro som er effektiv og lønnsom.

Integrert løsning ligger klar i Uni Micro sitt økonomisystem

Løsningen har vært tilgjengelig i 13 år

Godt rabbaterte priser for deg som Uni Micro kunde

Norges største kredittvurderingsbyrå

Ta kontakt med Jorunn Grønnmyr, Jorunn.gronmyr@bisnode.no

tlf: 22 45 92 76 for en uforpliktende test og hyggelig prat.

Integrert løsning ligger klar i Uni Micro sitt økonomisystem

Løsningen har vært tilgjengelig i 15 år

Over 500 Uni Microkunder har valgt denne løsning

Som Uni Microkunde gir vi deg flere fordeler

Vil dere prøve oss? Ta gjerne kontakt

tlf. 55 92 76 40 Håvard eller Mads, inkasso@akros.no

Uni Økonomi og Mobile WorkerDet er nå over 1 000 brukere på løsningen – ulike bransjer, alt fra elektro til tak. En av de viktigste årsakene for den store interessen, er muligheten til å bruke mobilen uten å være tilkoblet Internett. Plattformen er støttet på 13 språk, og man kan registrere vareforbruk og utlegg direkte. Mobile Worker blir snart utvidet til å inneholde også skjema og planlegging.

Mobile Worker for Uni24 En ideell kombinasjon for regnskapsførere og deres kunder. Kunden kan selv opprette prosjekter, ordrer, kunder og varer fra Mobile Worker web-portalen. I tillegg tildele jobber og utveksle dokumentasjon med de ansatte. Før lønnskjøring kan timene som har blitt registrert, godkjennes og deretter overføres til lønn.

For begge systemene er det laget en kobling inne i Mobile Worker appen som gjør at man beveger seg sømløst mellom programmene koblet til prosjektet

34

Mobile Worker er en skybasert timefangst og informasjonssamler for mer nøyaktig fakturering. I tillegg gir løsningen god kontroll, arbeidsflyt og reduserer faren for feil hos de ansatte i felt. Det beste av alt, Mobile Worker kommer som app på Andriod og iOS smarttelefon og nettbrett!

MOBILEWORKER

glemt, eller i verste fall uteblir ved fakturering.

T imeplanlegger for RenholdsbransjenIntegrasjonen med Mosoft Timeplanlegger er en løsning som gir renholdsbedrifter verktøy for planlegging, avvikshåndtering, avlønning og fakturering, uten bruk av manuelle timelister.

Mosoft Timeplanlegger tilrettelegger for god planlegging og enkel håndtering av avvik. Dataene kan brukes videre i lønn- og fakturasystem slik at behovet for manuelle overføringer og korrigeringer faller bort.

I samarbeid med Arbeidstilsynet og NHO Service har vi fått på plass et system som gjør distribusjon av Arbeidsplaner/Vaktlister på papir og timelister, overflødig. Alle data flyter mellom modulene i Uni Økonomi fra budsjett til lønn. Ansatte kan selv legge inn avviksmelding på sitt oppdrag via en nettside.

Les mer på www.mosoft.no

ABAX kjørebokGjennom Mobile Worker som felt-verktøy for Uni Contracting, tilbyr vi nå en tett og god integrasjon til ABAX kjørebok. ABAX er verden største leverandør av kjørebok-systemer.

Løsningen innebærer at kjøring i forbindelse med et prosjekt, kan havne rett på en ordre i Uni Faktura – uten manuell punching. Fordelen er at man ikke mister kjøregodtgjørelse i tilknytning til prosjekter, samt får god og nøyaktig dokumentasjon.

Dersom man registrerer utlegg eller andre kostnader i forbindelse med kjøring, kan også disse overføres direkte til lønn, om det er ønskelig

KvalitetskontrollKvalitetskontrol l .no leverer HMS, kvalitetskontroll og avvik (KS-system). Programvaren er integrert i Uni Contracting på prosjektnivå. Alle avvik med økonomisk konsekvens blir registrert direkte til prosjektordren. Fordelen er at avvik ikke blir

35

NYTT FRA MYNDIGHETENE

Fra nyttår gjelder en rekke endringer i regler og satser som kan være viktig for deg å være klar over. Mange av disse er knyttet til Statsbudsjettet for 2016 som først ble vedtatt like før jul.

