kundemagsinet flyt fra uni micro as nr. 1 - 2016

Click here to load reader

Post on 25-Jul-2016

246 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Les mer om bla. hvordan holde kontroll over likviditet og kontantstrøm, nyheter i systemet og tips til smart bruk av Uni Økonomi.

TRANSCRIPT

  • FLYT

    TIPS&TRIKS

    Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 2/2015

    NYTT I SYSTEMET

    Kontroll fra A til Kontroll fra A til - forskjell p suksess og fiasko

    Les om oppdateringer og nyheter

    Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 1/2016

  • 24 Kontroll fra A til - forskjell p suksess og fiasko

    8 Uni Micro Kundesenter- en bedre hverdag for deg

    12 Full kontroll- en fornyd nettbutikkunde forteller

    14 Nytt i programmet- hva er nytt i siste versjon?

    24 Tips & Triks- gode tips til A-ordningen m.m.

    30 Ta kontroll- betydningen av flge opp ubetalte fakturaer

    36 Nytt fra myndighetene- nye regler som tredde i kraft ved rskiftet

    39 P veien- en travel hst p salg

    42 Uni fremover- hvor gr veien videre?

    INNHOLD

  • KJRE UNI BRUKER!Vi nsker dere alle et godt nyttr og ser frem til et nytt r med godt samarbeid med kunder, leverandrer og partnere.

    Januar er som alltid en spennende mned. Hvordan blir det nye ret, vil strategier og prognoser sl til? For lykkes er det avgjrende at hele organisasjonen fungerer godt sammen og at en har ndvendig oversikt.

    2016 er jubileumsr for Uni Micro AS, det er n 30 r siden vi kom med frste versjon og vi har gjennom disse 30 rene i markedet opparbeidet oss mye kompetanse og erfaring som leverandr av konomisystem. Dette tar vi med oss i det videre arbeidet og vi har mange spennende planer for fremtiden.

    Et godt konomisystem vil gi dere oversikt over aktiviteter, kunder, historikk, kjpemnster, dokumenter og utvikling. Med riktig bruk av Uni konomi vil dere ha et godt utgangspunkt til kunne gjre de riktige valgene for hvordan ke lnnsomheten i selskapet.

    Vi fortsetter komme med nyheter i Uni konomi V3 og Uni 24. Noen av nyhetene som kommer i 2016 er vr nye bankintegrasjon, nye forbedrede rapporter, forbedret importmodul, ny reiseregning med utleggsrefusjon og sttte for flere sprk i Uni24.

    I tillegg til vrt store prosjekt med vr nye weblsning jobber vi kontinuerlig med forbedre eksisterende lsninger slik at deres arbeidsdag skal bli enda mer effektiv.

    Uni24 har siden lanseringen i 2011 utviklet seg til bli et svrt godt hjelpemiddel for mange bedrifter. Ved inngangen til 2016 har vi over 5000 brukere p Uni 24 og det er mer enn 2000 selskaper som bruker Uni24 som en del av sin lsning. Vi er glad for at stadig flere ser

    mulighetene ved kombinere Uni konomi V3 og Uni24 til skreddersy lsninger til sin bedrift og sine ansatte.

    Jeg vil anbefale kundene vre flge med p vre nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm.

    Dersom dere har sprsml eller innspill til oss hper vi dere tar kontakt.

    Da gjenstr det bare nske dere lykke til i det nye ret!

    Jannike Neset - Daglig leder

  • De fleste bedrifter har svrt god kontroll p sin kjernevirksomhet og arbeidet vi gjr som genererer inntekter og utgifter. Hva som defineres som kjernevirksomhet, kan vre svrt forskjellig for ulike bransjer og segment, men felles for alle er at det er dette vi har 100 % fokus p. Et omrdet vi ser at en del bedrifter neglisjerer i hverdagen og ikke minst har muligheter til utvikle seg p, er kontroll over likviditet og kontantstrm.

    Likviditetsproblemer er den strste enkeltstende rsak til at bedrifter gr konkurs. Likevel viser underskelser at kontantstrmmen ikke blir fulgt opp i mange bedrifter. Veldig mange mangler

    Kontroll fra A til - forskjell p suksess og fiasko

    et likviditetsbudsjett, og langt flere kan bli bedre p flge kontantstrmmen bde for utgende og inngende aktiviteter.

    Fokus p dette omrdet vil kunne gi mange fordeler. God styring gjr at dere p den ene siden kan styre aktivitet, innkjp og mulighet til forutse fremtidige muligheter og utfordringer, mens p den andre siden kan dette sikre at deres faktura blir betalt med rett belp til rett tid og dere unngr undvendige gebyrer og renter p deres inngende faktura.

    I denne artikkelen vil vi fokusere p tre omrder som kan vre med gi dere enda bedre styring:

    4

  • 12

    LikviditetsbudsjettKort fortalt viser et likviditetsbudsjett om bedriften din vil ha penger nok til betale sine utgifter, p et gitt tidspunkt i fremtiden. Likviditetsbudsjettet viser deg nr, og hvor mye penger, det forventes g inn og ut av bedriftens konto i den aktuelle perioden.

