LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 45
Kun ruotsi on hauskaa – laadunhallintamallin rakentaminen monimuotokurssille
Kerstin Salminen ja Kaie Veiler
Kurssin taustaa
Swedish for foreigners.(nykyisin.Swedish as a foreign language).-kurssi.saatiin.Hankenin.(Svenska.handelshögskolan).opetusohjelmaan.syksyllä.1994..Koska.saatavilla.ei.ollut.sopivaa.opetusmateriaalia,.kurssia.alettiin.kehittää.innokkaiden.opiskelijoiden.ja.innovatiivisen.opettajan.aloitteesta,.”pilottiprojektina”..Kurssin.kehittäjän.ja.opettajan.Kerstin.Salmisen.pitkä.kokemus.oppimateriaalien.tuottamisessa.oli.uuden.kurssimuodon.kehittä-misen.ehdoton.edellytys..Kerstin.Salminen.on.ollut.mukana.ensimmäisiä.kielistudio-ohjelmia.suunniteltaessa.ja.hän.oli.videon.opetuskäytön.pio-neereja.1980-luvulla..Salminen.on.kirjoittanut.oppikirjoja.sekä.julkaissut.opetusmateriaalia.yritysten.koulutustarpeisiin..Ensimmäiset.verkkomate-riaalinsa.hän.työsti.1990-luvun.alussa.
Ensimmäiset.viisi.vuotta.Swedish as a foreign language.-kurssi.eteni.luokkaopetuksena.perinteisin.opetusmenetelmin..Kurssista.tuli.erinomai-sen.suosittu.opiskelijamäärien.kasvaessa.vuosittain..Alkuvuosina.opetus.toteutui.vailla.oman.korkeakoulun.tai.ulkopuolista.resursointia.opettajan.harrastuksena..Kurssin.edelleen.kehittämiseksi.lisärahoitusta.oli.saatava.korkeakoulun.ulkopuolelta..Tietokoneavusteinen.opetus.yleistyi.1990-luvun.lopulla,.ja.kurssin.kehittämiseksi.saatiin.toimivat.työkalut..Kurssimuotoa.valittaessa.päädyttiin.tieto-.ja.viestintätekniikkaa.hyödyntävään.moni-muotokurssiin,.ja.ryhdyttiin.kehittämään.opetusmateriaalia.WebCT:ssä.
Vuosituhannen.lopulla.Euroopan.Unioni.rahoitti.hanakasti.opetushank-keita,.joissa.uutta.tekniikkaa.pystyttiin.soveltamaan.perinteiseen.opetuk-seen..Hanken.päätti.hakea.kurssille.rahoitusta.Erasmus-ohjelman.kautta�..Vuodesta.1999.alkaen.kurssi.on.toteutunut.nykyisen.muotoisena..Kurssin.tavoitteena.on.pienen.kielen,.ruotsin,.tunnetuksi.tekeminen.Euroopassa.ja.kansainvälisen.yhteistyöverkoston.luominen.Hankenin.yhteistyökorkea-koulujen.kanssa..Keskeisenä.tavoitteena.on.tarjota.tuleville.vaihto-opis-kelijoille.mahdollisuus.opiskella.ruotsia.etäkurssina.jo.ennen.varsinaisten.Hankenin.opiskelujen.alkua..Yhteistyökorkeakouluina.toimivat.Krakow.University.of.Economics,.Warsaw.School.of.Economics,.Technical.Univer-sity.in.Tallinn.ja.Riga.School.of.Economics..Projektin.avulla.tuodaan.esille.yhteistä.kielihistoriaa,.onhan.ruotsin.kieli.ollut.yhteisenä.kielenä.Baltian.
1 Vuosina 2001–2004 kurssi toteutui EU-projektina, 29615-IC-6-2001-1-FI-ERASMUS.
46 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
maissa.ja.Pohjoismaissa..Ruotsin.kielen.taito.on.ulkomaalaiselle.erinomai-nen.ansio.Baltian.ja.Pohjoismaiden.työmarkkinoilla.yhä.edelleen.
Kurssiohjelma
Uudet.kurssit.alkavat.jokaisessa.kumppaniyliopistossa.syksyisin.ja.ke-väisin..Hankenin.koordinoiva.opettaja.Kerstin.Salminen.aloittaa.kurssit.kussakin.yliopistossa.henkilökohtaisesti..Henkilökohtainen.tapaaminen.on.kurssin.alussa.tärkeää,.koska.suurin.osa.myöhemmästä.opiskelusta.tapahtuu.verkossa..On.myös.tärkeää.perehdyttää.opiskelijat.kurssimateri-aaliin.ja.opetusmenetelmiin,.sillä.moni.opiskelija.ei.ole.aiemmin.osallistu-nut.WebCT-kursseille..Kurssin.alun.jälkeen.paikallinen.opettaja.huolehtii.luokkaopetuksesta,.ja.opiskelijat.lähettävät.sähköpostitse.kurssitehtävät.korjattaviksi.Hankenin.opettajalle..Näin.Hankenilla.voidaan.reaaliajassa.seurata.oppimista.ja.arvioida.oppimistuloksia..Kurssilaiset.pitävät.yhteyt-tä.opettajaan.verkkokeskustelujen.avulla,.ja.muutamia.videoneuvotteluja-kin.on.pidetty..
Hankenilla.opiskelevilla.on.lisäksi.mahdollisuus.osallistua.tandem-kurssille..Hankenin.suomalaiset.opiskelijat.tapaavat.viikoittain.vaihto-opiskelijaparinsa..Tapaamisissa.keskustellaan.sekä.ruotsiksi.että.ulko-maisen.opiskelijan.äidinkielellä.jota.suomalainen.opiskelija.opiskelee..Näin.kumpikin.opiskelijoista.saa.suullista.harjoitusta.syntyperäisen.opiskelijan.toimiessa.myös.kulttuurioppaana..Lisäarvoa.tandem-opiskelusta.syntyy.kätevästi,.sillä.ulkomaalaiset.opiskelijat.integroituivat.Hankenin.opiske-lijaelämään.opiskelijaparinsa.myötävaikutuksella.
