Timeline Tim Hospitality Semester Genap 2014/2015

No Proker/AgendaJanuari Februari Maret April Mei Jun Jul

PIC1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Welcome and Academic Orientation 12 Irsan

2 Buddy Session I 13 Ranik

3 Campus Tour 13 Sari

4 Extracuricullar (Kerjasama dengan UKM) Alija

5 City Tour 20 Nola

6 Bahasa Indonesia Class Ami

7 Lost in Papuma (Trip) 28 Rizqi

8 HMJ Visit 6 Putri

9 School Visit Arika

10 Upgrading per"buddy"an 6 24 Muti

11 Buddy Session II dan III Ranik

UAS

16 s.d. 22

11 s.d. 17

12 Traditional Games 11 Calvin

13 HUT Surabaya 3 David

14 Fun Sport Irsan

15 Movie Night 23 Erlia

16 Farewell Party 6 Ami

AgendaJaket International Student Mutiara

Video kegiatan mhs asing RizqiPelatihan desain MutiaraMerchendise (luggage tag, 30-50 pcs) RizalAlumni book Rizal

List mahasiswa asing utk hunting foto Mutiara

Video kesan utk mahasiswa asing RizqiVideo di orientation day SariVideo hari Kartini MutiaraUcapan National Independence Day Sari

Semester GasalTK Visit Untuk implementasi Bahasa Indonesia jadi di semester gasalInternational Cultural Night semester gasal (yang mahasiswa asing lebih beragam)Buddy session akan dilakukan berdasarkan lama studiNew Year's Eve KondisionalChristmas Eve Kondisional

UAS

KPI dan TargetAnggaran Dana

Input Proses Output Outcome

Rp500,000

Rp0

Rp550,000

Rp210,000

Frekuensi dan jenis ?

Rp2,110,000

?

80% urutan acara sesuai rundown Rp4,000,000

HMJ yang propose

Rp920,000

Diikuti 90% buddy Rp2,000,000

80% kuisioner terisi Rp800,000

Seluruh mahasiswa asing baru mengikuti Orientation Day (10

orang)

90% Urutan acara sesuai rundown, 80% mahasiswa asing mengikuti seluruh rangkaian kegiatan

Nilai kepuasan mahasiswa asing mencapai 4 (puas)

Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini

menyesuaikan dengan jadwal kedatangan

Seluruh mahasiswa asing baru datang (10 orang) + 90% Buddy

datang

80% durasi acara berjalan sesuai dengan waktu yang dialokasikan

Mhs asing mengetahui buddy masing-masing dan mencapai kesepakatan terhadap batasan buddy

80% Mahasiswa asing berkeinginan untuk datang ke buddy session selanjutnya

Mengenalkan 80% spot penting yg ada di ITS, 80% mahasiswa asing mengikuti seluruh rangkaian kegiatan

80%mhs asing menganggap 80% spot perlu untuk diperkenalkan

Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini

80% minat mahasiswa asing tersalurkan.

80% kegiatan terekam oleh buddy (absen & min 1x reportase)

80% mahasiswa asing merasa kegiatan tersebut bermanfaat

80% mahasiswa asing mau merekomendasikan kegiatan tersebut kepada mahasiswa asing lain, 80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Mahasiswa asing baru 10 orang, mahasiswa asing lama 5 orang

80% urutan acara sesuai rundown, seluruh mahasiswa asing sampai finish, 90% semua misi terlaksana.

