fundamentos de los sistemas efectivos de información

Fundamentos de los Sistemas Efectivos de Información

Jerry González Trejos

Definiciones

Es el término resultante de la

contracción de los vocablos INFORmación

y autoMÁTICA.

Se define como el conjunto de conocimientos científicos y

técnicos que hacen posible el procesamiento automático de los

datos, mediante el uso de computadores, para producir información útil y significativa

para el usuario.

¿Qué es la informática?

Definiciones

Definiciones

Es un conjunto de elementos o partes que se integran o relacionan para producir un resultado.

Ejemplos: Una planta.El sistema solar.El cuerpo humano.

endo

Es el conjunto que resulta de la integración de cuatro elementos:

1. Hardware

2. Software

3. Datos

4. Personas

Estos componentes se relacionan haciendo posible el procesamiento automático de los datos, a través de ordenadores, para producir información útil.

Definiciones

Definiciones

¿Qué es un Sistema de Información?

“Es un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones,

coordinación y control de una organización”.

¿Por qué Sistemas de Información?

¿Por qué Sistemas de Información?

Las actividades del sistema de información son:

Las actividades del sistema de información son:

La información se obtiene luego de procesar los datos.

La retroalimentación sirve para mejorar o controlar el funcionamiento.

Los sistemas de información también, pueden ayudar a los administradores y trabajadores a

analizar problemas

¿Qué es un Sistema de Información?

Datos vs Información

Información: significa los datos que han sido modificados para que sean útiles y significativos para el ser humano.

Datos: son trazos o partes de hechos representando eventos en una organización o el ambiente físico antes de ser organizados para que las personas puedan entenderlos.

Representación de los datos

Sistema de numeración decimal

También llamado sistema de numeración Base 10, utiliza diez dígitos para representar cualquier cifra. Ellos son:0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Combinando estos dígitos, podemos construir cualquier número.

Tres actividades importantes…

Input (Entrada),

Processing (Procesami

ento)

Output (Salida

Input (Entrada),

Processing (Procesamiento) • Output (Salida

Funciones de un Sistema de Información

Tipos de Sistemas de Información

Sistemas Formales

•Descansan en definiciones aceptadas y fijas de datos y procedimientos para recoger, almacenar, procesar, diseminar y utilizar estos datos. Es estructurado por que opera de acuerdo a reglas predefinidas que no cambian fácilmente.

Tipos de Sistemas de Información

Sistemas Informales

•Descansan en reglas de comportamiento no definido. No existe un acuerdo entre lo que es información o sobre como será almacenada ni procesada.

Computadoras en losSistemas de Información

Las computadoras y sus programas son fundamentos

tecnológicos. Podemos considerarlas

herramientas y materiales para los sistemas de

información modernos.

Perspectiva comercial de los Sistemas de Información

“Un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información, a un reto que se presenta en el entorno”. (Laudon & Laudon)

Organización

Los elementos de la organización son: personal, estructura,

procedimientos operativos, las políticas y la cultura.

Administración (Gerencia)

Los administradores manejan la organización.

Las decisiones se clasifican según el nivel que ocupen en la organización. Pueden ser:

a) decisiones estratégicas: los directivos.

b) decisiones tácticas: gerentes (nivel medio).

c) decisiones operativas: supervisores.

Tecnología

Hardware Software

Tecnología de almacenamiento

Tecnología de comunicaciones

Se incluye:

Perspectiva comercial de los Sistemas de Información

Para un negocio, un sistema de información es una solución organizacional y

administrativa, basada en tecnología de información para un desafío del ambiente.

Para entender los sistemas de información completamente, un administrador debe entender la amplitud de la organización,

gerencia y dimensiones de los sistemas de tecnología de información

Componentes del SI

Diferentes niveles de los Sistemas



Sistemas de nivel estratégico.

Sistemas de nivel gerencial.

Sistemas de nivel de conocimiento.

Sistemas del nivel operativo


Apoyan a los gerentes operativos al hacer el seguimiento de las

actividades y transacciones de la institución como ventas, recepción de materiales,

depósitos en efectivo, etc.

NIVEL OPERATIVO:


Apoyan a los trabajadores del conocimiento y los de la

información en una institución. Su finalidad es ayudar a la empresa a

integrar nuevos conocimientos para el negocio y para que controle

el flujo de la documentación.

NIVEL DE CONOCIMIENTOS:


Se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de

decisiones y las actividades de los administradores de nivel medio.

NIVEL GERENCIAL:


Ayudan a los niveles directivos a atacar y dirigir las cuestiones

estratégicas y las tendencias a largo plazo dentro y en el entorno

de la institución.

NIVEL ESTRATÉGICO:

Impacto Negativo de los Sistemas de Información

Se automatizan actividades que antes realizaban

personas; los sistemas de información pueden eliminar puestos de

trabajo.

SI permiten a las organizaciones obtener detalles personales que

pueden violar la privacidad ajena.


Los SI se utilizan en muchos

aspectos del diario vivir que

fallas en el sistema pudieran paralizar servicios

comerciales, transportación y

paralizar comunidades.


Usuarios del SI pueden sufrir condiciones serias de salud

ocasionados por el stress de la tecnología, posiciones del

cuerpo, etc.

La Internet puede ser utilizada para distribuir copias ilegales

de programas, libros, artículos u otros materiales de propiedad intelectual.

Beneficios de losSistemas de Información

Se ejecutan cálculos y procesos mucho mas

rápido que los humanos.

Pueden ayudar a las compañías a entender el patrón de compras y preferencias de sus

clientes.


Mejora la eficiencia en servicios como las ATM, sistemas

telefónicos, control aéreo y terminales.


Hace posible adelantos médicos

nuevos en cirugías,

radiologías y monitoreo

de pacientes.

El Internet distribuye

información instantánea

mente a millones de personas en

el mundo

Fin

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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