Kurssin.päätteeksi.ryhmät.kokoontuvat.Helsinkiin.viiden.päivän.semi-naariin..Seminaarin.aikana.syvennetään.erityisesti.suullista.osaamista.ja.ruotsinkielisen.kulttuurin.tuntemusta..Seminaaripäivinä.opiskelijoilla.on.mahdollisuus.tutustua.Hankeniin.korkeakouluna.ja.erityisesti.opiskelija-vaihto-ohjelmiin..Vuosittain.kumppaniyliopistojen.opiskelijoista.kahdesta.kolmeen.opiskelijaa.palaa.Suomeen.vaihto-opiskelijoiksi..Seminaarit.päät-tyvät.yhteiseen.kirjalliseen.ja.suulliseen.lopputenttiin..Tentit.arvioidaan.eurooppalaisen viitekehyksen.(CEFR�).A1–B1.-taitotasoluokituksen.mukai-sesti..Kurssin.päätteeksi.opiskelijat.saavat.opettajalta.henkilökohtaisen.palautteen.sekä.suullisesta.että.kirjallisesta.kielitaidostaan..Lisäksi.opis-kelijat.saavat.diplomin,.johon.merkitään.myös.opiskelijan.taitotaso.CEFR-asteikolla.
2 CEFR: Common European Framework of References for Languages.
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 47
Palautteen keruu ja kurssin kehittäminen
Kurssin.ensimmäisellä.toteutuskerralla.paikalliset.kumppaniyliopistojen.opettajat.eivät.aikaisemmin.olleet.työskennelleet.verkkokurssiopettajina,.joten.verkossa.opettaminen.oli.heille.uutta..Ensimmäisen.kurssin.seminaa-ripäivinä.kumppaniyliopistojen.opettajille.järjestettiinkin.koulutusta.muun.muassa.WebCT:n.käytössä..Paikallisella.tasolla.verkkomateriaalin.käyttö.on.kuitenkin.jäänyt.vähäiseksi..Paikalliset.opettajat.tukeutuvat.opetuk-sessaan.enimmäkseen.suosittuun.Svenska institutetin.ruotsin.kielen.oppi-kirjaan.ulkomaalaisille..Kontaktitunneilla.on.hyödynnetty.netissä.olevaa.opetusmateriaalia,.joten.opetuksen.monimuotoisuus.on.toteutunut.hyvin.
Kurssin.opetusmateriaali.on.laadittu.alusta.alkaen.taitotasoille.A1–B1..Näin.on.varmistettu,.että.kurssin.vaatimustaso.vastaa.eurooppalaisen.vii-tekehyksen.ohjeistusta..Hanken.on.toiminut.viitekehyksen.soveltamisen.edelläkävijänä,.sillä.viitekehys.tuli.koulujen.opetussuunnitelmiin.vasta.syksyllä.2006..Kurssia.on.kehitetty.projektin.kuluessa.saatujen.kokemus-ten.sekä.suullisten.ja.kirjallisten.palautteiden.perusteella..Palautteiden.keruussa.on.käytetty.Hankenin.omaa.palautejärjestelmää..Kurssilaiset.ovat.saaneet.vastattavakseen.myös.erityisesti.tälle.kurssille.kehitetyn.pa-lautekyselyn.
Opiskelijat.ovat.olleet.innokkaasti.mukana.verkossa.ja.oppimistulokset.ovat.olleet.erinomaisia..Suurin.osa.kurssin.aloittaneista.opiskelijoista.on.suorittanut.kurssin.loppuun.ja.hylättyjä.suorituksia.on.ollut.hyvin.vähän..Helsingissä.järjestetyt.seminaarit.ovat.tukeneet.opiskelijoiden.tehokas-ta.oppimista. ja.motivoineet. lisäponnisteluihin..Myös.suomenruotsalai-nen.kulttuuri.on.tullut.tutuksi..Joinain.vuosina.seminaarin.ohjelmaan.on.kuulunut.retki.Tammisaareen.ja.Porvooseen.tai.teatteri-ilta.Svenska.Teaternissa..Opiskelijoiden.palaute.seminaareista.on.ollut.poikkeuksetta.myönteistä..
Kurssille.vuonna.2001.myönnetty.European Label.-laatupalkinto.on.tuonut.kurssille.julkisuutta..Eurooppalainen.laatumerkki.European Label.myönnetään.innovatiivisille.kieltenopetus-.ja.oppimisprojekteille..European Label.-palkinnon.saaneen.kurssin.tulee.olla.monipuolinen,.omaperäinen,.luova.ja.laajasti.käytettävissä.oleva..Laatumerkintää.koordinoi.Euroopan.komissio,.mutta.sitä.hallinnoidaan.hajautetusti.jäsenvaltioissa.kansallis-ten.arvostelulautakuntien.päättäessä.laatumerkinnän.saajat..Joistakin.valintakriteereistä.on.sovittu.Euroopan.tasolla,.ja.näitä.kriteerejä.sovel-letaan.kaikissa.valintaan.osallistuvissa.maissa..Muista.kriteereistä.sovi-taan.kansallisella.tasolla.�.
3 European Label 2001.
48 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Swedish as a foreign language.-kurssia.on.esitelty.monissa.seminaareis-sa.Suomessa.ja.Ruotsissa..Kahtena.vuonna.kurssilla.oli.posteri.EIAE-kon-ferenssissa,.Torinossa.2004.ja.Krakovassa.2005�..Kurssin.kehittäjä.Kerstin.Salminen.on.vuonna.2002.palkittu.Hankenin.Vuoden opettaja.-palkinnolla.ja.vuonna.2005.Yliopistonlehtoreiden liiton.yliopisto-opetuksen.kehittämis-palkinnolla.
Kurssin.kokonaisuudesta.on.muodostunut.käyttökelpoinen.konsepti,.joka.on.monien.hyödynnettävissä..Hankenin.uusin.projekti.venäjänkielen.verkkokurssin.toteuttamiseksi.Moodlessa.on.suurelta.osin.perustunut.Sal-misen.pioneerityöhön..Vastaavanlaisen.ranskan.kielen.kurssin.kehittämi-nen.yhteistyössä.ammattikorkeakoulu.Arcadan.kanssa.on.myös.aloitettu.