80% peserta menyatakan puas

80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Propose ke mas wahyu gabung commtech

80% mahasiswa asing baru mengikuti trip

80% peserta menyatakan puas

80% mahasiswa asing menyatakan ingin mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Papuma berangkat malam, lihat sunrise

Minimal 2 orang mahasiswa asing terlibat setiap kali HMJ Visit, 33% himpunan mengajukan untuk HMJ Visit

35 orang di himpunan hadir dalam HMJ Visit, 3x terlaksana dalam periode februari-mei 2015

80% mahasiswa himpunan merasa kegiatan ini bermanfaat, 80% mahasiswa asing merasa kegiatan ini bermanfaat

80% mahasiswa jurusan mau merekomendasikan kegiatan ini ke himpunan lain, 80% mahasiswa asing mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi

Diikuti oleh minimal 5 orang mahasiswa asing disetiap kunjungan, Terdapat 5 sekolah yang mendaftar untuk School Visit, Terdapat 3 orang volunteer sebagai pendamping disetiap kunjungan

50 orang siswa - siswa sekolah bersangkutan hadir untuk mengikuti school visit

80% mahasiswa asing menyatakan puas terhadap kegiatan school visit, 80% siswa - siswa menyatakan kegiatan ini bermanfaat

80% mahasiswa asing mau merekomendasikan kegiatan school visit kepada mahasiswa asing lain.

100% buddy mengutarakan yang hadir masalah yang dihadapi selama menjadi buddy

90% Buddy yang hadir merasa kegiatan tersebut bermanfaat untuk proses selama menjadi buddy

Jenis masalah yang biasa dihadapi �mahasiswa asing yang berada pada kuadran II berkurang 25%

80% mahasiswa asing mengisi kuisioner

80% masalah terselesaikan dan tidak perlu ditindak lanjut oleh manajemen ITS IO

80% Mahasiswa asing merasa kegiatan ini bermanfaat dan berkeinginan untuk datang ke buddy session selanjutnya

80% games berjalan sesuai rencana, Rp385,000

Traditional games (a), IFC (b)

Rp100,000

Rp43,000

Rp980,000

Rp2,045,000

trace data mhs asing (passport di mas ferry)

nama, program, jurusan, lama studi,

nama, negara, program, ekspektasi

Rp14,643,000

80% mahasiswa asing abru mengikuti traditional games, Diikuti oleh 12 mahasiswa asing lama, diikuti oleh 15 orang volunteer, 80% pesertas internship ormawa mengikuti kegiatan

80% mahasiswa himpunan merasa kegiatan ini bermanfaat.

80% mahasiswa jurusan mau merekomendasikan kegiatan ini ke himpunan lain, 80% mahasiswa asing mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi

Mahasiswa asing baru yang ikut 5 baru dan 6 lama

80% Berinteraksi dengan warga lokal (mengetahui nama dan kegiatan yang dilakukan bersama warga lokal tersebut)

80% mhs asing mengenal budaya Indonesia khususnya Surabaya (tau dan know how)

80% mhs asing tertarik mengikuti kegiatan serupa dan mau menceritakan kegiatan ini kepada orang di negara asalnya

Berhasil masuk di lingkar IFC dan diikuti oleh 5 orang mahasiswa asing

Mengadakan perkenalan mhs asing dan kuis untuk mhs ITS (siapa nama dan asal negara mhs asng) 3orang

80% Mahasiswa ITS bisa menjawab pertanyaan kuis (mengenal mahasiswa asing)

Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa asing tertarik untuk mengikuti. IFC mau menjalin kerjasama untuk kedepannya.

90% Mahasiswa asing baru, 50% Mahasiswa asing lama, 100 Orang Mahasiswa reguler ITS konfirmasi hadir, 50% Volunteer ITS International Office

Mengadakan kuis dengan 3 pertanyaan seputar film dan mahasiswa asing ITS yg hadir. Untuk mhs asing, kuis mengenal paling banyak mhs ITS yg hadir

Mahasiswa ITS bisa menjawab pertanyaan kuis begitu pula mhs asing yang menang kuis adalah yg mengenal paling banyak (minimal 5 orang)

Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa asing tertarik untuk mengikuti. Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80% mahasiswa ITS tertarik untuk mengikuti.

