Fundamentos de los Sistemas Efectivos de Información
Jerry González Trejos
Definiciones
Es el término resultante de la
contracción de los vocablos INFORmación
y autoMÁTICA.
Se define como el conjunto de conocimientos científicos y
técnicos que hacen posible el procesamiento automático de los
datos, mediante el uso de computadores, para producir información útil y significativa
para el usuario.
¿Qué es la informática?
Definiciones
Definiciones
Es un conjunto de elementos o partes que se integran o relacionan para producir un resultado.
Ejemplos: Una planta.El sistema solar.El cuerpo humano.
endo
Es el conjunto que resulta de la integración de cuatro elementos:
1. Hardware
2. Software
3. Datos
4. Personas
Estos componentes se relacionan haciendo posible el procesamiento automático de los datos, a través de ordenadores, para producir información útil.
Definiciones
Definiciones
¿Qué es un Sistema de Información?
“Es un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones,
coordinación y control de una organización”.
¿Por qué Sistemas de Información?
¿Por qué Sistemas de Información?
Las actividades del sistema de información son:
Las actividades del sistema de información son:
La información se obtiene luego de procesar los datos.
La retroalimentación sirve para mejorar o controlar el funcionamiento.
Los sistemas de información también, pueden ayudar a los administradores y trabajadores a
analizar problemas
¿Qué es un Sistema de Información?
Datos vs Información
Información: significa los datos que han sido modificados para que sean útiles y significativos para el ser humano.
Datos: son trazos o partes de hechos representando eventos en una organización o el ambiente físico antes de ser organizados para que las personas puedan entenderlos.
Representación de los datos
Sistema de numeración decimal
También llamado sistema de numeración Base 10, utiliza diez dígitos para representar cualquier cifra. Ellos son:0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Combinando estos dígitos, podemos construir cualquier número.
Tres actividades importantes…
Input (Entrada),
Processing (Procesami
ento)
Output (Salida
Input (Entrada),
Processing (Procesamiento) • Output (Salida
Tres actividades importantes…
Tres actividades importantes…
Tres actividades importantes…
Tres actividades importantes…
Tres actividades importantes…
Tres actividades importantes…
Funciones de un Sistema de Información
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Formales
•Descansan en definiciones aceptadas y fijas de datos y procedimientos para recoger, almacenar, procesar, diseminar y utilizar estos datos. Es estructurado por que opera de acuerdo a reglas predefinidas que no cambian fácilmente.
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Informales
•Descansan en reglas de comportamiento no definido. No existe un acuerdo entre lo que es información o sobre como será almacenada ni procesada.
Computadoras en losSistemas de Información
Las computadoras y sus programas son fundamentos
tecnológicos. Podemos considerarlas
herramientas y materiales para los sistemas de
información modernos.
Perspectiva comercial de los Sistemas de Información
“Un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información, a un reto que se presenta en el entorno”. (Laudon & Laudon)
Organización
Los elementos de la organización son: personal, estructura,
procedimientos operativos, las políticas y la cultura.
Administración (Gerencia)
Los administradores manejan la organización.
Las decisiones se clasifican según el nivel que ocupen en la organización. Pueden ser:
a) decisiones estratégicas: los directivos.
b) decisiones tácticas: gerentes (nivel medio).
c) decisiones operativas: supervisores.
Tecnología
Hardware Software
Tecnología de almacenamiento
Tecnología de comunicaciones
Se incluye:
Perspectiva comercial de los Sistemas de Información
Para un negocio, un sistema de información es una solución organizacional y
administrativa, basada en tecnología de información para un desafío del ambiente.
Para entender los sistemas de información completamente, un administrador debe entender la amplitud de la organización,
gerencia y dimensiones de los sistemas de tecnología de información
Componentes del SI
Diferentes niveles de los Sistemas
Diferentes niveles de los Sistemas
Diferentes niveles de los Sistemas
Sistemas de nivel estratégico.
Sistemas de nivel gerencial.
Sistemas de nivel de conocimiento.
Sistemas del nivel operativo
Diferentes niveles de los Sistemas
Apoyan a los gerentes operativos al hacer el seguimiento de las
actividades y transacciones de la institución como ventas, recepción de materiales,
depósitos en efectivo, etc.
NIVEL OPERATIVO:
Diferentes niveles de los Sistemas
Apoyan a los trabajadores del conocimiento y los de la
información en una institución. Su finalidad es ayudar a la empresa a
integrar nuevos conocimientos para el negocio y para que controle
el flujo de la documentación.
NIVEL DE CONOCIMIENTOS:
Diferentes niveles de los Sistemas
Se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades de los administradores de nivel medio.
NIVEL GERENCIAL:
Diferentes niveles de los Sistemas
Ayudan a los niveles directivos a atacar y dirigir las cuestiones
estratégicas y las tendencias a largo plazo dentro y en el entorno
de la institución.
NIVEL ESTRATÉGICO:
Impacto Negativo de los Sistemas de Información
Se automatizan actividades que antes realizaban
personas; los sistemas de información pueden eliminar puestos de
trabajo.
SI permiten a las organizaciones obtener detalles personales que
pueden violar la privacidad ajena.
Impacto Negativo de los Sistemas de Información
Los SI se utilizan en muchos
aspectos del diario vivir que
fallas en el sistema pudieran paralizar servicios
comerciales, transportación y
paralizar comunidades.
Impacto Negativo de los Sistemas de Información
Usuarios del SI pueden sufrir condiciones serias de salud
ocasionados por el stress de la tecnología, posiciones del
cuerpo, etc.
La Internet puede ser utilizada para distribuir copias ilegales
de programas, libros, artículos u otros materiales de propiedad intelectual.
Beneficios de losSistemas de Información
Se ejecutan cálculos y procesos mucho mas
rápido que los humanos.
Pueden ayudar a las compañías a entender el patrón de compras y preferencias de sus
clientes.
Beneficios de losSistemas de Información
Mejora la eficiencia en servicios como las ATM, sistemas
telefónicos, control aéreo y terminales.
Beneficios de losSistemas de Información
Hace posible adelantos médicos
nuevos en cirugías,
radiologías y monitoreo
de pacientes.
El Internet distribuye
información instantánea
mente a millones de personas en
el mundo
Fin
GRACIAS POR SU ATENCIÓN