Swedish as a foreign language.-kurssi.on.osoittanut,.että.kielikurssista.voidaan.saada.lisäarvoa.korkeakoulun.tai.yliopiston.muuhun.toimintaan..Nykyisin.kurssi.on.osa.Hankenin.kansainvälisyyskonseptia..Yhteistyö.University.of.Krakowin.kanssa.jatkuu,.ja.uusi.projekti.on.alkamassa.Pie-tarissa.
Kurssin.opetusmenetelmiä.on.kehitetty.vuosien.varrella.palautteiden.ja.ideoiden.pohjalta,.mutta.oppimateriaalin.kehitystyö.ei.ole.ollut.resurssien.rajallisuuden.takia.järjestelmällistä..Onhan.kurssin.kehittäminen.ollut.yksin.Kerstin.Salmisen.vastuulla..Koska.kurssi.on.nykyisin.enemmän.kuin.pelkkä.kielikurssi,.jatkuva.laadun.kehittäminen.on.välttämätöntä.ja.laatukriteerien.on.oltava.ajan.tasalla..Vuoden.2005.syksyllä.kurssin.tulevaisuutta.ja.kurssin.kehittämisen.tavoitteita.pohdittaessa.todettiin.järjestelmällisen.kehitystyön.tarpeellisuus,.jolloin.syntyi.ajatus.kurssin.laadunhallintajärjestelmän.laatimisesta..Jotta.kurssin.kehitystyö.olisi.jär-jestelmällistä.ja.asiantuntevaa,.haettiin.VOPLA-laatupilotiksi.
Tavoitteemme pilottina
Hakemuksessamme. VOPLA-laatupilotiksi. asetimme. tavoitteeksemme.kehittää.Swedish as a foreign language.-kurssille.toimiva.laadunhallin-tajärjestelmä..Tavoitteenamme.on,.että.laadun.kehittäminen.on.tulevai-suudessa.järjestelmällistä..Jotta.saavuttaisimme.tavoitteemme.olemme.pyrkineet
1). tunnistamaan.ja.määrittelemään.laatukäsitteen2). tekemään.laatutyön.näkyväksi3). laatimaan.mallin.laatutyön.jatkuvuuden.tueksi.
4 EAIE 2006.
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 49
Emme.ole.suunnittelemassa.uutta.konseptia,.vaan.tarkoituksenamme.on.toimivan.ja.laadukkaaksi.todetun.kurssin.kehittäminen.ja.laadun.varmis-taminen..Kurssin.kehittämistyön.tekee.erityisen.haasteelliseksi.opiskeli-joiden.hyvin.erilaiset.kieli-.ja.kulttuuritaustat,.arvot.ja.asenteet..Suurin.haaste.on.luoda.kurssille.sellainen.rakenne.ja.menetelmät,.joiden.avulla.erittäin.heterogeeninen.opiskelijajoukko.pystyy.saavuttamaan.kurssille.asetetut.oppimistavoitteet..
Laatutyö.on.välttämätöntä.kunkin.korkeakoulun.kilpailukyvyn.takaa-miseksi.muuttuvassa.korkeakoulumaailmassa. Hankenin.oma.laatukäsi-kirja.esittelee.lähinnä.hallintoon,.opiskeluun.ja.tutkimukseen.liittyvien.yleisten.käytänteiden.kuvaamista�..Laatukäsikirjassa.on.toistaiseksi.hy-vin.vähän.opetukseen.tai.oppimateriaalien.laatuun.liittyvää.materiaalia..Hankenin.eri.yksiköissä.ja.laitoksissa.ei.myöskään.ole.määrätietoisesti.kehitetty.laatujärjestelmiä..Jokainen.erillinen.yksikkö.ja.laitos.tarvitsee.oman.laatujärjestelmänsä..Laatujärjestelmän.tuottaminen.Swedish as a foreign laguage.-kurssille.on.alku.Hankenin.kielten.laitoksen.laatujärjes-telmätyölle..Vaikka.pilottina.on.monimuotokurssi,.prosessit.ovat.kuitenkin.pitkälle.samanlaisia.kaikilla.kielikursseilla..Kielten.opetus.on.jo.nyt,.ja.tulevaisuudessa.yhä.enenevässä.määrin,.verkkoa.hyödyntävää.opetusta..Tavoitteenamme.on.luoda.laadukkaan.kielikurssin.malli,.erityisesti.mo-nimuotokurssin.hyvien.käytänteiden.malli..Toivomme,.että.Hankenille.voitaisiin.tulevaisuudessa.luoda.laitosten.ja.eri.yksiköiden.laatuverkosto,.joka.voisi.olla.hyödyksi.kaikille.yksiköille..Hankenin.auditointi.joulukuus-sa.2006.voisi.olla.alkusysäys.sisäiseen.laatuverkostoajatteluun.
Nykytilan kuvaamisesta kehittämiskuvaukseen
Aloitimme. kurssin. nykytilan. kuvaamisen. määrittelemällä. toiminnan.perustana.olevat.arvot.ja.periaatteet,.laadun.käsitteet.sekä.tavoitteet.ja.lähtökohdat.laatukehikkoon.(taulukko.1).ja.kuvaamalla.nykyiset.laadun.kriteerit,.indikaattorit.ja.arviointimenetelmät.(taulukko.2)..
Laadun.kriteeri,.indikaattori.ja.mittari.käsitteinä.ovat.varmaan.ai-heuttaneet.päänsärkyä.monelle.laatukysymyksiä.pohdiskelevalle..Me.nä-emme.laatukriteerin.arvostelun.perusteena,.laadukkaan.kurssin.jonakin.ominaisuutena.ja.indikaattorin.ilmaisimena,.joka.kuvaa.laatukriteerin.täyttymistä..Indikaattori.siis.osoittaa,.millä.tavalla.kyseinen.laatukritee-ri.toteutuu.
5 Hanken 2006.
50 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Taulukko 1. Swedish as a foreign language -kurssin laatukehikko
Laatutyömme on Hankenin mission ja vision mukaista toimintaa, osa Hankenin laatutyötä ja kansainvälistymisstrategiaa.