10% gjelder som ny lav sats, merverdiavgiftDen lave satsen øker altså med 2% fra 01.01.2016. I Uni kan du manuelt legge inn den nye satsen i Klient/System, Systeminnstillinger, etter at du har opprettet året 2016. Pass på at du bare endrer i året 2016. Uni har årsbaser på dette området og takler fint at du har 10%

i 2016 og 8% i 2015.

Din nye Uni-versjon, 3.60, inneholder oppstartskontroll som kontrollerer oppsettet ditt første gang etter installasjon. Her vil du få tilbud om at denne oppdaterer for deg. Svar ja til på spørsmål om å korrigere.

Bilgodtgjørelse over kr 3,80 pr km blir skattepliktig 01.01.2016 Statens satser for reiser for de første 10 000 km vil fortsatt være kr 4,10 pr km. Dermed oppstår det dessverre et gap på kr 0,30 pr kilometer som blir sskattepliktig, og som det

Regelendringer fra 1. januar 2016

36

skal beregnes arbeidsgiveravgift av. Har man avtale om å betale de ansatte etter statens satser, må man altså splitte i en skattefri del og en skattepliktig del.

For el-bil er tilsvarende sats kr 4,20 pr km, mens skattepliktig grense er lik, slik at her er det 40 øre pr km som blir skatte- og arbeidsgiveravgiftpliktig.

På http://support.unimicro.no/ finner du en artikkel som viser hvordan du setter opp lønnsart for den nye skattepliktige andelen, som oppstår når du bruker Statens satser.

Fordelsbeskatningen av yrkesbiler, klasse 2, endres fra nyttårHer kan man nå velge mellom to metoder. For sjablongregelen innføres et bunnfradrag på inntil kr 150 000 i beregningsgrunnlaget, dette for å ta hensyn til at yrkesbilen er mindre egnet til privat bruk enn vanlige firmabiler. Alternativt kan man bruke individuell verdsettelse, som forutsetter elektronisk kjørebok. Reglene om skattefri sporadisk bruk av arbeidsgivers bil gjøres enklere.

Arbeidsgiveravgift Særregelen som kunne gi bedrifter med ambulerende virksomhet lavere aga-sats, oppheves fra nyttår. Til nå har disse reglene virket slik at bedrifter som eksempelvis er i høyeste aga-sone, kan slippe med å betale den lavere satsen som gjelder der arbeidet utføres. På den måten har man konkurrert med like betingelser uansett hvor hovedkontoret er lokalisert. Dessverre virker endringen bare den ene veien; er bedriften lokalisert i område med redusert sats, og arbeider inn i område med høyere sats må man fremdeles betale denne høyere satsen. Endringen er gjort som en følge av brev fra ESA. Norge har et berettiget håp om å kunne få de gamle reglene tilbake, men at dette i tilfelle ligger et år frem i tid.

Selskapsskatten for bedrifter senkes til 25%. Denne senkes dermed med 2 % fra 2016. Aksjeselskaper og upersonlige skatteytere er egne skattesubjekter og betaler skatten etterskuddsvis, dvs i løpet av året etter inntektsåret, slik at endringen ikke vil merkes ennå. Regjeringen planlegger å fortsette å

37

38

redusere selskapsskatten og har som mål at denne skal bli 22% i 2018.

Frivillige organisasjoner Her er flere endringer knyttet til beløpsgrenser og lønn. Lønnsoppgavplikten økes til kr 10 000 (før 8 000), plikten til å betale arbeidsgiveravgift heves til kr 550 000 (før 500 000) for organisasjonens totale lønnsutgifter og til kr 55 000 per ansatt. Det vi si at det er nok å passere en av disse grensene for at plikten oppstår. Fradragsgrensen for gaver du gir til frivillige organisasjoner økes også, den blir kr 25 000 i 2016 (før 20 000). Bare gaver på minst kr 500,- per organisasjon (i løpet av året) teller.

