instrucciones horario nuevo google calendar...

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Instrucciones Google Calendar [email protected] Vicerrectorado de Actividad Académica Universidad de León 1 INDICE INDICE ......................................................................................................................................................... 1 A) Acceso a Google calendar de cada una de las asignaturas .............................................. 2 B) Suscribirse a un calendario publicado en la web................................................................ 4 C) Hacer público un calendario ........................................................................................................ 4 D) Creación de eventos ........................................................................................................................ 6 E) Instalar google calendar en la Tablet o en el móvil ............................................................ 8 ANEXO ......................................................................................................................................................... 9 A) Insertar un calendario de Google Calendar en una web o en la plataforma Moodle ......................................................................................................................................................... 9 B) Instrucciones para insertar el código HTML en Moodle................................................ 11 C) Permisos de edición: dar de alta o eliminar a coordinadores ..................................... 13

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InstruccionesGoogleCalendar [email protected] VicerrectoradodeActividadAcadémica UniversidaddeLeón

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INDICE

INDICE.........................................................................................................................................................1A)AccesoaGooglecalendardecadaunadelasasignaturas..............................................2

B)Suscribirseauncalendariopublicadoenlaweb................................................................4

C)Hacerpúblicouncalendario........................................................................................................4D)Creacióndeeventos........................................................................................................................6

E)InstalargooglecalendarenlaTabletoenelmóvil............................................................8

ANEXO.........................................................................................................................................................9A)InsertaruncalendariodeGoogleCalendarenunaweboenlaplataformaMoodle.........................................................................................................................................................9B)InstruccionesparainsertarelcódigoHTMLenMoodle................................................11

C)Permisosdeedición:dardealtaoeliminaracoordinadores.....................................13

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INSTRUCCIONESGOOGLECALENDARSeindicanlasprincipalesopcionesdeGooglecalendar,comosonlacreacióndeuncalendario, hacer un calendario público, o insertar todos los calendarios de uncursoenMoodleoenunapáginaweb.Estedocumentosedistribuyebajolicencia Desde el Vicerrectorado de Actividad Académica se han creado todos loscalendariosdecadaunadelasasignaturasdelosdiferentesGradosyMásteresdelaULE.Noobstante,estospasossedetallanenelAnexo.

- Cada coordinador de curso tiene permisos de edición de cada uno de loscalendariosdelcursoquecoordina.

- Todos loscalendariossehanhechopúblicosconel findequepuedanservisiblesparaprofesoresyalumnos.

A)AccesoaGooglecalendardecadaunadelasasignaturas

1ºEn Google, se debe iniciar sesión con la cuenta de correo electrónico y a

continuación seleccionar el icono quedespliega todas las aplicaciones deGoogleyelegircalendar.

2ºEnlaparteizquierda,en“Miscalendarios”,severántodosloscalendariosdelos que se tenga acceso con permiso de administrar el uso compartido. Estánidentificados comenzando por el curso, semestre y nombre de la asignatura.Hayuncalendariodiferenteparacadaasignatura.

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3ºEn “Otros calendarios” salen dos tipos de calendarios: a) calendarios en losque se tenga acceso con permiso de edición b) los calendarios a los que nospodemos subscribir pero que no podemos editar. P. ej. si queremossubscribirnos al calendario lectivo de la ULE, bastará [email protected] en el cuadro que aparece debajo de “otroscalendarios”

Los iconos de colores que aparecen al lado del nombre del calendario sirvenpara ocultar o hacer visible lo que aparece en pantalla. Aunque esténdesactivados, dichas asignaturas seguirán estando visibles en la web dondeesténcolgadosloshorarios.

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B)Suscribirseauncalendariopublicadoenlaweb

Una vez que los horarios están visibles en laweb, esmuy fácil la suscripción anuestra cuenta de correo electrónico. Basta seleccionar el icono indicado en lafigura.Seabriráunanuevaventanadesplegabledondesepuedeelegirloscalendariosquesedeseasuscribir.

C)HacerpúblicouncalendarioPordefectoloscalendariosdeusopersonalsonprivados,yloscalendariosquesehancreadoparaloshorariosdecadaasignaturadebenserpúblicos.GoogleCalendarofreceintegradostodosloscalendarios,peroloscalendariosprivadossololosveráelusuario.Parahaceruncalendariopúblicosedebenrealizarlossiguientespasos.

1ºSeleccionaruncalendariocualquiera,enlaparteizquierda,desplegarlapestañay elegir “configuración del calendario” (lado derecho al lado del nombre delcalendario).

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2º.Esnecesarioque todos loscalendariosseanPÚBLICOS.Paraelloen la figuraanteriorelegir“compartircalendario”.Nospediráconfirmación.

NOTA:Sinoseviesealgúncalendarioenlawebesporqueel

dueñodeesecalendario,enGooglecalendar,nolohahecho“Público”.