Laadun määrittely kurssillamme vastaa aika hyvin Lee Harveyn ja Peter Knightin käsitystä koulutuksen laadusta: laatu tarkoittaa jatkuvaa parantamista ja kehittämistä kohti maksimaalista tarkoituksenmukaisuutta ja virheettömyyttä, korkeampana päämääränä erinomaisuus ja erilaisuus�.Lähtökohtanamme on, että tieto- ja viestintätekniikan käyttö on luonnollinen osa yliopisto-opetusta ja sitä hyödynnetään aina siinä määrin kuin se on kulloinkin tarkoituksenmukaista. Verkko-opetuksen laatua käsitellään osana opetuksen laatua.Pidämme tärkeänä, että niin oppimisen kuin myös opettamisen tulee olla mielekästä ja antoisaa toimintaa, opettajan ja opiskelijan joustavaa tuloksellista yhteistyötä. Kurssin laatujärjestelmän avulla on tarkoitus tehdä laatutyö näkyväksi ja taata kurssin kehityksen jatkuvuus määriteltyjen arvojen ja periaatteiden mukaisesti. Haluamme panostaa myös koko laitoksen laatukulttuuriin: yhtenä tavoitteenamme on luoda Hankenin kieltenopetuksen toimiva laatustrategia. Ensisijaisena tavoitteenamme on kehittää Swedish as a foreign language -kurssille oma laatukriteeristö indikaattoreineen ja sen pohjalta yleisempi, Hankenin kaikille monimuoto-opetuksena toteutettaville kielikursseille malliksi sopiva kriteeristö.
Kurssin.laatukehikon.kriteeritaulukkoon.on.koottu.tärkeimmät.laatukri-teerit,.joita.kurssilla.pyritään.noudattamaan.(taulukko.2)..Taulukko.on.hankkeen.edetessä.kehittynyt..Kriteerejä.on.tarkennettu,.indikaattoreita.määritelty.lisää.ja.arviointimenetelmiä.analysoitu,.täydennetty.ja.kehitet-ty..Aluksi.suurin.ongelma.näytti.olevan.kurssin.monimuotoinen.opiskelija-joukko..Miten.pystytään.ottamaan.huomioon.kaikkien.yksilöiden.hyvinkin.erilainen.lähtötaso:.kulttuuri-.ja.kielitaustat,.erilaiset.arvot.ja.asenteet?.Haasteena.on.sellaisten.menetelmien.löytäminen,.joilla.pystyttäisiin.mah-dollisimman.luotettavasti.mittaamaan.kurssin.oppimistuloksia..
1 Heikkilä, Nevgi & Haarala-Muhonen 2005, 36-38.
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 51
Taulukko 2. Swedish as a foreign language -kurssin laatukriteerit, indikaattorit ja
arviointimenetelmätLaatukriteerit Indikaattorit Arviointimenetelmät
Optimaalinen oppiminen
Avoimuus ja läpinäkyvyys
• Oppimistulokset vastaavat CEFR-taito-tasoja eurooppalaisessa viitekehykses-sä.
• Oppimistulosten arviointi perustuu kriteeristöön.
• Opiskeljoiden itse- ja vertaisarviointi
• Lähtötasotestit• Kaikille yhteiset taito-
tasokokeet tasavertai-sen tuloksen saavut-tamiseksi riippumatta lähiopetuksen paikasta
• Laadun varmistamiseksi esitestatut kokeet
Opiskelijakeskei-syys
Opetuksen ja oppimisen mie-lekkyys (oppi-minen saa olla mukavaa)
Vuorovaikuttei-suus
• Opiskelijoiden erilaisuus huomioidaan.• Opiskelu on joustavaa ja mielekästä.• Opiskelijan motivaatioon panoste-
taan.• Opettajan työ antoisaa ja mielekästä. • Opiskelijat otetaan mukaan oppimis-
prosessin kehittämiseen.
• Koko Hankenia koskeva kurssipalaute
• Erillinen kurssipalaute • Kyselyt (lomakkeet,
palautekeskustelut) tehdään riittävän usein, esim. kerran kuu-kaudessa
Ajankohtaisuus
Autenttisuus
Tutkimuslähtöi-syys
Kansainvälinen kilpailukyky
• Opetusmateriaali on autenttista ja ajankohtaista.
• Kurssia on mahdollista tuotteistaa ja tarjota muille yliopistoille.
• Opetuksessa käytetään alan tutkimus-tuloksia ja sovelletaan hyviä käytän-teitä tai konsepteja.
• Alusta alkaen on hankittu kansainväli-siä yhteistyökumppaneita (hyödynnet-ty esim. partnerikouluja).
• Vertaispalautteen ke-rääminen
• Kansalliset ja kansain-väliset laatuverkostot, muut kansainväliset foorumit (esim. SVY, VOPLA, TieVie, Nätuni-versitetet, Equis)
• Yhteistyö muiden yliopistojen ja amk:n kanssa
• Opiskelijapalaute
Joustavuus, tarkoituksen-mukaisuus
• Kurssin sisällön rakenne on looginen ja pedagogiset ratkaisut tarkoituksen-mukaisia.
• TVT:aa on käytetty kurssilla tarkoituk-senmukaisesti.
• Tekniikka toimii ja tekninen tuki on riittävää.
• Opettajille tarjotaan riittävä ja tasokas pedagoginen ja tekninen tuki.
• Opiskelijoille annetaan tarpeeksi tietoa (tenttien arviointikriteereistä, kurssin eri osien kuormittavuudesta, käytännön järjestelyn muutoksista ym.).
• Itsearviointi • Opiskelijapalaute• Palautekeskustelut
yhteistyökumppanien kanssa
Yhteiskunnal-linen vaikutta-vuus
• Hankenia tehdään tunnetuksi ja ra-kennetaan sen imagoa.
• Syvennetään pohjoismaista kulttuu-rintuntemusta.
• Rakennetaan yhteistyöverkostoja kiel-tenopetukseen ym.