Frikortgrensen for 2016 er kr 50 000Som vi har omtalt tidligere er det en viss skattemessig besparelse i å gjennomføre utbytte i 2015 i stedet for i 2016, hvis man kan

velge. Du synes kanskje dette er rart siden skatten for alminnelig inntekt er satt ned med 2 prosentpoeng. Men det skyldes at man har vedtatt en spesiell oppjusteringsfaktor på 1,15 på utbytte som gjør at skatten for utbytte øker til 28,75 % (25%*1,15), mens den er 27% i 2015. Det er nok at beslutningen om utbytte er gjort før nyttår.

Du vil finne mer stoff om disse endringene på følgende steder:

• http://kundesenter.unimicro.no

• http://www.skatteetaten.no

• http://www.infotjenester.no

PÅ VEIENRepresentanter fra vår salgsavdeling er stadig på farten.

Denne høsten har vært spesielt travel.

Salgsavdelingen har hatt en hektisk høst. Det er stadig nye bedrifter som ønsker å ta i bruk våre systemer, og salgsavdelingen har bistått med presentasjoner og veiledning av valg av løsninger. Vi har også deltatt på en rekke arrangementer og besøkt mange eksisterende kunder rundt omkring i hele Norge.

Frokost- og lunsjseminarVi har i høst vært i ni byer og arrangert frokostseminar for eksisterende kunder. Her har vi presentert nyheter i Uni Økonomi, og noen av våre samarbeidspartnere har også presentert sine produkter. Tilsvarende har vi hatt lunsjseminarer for regnskapsbyråene. Nesten 300 kunder har deltatt, og det er inspirerende å treffe så mange fornøyde Uni brukere rundt i landet vårt.

Regnskap Norge (NARF)Vi har deltatt på Regnskap Norge ( Tildligere Norske Autoriserte Regnskapsføreres Forening) sine fagdager rundt omkring i Norge.

Anders Becher Teigen og Einar Søviknes på Bygg Reis DEg -2015

39

Dette er ulike temakurser samlet over en uke. Totalt har vi i høst vært på 19 slike fagdaguker rundt omkring i hele Norge. Her treffer vi både nye og potensielle kunder. I år har det vært fokus på Uni 24 og de merverdier regnskapsbyråene kan gi sine klienter gjennom disse produktene.

Den norske Revisorforening (DnR)Revisorforeningen er en kompetanse- og interesseorganisasjon for registrerte og statsautoriserte revisorer. Vi hadde stand på årsmøte på Gardermoen i september.

Bygg Reis DegI oktober hadde vi egen stand på Bygg Reis Deg i Lillestrøm. Messen er den største og viktigste møteplass for det byggende Norge. Håndverks- og byggebransjen er viktige satsingsområder for oss, og vi har mange spennende løsninger å tilby. Det var over 40.000 besøkende i løpet av de 4 dagene messen varte.

AkeliusdageneVi har deltatt på Akeliusdagene i Oslo, Bergen og Stavanger. Dette er et arrangement for kunder som benytter Akelius produktene. Mange Uni kunder har byttet til Akelius Årsoppgjør i 2015, og disse gir svært gode tilbakemeldinger på produktet og den supporten som Akelius gir dem.

Forum4ITDette er en arena for bedrifter som ønsker å se hvilke løsninger for økonomisystemer som finnes i markedet, og arrangementet gir dem også en oversikt over de ulike trendene. Uni deltok med egen stand også i år.

ODTNorges største årlige oljemesse ble arrangert i Stavanger i oktober. Her hadde vi stand i samarbeid med Vangdal Regnskap.

