Download - Hospitality Activities Calendar 2015.xlsx
Timeline Tim Hospitality Semester Genap 2014/2015
No Proker/AgendaJanuari Februari Maret April Mei Jun Jul
PIC1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Welcome and Academic Orientation 12 Irsan
2 Buddy Session I 13 Ranik
3 Campus Tour 13 Sari
4 Extracuricullar (Kerjasama dengan UKM) Alija
5 City Tour 20 Nola
6 Bahasa Indonesia Class Ami
7 Lost in Papuma (Trip) 28 Rizqi
8 HMJ Visit 6 Putri
9 School Visit Arika
10 Upgrading per"buddy"an 6 24 Muti
11 Buddy Session II dan III Ranik
UAS
16 s.d. 22
11 s.d. 17
12 Traditional Games 11 Calvin
13 HUT Surabaya 3 David
14 Fun Sport Irsan
15 Movie Night 23 Erlia
16 Farewell Party 6 Ami
AgendaJaket International Student Mutiara
Video kegiatan mhs asing RizqiPelatihan desain MutiaraMerchendise (luggage tag, 30-50 pcs) RizalAlumni book Rizal
List mahasiswa asing utk hunting foto Mutiara
Video kesan utk mahasiswa asing RizqiVideo di orientation day SariVideo hari Kartini MutiaraUcapan National Independence Day Sari
Semester GasalTK Visit Untuk implementasi Bahasa Indonesia jadi di semester gasalInternational Cultural Night semester gasal (yang mahasiswa asing lebih beragam)Buddy session akan dilakukan berdasarkan lama studiNew Year's Eve KondisionalChristmas Eve Kondisional
UAS
KPI dan TargetAnggaran Dana
Input Proses Output Outcome
Rp500,000
Rp0
Rp550,000
Rp210,000
Frekuensi dan jenis ?
Rp2,110,000
?
80% urutan acara sesuai rundown Rp4,000,000
HMJ yang propose
Rp920,000
Diikuti 90% buddy Rp2,000,000
80% kuisioner terisi Rp800,000
Seluruh mahasiswa asing baru mengikuti Orientation Day (10
orang)
90% Urutan acara sesuai rundown, 80% mahasiswa asing mengikuti seluruh rangkaian kegiatan
Nilai kepuasan mahasiswa asing mencapai 4 (puas)
Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini
menyesuaikan dengan jadwal kedatangan
Seluruh mahasiswa asing baru datang (10 orang) + 90% Buddy
datang
80% durasi acara berjalan sesuai dengan waktu yang dialokasikan
Mhs asing mengetahui buddy masing-masing dan mencapai kesepakatan terhadap batasan buddy
80% Mahasiswa asing berkeinginan untuk datang ke buddy session selanjutnya
Mengenalkan 80% spot penting yg ada di ITS, 80% mahasiswa asing mengikuti seluruh rangkaian kegiatan
80%mhs asing menganggap 80% spot perlu untuk diperkenalkan
Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini
80% minat mahasiswa asing tersalurkan.
80% kegiatan terekam oleh buddy (absen & min 1x reportase)
80% mahasiswa asing merasa kegiatan tersebut bermanfaat
80% mahasiswa asing mau merekomendasikan kegiatan tersebut kepada mahasiswa asing lain, 80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.
Mahasiswa asing baru 10 orang, mahasiswa asing lama 5 orang
80% urutan acara sesuai rundown, seluruh mahasiswa asing sampai finish, 90% semua misi terlaksana.
80% peserta menyatakan puas
80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.
Propose ke mas wahyu gabung commtech
80% mahasiswa asing baru mengikuti trip
80% peserta menyatakan puas
80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.