• Rekrytointitilastot • Palaute yhteisissä semi-
naareissa • Osallistuminen ja esiin-
tyminen erilaisissa kan-sallisissa ja kansainvä-lisissä konferensseissa, messuilla
52 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Prosesseista kehittämiskuvaukseen
Laatutyön.valintavaiheen�.(toiminnan.systematisoinnin.ja.dokumentoin-nin.vaiheen).aloitimme.ohjeistuksen.mukaan.prosessien.määrittelyllä..Päädyimme.erittelemään.ja.kuvaamaan.alustavasti.viittä.erilaista.pro-sessia:.oppimateriaalin.tuotanto,.opetus.ja.koordinointi.(ydinprosessit).ja.tukipalvelut.ja.tiedottaminen.(tukiprosessit)..
Prosessien.kuvaamisen.tavoitteena.on.toiminnan.järjestelmällisyys,.kuvausten.tulee.siis.olla.apuvälineitä.toimintatavan.ymmärtämiseksi.ja.kehittämiseksi..Aloitimme.työn.tutustumalla.VOPLA-laatukäsikirjassa�.esiteltyihin.prosessikuvauksiin..Ensisilmäyksellä.tuntui,.että.kaikki.kol-me.esimerkkiä.prosessikuvauksista.(verkko-oppimateriaalin,.verkko-ope-tuksen.ja.tukipalveluiden.prosessikuvaukset).ovat.tarkkaan.yhteensopivia.prosesseihimme..Tarkasteltuamme.asiaa.lähemmin.oivalsimme.kuitenkin,.että.kurssimme.prosessin.kuvaaminen.vaatii.erilaista.esitystapaa..Perin-teisesti.prosessi.on.ilmiö,.joka.etenee,.kehittyy.tai.muuttuu.erinäisten.vai-heiden.kautta.selkeästi.määritellystä.alkutilasta.kohden.määriteltävissä.olevaa.lopputilaa..Sellaisia.prosesseja.voi.kehittää.yksinkertaisella.proses-sikontrollilla..Pohtimalla.omia.prosessejamme.tulimme.päätökseen,.ettei.yksikään.niistä.ole.edennyt.tällä.tavoin.
Siirryimme.etsimään.vastauksia.Asko.Karjalaisen.artikkelista.Kou-lutusorganisaation prosessit.(2006) 8..Artikkelissa.Karjalainen.tarkastelee.prosessikäsitettä. koulutusorganisaation. viitekehyksessä.. Artikkelista.saimme.muun.muassa.seuraavia.hyviä.oivalluksia.ja.ideoita.oman.proses-simme.kuvaukseen:
s Ihmistieteissä.prosessikäsite.on.aina.ollut.laaja.ja.kompleksiteetin.sisältävä,.mikä.on.johtanut.käsitteen.manageriaalisessa.käytössä.merkitysristiriitoihin.
s Kompleksiteettia.ei.voi.poistaa.yksinkertaistavalla.kuvauksella,.jos.se.sisältyy.itse.ilmiöön.
s Koulutusorganisaation.prosesseista.ei.juurikaan.ole.olemassa.tutki-mustietoa.
Karjalainen.jakaa.koulutusorganisaation.prosessit.optimaalisiin.ja.inno-vatiivisiin..Optimaalinen prosessi on.tapahtumaketju,.jolle.voidaan.määri-tellä.ainakin.suhteellisen.yleispätevä.eteneminen..Innovatiivisessa proses-sissa.monet.menettelytavat.voivat.johtaa.hyvään.tulokseen�.
6 Tämän vaiheen nimi on nykyisessä VOPLA-laatukäsikirjassa (2006) Rakentaminen (toim. huom.).
7 VOPLA-laatukäsikirja 2006.
8 Karjalainen 2006.
9 Karjalainen 2006.
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 53
Artikkelissaan.Karjalainen.esittää.Fliednerin. (2001).kuusitasoisen.kompleksiteettimallin.pohjalta.kehittämänsä.yksinkertaistetun.kolmeen.prosessiluokkaan.perustuvan.mallin..Mallin.mukaan.prosessit.voidaan.jakaa.seuraaviin.luokkiin.prosessien.kompleksisuuden.perusteella:
1. Yksinkertaiset prosessit.–.yhtä.kuin.osiensa.summa.2. Kompleksiset prosessit.–.enemmän.kuin.osiensa.summa,.systeemi.toi-
mii.itsenäisenä.kokonaisuutena..Kompleksisuuden.synnyttämiseen.riittää,.että.prosessin.osana.on.itsetietoinen.ja.itsenäisesti.ajatteleva.olento.
3. Autopoieettiset prosessit –.oleellisilta.osin.itsemääräytyviä,.luovat.itse.itsensä..Ovat.itseohjautuvia.ja.itsegeneroituvia,.prosessi.katoaa.kun.sen.kantaja.(omistaja).katoaa.
Karjalainen.esittelee.artikkelissaan.toisenkin.prosessien.luokittelumallin,.Van.de.Ven.&.Poolen.(1995).kehittämän.prosessien.luokittelun.prosessi-tyyppien.mukaan:
1. Vaiheittain etenevät prosessit –.määriteltävissä.oleva.ominaisuus.ete-nee.tai.kehittyy tiettyjen.määriteltävissä.olevien.vaiheiden.kautta.
2. Teleologiset prosessit.–.määriteltävissä.olevan.toimijan,.yksilön.tai.ryhmän.toiminta.suuntautuu.kohden.eksplisiittisesti.tai.implisiitti-sesti.asetettua.päämäärää.(vaiheiden.suoritusjärjestys.voi.vaihdel-la)..Samatavoitteiset.prosessit,.mallintamisen.kannalta.ongelmalli-sia.
3. Dialektiset prosessit.–.ainakin.kaksi.toisiaan.vasten.suuntautuvaa.määriteltävissä.olevaa.toimijaa,.voimaa,.liikettä.tai.ominaisuutta..Erilaiset.tavoitteenasettelut.kohtaavat.(opettaja-opiskelija).
4. Evolutiiviset prosessit.–.mukautuvat.ja.oppivat.prosessit,.kehittyvät.tilanteiden.ja.ympäristön.asettamien.vaatimusten.mukaisesti.itera-tiivisesti.tai.spiraalimaisesti.