Anders Becher Teigen og Leonardo Bjerck på Forum4it i -2015

Thomas Espeland og Leonardo Bjerck på Easyfair - 2015

Louise Aursland sammen med representanter fra Vangdal Regnskap på ODT-messen i Stavanger - 2015

40

I 2016 treffer dere oss på flere arrangementer rundt i Norge.

Regnskap NorgeVi vil delta på Regnskap Norge sine fagdager hele året.

EliadenDere treffer dere oss på Eliaden på Lillestrøm 31. mai til 2. juni.

Økobyggmessen28. og 29. september finner dere oss på Økobyggmessen på Telenor Arena i Oslo.

Kontakt ossTlf. 55 38 77 77 eller epost: salg@unimicro.no

41

UNI Uni Micro AS ble i år for sjette år på rad kåret til Norges beste økonomisystem, og igjen ble innovasjon og nyheter trukket frem som en av våre største styrker. Dette er vi selvsagt svært stolte av, og vi vet at når vi fokuserer på dette, får våre kunder et enda bedre produkt. Framover vil vi fokusere på tre hovedutviklingsområder: Uni Økonomi V3, Uni 24 og vår helt nye websatsing Uni Economy som skal gi dere framtidenes økonomisystem.

Som kunde av Uni Micro AS kan du være sikker på at du har en leverandør som arbeider for at dere som kunder også framover, skal ha Norges beste økonomisystem. Vi arbeider hver dag for å skape nye gode løsninger og vi har ansatt mange utviklere som skal være med å sikre dere de beste løsningene.FR

EMO

VER

42

Uni Økonomi BankintegrasjonVår storsatsning på V3, som har lansering i flere faser i løpet av 2016, er vår nye bankintegrasjon. Første fase som er leveringsklar i første kvartal 2016, omhandler registrering av innbetalinger med OCR, mens neste fase som strekker seg mot sommeren 2016, sikrer full integrasjon også for remittering og avregningsreturer.

ImportsentralVi vil våren 2016 styrke vår importmodul for vare import med fokus på håndverksbransjen. Dette vil gi en forbedret og automatisert rutine for import som sikrer en god behandling av varelister, håndtering av vareinfo og varegrupper, pris og rabatter.

Uni 24Reiseregning med utleggsrefusjonUni Micro AS vil sammen med Travel Text AS lansere en løsning for reiseregning med mulighet for å håndtere utleggsrefusjon våren 2016. Løsningen vil sikre våre kunder en av markedets beste løsninger for reiseregninger og sammen med en god integrasjon, sikrer vi flyten i deres bedrift.

Uni 24 med språkstøtteUni 24 er i dag allerede tilgjengelig på både norsk og engelsk. Denne våren kommen i tillegg systemet på polsk. På denne måten kan det samme systemet brukes av flere av våre brukere, og dere kan selv velge hvilket språk som er best for den enkelte bruker.

FakturagodkjenningVi styrker modulen denne vinteren med flere viktige forbedringer som bedre listevisning, forbedret søk og utvidet støtte i konteringsbildet. Viktigst for mange er muligheten for å påføre ordrenummer på web slik at fakturaen kan følge helt inn i Contracting.

43

MODALENUni Micro ASØvre Helland

5729 ModalenTlf. 56 59 91 00

Du finner oss mange steder

BERGENUni Micro AS

Solheimsgaten 155058 Bergen

Tlf. 55 38 77 00

OSLOUni Micro AS

Drammensveien 1670277 Oslo

Tlf. 21 60 17 70

HAUGESUNDUni Micro AS

Smedasundet 985525 HaugesundTlf. 52 70 86 10

TRONDHEIMUni Micro Trondheim AS

Dronningensgt 387011 TrondheimTlf: 73 20 28 21

STAVANGERUni Micro Stavanger AS

Torvmyrveien 264070 RandabergTlf. 90 87 86 90

BODØUni Micro Bodø ASJernbaneveien 34

8012 BodøTlf. 75 21 25 11

MOLDEUni Micro Web AS

Sjøvegen 516440 ElnesvågenTlf. 70 33 21 90