Papuma berangkat malam, lihat sunrise
Minimal 2 orang mahasiswa asing terlibat setiap kali HMJ Visit, 33% himpunan mengajukan untuk HMJ Visit
35 orang di himpunan hadir dalam HMJ Visit, 3x terlaksana dalam periode februari-mei 2015
80% mahasiswa himpunan merasa kegiatan ini bermanfaat, 80% mahasiswa asing merasa kegiatan ini bermanfaat
80% mahasiswa jurusan mau merekomendasikan kegiatan ini ke himpunan lain, 80% mahasiswa asing mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi
Diikuti oleh minimal 5 orang mahasiswa asing disetiap kunjungan, Terdapat 5 sekolah yang mendaftar untuk School Visit, Terdapat 3 orang volunteer sebagai pendamping disetiap kunjungan
50 orang siswa - siswa sekolah bersangkutan hadir untuk mengikuti school visit
80% mahasiswa asing menyatakan puas terhadap kegiatan school visit, 80% siswa - siswa menyatakan kegiatan ini bermanfaat
80% mahasiswa asing mau merekomendasikan kegiatan school visit kepada mahasiswa asing lain.
100% buddy mengutarakan yang hadir masalah yang dihadapi selama menjadi buddy
90% Buddy yang hadir merasa kegiatan tersebut bermanfaat untuk proses selama menjadi buddy
Jenis masalah yang biasa dihadapi �mahasiswa asing yang berada pada kuadran II berkurang 25%
80% mahasiswa asing mengisi kuisioner
80% masalah terselesaikan dan tidak perlu ditindak lanjut oleh manajemen ITS IO
80% Mahasiswa asing merasa kegiatan ini bermanfaat dan berkeinginan untuk datang ke buddy session selanjutnya
80% games berjalan sesuai rencana, Rp385,000
Traditional games (a), IFC (b)
Rp100,000
Rp43,000
Rp980,000
Rp2,045,000
trace data mhs asing (passport di mas ferry)
nama, program, jurusan, lama studi,
nama, negara, program, ekspektasi
Rp14,643,000
80% mahasiswa asing abru mengikuti traditional games, Diikuti oleh 12 mahasiswa asing lama, diikuti oleh 15 orang volunteer, 80% pesertas internship ormawa mengikuti kegiatan
80% mahasiswa himpunan merasa kegiatan ini bermanfaat.
80% mahasiswa jurusan mau merekomendasikan kegiatan ini ke himpunan lain, 80% mahasiswa asing mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi
Mahasiswa asing baru yang ikut 5 baru dan 6 lama
80% Berinteraksi dengan warga lokal (mengetahui nama dan kegiatan yang dilakukan bersama warga lokal tersebut)
80% mhs asing mengenal budaya Indonesia khususnya Surabaya (tau dan know how)
80% mhs asing tertarik mengikuti kegiatan serupa dan mau menceritakan kegiatan ini kepada orang di negara asalnya
Berhasil masuk di lingkar IFC dan diikuti oleh 5 orang mahasiswa asing
Mengadakan perkenalan mhs asing dan kuis untuk mhs ITS (siapa nama dan asal negara mhs asng) 3orang
80% Mahasiswa ITS bisa menjawab pertanyaan kuis (mengenal mahasiswa asing)
Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa asing tertarik untuk mengikuti. IFC mau menjalin kerjasama untuk kedepannya.
90% Mahasiswa asing baru, 50% Mahasiswa asing lama, 100 Orang Mahasiswa reguler ITS konfirmasi hadir, 50% Volunteer ITS International Office
Mengadakan kuis dengan 3 pertanyaan seputar film dan mahasiswa asing ITS yg hadir. Untuk mhs asing, kuis mengenal paling banyak mhs ITS yg hadir
Mahasiswa ITS bisa menjawab pertanyaan kuis begitu pula mhs asing yang menang kuis adalah yg mengenal paling banyak (minimal 5 orang)
Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa asing tertarik untuk mengikuti. Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa ITS tertarik untuk mengikuti.