Karjalaisen.artikkeli.(2006).sai.miettimään,.millaisia.oikeasti.ovat.ne.pro-sessit,.joita.nyt.olemme.kuvaamassa..Olisiko.perinteisiin.opetusmenetel-miin.perustuvan.Swedish as a foreign language.-kurssin.kehittyminen.tie-to-.ja.viestintätekniikkaa.hyödyntäväksi.kansainväliseksi.laatupalkituksi.kurssiksi.evolutiivinen.ja.autopoieettinen.prosessi?.Artikkelin.prosessi-luokkien-.ja.tyyppien.kuvausten.perusteella.näin.näyttää.olevan:.prosessia.ei.ole.pantu.alulle.”ylhäältä”.resursseineen.ja.tavoitteineen,.se.on.lähtenyt.liikkeelle.pelkästään.prosessinomistajan,.Kerstin.Salmisen,.aloitteesta..
54 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Vaarana.on,.että.prosessi.lakkaa.prosessinomistajan.työn.päätyttyä..Pro-sessin.kehittäminen.on.tapahtunut.evolutiivisesti,.ympäristön.vaatimusten.ja.olemassa.olevien.mahdollisuuksien.ehdoilla..Erityisesti.autopoieettisuus.tuo.lisää.haasteita.prosessin.kuvaamiseen.–.kuvauksenhan.yleensä.pitää.auttaa.ymmärtämään.ja.kehittämään.prosessia,.tässä.tapauksessa.lisäksi.takaamaan.tämän.innovatiivisen.prosessin.jatkuvuus.
Karjalainen.toteaa.muun.muassa,.että.käsite.prosessi.ei.välttämättä.ole.hyvä.termi.koulutusorganisaation.laatutyössä,.koska.koulutuksen.proses-sit.usein.näyttävät.olevan.innovatiivisia,.henkilösidonnaisia,.päällekkäisiä,.epälineaarisia.eivätkä.toimi.ajallisina.tai.loogisina.ketjuina..Sosiaalisten.järjestelmien.käsitteellisessä.tarkastelussa.on.vaihtoehtoisten.käsitteiden.etsiminen.paikallaan.
Karjalaisen.artikkelin. innostamana.päätimme.käyttää.prosessiku-vauksen.sijasta.hänen.ehdottamaansa.käsitettä.kehittämiskuvaus.inno-vatiivisen.prosessimme.kuvauksessa..Yritämme.kuitenkin.myös.erotella.kokonaiskuvasta.osia,.optimaalisia.alaprosesseja,.ja.laatia.niistä.prosessi-kuvaukset,.joista.yleispätevinä.edistymismalleina.olisi.konkreettista.hyö-tyä.vaikka.opettajat.vaihtuisivat.kurssilla.tai.esikuvaksi.laitoksen.muille.opettajille.omien.prosessien.kuvaamisessa.
Kehittämiskuvauksen laatiminen
Aloitimme.kuvaamalla.kurssin.rakennetta.aluksi.yhtenä.kokonaisuutena,.jonka.avulla.on.helppo.hahmottaa.pääasiassa.kurssin.toimijat.ja.vastuut.sekä.asioiden.liitännät.ja.riippuvuudet..Tämä.kehittämiskuvauksen.versio.toimi.tavallaan.myös.nykytilan.kuvauksena.(liite.1)..Laatutyön.valintavai-heessa.kokonaiskuvausta.täsmennettiin.ja.täydennettiin.ja.tehtiin.siitä.erilaisia.versioita.(esim..kurssista.tiedottamisen.yhteydessä.eri.kohderyh-mille.täsmennettiin.joitakin.kuvauksen.osia.ja.joitakin.poistettiin).
Seuraava.vaihe.oli.optimaalisten.alaprosessien.erotteleminen.kokonai-suudesta.ja.niiden.kuvaaminen..Kurssin.yleisestä.kuvauksesta.erotettiin.viisi.alaprosessia:.opetus,.oppimateriaalin.tuotanto,.koordinointi,.tukipal-velut.ja.tiedottaminen..
Tarkoituksena.oli.esittää.jokaisesta.alaprosessista.sellainen.kuvaus,.josta.samalla.näkyvät.prosessin.jatkuvuuden.kannalta.välttämättömät.toiminnat,. esimerkiksi. vähintään. yksi. yleispätevä. edistymismalli. tai.optimaalinen.tapahtumaketju.ja.erilaisia.vaihtoehtoisia.toimintatapoja..Seurataksemme.laatua.järjestelmällisesti.määrittelemme.lisäksi.jatkossa.jokaisen.prosessin.kannalta.tarvittavat.säännölliset.tarkistuspisteet,.eli.ajankohdat.jolloin.varmistetaan.sovitut.asiat.ja.dokumentoidaan.mahdol-liset.muutokset.olosuhteissa.sekä.kehittämisideat..
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 55
Pyrimme.lisäämään.prosessien.optimaalisuutta.tarkistuspisteiden.avul-la.ja.innovatiivisuutta.kuvaamalla.rinnakkain.erilaisia.valittavissa.olevia.toimintatapoja..Esimerkiksi.opetus.toteutuu.eri.opiskelijaryhmissä.eri.ta-voin,.vaikkakin.lopputuloksen.on.oltava.samanlainen.(CEFR-taitotaso).
Kurssin.kehittyminen.on.ollut.erittäin.evolutiivinen�0.prosessi..Kurssin.kuvaaminen.on.aloitettu.tänä.lukuvuonna.ja.järjestelmällinen.dokumen-tointi.mahdollistaa.kurssin.kehittymisen.seuraamisen.jatkossa..Prosessin.autopoieettisuutta��.olisi.periaatteessa.mahdollista.kuvata.vasta.jälkikä-teen..Kaikki.prosessit.ovat.vuosien.mittaan.muuttuneet.ja.kehittyneet..Jo-kaisessa.prosessissa.on.elinkaarensa.aikana.(alkuvaihe,.EU-projektivaihe,.Scandinavian.Module.-ohjelmavaihe).ollut.suuriakin.eroja..Hankkeessa.päädyttiin.kuvaamaan.tarkemmin.kuitenkin.vain.tämän.hetken.tilannet-ta.ja.sen.pohjalta.suunnittelemaan.prosessien.tulevaisuutta..
