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INDICE
INDICE.........................................................................................................................................................1A)AccesoaGooglecalendardecadaunadelasasignaturas..............................................2
B)Suscribirseauncalendariopublicadoenlaweb................................................................4
C)Hacerpúblicouncalendario........................................................................................................4D)Creacióndeeventos........................................................................................................................6
E)InstalargooglecalendarenlaTabletoenelmóvil............................................................8
ANEXO.........................................................................................................................................................9A)InsertaruncalendariodeGoogleCalendarenunaweboenlaplataformaMoodle.........................................................................................................................................................9B)InstruccionesparainsertarelcódigoHTMLenMoodle................................................11
C)Permisosdeedición:dardealtaoeliminaracoordinadores.....................................13
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INSTRUCCIONESGOOGLECALENDARSeindicanlasprincipalesopcionesdeGooglecalendar,comosonlacreacióndeuncalendario, hacer un calendario público, o insertar todos los calendarios de uncursoenMoodleoenunapáginaweb.Estedocumentosedistribuyebajolicencia Desde el Vicerrectorado de Actividad Académica se han creado todos loscalendariosdecadaunadelasasignaturasdelosdiferentesGradosyMásteresdelaULE.Noobstante,estospasossedetallanenelAnexo.
- Cada coordinador de curso tiene permisos de edición de cada uno de loscalendariosdelcursoquecoordina.
- Todos loscalendariossehanhechopúblicosconel findequepuedanservisiblesparaprofesoresyalumnos.
A)AccesoaGooglecalendardecadaunadelasasignaturas
1ºEn Google, se debe iniciar sesión con la cuenta de correo electrónico y a
continuación seleccionar el icono quedespliega todas las aplicaciones deGoogleyelegircalendar.
2ºEnlaparteizquierda,en“Miscalendarios”,severántodosloscalendariosdelos que se tenga acceso con permiso de administrar el uso compartido. Estánidentificados comenzando por el curso, semestre y nombre de la asignatura.Hayuncalendariodiferenteparacadaasignatura.
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3ºEn “Otros calendarios” salen dos tipos de calendarios: a) calendarios en losque se tenga acceso con permiso de edición b) los calendarios a los que nospodemos subscribir pero que no podemos editar. P. ej. si queremossubscribirnos al calendario lectivo de la ULE, bastará [email protected] en el cuadro que aparece debajo de “otroscalendarios”
Los iconos de colores que aparecen al lado del nombre del calendario sirvenpara ocultar o hacer visible lo que aparece en pantalla. Aunque esténdesactivados, dichas asignaturas seguirán estando visibles en la web dondeesténcolgadosloshorarios.
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B)Suscribirseauncalendariopublicadoenlaweb
Una vez que los horarios están visibles en laweb, esmuy fácil la suscripción anuestra cuenta de correo electrónico. Basta seleccionar el icono indicado en lafigura.Seabriráunanuevaventanadesplegabledondesepuedeelegirloscalendariosquesedeseasuscribir.
C)HacerpúblicouncalendarioPordefectoloscalendariosdeusopersonalsonprivados,yloscalendariosquesehancreadoparaloshorariosdecadaasignaturadebenserpúblicos.GoogleCalendarofreceintegradostodosloscalendarios,peroloscalendariosprivadossololosveráelusuario.Parahaceruncalendariopúblicosedebenrealizarlossiguientespasos.
1ºSeleccionaruncalendariocualquiera,enlaparteizquierda,desplegarlapestañay elegir “configuración del calendario” (lado derecho al lado del nombre delcalendario).
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2º.Esnecesarioque todos loscalendariosseanPÚBLICOS.Paraelloen la figuraanteriorelegir“compartircalendario”.Nospediráconfirmación.
NOTA:Sinoseviesealgúncalendarioenlawebesporqueel
dueñodeesecalendario,enGooglecalendar,nolohahecho“Público”.
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D)CreacióndeeventosSiseintentaescribirenlapantallacentralapareceráunrecuadrosombreadoconun color y se despliega una ventana que permite escribir el evento y elegir elcalendariodondesequiereguardarelevento.
Si un evento se repite varias semanas, lo más cómodo es “editar el evento” eindicarqueserepitevariassemanasotodoelcuatrimestre.Enesamismaventanadebe indicarse el lugar donde se impartirá esa clase. Para ello debe editarse elevento.