90% mahasiswa asing yang akan pulang hadir, 90% buddy dari mahasiswa asing hadir
Berhasil memutar video perjalanan mahasiswa asing selama studi di ITS, 90% mahasiswa asing yang akan pulang mempresentasikan kegiatan mereka selama di ITS
80% mahasiswa asing yang akan pulang menyatakan puas
Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini
Mengingatkan medfo untuk video setiap kegiatan
foto saat orientation day
Mengingatkan PIC untuk dokumentasi setiap kegiatan
To do list1 Membuat kuisioner minat mahasiswa asing2 Membuat feedback orientation day dan campus tour3 Membuat feedback standard untuk semua agenda (menilai proses, output, dan outcome)4 Membuat kuisioner buddy session dan edit kuisioner sharing session (ditambah pertanyaan)5 Membuat format proposal untuk HMJ Visit8 publikasi HMJ visit9 membuat proker semua kegiatan
10
Anggaran DanaKegiatan Keperluan Harga Satuan Jumlah
Orientation DaySnack 10000 20Makan Siang 20000 15
Buddy SessionKonsumsi Buddy Session I 20 10000Konsumsi Buddy Session II 20 10000
Campus TourSnack 10000 20Aqua Botol 35000 1
City Tour
Angkot 5000 105Becak 10000 21Makanan 25000 25Bensin 25000 4Snack 10000 21Tiket Jembatan Suramadu 60000 4Reward (Topi ITS IO) 40000 5
Movie night
Snack 16 15000Minuman 10 12000Door prize 10 15000Air Gelas 2 25000Ice Cream 2 150000Cup Es 4 5000Proyektor 1 100000
School Visit
Uang bensin 4 50000Konsumsi 20 20000Sertifikat 4 10000Frame 4 20000Hadiah 2 100000
Traditional Games
Rafia warna 1 15000Tongkat 1 2 -(Sedotan)Tongkat 2 2 -(pensil)Tongkat 3 1 pasang 15000(stick drum)Sumba Merah+Biru 2 5000Pita Merah+Biru 1 15000Jelly 2 15000Sarung 6 -Bakiak 2 -
Traditional Games
Karung 2 -Plastik Buah 2 -Air Gelas 2 dus 25000Uang KebersihanHadiah 15 10000
Fun Sport Air Gelas 1 23000Pocari 1 20000
HUT Surabaya Emergency 1 100000
International Cultural Night
Panggung (6mx4m) 60000Sound System 5000 wattKursi 100 buah 1500Meja 10 buah 5000Backdrobe 3 buah (3mx2m) 15000
DoorprizeSnacksPoster A3 20 buah 6
Accessories (photobooth, panggung)
Anggaran DanaTotal
200000300000500000200000200000400000200000
35000235000525000210000625000100000210000240000200000
2110000240000 250000 15000 16.666666667120000150000
50000300000
20000100000980000200000400000
4000080000
200000920000
15000-
-
15000
100001500030000
--
--
50000100000150000385000
230002000043000
100000100000
14400001500000
15000050000
270000
240000
350000380000120000
4500000
genap 10knb 12darmasiswa 8kmutt 4thammasat 4interweave 10utem 18reguler 10
76
INDEPENDENCE DAY DATE INDEPENDENCE DAYTimor Leste 28 November 1975India 15 September 1947Jordania 25 Mei 1946Kamboja 09 November 1953Myanmar 04 Januari 1948Zimbabwe 18 April 1980Papua Nugini 16 September 1975Pakistan 14 Agustus 1947Irak 03 Oktober 1932Angola 11 November 1975Libya 24 Desember 1951Sudan 01 Januari 1956Siera Leona 27 April 1961Yaman 22 Mei 1990
INDEPENDENCE DAY DATEKanada 01 July 1867Bulgaria 22 September 1908Serbia 05 Juni 2006Ethiopia 24 Mei 1993Burundi 01 Juli 1962Thailand 5 DecemberPolandia 11 November 1918Estonia 24 Februari 1918Bangladesh 26 Maret 1971Peru 28 July 1821Spanyol 12 October 1492Tunisia 20 Maret 1956Venezuela 5 July 1811Jepang 11 Februari 660 BC