Kaikkia.alaprosesseja.on.aluksi.kuvattu.perinteisellä.tavalla.luette-lemalla.tavoitteet,.toimijat.ja.resurssit.sekä.toiminnat.aikatauluineen.ja.vastuineen..Taulukossa.3.on.esitetty.tukipalveluprosessin.toiminnat.vas-tuuhenkilöineen.ja.tarkistuspisteineen..
Yhdistettäessä. kaikkien. alaprosessien. taulukot. voimme. tarkastel-la.kurssin.kokonaiskuvausta.aikatauluna..Jos.päällekkäin.asetettaviin.tauluihin.jätetään.vain.tarkistuspisteet,.saadaan.aikataulu.kurssin.jat-kuvuuden.kannalta.välttämättömistä.toiminnoista..Samalla.tavalla.voi.taulukoista.seuloa.eri.toimijoiden.vastuualueita..Jos.samanlaista.kuvaus-menetelmää.käytettäisiin.laitoksen.kaikkia.verkkokursseja.kuvattaessa,.toimintakuvausaikatauluja.olisi.helppo.hyödyntää.esimerkiksi.yleisten.aikataulujen.laatimisessa.eri.toimijoiden.käyttöön..
10 Evolutiivinen prosessi: mukautuva ja oppiva prosessi, kehittyy tilanteiden ja ympäristön aset-
tamien vaatimusten mukaisesti iteratiivisesti tai spiraalimaisesti.
11 Autopoieettinen prosessi: oleellisilta osin itsemääräytyvä, luo itse itsensä; itseohjautuva ja
itsegeneroituva, prosessi katoaa kun sen kantaja (omistaja) katoaa.
56 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Tau
lukk
o 3
. Aik
atau
lu t
uki
pal
velu
jen
to
imin
no
ista
Tuki
pal
velu
t
Tam
mik
uu
Tila
t, la
itte
et
ja o
hje
lmat
te
stat
aan
ja
toim
inta
var
-m
iste
taan
. *
(IT-
osa
sto
)
Op
iske
lijat
ki
rjat
aan
W
ebC
T:h
en. *
(W
ebC
T-tu
ki-
hen
kilö
)
Op
iske
lijat
lis
ätää
n ja
ti
eto
ja m
uo
ka-
taan
Web
CT:
ssä
(Han
ken
in
pää
op
etta
ja)
Op
iske
lijat
pe
-re
hd
ytet
ään
. (H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
)
Op
iske
lijo
ita
oh
jata
an o
pis
-ke
lun
aik
ana.
(H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
, H
elp
Des
k)
Pala
ute
tu
-ki
pal
velu
ista
ke
rätä
än ja
kä
site
llään
. *
(Han
ken
in
pää
op
etta
ja)
Hel
mi–
hu
h-
tiku
u
Tou
koku
uSu
ori
tuk
set
re-
kist
erö
idää
n.
* (H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
)
Kes
äku
uO
pis
kelij
at
kirj
ataa
n
Web
CT:
hen
. *
(Web
CT-
tuki
-h
enki
lö)
Tule
vat
vaih
to-
op
iske
lijat
pe
-re
hd
ytet
ään
. (H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
)
Hei
näk
uu
Ku
rssi
t ar
kis-
toid
aan
. *
(Web
CT-
tuki
-h
enki
lö)
Elo
kuu
Ku
rssi
ymp
äris
-tö
tu
ote
taan
W
ebC
T:h
en. *
(Web
CT-
tuki
-h
enki
lö)
Tila
t, la
itte
et
ja o
hje
lmat
te
stat
aan
ja
toim
inta
var
-m
iste
taan
. *
(IT-
osa
sto
)
Syys
kuu
Op
iske
lijat
pe
-re
hd
ytet
ään
. (H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
)
Op
iske
lijo
ita
oh
jata
an o
pis
-ke
lun
aik
ana.
(H
anke
nin
p
ääo
pet
taja
, H
elp
Des
k)Lo
ka–j
ou
luku
u
* Ta
rkis
tusp
iste
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 57
Johtopäätökset ja jatkotyöskentely
Koska.Hankenilla.käynnistyi.syksyllä.2006.koko.korkeakoulun.kattava.laatutyö,.VOPLA-pilotointiin.osallistuminen.tuntui.meistä.erittäin.mielek-käältä..Jatkossa.olemme.mielellämme.aktiivisia,.kun.opetuksen.laatua.ke-hitetään.ensin.laitostasolla.ja.myöhemmin.koko.korkeakoulussa..Swedish as a foreign language -kurssin.kehittämiskuvaus.on.ollut.esillä.Hankenin.auditoinnissa.joulukuussa.2006.ainoana.ulkoisesti.toteutettuna.laatu-hankkeena,.jossa.on.käytetty.kansallisen.asiantuntijaverkoston.apua.
Pilottivuoden.aikana.olemme.tunnistaneet.työssämme.sekä.vahvuuk-sia.että.heikkouksia..Vahvuuksia.ovat.toimiva.kurssimateriaali.ja.jo.kon-septiksi.kehittynyt.opetusmenetelmä,.joka.on.monistettavissa.ja.kaikkien.halukkaiden.käytettävissä..Valmiin.konseptin.käyttäminen.uutta.kurssia.kehitettäessä.säästää.aikaa.ja.resursseja..
Osana.korkeakoulun.strategiaa.kurssi.on.Hankenin.myyntivaltti.ulko-maalaisia.opiskelijoita.ja.opettajia.rekrytoitaessa..Korkeakoulun.laatuta-voitteisiin.on.kirjattu.tärkeänä.toimintona.kotimaisten.kielten,.suomen.ja.ruotsin,.opettaminen.ulkomaisille.opiskelijoille.
Hankenin.laatutyön.päämääriin.kuuluu.kansainvälistymisen.edistä-minen..Kurssin.tavoitteena.on.suomalaisen.korkeakoulutuksen,.ruotsin.kielen.ja.kulttuurin.sekä.Hankenin.tunnetuksi.tekeminen.maailmalla..Lisäksi.tavoitteena.on.kansainvälisten.opiskelijoiden.perehdyttäminen.Hankenin.korkeakoulukulttuuriin.ja.opiskelijoiden.uramahdollisuuksien.lisääminen.pohjoismaisilla.työmarkkinoilla.