90% mahasiswa asing yang akan pulang hadir, 90% buddy dari mahasiswa asing hadir

Berhasil memutar video perjalanan mahasiswa asing selama studi di ITS, 90% mahasiswa asing yang akan pulang mempresentasikan kegiatan mereka selama di ITS

80% mahasiswa asing yang akan pulang menyatakan puas

Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80% peserta menyarankan mereka untuk mengikuti kegiatan ini

Mengingatkan medfo untuk video setiap kegiatan

foto saat orientation day

Mengingatkan PIC untuk dokumentasi setiap kegiatan

To do list1 Membuat kuisioner minat mahasiswa asing2 Membuat feedback orientation day dan campus tour3 Membuat feedback standard untuk semua agenda (menilai proses, output, dan outcome)4 Membuat kuisioner buddy session dan edit kuisioner sharing session (ditambah pertanyaan)5 Membuat format proposal untuk HMJ Visit8 publikasi HMJ visit9 membuat proker semua kegiatan

10

Anggaran DanaKegiatan Keperluan Harga Satuan Jumlah

Orientation DaySnack 10000 20Makan Siang 20000 15

Buddy SessionKonsumsi Buddy Session I 20 10000Konsumsi Buddy Session II 20 10000

Campus TourSnack 10000 20Aqua Botol 35000 1

City Tour

Angkot 5000 105Becak 10000 21Makanan 25000 25Bensin 25000 4Snack 10000 21Tiket Jembatan Suramadu 60000 4Reward (Topi ITS IO) 40000 5

Movie night

Snack 16 15000Minuman 10 12000Door prize 10 15000Air Gelas 2 25000Ice Cream 2 150000Cup Es 4 5000Proyektor 1 100000

School Visit

Uang bensin 4 50000Konsumsi 20 20000Sertifikat 4 10000Frame 4 20000Hadiah 2 100000

Traditional Games

Rafia warna 1 15000Tongkat 1 2 -(Sedotan)Tongkat 2 2 -(pensil)Tongkat 3 1 pasang 15000(stick drum)Sumba Merah+Biru 2 5000Pita Merah+Biru 1 15000Jelly 2 15000Sarung 6 -Bakiak 2 -

Traditional Games

Karung 2 -Plastik Buah 2 -Air Gelas 2 dus 25000Uang KebersihanHadiah 15 10000

Fun Sport Air Gelas 1 23000Pocari 1 20000

HUT Surabaya Emergency 1 100000

International Cultural Night

Panggung (6mx4m) 60000Sound System 5000 wattKursi 100 buah 1500Meja 10 buah 5000Backdrobe 3 buah (3mx2m) 15000

DoorprizeSnacksPoster A3 20 buah 6

Accessories (photobooth, panggung)

Anggaran DanaTotal

200000300000500000200000200000400000200000

35000235000525000210000625000100000210000240000200000

2110000240000 250000 15000 16.666666667120000150000

50000300000

20000100000980000200000400000

4000080000

200000920000

15000-

-

15000

100001500030000

--

--

50000100000150000385000

230002000043000

100000100000

14400001500000

15000050000

270000

240000

350000380000120000

4500000

genap 10knb 12darmasiswa 8kmutt 4thammasat 4interweave 10utem 18reguler 10

76

INDEPENDENCE DAY DATE INDEPENDENCE DAYTimor Leste 28 November 1975India 15 September 1947Jordania 25 Mei 1946Kamboja 09 November 1953Myanmar 04 Januari 1948Zimbabwe 18 April 1980Papua Nugini 16 September 1975Pakistan 14 Agustus 1947Irak 03 Oktober 1932Angola 11 November 1975Libya 24 Desember 1951Sudan 01 Januari 1956Siera Leona 27 April 1961Yaman 22 Mei 1990

INDEPENDENCE DAY DATEKanada 01 July 1867Bulgaria 22 September 1908Serbia 05 Juni 2006Ethiopia 24 Mei 1993Burundi 01 Juli 1962Thailand 5 DecemberPolandia 11 November 1918Estonia 24 Februari 1918Bangladesh 26 Maret 1971Peru 28 July 1821Spanyol 12 October 1492Tunisia 20 Maret 1956Venezuela 5 July 1811Jepang 11 Februari 660 BC