    Formlet med likviditetsbudsjettet er frst og fremst sikre at du til enhver tid har penger nok p konto til mte bedriftens forpliktelser. Budsjettet vil enkelt avdekke perioder der du kanskje er ndt skaffe mellomfinansiering, f.eks. ved ta i bruk en kassakreditt fra banken, for f driften til g rundt uten komme p etterskudd med betaling av bedriftens utgifter. Fordelen ved avdekke dette i et likviditetsbudsjett, fremfor nr du faktisk str midt opp i en situasjon med tom bankkonto og regninger du skulle ha betalt, er naturligvis at du har tid p deg til finne gode lsninger for dekking av kapitalbehovet, fremfor mtte ty til kostbare panikklsninger, som f.eks. forbruksln.

    Effektive faktureringsrutinerForutsigbarhet og struktur er viktige begreper i sammenheng med fakturering. Faktura p leverte tjenester br utstedes direkte etter at levering er utfrt. Dine kunder forventer at en faktura fra dere er korrekt, kommer til rett tid og med riktige betalingsbetingelser. Flger dere opp dette, er sjansen for at innbetalingene skjer til rett tid betydelig bedre. For kunder som ikke betaler ved forfall, sikrer gode purre- og inkassorutiner at deres bedrift ikke blir kundens bank.

    Et tips for hindre tap p fordringer er alltid kjre en kredittsjekk p nye kunder.

    Likviditetsproblemer er den strste enkeltstende

    rsak til at bedrifter gr konkurs,

    likevel viser underskelser at kontantstrmmen ikke blir fulgt opp i

    mange bedrifter

    5

  • 3Effektiv hndtering av inngende faktura

    ikke betale inngende faktura ved forfall, kan vre dyrt, og for mange er dette frst og fremst et sprsml om struktur framfor betalingsevne. Det er viktig vre

    bevisst p hva som er mest effektivt for din bedrift. Hvordan vil dere hndtere inngende faktura? Dette bestemmer hvordan du skal behandle dine leverandrer. Elektroniske fakturaer gjennom fellesformatet EHF (elektronisk handelsformat) sikrer at alle fakturaer kommer direkte til dere uten at dere m hente post, pne post, scanne og lagre. Er dette fornuftig for din bedrift, kan du be dine leverandrer utstede faktura p dette formatet, og du vil automatisk spare mye tid, og du har kontroll p dine utgifter.

    EHF kan spare deg for mye tid og

    du vil alltid ha kontroll p dine

    utgifter

    HAR DU SPRSML RUNDT REGNSKAP ELLER LNN?

    F GRATIS SVAR

    infotjenester.no/faghjelp

    Dersom du har Uni konomi moduler regnskap og lnn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. N kan du ogs prve vr svartjeneste gratis. F svar p det du mtte lure p rundt regnskap, skatt, mva eller lnn!

    infotjenester.no/unimicro

    STILL DITT SPRSML TIL VRE FAGEKSPERTER HER:

    HVA LURER DU P?Vrt svrt kompetente og erfarne team av rdgivere str klare til svare deg p det du mtte lure p rundt rsoppgjr, bokfring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiv-eravgift, lnnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

    Kontroll fra A til

    6

  • HAR DU SPRSML RUNDT REGNSKAP ELLER LNN?

    F GRATIS SVAR

    infotjenester.no/faghjelp

    Dersom du har Uni konomi moduler regnskap og lnn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. N kan du ogs prve vr svartjeneste gratis. F svar p det du mtte lure p rundt regnskap, skatt, mva eller lnn!

    infotjenester.no/unimicro

    STILL DITT SPRSML TIL VRE FAGEKSPERTER HER:

    HVA LURER DU P?Vrt svrt kompetente og erfarne team av rdgivere str klare til svare deg p det du mtte lure p rundt rsoppgjr, bokfring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiv-eravgift, lnnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

    Annonse

  • UNI MICRO KUNDESENTER- en bedre hverdag for deg

    Et nytt regnskapsr er i gang, og 2015 skal gjres opp. Vi er inne i den mest hektiske tiden for vre kunder, og for vrt kundesenter betyr det lange dager med rsoppgjr, avstemming, A-meldinger, lagertelling og alt som hrer til.

    Vi i Uni Micro vet at et konomisystem uten en allsidig brukersttte, ikke vil mte vre kunders krav. Et stort lag sammensatt av flere fagomrder; konomer, teknikere, logistikk- og lnnsmedarbeidere hndterer flere titalls tusen henvendelser i ret. Via mail og telefon hjelper vi deg med de problemene du mtte stte p.

    Mer enn supportMen et kundesenter er mye mer enn support. Vi ser det som vr oppgave vre i forkant av problemstillingene. Vi tilbyr kurs, ikke bare

    i vr programvare, men ogs i aktuelle temaer som rsoppgjr, nye lover og regler og ny teknologi. Vi tar ml av oss ikke bare hjelpe deg med de problemene som har oppsttt, men ogs de som ikke har oppsttt enn. Vi skal komme med tipsene som gjr din hverdag enklere, fr du vet at du trenger dem. Et godt eksempel er NETS Fakturaprint. For deg med store mengder utgende fakturaer er dette en gavepakke. Med et tastetrykk blir papirfakturaene dine sendt direkte til mottaker, via post, uten at du trenger skrive den ut eller legge den i konvolutt. Prisen? Mindre enn et frimerke pr. faktura. Alts penger spart fra frste faktura.

    KursEt annet eksempel er vre rsoppgjrskurs. Disse har bare kt i popularitet etter at vi gikk i gang med dem for noen r siden. Vi nsker nye kunder velkommen. Gamle kunder nskes ogs velkommen r etter r for faglig pfyll og en oppdatering p nye regler og funksjoner.