Suurimpana.havaittuna.heikkoutena.on.verkkokurssin.haavoittuvai-suus,.mikäli.yksittäiset.tekniset.palvelut.eivät.tukipalveluissa.toimi..Jos.esimerkiksi.WebCT-tukihenkilö.on.lomalla.tai.sairaana,.kirjautuminen.ei.onnistu.ja.opiskelijan.kurssille.pääsy.viivästyy..Teknisen.toimivuuden.var-mistaminen.ei.saisi.olla.vain.yhden.tukihenkilön.varassa..Ihanteellisessa.tilanteessa.verkkokurssin.opettajalla.olisi.aina.käytettävissään.riittävästi.niin.teknistä.kuin.verkkopedagogistakin.tukea.
Heikkoutena.koemme.myös.tavanomaisten.resurssien.riittämättömyy-den.laadukkaan.kurssin.kehittämiseksi,.erityisesti.silloin.kun.koulutuksen.laadulla.ei.tarkoiteta.pelkkää.kustannustehokkuutta.vaan.myös.erinomai-suutta.ja.poikkeuksellisuutta��..Jotta.verkko-opetushanke.pystyisi.kilpai-lemaan.kansainvälisillä.koulutusmarkkinoilla,.on.edellä.mainittuihin.epä-kohtiin.puututtava.
Onnistuneen.verkkokurssin.kehittäjänä.on.yleensä.innokas.opettaja,.joka.on.valmis.käyttämään.suunnitteluun.vapaa-aikansa..Uuden.kurssin.kehittäminen.vaatii.opettajalta.suuren.henkilökohtaisen.panostuksen,.
12 Heikkilä, Nevgi & Haarala-Muhonen 2005, 36–38.
58 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
harvoin.verkkokurssia.on.mahdollista.kehittää.kokonaan.työajan.puit-teissa..Myös.tämän.laatupalkitun.Swedish as a foreign language.-kurssin.kehittäminen.on.ollut.Kerstin.Salmiselle.palkatonta.vapaaehtoista.työtä.osin.varsinaisen.työajan.ulkopuolella..On.erityisen.tärkeää,.että.kehitystyö.saa.alusta.asti.oman.laitoksen.hyväksynnän.ja.henkisen.tuen..
Kehitystyössä.tiimityöskentely.on.suositeltavaa..Jotta.kurssi.pysyisi.hengissä.myös.kurssin.omistajasta.erillisenä,.mentorityön.merkitystä.ei.pidä.aliarvioida..Optimaalista.olisi,.mikäli.kurssin.omistajalla.olisi.mah-dollisuus.työskennellä.kurssin.uuden.vetäjän.mentorina.kurssin.alkaessa..Pelkkä.dokumentointi.ei.riitä.kurssievästykseksi,.koska.kaikkea.kurssin.kuluessa.syntynyttä.hiljaista tietoa.ei.ole.mahdollista.kovin.yksityiskohtai-sesti.dokumentoida..Verkkokurssi.on.työläs.opettajalle,.siksi.olisikin.kan-nattavaa.kokeilla.kurssin.pitämistä.muutaman.opettajan.voimin..Hanke-nilla.tällainen.järjestely.ei.kuitenkaan.ole.mahdollista,.siihen.korkeakoulu.on.liian.pieni.ja.resurssit.vähäiset.
Laadukkaan.verkkokurssin.kehittämiskuvaus.on.hyvä.työkalu,.mutta.ei.sovi.unohtaa.vaikeasti.kuvattavia.elementtejä.kuten.innovatiivisuutta,.luovuutta.ja.hiljaista.tietoa..Opetuksen.prosessit.ovat.liian.monitahoisia.jotta.niitä.voisi.kuvata.kovin.yksinkertaisen.mallin.avulla.
Olemme.pilotoinnin.ansiosta.tunnistaneet.monia.aiemmin.piilossa.ollei-ta.asioita..Mentoreiltamme.olemme.saaneet.arvokasta.palautetta..Vaikka.kaikki.kuusi.pilottihanketta.olivat.erilaisia,.yhteistyömme.on.ollut.hedel-mällistä..Toivomme,.että.jatkossa.pilotit.voisivat.verkostoitua.ja.vaihtaa.kokemuksia.pilottivuoden.jälkeenkin.
LAATUASKELEITA – KOKEMUKSIA VERKKO-OPETUKSEN LAATUTYÖSTÄ 59
Lähteet
EAIE.2006..Language.Learning.–.multimedia.makes.the.difference..Annual.EAIE.Conferences..European.Association.for.International.Education..Luettu.joulu-kuussa.2006..[www-dokumentti]..http://www.eaie.org/conference/
European.Label.2001..Innovatiivisille.kieltenopetus-.ja.oppimisprojekteille.myön-nettävä.Eurooppalainen.Laatumerkintä..Luettu.joulukuussa.2006..[www-do-kumentti]..http://ec.europa.eu/education/policies/lang/awareness/label_fi.html
Hanken.2006..Kvalitetsarbete.i.Svenska.handelshögsskolan..Luettu.joulukuussa.2006..[www-dokumentti]..http://www.hanken.fi/personal/kvalitet
Heikkilä,.M.,.Nevgi,.A.&.Haarala-Muhonen,.A..2005..Verkko-opetuksen.laatutyö..Teokses-sa.A..Nevgi,.E..Löfström.&.A..Evälä.(toim.)..Laadukkaasti.verkossa..Helsinki:.Yliopistopaino,.33–43.
Karjalainen,.A..2006..Koulutusorganisaation.prosessit..Oulun.yliopisto.
Oppiva.opettaja.3.2005..Verkko-opetusta.Lappeenrannan.teknillisessä.yliopistos-sa..Hallinnon.julkaisuja.155..Lappeenranta.
Swedish.as.a.foreign.language.-kurssi.2006..http://www.hanken.fi/student/svenska#document3
VOPLA-laatukäsikirja.2006..Luettu.joulukuussa.2006..[www-dokumentti]...http://www.vopla.fi/laatukasikirja/
60 KUN RUOTSI ON HAUSKAA
Liit
e 1.
Sw
edis
h a
s a
fore
ign
lan
gu
age
-ku
rssi
n k
ehit
täm
isku
vau
ksen
en
sim
mäi
nen
ver
sio