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D)CreacióndeeventosSiseintentaescribirenlapantallacentralapareceráunrecuadrosombreadoconun color y se despliega una ventana que permite escribir el evento y elegir elcalendariodondesequiereguardarelevento.

Si un evento se repite varias semanas, lo más cómodo es “editar el evento” eindicarqueserepitevariassemanasotodoelcuatrimestre.Enesamismaventanadebe indicarse el lugar donde se impartirá esa clase. Para ello debe editarse elevento.

Siuneventoserepitevarias

semanas,lomáscómodoes“másopciones”eindicarqueserepitevarias

semanas.Enesamismaventanadebeindicarseellugardondeseimpartiráesaclase.Paraellodebeeditarseel

evento.

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Por los colores del evento es fácil identificar si nos hemos confundido decalendarioyaqueapareceríaenuncolorquenolecorresponde.Noesnecesariovolver a introducir todos los datos del evento, bastaría con editar el evento ymoverloaotrocalendario.

Posteriormentesepuedeeliminareleventoendíasconcretos,p.ej.porqueseaundíafestivo,peromanteniendoelrestodeeventosdelaserie.

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Hacerclickconelbotón izquierdodel ratóneneleventoquesequiereeliminar,elegirlaopcióneliminar(osupr)yposteriormenteelegireliminarsoloesteevento.Deesamanerasiguemanteniendo todos loseventosde laserieysoloeliminaeleventoenlafechaseñalada.

E)InstalargooglecalendarenlaTabletoenelmóvilEnel siguienteenlacesepuedeconsultarcomovisualizar loshorariosdeGoogleCalendarenelmóviloenlaTablet.https://support.google.com/calendar/answer/151674?hl=es&ref_topic=3417927Generalmentesuelesernecesariorealizarlossiguientespasos:EnAndroid:SepuedebajardelPlayStore laaplicaciónGoogleCalendar.Posteriormente, ir alosajustesgeneralesdelteléfonoyseleccionar:

- AjustesàCuentasysincronizaciónàañadircuentaà cuentadeGoogleàelegirquesesincroniza(calendar,gmail,contactos)

1º 2º 3º 4º

EnIphoneNoesnecesarioinstalarningunaaplicaciónadicional.

- AjustesàCuentasycontraseñasàañadircuentaàcuentadeGoogleàelegirquesesincroniza(calendar,gmail,contactos)

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ANEXO

A)InsertaruncalendariodeGoogleCalendarenunaweboenlaplataformaMoodle

1ºEntrarenGoogleCalendaryaccederanuestrocalendario.2ºSepuedeinsertarelcalendariodelaUniversidaddeLeón.Paraello,en“Otroscalendarios”, se elige “añadir calendario de un amigo” y se [email protected]

3ºSeleccionaruncalendariocualquiera,enlaparteizquierda,desplegarlapestañayelegir“configuracióndel calendario”(ladoderechoal ladodelnombredelcalendario).

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4ºElegirenlaparteizquierda:IntegrarelcalendarioPosteriormentedesplazarseenlapartederecha:Personalizar

5ºIndicarquebotonesqueremos(quelasemanaempieceenlunes,títuloparaelnuevocalendario,elegircalendariosquesedeseenmostrarp.ej.sologrupoA,solo2asignaturas,vistapredeterminadasemanal,etc…)

Alacabarcliquearenelbotón“actualizarHTML”Porúltimo:copiar todoel códigoHTMLyesoes loquehayqueescribiren lapáginaweb.

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B)InstruccionesparainsertarelcódigoHTMLenMoodle1ºEnMoodle,Activaredición2ºAgregarrecursoàEtiqueta

3ºEnelrecuadroqueapareceseleccionarel1ºiconodelaizquierda:

4ºSeexpandenlasherramientasdeedición.Seleccionarelicono“HTML”(3ºiconodelaúltimafila)deformaqueaparezcadespuésunaventana“EditarcódigoHTML”

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5ºAhípegarelcódigo.Actualizar.

YporúltimoGuardarcambiosyregresaralcurso.

Deberíasaliralgosimilara:

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C)Permisosdeedición:dardealtaoeliminaracoordinadoresEstaopciónsoloestádisponibleparaelequipodirectivodecadaCentro.Hayqueelegir el desplegable que aparece al lado de cada calendario, configuración delcalendario, compartir el calendario, compartir con determinadas personas, yescribirladireccióndecorreoelectrónicodelapersonaquesequierequerealicelos cambios en los eventos. Demanera similar, para eliminar a un coordinadorbasta elegir el símbolo de la cruz en cada una de las direcciones que se quieradeshabilitar.

NOTA:Sinoseviesealgún

calendarioenlawebesporqueeldueñodeesecalendario,en

Googlecalendar,nolohahecho

“Público”.SeindicaenelAnexocomohacerpúblicouncalendario.