Siuneventoserepitevarias
semanas,lomáscómodoes“másopciones”eindicarqueserepitevarias
semanas.Enesamismaventanadebeindicarseellugardondeseimpartiráesaclase.Paraellodebeeditarseel
evento.
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Por los colores del evento es fácil identificar si nos hemos confundido decalendarioyaqueapareceríaenuncolorquenolecorresponde.Noesnecesariovolver a introducir todos los datos del evento, bastaría con editar el evento ymoverloaotrocalendario.
Posteriormentesepuedeeliminareleventoendíasconcretos,p.ej.porqueseaundíafestivo,peromanteniendoelrestodeeventosdelaserie.
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Hacerclickconelbotón izquierdodel ratóneneleventoquesequiereeliminar,elegirlaopcióneliminar(osupr)yposteriormenteelegireliminarsoloesteevento.Deesamanerasiguemanteniendo todos loseventosde laserieysoloeliminaeleventoenlafechaseñalada.
E)InstalargooglecalendarenlaTabletoenelmóvilEnel siguienteenlacesepuedeconsultarcomovisualizar loshorariosdeGoogleCalendarenelmóviloenlaTablet.https://support.google.com/calendar/answer/151674?hl=es&ref_topic=3417927Generalmentesuelesernecesariorealizarlossiguientespasos:EnAndroid:SepuedebajardelPlayStore laaplicaciónGoogleCalendar.Posteriormente, ir alosajustesgeneralesdelteléfonoyseleccionar:
- AjustesàCuentasysincronizaciónàañadircuentaà cuentadeGoogleàelegirquesesincroniza(calendar,gmail,contactos)
1º 2º 3º 4º
EnIphoneNoesnecesarioinstalarningunaaplicaciónadicional.
- AjustesàCuentasycontraseñasàañadircuentaàcuentadeGoogleàelegirquesesincroniza(calendar,gmail,contactos)
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ANEXO
A)InsertaruncalendariodeGoogleCalendarenunaweboenlaplataformaMoodle
1ºEntrarenGoogleCalendaryaccederanuestrocalendario.2ºSepuedeinsertarelcalendariodelaUniversidaddeLeón.Paraello,en“Otroscalendarios”, se elige “añadir calendario de un amigo” y se [email protected]
3ºSeleccionaruncalendariocualquiera,enlaparteizquierda,desplegarlapestañayelegir“configuracióndel calendario”(ladoderechoal ladodelnombredelcalendario).
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4ºElegirenlaparteizquierda:IntegrarelcalendarioPosteriormentedesplazarseenlapartederecha:Personalizar
5ºIndicarquebotonesqueremos(quelasemanaempieceenlunes,títuloparaelnuevocalendario,elegircalendariosquesedeseenmostrarp.ej.sologrupoA,solo2asignaturas,vistapredeterminadasemanal,etc…)
Alacabarcliquearenelbotón“actualizarHTML”Porúltimo:copiar todoel códigoHTMLyesoes loquehayqueescribiren lapáginaweb.
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B)InstruccionesparainsertarelcódigoHTMLenMoodle1ºEnMoodle,Activaredición2ºAgregarrecursoàEtiqueta
3ºEnelrecuadroqueapareceseleccionarel1ºiconodelaizquierda:
4ºSeexpandenlasherramientasdeedición.Seleccionarelicono“HTML”(3ºiconodelaúltimafila)deformaqueaparezcadespuésunaventana“EditarcódigoHTML”
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5ºAhípegarelcódigo.Actualizar.
YporúltimoGuardarcambiosyregresaralcurso.
Deberíasaliralgosimilara:
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C)Permisosdeedición:dardealtaoeliminaracoordinadoresEstaopciónsoloestádisponibleparaelequipodirectivodecadaCentro.Hayqueelegir el desplegable que aparece al lado de cada calendario, configuración delcalendario, compartir el calendario, compartir con determinadas personas, yescribirladireccióndecorreoelectrónicodelapersonaquesequierequerealicelos cambios en los eventos. Demanera similar, para eliminar a un coordinadorbasta elegir el símbolo de la cruz en cada una de las direcciones que se quieradeshabilitar.
NOTA:Sinoseviesealgún
calendarioenlawebesporqueeldueñodeesecalendario,en
Googlecalendar,nolohahecho
“Público”.SeindicaenelAnexocomohacerpúblicouncalendario.